82法則是什麼？其又可稱為「80/20法則」或「帕雷托法則」，看似不好理解又神祕，但其實在生活細節中處處可印證其原理，強調「少數關鍵，決定多數結果」的概念。想更瞭解二八法則的意義，就讓我們用生活與商業上的例子為你一一詳解，並告訴你如何才能避免其缺陷，為你帶來最大效益。
什麼是帕雷托82法則（ 80/20法則、二八法則）？
82法則最早由義大利經濟學家帕雷托（Vilfredo Pareto）所提出，起源於帕雷托發現當時義大利的財富分配中，約20％的人掌握了80％的財富。而現今的82法則則變成了廣泛應用在各領域的概念，主旨在於：「大多數情況下，20%的投入或因素，會帶來80%的結果或影響。」
舉例來說，你是否曾發現：衣櫃裡有8成的衣服不常穿，總是那2成最得你心？又或是班上成績的好壞，多半是由2成的人來撐起全班平均？以上例子皆證明著帕雷托法則在生活中的應驗。
生活中如何應用82法則？3個你想不到的80/20法則例子
舉凡生活中任一個環節，其實大多都可用82法則來解釋，下面我們就舉3個常見的例子，幫助你更了解其應用。
1. 健康管理
在健康、身材管理過程中，20%的飲食或運動習慣會對你的健康產生80%的影響，因此當想要增肌／減脂時，必須嚴格遵守一些飲食和運動原則，才能讓這些重點的20%帶給你80%的成效。
2. 教育學習
而在教育與學習中，20%的知識或技巧會構成知識體系的80%；80%的學習成果來自於20%的學習策略與習慣等，這也是為什麼會需要以考試，來區分哪些是重點知識、該熟記的觀念。
3. 財務管理
應用在財務管理時，則可用以識別哪些為重要的20%有效投資，並著重於顧好此項目，確保80%的投資成效可更穩定。
80/20法則怎麼用？應用在職場提升工作效率
那麼在職場上，80/20法則該如何應用，才能幫助你更有效管理時間和資源，並提高工作效率？下面整理出3大重點，建議可事先筆記下來！
（圖片來源：INTERACTION DESIGN FOUNDATION）
➜ 找出重要的20%，專注於高優先事項
想妥善利用82法則，就要先學會找到其中的關鍵20%。辨識出20%的高影響力任務或問題，才能讓你或整個團隊可專注於完成、解決此類高優先事項，以協助團隊用更高的效率獲得成效。
➜ 減少不重要的80%，更有助於分配資源
當知道各任務的優先順序時，即可根據任務的重要性和影響力，更有效地分配時間、資源與人力，避免分配過多資源在優先順序較低的項目上，才可減少不必要的人力資源耗費，達到節省成本的效果。
➜ 定期檢視、評估，提高決策速度
透過定期檢視工作進度和績效，並評估哪些任務或策略帶來了最大的結果，不僅可確保執行順序與進度皆在規劃（先專注於20%的重要事項）中，也可幫助團隊在未來做出更明確的決策，進一步提高工作效率和成果。
商業、行銷、專案管理3個82法則實例
還是不太知道實際上該怎麼應用？下面我們就以3種不同領域為例，告訴你在職場上可以如何使用82法則。
商業
在商業領域，82法則可以幫助企業識別哪些產品或客戶帶來了大部分的收入，從而優化資源配置和決策。舉例來說：零售商可以使用82法則來分析銷售數據，藉以發現哪20%的產品貢獻了80%的銷售額，從而將更多的資源投入到這些高銷售產品的推廣和庫存管理上。
行銷
而對於行銷團隊來說，82法則可以幫助分析哪些策略或渠道，帶來了最多潛在客戶或轉換率。舉例來說：電商公司可使用82法則來分析哪20%的廣告渠道帶來了80%的流量，進而將更多的預算投入到高效渠道上，以取得更高的投資報酬率。
專案管理
進行專案管理時，則可用82法則幫助團隊排列出任務與問題的處理優先順序，並優化資源分配和專案進度。如：軟體開發團隊可使用82法則識別出20%的代碼bug，而這些bug可能會導致80%的系統故障，故須優先解決這些關鍵問題。
82法則盲點︱不是只做20%，80%也很重要
雖然82法則在生活和工作中都有著廣泛的應用，但也有需注意的誤區。下面我們就針對較常見的2種誤區來說明，讓你跳脫盲點，更好地應用80/20法則！
只做20%就萬事OK？
很多人可能會誤解82法則的意思，以為只要做20%就可以不管其餘的80%工作。但實際上，其他的80%仍是有價值的，只是影響力較低，故執行或解決的順序可排在較後面，但仍需確實完成。
怎麼找到正確的20%？
另外，找到關鍵的20%也是一大挑戰。如果無法準確地識別出重要的任務或問題，那麼82法則就無法發揮其真正的價值。不過也不用太擔心！以下我們提供簡單的步驟，幫助你在職場上更快速找到那20%：
- 定期檢視工作進度
- 評估哪些任務或策略帶來了最大的結果
- 根據上述資訊，進而做出更明智的決策
透過monday.com工作平台實現80/20法則！
想要確實實踐82法則，那麼定期檢視工作進度，並整理、排序任務的優先等級就很重要，此時你就需要一個合適的工作管理平台來協助。而monday work management就可以下面主要3大功能，幫助你更好地應用82法則，並以更高效和更具戰略性的方式管理工作流程與專案！
客製化面板
monday work management可根據個人需求自訂多種項目與功能，可建立帕雷托圖，並設定專案成員職責、執行優先順序與截止日期等，讓資訊一目了然，不僅有利於個人工作流程安排，對於專案管理也更有效率且透明化。
AI自動化工具
想讓團隊專注於處理20%的重要任務，就可讓monday的AI自動化工具來幫你處理眾多繁雜的作業。舉凡任務狀態變更、截止日期到來時收到通知等，原本需要手動完成的任務，皆可透過AI自動化設定加速工作流程、減少重複性作業。
分析報表產出
此外，monday work management還可協助你快速產出專案概覽、分析報告、團隊進度洞察整理等，讓你可更快速掌握專案進程與成效，進而確認82法則是否達到預期效果，並隨時進行調整。
想妥善運用82法則，就搭配monday work management協助吧！
看完上述說明，相信你對82法則也已有了更進一步的了解，而若想要將其妥善運用在工作上，就需要一個合適的工作管理工具來幫助！monday work management不僅可幫助你標示出任務的優先順序，也可讓你隨時控管專案進度，並驗證82法則是否有效，因此如果你還沒用到合適的管理工具，不妨來monday.com，讓我們協助你更好地管理工作！
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