{"id":72491,"date":"2022-08-22T17:00:20","date_gmt":"2022-08-22T17:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=72491"},"modified":"2022-08-22T17:00:24","modified_gmt":"2022-08-22T17:00:24","slug":"projektmanagement-leitfaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-leitfaden\/","title":{"rendered":"Dein Projektmanagement-Ratgeber f\u00fcr 2022"},"content":{"rendered":"<p>In dieser Anleitung erf\u00e4hrst du, wie du deine Projekte erfolgreich umsetzen kannst.<\/p>\n<p>Bei den verschiedenen Frameworks, Fachbegriffen und Konzepten, die es im Bereich Projektmanagement gibt, verstehen Viele nur Bahnhof. Dabei gilt beim Projektmanagement dasselbe Prinzip wie bei einer Sprache: erst die Struktur und die Details machen die Bedeutung aus.<\/p>\n<p><strong>Projektmanagement (nicht zu verwechseln mit Programmmanagement) ist ein System, durch das Teamarbeit die n\u00f6tige Struktur erh\u00e4lt, um alle Projektziele gem\u00e4\u00df bestimmter Parameter zu erreichen. Dabei kommen spezielle PM-Tools zum Einsatz, die die Durchf\u00fchrung der Arbeitsschritte erleichtern.<\/strong><\/p>\n<p>Das Ziel von Projektmanagement ist die Herstellung eines vollst\u00e4ndigen Projekts, das spezifische Kriterien erf\u00fcllt. In diesem Ratgeber erkl\u00e4ren wir, wie du Projektmanagement effektiv f\u00fcr dich nutzen kannst \u2013 und zwar in einfachen Worten.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n<h2>Was ist Projektmanagement?<\/h2>\n<p>Projektmanagement (PM) ist das Framework, das dazu dient, dein Team sowohl im Tageswerk als auch auf langfristige Sicht zum Erfolg zu f\u00fchren. Dazu geh\u00f6rt: Ziele verfolgen, Tools nutzen und Arbeitsabl\u00e4ufe etablieren.<\/p>\n<p><strong>Warum ist Projektmanagement wichtig?<\/strong><\/p>\n<p>Projektmanagement ist wichtig, weil strukturiertes Vorgehen ein entscheidender Faktor f\u00fcr den Projekterfolg ist. Es erm\u00f6glicht die F\u00fchrung und Motivation der Mitarbeiter sowie die fr\u00fchzeitige Beseitigung von Hindernissen. Es unterst\u00fctzt die Teams dabei, neue Produkte oder Dienstleistungen herzustellen, den Umsatz zu steigern und andere Unternehmensziele zu erreichen.<\/p>\n<p>Eine Studie des <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2020\">Project Management Institute<\/a> besagt:<\/p>\n<a class=\"twitter-box\" arial-label=\"Tweet\" target=\"_blank\" onclick=\"window.open(this.href,'targetWindow','toolbar=no,location=no,status=no,menubar=no,scrollbars=yes,resizable=yes, width=800,height=450'); return false;\" href=\"https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?text=\">Im Jahr 2020 wurden 11,4 % der Gelder, die in Projekte investiert wurden, durch schlechte Leistung oder schlechtes Management verschwendet.<span><\/span><\/a>\n<p>Wenn Unternehmen dem Einsatz von effektiven Projektmanagement-Methoden und -Frameworks eine h\u00f6here Priorit\u00e4t einr\u00e4umen, k\u00f6nnen sie die Arbeitsabl\u00e4ufe proaktiv und konstant verbessern, und so Budget\u00fcberschreitungen und Fehler vermeiden. Spitzen-Unternehmen sind auf ein professionelles Projektmanagement angewiesen, um in unseren schnelllebigen Zeiten effizient und produktiv zu bleiben.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><aside class=\"polls\" data-voted=\"0\" data-name=\"poll_83348_monday_com_blog\"><h3 class=\"polls-question\">How do you begin a project?<\/h3><div class=\"polls__action\"><div class=\"polls-btn-wrapper\"><button data-answer=\"1\" class=\"polls-btn\"><span class=\"polls-btn__text\">Set goals<\/span><span class=\"polls-btn__result\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"polls-btn-wrapper\"><button data-answer=\"2\" class=\"polls-btn\"><span class=\"polls-btn__text\">Choose teams<\/span><span class=\"polls-btn__result\"><\/span><\/div><\/div><\/aside><\/p>\n<p>Nachdem wir gekl\u00e4rt haben, was Projektmanagement eigentlich ist und warum es wichtig ist, stellt sich nun die Frage: wie beginnst du damit?<\/p>\n<h2><strong>Gibt es eine <\/strong><strong>Projektmanagement-<\/strong><strong>Struktur<\/strong><strong>? Ja \u2013 und wir schl\u00fcsseln alle f\u00fcnf Phasen auf<\/strong><\/h2>\n<p>Das Project Management Institute (PMI) gliedert den Projektmanagement-Prozess in f\u00fcnf Phasen:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-70346 size-large\" src=\"https:\/\/mondaystaging.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_project-strategy-1024x543.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"543\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_project-strategy-1024x543.jpg 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_project-strategy-300x159.jpg 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_project-strategy-768x407.jpg 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_project-strategy-1536x814.jpg 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_project-strategy-2048x1085.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>Ganze B\u00fccher sind \u00fcber diese Struktur und die einzelnen Schritte geschrieben worden \u2011 und im Folgenden fassen wir die wichtigsten Informationen kurz f\u00fcr dich zusammen:<\/p>\n<h3>1. Projektstart<\/h3>\n<p>Wie bei jedem Projekt ist eine gute Vorbereitung das Wichtigste, um sicherzustellen, dass alles p\u00fcnktlich fertig wird und <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/project-budget\/\">im Budget bleibt<\/a>. Lege in der Startphase die folgenden Punkte fest, um eine gute Projektgrundlage zu schaffen:<\/p>\n<ul>\n<li>Projektumfang: Der spezifische Rahmen und die Grenzen des Projekts. Das bedeutet im Grunde, was genau bei dem Projekt erreicht werden soll und was <em>nicht<\/em> (z.\u00a0B. <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/effective-project-objectives-how-to-define-and-achieve-success\/\">Projektziele<\/a><em>)<\/em>. Durch die Festlegung dieser Grenzen wird verhindert, dass sich der Projektumfang erweitert. Erfahre <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/keep-scope-creep-undermining-project\/\">hier<\/a> mehr dar\u00fcber.<\/li>\n<li>Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber das Projekt: Das betrifft die Ressourcen, die Zeit und die Ziele, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts erforderlich sind. Die \u00dcbersicht bietet auch die M\u00f6glichkeit, alle Anforderungen im Zeitverlauf zu \u00fcberwachen.<\/li>\n<li>Budget: Wie viel Geld wird f\u00fcr die erfolgreiche Durchf\u00fchrung des Projekts ben\u00f6tigt?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei gr\u00f6\u00dferen Projekten wird eine <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/project-charter-template\/\">Projektcharta<\/a> oder \u201eProjektinitiierungsdokumentation\u201d (PID) erstellt.<\/p>\n<h3>2. Planung<\/h3>\n<p>Auf dieser Stufe des Projekts werden f\u00fcr alle Phasen <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/milestones\/\">Meilensteine und Termine<\/a> festgelegt, einschlie\u00dflich das finale Projektabschluss-Datum. Durch die Ausarbeitung eines klaren Projekt-Zeitplans sorgst du daf\u00fcr, dass alle Teammitglieder auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Es ist wichtig, eindeutige Zielvorgaben zu setzen, da erst mit der richtigen Planung Steuerung m\u00f6glich wird. Dadurch vermeidest du auch Unklarheiten, wenn pl\u00f6tzlich Hindernisse auftreten.<\/p>\n<h2><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-70361 size-full\" src=\"https:\/\/mondaystaging.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_Simple-board_project-management.png\" alt=\"Board f\u00fcr Projektmanagement\" width=\"800\" height=\"589\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_Simple-board_project-management.png 800w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_Simple-board_project-management-300x221.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/de_Simple-board_project-management-768x565.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/h2>\n<p>In diesem Prozess ist es wichtig die Projektmanagement-Methode festzulegen, nach der das Team arbeiten wird. Die Auswahl ist gro\u00df: Agile, Wasserfall, PRINCE2, PMBOK, Scrum, Lean und Kanban (um nur einige der beliebtesten zu nennen). Auf einige davon werden wir sp\u00e4ter in diesem Leitfaden noch n\u00e4her eingehen.<\/p>\n<p>Die Planungsphase umfasst au\u00dferdem:<\/p>\n<ul>\n<li>Auswahl der Teammitglieder<\/li>\n<li>Formulierung der zu erbringenden Leistungen<\/li>\n<li>Sch\u00e4tzung der Ressourcen<\/li>\n<li>Festlegung der notwendigen Aktivit\u00e4ten<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Durchf\u00fchrung<\/h3>\n<p>In dieser Phase werden alle anstehenden Aufgaben erledigt. D. h. in der Ausf\u00fchrungsphase setzt du alle Einheiten in deinem <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/how-to-write-a-killer-project-plan-in-6-simple-steps\/\">Projektstrukturplan<\/a> (bzw. die <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/how-to-ensure-exemplary-project-deliverables-every-single-time\/\">Projektergebnisse<\/a>) um, um das beauftragte Produkt an deine Stakeholder herzustellen und abzuliefern. Diese Phase findet gleichzeitig mit der Steuerungsphase statt und kann Folgendes beinhalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Verwaltung von Workflows<\/li>\n<li>Empfehlung von \u00c4nderungen und korrektive Ma\u00dfnahmen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Steuerung<\/h3>\n<p>Dies ist in jedem Projektlebenszyklus von zentraler Bedeutung, denn nur so k\u00f6nnen Projektmanager wissen: Wo befinden wir uns an einem bestimmten Zeitpunkt des Projekts im Vergleich zu dem, wo wir laut Projektplan <em>sein sollten<\/em>? Eine effektive Steuerung erfordert:<\/p>\n<ul>\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige, kontinuierliche \u201eProjekt-Kontrollen\u201c<\/li>\n<li>Eine ordentliche Projektdokumentation und die Verwendung von PM Tools oder Frameworks zur Nachverfolgung (z. B. Kanban-Boards, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/everything-you-want-to-know-about-gantt-charts\/\">Gantt-Diagramme<\/a> und Stand-Up-Meetings mit dem Team). Je anschaulicher und unmittelbarer dies geschieht, desto besser kannst du den Status an die Beteiligten kommunizieren und darauf reagieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Abschluss<\/h3>\n<p>Dies ist der letzte Schritt, manchmal auch als \u201eProjektablieferung\u201c bezeichnet. Hier werden alle Aktivit\u00e4ten zum Abschluss gebracht und das Endprodukt an den Kunden (ein internes Team oder einen externen Stakeholder) \u00fcbergeben.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzliche Bestandteile k\u00f6nnen sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Abwicklung von f\u00f6rmlichen Vertr\u00e4gen oder Vereinbarungen<\/li>\n<li>Ein ausf\u00fchrlicher R\u00fcckblick oder ein Audit \u00fcber alles, was gut gelaufen ist, was nicht nach Plan lief und was Teams f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte aus diesem Projekt lernen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt ausprobieren\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt ausprobieren<\/a><\/p>\n<h2><strong>8<\/strong> Tipps<strong> f\u00fcr erfolgreiches Projektmanagement<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn Projekte richtig gemanagt werden, k\u00f6nnen Unternehmen neue Produkte oder Dienstleistungen entwickeln, interne Gesch\u00e4ftsprozesse transformieren und einen Mehrwert f\u00fcr die Kunden schaffen. Ohne die richtigen Bausteine ist jedoch kaum Innovation m\u00f6glich und Projekte kosten mehr Zeit und Geld.<\/p>\n<p>Hier sind 8 Tipps f\u00fcr ein erfolgreiches Projektmanagement, das dein Unternehmen voranbringt, statt es aufzuhalten.<\/p>\n<h3><strong>1. Investiere in die Projektstart- und Planungsphase<\/strong><\/h3>\n<p>Die Antwort auf die Frage \u201e<a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/project-management-statistics\/\">Warum scheitern Projekte?<\/a>\u201d, liegt in vielen F\u00e4llen in der schlechten Planung und Recherche \u2011 wichtige Aufgaben in der Projektstart- und Planungsphase im Lebenszyklus des Projekts. Die Wahrscheinlichkeit, dass es sp\u00e4ter zu Unklarheiten kommt, schwindet durch die fr\u00fchzeitige Festlegung, Abstimmung und Einigung auf die Kernpunkte eines Projekts wie z. B. organisatorische Priorit\u00e4ten, Ziele und Anforderungen.<\/p>\n<h3><strong>2. W\u00e4hle das richtige Framework bzw. die Methode f\u00fcr dein Projekt<\/strong><\/h3>\n<p>Der zweite Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Projektmanagement ist die Auswahl des richtigen Frameworks, d.h. der Methodik. Projektmanagement-Methoden definieren die Leitprinzipien und Prozesse, die bei der Planung, Steuerung und Durchf\u00fchrung von Projekten angewendet werden. Ob du nun traditionelle oder agile Projektmanagement-Methoden verwendest, wie z. B. die <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/critical-paths\/\">\u00a0Methode des kritischen Pfades<\/a> oder <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/waterfall-methodology\/\">Wasserfall<\/a> &#8211; das gew\u00e4hlte Framework bestimmt, wie die Arbeit priorisiert wird, abgeschlossen wird und wie sie visualisiert wird.<\/p>\n<h3><strong>3. F\u00f6rdere Transparenz und Eigenverantwortung<\/strong><\/h3>\n<p>Transparenz kann bei der Steuerung eines Projekts den entscheidenden Unterschied ausmachen, gerade wenn komplexe bzw. heikle Situationen entstehen. Bei einer <a href=\"https:\/\/www.startupforstartup.com\/blog\/the-benefits-of-increased-transparency-in-the-covid-era-and-beyond\/\">starken Kultur der Transparenz<\/a> k\u00f6nnen Teammitglieder und F\u00fchrungskr\u00e4fte sich darauf verlassen, dass Probleme rechtzeitig angesprochen werden und jeder die Verantwortung f\u00fcr die eigene Arbeit \u00fcbernimmt, ganz gleich, wie kleinteilig oder stressig es wird.<\/p>\n<p>Das beginnt mit der klaren Kommunikation, damit jeder Mitarbeiter die langfristigen Ziele, KPIs (Key Performance Indicators) und Pl\u00e4ne kennt und wei\u00df, wie diese in das Gesamtbild einzuordnen sind. Dies kann erreicht werden, indem jeder Mitarbeiter in den Planungsprozess involviert wird (in gewissem Umfang) und ihm die Verantwortung f\u00fcr einzelne Aufgaben und Ergebnisse \u00fcbertragen wird. Solch einen effektiven Projektmanagement-Workflow kannst du mit monday.com erstellen. Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil davon ist, dass sich Mitarbeiter effektiver selbst managen (Stichwort Mikromanagement) und mit einem gr\u00f6\u00dferen Gef\u00fchl der Verantwortlichkeit auch ihre Motivation steigt, ihr Bestes zu geben.<\/p>\n<h3><strong>4. Entscheide dich f\u00fcr einen realistischen Projektumfang<\/strong><\/h3>\n<p>Die schleichende Ausweitung des Projektumfangs ist eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr Projektmanager. <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2018.pdf\">52 % der Unternehmen erleben eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs<\/a> oder unvorhergesehene \u00c4nderungen des Projektumfangs w\u00e4hrend eines Projekts. Auch wenn dies mit unkontrollierbaren Faktoren w\u00e4hrend des Projekts zusammenh\u00e4ngen kann, tr\u00e4gt die Beteiligung der richtigen Personen am Planungstisch dazu bei, den Projektumfang von Anfang an genau zu definieren. Indem du erfahrene Stakeholder und Teammitglieder in die Start- und Planungsphase miteinbeziehst, kannst du im Projektverlauf viel \u00c4rger vermeiden. Du kannst auch auf alte Projektdaten zur\u00fcckgreifen, um den Umfang klarer zu definieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-100312\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-challenges-during-shifting-to-agile-996x1024.webp\" alt=\"poll on the challenges to become a more agile company\" width=\"996\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-challenges-during-shifting-to-agile-996x1024.webp 996w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-challenges-during-shifting-to-agile-292x300.webp 292w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-challenges-during-shifting-to-agile-768x790.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-challenges-during-shifting-to-agile.webp 1200w\" sizes=\"(max-width: 996px) 100vw, 996px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>(<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2018.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Bildquelle<\/a>)<\/p>\n<h3><strong>5. Sei achtsam bei der Zeitplanung<\/strong><\/h3>\n<p>Wenn du willst, dass dein Team produktiv ist, musst du Arbeitspl\u00e4ne erstellen, in denen die Arbeitsbelastung deines Teams auf den geplanten Liefertermin abgestimmt ist. Auch wenn es fast unm\u00f6glich ist, den perfekten Projektmanagement-Zeitplan zu entwickeln, ist es eine lohnende Investition, diese beiden Faktoren in der Balance zu halten. Mit einem <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/product\/work-os\/\">Work OS<\/a> wie monday.com, siehst du die Arbeitsbelastung von einzelnen Mitarbeitern und Teams in der <a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/en-us\/articles\/360010699760-The-Workload-View\">Arbeitspensum-Ansicht<\/a>, im selben Arbeitsbereich, indem du auch Kalender, Zeitpl\u00e4ne und Ressourcen verwaltest.<\/p>\n<p>Ein angemessener und klar kommunizierter Zeitplan tr\u00e4gt dazu bei, Verz\u00f6gerungen und andere kostspielige R\u00fcckschl\u00e4ge zu vermeiden. Die verwendete Projektmanagement-Methodik legt auch fest, wie dein Team seine Zeit nutzt, um ein Ziel oder einen Phasen Meilenstein zu erreichen. Wenn du ein agiles Framework wie Scrum verwendest, konzentrierst du dich auf kurzfristige und kleinere Schritte der Ablieferung. Au\u00dferdem ist es wichtig, Zeit f\u00fcr unerwartete Herausforderungen einzuplanen, die bei jedem Projekt auftauchen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><strong>6. Effektives Ressourcenmanagement<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/resource-management\/\">Ressourcenmanagement<\/a> ist ein wichtiger Grundsatz im Projektmanagement und beschreibt den Prozess der Vorplanung, zeitlichen Planung und Zuweisung deiner Ressourcen f\u00fcr maximale Effizienz. Ein plastisches Beispiel f\u00fcr Ressourcenmanagement w\u00e4re der Fall eines Bauunternehmers, der bei der Verwaltung seiner Bauprojekte mit der richtigen Vorplanung einen Betonmischer f\u00fcr zwei Baustellen buchen k\u00f6nnte, anstatt zwei zur gleichen Zeit zu bestellen und doppelte Kosten zu haben.<\/p>\n<p>Bei digitalen Projekten sind Ressourcen h\u00e4ufig bestimmte Mitarbeiter oder Teams. Ein Grafikdesigner hat m\u00f6glicherweise mehrere Projekte gleichzeitig am Laufen, so dass du mit ihm zusammen planen musst, um die Arbeit fertigzustellen. Die Liste l\u00e4sst sich beliebig fortsetzen und umfasst viele verschiedene Ressourcen wie Menschen, Kapital und andere materielle G\u00fcter.<\/p>\n<h3><strong>7. Involviere die Stakeholder<\/strong><\/h3>\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/stakeholder-analysis-ultimate-guide\/\">Stakeholder<\/a> ist jemand, der direkt am Erfolg des Projekts beteiligt ist. Das kann ein wichtiger Kunde sein, ein interner Produktnutzer, eine F\u00fchrungskraft oder ein Produktmanager. Um deren Unterst\u00fctzung zu erhalten, die ein Projekt finanziell oder anderweitig vorantreibt, sollten Teams und Projektmanager keinen Aufwand sparen.<\/p>\n<p>Um dies zu beg\u00fcnstigen, sollte die Kommunikation und der Austausch zwischen den beiden Parteien vor, w\u00e4hrend und nach einem Projekt fest etabliert sein. Warum? Weil beide ihre einzigartige Perspektive auf die Unternehmensziele und die F\u00e4higkeiten des Teams haben. Ein Work OS mit reichhaltigen Funktionen hilft dir, die wichtigen Daten und Zeitpl\u00e4ne in Echtzeit zu pr\u00e4sentieren, auf die alle Beteiligten immer wieder zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><strong>8. W\u00e4hle fortschrittliche Projektmanagement-Tools und -Softwares<\/strong><\/h3>\n<p>Kein Unternehmen kann ein erfolgreiches Projektmanagement betreiben, wenn sein System aus Tabellenkalkulationen und E-Mails besteht. Solch eine Struktur ist weder praktisch noch skalierbar oder transparent.<\/p>\n<p>Um in der heutigen Arbeitswelt erfolgreich zu sein, in der ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten, abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud und 1.000 andere unternehmensspezifische Variablen funktionieren m\u00fcssen, ben\u00f6tigst du eine moderne Projektmanagement-Plattform.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/reviews\">monday.com<\/a> ist ein leicht bedienbares Work OS, indem du das Projektmanagement-Framework deiner Wahl verwenden kannst, ob traditionelles, internationales Projektmanagement oder agile Projektmanagement-Methoden. Mit den intuitiven Funktionen und unterschiedlichen Ansichten kannst du deinen Arbeitsbereich genau an deinen Workflow anpassen: nutze benutzerdefinierte Tabellen (mit farblich codierten Status-Feldern), Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeitleisten und Kalenderansichten. Du kannst auch <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=3vLOwSq7UOc\">externe Tools nahtlos in monday.com integrieren<\/a> und Boards, Dashboards sowie Updates in Echtzeit mit deinem gesamten Team teilen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n<h2><strong>4 Frameworks des Projektmanagements<\/strong><\/h2>\n<p>Eine der wichtigsten Entscheidungen, die du beim Projektmanagement treffen wirst, ist die Wahl des Frameworks, denn dieses bestimmt, wie du dein Team strukturierst und wie du deine Projekte planst und steuerst.<\/p>\n<p>Wie versprochen findest du hier Kurzbeschreibungen der f\u00fchrenden Projektmanagement-Frameworks (mit Links zu weitergehenden Informationen):<\/p>\n<h3><strong>1. Wasserfall-Projektmanagement<\/strong><\/h3>\n<p>Wasserfall- oder traditionelles Projektmanagement ist auf die \u201eperfekte Planung\u201d ausgerichtet. Bevor du \u00fcberhaupt loslegst, zerlegst du das gesamte Projekt in seine Bestandteile und planst es von Anfang bis Ende.<\/p>\n<p>Wenn du mit physischen Produkten mit vielen Abh\u00e4ngigkeiten oder Dienstleistungen arbeitest, bei denen dein SLA Perfektion, Konsistenz und feste Termine erfordert, gibt es keine bessere Alternative.<\/p>\n<p><strong>Unseren ausf\u00fchrlichen Ratgeber zum Wasserfall-Projektmanagement findest du <\/strong><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/introduction-waterfall-project-management\/\">hier<\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<h3><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-104028\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Project-management_projects-1024x583.png\" alt=\"Gantt f\u00fcr Projektmanagement\" width=\"1024\" height=\"583\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Project-management_projects-1024x583.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Project-management_projects-300x171.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Project-management_projects-768x437.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Project-management_projects-1536x874.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Project-management_projects.png 1940w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><strong>2. Kanban-Projektmanagement<\/strong><\/h3>\n<p>Im Gegensatz zum Wasserfallmodell konzentriert sich das Kanban-Projektmanagement auf die kontinuierliche Verbesserung. Mithilfe eines Kanban-Boards wie oben abgebildet, plant dein Team, wie Produkte, Kampagnen oder Prozesse verbessert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>F\u00fcr wen eignet sich die Kanban-Methode? Agile Methoden wie Kanban eignen sich f\u00fcr das schrittweise Abschlie\u00dfen von Projekteinheiten. Kanban visualisiert deine Arbeit und hilft, das kontinuierliche \u201eWork-In-Progress\u201c zu limitieren und die Arbeit schneller von \u201eIn Arbeit\u201c zu \u201eErledigt\u201c zu bef\u00f6rdern. Kanban eignet sich hervorragend f\u00fcr Teams, bei denen viele Anfragen eingehen.<\/p>\n<p><strong>Um mehr \u00fcber Kanban-Projektmanagement zu erfahren, <\/strong><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/kanban-project-managment\/\">sieh dir unseren Ratgeber an<\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-104041\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Group-1261151742-1.png\" alt=\"Kanban-Projektmanagement\" width=\"744\" height=\"551\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Group-1261151742-1.png 744w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Group-1261151742-1-300x222.png 300w\" sizes=\"(max-width: 744px) 100vw, 744px\" \/><\/p>\n<h3><strong>3. Scrum-Projektmanagement<\/strong><\/h3>\n<p>Das Scrum-Framework ist die beliebteste Methode, um das agile Projektmanagement einzuf\u00fchren. Gr\u00f6\u00dfere Projekte werden in k\u00fcrzere Sprints von 1-4 Wochen unterteilt, die sich an die Anforderungen anpassen, w\u00e4hrend sich das Projekt weiterentwickelt.<\/p>\n<p>Es legt auch Regeln f\u00fcr Teamgr\u00f6\u00dfe, Teamrollen, Planung, Meetings, Projektergebnisse und mehr fest. Es ist besonders bei Softwareentwicklern beliebt, eignet sich aber auch hervorragend f\u00fcr Teams, die w\u00e4hrend eines Projekts einzelne Arbeitsschritte abliefern wollen. Du kannst es zum Beispiel f\u00fcr Marketingkampagnen, Produktdesign oder andere kreative Projekte verwenden.<\/p>\n<p><strong>In <\/strong><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/rnd\/scrum-methodology\/\">unserem Blogbeitrag<\/a><strong> erf\u00e4hrst du mehr \u00fcber die Scrum-Methode.<\/strong><\/p>\n<h3><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-104047\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Scrum-Projektmanagement-1024x689.png\" alt=\"Scrum-Projektmanagement mit monday.com\" width=\"1024\" height=\"689\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Scrum-Projektmanagement-1024x689.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Scrum-Projektmanagement-300x202.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Scrum-Projektmanagement-768x517.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Scrum-Projektmanagement-1536x1034.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/DE_Scrum-Projektmanagement-2048x1378.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><strong>4. Agiles Projektmanagement<\/strong><\/h3>\n<p>Agile ist ein Modewort im Projektmanagement und wird oft als Allheilmittel f\u00fcr ineffiziente Unternehmen verordnet. Es hat jedoch seine eigenen, einzigartigen Schwachstellen, die wir im Folgenden erl\u00e4utern.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-100336\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-reflecting-on-a-realistic-project-scope-841x1024.webp\" alt=\"a poll showing data on estimating theproject scope\" width=\"841\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-reflecting-on-a-realistic-project-scope-841x1024.webp 841w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-reflecting-on-a-realistic-project-scope-246x300.webp 246w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-reflecting-on-a-realistic-project-scope-768x935.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Poll-reflecting-on-a-realistic-project-scope.webp 1200w\" sizes=\"(max-width: 841px) 100vw, 841px\" \/><\/p>\n<p>(<a href=\"https:\/\/assets.kpmg\/content\/dam\/kpmg\/be\/pdf\/2019\/11\/agile-transformation.pdf\">Bildquelle<\/a>)<\/p>\n<p>Agile Frameworks wie Scrum sind so konzipiert, dass sie Raum f\u00fcr Fehler, Ausprobieren, Lernen und unvorhergesehene \u00c4nderungen lassen. Mit anderen Worten: Wenn du agile Methoden verwendest, solltest du nicht erwarten, dass deine Abl\u00e4ufe perfekt funktionieren. Es kann auch schwierig sein, sie \u00fcber die \u00fcberschaubare Teamebene hinaus zu skalieren. Andererseits ist es f\u00fcr viele Teams wichtig, die Flexibilit\u00e4t zu haben, im weiteren Verlauf noch \u00c4nderungen am <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/what-is-a-project-plan\/\">Projektplan<\/a> vornehmen zu k\u00f6nnen, um ihr Projekt erfolgreich abschlie\u00dfen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Um mehr dar\u00fcber zu erfahren, wie du dein n\u00e4chstes Projekt mit einem agilen Framework durchf\u00fchren kannst, <\/strong><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/productivity\/agile-project-management-scrum\/\"><strong>schau dir unseren Leitfaden an. <\/strong><\/a><\/p>\n<p>Wir haben auch einen Blogbeitrag \u00fcber die besten <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/best-project-management-methodologies\/\">Projektmanagement-Methoden<\/a>, um dir all deine Optionen aufzuzeigen.<\/p>\n<p>Nun haben wir uns mit den Phasen des Projektmanagements, den Frameworks und Tipps f\u00fcr den Erfolg befasst, aber was ist mit den Hauptakteuren, die das Projekt von A nach Z bringen? Wir sprechen hier von deinem Team. Im Folgenden erf\u00e4hrst du, wie du die richtigen Leute f\u00fcr das Projekt ausw\u00e4hlst.<\/p>\n<h2><strong>Wie ist ein Projektteam aufgebaut?<\/strong><\/h2>\n<p>Wie du dein Projektteam strukturierst, h\u00e4ngt vor allem von deinem Framework und dem Umfang deines Projekts ab. Hier sind ein paar bew\u00e4hrte Strategien, um ein erfolgreiches und produktives Team aufzubauen.<\/p>\n<h3><strong>1. Talente aus verschiedenen Abteilungen<\/strong><\/h3>\n<p>Dein Projektteam wird wahrscheinlich aus verschiedenen Abteilungen kommen, da Projekte von unterschiedlichen Fachkenntnissen und Input profitieren und dies auch ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Anstatt neue Talente einzustellen, kannst du auch vorhandene Ressourcen nutzen und mehrere Abteilungen f\u00fcr ein gr\u00f6\u00dferes organisatorisches Ziel zusammenf\u00fchren. Zum Beispiel k\u00f6nnte eine neue Marketingkampagne Website-Designer, Werbetexter und Produktmanager erfordern.<\/p>\n<h3><strong>2. W\u00e4hle den Projektmanager mit Bedacht und lege die Zust\u00e4ndigkeiten genau fest<\/strong><\/h3>\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/7-tips-becoming-effective-project-manager\/\">Projektmanager<\/a> kann ein professioneller PM oder ein Fachexperte sein &#8211; jemand, der sich auf dem Gebiet des Projekts bestens auskennt. Hier siehst du eine Aufschl\u00fcsselung, wer typischerweise den Hut des Projektmanagers aufhat.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-100342\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Graph-Who-becomes-a-project-manager-subject-matter-expert-or-project-manager-996x1024.webp\" alt=\"Graph on who becomes a project manager\" width=\"996\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Graph-Who-becomes-a-project-manager-subject-matter-expert-or-project-manager-996x1024.webp 996w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Graph-Who-becomes-a-project-manager-subject-matter-expert-or-project-manager-292x300.webp 292w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Graph-Who-becomes-a-project-manager-subject-matter-expert-or-project-manager-768x790.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Graph-Who-becomes-a-project-manager-subject-matter-expert-or-project-manager.webp 1200w\" sizes=\"(max-width: 996px) 100vw, 996px\" \/><\/p>\n<p>(<a href=\"https:\/\/www.wellingtone.co.uk\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/The-State-of-Project-Management-Survey-2018-FINAL.pdf\">Bildquelle<\/a>)<\/p>\n<p>Ein professioneller PM k\u00f6nnte bei der anf\u00e4nglichen Planung eher eine unterst\u00fctzende Rolle spielen. PMs geben den Stakeholdern und Experten Raum, den Projektplan anhand ihrer praktischen Erfahrung zu gestalten. Kleinere Unternehmen k\u00f6nnen sich vielleicht keinen eigenen Projektmanager leisten. In diesem Fall ist ein Experte oder eine F\u00fchrungskraft die logische Wahl.<\/p>\n<p><strong>Was macht ein Projektmanager?<\/strong><\/p>\n<p>Ein Projektmanager kann von Team zu Team unterschiedlich agieren, aber im Allgemeinen ist er f\u00fcr das t\u00e4gliche Management eines Projekts und seiner Mitarbeiter verantwortlich. Ein PM muss auch diese 6 Aspekte verwalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Projektumfang<\/li>\n<li>Zeitplan<\/li>\n<li>Finanzen<\/li>\n<li>Risiko<\/li>\n<li>Qualit\u00e4t<\/li>\n<li>Ressourcen<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>3. F\u00fchre nach dem Prinzip \u201eJeder Einzelne z\u00e4hlt\u201c<\/strong><\/h3>\n<p>Wenn der Projektmanager jedem Teammitglied bei allen Schritten \u00fcber die Schulter schaut und bei jeder kleinen Angelegenheit die letzte Entscheidung treffen muss, kommt das Projekt schon bald nur noch im Schneckentempo voran. Erlaube deinen Teammitglieder stattdessen, ihr eigenes Urteilsverm\u00f6gen einzusetzen und die Dinge selbst voranzutreiben.<\/p>\n<p><strong>Besch\u00e4ftigte in Unternehmen mit einer \u201estarken Vertrauenskultur\u201c berichten \u00fcber eine <\/strong><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2017\/01\/the-neuroscience-of-trust\">50%<\/a><strong> h\u00f6here Produktivit\u00e4t als ihre Kollegen mit schwacher Vertrauenskultur.<\/strong><\/p>\n<p>Das Mikromanagement von Mitarbeitern verlangsamt den Fortschritt und schadet der Moral des Teams. Wenn du mehr Eigenverantwortung bei den Aufgaben f\u00f6rderst und schon in der Anfangsphase des Projekts Transparenz bei den Erwartungen schaffst, werden deine Teammitglieder das Projekt eigenst\u00e4ndig vorantreiben.<\/p>\n<p>Wie oben beschrieben, strebst du nat\u00fcrlich das \u201eperfekte\u201c Team an. Es ist aber wichtig zu bedenken, dass deine Teams im Laufe der Zeit wahrscheinlich immer vielf\u00e4ltiger werden hinsichtlich des ethnischen Hintergrunds, sozio\u00f6konomischen Status und sogar des Standorts (die vermehrte Entstehung von Teams, die von zu Hause aus arbeiten, hat sich aufgrund der weltweiten Pandemie nur beschleunigt).<\/p>\n<p>Das ist zwar f\u00fcr das Projekt von Vorteil (je gr\u00f6\u00dfer die Vielfalt, desto mehr Perspektiven und Fachwissen), aber es bedeutet auch, dass du flexible Tools ben\u00f6tigst, um verschiedene Teams und unterschiedliche Projekte zu betreuen. Hier kommt die Projektmanagement-Software ins Spiel.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n<h2><strong>6 Schritte, um das Beste aus einer Projektmanagement-Software herauszuholen<\/strong><\/h2>\n<p>W\u00e4hrend Tabellenkalkulationen, E-Mails und Whiteboards f\u00fcr sehr einfache und kleine Projekte ausreichen k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen gro\u00dfe und komplexe Projekte eine robuste Projektmanagement-Plattform, um erfolgreich zu sein.<\/p>\n<blockquote><p>monday.com bietet dir alle Funktionen, die du brauchst: Von plattformspezifischen Arbeitsvorlagen, Boards und Workflow-Automatisierungen bis hin zur Integration von Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit.<\/p><\/blockquote>\n<p>Hier erf\u00e4hrst du, wie du einen digitalen Arbeitsbereich wie das monday.com Work OS einrichten kannst, um deine Projektteams zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<h3><strong>1. Nutze die Projektdokumentation zur schnelleren Einf\u00fchrung des Frameworks<\/strong><\/h3>\n<p>Unter Projektdokumentation versteht man die Aufzeichnung wichtiger Projektdetails und -dokumente, die f\u00fcr die erfolgreiche Durchf\u00fchrung von Projekten erforderlich sind. Wenn mehrere Teams in einer bestimmten Projektmethodik zusammenarbeiten, ist es wichtig, dass die Dokumentation f\u00fcr alle klar und verst\u00e4ndlich ist.<\/p>\n<p>Mit einem Work OS kannst du Dokumente direkt in deinem Workflow &#8211; oder in einem \u00fcbergeordneten Arbeitsbereich &#8211; erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten. Mit <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/monday-workdocs\/our-newest-building-block-is-here-monday-workdocs\/\">monday.com Workdocs<\/a> k\u00f6nnen Teammitglieder den Ablauf eines Projekts und ihre Rolle in Echtzeit einsehen und verstehen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-100348 size-large\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-documentation-board-1024x592.webp\" alt=\"monday.com board showing an example of project documentation\" width=\"1024\" height=\"592\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-documentation-board-1024x592.webp 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-documentation-board-300x173.webp 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-documentation-board-768x444.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-documentation-board.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h3><strong>2. Erstelle deine Roadmap und die Gesamt\u00fcbersicht des Projektplan<\/strong><\/h3>\n<p>Eine Projekt-Roadmap ist eine visuelle \u00dcbersicht \u00fcber die Ziele und Leistungen eines Projekts auf einer Zeitleiste. Dies ist ein sehr n\u00fctzliches Tool zur Steuerung der Erwartungen der Beteiligten sowie zur Kommunikation von Pl\u00e4nen und zur Koordinierung von Ressourcen mit anderen Teams. Mit einer Projektmanagement-Software kannst du ein h\u00e4ufig ben\u00f6tigtes und dynamisches Dokument erstellen, auf das alle Beteiligten leicht zugreifen k\u00f6nnen. Und das Beste ist: <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/80451\/features-and-releases-roadmap\">Projekt-Roadmap-Vorlagen wie diese hier<\/a> von monday.com helfen dir, direkt mit der Arbeit loszulegen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-100354\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-roadmap-monday.com-board-1024x593.webp\" alt=\"monday.com board for project roadmap\" width=\"1024\" height=\"593\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-roadmap-monday.com-board-1024x593.webp 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-roadmap-monday.com-board-300x174.webp 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-roadmap-monday.com-board-768x445.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Project-roadmap-monday.com-board.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h3><strong>3. Erstelle dir einen reibungslosen Workflow<\/strong><\/h3>\n<p>Sobald du eine Roadmap oder eine andere Form eines \u00fcbergeordneten Projektplans hast, kannst du deine Workflows genauer definieren. Das ist enorm wichtig, da deine Teammitglieder dann einfach und intuitiv ihre Arbeit erledigen k\u00f6nnen und Projektmanager leicht den Projektfortschritt kontrollieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<blockquote><p>Der Vorteil bei der Verwendung eines Work OS gegen\u00fcber herk\u00f6mmlicher Projektmanagement-Software besteht darin, dass du mit gebrauchsfertigen Vorlagen starten und diese beliebig anpassen kannst, um verschiedene Projektmethoden, Ansichten, Automatisierungen und vieles mehr zu nutzen.<\/p><\/blockquote>\n<p>Wenn du zum Beispiel mit dem Wasserfallmodell arbeiten m\u00f6chtest, kannst du einen sogenannten <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/your-quick-start-guide-to-work-breakdown-structure\/\">Arbeitsstrukturplan<\/a> verwenden, wie im Folgenden abgebildet.<\/p>\n<h3><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-100360\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Waterfall-method-example-project-work-breakdown-structure-1024x593.webp\" alt=\"monday.com board for project WBS\" width=\"1024\" height=\"593\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Waterfall-method-example-project-work-breakdown-structure-1024x593.webp 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Waterfall-method-example-project-work-breakdown-structure-300x174.webp 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Waterfall-method-example-project-work-breakdown-structure-768x445.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Waterfall-method-example-project-work-breakdown-structure.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><strong>4. F\u00f6rdere die Eigenverantwortung<\/strong><\/h3>\n<p>Bei einem soliden Work OS kannst du eine Spalte f\u00fcr \u201ePersonen\u201c hinzuf\u00fcgen und die Verantwortlichkeit f\u00fcr Aufgaben und Teilaufgaben einzelnen Mitarbeitern und Teams zuweisen \u2011 bei manchen Projektmanagement-Programmen kannst du jedoch nur einzelne Verantwortliche ausw\u00e4hlen. Diese Spalten erm\u00f6glichen es Projektmanagern und anderen Personen, Aufgaben zuzuweisen und erledigen zu lassen. Du kannst sogar Automatisierungen einsetzen, die den jeweiligen Aufgabenverantwortlichen benachrichtigen, wenn eine Projektphase abgeschlossen ist.<\/p>\n<p>Neben der Zuweisung von Aufgabenverantwortlichen gibt es weitere Faktoren, die den Projektfortschritt f\u00f6rdern. Zum Beispiel schafft es Transparenz, jedem Teammitglied einfache Verantwortlichkeiten zu erteilen, wie z.B. die Berichterstellung zum Status Quo und das Identifizieren von Blockaden.<\/p>\n<h3><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-100366\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Assigning-tasks-on-monday.com_-1024x355.webp\" alt=\"What it looks like to assign tasks on monday.com\" width=\"1024\" height=\"355\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Assigning-tasks-on-monday.com_-1024x355.webp 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Assigning-tasks-on-monday.com_-300x104.webp 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Assigning-tasks-on-monday.com_-768x267.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Assigning-tasks-on-monday.com_.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><strong>5. Vertraue auf datenbasierte Entscheidungen<\/strong><\/h3>\n<p>Verhilf deinen Projekten mit umsetzbaren Erkenntnissen zum Fortschritt. Egal f\u00fcr welche L\u00f6sung du dich entscheidest, wir haben einige Funktionen integriert, die dir helfen, deine Daten optimal zu nutzen:<\/p>\n<ul>\n<li>Zeiterfassung \u2011 dadurch k\u00f6nnen Teams sehen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern<\/li>\n<li>Anpassbarer Status \u2011 jeder Stakeholder kann sehen, wo deine Projekte am h\u00e4ufigsten feststecken<\/li>\n<li>Deadlines \u2011 machen jedes Teammitglied f\u00fcr den Erfolg des Projekts verantwortlich<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sobald du verschiedene Workflows erstellt hast, kannst du diese als Ressource verwenden und ganz einfach <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/how-personal-dashboards-help-businesses-monitor-all-essential-data-at-a-glance\/\">Berichte und Dashboards<\/a><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/how-personal-dashboards-help-businesses-monitor-all-essential-data-at-a-glance\/\"> erstellen<\/a>. Bewerte den Projekterfolg anhand von KPIs &#8211; diese Daten k\u00f6nnen dann als Grundlage f\u00fcr Entscheidungen oder neue Projekte verwendet werden.<\/p>\n<h3><strong>6. Automatisiere wiederkehrende Aufgaben zur Straffung des Projektmanagements<\/strong><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-100372\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Automations-example-on-monday.com_-1024x693.webp\" alt=\"What automations look like on monday.com\" width=\"1024\" height=\"693\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Automations-example-on-monday.com_-1024x693.webp 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Automations-example-on-monday.com_-300x203.webp 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Automations-example-on-monday.com_-768x520.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Automations-example-on-monday.com_.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ihx24g34yWs\">Automatisierungen<\/a> k\u00f6nnen deine Arbeitsabl\u00e4ufe beschleunigen und die Effizienz deines Projektmanagements steigern. Zum Beispiel kannst du Manager automatisch benachrichtigen, wenn F\u00e4lligkeitstermine \u00fcberschritten sind, oder jede Woche ein neues Aufgabenelement erstellen und vieles mehr.<\/p>\n<h2><strong>Wie sieht die Zukunft des Projektmanagements aus?<\/strong><\/h2>\n<p>Viele Projektmanagement-Trends ver\u00e4ndern die Art, wie wir arbeiten. Die bedeutendste Entwicklung mit dem gr\u00f6\u00dften und nachhaltigsten Effekt ist vermutlich die k\u00fcnstliche Intelligenz (KI). Tats\u00e4chlich gaben in der <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2019.pdf?sc_lang_temp=en\">PMI-Umfrage Pulse of the Profession<\/a> 81 % der Befragten an, dass ihre Organisation bereits von KI-Technologien beeinflusst wird.<\/p>\n<p>Technologie-Autor Peter Giffen glaubt,<\/p>\n<blockquote><p>\u201eKI k\u00f6nnte die Datenanalyse \u00fcbernehmen, um automatisch die Daten von Projektteams zu analysieren und klare Handlungsanweisungen zu geben, wie die Leistung verbessert werden kann.\u201c<\/p><\/blockquote>\n<p>Wie in <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/danabrownlee\/2019\/07\/21\/4-project-management-trends-on-the-horizonare-you-ready\/#217f80156769\">diesem Forbes-Artikel<\/a> beschrieben, gibt es neben der KI drei weitere Projektmanagement-Trends, mit denen wir in naher Zukunft rechnen m\u00fcssen:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Projektmanager ben\u00f6tigen sowohl KI- als auch EI-F\u00e4higkeiten: <\/strong>EI \u2011 emotionale Intelligenz \u2011 wird zu einer unverzichtbaren F\u00e4higkeit im Bereich Projektmanagement. Die F\u00e4higkeit, gut mit anderen Menschen umzugehen, geh\u00f6rt zu den wichtigsten Soft skills \u00fcberhaupt, da soziale Kompetenz den Erfolg jeder Art von Zusammenarbeit ausmacht. Erfahre in <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/project-management-skills\/\">diesem Artikel<\/a> mehr \u00fcber die wichtigsten Projektmanagement-F\u00e4higkeiten.<\/li>\n<li><strong>Einf\u00fchrung von individuellen oder hybriden PM-Ans\u00e4tzen:<\/strong> Die Zeiten, in denen eine einzige PM-Methodik ausreichte, sind vorbei. Es ist wahrscheinlich, dass die Modelle flexibel sein m\u00fcssen, um verschiedenen Teams und unterschiedlichen Projekten gerecht zu werden.<\/li>\n<li><strong>Mehr Diversit\u00e4t in der Teamstruktur:<\/strong> Wie zuvor erw\u00e4hnt, wird dein Team unweigerlich vielf\u00e4ltiger werden. Obwohl das ein positiver Trend ist, wird die steigende Vielfalt der Teams auch viele neue Herausforderungen mit sich bringen, wenn die Teams effektiv und effizient zusammenarbeiten sollen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Was auch immer vor uns liegt, Projektmanagement verliert nicht an Aktualit\u00e4t! Allerdings ist nicht jede <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/the-complete-project-management-software-list\/\">Projektmanagement-Software<\/a> gleich gut. Welche Projektmanagement-Software f\u00fcr dich die beste ist, h\u00e4ngt von deinen individuellen Bed\u00fcrfnissen ab. Im Folgenden stellen wir dir die (unserer Meinung nach) besten vor.<\/p>\n<h2><strong>Welche Vorteile hat der Einsatz von monday.com im Projektmanagement?<\/strong><\/h2>\n<p>Das monday.com Work OS ist mehr als nur eine Projektmanagement-Software, denn es gibt Teams die M\u00f6glichkeit, alle Projekte und Aufgaben an einem zentralen Ort zu verwalten.<\/p>\n<p>Mit unserer L\u00f6sung k\u00f6nnen Teams:<\/p>\n<ul>\n<li>den Projektfortschritt auf einen Blick einsehen (visuell)<\/li>\n<li>Zeitpl\u00e4ne und Deadlines im Blick behalten<\/li>\n<li>effizienter und effektiver zusammenarbeiten<\/li>\n<li>ihre idealen Workflows erstellen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Teste unsere Plattform &#8211; die ersten zwei Wochen gehen auf uns. Wenn du sofort loslegen m\u00f6chtest, schau dir unsere <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122927\/advanced-project-management\">erweiterte Projektmanagement-Vorlage<\/a> an.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste diese Vorlage\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=122904\" target=\"_self\">Teste diese Vorlage<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In dieser Anleitung erf\u00e4hrst du, wie du deine Projekte erfolgreich umsetzen kannst. Bei den verschiedenen Frameworks, Fachbegriffen und Konzepten, die es im Bereich Projektmanagement gibt, verstehen Viele nur Bahnhof. Dabei gilt beim Projektmanagement dasselbe Prinzip wie bei einer Sprache: erst die Struktur und die Details machen die Bedeutung aus. 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