{"id":84887,"date":"2021-11-14T13:51:33","date_gmt":"2021-11-14T13:51:33","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=84887"},"modified":"2024-11-28T09:27:18","modified_gmt":"2024-11-28T09:27:18","slug":"a-importancia-dos-marcos-de-projeto-e-por-que-voce-precisa-deles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/a-importancia-dos-marcos-de-projeto-e-por-que-voce-precisa-deles\/","title":{"rendered":"A import\u00e2ncia dos marcos de projeto"},"content":{"rendered":"

J\u00e1 tentou iniciar um projeto sem uma dire\u00e7\u00e3o clara? Pois \u00e9… normalmente n\u00e3o d\u00e1 muito certo.\u00a0De acordo com o Project Management Institute, quase 40% dos projetos d\u00e3o errado<\/a> devido ao mau planejamento.\u00a0Quando as equipes n\u00e3o t\u00eam objetivos claramente definidos, \u00e9 dif\u00edcil permanecer na tarefa. Isso leva ao n\u00e3o cumprimento de prazos e a despesas maiores, o que, em \u00faltima an\u00e1lise, leva ao fracasso dos projetos. \u00c9 por isso que todas as equipes tradicionais do m\u00e9todo em cascata<\/a> (equipes que trabalham em projetos usando uma abordagem tarefa ap\u00f3s tarefa) precisam usar marcos de projeto <\/strong>\u00a0(mais informa\u00e7\u00f5es daqui a pouco).<\/p>\n

B\u00f4nus: a defini\u00e7\u00e3o de marcos principais facilita a identifica\u00e7\u00e3o e corre\u00e7\u00e3o de gargalos pelos gerentes de projeto, pois. ao utilizar-los, eles podem melhorar seus processos de tomada de decis\u00e3o durante a fase inicial de planejamento, al\u00e9m de ajudar as equipes a se prepararem para os pr\u00f3ximos trabalhos.<\/strong><\/p>\n

Em outras palavras: marcos de projeto os tornam mais eficientes.<\/strong><\/p>\n

Comece j\u00e1!<\/a><\/p>\n

O que s\u00e3o os marcos de projeto?<\/p>\n

Marcos s\u00e3o definidos como checkpoints em um projeto, usados para identificar eventos significativos. Um recurso comum nos projetos em cascata, os marcos de projeto geralmente representam o seguinte:<\/p>\n

\"marcos<\/p>\n

 <\/p>\n

Com o trabalho orientado por marcos, os projetos s\u00e3o planejados ao longo de um cronograma linear, e as tarefas s\u00e3o conclu\u00eddas sequencialmente. Isso \u00e9 conhecido como o template em cascata.<\/p>\n

Outra abordagem popular \u00e9 a metodologia \u00e1gil, que se concentra no planejamento iterativo e incremental em vez de nos marcos. No \u00e1gil, as equipes trabalham em pequenos lotes chamados \u201csprints\u201d, e n\u00e3o de um marco para o outro.<\/p>\n

H\u00e1 pr\u00f3s e contras em ambas as abordagens, mas o trabalho orientado por marcos \u00e9 mais adequado para projetos de longo prazo e para projetos fixos, onde n\u00e3o se espera mudan\u00e7as profundas.<\/strong><\/p>\n

O que n\u00e3o s\u00e3o os marcos de projeto<\/h2>\n

Agora que falamos sobre o que eles s\u00e3o, vamos esclarecer alguns equ\u00edvocos sobre os marcos de projeto.<\/p>\n

Os marcos n\u00e3o s\u00e3o:<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Entregas: <\/strong>embora os marcos possam coincidir com as entregas, eles n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa. As entregas s\u00e3o o produto do trabalho conclu\u00eddo, enquanto os marcos de projeto s\u00e3o simplesmente um ponto espec\u00edfico no tempo que indica o progresso em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 meta final.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Objetivos:<\/strong> apesar de semelhantes, objetivos s\u00e3o aquilo que voc\u00ea espera alcan\u00e7ar no futuro. Os marcos medem seu progresso e agem como passos em dire\u00e7\u00e3o ao seu objetivo.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Fases:<\/strong> \u00e9 comum ver os marcos sendo usados para indicar a transi\u00e7\u00e3o entre diferentes fases do projeto<\/a>, mas eles n\u00e3o s\u00e3o exatamente iguais. As fases s\u00e3o divis\u00f5es significativas entre os diferentes tipos de trabalho em um projeto, enquanto os marcos indicam pontos de progresso e sucesso. Al\u00e9m disso, pode haver v\u00e1rios marcos dentro de uma fase de projeto.<\/strong><\/p>\n

Compreender as diferen\u00e7as pode ser confuso, uma vez que os marcos geralmente est\u00e3o intimamente relacionados \u00e0s entregas, objetivos e fases. Basta lembrar que os marcos s\u00e3o vers\u00e1teis e podem coincidir com muitos elementos diferentes de um projeto, mas as principais finalidades dos marcos de projeto s\u00e3o conduzir o progresso e ajudar as equipes a se manterem no caminho certo.<\/strong><\/p>\n

E por que voc\u00ea deve cri\u00e1-los?<\/h2>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o estiver fazendo um trabalho iterativo, seu planejamento de projeto<\/a> deve incluir marcos por diversos motivos.<\/p>\n

Os marcos do projeto:<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Tornam mais f\u00e1cil para o gerentes de projetos transmitir atualiza\u00e7\u00f5es de status \u00e0s partes interessadas<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Podem ser usados para determinar quando os fornecedores e colaboradores externos ser\u00e3o pagos<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Ajudam os gerentes de projeto a acompanhar o cronograma e se as equipes est\u00e3o dentro do prazo ou ficando para tr\u00e1s<\/p>\n

Os marcos de projeto tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis para evitar o desvirtuamento do escopo e manter as equipes no caminho certo. Eles s\u00e3o utilizados pelos gerentes como uma refer\u00eancia para avaliar se as equipes est\u00e3o trabalhando em dire\u00e7\u00e3o \u00e0s metas e objetivos do projeto.<\/p>\n

Como eles representam eventos significativos, os gerentes de projeto usam os marcos por uma variedade de raz\u00f5es. Estes s\u00e3o alguns exemplos de marcos:<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Receber aprova\u00e7\u00e3o das partes interessadas<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Obter financiamento para o projeto<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Alocar recursos<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Integrar fornecedores e contratados<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Alcan\u00e7ar KPIs importantes e muito mais<\/p>\n

Comece j\u00e1!<\/a><\/p>\n

Truques e dicas para dominar os marcos<\/h2>\n

Uma das melhores caracter\u00edsticas dos marcos de projeto \u00e9 a sua flexibilidade. Os gerentes de projeto podem definir marcos para praticamente tudo o que acharem significativo.<\/p>\n

Dito isso, h\u00e1 uma maneira certa e uma errada de us\u00e1-los. Os marcos do projeto devem identificar o progresso e manter as equipes no caminho certo. Quando n\u00e3o usados corretamente, os marcos podem se tornar confusos, fazendo com que eles tenham o efeito oposto. Aqui est\u00e3o algumas dicas para definir marcos de projeto efetivos.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0N\u00e3o exagere: <\/strong>encher seu projeto de marcos desnecess\u00e1rios diminui a import\u00e2ncia deles e dificulta o acompanhamento do progresso da sua equipe. Espalhe-os uniformemente e certifique-se de que cada marco tenha significado. Se n\u00e3o tiver, provavelmente n\u00e3o \u00e9 um marco.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Torne-os vis\u00edveis: <\/strong>todos os envolvidos no seu projeto (membros da equipe, clientes e consumidores, partes interessadas, etc.) devem ser capazes de visualizar os marcos definidos. Isso \u00e9 importante para gerenciar as expectativas das partes interessadas e garantir que todos estejam em sintonia ao longo do projeto.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Defina o per\u00edodo de tempo:<\/strong> marcos devem ter uma data clara de in\u00edcio e t\u00e9rmino para manter o projeto dentro do prazo e do or\u00e7amento.<\/p>\n

Quanto mais cedo voc\u00ea identificar e atribuir marcos, melhor. Estabelec\u00ea-los nos est\u00e1gios iniciais do ciclo de vida do seu projeto d\u00e1 \u00e0 sua equipe e \u00e0s partes interessadas uma ideia melhor do que esperar \u00e0 medida que o projeto avan\u00e7a. Isto \u00e9 importante para reduzir atritos que poderiam paralisar seu projeto.<\/p>\n

Como posso ajudar as equipes a alcan\u00e7ar os marcos de seus projetos?<\/h2>\n

As equipes de projeto fazem seu melhor trabalho quando est\u00e3o sincronizadas.<\/p>\n

Permitir que gerentes de projeto, equipes e partes interessadas trabalhem coordenadamente na mesma plataforma assegura que todos estejam sempre voltados para os mesmos objetivos. Trabalhar com uma Work OS<\/a> compartilhada permite planejar rapidamente projetos e definir marcos usando templates prontos e interface de arrastar e soltar f\u00e1cil de usar. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode planejar timelines visuais usando gr\u00e1ficos de Gantt <\/a>, atribuir trabalho e acompanhar o progresso de sua equipe \u2014 tudo no mesmo lugar.<\/p>\n

Atinja os marcos do seu projeto<\/h2>\n

As equipes de projeto podem usar a monday.com para se comunicar, compartilhar documentos e gerenciar fluxos de trabalho, pois ela se integra perfeitamente aos aplicativos de gerenciamento de projetos e \u00e0s \u00e1reas de trabalho mais populares. Ela elimina a necessidade de solu\u00e7\u00f5es aut\u00f4nomas de gerenciamento de projetos que muitas vezes se chocam entre si.<\/p>\n

Tudo isso leva a uma melhor colabora\u00e7\u00e3o, o que \u00e9 necess\u00e1rio para ajudar as equipes a alcan\u00e7ar seus marcos de projeto.<\/p>\n

\"marcos<\/p>\n

 <\/p>\n

Quer planejar os marcos do zero, com apenas alguns cliques do mouse?<\/p>\n

Comece j\u00e1!<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false,"raw":"J\u00e1 tentou iniciar um projeto sem uma dire\u00e7\u00e3o clara? Pois \u00e9... normalmente n\u00e3o d\u00e1 muito certo.\u00a0De acordo com o Project Management Institute, quase 40% dos projetos d\u00e3o errado<\/a> devido ao mau planejamento.\u00a0Quando as equipes n\u00e3o t\u00eam objetivos claramente definidos, \u00e9 dif\u00edcil permanecer na tarefa. Isso leva ao n\u00e3o cumprimento de prazos e a despesas maiores, o que, em \u00faltima an\u00e1lise, leva ao fracasso dos projetos. \u00c9 por isso que todas as equipes tradicionais do m\u00e9todo em cascata<\/a> (equipes que trabalham em projetos usando uma abordagem tarefa ap\u00f3s tarefa) precisam usar marcos de projeto <\/strong>\u00a0(mais informa\u00e7\u00f5es daqui a pouco).\r\n\r\nB\u00f4nus: a defini\u00e7\u00e3o de marcos principais facilita a identifica\u00e7\u00e3o e corre\u00e7\u00e3o de gargalos pelos gerentes de projeto, pois. ao utilizar-los, eles podem melhorar seus processos de tomada de decis\u00e3o durante a fase inicial de planejamento, al\u00e9m de ajudar as equipes a se prepararem para os pr\u00f3ximos trabalhos.<\/strong>\r\n\r\nEm outras palavras: marcos de projeto os tornam mais eficientes.<\/strong>\r\n

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O que n\u00e3o s\u00e3o os marcos de projeto<\/h2>\r\nAgora que falamos sobre o que eles s\u00e3o, vamos esclarecer alguns equ\u00edvocos sobre os marcos de projeto.\r\n\r\nOs marcos n\u00e3o s\u00e3o:\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Entregas: <\/strong>embora os marcos possam coincidir com as entregas, eles n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa. As entregas s\u00e3o o produto do trabalho conclu\u00eddo, enquanto os marcos de projeto s\u00e3o simplesmente um ponto espec\u00edfico no tempo que indica o progresso em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 meta final.\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Objetivos:<\/strong> apesar de semelhantes, objetivos s\u00e3o aquilo que voc\u00ea espera alcan\u00e7ar no futuro. Os marcos medem seu progresso e agem como passos em dire\u00e7\u00e3o ao seu objetivo.\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Fases:<\/strong> \u00e9 comum ver os marcos sendo usados para indicar a transi\u00e7\u00e3o entre diferentes fases do projeto<\/a>, mas eles n\u00e3o s\u00e3o exatamente iguais. As fases s\u00e3o divis\u00f5es significativas entre os diferentes tipos de trabalho em um projeto, enquanto os marcos indicam pontos de progresso e sucesso. Al\u00e9m disso, pode haver v\u00e1rios marcos dentro de uma fase de projeto.<\/strong>\r\n\r\nCompreender as diferen\u00e7as pode ser confuso, uma vez que os marcos geralmente est\u00e3o intimamente relacionados \u00e0s entregas, objetivos e fases. Basta lembrar que os marcos s\u00e3o vers\u00e1teis e podem coincidir com muitos elementos diferentes de um projeto, mas as principais finalidades dos marcos de projeto s\u00e3o conduzir o progresso e ajudar as equipes a se manterem no caminho certo.<\/strong>\r\n

E por que voc\u00ea deve cri\u00e1-los?<\/h2>\r\nSe voc\u00ea n\u00e3o estiver fazendo um trabalho iterativo, seu planejamento de projeto<\/a> deve incluir marcos por diversos motivos.\r\n\r\nOs marcos do projeto:\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Tornam mais f\u00e1cil para o gerentes de projetos transmitir atualiza\u00e7\u00f5es de status \u00e0s partes interessadas\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Podem ser usados para determinar quando os fornecedores e colaboradores externos ser\u00e3o pagos\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Ajudam os gerentes de projeto a acompanhar o cronograma e se as equipes est\u00e3o dentro do prazo ou ficando para tr\u00e1s\r\n\r\nOs marcos de projeto tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis para evitar o desvirtuamento do escopo e manter as equipes no caminho certo. Eles s\u00e3o utilizados pelos gerentes como uma refer\u00eancia para avaliar se as equipes est\u00e3o trabalhando em dire\u00e7\u00e3o \u00e0s metas e objetivos do projeto.\r\n\r\nComo eles representam eventos significativos, os gerentes de projeto usam os marcos por uma variedade de raz\u00f5es. Estes s\u00e3o alguns exemplos de marcos:\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Receber aprova\u00e7\u00e3o das partes interessadas\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Obter financiamento para o projeto\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Alocar recursos\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Integrar fornecedores e contratados\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Alcan\u00e7ar KPIs importantes e muito mais\r\n

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Truques e dicas para dominar os marcos<\/h2>\r\nUma das melhores caracter\u00edsticas dos marcos de projeto \u00e9 a sua flexibilidade. Os gerentes de projeto podem definir marcos para praticamente tudo o que acharem significativo.\r\n\r\nDito isso, h\u00e1 uma maneira certa e uma errada de us\u00e1-los. Os marcos do projeto devem identificar o progresso e manter as equipes no caminho certo. Quando n\u00e3o usados corretamente, os marcos podem se tornar confusos, fazendo com que eles tenham o efeito oposto. Aqui est\u00e3o algumas dicas para definir marcos de projeto efetivos.\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0N\u00e3o exagere: <\/strong>encher seu projeto de marcos desnecess\u00e1rios diminui a import\u00e2ncia deles e dificulta o acompanhamento do progresso da sua equipe. Espalhe-os uniformemente e certifique-se de que cada marco tenha significado. Se n\u00e3o tiver, provavelmente n\u00e3o \u00e9 um marco.\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Torne-os vis\u00edveis: <\/strong>todos os envolvidos no seu projeto (membros da equipe, clientes e consumidores, partes interessadas, etc.) devem ser capazes de visualizar os marcos definidos. Isso \u00e9 importante para gerenciar as expectativas das partes interessadas e garantir que todos estejam em sintonia ao longo do projeto.\r\n\r\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Defina o per\u00edodo de tempo:<\/strong> marcos devem ter uma data clara de in\u00edcio e t\u00e9rmino para manter o projeto dentro do prazo e do or\u00e7amento.\r\n\r\nQuanto mais cedo voc\u00ea identificar e atribuir marcos, melhor. Estabelec\u00ea-los nos est\u00e1gios iniciais do ciclo de vida do seu projeto d\u00e1 \u00e0 sua equipe e \u00e0s partes interessadas uma ideia melhor do que esperar \u00e0 medida que o projeto avan\u00e7a. Isto \u00e9 importante para reduzir atritos que poderiam paralisar seu projeto.\r\n

Como posso ajudar as equipes a alcan\u00e7ar os marcos de seus projetos?<\/h2>\r\nAs equipes de projeto fazem seu melhor trabalho quando est\u00e3o sincronizadas.\r\n\r\nPermitir que gerentes de projeto, equipes e partes interessadas trabalhem coordenadamente na mesma plataforma assegura que todos estejam sempre voltados para os mesmos objetivos. Trabalhar com uma Work OS<\/a> compartilhada permite planejar rapidamente projetos e definir marcos usando templates prontos e interface de arrastar e soltar f\u00e1cil de usar. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode planejar timelines visuais usando gr\u00e1ficos de Gantt <\/a>, atribuir trabalho e acompanhar o progresso de sua equipe \u2014 tudo no mesmo lugar.\r\n

Atinja os marcos do seu projeto<\/h2>\r\nAs equipes de projeto podem usar a monday.com para se comunicar, compartilhar documentos e gerenciar fluxos de trabalho, pois ela se integra perfeitamente aos aplicativos de gerenciamento de projetos e \u00e0s \u00e1reas de trabalho mais populares. Ela elimina a necessidade de solu\u00e7\u00f5es aut\u00f4nomas de gerenciamento de projetos que muitas vezes se chocam entre si.\r\n\r\nTudo isso leva a uma melhor colabora\u00e7\u00e3o, o que \u00e9 necess\u00e1rio para ajudar as equipes a alcan\u00e7ar seus marcos de projeto.\r\n\r\n\"marcos\r\n\r\n \r\n\r\nQuer planejar os marcos do zero, com apenas alguns cliques do mouse?\r\n

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J\u00e1 tentou iniciar um projeto sem uma dire\u00e7\u00e3o clara? Pois \u00e9… normalmente n\u00e3o d\u00e1 muito certo.\u00a0De acordo com o Project Management Institute, quase 40% dos projetos d\u00e3o errado devido ao mau planejamento.\u00a0Quando as equipes n\u00e3o t\u00eam objetivos claramente definidos, \u00e9 dif\u00edcil permanecer na tarefa. 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