{"id":61912,"date":"2021-05-04T10:43:58","date_gmt":"2021-05-04T10:43:58","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=61912"},"modified":"2025-09-25T07:27:24","modified_gmt":"2025-09-25T12:27:24","slug":"o-que-e-fluxo-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/o-que-e-fluxo-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Fluxo de trabalho: o que \u00e9 e por que ele \u00e9 importante"},"content":{"rendered":"<div class=\"text-block\" id=\"text-block-1\">\n<p><span style=\"font-weight: 400\">As faixas de tr\u00e2nsito e a ilumina\u00e7\u00e3o p\u00fablica s\u00e3o muito \u00fateis. Sem elas, seria quase imposs\u00edvel dirigir com seguran\u00e7a. Embora estradas pavimentadas e pintadas n\u00e3o resolvam todos os problemas, elas definitivamente tornam a dire\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e segura. A fun\u00e7\u00e3o de um fluxo de trabalho \u00e9 parecida \u2014 ele economiza tempo e acompanha um processo do in\u00edcio ao fim.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Neste artigo, vamos nos aprofundar nos fluxos de trabalho, por que eles s\u00e3o essenciais e como otimiz\u00e1-los em sua empresa.<\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-2\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">O que \u00e9 fluxo de trabalho e por que ele \u00e9 importante?<\/h2>\n<p>Um fluxo de trabalho ou, em ingl\u00eas, workflow, \u00e9 uma sequ\u00eancia padronizada de tarefas que voc\u00ea conclui para atingir um objetivo espec\u00edfico.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por exemplo, a maioria das empresas tem um fluxo de onboarding padronizado a ser seguido com novos clientes, que detalha cada etapa e cada atividade que devem ser feitas e completas para que novos clientes se integrem de forma fluida e eficaz. Um exemplo de tal fluxo de trabalho pode ser mais ou menos assim:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Um e-mail autom\u00e1tico solicita que o cliente agende uma chamada de treinamento.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Um especialista no produto se encarrega da chamada de treinamento.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Um instrutor seleciona uma sequ\u00eancia de e-mails de onboarding com base nas necessidades do cliente.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Depois de 2 semanas, o gerente da conta verifica os dados de uso para avaliar se o cliente est\u00e1 usando ativamente o produto.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">O atendimento ao cliente faz o acompanhamento e pergunta ao cliente sobre sua experi\u00eancia.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A conclus\u00e3o de uma an\u00e1lise de fluxo de trabalho pode envolver v\u00e1rios departamentos, funcion\u00e1rios e ferramentas. Tudo depende do resultado desejado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ao criar um novo fluxo, considere sempre como voc\u00ea pode personaliz\u00e1-lo para atender \u00e0s suas necessidades ou \u00e0s de seus clientes.<\/span><\/p>\n<h3><b>O que \u00e9 um diagrama de fluxo de trabalho?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um diagrama de fluxo de trabalho \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o visual simples de todo o passo a passo da execu\u00e7\u00e3o do trabalho. Ele pode ser feito online ou em uma folha de papel.<\/span><\/p>\n\n<img width=\"1024\" height=\"283\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Diagrama-de-fluxo-do-trabalho-1024x283.jpg\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Diagrama de fluxo do trabalho\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Diagrama-de-fluxo-do-trabalho-1024x283.jpg 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Diagrama-de-fluxo-do-trabalho-300x83.jpg 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Diagrama-de-fluxo-do-trabalho-768x213.jpg 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Diagrama-de-fluxo-do-trabalho.jpg 1196w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Este diagrama representa um fluxo de trabalho para aprova\u00e7\u00e3o de novos conte\u00fados na web, como uma publica\u00e7\u00e3o de blog. Visualizar o fluxo\u00a0 neste diagrama ajuda a destacar as fases e etapas condicionais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Muitas vezes, o gerente de projeto pode usar ilustra\u00e7\u00f5es do fluxo de trabalho do processo para ajudar a esclarecer quais etapas talvez sejam desnecess\u00e1rias, ou como aumentar a efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n<h3><b>Quais s\u00e3o os 3 componentes b\u00e1sicos do fluxo de trabalho?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os tr\u00eas componentes principais de um fluxo de trabalho s\u00e3o: entrada, transforma\u00e7\u00e3o e sa\u00edda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Explicando melhor:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Entradas:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> pessoal, materiais, equipamentos e outros recursos necess\u00e1rios para atingir o objetivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Transforma\u00e7\u00e3o ou processo:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> as regras, instru\u00e7\u00f5es e etapas predefinidas necess\u00e1rias para converter as entradas nas sa\u00eddas desejadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Sa\u00eddas:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> os resultados, seja um produto f\u00edsico, servi\u00e7o ou at\u00e9 mesmo um funcion\u00e1rio treinado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">As metodologias Lean e Six Sigma usam o diagrama SIPOC para dividir ainda mais\u00a0 cada processo essencial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com um panorama claro, voc\u00ea pode come\u00e7ar a otimizar processos e tomar decis\u00f5es sobre padroniza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas dentro do fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><span style=\"font-weight: 400\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-3\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Os 7 principais benef\u00edcios de um fluxo de trabalho padronizado<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Gerentes de projeto e executivos muitas vezes falam sobre a necessidade de padronizar a <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/controle-de-processos\/\" rel=\"\">gest\u00e3o de processos<\/a> ou os fluxos de trabalho de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Simplificando, quanto maior a consist\u00eancia, mais f\u00e1cil \u00e9 garantir a longevidade dos processos de neg\u00f3cios e os resultados. Um fluxo de trabalho padronizado tamb\u00e9m ajuda a reduzir riscos e aumentar a produtividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Explicaremos isso adiante.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Aumento da produtividade<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Padronizar um fluxo de trabalho significa eliminar, ao longo de um processo, muitos pontos onde normalmente seria necess\u00e1rio tomar uma decis\u00e3o. Todos os envolvidos sabem o que fazer e quando faz\u00ea-lo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso reduz as chances de algu\u00e9m se desviar do protocolo ou tomar uma decis\u00e3o errada, o que poderia causar atrasos.<\/span><\/p>\n<p><b>Al\u00e9m disso, reduz o trabalho manual para 74% das empresas:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Plataformas de gest\u00e3o de projetos<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> e outras ferramentas de fluxo de trabalho permitem que voc\u00ea defina e compartilhe facilmente fluxos de trabalho padronizados com todas as partes interessadas relevantes. Isso ajuda a esclarecer d\u00favidas e a manter tudo funcionando sem problemas.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Ganho de tempo ao reduzir o microgerenciamento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Uma vez habituados a um fluxo de trabalho padronizado, os funcion\u00e1rios podem come\u00e7ar a se autogerenciar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c0 medida que crescem em sua fun\u00e7\u00e3o, os membros da equipe assumem mais responsabilidades e produzem melhores resultados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A plataforma certa possibilita automatizar tarefas de gest\u00e3o ou fluxos de trabalho de aprova\u00e7\u00e3o, incluindo o envio de lembretes para<\/span> <span style=\"font-weight: 400\">concluir tarefas<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, o fornecimento de atualiza\u00e7\u00f5es de status e a busca de aprova\u00e7\u00f5es em tempo real.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso significa que seus gerentes e executivos ter\u00e3o<\/span> <span style=\"font-weight: 400\">muito mais tempo<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> para tomar decis\u00f5es de alto n\u00edvel. Em vez dos processos di\u00e1rios, eles poder\u00e3o se concentrar em novos produtos ou campanhas.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/padronizacao-de-processos\/\" rel=\"\">Padroniza\u00e7\u00e3o de processos<\/a> para a obten\u00e7\u00e3o de resultados consistentes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O objetivo original da gest\u00e3o de<\/span> <span style=\"font-weight: 400\">fluxo de trabalho<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> era produzir sa\u00eddas consistentes. As linhas de montagem t\u00eam o mesmo objetivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">H\u00e1 mais de 100 anos, as empresas j\u00e1 compreendiam a import\u00e2ncia da consist\u00eancia na produ\u00e7\u00e3o de bens ou na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com um fluxo padronizado, voc\u00ea pode oferecer sempre resultados quase id\u00eanticos.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Melhoria das taxas de onboarding ou ado\u00e7\u00e3o com um fluxo de trabalho mais organizado<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O onboarding \u00e9 parte integrante do seu neg\u00f3cio. Mas at\u00e9 que sejam adequadamente treinados, os novos funcion\u00e1rios custam mais do que oferecem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Usando ferramentas de gest\u00e3o para padronizar os fluxos de trabalho, voc\u00ea pode acelerar drasticamente esse processo e capacit\u00e1-los para que comecem a agregar valor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quase metade das empresas (47%) enfrenta integra\u00e7\u00f5es inconsistentes. Outras 36% lidam com processos desorganizados devido \u00e0 \u201cfalta de tecnologia\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O principal desafio, gerentes sobrecarregados, tamb\u00e9m \u00e9 um sinal de fluxos de trabalho prec\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Redu\u00e7\u00e3o dos riscos do projeto ao controlar melhor as vari\u00e1veis<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A cria\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho padronizados ajudar\u00e1 sua equipe a reduzir riscos, erros e atrasos, fornecendo estrutura e clareza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os funcion\u00e1rios ter\u00e3o uma compreens\u00e3o clara de como concluir tarefas e dos padr\u00f5es que devem ser cumpridos.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Uso de fluxos de trabalho para estabelecer uma nova cultura empresarial<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea deseja criar mudan\u00e7as duradouras em sua empresa, deve criar fluxos de trabalho e expectativas que promovam autonomia e responsabilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando o trabalho dos funcion\u00e1rios \u00e9 planejado para ajud\u00e1-los a ter sucesso e crescer, essas caracter\u00edsticas ser\u00e3o incorporadas \u00e0 cultura de sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como Will Durant (n\u00e3o Arist\u00f3teles) disse: \u201cN\u00f3s somos aquilo que fazemos repetidamente. Excel\u00eancia, ent\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 um modo de agir, mas um h\u00e1bito.\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Portanto, um padr\u00e3o recorrente de a\u00e7\u00f5es di\u00e1rias ou semanais \u00e9 um componente central para sua cultura.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Promo\u00e7\u00e3o de transpar\u00eancia e trilha de auditoria<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com um fluxo de trabalho bem definido, onde cada passo \u00e9 documentado, voc\u00ea pode facilmente rastrear atrasos ou erros e monitorar o desempenho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea atribuir tarefas sem especificar um propriet\u00e1rio, ser\u00e1 dif\u00edcil para o gestor destacar o desempenho individual.<\/span><\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/o-ciclo-de-vida-da-gestao-de-projetos\/\" rel=\"\">O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/a><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-4\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Por que voc\u00ea precisa de uma ferramenta de fluxo de trabalho?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sem um software de gest\u00e3o do fluxo de trabalho, os gerentes perdem tempo precioso fornecendo orienta\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica do processo aos funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os sistemas de gest\u00e3o de fluxo de trabalho capacitam sua equipe a concluir qualquer tipo de processo de neg\u00f3cios com facilidade e autonomia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A monday.com \u00e9 considerada um dos principais softwares de gest\u00e3o do fluxo de trabalho, e por algumas boas raz\u00f5es:<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Centraliza\u00e7\u00e3o dos dados em um \u00fanico painel<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">As integra\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o \u00fateis apenas para se livrar de pequenas tarefas como a entrada de dados em um processo. Voc\u00ea tem a possibilidade de us\u00e1-las para centralizar informa\u00e7\u00f5es e permitir que os gerentes tenham um melhor panorama do desempenho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por exemplo, voc\u00ea pode conectar uma ferramenta como a monday.com diretamente ao seu CRM e plataformas de RH ou marketing. Dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel importar dados de vendas e outros \u00edndices de desempenho, de campanhas ou de recursos humanos.<\/span><\/p>\n\n<img width=\"960\" height=\"620\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Board-1-2.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Quadro da monday.com\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Board-1-2.png 960w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Board-1-2-300x194.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Board-1-2-768x496.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/>\n<h3><b>2. Configura\u00e7\u00e3o de prazos e notifica\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A monday.com ajuda as equipes a se manter dentro do cronograma, facilitando a configura\u00e7\u00e3o de prazos, notifica\u00e7\u00f5es e lembretes, bem como a atualiza\u00e7\u00e3o de status.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com uma estrutura pronta, voc\u00ea pode aumentar drasticamente a efici\u00eancia de seus fluxos de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Aqui est\u00e3o algumas das configura\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o do fluxo de trabalho que voc\u00ea pode adicionar aos pain\u00e9is da monday.com:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Respons\u00e1veis pelas tarefas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Descri\u00e7\u00f5es das tarefas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Prazos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Notifica\u00e7\u00f5es<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Marcos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Status (em andamento, feito, etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Controle de tempo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Cronograma com depend\u00eancias entre tarefas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A monday.com possibilita maior efici\u00eancia porque permite que as equipes automatizem muitos processos que de outra forma consumiriam tempo e retardariam os fluxos de trabalho. Ela viabiliza a transforma\u00e7\u00e3o de elementos est\u00e1ticos em processos din\u00e2micos e acion\u00e1veis. Ap\u00f3s o t\u00e9rmino de um determinado projeto, voc\u00ea pode salvar seu template de fluxo de trabalho, incluindo as automa\u00e7\u00f5es, e reutiliz\u00e1-lo no futuro.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Elimina\u00e7\u00e3o de tarefas manuais desnecess\u00e1rias<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ao automatizar grande parte do processo de gest\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m reduz outras tarefas manuais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea pode, por exemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Usar integra\u00e7\u00f5es para atualizar as informa\u00e7\u00f5es de cart\u00f5es de tarefas em todas as plataformas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Notificar outros departamentos sobre relatos de bugs<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Entrar em contato com colegas de trabalho ao terminar sua etapa<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Estes s\u00e3o apenas alguns exemplos de tarefas manuais que voc\u00ea pode deixar para o sistema de gest\u00e3o de fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n\n<img width=\"1024\" height=\"446\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-1024x446.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Automa\u00e7\u00f5es da monday.com\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-1024x446.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-300x131.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-768x335.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-1536x669.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-2048x892.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<h3><b>4. Melhorar a transpar\u00eancia para evitar trabalhos duplicados<\/b><\/h3>\n<blockquote><p>Em grandes organiza\u00e7\u00f5es, o trabalho duplicado pode se tornar uma enorme fonte de custos. Dois membros da mesma equipe podem estar trabalhando, sem saber, no mesmo problema.<\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">V\u00e1rias equipes dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o podem lan\u00e7ar projetos tendo o mesmo objetivo comercial em mente, sem nem perceber.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O gerenciamento claro de tarefas e a transpar\u00eancia entre departamentos eliminam o trabalho de baixo n\u00edvel duplicado.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Coordena\u00e7\u00e3o do trabalho entre equipes e departamentos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O aumento da transpar\u00eancia n\u00e3o apenas reduz as chances de duplica\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m torna muito mais f\u00e1cil a coordena\u00e7\u00e3o entre equipes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ao compartilhar metas e roteiros de produto de alto n\u00edvel, voc\u00ea pode coordenar projetos para que haja apoio e desenvolvimento m\u00fatuo. Al\u00e9m disso, com a monday.com, voc\u00ea pode conhecer facilmente as especifica\u00e7\u00f5es de cada atividade, o que possibilita mapear e atribuir tarefas espec\u00edficas entre as equipes..<\/span><\/p>\n\n<img width=\"1024\" height=\"727\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pt_Collaborate_projects-1-1024x727.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Colabora\u00e7\u00e3o em projetos\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pt_Collaborate_projects-1-1024x727.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pt_Collaborate_projects-1-300x213.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pt_Collaborate_projects-1-768x545.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pt_Collaborate_projects-1.png 1052w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<p style=\"text-align: center\"><span style=\"font-weight: 400\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-5\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">O poder das automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es no fluxo de trabalho<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Especialistas calculam que o valor da automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas desnecess\u00e1rias (somente para empresas americanas) pode chegar a US$ 15 trilh\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><b>Comece automatizando at\u00e9 27% de todos os processos<\/b><\/h3>\n<p>Pense em quantas tarefas administrativas rotineiras voc\u00ea realiza diariamente. At\u00e9 27% de todo o trabalho pode ser automatizado com a tecnologia atual.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Muitos dos softwares existentes podem lidar com tarefas como copiar o texto de um e-mail e adicion\u00e1-lo ao CRM.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">E as tarefas automatiz\u00e1veis v\u00e3o muito al\u00e9m de simplesmente \u201ccopiar e colar algum texto\u201d. Voc\u00ea pode automatizar grande parte de todos os processos essenciais de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Desde o recebimento de pagamentos e ao onboarding de clientes at\u00e9 o gerenciamento da produ\u00e7\u00e3o e a contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, as automa\u00e7\u00f5es podem transformar seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h3><b>Minimize a entrada manual de dados com a integra\u00e7\u00e3o de sistemas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A inser\u00e7\u00e3o manual de dados de v\u00e1rios sistemas distintos consome muito tempo e est\u00e1 sujeita a erros. Em vez disso, voc\u00ea pode criar fluxos de trabalho automatizados que inserem automaticamente os dados corretos em seu sistema de relat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A monday.com, por exemplo, integra-se com dezenas de outras ferramentas de fluxo de trabalho e de dados para tornar sua vida mais f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n\n<img width=\"911\" height=\"171\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Integracoes-da-monday.jpg\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Integra\u00e7\u00f5es da monday\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Integracoes-da-monday.jpg 911w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Integracoes-da-monday-300x56.jpg 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Integracoes-da-monday-768x144.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 911px) 100vw, 911px\" \/>\n<h3>Entre em opera\u00e7\u00e3o sem ultrapassar o or\u00e7amento<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea n\u00e3o precisa de um or\u00e7amento enorme ou de um cronograma al\u00e9m do normal para iniciar a automatiza\u00e7\u00e3o; \u00e9 poss\u00edvel come\u00e7ar pequeno.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A monday.com oferece integra\u00e7\u00f5es originais com CRMs, plataformas de marketing, ferramentas de atendimento ao cliente e muito mais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nossa plataforma est\u00e1 pronta para voc\u00ea come\u00e7ar a usar hoje mesmo, sem a necessidade de um or\u00e7amento milion\u00e1rio ou cronograma de cinco anos.<\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-6\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">6 dicas para otimizar seus fluxos de trabalho<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No in\u00edcio, pode ser desgastante documentar e estabelecer fluxos de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Felizmente, temos muitas dicas para ajudar qualquer empresa a padronizar processos de neg\u00f3cios recorrentes, tornando-os mais eficazes<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Atribua responsabilidade aos funcion\u00e1rios, n\u00e3o apenas tarefas<\/b><\/h3>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea n\u00e3o der aos seus funcion\u00e1rios algum n\u00edvel de autonomia, os gerentes ainda ser\u00e3o for\u00e7ados a microgerenciar. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio delegar propriedade e responsabilidade, n\u00e3o apenas tarefas.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os funcion\u00e1rios devem ser capazes de lidar com todos os aspectos das tarefas atribu\u00eddas a eles.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Automatize para eliminar etapas em excesso<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sempre que poss\u00edvel, introduza alguma automa\u00e7\u00e3o no processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por exemplo, se voc\u00ea tem um formul\u00e1rio de coleta de e-mails em seu site, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de uma verifica\u00e7\u00e3o manual da caixa de entrada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Em vez disso, voc\u00ea pode configurar uma automa\u00e7\u00e3o que cria automaticamente novos cart\u00f5es de tarefas com base em e-mails recebidos.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Mantenha a comunica\u00e7\u00e3o acess\u00edvel a todos os envolvidos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Centralizar a comunica\u00e7\u00e3o de projetos e fluxos de trabalho \u00e9 fundamental para manter todos alinhados ao longo do tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Todos devem ter f\u00e1cil acesso \u00e0 discuss\u00e3o sobre uma tarefa. Desta forma, um registro \u00e9 mantido para que se n\u00e3o perca nenhum detalhe cr\u00edtico que possa acarretar preju\u00edzos mais tarde.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea pode evitar confus\u00f5es com o Slack ou correntes de e-mail ao fazer esses coment\u00e1rios diretamente no feed de uma tarefa.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Estabele\u00e7a expectativas de desempenho claras e me\u00e7a os KPIs<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea deve ter expectativas claras de desempenho, tanto no n\u00edvel da equipe quanto individual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com base nelas, estabele\u00e7a indicadores-chave de desempenho (KPIs) e os monitore ao longo do tempo. Os dados mostrar\u00e3o como o fluxo de trabalho est\u00e1 afetando a produ\u00e7\u00e3o da sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cada equipe e funcion\u00e1rio deve estar ciente da forma como s\u00e3o avaliados.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Use prioridades e marcos para evitar gargalos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os gargalos s\u00e3o o inimigo da produtividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea pode minimiz\u00e1-los por meio do planejamento de cronograma e depend\u00eancias, mas isso n\u00e3o \u00e9 suficiente. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso dar aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0s tarefas urgentes por meio de prioridades e marcos.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Crie e reutilize templates personalizados para padronizar fluxos de trabalho<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ap\u00f3s finalizar, certifique-se de salvar o fluxo de trabalho na forma de template. Isso permitir\u00e1 que voc\u00ea o reutilize imediatamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os templates podem ajudar voc\u00ea a configurar processos detalhados para novos projetos em um ambiente familiar em poucos minutos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/project-charter-a-arma-secreta-da-gestao-de-projetos\/\" rel=\"\">Project charter: a arma secreta da gest\u00e3o de projetos<\/a><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-7\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">7 templates para padronizar fluxos de trabalho complexos<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os poderosos recursos de gest\u00e3o do fluxo de trabalho e automa\u00e7\u00e3o da monday.com s\u00e3o potencializados pelos templates prontos para diversos tipos de fluxos.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Onboarding de funcion\u00e1rios<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quer aprimorar seu fluxo de trabalho de integra\u00e7\u00e3o?<\/span> <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/employee-onboarding\/\" rel=\"\"><span style=\"font-weight: 400\">Este template<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> \u00e9 perfeito para formalizar o onboarding de funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea pode personalizar facilmente o quadro para adicionar ou remover etapas do processo. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel otimizar o trabalho por meio de automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es para atender \u00e0s suas necessidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com um fluxo parcialmente automatizado, seus gerentes podem se concentrar em integrar novos contratados \u00e0 cultura da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Design criativo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Qualquer ag\u00eancia de design ou equipe criativa interna tem um processo com v\u00e1rias etapas para as <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/como-garantir-entregas-de-projeto-excelentes\/\" rel=\"\">entregas de projeto<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Normalmente, eles come\u00e7am com uma revis\u00e3o interna do briefing antes mesmo dos designers criarem um conceito. Confira <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/category\/design\" rel=\"\">nossos templates<\/a> e adicione ou remova facilmente etapas ao fluxo de trabalho para adequ\u00e1-lo \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Produ\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O planejamento de produ\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo \u00e9 um processo complexo com muitas vari\u00e1veis. Al\u00e9m disso, o ciclo de vida de cada projeto tem fatores \u00fanicos capazes de alterar as contribui\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"><a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/44239\/video-production-management\" rel=\"\">Este template<\/a> descreve um fluxo de trabalho b\u00e1sico de pr\u00e9-produ\u00e7\u00e3o que voc\u00ea pode repetir para cada filmagem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Obviamente, os recursos necess\u00e1rios variam dependendo do or\u00e7amento e da dura\u00e7\u00e3o do projeto. Por\u00e9m, fluxos de trabalho replic\u00e1veis e aprimorados permitir\u00e3o mais espa\u00e7o para que voc\u00ea se concentre no gerenciamento de alto n\u00edvel de projetos.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Departamento de produ\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea depende de fornecedores ou produtores externos, pode configurar um fluxo de trabalho simples de produ\u00e7\u00e3o com <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/category\/manufacturing\" rel=\"\">estes templates<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode personaliz\u00e1-los para que se adequem aos seus processos internos de produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Solicita\u00e7\u00f5es de TI ou relat\u00f3rios de bugs<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quer trabalhe com TI interno ou ofere\u00e7a servi\u00e7os de TI \u00e0s empresas, voc\u00ea precisa gerir as solicita\u00e7\u00f5es de forma eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"><a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/40541\/it-service-desk\" rel=\"\">Este template<\/a> pode ajud\u00e1-lo a rapidamente categorizar e priorizar tarefas importantes, bem como proteger quaisquer SLAs.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Gest\u00e3o de leads<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando algu\u00e9m se inscreve para receber mais informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea deve aproveitar a oportunidade rapidamente. Se esperar muito tempo, corre o risco de perder clientes para os concorrentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c9 por isso que criamos <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/75754\/contacts\" rel=\"\">este template<\/a> de gest\u00e3o de leads. Voc\u00ea pode facilmente atribuir representantes de vendas e impulsionar o ciclo de vendas.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Campanhas de marketing<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O desenvolvimento de campanhas de marketing eficazes requer a organiza\u00e7\u00e3o de muitas vari\u00e1veis. Com um template de marketing, voc\u00ea pode manter tudo mais organizado e monitorar facilmente prazos e resultados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/35051\/powerful-campaign-planning\" rel=\"\">este template<\/a> simples, voc\u00ea pode gerir as ideias e solicita\u00e7\u00f5es de campanha desde o in\u00edcio.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><span style=\"font-weight: 400\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-8\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">A efici\u00eancia do fluxo de trabalho impulsiona os neg\u00f3cios<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O primeiro passo para estabelecer um novo fluxo de trabalho \u00e9 dividir o processo em etapas e partes m\u00f3veis. O segundo \u00e9 encontrar um software para automatizar e aprimorar seus processos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Experimente nossa plataforma agora mesmo: as duas primeiras semanas s\u00e3o por nossa conta!<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><span style=\"font-weight: 400\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/span><\/p>\n\n<\/div>","protected":false,"raw":"As faixas de tr\u00e2nsito e a ilumina\u00e7\u00e3o p\u00fablica s\u00e3o muito \u00fateis. Sem elas, seria quase imposs\u00edvel dirigir com seguran\u00e7a. Embora estradas pavimentadas e pintadas n\u00e3o resolvam todos os problemas, elas definitivamente tornam a dire\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e segura. A fun\u00e7\u00e3o de um fluxo de trabalho \u00e9 parecida \u2014 ele economiza tempo e acompanha um processo do in\u00edcio ao fim.\r\n\r\nNeste artigo, vamos nos aprofundar nos fluxos de trabalho, por que eles s\u00e3o essenciais e como otimiz\u00e1-los em sua empresa.\r\n<p style=\"text-align: center;\">[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1 com a monday.com[\/cta-button]<\/p>\r\n\r\n<h2>O que \u00e9 fluxo de trabalho e por que ele \u00e9 importante?<\/h2>\r\n<strong>Um fluxo de trabalho ou, em ingl\u00eas, workflow, \u00e9 uma sequ\u00eancia padronizada de tarefas que voc\u00ea conclui para atingir um objetivo espec\u00edfico.<\/strong>\r\n\r\nPor exemplo, a maioria das empresas tem um fluxo de integra\u00e7\u00e3o padronizado a ser seguido com novos clientes, que detalha cada etapa e cada atividade que devem ser feitas e completas para que novos clientes se integrem de forma flu\u00edda e eficaz. Um exemplo de tal fluxo de trabalho pode ser mais ou menos assim:\r\n<ol>\r\n \t<li>Um e-mail autom\u00e1tico solicita que o cliente agende uma chamada de treinamento.<\/li>\r\n \t<li>Um especialista no produto se encarrega da chamada de treinamento.<\/li>\r\n \t<li>Um instrutor seleciona uma sequ\u00eancia de e-mails de integra\u00e7\u00e3o com base nas necessidades do cliente.<\/li>\r\n \t<li>Depois de 2 semanas, o gerente da conta verifica os dados de uso para avaliar se o cliente est\u00e1 usando ativamente o produto.<\/li>\r\n \t<li>O atendimento ao cliente faz o acompanhamento e pergunta ao cliente sobre sua experi\u00eancia.<\/li>\r\n<\/ol>\r\nA conclus\u00e3o de uma an\u00e1lise de fluxo de trabalho pode envolver v\u00e1rios departamentos, funcion\u00e1rios e ferramentas. Tudo depende do resultado desejado.\r\n\r\nAo criar um novo fluxo, considere sempre como voc\u00ea pode personaliz\u00e1-lo para atender \u00e0s suas necessidades ou \u00e0s de seus clientes.\r\n<h3>O que \u00e9 um diagrama de fluxo de trabalho?<\/h3>\r\nUm diagrama de fluxo de trabalho \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o visual simples de todo o passo a passo da execu\u00e7\u00e3o do trabalho. Ele pode ser feito online ou em uma folha de papel.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter size-full wp-image-32644\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Workflow-diagram-1.png\" alt=\"An example diagram of a content publishing workflow.\" width=\"1022\" height=\"301\" \/>\r\n\r\nEste diagrama representa um fluxo de trabalho para aprova\u00e7\u00e3o de novos conte\u00fados na web, como uma publica\u00e7\u00e3o de blog. Visualizar o fluxo\u00a0 neste diagrama ajuda a destacar as fases e etapas condicionais.\r\n\r\nMuitas vezes, o gerente de projeto pode usar ilustra\u00e7\u00f5es do fluxo de trabalho do processo para pode ajudar a esclarecer quais etapas talvez sejam desnecess\u00e1rias, ou como aumentar a efici\u00eancia.\r\n<h3>Quais s\u00e3o os 3 componentes b\u00e1sicos do fluxo de trabalho?<\/h3>\r\nOs tr\u00eas componentes principais de um fluxo de trabalho s\u00e3o entrada, transforma\u00e7\u00e3o e sa\u00edda.\r\n\r\nExplicando melhor:\r\n<ul>\r\n \t<li><strong>Entradas:<\/strong> pessoal, materiais, equipamentos e outros recursos necess\u00e1rios para atingir o objetivo.<\/li>\r\n \t<li><strong>Transforma\u00e7\u00e3o ou processo:<\/strong> as regras, instru\u00e7\u00f5es e etapas predefinidas necess\u00e1rias para converter as entradas nas sa\u00eddas desejadas.<\/li>\r\n \t<li><strong>Sa\u00eddas:<\/strong> os resultados, seja um produto f\u00edsico, servi\u00e7o ou at\u00e9 mesmo um funcion\u00e1rio treinado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAs\u00a0metodologias Lean e Six Sigma usam o diagrama SIPOC para dividir ainda mais \u00a0cada processo essencial.\r\n\r\nCom um panorama claro, voc\u00ea pode come\u00e7ar a otimizar processos e tomar decis\u00f5es sobre padroniza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas dentro do fluxo de trabalho.\r\n<p style=\"text-align: center;\">[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]<\/p>\r\n\r\n<h2>Os 7 principais benef\u00edcios de um fluxo de trabalho padronizado<\/h2>\r\nGerentes de projeto e executivos muitas vezes falam sobre a necessidade de padronizar o gerenciamento de processos ou os fluxos de trabalho de neg\u00f3cios.\r\n\r\nSimplificando, quanto maior a consist\u00eancia, mais f\u00e1cil \u00e9 garantir a longevidade dos processos de neg\u00f3cios e os resultados. Um fluxo de trabalho padronizado tamb\u00e9m ajuda a reduzir riscos e aumentar a produtividade.\r\n\r\nExplicaremos isso adiante.\r\n<h3>1. Aumento da produtividade<\/h3>\r\nPadronizar um fluxo de trabalho significa eliminar, ao longo de um processo, muitos pontos onde normalmente seria necess\u00e1rio tomar uma decis\u00e3o. Todos os envolvidos sabem o que fazer e quando faz\u00ea-lo.\r\n\r\nIsso reduz as chances de algu\u00e9m se desviar do protocolo ou tomar uma decis\u00e3o errada, o que poderia causar atrasos.\r\n\r\n<strong>Al\u00e9m disso, reduz o trabalho manual para 74% das empresas:<\/strong>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/como-organizar-projetos-visualmente-usando-o-software-kanban\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Plataformas de gerenciamento de projetos<\/a> e outras ferramentas de fluxo de trabalho permitem que voc\u00ea defina e compartilhe facilmente fluxos de trabalho padronizados com todas as partes interessadas relevantes. Isso ajuda a esclarecer d\u00favidas e a manter tudo funcionando sem problemas.\r\n<h3>2. Ganho de tempo ao reduzir o microgerenciamento<\/h3>\r\nUma vez habituados a um fluxo de trabalho padronizado, os funcion\u00e1rios podem come\u00e7ar a se autogerenciar.\r\n\r\n\u00c0 medida que crescem em sua fun\u00e7\u00e3o, os membros da equipe assumem mais responsabilidades e a produzem melhores resultados.\r\n\r\nA plataforma certa possibilita automatizar tarefas de gerenciamento ou fluxos de trabalho de aprova\u00e7\u00e3o, incluindo o envio de lembretes para <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/gestao-de-tarefas\/gestao-de-tarefas-guia-para-2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">concluir tarefas<\/a>, o fornecimento de atualiza\u00e7\u00f5es de status e a busca de aprova\u00e7\u00f5es em tempo real.\r\n\r\nIsso significa que seus gerentes e executivos ter\u00e3o <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/como-gerenciar-seu-tempo-e-nunca-mais-ficar-ocupado-sem-ser-produtivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">muito mais tempo<\/a> para as decis\u00f5es de alto n\u00edvel. Em vez dos processos di\u00e1rios, eles poder\u00e3o se concentrar em novos produtos ou campanhas.\r\n<h3>3. Padroniza\u00e7\u00e3o de processos para a obten\u00e7\u00e3o de resultados consistentes<\/h3>\r\nO objetivo original do gerenciamento de <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/marketing-pt\/como-adicionar-ordem-ao-seu-fluxo-de-trabalho-criativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">fluxo de trabalho<\/a> era produzir sa\u00eddas consistentes. As linhas de montagem t\u00eam o mesmo objetivo.\r\n\r\nH\u00e1 mais de 100 anos, as empresas j\u00e1 compreendiam a import\u00e2ncia da consist\u00eancia na produ\u00e7\u00e3o de bens ou na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.\r\n\r\nCom um fluxo padronizado, voc\u00ea pode oferecer sempre resultados quase id\u00eanticos.\r\n<h3>4. Melhoria das taxas de integra\u00e7\u00e3o ou ado\u00e7\u00e3o com um fluxo de trabalho mais organizado<\/h3>\r\nA integra\u00e7\u00e3o de novas contrata\u00e7\u00f5es \u00e9 parte integrante do seu neg\u00f3cio. Mas at\u00e9 que sejam adequadamente treinados, os novos funcion\u00e1rios custam mais do que oferecem.\r\n\r\nUsando ferramentas de gerenciamento para padronizar os fluxos de trabalho, voc\u00ea pode acelerar drasticamente esse processo e capacit\u00e1-los para que comecem a agregar valor.\r\n\r\nAl\u00e9m disso, com um fluxo de trabalho de integra\u00e7\u00e3o organizado, voc\u00ea pode resolver dois dos quatro principais desafios de treinamento de novos funcion\u00e1rios.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32634 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Onboarding-challenges-graph-1.png\" alt=\"Um gr\u00e1fico que mostra os maiores desafios de integra\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios\" width=\"749\" height=\"342\" \/>\r\n\r\nQuase metade das empresas (47%) enfrenta integra\u00e7\u00f5es inconsistentes. Outras 36% lidam com processos desorganizados devido \u00e0 \u201cfalta de tecnologia\u201d.\r\n\r\nO principal desafio, gerentes sobrecarregados, tamb\u00e9m \u00e9 um sinal de fluxos de trabalho prec\u00e1rios.\r\n<h3>5. Redu\u00e7\u00e3o dos riscos do projeto ao controlar melhor as vari\u00e1veis<\/h3>\r\nA cria\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho padronizados ajudar\u00e1 sua equipe a reduzir riscos, erros e atrasos, fornecendo estrutura e clareza.\r\n\r\nOs funcion\u00e1rios ter\u00e3o uma compreens\u00e3o clara de como concluir tarefas e dos padr\u00f5es que devem ser cumpridos.\r\n<h3>6. Uso de fluxos de trabalho para estabelecer uma nova cultura empresarial<\/h3>\r\nSe voc\u00ea deseja criar mudan\u00e7as duradouras em sua empresa, deve criar fluxos de trabalho e expectativas que promovam autonomia e responsabilidade.\r\n\r\nQuando o trabalho dos funcion\u00e1rios \u00e9 planejado para ajud\u00e1-los a ter sucesso e crescer, essas caracter\u00edsticas ser\u00e3o incorporadas \u00e0 cultura de sua empresa.\r\n\r\nComo Will Durant (n\u00e3o Arist\u00f3teles) disse: \u201cN\u00f3s somos aquilo que fazemos repetidamente. Excel\u00eancia, ent\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 um modo de agir, mas um h\u00e1bito.\u201d\r\n\r\nPortanto, um padr\u00e3o recorrente de a\u00e7\u00f5es di\u00e1rias ou semanais \u00e9 um componente central para sua cultura.\r\n<h3>7. Promo\u00e7\u00e3o de transpar\u00eancia e trilha de auditoria<\/h3>\r\nCom um fluxo de trabalho bem definido, onde cada passo \u00e9 documentado, voc\u00ea pode facilmente rastrear atrasos ou erros e monitorar o desempenho.\r\n\r\nSe voc\u00ea atribuir tarefas sem especificar um propriet\u00e1rio, ser\u00e1 dif\u00edcil para o gestor destacar o desempenho individual.\r\n<h2>Por que voc\u00ea precisa de uma ferramenta de fluxo de trabalho<\/h2>\r\nSem um <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/produto-pt\/work-os-uma-plataforma-para-o-futuro-do-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software de gerenciamento de fluxo de trabalho<\/a>, os gerentes perdem tempo precioso fornecendo orienta\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica do processo aos funcion\u00e1rios.\r\n\r\nOs sistemas de gest\u00e3o de fluxo de trabalho capacitam sua equipe a concluir qualquer tipo de processo de neg\u00f3cios com facilidade e autonomia.\r\n\r\nA monday.com \u00e9 considerada um dos principais softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho, e por algumas boas raz\u00f5es:\r\n<h3>1. Centraliza\u00e7\u00e3o dos dados em um \u00fanico painel<\/h3>\r\nAs integra\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o \u00fateis apenas para se livrar de pequenas tarefas de entrada de dados em um processo. Voc\u00ea tem a possibilidade de us\u00e1-las para centralizar informa\u00e7\u00f5es e permitir que os gerentes tenham um melhor panorama do desempenho.\r\n\r\nPor exemplo, voc\u00ea pode conectar uma ferramenta como a <a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">monday.com<\/a> diretamente ao seu CRM e plataformas de RH ou marketing. Dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel importar dados de vendas e outros \u00edndices de desempenho, de campanhas ou de recursos humanos.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32574\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-dashboard-2.png\" alt=\"Um exemplo de painel de vendas na interface do usu\u00e1rio da monday.com\" width=\"1104\" height=\"697\" \/>\r\n\r\nNesse mesmo painel, voc\u00ea tamb\u00e9m consegue visualizar o n\u00famero de leads com os quais os funcion\u00e1rios est\u00e3o trabalhando.\r\n\r\nSeus gerentes podem criar a visualiza\u00e7\u00e3o que quiserem do zero.\r\n<h3>2. Configura\u00e7\u00e3o de prazos e notifica\u00e7\u00f5es<\/h3>\r\nA monday.com ajuda as equipes a se manter dentro do cronograma, facilitando a configura\u00e7\u00e3o de prazos, notifica\u00e7\u00f5es e lembretes, bem como a atualiza\u00e7\u00e3o de status.\r\n\r\nCom uma estrutura pronta, voc\u00ea pode aumentar drasticamente a efici\u00eancia de seus fluxos de trabalho.\r\n\r\nAqui est\u00e3o algumas das configura\u00e7\u00f5es de gerenciamento de fluxo de trabalho que voc\u00ea pode adicionar aos pain\u00e9is da monday.com:\r\n<ul>\r\n \t<li>Propriet\u00e1rios de tarefas<\/li>\r\n \t<li>Descri\u00e7\u00f5es de tarefas<\/li>\r\n \t<li>Prazos de entrega<\/li>\r\n \t<li>Notifica\u00e7\u00f5es<\/li>\r\n \t<li>Marcos<\/li>\r\n \t<li>Status da a\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho (em andamento, feito, etc.)<\/li>\r\n \t<li>Controle de tempo<\/li>\r\n \t<li>Cronograma dependente de tarefas<\/li>\r\n<\/ul>\r\nA monday.com possibilita maior efici\u00eancia porque permite que as equipes automatizem muitos processos que de outra forma consumiriam tempo e retardariam os fluxos de trabalho. Ela viabiliza a transforma\u00e7\u00e3o de elementos est\u00e1ticos em processos din\u00e2micos e acion\u00e1veis. Ap\u00f3s o t\u00e9rmino de um determinado projeto, voc\u00ea pode salvar seu template de fluxo de trabalho, incluindo as automa\u00e7\u00f5es, e reutiliz\u00e1-lo no futuro.\r\n<h3>3. Elimina\u00e7\u00e3o de tarefas manuais desnecess\u00e1rias<\/h3>\r\nAo automatizar grande parte do processo de gerenciamento, voc\u00ea tamb\u00e9m reduz outras tarefas manuais.\r\n\r\nVoc\u00ea pode, por exemplo:\r\n<ul>\r\n \t<li>Usar integra\u00e7\u00f5es para atualizar as informa\u00e7\u00f5es de cart\u00f5es de tarefas em todas as plataformas<\/li>\r\n \t<li>Notificar outros departamentos sobre relatos de bugs<\/li>\r\n \t<li>Entrar em contato com colegas de trabalho ao terminar sua etapa<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEstes s\u00e3o apenas alguns exemplos de tarefas manuais que voc\u00ea pode deixar para o sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho.\r\n<h3>4. Melhorar a transpar\u00eancia para evitar trabalhos duplicados<\/h3>\r\n<strong>Em grandes organiza\u00e7\u00f5es, o trabalho duplicado pode se tornar uma enorme fonte de custos. Dois membros da mesma equipe podem estar trabalhando, sem saber, no mesmo problema.<\/strong>\r\n\r\nV\u00e1rias equipes dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o podem lan\u00e7ar projetos tendo o mesmo objetivo comercial em mente, sem nem perceber.\r\n\r\nO gerenciamento claro de tarefas e a transpar\u00eancia entre departamentos eliminam o trabalho de baixo n\u00edvel duplicado.\r\n<h3>5. Coordena\u00e7\u00e3o do trabalho entre equipes e departamentos<\/h3>\r\nO aumento da transpar\u00eancia n\u00e3o apenas reduz as chances de duplica\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m torna muito mais f\u00e1cil a coordena\u00e7\u00e3o entre equipes.\r\n\r\nAo compartilhar metas e roadmaps de alto n\u00edvel, voc\u00ea pode coordenar projetos para que haja apoio e desenvolvimento m\u00fatuo. Al\u00e9m disso, com a monday.com, voc\u00ea vai facilmente poder conhecer sobre as especifica\u00e7\u00f5es de cada atividade, podendo mapear e atribuir tarefas espec\u00edficas entre as equipes.\r\n<p style=\"text-align: center;\">[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]<\/p>\r\n\r\n<h2>O poder das automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es no fluxo de trabalho<\/h2>\r\nEspecialistas calculam que o valor da automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas desnecess\u00e1rias (somente para empresas americanas) pode chegar a <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/~\/media\/McKinsey\/Business%20Functions\/McKinsey%20Digital\/Our%20Insights\/Driving%20impact%20at%20scale%20from%20automation%20and%20AI\/Driving-impact-at-scale-from-automation-and-AI.ashx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">US$ 15 trilh\u00f5es<\/a>.\r\n<h3>Comece automatizando at\u00e9 27% de todos os processos<\/h3>\r\n<strong>Pense em quantas tarefas administrativas rotineiras voc\u00ea realiza diariamente. At\u00e9 <\/strong><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/~\/media\/McKinsey\/Business%20Functions\/McKinsey%20Digital\/Our%20Insights\/Driving%20impact%20at%20scale%20from%20automation%20and%20AI\/Driving-impact-at-scale-from-automation-and-AI.ashx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">27%<\/a><strong> de todo o trabalho pode ser automatizado com a tecnologia atual.<\/strong>\r\n\r\nMuitos dos softwares existentes podem lidar com tarefas como copiar o texto de um e-mail e adicion\u00e1-lo ao CRM.\r\n\r\nE as tarefas automatiz\u00e1veis v\u00e3o muito al\u00e9m de simplesmente \u201ccopiar e colar algum texto\u201d. Voc\u00ea pode automatizar grande parte de todos os processos essenciais de neg\u00f3cios.\r\n\r\nDesde o recebimento de pagamentos e a integra\u00e7\u00e3o de clientes at\u00e9 o gerenciamento da produ\u00e7\u00e3o e a contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, a automatiza\u00e7\u00e3o pode transformar seu neg\u00f3cio.\r\n<h3>Minimizar a entrada manual de dados com a integra\u00e7\u00e3o de sistemas<\/h3>\r\nA inser\u00e7\u00e3o manual de dados de v\u00e1rios sistemas distintos consome muito tempo e est\u00e1 sujeita a erros. Em vez disso, voc\u00ea pode criar fluxos de trabalho automatizados que inserem automaticamente os dados corretos em seu sistema de relat\u00f3rios.\r\n\r\nA monday.com, por exemplo, integra-se com dezenas de outras ferramentas de fluxo de trabalho e de dados para tornar sua vida mais f\u00e1cil:\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32584 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-e-commerce-integrations-1.jpg\" alt=\"Uma captura de tela das integra\u00e7\u00f5es de e-Commerce da monday\" width=\"1257\" height=\"623\" \/>\r\n\r\nNo segundo em que um novo pedido \u00e9 feito e confirmado, voc\u00ea pode criar automaticamente uma etapa do fluxo de trabalho para come\u00e7ar a atend\u00ea-lo.\r\n\r\nNo cart\u00e3o, voc\u00ea pode vincular a documentos essenciais que delineiam todo o processo. Isso facilita a terceiriza\u00e7\u00e3o para assistentes virtuais ou novas contrata\u00e7\u00f5es.\r\n<h3>Entre em opera\u00e7\u00e3o sem ultrapassar o or\u00e7amento<\/h3>\r\nVoc\u00ea n\u00e3o precisa de um or\u00e7amento enorme ou de um cronograma al\u00e9m do normal para iniciar a automatiza\u00e7\u00e3o; \u00e9 poss\u00edvel come\u00e7ar pequeno.\r\n\r\nA monday.com oferece integra\u00e7\u00f5es originais com CRMs, plataformas de marketing, ferramentas de atendimento ao cliente e muito mais.\r\n\r\nNossa plataforma est\u00e1 pronta para voc\u00ea come\u00e7ar a usar hoje mesmo, sem a necessidade de um or\u00e7amento milion\u00e1rio ou cronograma de cinco anos.\r\n<h2>6 dicas para otimizar seus fluxos de trabalho<\/h2>\r\nNo in\u00edcio, pode ser desgastante documentar e estabelecer fluxos de trabalho.\r\n\r\nFelizmente, temos muitas dicas para ajudar qualquer empresa a padronizar processos de neg\u00f3cios recorrentes, tornando-os mais eficazes\r\n<h3>1. Atribua responsabilidade aos funcion\u00e1rios, n\u00e3o apenas tarefas<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: center;\">[twitter]Se voc\u00ea n\u00e3o der aos seus funcion\u00e1rios algum n\u00edvel de autonomia, os gerentes ainda ser\u00e3o for\u00e7ados a microgerenciar. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio delegar propriedade e responsabilidade, n\u00e3o apenas tarefas.[\/twitter]<\/p>\r\nOs funcion\u00e1rios devem ser capazes de lidar com todos os aspectos das tarefas atribu\u00eddas a eles.\r\n<h3>2. Automatize para eliminar etapas em excesso<\/h3>\r\nSempre que poss\u00edvel, introduza alguma automa\u00e7\u00e3o no processo.\r\n\r\nPor exemplo, se voc\u00ea tem um formul\u00e1rio de coleta de e-mails em seu site, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de uma verifica\u00e7\u00e3o manual da caixa de entrada.\r\n\r\nEm vez disso, voc\u00ea pode configurar uma automa\u00e7\u00e3o que cria automaticamente novos cart\u00f5es de tarefa com base em e-mails recebidos.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32589 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-Gmail-automations-1.png\" alt=\"Captura de tela da integra\u00e7\u00e3o com o Gmail na interface do usu\u00e1rio da monday\" width=\"1338\" height=\"932\" \/>\r\n\r\nAutomatizar essas etapas reduz a m\u00e3o-de-obra necess\u00e1ria e garante que nada seja negligenciado.\r\n<h3>3. Mantenha a comunica\u00e7\u00e3o acess\u00edvel a todos os envolvidos<\/h3>\r\nCentralizar a comunica\u00e7\u00e3o de projetos e fluxos de trabalho \u00e9 fundamental para manter todos alinhados ao longo do tempo.\r\n\r\nTodos devem ter f\u00e1cil acesso \u00e0 discuss\u00e3o sobre uma tarefa. Desta forma, um registro \u00e9 mantido para que se n\u00e3o perca nenhum detalhe cr\u00edtico que possa acarretar preju\u00edzos mais tarde.\r\n\r\nVoc\u00ea pode evitar confus\u00f5es com o Slack ou correntes de e-mail ao fazer esses coment\u00e1rios diretamente no feed de uma tarefa.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32624 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-task-comments-1.jpg\" alt=\"Captura de tela de coment\u00e1rios em uma tarefa na IU da monday\" width=\"1550\" height=\"662\" \/>\r\n\r\nSe for uma discuss\u00e3o longa, \u00e9 poss\u00edvel resumir as decis\u00f5es e, ent\u00e3o, adicionar coment\u00e1rios \u00e0s tarefas.\r\n<h3>4. Estabele\u00e7a expectativas de desempenho claras e me\u00e7a os KPIs<\/h3>\r\nVoc\u00ea deve ter expectativas claras de desempenho, tanto no n\u00edvel da equipe quanto individual.\r\n\r\nCom base nelas, estabele\u00e7a indicadores-chave de desempenho (KPIs) e os monitore ao longo do tempo. Os dados mostrar\u00e3o como o fluxo de trabalho est\u00e1 afetando a produ\u00e7\u00e3o da sua empresa.\r\n\r\nCada equipe e funcion\u00e1rio deve estar ciente da forma como s\u00e3o avaliados.\r\n<h3>5. Use prioridades e marcos para evitar gargalos<\/h3>\r\nOs gargalos s\u00e3o o inimigo da produtividade.\r\n\r\nVoc\u00ea pode minimiz\u00e1-los por meio do planejamento de timeline e depend\u00eancias, mas isso n\u00e3o \u00e9 suficiente. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso dar aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0s tarefas urgentes por meio de prioridades e marcos.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32629 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-task-priority-1.jpg\" alt=\"Captura de tela da altera\u00e7\u00e3o da prioridade de uma tarefa na IU da monday\" width=\"917\" height=\"555\" \/>\r\n<h3>6. Crie e reutilize templates personalizados para padronizar fluxos de trabalho<\/h3>\r\nAp\u00f3s finalizar, certifique-se de salvar o fluxo de trabalho na forma de template. Isso permitir\u00e1 que voc\u00ea o reutilize imediatamente.\r\n\r\nOs templates podem ajudar voc\u00ea a configurar processos detalhados para novos projetos em um ambiente familiar em poucos minutos.\r\n\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]\r\n<h2>7 templates para padronizar fluxos de trabalho complexos<\/h2>\r\nOs poderosos recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho e automa\u00e7\u00e3o da monday.com s\u00e3o potencializados pelos templates prontos para diversos tipos de fluxos.\r\n<h3>1. Integra\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/h3>\r\nQuer aprimorar seu fluxo de trabalho para integrar novos funcion\u00e1rios? <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/employee-onboarding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Este template<\/a> \u00e9 perfeito para formalizar a integra\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios em equipes menores.\r\n\r\nVoc\u00ea pode personalizar facilmente o quadro para adicionar ou remover etapas do processo. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel otimizar o processo por meio de automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es para atender \u00e0s suas necessidades.\r\n\r\nCom um fluxo parcialmente automatizado, seus gerentes podem se concentrar em integrar novos contratados \u00e0 cultura da empresa.\r\n<h3>2. Design criativo<\/h3>\r\nQualquer ag\u00eancia de design ou equipe criativa interna tem um processo com v\u00e1rias etapas para entregar projetos conclu\u00eddos.\r\n\r\nNormalmente, eles come\u00e7am com uma revis\u00e3o interna do briefing antes mesmo dos designers criarem um conceito.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32579\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-design-workflow-template-1.jpg\" alt=\"Captura de tela de um template de fluxo de trabalho de design na IU da monday\" width=\"1308\" height=\"406\" \/>\r\n\r\nVoc\u00ea pode facilmente adicionar ou remover etapas ao fluxo de trabalho para adequ\u00e1-lo \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o.\r\n<h3>3. Produ\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo<\/h3>\r\nO planejamento de produ\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo \u00e9 um processo complexo com muitas partes m\u00f3veis. Al\u00e9m disso, o ciclo de vida de cada projeto tem vari\u00e1veis \u00fanicas capazes de alterar as contribui\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.\r\n\r\nEste template descreve um fluxo de trabalho b\u00e1sico de pr\u00e9-produ\u00e7\u00e3o que voc\u00ea pode repetir para cada filmagem.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32619 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-production-workflow-template-1.jpg\" alt=\"Captura de tela de um template de fluxo de trabalho de pr\u00e9-produ\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo na IU da monday\" width=\"1498\" height=\"415\" \/>\r\n\r\nObviamente, os recursos necess\u00e1rios variam dependendo do or\u00e7amento e da dura\u00e7\u00e3o do projeto. Por\u00e9m, fluxos de trabalho replic\u00e1veis e aprimorados permitir\u00e3o mais espa\u00e7o para que voc\u00ea se concentre no gerenciamento de alto n\u00edvel de projetos.\r\n<h3>4. Produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\r\nSe voc\u00ea depende de fornecedores ou produtores externos, pode configurar um fluxo de trabalho simples de produ\u00e7\u00e3o como este.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32604 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-manufacturing-workflow-template-1.jpg\" alt=\"Captura de tela de um template de fluxo de trabalho de manufatura na IU da monday\" width=\"1499\" height=\"415\" \/>\r\n\r\nVoc\u00ea tamb\u00e9m pode expandir o template para atender melhor a processos internos de produ\u00e7\u00e3o.\r\n<h3>5. Solicita\u00e7\u00f5es de TI ou relat\u00f3rios de bugs<\/h3>\r\nQuer trabalhe com TI interno ou ofere\u00e7a servi\u00e7os de TI \u00e0s empresas, voc\u00ea precisa gerenciar solicita\u00e7\u00f5es de TI de forma eficiente.\r\n\r\nEste template pode ajud\u00e1-lo a rapidamente categorizar e <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/como-criar-uma-lista-de-tarefas-efetiva\/\">priorizar tarefas<\/a> importantes, bem como proteger quaisquer SLAs.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32594 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-IT-request-workflow-template-1.jpg\" alt=\"Captura de tela de um template de fluxo de trabalho de solicita\u00e7\u00e3o de TI na IU da monday\" width=\"1457\" height=\"671\" \/>\r\n<h3>6. Gerenciamento de leads<\/h3>\r\nQuando algu\u00e9m se inscreve para receber mais informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea deve aproveitar a oportunidade rapidamente. Se voc\u00ea esperar muito tempo, corre o risco de perder clientes para os concorrentes.\r\n\r\n\u00c9 por isso que criamos este template de gerenciamento de leads. Voc\u00ea pode facilmente atribuir representantes de vendas e impulsionar o <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/vendas-crm\/ciclo-de-vendas\/\" rel=\"\">ciclo de vendas<\/a>.\r\n\r\n<img class=\"alignnone wp-image-32599 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-lead-management-workflow-template-1.jpg\" alt=\"Captura de tela de um modelo de fluxo de trabalho de gerenciamento de leads na IU da monday\" width=\"1469\" height=\"709\" \/>\r\n<h3>7. Campanhas de marketing<\/h3>\r\nO desenvolvimento de campanhas de marketing eficazes requer a organiza\u00e7\u00e3o de muitas partes m\u00f3veis. Com um template de marketing, voc\u00ea pode manter tudo mais organizado desde o in\u00edcio e facilmente monitorar prazos e resultados.\r\n\r\nCom este template simples, voc\u00ea pode gerenciar ideias e solicita\u00e7\u00f5es de campanha desde o in\u00edcio.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter wp-image-32609 size-full\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/monday-marketing-campaign-workflow-template-1.jpg\" alt=\"Captura de tela de um template de fluxo de trabalho de campanha de marketing na IU da monday\" width=\"1500\" height=\"797\" \/>\r\n<h2>Efici\u00eancia do fluxo de trabalho = efici\u00eancia dos neg\u00f3cios<\/h2>\r\nO primeiro passo para estabelecer um novo fluxo de trabalho \u00e9 dividir o processo em etapas e partes m\u00f3veis. O segundo \u00e9 encontrar um software para automatizar e aprimorar seus processos.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nExperimente nossa plataforma agora mesmo: as duas primeiras semanas s\u00e3o por nossa conta!\r\n<p style=\"text-align: center;\">[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]<\/p>\r\n&nbsp;"},"excerpt":{"rendered":"<p>As faixas de tr\u00e2nsito e a ilumina\u00e7\u00e3o p\u00fablica s\u00e3o muito \u00fateis. Sem elas, seria quase imposs\u00edvel dirigir com seguran\u00e7a. Embora estradas pavimentadas e pintadas n\u00e3o resolvam todos os problemas, elas definitivamente tornam a dire\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e segura. 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Sem elas, seria quase imposs\u00edvel dirigir com seguran\u00e7a. Embora estradas pavimentadas e pintadas n\u00e3o resolvam todos os problemas, elas definitivamente tornam a dire\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e segura. A fun\u00e7\u00e3o de um fluxo de trabalho \u00e9 parecida \u2014 ele economiza tempo e acompanha um processo do in\u00edcio ao fim.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste artigo, vamos nos aprofundar nos fluxos de trabalho, por que eles s\u00e3o essenciais e como otimiz\u00e1-los em sua empresa.<\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"O que \u00e9 fluxo de trabalho e por que ele \u00e9 importante?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>Um fluxo de trabalho ou, em ingl\u00eas, workflow, \u00e9 uma sequ\u00eancia padronizada de tarefas que voc\u00ea conclui para atingir um objetivo espec\u00edfico.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, a maioria das empresas tem um fluxo de onboarding padronizado a ser seguido com novos clientes, que detalha cada etapa e cada atividade que devem ser feitas e completas para que novos clientes se integrem de forma fluida e eficaz. Um exemplo de tal fluxo de trabalho pode ser mais ou menos assim:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Um e-mail autom\u00e1tico solicita que o cliente agende uma chamada de treinamento.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Um especialista no produto se encarrega da chamada de treinamento.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Um instrutor seleciona uma sequ\u00eancia de e-mails de onboarding com base nas necessidades do cliente.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de 2 semanas, o gerente da conta verifica os dados de uso para avaliar se o cliente est\u00e1 usando ativamente o produto.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">O atendimento ao cliente faz o acompanhamento e pergunta ao cliente sobre sua experi\u00eancia.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A conclus\u00e3o de uma an\u00e1lise de fluxo de trabalho pode envolver v\u00e1rios departamentos, funcion\u00e1rios e ferramentas. Tudo depende do resultado desejado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao criar um novo fluxo, considere sempre como voc\u00ea pode personaliz\u00e1-lo para atender \u00e0s suas necessidades ou \u00e0s de seus clientes.<\/span><\/p>\n<h3><b>O que \u00e9 um diagrama de fluxo de trabalho?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um diagrama de fluxo de trabalho \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o visual simples de todo o passo a passo da execu\u00e7\u00e3o do trabalho. Ele pode ser feito online ou em uma folha de papel.<\/span><\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":143765,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este diagrama representa um fluxo de trabalho para aprova\u00e7\u00e3o de novos conte\u00fados na web, como uma publica\u00e7\u00e3o de blog. Visualizar o fluxo\u00a0 neste diagrama ajuda a destacar as fases e etapas condicionais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas vezes, o gerente de projeto pode usar ilustra\u00e7\u00f5es do fluxo de trabalho do processo para ajudar a esclarecer quais etapas talvez sejam desnecess\u00e1rias, ou como aumentar a efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n<h3><b>Quais s\u00e3o os 3 componentes b\u00e1sicos do fluxo de trabalho?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os tr\u00eas componentes principais de um fluxo de trabalho s\u00e3o: entrada, transforma\u00e7\u00e3o e sa\u00edda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Explicando melhor:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Entradas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pessoal, materiais, equipamentos e outros recursos necess\u00e1rios para atingir o objetivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Transforma\u00e7\u00e3o ou processo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> as regras, instru\u00e7\u00f5es e etapas predefinidas necess\u00e1rias para converter as entradas nas sa\u00eddas desejadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sa\u00eddas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> os resultados, seja um produto f\u00edsico, servi\u00e7o ou at\u00e9 mesmo um funcion\u00e1rio treinado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As metodologias Lean e Six Sigma usam o diagrama SIPOC para dividir ainda mais\u00a0 cada processo essencial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um panorama claro, voc\u00ea pode come\u00e7ar a otimizar processos e tomar decis\u00f5es sobre padroniza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas dentro do fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Os 7 principais benef\u00edcios de um fluxo de trabalho padronizado","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gerentes de projeto e executivos muitas vezes falam sobre a necessidade de padronizar a <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/controle-de-processos\/\" rel=\"\">gest\u00e3o de processos<\/a> ou os fluxos de trabalho de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Simplificando, quanto maior a consist\u00eancia, mais f\u00e1cil \u00e9 garantir a longevidade dos processos de neg\u00f3cios e os resultados. Um fluxo de trabalho padronizado tamb\u00e9m ajuda a reduzir riscos e aumentar a produtividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Explicaremos isso adiante.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Aumento da produtividade<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Padronizar um fluxo de trabalho significa eliminar, ao longo de um processo, muitos pontos onde normalmente seria necess\u00e1rio tomar uma decis\u00e3o. Todos os envolvidos sabem o que fazer e quando faz\u00ea-lo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso reduz as chances de algu\u00e9m se desviar do protocolo ou tomar uma decis\u00e3o errada, o que poderia causar atrasos.<\/span><\/p>\n<p><b>Al\u00e9m disso, reduz o trabalho manual para 74% das empresas:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Plataformas de gest\u00e3o de projetos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e outras ferramentas de fluxo de trabalho permitem que voc\u00ea defina e compartilhe facilmente fluxos de trabalho padronizados com todas as partes interessadas relevantes. Isso ajuda a esclarecer d\u00favidas e a manter tudo funcionando sem problemas.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Ganho de tempo ao reduzir o microgerenciamento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez habituados a um fluxo de trabalho padronizado, os funcion\u00e1rios podem come\u00e7ar a se autogerenciar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 medida que crescem em sua fun\u00e7\u00e3o, os membros da equipe assumem mais responsabilidades e produzem melhores resultados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A plataforma certa possibilita automatizar tarefas de gest\u00e3o ou fluxos de trabalho de aprova\u00e7\u00e3o, incluindo o envio de lembretes para<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">concluir tarefas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, o fornecimento de atualiza\u00e7\u00f5es de status e a busca de aprova\u00e7\u00f5es em tempo real.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso significa que seus gerentes e executivos ter\u00e3o<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">muito mais tempo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> para tomar decis\u00f5es de alto n\u00edvel. Em vez dos processos di\u00e1rios, eles poder\u00e3o se concentrar em novos produtos ou campanhas.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/padronizacao-de-processos\/\" rel=\"\">Padroniza\u00e7\u00e3o de processos<\/a> para a obten\u00e7\u00e3o de resultados consistentes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo original da gest\u00e3o de<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">fluxo de trabalho<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> era produzir sa\u00eddas consistentes. As linhas de montagem t\u00eam o mesmo objetivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 mais de 100 anos, as empresas j\u00e1 compreendiam a import\u00e2ncia da consist\u00eancia na produ\u00e7\u00e3o de bens ou na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um fluxo padronizado, voc\u00ea pode oferecer sempre resultados quase id\u00eanticos.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Melhoria das taxas de onboarding ou ado\u00e7\u00e3o com um fluxo de trabalho mais organizado<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O onboarding \u00e9 parte integrante do seu neg\u00f3cio. Mas at\u00e9 que sejam adequadamente treinados, os novos funcion\u00e1rios custam mais do que oferecem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Usando ferramentas de gest\u00e3o para padronizar os fluxos de trabalho, voc\u00ea pode acelerar drasticamente esse processo e capacit\u00e1-los para que comecem a agregar valor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quase metade das empresas (47%) enfrenta integra\u00e7\u00f5es inconsistentes. Outras 36% lidam com processos desorganizados devido \u00e0 \u201cfalta de tecnologia\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O principal desafio, gerentes sobrecarregados, tamb\u00e9m \u00e9 um sinal de fluxos de trabalho prec\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Redu\u00e7\u00e3o dos riscos do projeto ao controlar melhor as vari\u00e1veis<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A cria\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho padronizados ajudar\u00e1 sua equipe a reduzir riscos, erros e atrasos, fornecendo estrutura e clareza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os funcion\u00e1rios ter\u00e3o uma compreens\u00e3o clara de como concluir tarefas e dos padr\u00f5es que devem ser cumpridos.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Uso de fluxos de trabalho para estabelecer uma nova cultura empresarial<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea deseja criar mudan\u00e7as duradouras em sua empresa, deve criar fluxos de trabalho e expectativas que promovam autonomia e responsabilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando o trabalho dos funcion\u00e1rios \u00e9 planejado para ajud\u00e1-los a ter sucesso e crescer, essas caracter\u00edsticas ser\u00e3o incorporadas \u00e0 cultura de sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como Will Durant (n\u00e3o Arist\u00f3teles) disse: \u201cN\u00f3s somos aquilo que fazemos repetidamente. Excel\u00eancia, ent\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 um modo de agir, mas um h\u00e1bito.\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, um padr\u00e3o recorrente de a\u00e7\u00f5es di\u00e1rias ou semanais \u00e9 um componente central para sua cultura.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Promo\u00e7\u00e3o de transpar\u00eancia e trilha de auditoria<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um fluxo de trabalho bem definido, onde cada passo \u00e9 documentado, voc\u00ea pode facilmente rastrear atrasos ou erros e monitorar o desempenho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea atribuir tarefas sem especificar um propriet\u00e1rio, ser\u00e1 dif\u00edcil para o gestor destacar o desempenho individual.<\/span><\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/o-ciclo-de-vida-da-gestao-de-projetos\/\" rel=\"\">O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/a><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Por que voc\u00ea precisa de uma ferramenta de fluxo de trabalho?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem um software de gest\u00e3o do fluxo de trabalho, os gerentes perdem tempo precioso fornecendo orienta\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica do processo aos funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os sistemas de gest\u00e3o de fluxo de trabalho capacitam sua equipe a concluir qualquer tipo de processo de neg\u00f3cios com facilidade e autonomia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A monday.com \u00e9 considerada um dos principais softwares de gest\u00e3o do fluxo de trabalho, e por algumas boas raz\u00f5es:<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Centraliza\u00e7\u00e3o dos dados em um \u00fanico painel<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As integra\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o \u00fateis apenas para se livrar de pequenas tarefas como a entrada de dados em um processo. Voc\u00ea tem a possibilidade de us\u00e1-las para centralizar informa\u00e7\u00f5es e permitir que os gerentes tenham um melhor panorama do desempenho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, voc\u00ea pode conectar uma ferramenta como a monday.com diretamente ao seu CRM e plataformas de RH ou marketing. Dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel importar dados de vendas e outros \u00edndices de desempenho, de campanhas ou de recursos humanos.<\/span><\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":140418,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"<h3><b>2. Configura\u00e7\u00e3o de prazos e notifica\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A monday.com ajuda as equipes a se manter dentro do cronograma, facilitando a configura\u00e7\u00e3o de prazos, notifica\u00e7\u00f5es e lembretes, bem como a atualiza\u00e7\u00e3o de status.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com uma estrutura pronta, voc\u00ea pode aumentar drasticamente a efici\u00eancia de seus fluxos de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui est\u00e3o algumas das configura\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o do fluxo de trabalho que voc\u00ea pode adicionar aos pain\u00e9is da monday.com:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Respons\u00e1veis pelas tarefas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descri\u00e7\u00f5es das tarefas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prazos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Notifica\u00e7\u00f5es<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Marcos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Status (em andamento, feito, etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controle de tempo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cronograma com depend\u00eancias entre tarefas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A monday.com possibilita maior efici\u00eancia porque permite que as equipes automatizem muitos processos que de outra forma consumiriam tempo e retardariam os fluxos de trabalho. Ela viabiliza a transforma\u00e7\u00e3o de elementos est\u00e1ticos em processos din\u00e2micos e acion\u00e1veis. Ap\u00f3s o t\u00e9rmino de um determinado projeto, voc\u00ea pode salvar seu template de fluxo de trabalho, incluindo as automa\u00e7\u00f5es, e reutiliz\u00e1-lo no futuro.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Elimina\u00e7\u00e3o de tarefas manuais desnecess\u00e1rias<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao automatizar grande parte do processo de gest\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m reduz outras tarefas manuais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode, por exemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Usar integra\u00e7\u00f5es para atualizar as informa\u00e7\u00f5es de cart\u00f5es de tarefas em todas as plataformas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Notificar outros departamentos sobre relatos de bugs<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entrar em contato com colegas de trabalho ao terminar sua etapa<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estes s\u00e3o apenas alguns exemplos de tarefas manuais que voc\u00ea pode deixar para o sistema de gest\u00e3o de fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":137247,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"<h3><b>4. Melhorar a transpar\u00eancia para evitar trabalhos duplicados<\/b><\/h3>\n<blockquote><p>Em grandes organiza\u00e7\u00f5es, o trabalho duplicado pode se tornar uma enorme fonte de custos. Dois membros da mesma equipe podem estar trabalhando, sem saber, no mesmo problema.<\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">V\u00e1rias equipes dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o podem lan\u00e7ar projetos tendo o mesmo objetivo comercial em mente, sem nem perceber.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento claro de tarefas e a transpar\u00eancia entre departamentos eliminam o trabalho de baixo n\u00edvel duplicado.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Coordena\u00e7\u00e3o do trabalho entre equipes e departamentos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O aumento da transpar\u00eancia n\u00e3o apenas reduz as chances de duplica\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m torna muito mais f\u00e1cil a coordena\u00e7\u00e3o entre equipes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao compartilhar metas e roteiros de produto de alto n\u00edvel, voc\u00ea pode coordenar projetos para que haja apoio e desenvolvimento m\u00fatuo. Al\u00e9m disso, com a monday.com, voc\u00ea pode conhecer facilmente as especifica\u00e7\u00f5es de cada atividade, o que possibilita mapear e atribuir tarefas espec\u00edficas entre as equipes..<\/span><\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":139896,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"O poder das automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es no fluxo de trabalho","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Especialistas calculam que o valor da automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas desnecess\u00e1rias (somente para empresas americanas) pode chegar a US$ 15 trilh\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><b>Comece automatizando at\u00e9 27% de todos os processos<\/b><\/h3>\n<p>Pense em quantas tarefas administrativas rotineiras voc\u00ea realiza diariamente. At\u00e9 27% de todo o trabalho pode ser automatizado com a tecnologia atual.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitos dos softwares existentes podem lidar com tarefas como copiar o texto de um e-mail e adicion\u00e1-lo ao CRM.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E as tarefas automatiz\u00e1veis v\u00e3o muito al\u00e9m de simplesmente \u201ccopiar e colar algum texto\u201d. Voc\u00ea pode automatizar grande parte de todos os processos essenciais de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde o recebimento de pagamentos e ao onboarding de clientes at\u00e9 o gerenciamento da produ\u00e7\u00e3o e a contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, as automa\u00e7\u00f5es podem transformar seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h3><b>Minimize a entrada manual de dados com a integra\u00e7\u00e3o de sistemas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A inser\u00e7\u00e3o manual de dados de v\u00e1rios sistemas distintos consome muito tempo e est\u00e1 sujeita a erros. Em vez disso, voc\u00ea pode criar fluxos de trabalho automatizados que inserem automaticamente os dados corretos em seu sistema de relat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A monday.com, por exemplo, integra-se com dezenas de outras ferramentas de fluxo de trabalho e de dados para tornar sua vida mais f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":126213,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"<h3>Entre em opera\u00e7\u00e3o sem ultrapassar o or\u00e7amento<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea n\u00e3o precisa de um or\u00e7amento enorme ou de um cronograma al\u00e9m do normal para iniciar a automatiza\u00e7\u00e3o; \u00e9 poss\u00edvel come\u00e7ar pequeno.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A monday.com oferece integra\u00e7\u00f5es originais com CRMs, plataformas de marketing, ferramentas de atendimento ao cliente e muito mais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nossa plataforma est\u00e1 pronta para voc\u00ea come\u00e7ar a usar hoje mesmo, sem a necessidade de um or\u00e7amento milion\u00e1rio ou cronograma de cinco anos.<\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"6 dicas para otimizar seus fluxos de trabalho","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">No in\u00edcio, pode ser desgastante documentar e estabelecer fluxos de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Felizmente, temos muitas dicas para ajudar qualquer empresa a padronizar processos de neg\u00f3cios recorrentes, tornando-os mais eficazes<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Atribua responsabilidade aos funcion\u00e1rios, n\u00e3o apenas tarefas<\/b><\/h3>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea n\u00e3o der aos seus funcion\u00e1rios algum n\u00edvel de autonomia, os gerentes ainda ser\u00e3o for\u00e7ados a microgerenciar. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio delegar propriedade e responsabilidade, n\u00e3o apenas tarefas.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os funcion\u00e1rios devem ser capazes de lidar com todos os aspectos das tarefas atribu\u00eddas a eles.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Automatize para eliminar etapas em excesso<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sempre que poss\u00edvel, introduza alguma automa\u00e7\u00e3o no processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, se voc\u00ea tem um formul\u00e1rio de coleta de e-mails em seu site, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de uma verifica\u00e7\u00e3o manual da caixa de entrada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em vez disso, voc\u00ea pode configurar uma automa\u00e7\u00e3o que cria automaticamente novos cart\u00f5es de tarefas com base em e-mails recebidos.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Mantenha a comunica\u00e7\u00e3o acess\u00edvel a todos os envolvidos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Centralizar a comunica\u00e7\u00e3o de projetos e fluxos de trabalho \u00e9 fundamental para manter todos alinhados ao longo do tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos devem ter f\u00e1cil acesso \u00e0 discuss\u00e3o sobre uma tarefa. Desta forma, um registro \u00e9 mantido para que se n\u00e3o perca nenhum detalhe cr\u00edtico que possa acarretar preju\u00edzos mais tarde.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode evitar confus\u00f5es com o Slack ou correntes de e-mail ao fazer esses coment\u00e1rios diretamente no feed de uma tarefa.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Estabele\u00e7a expectativas de desempenho claras e me\u00e7a os KPIs<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea deve ter expectativas claras de desempenho, tanto no n\u00edvel da equipe quanto individual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com base nelas, estabele\u00e7a indicadores-chave de desempenho (KPIs) e os monitore ao longo do tempo. Os dados mostrar\u00e3o como o fluxo de trabalho est\u00e1 afetando a produ\u00e7\u00e3o da sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada equipe e funcion\u00e1rio deve estar ciente da forma como s\u00e3o avaliados.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Use prioridades e marcos para evitar gargalos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os gargalos s\u00e3o o inimigo da produtividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode minimiz\u00e1-los por meio do planejamento de cronograma e depend\u00eancias, mas isso n\u00e3o \u00e9 suficiente. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso dar aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0s tarefas urgentes por meio de prioridades e marcos.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Crie e reutilize templates personalizados para padronizar fluxos de trabalho<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s finalizar, certifique-se de salvar o fluxo de trabalho na forma de template. Isso permitir\u00e1 que voc\u00ea o reutilize imediatamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os templates podem ajudar voc\u00ea a configurar processos detalhados para novos projetos em um ambiente familiar em poucos minutos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/project-charter-a-arma-secreta-da-gestao-de-projetos\/\" rel=\"\">Project charter: a arma secreta da gest\u00e3o de projetos<\/a><\/p>\n"}]},{"main_heading":"7 templates para padronizar fluxos de trabalho complexos","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os poderosos recursos de gest\u00e3o do fluxo de trabalho e automa\u00e7\u00e3o da monday.com s\u00e3o potencializados pelos templates prontos para diversos tipos de fluxos.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Onboarding de funcion\u00e1rios<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer aprimorar seu fluxo de trabalho de integra\u00e7\u00e3o?<\/span> <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/employee-onboarding\/\" rel=\"\"><span style=\"font-weight: 400;\">Este template<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 perfeito para formalizar o onboarding de funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode personalizar facilmente o quadro para adicionar ou remover etapas do processo. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel otimizar o trabalho por meio de automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es para atender \u00e0s suas necessidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um fluxo parcialmente automatizado, seus gerentes podem se concentrar em integrar novos contratados \u00e0 cultura da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Design criativo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualquer ag\u00eancia de design ou equipe criativa interna tem um processo com v\u00e1rias etapas para as <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/como-garantir-entregas-de-projeto-excelentes\/\" rel=\"\">entregas de projeto<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Normalmente, eles come\u00e7am com uma revis\u00e3o interna do briefing antes mesmo dos designers criarem um conceito. Confira <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/category\/design\" rel=\"\">nossos templates<\/a> e adicione ou remova facilmente etapas ao fluxo de trabalho para adequ\u00e1-lo \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Produ\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O planejamento de produ\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo \u00e9 um processo complexo com muitas vari\u00e1veis. Al\u00e9m disso, o ciclo de vida de cada projeto tem fatores \u00fanicos capazes de alterar as contribui\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/44239\/video-production-management\" rel=\"\">Este template<\/a> descreve um fluxo de trabalho b\u00e1sico de pr\u00e9-produ\u00e7\u00e3o que voc\u00ea pode repetir para cada filmagem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obviamente, os recursos necess\u00e1rios variam dependendo do or\u00e7amento e da dura\u00e7\u00e3o do projeto. Por\u00e9m, fluxos de trabalho replic\u00e1veis e aprimorados permitir\u00e3o mais espa\u00e7o para que voc\u00ea se concentre no gerenciamento de alto n\u00edvel de projetos.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Departamento de produ\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea depende de fornecedores ou produtores externos, pode configurar um fluxo de trabalho simples de produ\u00e7\u00e3o com <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/category\/manufacturing\" rel=\"\">estes templates<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode personaliz\u00e1-los para que se adequem aos seus processos internos de produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Solicita\u00e7\u00f5es de TI ou relat\u00f3rios de bugs<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer trabalhe com TI interno ou ofere\u00e7a servi\u00e7os de TI \u00e0s empresas, voc\u00ea precisa gerir as solicita\u00e7\u00f5es de forma eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/40541\/it-service-desk\" rel=\"\">Este template<\/a> pode ajud\u00e1-lo a rapidamente categorizar e priorizar tarefas importantes, bem como proteger quaisquer SLAs.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Gest\u00e3o de leads<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando algu\u00e9m se inscreve para receber mais informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea deve aproveitar a oportunidade rapidamente. Se esperar muito tempo, corre o risco de perder clientes para os concorrentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 por isso que criamos <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/75754\/contacts\" rel=\"\">este template<\/a> de gest\u00e3o de leads. Voc\u00ea pode facilmente atribuir representantes de vendas e impulsionar o ciclo de vendas.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Campanhas de marketing<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O desenvolvimento de campanhas de marketing eficazes requer a organiza\u00e7\u00e3o de muitas vari\u00e1veis. Com um template de marketing, voc\u00ea pode manter tudo mais organizado e monitorar facilmente prazos e resultados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/35051\/powerful-campaign-planning\" rel=\"\">este template<\/a> simples, voc\u00ea pode gerir as ideias e solicita\u00e7\u00f5es de campanha desde o in\u00edcio.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"A efici\u00eancia do fluxo de trabalho impulsiona os neg\u00f3cios","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para estabelecer um novo fluxo de trabalho \u00e9 dividir o processo em etapas e partes m\u00f3veis. O segundo \u00e9 encontrar um software para automatizar e aprimorar seus processos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Experimente nossa plataforma agora mesmo: as duas primeiras semanas s\u00e3o por nossa conta!<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/span><\/p>\n"}]}]}],"hide_time_to_read":false,"cornerstone_hero_cta_override":{"label":"","url":""},"post_date":"20231123","disclaimer":"","parse_from_google_doc":false,"show_contact_sales_button":"0","custom_header_banner":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.6 (Yoast SEO v28.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>O que \u00e9 um fluxo de trabalho: tudo o que voc\u00ea precisa saber<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Neste artigo, vamos nos aprofundar nos fluxos de trabalho, por que eles s\u00e3o essenciais e como otimiz\u00e1-los em sua empresa. 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