{"id":16478,"date":"2020-09-16T08:33:40","date_gmt":"2020-09-16T08:33:40","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=16478"},"modified":"2021-03-03T13:17:13","modified_gmt":"2021-03-03T13:17:13","slug":"como-organizar-o-processo-de-contratacao-os-7-melhores-templates-de-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/trabalho-em-equipe\/como-organizar-o-processo-de-contratacao-os-7-melhores-templates-de-rh\/","title":{"rendered":"Como organizar o processo de contrata\u00e7\u00e3o: os 7 melhores templates de RH"},"content":{"rendered":"

Na monday.com, o RH sempre foi prioridade. Acreditamos que as pessoas certas criam a cultura perfeita para impulsionar o produto ideal. Mas \u00e0 medida que crescemos, manter nossos padr\u00f5es de qualidade e atender \u00e0s novas demandas s\u00f3 se tornou poss\u00edvel com o cultivo constante de candidatos potenciais, o alinhamento de nossa equipe com as diversas empresas de recrutamento e a melhoria cont\u00ednua dos processos. Pensando nisso, nossa equipe de RH criou um sistema que mant\u00e9m tudo fluindo perfeitamente, as partes interessadas informadas e comunica\u00e7\u00e3o transparente.<\/span><\/p>\n

Os sete templates de RH que apresentaremos neste post foram criados \u2014 e usados \u2014 por nosso departamento de RH para ajudar a expandir nossa equipe de 350 para 550 funcion\u00e1rios nos \u00faltimos 6 meses, enquanto trabalh\u00e1vamos de forma totalmente remota.<\/span><\/p>\n

Template de Candidatos 2020<\/b><\/p>\n

Este \u00e9 o quadro onde voc\u00ea provavelmente passar\u00e1 a maior parte do seu dia. Ele \u00e9 a fonte de informa\u00e7\u00f5es para o seu departamento de RH \u2014 al\u00e9m de base para todos os outros quadros que iremos analisar \u2014, onde muitas das automa\u00e7\u00f5es s\u00e3o originadas e que fornece os dados necess\u00e1rios para que a equipe de RH possa tomar decis\u00f5es fundamentadas durante o processo de contrata\u00e7\u00e3o. Neste quadro, voc\u00ea pode alocar cada novo candidato, registrar o dia em que iniciou seu processo, a origem da inscri\u00e7\u00e3o, em que fase ele est\u00e1 e muito mais. Ao usar automa\u00e7\u00f5es com base nas atualiza\u00e7\u00f5es de status dentro do quadro, os candidatos s\u00e3o organizados automaticamente por est\u00e1gio (em espera, contratados, rejeitados, etc.). E quando passam de uma determinada etapa de entrevistas, s\u00e3o imediatamente movidos para o quadro \u201cProcessos Avan\u00e7ados\u201d.<\/span><\/p>\n

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Template de Processos Avan\u00e7ados<\/b><\/p>\n

O processo de recrutamento para uma posi\u00e7\u00e3o requer uma comunica\u00e7\u00e3o constante entre o gerente contratante e a equipe de RH. O gerente contratante geralmente tem uma equipe inteira para gerenciar e tempo limitado para reuni\u00f5es e atualiza\u00e7\u00f5es de status. O quadro Processos Avan\u00e7ados \u00e9 indispens\u00e1vel para mant\u00ea-lo informado sobre quantos candidatos est\u00e3o em cada fase do processo, fornecendo os dados necess\u00e1rios para que seja poss\u00edvel prever o crescimento de sua equipe e preparar-se adequadamente.\u00a0 No quadro Processos Avan\u00e7ados, voc\u00ea organiza o feedback de cada candidato tanto por parte do RH quanto do gerente de contrata\u00e7\u00e3o e assim, ambos tem uma vis\u00e3o clara sobre a probabilidade de admiss\u00e3o, os coment\u00e1rios p\u00f3s-entrevista e muito mais. Ter um recurso offline sempre atualizado tamb\u00e9m ajuda a fazer com que os candidatos passem pelos est\u00e1gios de forma eficiente, elimina a falta de comunica\u00e7\u00e3o e oferece uma fonte de informa\u00e7\u00f5es \u00fanica.<\/span><\/p>\n

\"Template-de-processos-avan\u00e7ados\"<\/p>\n

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Template de Cataloga\u00e7\u00e3o de Ag\u00eancias<\/b><\/p>\n

Para manter um fluxo constante de candidatos qualificados, as equipes de RH podem trabalhar com dezenas de ag\u00eancias ao mesmo tempo. Este quadro ajudar a manter todas essas informa\u00e7\u00f5es organizadas e centralizadas. Ao atribuir a cada elemento o nome de uma ag\u00eancia, fazer o upload do contrato na coluna de arquivos e gerenciar todas as informa\u00e7\u00f5es de contato em um s\u00f3 lugar, voc\u00ea pode usar este quadro como fonte de dados para tudo o que precisa.<\/span><\/p>\n

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Template de Banco de Dados de Candidatos<\/b><\/p>\n

Nem todas as pessoas com quem a equipe de RH se comunica est\u00e3o atualmente em algum processo. Este quadro funciona como cat\u00e1logo para os candidatos que se enquadram nesta categoria, mas que t\u00eam um excelente potencial \u2014 como as pessoas que est\u00e3o empregadas em outra empresa ou aquelas talentosas que, ao serem entrevistadas, ainda precisavam de um pouco mais de experi\u00eancia. Ele \u00e9 usado para engajar e construir relacionamento com os p\u00fablicos que n\u00e3o fazem parte do sistema geral de RH. As automa\u00e7\u00f5es s\u00e3o incorporadas no quadro e enviam convites para eventos, atualiza\u00e7\u00f5es interessantes ou qualquer outro conte\u00fado relevante da empresa. Automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es com o Outlook e o Gmail tornam a programa\u00e7\u00e3o de e-mails personalizados simples e escalon\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

\"Template-de-Banco-de-Dados-de-Candidatos\"<\/p>\n

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Template Recrutamento Semanal<\/b><\/p>\n

O quadro Recrutamento Semanal \u00e9 usado para registrar os pontos de discuss\u00e3o, itens de a\u00e7\u00e3o e recursos importantes discutidos nas reuni\u00f5es semanais de RH. Ele pode ser usado como uma base de conhecimento e um registro de f\u00e1cil acesso do progresso a longo prazo.<\/span><\/p>\n

\"Template-da-Semana-do-Recrutamento\"<\/p>\n

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Template de Status das Novas Contrata\u00e7\u00f5es\u00a0<\/b><\/p>\n

Garantir que o mesmo n\u00edvel de cuidado e organiza\u00e7\u00e3o seja aplicado ao processo p\u00f3s-contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental. O quadro Status das Novas Contrata\u00e7\u00f5es \u00e9 crucial para desenvolver a transpar\u00eancia em toda a organiza\u00e7\u00e3o no processo de contrata\u00e7\u00e3o. Antes do primeiro dia de um candidato, o gerente contratante pode visualizar tudo e garantir que tenha sido designado um colega para orient\u00e1-lo em suas primeiras semanas, esclarecer quando ser\u00e1 seu primeiro dia, quem ser\u00e1 seu gestor e muito mais.<\/span><\/p>\n

\"Template-de-Status-das-Novas-Contrata\u00e7\u00f5es\u00a0\"<\/p>\nObtenha agora o seu Template P&D de Status das Novas Contrata\u00e7\u00f5es!<\/span>\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/stories\/board_from_anywhere?board_id=730664489\" target=\"_blank\">Obtenha agora o seu Template P&D de Status das Novas Contrata\u00e7\u00f5es!<\/span><\/a>\n

O Santo Graal: O Painel de RH<\/b><\/p>\n

Aquele que com certeza far\u00e1 brilhar os olhos de qualquer gerente de RH. Este painel re\u00fane dados cr\u00edticos que podem ajudar sua equipe a saber onde est\u00e3o seus pontos fortes, onde podem melhorar, como tem sido seu desempenho e o que devem esperar \u00e0 medida que se desenvolvem. Para a equipe de RH da monday.com, cada iniciativa tem um KPI e este quadro ajuda a equipe a entender como est\u00e1 seu desempenho com base nos KPIs definidos.\u00a0 Seja uma fazenda de lhamas para cada novo funcion\u00e1rio por semana, um gr\u00e1fico com o progresso de todos os candidatos por equipe, o n\u00famero semanal de entrevistas ou o tempo m\u00e9dio no processo de contrata\u00e7\u00e3o, esse painel se tornar\u00e1 seu amigo insepar\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

\"O-Painel-de-RH\"<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Na monday.com, o RH sempre foi prioridade. Acreditamos que as pessoas certas criam a cultura perfeita para impulsionar o produto ideal. 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