如果你不知道目的地在哪裡,走哪條路就無所謂了。探險時可以這樣,但創業或是讓一間陷入困境的公司起死回生,絕對不行。只要有一套清晰的高層次策略,就能替你累積急需的動能——配上一個好用的商業策略模板,面對未知挑戰也能從容應對,信心滿滿。
這篇文章會帶你搞懂商業策略模板到底是什麼,還有為什麼它對你來說必不可少。我們也會順便聊聊 monday.com 如何成為你打造成功策略的得力助手,並解答一些常見的疑問。
商業策略模板是什麼?
如果你真的想把握住一次商機,就一定得有策略。而且還不是隨便哪種策略都行——這套策略得符合你的預算、人力資源、時程安排,還有你自己的經驗和能力。先來簡單聊一下,「策略」到底是什麼。
策略,就是一套精心設計的計劃或方法,用來幫你達成特定目標。通常這是長期布局,不管是推動產品還是服務成功,都少不了一套好策略。
而商業策略模板,就像是專門為你準備的填空題參考表,帶著你一步步規劃出屬於自己的成功策略。好用的模板會幫你清楚整理出各種重點:行銷計劃、上市策略、工具應用、產品與市場的契合度、團隊協作方式、策略目標、競爭對手分析等等,應有盡有。
簡單來說,這份商業策略模板,就是你邁向成功的快速指南啦!
為什麼你一定要用商業策略模板?
你可能聽過一個有趣的經典研究,早在 80 年代,一群心理學家問了一堆人:「你覺得你開車技術好不好?」結果,有 80% 的人都覺得自己是超強駕駛。
聽起來好笑對吧?因為我們心裡都清楚,絕對不可能 80% 的駕駛技術都那麼好。其實企業策略也差不多,無論是小公司還是大企業,沒有人會輕易承認自己的策略有問題。但只要稍微花點心思做策略規劃,你就能更好地利用有限的資源,抓準團隊真正該優先處理的任務,甚至在短時間內達成亮眼的成長成果。
有了策略模板,就能確保你把所有該考慮的細節都納入規劃裡。簡單講,一份好的商業策略模板,會幫你準備好打造成功上市計畫所需要的一切,同時也留點空間給不可預測的突發狀況。
如果你是經營中的公司,現在需要轉型或是想避開潛在風險,那麼重新使用一份商業策略模板,可能就是你重整旗鼓的關鍵一步。雖然說,重新調整方向可能會花時間、也不便宜,但只要方向對了,你的投資人、員工,甚至最重要的客戶,都會非常感謝你!而且說真的,商業策略模板用法多多,靈活又實用。
有哪些商業策略模板可以參考?
到底要怎麼從「沒有頭緒」變成「有完整商業策略」呢?其實靠好用的模板就搞定啦!來看看兩個商業策略模板範例,幫你快速上手。
階段式商業策略模板
這款模板會把你的策略分成不同階段,這樣你就能清楚掌握計劃怎麼一步步推進。每個階段裡,你可以填入公司各方面的重點資訊,最上方寫上你的使命宣言,最下方列出主要目標,一目了然。
階段式商業策略模板範例
依主要與輔助活動分類的商業策略模板
這個模板是按照「主要活動」和「輔助活動」來整理公司策略的。如果你想清楚知道公司裡每個部門怎麼為整體策略貢獻力量,這種分類方式就特別實用。
依主要與輔助活動分類的企業策略模板範例
雖然這兩個模板都能幫你更有系統地整理商業策略,但老實說,它們的彈性和整合性還是比不上 monday.com 的專業模板。
monday.com 的商業策略模板
除非你是 Google 或 Apple,否則你一定懂得什麼叫「資源有限」。就像所有公司一樣,偶爾還是需要一點外援,而一套好用的商業策略模板就是你的最佳幫手。
在 monday.com,我們很清楚策略從一開始就要打好基礎,所以我們特別設計了一套實用的模板,幫助你提升信心,也讓流程加快不少。
而且我們深知,商業策略絕對不是「寫好就丟一旁」的東西。它應該是活的,能隨著公司發展、競爭變化和顧客需求持續進化。
你可以輕鬆調整欄位、變更負責人、更新狀態,還能針對每個細節直接溝通,甚至設自動化功能,像自動寄發提醒信或自動推進專案進度。這個模板不會像一般範本一樣被丟在資料夾裡落灰塵,它是真的能幫你把計劃落實到位!
monday.com 把自訂功能玩到極致,讓你可以隨心所欲調整各種欄位、圖表、儀表板,還能整合不同工具。而且,自動化功能還能幫你自動處理繁瑣的事情,確保在最重要的時候,所有相關的人都能即時掌握最新進度!
用 monday.com 的模板來規劃商業策略超輕鬆,因為你的公司目標會隨時清楚擺在眼前,讓你不會偏離方向。雖然說商業計畫或策略對於宏觀和長期規劃來說很重要,但如果真的想把事情做到位,你還是得搭配一些更細緻、更實用的模板來輔助。
SWOT 分析模板
SWOT 指的是優勢、劣勢、機會和威脅。簡單說,SWOT 分析就是幫助企業釐清影響重大決策的所有關鍵因素。當然啦,你也可以閉門造車,不去管顧客、競爭對手,或者市場環境,憑直覺做決定,偶爾可能也會蒙對。但如果想穩紮穩打,長期走得更遠,還是得把這些重要變數納入考量。
SWOT 模板可以說是商業策略模板的最佳拍檔,因為它能再深入一層。很多公司在擬定策略時只看到自己的優勢和機會,卻忽略了劣勢和潛在威脅。而 SWOT 模板能提醒你,把正反兩面都看清楚。
策略計畫模板
商業圈裡的術語一大堆,聽著聽著很容易搞混:商業計畫、商業目標、商業策略、策略計畫……感覺都差不多,但其實還是有差別的!
商業計畫和策略計畫範本看起來很像,通常都會包含執行摘要、公司簡介、使命願景和價值觀。但差別在於,商業計畫講的是公司日常怎麼營運;而策略計畫專注的是:我們要怎麼達成那些能真正改變公司未來的關鍵目標。簡單來說,每間公司都該替自己的專案管理辦公室(PMO)好好制定一份策略計畫。
行銷計畫模板
行銷策略滿街都是,行銷模板更是多到眼花撩亂。要怎麼挑到真正有用的?說到底,關鍵就在於這個模板「內建的引擎」強不強。
有了 monday.com,你的行銷計畫絕對不只是好看而已!我們提供超直覺的視覺化看板(就像上圖那樣),還能讓你自由調整所有行銷欄位,最棒的是,還能即時跟團隊溝通所有重點活動、公司最新消息,甚至是產品或服務的任何調整。這樣一來,團隊合作更順暢,行銷效果也自然跟著提升!
商業策略模板常見問題
做生意的過程中,問題總是少不了。別擔心,這裡我們幫你整理好幾個常見問題的解答,助你一臂之力!
到底要怎麼寫出一份像樣的商業策略?
不管要寫什麼,第一步就是問對問題、找對答案。除了善用我們介紹的這些模板之外,你還可以先從以下幾個問題開始思考:
- 我們現在的狀況如何?
- 我們的目標方向是什麼?
- 這個方向真的對嗎?
- 我們要怎麼判斷這條路是不是正確的?
- 我們的策略目標有哪些?
- 我們有哪些具體戰術來支持目標?
回答這些問題時,越具體越好。而且記得,不要只顧著自己,競爭對手的動向也得一起考量進來喔!
一份完整的商業策略應該包含哪些關鍵要素?
當然啦,根據你所在的產業、公司規模和競爭環境不同,策略裡的重要元素也會有所不同。但有幾項是基本款,絕對少不了:
- 你的目標是什麼?要達成目標,你的行動計畫是什麼?
- 除了你的優勢,也要誠實面對自身的劣勢
- 潛在風險,例如競爭壓力、經濟變化、法規更新等等
- 你打算如何為客戶創造價值?
- 你會用什麼方法讓市場知道你的產品或服務?
- 如果事情沒按預期發展,你準備了哪些備案?
總結一下,這些重點其實就是在幫你釐清:你要做什麼?怎麼做?你的獨特賣點是什麼?如果碰上突發狀況,你要怎麼應變?只要這幾個問題想清楚了,你的商業策略就算打好基礎囉!