{"id":137298,"date":"2023-09-07T11:24:35","date_gmt":"2023-09-07T11:24:35","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=137298"},"modified":"2025-01-26T14:48:10","modified_gmt":"2025-01-26T14:48:10","slug":"estrutura-analitica-de-projeto-eap-o-que-e-e-como-usar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/estrutura-analitica-de-projeto-eap-o-que-e-e-como-usar\/","title":{"rendered":"Estrutura anal\u00edtica de projeto (EAP): o que \u00e9 e como usar"},"content":{"rendered":"<p>A estrutura anal\u00edtica de projeto (EAP) \u00e9 um m\u00e9todo testado e aprovado para otimizar projetos complexos. Se voc\u00ea quiser aprender tudo o que h\u00e1 para saber sobre EAP, o <em>Project Management Institute<\/em> (PMI) tem milhares de informa\u00e7\u00f5es que podem ser dif\u00edceis de analisar.<\/p>\n<p>Agora, se est\u00e1 em busca de uma introdu\u00e7\u00e3o r\u00e1pida \u00e0 EAP antes de mergulhar na literatura mais detalhada, este artigo o ajudar\u00e1 a entender o que \u00e9 a EAP, por que us\u00e1-la e como, al\u00e9m de mostrar como o template de EAP da monday.com pode otimizar seu planejamento.<\/p>\n<p><center><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/center><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 Estrutura anal\u00edtica de projeto (EAP)?<\/strong><\/h2>\n<p>De acordo com o PMI,<\/p>\n<blockquote><p>A EAP \u00e9 uma decomposi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica do escopo do trabalho a ser realizado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necess\u00e1rias.<\/p><\/blockquote>\n<p>De forma um pouco mais simples, a estrutura anal\u00edtica de projeto, ou EAP, \u00e9 um sistema de organiza\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o e o planejamento de projetos. Esse m\u00e9todo consiste em dividir metas grandes ou complexas em a\u00e7\u00f5es menores para criar um <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/6-passos-para-escrever-o-plano-de-projeto-perfeito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plano de projeto<\/a> gerenci\u00e1vel.<\/p>\n<p>A EAP \u00e9 indicada para gerentes de projeto que desejam realizar o planejamento e a <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/programacao-de-projetos-como-planejar-e-executar-projetos-com-sucesso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a>, al\u00e9m do or\u00e7amento de cada componente, de forma completa \u2014 mas n\u00e3o excessivamente detalhada \u2014, f\u00e1cil de monitorar e que simplifique a comunica\u00e7\u00e3o do progresso e das necessidades.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-137379\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_Group_1086507-1-1024x643.png\" alt=\"Estrutura anal\u00edtica de projeto na monday.com\" width=\"1024\" height=\"643\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_Group_1086507-1-1024x643.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_Group_1086507-1-300x188.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_Group_1086507-1-768x482.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_Group_1086507-1-1536x965.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_Group_1086507-1.png 1740w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m<\/strong>: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/escopo-do-projeto-tudo-o-que-voce-sempre-quis-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Escopo do projeto: tudo o que voc\u00ea sempre quis saber<\/a><\/p>\n<h2><strong>Exemplo de quando usar uma estrutura anal\u00edtica de projeto<\/strong><\/h2>\n<p>Os gerentes de praticamente qualquer \u00e1rea podem usar a EAP para atingir suas <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/metas-de-projeto-como-definir-e-alcancar-o-sucesso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">metas de projeto<\/a> espec\u00edficas, mas, neste artigo, vamos usar um exemplo universal: uma mudan\u00e7a.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea mora de aluguel, h\u00e1 muitas (muitas!) tarefas envolvidas em uma mudan\u00e7a bem-sucedida:<\/p>\n<ul>\n<li>Procurar um novo lugar para morar<\/li>\n<li>Pagar um dep\u00f3sito<\/li>\n<li>Assinar o contrato de aluguel<\/li>\n<li>Notificar o locador que voc\u00ea vai se mudar<\/li>\n<li>Organizar uma festa de despedida<\/li>\n<li>Transferir o seguro de resid\u00eancia<\/li>\n<li>Acionar os servi\u00e7os p\u00fablicos na nova casa<\/li>\n<li>Cancelar os servi\u00e7os p\u00fablicos na resid\u00eancia atual<\/li>\n<li>Mudar seu endere\u00e7o de correspond\u00eancia<\/li>\n<li>Procurar uma empresa de transporte<\/li>\n<li>Empacotar tudo<\/li>\n<li>Pintar e limpar as paredes<\/li>\n<li>Entregar as chaves antigas<\/li>\n<li>Pegar as chaves novas<\/li>\n<li>Mudar tudo para a nova casa<\/li>\n<li>Desfazer as malas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voc\u00ea pode estar pensando: &#8220;Espere, tem mais!&#8221; ou talvez &#8220;Algumas dessas tarefas t\u00eam v\u00e1rias etapas&#8221; \u2014 e voc\u00ea tem raz\u00e3o. Essa lista de tarefas \u00e9 longa, desorganizada e n\u00e3o cobre tudo o que precisa ser feito. Escrever cada uma das tarefas em uma lista \u00e9 uma maneira eficaz de garantir que tudo seja feito. No entanto, uma lista por si s\u00f3 n\u00e3o leva em conta as depend\u00eancias entre as tarefas, a quantidade de trabalho e os recursos necess\u00e1rios para cada item e, consequentemente, n\u00e3o oferece uma vis\u00e3o clara da totalidade do projeto.<\/p>\n<p>A EAP \u00e9 uma forma de resolver esses problemas. Analisaremos, um a um, os elementos de uma EAP bem-sucedida.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n<h2><strong>Elementos de uma EAP<\/strong><\/h2>\n<p>Antes de entrar nos aspectos t\u00e9cnicos de uma ferramenta espec\u00edfica para gerenciar a estrutura anal\u00edtica de projeto, conv\u00e9m conhecer seus elementos principais:<\/p>\n<ul>\n<li>Hierarquia<\/li>\n<li>Entregas em vez de a\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o visual<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Hierarquia<\/h3>\n<p>Pense novamente na lista de tarefas de uma mudan\u00e7a. Algumas dessas tarefas dependem de outras, ou seja, n\u00e3o podem ser conclu\u00eddas at\u00e9 que outras tarefas tenham sido realizadas. Por exemplo, voc\u00ea provavelmente garantir\u00e1 que seus m\u00f3veis estejam no caminh\u00e3o de mudan\u00e7a antes de entregar as chaves \u2014 portanto, a entrega das chaves depende de voc\u00ea estar fora do apartamento.<\/p>\n<p>Essas depend\u00eancias come\u00e7ar\u00e3o a formar uma hierarquia de tarefas. Entretanto, as depend\u00eancias n\u00e3o s\u00e3o o \u00fanico fator a ser considerado. Digamos que voc\u00ea escreva sua lista de tarefas de mudan\u00e7a na ordem das depend\u00eancias. Carregar o caminh\u00e3o de mudan\u00e7a viria antes da entrega das chaves, mas quando voc\u00ea deve acionar os servi\u00e7os p\u00fablicos na nova casa? Isso teria que ser feito antes ou depois da entrega das chaves? Ou ao mesmo tempo?<\/p>\n<blockquote><p>Uma EAP organiza o trabalho em uma hierarquia de dois a quatro n\u00edveis, considerando tanto as depend\u00eancias entre as tarefas quanto as atividades simult\u00e2neas.<\/p><\/blockquote>\n<p>As tarefas de primeiro n\u00edvel s\u00e3o metas maiores e, dentro de cada meta maior, o segundo n\u00edvel de tarefas dependentes \u00e9 agrupado. Essa hierarquia pode se estender tanto quanto necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>No exemplo da mudan\u00e7a, o primeiro n\u00edvel de tarefas pode ser:<\/p>\n<ol>\n<li>Encontrar um novo apartamento<\/li>\n<li>Transportar os pertences<\/li>\n<li>Fechar o apartamento antigo<\/li>\n<\/ol>\n<p>Sob cada um desses itens de primeiro n\u00edvel, podemos organizar suas tarefas dependentes.<\/p>\n<p>1. Encontrar um novo apartamento<br \/>\n1. Pagar dep\u00f3sito<br \/>\n2. Assinar o contrato de aluguel<br \/>\n1. Entregar os documentos necess\u00e1rios<br \/>\n3. Acionar os servi\u00e7os p\u00fablicos<br \/>\n1. Ligar para a companhia el\u00e9trica<br \/>\n2.\u00a0 Transportar os pertences<br \/>\n3. Fechar o apartamento antigo<\/p>\n<p>\u00c9 assim que voc\u00ea come\u00e7a a criar uma EAP, mas ela n\u00e3o acaba a\u00ed. Ainda h\u00e1 alguns fatores cr\u00edticos necess\u00e1rios para que esse sistema funcione.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m<\/strong>: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/o-que-e-fluxo-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fluxo de trabalho: o que \u00e9 e por que ele \u00e9 importante<\/a><\/p>\n<h3>Entregas em vez de a\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 familiarizado com a EAP, deve ter notado um erro na hierarquia acima: cada tarefa foi listada como um verbo. \u00c9 comum pensar em listas de tarefas como a\u00e7\u00f5es, &#8221; fazer isso&#8221;, &#8220;fazer aquilo&#8221;.\u00a0 Mas com a EAP \u00e9 diferente. Em vez de prescrever um m\u00e9todo ou processo, uma EAP \u00e9 descrita em entregas. Veja como isso muda nossa lista.<\/p>\n<p>1. Garantir um novo apartamento = Novo apartamento garantido<br \/>\n2. Transferir pertences = Pertences transferidos<br \/>\n3. Fechar o apartamento anterior = Apartamento anterior fechado<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\">Uma entrega \u00e9 qualquer produto, servi\u00e7o ou realiza\u00e7\u00e3o de objetivos espec\u00edficos ou consecu\u00e7\u00e3o de metas. \u00c9 a raz\u00e3o pela qual voc\u00ea faz algo, n\u00e3o como faz.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Ao listar <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/como-garantir-entregas-de-projeto-excelentes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entregas de projeto<\/a> em vez de a\u00e7\u00f5es, voc\u00ea ganha mais flexibilidade no processo de como cada tarefa \u00e9 realizada. Em uma configura\u00e7\u00e3o tradicional de gest\u00e3o de projetos, isso permite que sua equipe seja mais \u00e1gil e libera voc\u00ea do microgerenciamento. Como gerente de projetos, \u00e9 mais importante que os m\u00f3veis sejam transferidos do que planejar exatamente como eles ser\u00e3o carregados para o caminh\u00e3o. Isso significa que a equipe de mudan\u00e7a poder\u00e1 avaliar a melhor forma de organizar seus pertences, enquanto voc\u00ea gerencia o quadro geral.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n<h3>Organiza\u00e7\u00e3o visual<\/h3>\n<p>Pense sobre a import\u00e2ncia dos recursos visuais na comunica\u00e7\u00e3o. \u00c9 muito mais f\u00e1cil entender as informa\u00e7\u00f5es quando elas s\u00e3o representadas em uma imagem. Voltando ao exemplo da mudan\u00e7a, digamos que voc\u00ea tenha comprado todos os materiais e ferramentas necess\u00e1rios para consertar alguns furos de prego deixados nas paredes. As instru\u00e7\u00f5es impressas certamente fornecer\u00e3o os detalhes de que voc\u00ea precisa, mas algumas imagens mostrando como consertar a parede ser\u00e3o muito mais intuitivas e f\u00e1ceis de entender.<\/p>\n<blockquote><p>Uma EAP \u00e9 visual para facilitar a gest\u00e3o do projeto e a comunica\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p><\/blockquote>\n<p>Se voc\u00ea quiser ter a mesma facilidade de comunica\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de projetos, use a hierarquia de entregas e torne-a visual. Insira cada entrega em uma c\u00e9lula, organize as c\u00e9lulas em camadas de acordo com sua posi\u00e7\u00e3o na hierarquia, conecte as vari\u00e1veis dependentes e aplique um esquema de cores que destaque onde for necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Imagine visualizar a distribui\u00e7\u00e3o das entregas ao se mudar para o novo apartamento com um esquema de cores simples mostrando as tarefas conclu\u00eddas em verde, as pendentes em amarelo, as que precisam de aten\u00e7\u00e3o em vermelho, e as que ainda n\u00e3o come\u00e7aram em cinza.<\/p>\n<p>\u00c9 natural que ocorram imprevistos, mas uma EAP deixa imediatamente claro qual entrega est\u00e1 atrasando o projeto. Nesse caso, talvez a pintura tenha sido feita na cor errada e voc\u00ea precise pintar novamente. Ao sinalizar a entrega em vermelho, voc\u00ea e sua equipe poder\u00e3o ver que a limpeza do apartamento e a entrega das chaves talvez atrasem. A estrutura de arrastar e soltar da monday.com tamb\u00e9m inclui cores e etiquetas de texto personaliz\u00e1veis para criar uma EAP visual.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n<h2><strong>Como criar uma EAP<\/strong><\/h2>\n<p>Ao come\u00e7ar a organizar sua lista de tarefas em uma hierarquia de entregas, verifique se cada item \u00e9 mutuamente exclusivo. N\u00e3o deve haver sobreposi\u00e7\u00e3o entre as entregas. Isso evita o trabalho duplicado e possibilita a aloca\u00e7\u00e3o clara de recursos.<\/p>\n<p>Durante o processo de planejamento, voc\u00ea provavelmente avaliar\u00e1 quantas pessoas devem fazer parte da equipe, qual \u00e9 o seu or\u00e7amento e assim por diante. Esses recursos s\u00e3o alocados entre as entregas mutuamente exclusivas e, juntos, devem equivaler a 100%.<\/p>\n<p>1. Novo apartamento confirmado &#8211; 20% do tempo e esfor\u00e7o, R$ 1.000<br \/>\n2. Pertences transportados &#8211; 70% do tempo e esfor\u00e7o, R$ 300<br \/>\n3. Apartamento anterior fechado 10% do tempo e esfor\u00e7o, R$ 150<\/p>\n<p>A divis\u00e3o de recursos deve refletir a hierarquia, de modo que as entregas abaixo de cada n\u00edvel somem 100%, conforme o exemplo abaixo:<\/p>\n<p>1. Novo apartamento confirmado &#8211; 20% do tempo e esfor\u00e7o, R$ 1.000<br \/>\n2. Pertences transportados &#8211; 70% do tempo e esfor\u00e7o, R$ 300<br \/>\n<strong>\u00a0 \u00a0 \u00a02.a. Itens embalados &#8211; 35% do tempo e esfor\u00e7o, R$ 50<\/strong><br \/>\n<strong>\u00a0 \u00a0 \u00a02.b. Caminh\u00e3o carregado &#8211; 30% do tempo e esfor\u00e7o, R$175<\/strong><br \/>\n<strong>\u00a0 \u00a0 \u00a02.c. Caminh\u00e3o descarregado &#8211; 30% do tempo e esfor\u00e7o, R$25<\/strong><br \/>\n<strong>\u00a0 \u00a0 \u00a02.d. Pagamento pelo servi\u00e7o &#8211; 5% do tempo e esfor\u00e7o, R$50<\/strong><br \/>\n3. Apartamento anterior fechado 10% do tempo e esfor\u00e7o, R$ 150<\/p>\n<h2><strong>Template e software da Estrutura anal\u00edtica de projeto da monday.com<\/strong><\/h2>\n<p>Voc\u00ea provavelmente est\u00e1 se perguntando como organizar tudo isso. Antes de procurar um software ou template de gest\u00e3o de projetos qualquer, considere o Work OS da monday.com. Temos at\u00e9 um template de estrutura anal\u00edtica de projeto para ajudar voc\u00ea a come\u00e7ar rapidamente:<\/p>\n<ul>\n<li>Importa\u00e7\u00e3o f\u00e1cil do Excel<\/li>\n<li>Grupos personaliz\u00e1veis<\/li>\n<li>Coluna de cronograma<\/li>\n<li>Coluna de f\u00f3rmula<\/li>\n<li>Cores e etiquetas de status exclusivas<\/li>\n<li>Aplicativo mobile<\/li>\n<\/ul>\n<p>E voc\u00ea ainda pode adicionar automa\u00e7\u00f5es para lembretes de prazos e atribui\u00e7\u00e3o de membros espec\u00edficos da equipe \u00e0s suas entregas, por exemplo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-137247\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-1024x446.png\" alt=\"Automa\u00e7\u00f5es da monday.com\" width=\"1024\" height=\"446\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-1024x446.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-300x131.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-768x335.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-1536x669.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pt_mobile_automations_projects-1-2048x892.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Perguntas frequentes<\/strong><\/h2>\n<h3>Quais s\u00e3o os tr\u00eas n\u00edveis da estrutura anal\u00edtica de projeto?<\/h3>\n<p>Isso pode variar, mas muitas estruturas anal\u00edticas de projeto t\u00eam tr\u00eas n\u00edveis que representam as principais entregas, contas de controle e pacotes de trabalho.<\/p>\n<h3>O que caracteriza uma boa EAP?<\/h3>\n<p>H\u00e1 duas caracter\u00edsticas principais de uma boa EAP, que podem ser entendidas por meio de duas perguntas: ela \u00e9 defin\u00edvel e gerenci\u00e1vel? Defin\u00edvel significa que ela pode ser descrita e facilmente compreendida pelos participantes do projeto. Gerenci\u00e1vel descreve uma unidade de trabalho em que a responsabilidade e a autoridade podem ser atribu\u00eddas a algu\u00e9m.<\/p>\n<h3>Todo projeto precisa de uma EAP?<\/h3>\n<p>Praticamente todos os projetos t\u00eam uma EAP, da mesma forma que t\u00eam cronogramas e or\u00e7amentos. Muitas vezes ela n\u00e3o \u00e9 bem elaborada \u2013 \u00e0s vezes sequer escrita \u2013, mas os gerentes de projeto geralmente t\u00eam uma ideia do que est\u00e3o fazendo, al\u00e9m de uma dura\u00e7\u00e3o e um or\u00e7amento estimados.<\/p>\n<h2><strong>Incremente a gest\u00e3o da EAP com um Work OS<\/strong><\/h2>\n<p>Aprimore seus projetos com uma plataforma de EAP automatizada e f\u00e1cil de ser atualizada. Incorpore os detalhes mais importantes deste guia na plataforma da monday.com, que \u00e9 f\u00e1cil de usar e est\u00e1 sempre acess\u00edvel.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m<\/strong>: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/metodologias-de-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">As melhores metodologias de gest\u00e3o de projetos<\/a>, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/metodologia-agil-x-em-cascata-qual-tipo-de-gerente-voce-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Metodologia \u00e1gil x em cascata: qual tipo de gerente voc\u00ea \u00e9?<\/a>, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/kanban-x-scrum-qual-e-a-diferenca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kanban x scrum: qual \u00e9 a diferen\u00e7a?<\/a>, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/story-points-o-guia-das-equipes-ageis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Story points: o guia das equipes \u00e1geis<\/a>, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/gestao-agil-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Entendendo a gest\u00e3o \u00e1gil de projetos<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A estrutura anal\u00edtica de projeto (EAP) \u00e9 um m\u00e9todo testado e aprovado para otimizar projetos complexos. 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