{"id":17217,"date":"2020-09-24T13:52:51","date_gmt":"2020-09-24T13:52:51","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=17217"},"modified":"2024-12-31T16:12:02","modified_gmt":"2024-12-31T16:12:02","slug":"estrategias-do-planejamento-estrategico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/estrategias-do-planejamento-estrategico\/","title":{"rendered":"As 5 estrat\u00e9gias fundamentais do planejamento estrat\u00e9gico"},"content":{"rendered":"

Projetos n\u00e3o nascem prontos. \u00c9 preciso mais do que uma boa ideia e motiva\u00e7\u00e3o para que eles tenham sucesso. <\/span>\u00c9 o planejamento estrat\u00e9gico que preenche o abismo entre o in\u00edcio e o final de qualquer projeto. Pense nas estrat\u00e9gias de gest\u00e3o de projetos como trampolins, e use-as para garantir que os progressos sejam significativos.<\/span><\/p>\n

Existem in\u00fameras estrat\u00e9gias de gest\u00e3o de projetos por a\u00ed, mas essas cinco foram planejadas para ajudar voc\u00ea a aumentar as chances de sucesso de seus projetos.\u00a0<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n

Antes de usar qualquer estrat\u00e9gia de <\/span>gest\u00e3o de projetos<\/span><\/a>, voc\u00ea precisa saber exatamente o que est\u00e1 fazendo. Ent\u00e3o, vamos parar um instante e responder a uma pergunta fundamental \u2014 o que \u00e9 gest\u00e3o de projetos?<\/span><\/p>\n

Gerenciar projetos \u00e9 organizar pessoas, recursos e processos para se atingir um objetivo com in\u00edcio e fim definidos. Uma gest\u00e3o de projetos bem-sucedida exige organiza\u00e7\u00e3o e metas transparentes, e que todos os envolvidos estejam comprometidos com elas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Os projetos falham quando as <\/span>pessoas, os processos ou a comunica\u00e7\u00e3o<\/span> n\u00e3o est\u00e3o organizados. Manter os tr\u00eas sob controle ajudar\u00e1 voc\u00ea a concluir o projeto apenas com contratempos pequenos e f\u00e1ceis de gerenciar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para evitar essas armadilhas e garantir que seus projetos permane\u00e7am no caminho certo, \u00e9 preciso seguir um <\/span>processo<\/b>. Mesmo que\u00a0 <\/span>novas tend\u00eancias<\/span> mudem a forma como lidamos com o trabalho, o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/a> permanece o mesmo:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n
  2. Planejamento estrat\u00e9gico<\/li>\n
  3. Implementa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n
  4. Controle e avalia\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n
  5. Encerramento do projeto<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    O objetivo de um projeto n\u00e3o passa de um sonho at\u00e9 que voc\u00ea defina as estrat\u00e9gias que utilizar\u00e1 para que ele se transforme em um produto final. 97% das organiza\u00e7\u00f5es sabem que a gest\u00e3o de projetos \u00e9 fundamental para o desempenho e o sucesso dos neg\u00f3cios, de acordo com um <\/span>estudo da PwC<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

    O que \u00e9 planejamento estrat\u00e9gico?<\/strong><\/h2>\n

    Voc\u00ea n\u00e3o vai ganhar a medalha de ouro da gest\u00e3o de projetos sem um plano consistente. Antes de mais nada, concentre-se no <\/span>planejamento estrat\u00e9gico<\/span>.\u00a0<\/span><\/p>\n

    O planejamento estrat\u00e9gico analisa o objetivo final e pergunta: “Como chegaremos l\u00e1?” A partir da\u00ed, ele come\u00e7a a ser utilizado para alocar os recursos necess\u00e1rios e definir prioridades. Um planejamento estrat\u00e9gico tem metas de projeto<\/a> para que o desempenho seja medido ao longo do caminho, bem como processos claros para garantir que as equipes as alcancem.<\/span><\/p>\n

    A responsabilidade do planejamento estrat\u00e9gico geralmente \u00e9 do gerente de planejamento estrat\u00e9gico (GPE). Esse <\/span>profissional de g<\/span>e<\/span>renciamento de projetos<\/span> controla tudo do in\u00edcio ao fim, garantindo que todos os envolvidos saibam exatamente o que est\u00e1 acontecendo e tenham tudo o que necessitam. Eles enxergam o <\/span>panorama de um projeto e trabalham para diminuir os riscos.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Falando em riscos: risco estrat\u00e9gico \u00e9 a chance de um <\/span>projeto falhar<\/span>. \u00c9 responsabilidade do GPE antecipar cada fator de risco e planejar o que fazer se isso acontecer.\u00a0<\/span><\/p>\n

    A COVID-19 \u00e9 um grande exemplo de risco estrat\u00e9gico. A pandemia transformou a maneira de se trabalhar e mandou todos para casa. A mudan\u00e7a repentina para o trabalho remoto atrasou projetos, mudou a demanda e for\u00e7ou as equipes a se adaptar. Embora a pandemia global provavelmente n\u00e3o tenha sido mencionada nas reuni\u00f5es de planejamento estrat\u00e9gico de 2020, gerentes de planejamento estrat\u00e9gico eficientes trabalharam para manter os projetos em andamento com a menor desorganiza\u00e7\u00e3o poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n

    Leia tamb\u00e9m: O que s\u00e3o marcos de projeto (e por que voc\u00ea precisa deles)<\/a><\/p>\n

    Estrat\u00e9gias de planejamento estrat\u00e9gico\u00a0<\/strong><\/h2>\n

    S\u00e3o necess\u00e1rias estrat\u00e9gias de gest\u00e3o de projetos s\u00f3lidas para que voc\u00ea possa se orientar ao longo do processo e para que ele siga dentro do prazo. Ter como meta um produto acabado sem qualquer tipo de planejamento pode levar ao <\/span>desvio do escopo<\/span>\u00a0e fazer com que ele saia do rumo<\/span>.<\/span><\/p>\n

    Leia tamb\u00e9m: Escopo do projeto: tudo o que voc\u00ea sempre quis saber<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n

    Essas cinco estrat\u00e9gias de gerenciamento ajudar\u00e3o voc\u00ea a criar um planejamento estrat\u00e9gico eficiente e replic\u00e1vel para cada novo projeto.<\/span><\/p>\n

    Estrat\u00e9gia 1: Esclare\u00e7a os detalhes do projeto antes de come\u00e7ar<\/span><\/h3>\n

    Antes de come\u00e7ar a programar o projeto, voc\u00ea precisa saber o que ele envolve. Comece com o produto final e pense retroativamente. Quais etapas e resultados menores voc\u00ea precisa completar para chegar ao produto final? Reserve um tempo para entender tudo o que voc\u00ea tem a cumprir e de quais recursos precisar\u00e1 dispor para que isso aconte\u00e7a. Ao detalhar o seu projeto, \u00e9 importante adotar uma <\/span>metodologia de gest\u00e3o de projetos<\/span><\/a> e come\u00e7ar a construir um planejamento estrat\u00e9gico com base nela.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Estrat\u00e9gia 2: Avalie seu projeto sob v\u00e1rias perspectivas<\/span><\/h3>\n

    Durante a fase de planejamento estrat\u00e9gico, d\u00ea um passo atr\u00e1s e observe o projeto a partir das perspectivas de diferentes fun\u00e7\u00f5es. Cada um enfrentar\u00e1 desafios que talvez voc\u00ea n\u00e3o perceba \u00e0 primeira vista. As estrat\u00e9gias de gest\u00e3o de projetos na constru\u00e7\u00e3o, por exemplo, ser\u00e3o diferentes para um capataz e para um arquiteto ou engenheiro local. Sua estrat\u00e9gia de planejamento tem que levar em conta as necessidades de cada fun\u00e7\u00e3o e antecipar os problemas mais comuns que cada uma delas poder\u00e1 enfrentar. \u00c9 f\u00e1cil deixar de considerar poss\u00edveis problemas ou perder oportunidades durante o projeto estrat\u00e9gico. Por isso, pode ser interessante mostr\u00e1-lo para membros da equipe que n\u00e3o estiveram envolvidos e ver se eles enxergam algo que voc\u00ea talvez tenha perdido.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Estrat\u00e9gia 3: Escolha as pessoas certas para a equipe do projeto<\/span><\/h3>\n

    Um projeto ser\u00e1 t\u00e3o bem-sucedido quanto as pessoas que trabalham nele. Cada membro da equipe deve ser escolhido pelas habilidades e personalidade que trar\u00e1 ao projeto. Nem todo mundo \u00e9 perfeito para todos os projetos, e os melhores profissionais podem n\u00e3o estar em sua melhor equipe.<\/span><\/p>\n

    A sobreposi\u00e7\u00e3o de habilidades e personalidades conflitantes poder\u00e1 atrasar \u2014 ou at\u00e9 mesmo desestabilizar completamente \u2014 um projeto. Mas reunir pessoas a partir da perspectiva de “quem \u00e9 o melhor para este projeto?” tornar\u00e1 o processo muito mais suave.<\/p><\/blockquote>\n

    Estrat\u00e9gia 4: Defina metas ating\u00edveis para medir o progresso<\/span><\/h3>\n

    Grandes projetos podem sofrer desvios ou atrasos se n\u00e3o tiverem metas espec\u00edficas e mensur\u00e1veis ao longo do caminho. Definir metas divide um projeto em check-points frequentes. Voc\u00ea pode us\u00e1-las para engajar sua equipe e ajustar o cronograma do projeto \u00e0 medida que for avan\u00e7ando.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Estabelecer metas tamb\u00e9m \u00e9 uma excelente <\/span>estrat\u00e9gia de gest\u00e3o para as partes interessadas<\/span>. Se voc\u00ea tiver indicadores com prazos definidos ao longo do projeto, poder\u00e1 relatar \u00e0s partes interessadas como ele est\u00e1 evoluindo \u2014 sem ter que tentar explicar cada tarefa e sua rela\u00e7\u00e3o com o projeto como um todo.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Estrat\u00e9gia 5: Avalie seu processo ap\u00f3s a conclus\u00e3o do projeto<\/span><\/h3>\n

    Ap\u00f3s a conclus\u00e3o e depois dos relat\u00f3rios, informativos, retrospectivas \u2014 como preferir chamar \u2014, voc\u00ea precisa avaliar o projeto. Ir al\u00e9m dele ter sido um sucesso ou um fracasso. Olhar para cada meta e passo que deu durante o processo.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Primeiro, <\/span>celebre suas vit\u00f3rias<\/span>. O que correu bem e o que voc\u00ea quer replicar no futuro? Em seguida, procure pontos onde houve ruptura \u2014 o que voc\u00ea pode mudar no pr\u00f3ximo projeto para evitar os mesmos problemas? Essa an\u00e1lise ajudar\u00e1 voc\u00ea a refinar seu processo de gerenciamento e tornar seus pr\u00f3ximos projetos ainda melhores.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \"Gest\u00e3o<\/p>\n

    <\/h2>\n

    Implementar estrat\u00e9gias de gest\u00e3o de projetos com a monday.com \u00e9 muito f\u00e1cil. Queremos ver o seu sucesso tanto quanto voc\u00ea, e, por isso, criamos um <\/span>template de planejamento estrat\u00e9gico<\/span><\/a> para ser usado em seu pr\u00f3ximo projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Comece a usar agora o template de gest\u00e3o de projetos<\/a><\/center> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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