{"id":15662,"date":"2020-08-18T08:22:54","date_gmt":"2020-08-18T08:22:54","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=15662"},"modified":"2021-03-03T13:05:36","modified_gmt":"2021-03-03T13:05:36","slug":"o-que-e-gestao-de-projetos-e-por-que-sua-transparencia-e-fundamental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/o-que-e-gestao-de-projetos-e-por-que-sua-transparencia-e-fundamental\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 gest\u00e3o de projetos e por que sua transpar\u00eancia \u00e9 fundamental?"},"content":{"rendered":"

Por tr\u00e1s do sucesso de todo projeto, existe um checklist bem elaborado, uma quantidade descomunal de caf\u00e9 e um gerente de projetos organizado \u2014 se n\u00e3o v\u00e1rios. Gerentes de projetos competentes s\u00e3o como espinhas dorsais dos projetos, aqueles que garantem que eles sejam entregues no prazo e com excelentes resultados.<\/span><\/p>\n

Mas embora os gerentes de projetos profissionais possuam uma vasta qualifica\u00e7\u00e3o, a maioria de n\u00f3s gerencia projetos no dia a dia do nosso trabalho: entrevistamos recentemente mais de 1.300 profissionais, dos quais 95% afirmaram gerenciar projetos como parte da sua rotina, enquanto menos de um ter\u00e7o deles (29%) efetivamente t\u00eam o t\u00edtulo de gerente de projetos.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, o que diferencia os gerentes de projetos profissionais dos n\u00e3o profissionais? Uma palavra: transpar\u00eancia.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de projetos?<\/b><\/h2>\n

A gest\u00e3o de projetos normalmente envolve a organiza\u00e7\u00e3o dos recursos de uma empresa \u2014 sejam eles humanos, financeiros ou intelectuais \u2014 para coordenar uma tarefa permanente, um evento \u00fanico ou o progresso de uma atividade at\u00e9 sua conclus\u00e3o. Em outras palavras, o gerenciamento de projetos engloba a inicia\u00e7\u00e3o, o delineamento, a execu\u00e7\u00e3o, a supervis\u00e3o e a conclus\u00e3o de um projeto.<\/span><\/p>\n

Independentemente do setor, os gerentes de projetos possuem <\/span>tarefas muito semelhantes<\/span><\/a>, que incluem delinear os objetivos do projeto, delegar tarefas para outros membros da equipe e determinar prazos para as diferentes etapas.<\/span><\/p>\n

Por que o gerenciamento de projetos \u00e9 importante?\u00a0<\/b><\/h2>\n

O gerenciamento de projetos ajuda as empresas a prever e minimizar riscos, administrar melhor os custos e fornecer resultados de qualidade.<\/span><\/p>\n

De acordo com um estudo realizado pela <\/span>Economist Intelligence Unit (EIU), que entrevistou 213 executivos e gerentes de projetos seniores em todo o mundo<\/span><\/a>, 90% dos entrevistados afirmam que a gest\u00e3o de projetos \u00e9 fundamental (47%) ou relativamente importante (43%) para a sua capacidade de entregar projetos bem-sucedidos e de manter a competitividade.<\/span><\/p>\n

As empresas que adotam processos detalhados de gerenciamento de projetos \u2014 incluindo uma avalia\u00e7\u00e3o minuciosa do escopo e do or\u00e7amento, gest\u00e3o cont\u00ednua de riscos e medi\u00e7\u00e3o dos resultados \u2014, cumprem de forma consistente e at\u00e9 superam seus objetivos, de acordo com o relat\u00f3rio da EIU.<\/span><\/p>\n

Normalmente, o gerenciamento de projetos \u00e9 dividido em 5 fases:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Identifica\u00e7\u00e3o<\/b>: definir as metas e objetivos do projeto espec\u00edfico.<\/span><\/li>\n
  2. Inicia\u00e7\u00e3o<\/b>: determinar o que deve ser entregue, quais as \u00e1reas envolvidas e os recursos necess\u00e1rios.<\/span><\/li>\n
  3. Planejamento<\/b>: delinear os cronogramas do projeto e atribuir tarefas.<\/span><\/li>\n
  4. Entrega e execu\u00e7\u00e3o<\/b>: realizar o trabalho estipulado e apresentar o projeto.<\/span><\/li>\n
  5. Encerramento e conclus\u00e3o<\/b>: avaliar os sucessos e contratempos do projeto, anotando as li\u00e7\u00f5es aprendidas para os pr\u00f3ximos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    As 3 habilidades essenciais do gerente de projetos\u00a0<\/b><\/h2>\n

    Embora haja uma quantidade infinita de habilidades que poderiam ser atribu\u00eddas a gerentes de projetos eficientes, algumas delas se destacam:<\/span><\/p>\n

    Gerenciamento de tempo<\/b><\/h3>\n

    Antes de mais nada, \u00e9 necess\u00e1rio saber gerenciar o tempo. Para que um projeto seja conclu\u00eddo no prazo, um gerente de projetos precisa ser capaz de estimar com precis\u00e3o o tempo que cada tarefa leva e assim, priorizar adequadamente.<\/span><\/p>\n

    Compet\u00eancias t\u00e9cnicas<\/b><\/h3>\n

    As compet\u00eancias t\u00e9cnicas s\u00e3o qualidades aprendidas ou obtidas atrav\u00e9s da realiza\u00e7\u00e3o de determinadas tarefas. Existem diversas habilidades t\u00e9cnicas e cada projeto necessita de um conjunto diferente delas. No entanto, quanto maior o conhecimento que um gerente de projeto tem dos aspectos t\u00e9cnicos necess\u00e1rios para se atingir o objetivo, mais precisa ser\u00e1 a administra\u00e7\u00e3o das tarefas, expectativas e dos cronogramas com sua equipe.<\/span><\/p>\n

    Comunica\u00e7\u00e3o eficiente<\/b><\/h3>\n

    Um gerente de projeto deve saber se comunicar bem, para que possa articular de forma eficaz o que \u00e9 necess\u00e1rio de cada membro da equipe.<\/span><\/p>\n

    A transpar\u00eancia \u00e9 fundamental na gest\u00e3o de projetos<\/b><\/h2>\n

    \u00c9 a transpar\u00eancia que realmente diferencia os grandes gerentes de projeto.<\/span><\/p>\n

    A <\/span>Harvard Business Review define<\/span><\/a> a transpar\u00eancia de forma ampla, como \u201co grau com que as informa\u00e7\u00f5es fluem livremente dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o, entre gerentes e funcion\u00e1rios, e fora, entre as partes envolvidas\u201d. Aqui na monday.com, <\/span>definimos a transpar\u00eancia<\/span><\/a> como \u201cdeixar todas as informa\u00e7\u00f5es \u2014 n\u00fameros, roteiros, planos, desafios e preocupa\u00e7\u00f5es \u2014 facilmente acess\u00edveis a todos da equipe\u201d.<\/span><\/p>\n

    As empresas e os membros da equipe n\u00e3o podem atender \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es em constante mudan\u00e7a, trabalhar de forma eficiente ou inovar se n\u00e3o receberem as informa\u00e7\u00f5es e atualiza\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

    Benef\u00edcios para os funcion\u00e1rios<\/b><\/h3>\n

    Com transpar\u00eancia, todos os funcion\u00e1rios podem ser mais \u00e1geis, trabalhar de forma aut\u00f4noma, alcan\u00e7ar resultados melhores e atingir seus objetivos mais rapidamente, uma vez que ter\u00e3o acesso a tudo o que precisam para realizar seu trabalho com sucesso.<\/b><\/p><\/blockquote>\n

    Quando as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o dispon\u00edveis, todos na equipe visualizam o panorama geral e entendem o impacto de seu trabalho e de suas contribui\u00e7\u00f5es. As pessoas n\u00e3o apenas entendem a import\u00e2ncia das tarefas que realizam, como tamb\u00e9m podem mudar a rota facilmente, se necess\u00e1rio. O prazo de uma tarefa mudou? Um membro da equipe completou uma etapa? Todos s\u00e3o informados instantaneamente e podem evitar trabalho repetido.<\/span><\/p>\n

    Benef\u00edcios para os l\u00edderes<\/b><\/h3>\n

    Adotar m\u00e9todos de comunica\u00e7\u00e3o aberta com todos os funcion\u00e1rios n\u00e3o s\u00f3 afeta positivamente os membros da equipe, como tamb\u00e9m os pr\u00f3prios gerentes de projetos.<\/span><\/p>\n

    Quando se limita o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, os gerentes s\u00e3o for\u00e7ados a compartilhar apenas o necess\u00e1rio para que os funcion\u00e1rios realizem seu trabalho. Como gerente, voc\u00ea \u00e9 o \u00fanico que poder\u00e1 ver se o trabalho causou impacto ou n\u00e3o. O fardo de transmitir as informa\u00e7\u00f5es e ajustar o curso da a\u00e7\u00e3o para todos os outros na equipe ser\u00e1 sempre seu. Al\u00e9m de dificultar a efici\u00eancia, isso \u00e9 exaustivo.<\/span><\/p>\n

    Fora isso, os l\u00edderes de equipe ficam muito mais propensos a cometer erros quando trabalham com pouca informa\u00e7\u00e3o, ao contr\u00e1rio do que ocorre quando eles recebem mais detalhes e atualiza\u00e7\u00f5es, afirma a Harvard Business Review, citando um estudo realizado na NASA.<\/span><\/p>\n

    Quando todas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o dispon\u00edveis abertamente, os funcion\u00e1rios podem verificar se seu trabalho foi bem-sucedido ou n\u00e3o. Eles trabalham motivados na busca por melhorias e podem se ajustar \u2014 sem supervis\u00e3o pesada \u2014 para atingir os objetivos. Seu trabalho como gerente ser\u00e1 simplesmente certificar-se de que eles t\u00eam todas as informa\u00e7\u00f5es e s\u00e3o capazes de compreend\u00ea-las com facilidade. Fica muito mais f\u00e1cil e gratificante para todas as partes envolvidas.<\/span><\/p>\n

    Mesmo que a transpar\u00eancia organizacional tenha muitos benef\u00edcios, muitos l\u00edderes ainda resistem porque enxergam a informa\u00e7\u00e3o como uma fonte de poder que eles n\u00e3o est\u00e3o dispostos abrir m\u00e3o ou compartilhar. Cabe, portanto, ao gerente de projetos garantir que as suas equipes tenham acesso a processos que conduzam a uma cultura de transpar\u00eancia e acessibilidade.<\/span><\/p>\n

    Metodologias de gest\u00e3o de projetos que aumentam a transpar\u00eancia<\/b><\/h2>\n

    Como gerentes de projetos, a metodologia que voc\u00ea utiliza pode sempre ser mais transparente.<\/span><\/p>\n