Skip to main content Skip to footer

用對每日任務管理工具,才能讓團隊每日協作更順暢

Jerome 10 分鐘 閱讀時間

身為主管,最頭痛的事大概就是搞清楚大家每天到底在忙什麼,還得抽空協助每位同事安排好每日優先事項,才能順利推進公司目標。

又或者,你只是單純想讓自己變得更有效率。沒問題!用 monday.com,就能輕鬆搞定任務整理、優化時間管理,還能讓你朝著目標邁進,效率大升!

開始使用

挑選每日任務管理工具,該注意什麼?

不論你是主管、接案自由工作者,還是團隊中的一員,安排優先事項、追蹤進度都是工作裡的重要一環。一個聰明又好用的每日任務管理工具,最好能幫助大家更有條理、專注度更高。像這些功能就是加分關鍵:

  • 自動化功能,幫你節省寶貴時間,減少那些重複又無聊的工作,好讓你能專心處理真正重要的任務。
  • 工具整合,把你平常用的所有工作工具整合到同一個平台上,提升工作效率。
  • 多種視圖選擇,讓你或你的團隊可以用最適合的方式來規劃和執行工作。
  • 即時儀表板,清楚掌握工作量,快速收集關鍵洞察,讓你可以即時做出明智決策。

開始使用

monday.com 不只是待辦清單,功能多到超乎你想像!

monday.com是一個超好用又可以完全自訂的平台,讓你能把所有工作集中在同一個地方處理,輕鬆打破資訊孤島,工作效率直接拉滿!只要點幾下,你就能在 monday.com 上開始整理工作清單、規劃進度、跟團隊一起協作完成任務或專案。用上我們的平台,你會擁有這些超實用功能:

超高自由度,任你發揮

工作流程要怎麼設計,你說了算!完全不用找工程師幫忙,自己就能輕鬆調整欄位,像是專案名稱、計畫負責人、截止日期、任務依賴關係通通都能自訂。想設定優先順序?還是要管理一大堆任務?沒問題,照你的方式來!

超直覺的操作介面

拖曳功能+視覺化看板,操作起來超簡單,任務進度一目了然,做事效率直接拉滿!所有任務細節通通集中在一個看板上,不用東翻西找。你可以選用我們現成的每日工作模板快速上手,或者自己從零打造專屬排程,隨你喜歡。

強大自動化,讓工作更輕鬆

重複瑣碎的事就交給自動化來搞定!自動提醒幫你通知主管任務完成,卡關時自動跳出警告,任務有變動還能自動通知團隊,甚至連待辦提醒都能一次搞定,讓你專心衝刺,不再被瑣事拖累。

多種視圖任你挑

不管是任務、進度更新、專案還是其他資料,都能用你最習慣的方式來檢視。monday.com 提供多種視圖:行事曆、甘特圖、看板、時間軸、圖表、地圖……應有盡有!舉例來說,行事曆視圖能讓你輕鬆查看所有截止日期,安排一天行程;甘特圖則能幫你掌握專案整體進度,任務花多久一看就懂。

一站式儀表板

把所有重要資訊集中在一個地方!自訂化的儀表板讓你輕鬆掌握專案進度、任務分配情況和團隊表現。不管是想看整體專案動態,還是深入到每位成員的工作內容,都能一鍵搞定。用圖表小工具還能清楚看到每個人手上的任務,以及完成度對比。

強大整合,效率飆升

用整合功能讓工作變得超順暢!不用再開一堆分頁,你可以直接把 Slack、Google Calendar、Zoom、Zapier、Gmail 等常用工具通通整合進 monday.com。只要點幾下就能搞定整合設定,之後再配上自訂的自動化流程,讓你的工作流程流暢到飛起!

常見問題

當然啦,最傳統的方法就是拿紙筆記下來,但如果你想要更有系統、能和團隊一起用的管理方式,就需要依靠好用的每日任務管理工具啦!像這幾款就很實用:
● monday.com Work OS
● Bear App
● Ayoa
不管是團隊合作還是自己整理,這些工具都能幫你輕鬆搞定每日待辦,效率大提升!

想有效掌握每天的工作內容,你可以依照以下步驟建立自己的任務清單:
● 使用像 monday.com 這類具備協作功能的工具
● 先把所有當天要處理的事項列出來
● 為每項任務設定明確的到期時間
● 視當天實際狀況調整、更新你的清單內容

任務管理能力指的是那些能幫助你提高工作效率、善用時間的實用技巧。這些技能多半屬於「軟實力」,無論你從事哪個產業,都能派上用場。

 

打造你的專屬聰明每日任務管理器!

全球超過 15.2 萬企業用戶都靠 monday.com 無拘無束地工作!你也可以輕鬆打造專屬的每日任務管理工具,快速掌握工作量、專案進度,還有各種計畫安排,效率輕鬆升級!

開始使用

Jerome 是一位以結果為導向的 SaaS 銷售專業人士,擁有超過 10 年的科技產業經驗。熱衷於在亞太地區打造高效能團隊,並透過以數據為基礎、以顧客為中心的策略推動業績成長。
開始使用