{"id":72515,"date":"2021-07-01T14:08:30","date_gmt":"2021-07-01T14:08:30","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=72515"},"modified":"2021-08-24T09:22:56","modified_gmt":"2021-08-24T09:22:56","slug":"homeoffice-10-vorlagen-fuer-die-teamzusammenarbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/homeoffice\/homeoffice-10-vorlagen-fuer-die-teamzusammenarbeit\/","title":{"rendered":"Homeoffice: 10 Vorlagen f\u00fcr die Teamzusammenarbeit"},"content":{"rendered":"

W\u00e4hrend der Coronapandemie haben immer mehr Unternehmen ihren Betrieb auf Homeoffice<\/a> umgestellt. Homeoffice stellt Unternehmen vor gro\u00dfe Herausforderungen.<\/p>\n

Ein verantwortungsbewusster Umgang mit der Gesundheit der Mitarbeiter, und dabei gleichzeitig Unternehmensziele und Arbeitspl\u00e4ne einzuhalten, kann wie eine unbew\u00e4ltigbare Aufgabe wirken \u2013 insbesondere, wenn alles innerhalb weniger Tage eingerichtet sein muss.<\/span><\/p>\n

Das monday.com Team arbeitet seit einiger Zeit im Homeoffice. Das bedeutet f\u00fcr uns, dass wir uns noch st\u00e4rker als bisher auf unsere Plattform verlassen und unmittelbar erfahren, wie wichtig transparente Kommunikation, eine klare Zuteilung von Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit f\u00fcr <\/span>\u00f6rtlich<\/span> v<\/span>erteilte Teams sind.<\/span><\/p>\n

Es bedeutet auch, dass wir unz\u00e4hlige neue Ideen haben, wie wir monday.com noch Homeoffice-freundlicher machen k\u00f6nnen mit Integrationen, Updates und neuen Funktionen!<\/span><\/p>\n

Als Teil dieser Bem\u00fchungen haben wir einige gro\u00dfartige neue Vorlagen f\u00fcr die Verwaltung von COVID-19-spezifischer Kommunikation und f\u00fcr t\u00e4gliche Arbeitsabl\u00e4ufe erstellt, <\/span>die jetzt dezentral stattfinden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Vorlagen f\u00fcrs Homeoffice\u00a0<\/b><\/h3>\n

Unternehmens-Updates<\/span><\/a><\/p>\n

Stellt euch das Board \u201eUnternehmens-Updates\u201c als ein w\u00f6chentliches, monatliches oder viertelj\u00e4hrliches unternehmensweites Meeting vor, wo neue Versionen, Meilensteine und Gl\u00fcckw\u00fcnsche geteilt werden. Jedes Element kann mit dem Namen des Teams (Marketing, Vertrieb, F&E) gekennzeichnet werden, Aktualisierungen f\u00fcr jedes Element werden dem Kommentarbereich hinzugef\u00fcgt. Wenn alle Updates chronologisch protokolliert werden, kann jeder Mitarbeitende im Unternehmen den team-spezifischen Fortschritt verfolgen \u2013 ganz unabh\u00e4ngig davon, wo er oder sie sich gerade befindet.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamzeit-Protokoll<\/span><\/a><\/p>\n

Da es im Homeoffice kein Arbeitszeiterfassungssystem vor Ort gibt, informiert das Board \u201eZeitprotokoll\u201c die Personalabteilung dar\u00fcber, wann die Mitarbeitenden mit der Arbeit angefangen und aufgeh\u00f6rt haben. Jedes Element steht f\u00fcr einen Mitarbeitenden. Wenn sich die Person beim System anmeldet, startet der Timer und endet, wenn sie sich abmeldet. Du kannst leicht eine Zusammenfassung der in dieser Woche geleisteten Arbeitsstunden anzeigen oder nach Mitarbeitenden filtern. Wenn Mitarbeitende im Homeoffice nach Stunden bezahlt werden, hilft dieses gemeinsam nutzbare Board dabei, eine transparente Kommunikation \u00fcber protokollierte Arbeitszeiten zu erstellen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Unternehmenskalender<\/span><\/a><\/p>\n

Mit dem Board \u201eUnternehmenskalender\u201c k\u00f6nnen Firmenveranstaltungen, Feiertage, Happy Hours und mehr organisiert werden. Dabei dient jedes Element als Ereignis, das nach Typ gruppiert werden kann. Dadurch erscheint jeder Ereignistyp mit seiner spezifischen Farbe in der Kalenderansicht. F\u00fcr Teams im Homeoffice <\/span>kann die Planung virtueller Happy Hours oder unternehmensweiter w\u00f6chentlicher Meetings eine wertvolle Gelegenheit sein, die Unternehmenskultur und die Motivation zu st\u00e4rken.<\/span><\/p>\n

Hinweis: <\/b>Am besten l\u00e4sst sich diese Vorlage in der Kalenderansicht nutzen.<\/span><\/p>\n

T\u00e4gliche Teamaufgaben<\/span><\/a><\/p>\n

Diese Vorlage hilft dir <\/span>und deinem Team bei der Abstimmung von t\u00e4glichen Teamaufgaben, um sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen. Definiert eure Iteration (Tage, Wochen, Monate), um den roten Faden nicht zu verlieren. Du kannst die Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuteilen. So wissen alle, wer welche Aufgaben erledigt. Die Statusspalte zeigt den Aufgabentyp und hilft bei der Organisation der anfallenden Arbeit. <\/span>Und schon k\u00f6nnt ihr loslegen!<\/span><\/p>\n

Profi-Tipp: Die Zeitleistenansicht bietet einen Gesamt\u00fcberblick \u00fcber den Zeitplan der kommenden Woche.\u00a0<\/span><\/p>\nVorlage f\u00fcr t\u00e4gliche Teamaufgaben<\/a>\n

Anfragen von Remote-Teams<\/span><\/a><\/p>\n

Das Board \u201eAnfragen von Remote-Teams\u201c ist die perfekte M\u00f6glichkeit, IT-, Ops- und alle anderen Anfragen von <\/span>Teammitgliedern zu sammeln und zu organisieren \u2013 unabh\u00e4ngig von ihrem Aufenthaltsort. Sende das Board als Formular an alle Mitarbeiter im Homeoffice<\/a>. Sobald sie ihre Anfragen via Formular einreichen, werden neue Elemente im Board erstellt. Damit integrieren sich die Anfragen nahtlos in den Workflow. Offene oder h\u00e4ufig gestellte Fragen kannst du in einer Gruppe sammeln. Die Gruppe kann k\u00fcnftig als Ressource verwendet werden, <\/span>wenn kein IT-Team zur Verf\u00fcgung steht.\u00a0<\/span><\/p>\nVorlage f\u00fcr Anfragen von Remote-Teams<\/a>\n

Onboarding neuer Mitarbeiter<\/span><\/a><\/p>\n

Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters im Homeoffice bringt spezielle Herausforderungen mit sich \u2013 dabei kann man leicht den \u00dcberblick verlieren. Mit dem Board \u201eOnboarding neuer Mitarbeiter\u201c stellst du <\/span>sicher, dass das <\/span>neue Teammitglied immer wei\u00df, was wann zu tun ist. Informiere sie \u00fcber die Erwartungen, weise ihnen K<\/span>ollegen zu, die f\u00fcr Fragen zur Verf\u00fcgung stehen<\/span>, und verfolge die Fortschritte auf einem Board. Wenn du die Gruppen nach Arbeitstagen organisierst, wissen neue Mitarbeitende vom ersten Tag an, <\/span>was <\/span>sie<\/span> erwartet. Du kannst jedem Projekt auf einfache Weise eine verantwortliche Person zuteilen. Dann ist immer klar, wer mit wem zusammenarbeitet, spezifische Zeitfenster f\u00fcr die Arbeit an Onboarding-Projekten k\u00f6nnen definiert und Links zu hilfreichen Ressourcen erstellt werden.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Protokoll f\u00fcr pers\u00f6nliche Meetings (F\u00fchrungskr\u00e4fte)<\/span><\/a><\/p>\n

Diese Vorlage eignet sich f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte f\u00fcr ihre pers\u00f6nlichen Meetings mit ihren Mitarbeitenden. Die Vorlage hilft, den Fortschritt der Mitarbeitenden im Auge zu behalten und <\/span>die zuletzt diskutierten Punkte zu \u00fcberpr\u00fcfen<\/span>. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Erinnerungen f\u00fcr darauffolgende Besprechungen gesetzt werden. <\/span>Dieses Board sollte als privates Board abgespeichert werden. Es vereinfacht die Pr\u00fcfung der Wachstumsstrategie von Teams und unterst\u00fctzt F\u00fchrungskr\u00e4fte dabei, die Ziele und das Wachstum ihrer Mitarbeitenden im Auge zu behalten.\u00a0 \u00a0<\/span><\/p>\n

COVID-19: Management-Vorlagen<\/b><\/h3>\n

Quarant\u00e4nestatus von Mitarbeitern<\/span><\/a><\/p>\n

In Zeiten mit hohem Risiko \u00fcber die Gesundheit aller Mitarbeitenden auf dem Laufenden zu sein, hat f\u00fcr jedes Unternehmen h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Mithilfe <\/span>unserer Vorlage f\u00fcr den Quarant\u00e4nestatus beh\u00e4ltst du den \u00dcberblick \u00fcber Mitarbeitende, die einem Risiko ausgesetzt sein k\u00f6nnten. Basierend darauf kannst du fundierte Entscheidungen <\/span>f\u00fcr die Gesundheit und Sicherheit der gesamten Belegschaft treffen. Aktualisiere die Kontaktinformationen, den Freigabestatus, das Startdatum der Quarant\u00e4ne und vieles mehr, um sicherzustellen, dass du ein Gesamtbild \u00fcber die Situation beh\u00e4ltst.\u00a0<\/span><\/p>\nVorlage f\u00fcr den Quarant\u00e4nestatus<\/a>\n

COVID-19 Kommunikationsplan<\/span><\/a><\/p>\n

Da st\u00e4ndig neue Updates und Einschr\u00e4nkungen hinzukommen, ist es wichtig, Informationen in deinem Unternehmen klar und best\u00e4ndig zu kommunizieren. Mit dieser Vorlage kannst du <\/span>alle wichtigen Mitteilungen an einem zentralen Ort zusammenfassen, sodass alle Mitarbeitenden \u00fcber die Ma\u00dfnahmen Bescheid wissen, die das Unternehmen f\u00fcr die Sicherheit trifft. Teile das Board in interne Diskussionen, Gesch\u00e4ftsrichtlinien und externe<\/span> Kommunikationsmittel ein.\u00a0<\/span><\/p>\nVorlage f\u00fcr den COVID-19 Kommunikationsplan<\/a>\n

COVID-19 Risikobewertung<\/span><\/a><\/p>\n

Von abgesagten Veranstaltungen bis zur Neuausrichtung von Priorit\u00e4ten \u2013 die Auswirkungen von COVID-19 sind in jedem Unternehmen sp\u00fcrbar. Diese Vorlage kann dabei helfen, die Reichweite und die Auswirkungen des Coronavirus zu verstehen. Nutze sie, um d<\/span>ie Auswirkungen auf den Umsatz, den Zeitplan und den Projektverantwortlichen der betroffenen Initiativen zu beschreiben. Denn nur wenn ihr die Auswirkungen versteht, k\u00f6nnt ihr die besten Ma\u00dfnahmen treffen. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00fcr fast jedes Team ist die anhaltende Besorgnis um COVID-19 und die Verlagerung des Tagesablaufs ins Homeoffice eine einzigartige und unerwartete Herausforderung. Die in diesem Beitrag erw\u00e4hnten Vorlagen k\u00f6nnen d<\/span>ir und deinem Team dabei helfen, den Erfolg und das Wohlbefinden des Teams aufrechtzuerhalten.<\/span><\/p>\nVorlage f\u00fcr die COVID-19 Risikobewertung<\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

W\u00e4hrend der Coronapandemie haben immer mehr Unternehmen ihren Betrieb auf Homeoffice umgestellt. Homeoffice stellt Unternehmen vor gro\u00dfe Herausforderungen. Ein verantwortungsbewusster Umgang mit der Gesundheit der Mitarbeiter, und dabei gleichzeitig Unternehmensziele und Arbeitspl\u00e4ne einzuhalten, kann wie eine unbew\u00e4ltigbare Aufgabe wirken \u2013 insbesondere, wenn alles innerhalb weniger Tage eingerichtet sein muss. Das …<\/p>\n","protected":false},"author":132,"featured_media":19846,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"Homeoffice: 10 Vorlagen f\u00fcr die Zusammenarbeit w\u00e4hrend COVID-19","_yoast_wpseo_metadesc":"Schau dir 10 Vorlagen an, die deinem Team im Homeoffice helfen, fokussiert and motiviert zu arbeiten. 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