O que \u00e9 a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\nA fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto diz respeito ao processo formal que reconhece a exist\u00eancia de um novo projeto e delineia os documentos e procedimentos necess\u00e1rios para definir o cen\u00e1rio de execu\u00e7\u00e3o. Essa \u00e9 a primeira etapa do cl\u00e1ssico ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/a>.<\/p>\nAs 4 fases da gest\u00e3o de projetos s\u00e3o:<\/p>\n
\n- FASE 1: Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong><\/li>\n
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\n
- FASE 3: Implementa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n
- FASE 4: Encerramento do projeto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Para contextualizar, vamos analisar a inicia\u00e7\u00e3o do projeto atrav\u00e9s de dois prismas: as atividades de inicia\u00e7\u00e3o do projeto e as entregas<\/a> desta fase. Juntas, elas formam o que conhecemos como lista de verifica\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\nQuais s\u00e3o as principais atividades e entregas da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\nTodos os projetos come\u00e7am com ideias, mas o que vem depois? Quem est\u00e1 envolvido? E, \u00e9 claro, o que cada etapa envolve? Nesta se\u00e7\u00e3o, vamos conduzi-lo pelo processo de inicia\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n
Aqui est\u00e1 um checklist b\u00e1sico:<\/p>\n
1. Crie um caso de neg\u00f3cios<\/strong><\/h3>\nUm caso de neg\u00f3cios \u00e9 um documento que esclarece como as metas do projeto<\/a> se alinham \u00e0 miss\u00e3o de longo prazo da empresa \u2014 pense nele como uma justificativa para o uso de recursos t\u00e9cnicos, financeiros e humanos no projeto espec\u00edfico.<\/p>\n\u00c9 importante observar, no entanto, que ele deve se concentrar mais nos aspectos comerciais do que nos t\u00e9cnicos. Isso porque ele ser\u00e1 usado para obter a ades\u00e3o da alta ger\u00eancia, esclarecer quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es e, finalmente, conseguir a aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
2. Realize um estudo de viabilidade<\/strong><\/h3>\nDepois de obter a aprova\u00e7\u00e3o da lideran\u00e7a, voc\u00ea dever\u00e1 ter uma ideia da probabilidade de sucesso do projeto. O estudo de viabilidade identifica suas restri\u00e7\u00f5es e premissas gerais.<\/p>\n
3. Elabore um project charter<\/strong><\/h3>\nO project charter<\/a> \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o preliminar do escopo do trabalho, dos objetivos e dos participantes de um determinado projeto.<\/p>\nEle inclui o delineamento das responsabilidades, identifica as principais partes interessadas, destaca as metas e, mais importante, define a autoridade do gerente de projeto.<\/p>\n
4. Identifique as partes interessadas e crie um registro<\/strong><\/h3>\nUma parte interessada \u00e9 qualquer pessoa que possa ser influenciada ou que tenha influ\u00eancia em seu projeto, podendo ser interna ou externa. \u00c9 importante lembrar que a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, inclusive sua forma e frequ\u00eancia.<\/p>\n
5. Recrute a equipe certa e estabele\u00e7a um escrit\u00f3rio de projetos<\/strong><\/h3>\n\u00c9 hora de reunir a tropa, como se diz por a\u00ed. Mas, al\u00e9m disso, este \u00e9 o momento de come\u00e7ar a atribuir fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades para criar um senso de responsabiliza\u00e7\u00e3o desde o in\u00edcio. Essa \u00e9 a principal esfera de atua\u00e7\u00e3o de um gerente de projetos.<\/p>\n
Um escrit\u00f3rio de projetos<\/a>, tamb\u00e9m conhecido como PMO, refere-se \u00e0 equipe ou ao departamento que cria e promove a gest\u00e3o de projetos para toda a organiza\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o a fonte de conhecimento dos procedimentos e das pr\u00e1ticas recomendadas que garantem a qualidade e a pontualidade das iniciativas.<\/p>\nO PMO tamb\u00e9m deve indicar \u00e0s equipes um software de gest\u00e3o de projetos centralizado, como a monday.com.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n6. Revise<\/strong><\/h3>\nNo final das contas, a gest\u00e3o de projetos ainda est\u00e1 sujeita a erros humanos. \u00c9 importante dedicar um tempo espec\u00edfico para revisar seu plano de inicia\u00e7\u00e3o, garantindo ao restante das fases do projeto uma chance maior de sucesso.<\/p>\n
Por que a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\nComo mencionamos, a fase de inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 a fonte de muitos elementos importantes: o problema \u00e9 identificado, o escopo do projeto \u00e9 determinado e sua base \u00e9 criada.<\/p>\n
Voc\u00ea precisar\u00e1 justificar as demandas do seu projeto para os principais tomadores de decis\u00e3o. Para isso, re\u00fana evid\u00eancias de por que o sucesso do seu projeto seria valioso e forne\u00e7a alguns documentos, como a declara\u00e7\u00e3o de trabalho. Em outras palavras, a inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 a fase que leva o projeto \u00e0 linha de partida.<\/p>\n
Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre as fases de inicia\u00e7\u00e3o e planejamento do projeto?<\/strong><\/h2>\nJ\u00e1 apresentamos uma no\u00e7\u00e3o b\u00e1sica da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto, o est\u00e1gio em que voc\u00ea pode definir seu projeto de forma ampla e obter a ades\u00e3o das partes interessadas. Ent\u00e3o, qual \u00e9 a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento do projeto, a segunda fase do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos?<\/p>\nEmbora os termos pare\u00e7am sin\u00f4nimos, o planejamento do projeto toma como base a inicia\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/a>\nMuitas equipes cometem o erro de faz\u00ea-lo primeiro, o que pode causar um ciclo de trabalho duplicado. O planejamento do projeto \u00e9 a fase em que voc\u00ea estabelece metas espec\u00edficas e o roteiro do projeto. Nele, voc\u00ea entrar\u00e1 em detalhes como o planejamento dos sprints.<\/p>\n
Mas, sem as atividades essenciais da fase de inicia\u00e7\u00e3o, pode-se acabar definindo metas imprecisas ou esquecer de envolver as partes interessadas mais importantes, perdendo um feedback precioso. A melhor maneira de evitar esse tipo de erro \u00e9 trabalhar com estruturas testadas e comprovadas e com a ferramenta certa. Vamos explorar por que a monday.com \u00e9 a op\u00e7\u00e3o perfeita.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n6 passos para uma inicia\u00e7\u00e3o de projeto excepcional usando a monday.com<\/strong><\/h2>\n1. Identifica\u00e7\u00e3o e defini\u00e7\u00e3o de requisitos, resultados e crit\u00e9rios de sucesso de alto n\u00edvel relacionados ao neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\nEssa fase inclui v\u00e1rios documentos para confirma\u00e7\u00e3o e detalhamento, como informa\u00e7\u00f5es de contato dos patrocinadores, datas de conclus\u00e3o previstas, explica\u00e7\u00f5es sobre a estrat\u00e9gia e muito mais.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Workdocs da monday.com + templates<\/strong><\/p>\nOs workdocs da monday.com s\u00e3o documentos de colabora\u00e7\u00e3o inovadores. Colabore em tempo real, incorpore seus quadros da monday.com e muito mais.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode escolher entre mais de 200 templates no site monday.com, alguns espec\u00edficos para a fase de inicia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
2. Defini\u00e7\u00e3o da justificativa de neg\u00f3cio e das necessidades de outras partes interessadas no projeto<\/h3>\n
As partes interessadas querem ver os principais elementos do projeto para entender o seu valor \u2014 or\u00e7amentos, cronogramas, desempenho esperado e ROI. Tornar esses dados visualmente atraentes \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Visualiza\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\nNa monday.com, voc\u00ea pode escolher entre mais de 8 op\u00e7\u00f5es para gerar visualiza\u00e7\u00f5es relevantes do seu trabalho. A coluna de f\u00f3rmula re\u00fane automaticamente seus dados, que podem ser usados para criar um painel personalizado, din\u00e2mico e compartilh\u00e1vel como um relat\u00f3rio. A visualiza\u00e7\u00e3o de cronograma mapeia os elementos do seu quadro em datas selecionadas.<\/p>\n
3. Defini\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es e da responsabilidade do gerente de projeto<\/h3>\n
Uma das principais tarefas de um gerente de projeto \u00e9 determinar as habilidades essenciais para montar a equipe do projeto. Mas, a partir da\u00ed, como ele pode gerenciar a comunica\u00e7\u00e3o e a delega\u00e7\u00e3o de forma centralizada e eficiente?<\/p>\n
De acordo com o PMI, pr\u00e1ticas ineficientes de gest\u00e3o de projetos resultam em 12% de desperd\u00edcio de recursos organizacionais<\/a>.<\/p>\nSolu\u00e7\u00e3o: Atualiza\u00e7\u00f5es e coluna de pessoas<\/strong><\/p>\nA monday.com re\u00fane em um s\u00f3 lugar as tarefas, os respons\u00e1veis e a comunica\u00e7\u00e3o sobre os projetos e sua inicia\u00e7\u00e3o. As atualiza\u00e7\u00f5es funcionam como centrais para anota\u00e7\u00f5es, comunicados e perguntas \u2014 voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar arquivos e muito mais.<\/p>\n
A coluna de pessoas permite a atribui\u00e7\u00e3o de elementos a indiv\u00edduos ou a v\u00e1rios membros da equipe. Ela pode ser usada pelo gerente do projeto para avaliar as cargas de trabalho ou ser incorporada aos modelos automatizados de notifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n4. Cria\u00e7\u00e3o do documento de escopo do projeto<\/h3>\n
O documento de escopo do projeto pode incluir as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n
\n- Rela\u00e7\u00f5es externas propostas<\/li>\n
- Rela\u00e7\u00f5es internas propostas<\/li>\n
- Plano de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n
- Diretrizes de gest\u00e3o de mudan\u00e7as<\/li>\n
- Planos de revis\u00e3o p\u00f3s-projeto<\/li>\n
- Escolha da metodologia de gest\u00e3o de projetos<\/li>\n<\/ul>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Template de declara\u00e7\u00e3o de trabalho<\/strong><\/p>\nEm vez de come\u00e7ar do zero, organize seu documento de escopo para a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto em um template simples, compartilh\u00e1vel e edit\u00e1vel em tempo real.<\/p>\n
5. Obter aprova\u00e7\u00e3o por escrito das partes interessadas<\/h3>\n
As habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, persuas\u00e3o e negocia\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais para as intera\u00e7\u00f5es com as partes interessadas. Suas conex\u00f5es iniciais podem envolver reuni\u00f5es presenciais, memorandos e outras comunica\u00e7\u00f5es, como e-mails ou trocas de documentos. Esse processo pode retardar a passagem do seu projeto da fase de inicia\u00e7\u00e3o para a de planejamento.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\nIntegre suas ferramentas favoritas de gest\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de documentos na monday.com para simplificar o compartilhamento e o fluxo de aprova\u00e7\u00e3o. Use as automa\u00e7\u00f5es para acionar comunica\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es em seu quadro. Por exemplo, quando o status de um documento de escopo for alterado para aprovado, notifique o gerente do projeto para que ele possa dar in\u00edcio \u00e0s pr\u00f3ximas etapas.<\/p>\n
6. Estabele\u00e7a a base para o planejamento do projeto<\/strong><\/h3>\nEmbora essas tarefas sejam efetivamente realizadas na fase de planejamento, voc\u00ea pode come\u00e7ar a se preparar:<\/p>\n
\n- Estrutura detalhada de divis\u00e3o do trabalho<\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o de recursos<\/li>\n
- Cronogramas<\/li>\n
- Or\u00e7amento<\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o de riscos<\/a><\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o da qualidade<\/li>\n<\/ul>\n
As 4 fases da gest\u00e3o de projetos s\u00e3o:<\/p>\n
- \n
- FASE 1: Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong><\/li>\n
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\n
- FASE 3: Implementa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n
- FASE 4: Encerramento do projeto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Para contextualizar, vamos analisar a inicia\u00e7\u00e3o do projeto atrav\u00e9s de dois prismas: as atividades de inicia\u00e7\u00e3o do projeto e as entregas<\/a> desta fase. Juntas, elas formam o que conhecemos como lista de verifica\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n
Quais s\u00e3o as principais atividades e entregas da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\n
Todos os projetos come\u00e7am com ideias, mas o que vem depois? Quem est\u00e1 envolvido? E, \u00e9 claro, o que cada etapa envolve? Nesta se\u00e7\u00e3o, vamos conduzi-lo pelo processo de inicia\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n
Aqui est\u00e1 um checklist b\u00e1sico:<\/p>\n
1. Crie um caso de neg\u00f3cios<\/strong><\/h3>\n
Um caso de neg\u00f3cios \u00e9 um documento que esclarece como as metas do projeto<\/a> se alinham \u00e0 miss\u00e3o de longo prazo da empresa \u2014 pense nele como uma justificativa para o uso de recursos t\u00e9cnicos, financeiros e humanos no projeto espec\u00edfico.<\/p>\n
\u00c9 importante observar, no entanto, que ele deve se concentrar mais nos aspectos comerciais do que nos t\u00e9cnicos. Isso porque ele ser\u00e1 usado para obter a ades\u00e3o da alta ger\u00eancia, esclarecer quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es e, finalmente, conseguir a aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
2. Realize um estudo de viabilidade<\/strong><\/h3>\n
Depois de obter a aprova\u00e7\u00e3o da lideran\u00e7a, voc\u00ea dever\u00e1 ter uma ideia da probabilidade de sucesso do projeto. O estudo de viabilidade identifica suas restri\u00e7\u00f5es e premissas gerais.<\/p>\n
3. Elabore um project charter<\/strong><\/h3>\n
O project charter<\/a> \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o preliminar do escopo do trabalho, dos objetivos e dos participantes de um determinado projeto.<\/p>\n
Ele inclui o delineamento das responsabilidades, identifica as principais partes interessadas, destaca as metas e, mais importante, define a autoridade do gerente de projeto.<\/p>\n
4. Identifique as partes interessadas e crie um registro<\/strong><\/h3>\n
Uma parte interessada \u00e9 qualquer pessoa que possa ser influenciada ou que tenha influ\u00eancia em seu projeto, podendo ser interna ou externa. \u00c9 importante lembrar que a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, inclusive sua forma e frequ\u00eancia.<\/p>\n
5. Recrute a equipe certa e estabele\u00e7a um escrit\u00f3rio de projetos<\/strong><\/h3>\n
\u00c9 hora de reunir a tropa, como se diz por a\u00ed. Mas, al\u00e9m disso, este \u00e9 o momento de come\u00e7ar a atribuir fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades para criar um senso de responsabiliza\u00e7\u00e3o desde o in\u00edcio. Essa \u00e9 a principal esfera de atua\u00e7\u00e3o de um gerente de projetos.<\/p>\n
Um escrit\u00f3rio de projetos<\/a>, tamb\u00e9m conhecido como PMO, refere-se \u00e0 equipe ou ao departamento que cria e promove a gest\u00e3o de projetos para toda a organiza\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o a fonte de conhecimento dos procedimentos e das pr\u00e1ticas recomendadas que garantem a qualidade e a pontualidade das iniciativas.<\/p>\n
O PMO tamb\u00e9m deve indicar \u00e0s equipes um software de gest\u00e3o de projetos centralizado, como a monday.com.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n
6. Revise<\/strong><\/h3>\n
No final das contas, a gest\u00e3o de projetos ainda est\u00e1 sujeita a erros humanos. \u00c9 importante dedicar um tempo espec\u00edfico para revisar seu plano de inicia\u00e7\u00e3o, garantindo ao restante das fases do projeto uma chance maior de sucesso.<\/p>\n
Por que a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\n
Como mencionamos, a fase de inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 a fonte de muitos elementos importantes: o problema \u00e9 identificado, o escopo do projeto \u00e9 determinado e sua base \u00e9 criada.<\/p>\n
Voc\u00ea precisar\u00e1 justificar as demandas do seu projeto para os principais tomadores de decis\u00e3o. Para isso, re\u00fana evid\u00eancias de por que o sucesso do seu projeto seria valioso e forne\u00e7a alguns documentos, como a declara\u00e7\u00e3o de trabalho. Em outras palavras, a inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 a fase que leva o projeto \u00e0 linha de partida.<\/p>\n
Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre as fases de inicia\u00e7\u00e3o e planejamento do projeto?<\/strong><\/h2>\n
J\u00e1 apresentamos uma no\u00e7\u00e3o b\u00e1sica da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto, o est\u00e1gio em que voc\u00ea pode definir seu projeto de forma ampla e obter a ades\u00e3o das partes interessadas. Ent\u00e3o, qual \u00e9 a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento do projeto, a segunda fase do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos?<\/p>\nEmbora os termos pare\u00e7am sin\u00f4nimos, o planejamento do projeto toma como base a inicia\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/a>\n
Muitas equipes cometem o erro de faz\u00ea-lo primeiro, o que pode causar um ciclo de trabalho duplicado. O planejamento do projeto \u00e9 a fase em que voc\u00ea estabelece metas espec\u00edficas e o roteiro do projeto. Nele, voc\u00ea entrar\u00e1 em detalhes como o planejamento dos sprints.<\/p>\n
Mas, sem as atividades essenciais da fase de inicia\u00e7\u00e3o, pode-se acabar definindo metas imprecisas ou esquecer de envolver as partes interessadas mais importantes, perdendo um feedback precioso. A melhor maneira de evitar esse tipo de erro \u00e9 trabalhar com estruturas testadas e comprovadas e com a ferramenta certa. Vamos explorar por que a monday.com \u00e9 a op\u00e7\u00e3o perfeita.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n
6 passos para uma inicia\u00e7\u00e3o de projeto excepcional usando a monday.com<\/strong><\/h2>\n
1. Identifica\u00e7\u00e3o e defini\u00e7\u00e3o de requisitos, resultados e crit\u00e9rios de sucesso de alto n\u00edvel relacionados ao neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\n
Essa fase inclui v\u00e1rios documentos para confirma\u00e7\u00e3o e detalhamento, como informa\u00e7\u00f5es de contato dos patrocinadores, datas de conclus\u00e3o previstas, explica\u00e7\u00f5es sobre a estrat\u00e9gia e muito mais.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Workdocs da monday.com + templates<\/strong><\/p>\n
Os workdocs da monday.com s\u00e3o documentos de colabora\u00e7\u00e3o inovadores. Colabore em tempo real, incorpore seus quadros da monday.com e muito mais.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode escolher entre mais de 200 templates no site monday.com, alguns espec\u00edficos para a fase de inicia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
2. Defini\u00e7\u00e3o da justificativa de neg\u00f3cio e das necessidades de outras partes interessadas no projeto<\/h3>\n
As partes interessadas querem ver os principais elementos do projeto para entender o seu valor \u2014 or\u00e7amentos, cronogramas, desempenho esperado e ROI. Tornar esses dados visualmente atraentes \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Visualiza\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n
Na monday.com, voc\u00ea pode escolher entre mais de 8 op\u00e7\u00f5es para gerar visualiza\u00e7\u00f5es relevantes do seu trabalho. A coluna de f\u00f3rmula re\u00fane automaticamente seus dados, que podem ser usados para criar um painel personalizado, din\u00e2mico e compartilh\u00e1vel como um relat\u00f3rio. A visualiza\u00e7\u00e3o de cronograma mapeia os elementos do seu quadro em datas selecionadas.<\/p>\n
3. Defini\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es e da responsabilidade do gerente de projeto<\/h3>\n
Uma das principais tarefas de um gerente de projeto \u00e9 determinar as habilidades essenciais para montar a equipe do projeto. Mas, a partir da\u00ed, como ele pode gerenciar a comunica\u00e7\u00e3o e a delega\u00e7\u00e3o de forma centralizada e eficiente?<\/p>\n
De acordo com o PMI, pr\u00e1ticas ineficientes de gest\u00e3o de projetos resultam em 12% de desperd\u00edcio de recursos organizacionais<\/a>.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Atualiza\u00e7\u00f5es e coluna de pessoas<\/strong><\/p>\n
A monday.com re\u00fane em um s\u00f3 lugar as tarefas, os respons\u00e1veis e a comunica\u00e7\u00e3o sobre os projetos e sua inicia\u00e7\u00e3o. As atualiza\u00e7\u00f5es funcionam como centrais para anota\u00e7\u00f5es, comunicados e perguntas \u2014 voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar arquivos e muito mais.<\/p>\n
A coluna de pessoas permite a atribui\u00e7\u00e3o de elementos a indiv\u00edduos ou a v\u00e1rios membros da equipe. Ela pode ser usada pelo gerente do projeto para avaliar as cargas de trabalho ou ser incorporada aos modelos automatizados de notifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n
4. Cria\u00e7\u00e3o do documento de escopo do projeto<\/h3>\n
O documento de escopo do projeto pode incluir as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n
- \n
- Rela\u00e7\u00f5es externas propostas<\/li>\n
- Rela\u00e7\u00f5es internas propostas<\/li>\n
- Plano de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n
- Diretrizes de gest\u00e3o de mudan\u00e7as<\/li>\n
- Planos de revis\u00e3o p\u00f3s-projeto<\/li>\n
- Escolha da metodologia de gest\u00e3o de projetos<\/li>\n<\/ul>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Template de declara\u00e7\u00e3o de trabalho<\/strong><\/p>\n
Em vez de come\u00e7ar do zero, organize seu documento de escopo para a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto em um template simples, compartilh\u00e1vel e edit\u00e1vel em tempo real.<\/p>\n
5. Obter aprova\u00e7\u00e3o por escrito das partes interessadas<\/h3>\n
As habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, persuas\u00e3o e negocia\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais para as intera\u00e7\u00f5es com as partes interessadas. Suas conex\u00f5es iniciais podem envolver reuni\u00f5es presenciais, memorandos e outras comunica\u00e7\u00f5es, como e-mails ou trocas de documentos. Esse processo pode retardar a passagem do seu projeto da fase de inicia\u00e7\u00e3o para a de planejamento.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n
Integre suas ferramentas favoritas de gest\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de documentos na monday.com para simplificar o compartilhamento e o fluxo de aprova\u00e7\u00e3o. Use as automa\u00e7\u00f5es para acionar comunica\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es em seu quadro. Por exemplo, quando o status de um documento de escopo for alterado para aprovado, notifique o gerente do projeto para que ele possa dar in\u00edcio \u00e0s pr\u00f3ximas etapas.<\/p>\n
6. Estabele\u00e7a a base para o planejamento do projeto<\/strong><\/h3>\n
Embora essas tarefas sejam efetivamente realizadas na fase de planejamento, voc\u00ea pode come\u00e7ar a se preparar:<\/p>\n
- \n
- Estrutura detalhada de divis\u00e3o do trabalho<\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o de recursos<\/li>\n
- Cronogramas<\/li>\n
- Or\u00e7amento<\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o de riscos<\/a><\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o da qualidade<\/li>\n<\/ul>\n
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\n
![\"gantt_chart](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_Project_management_projects-1-2-1024x582.png\")
<\/p>\n