O que \u00e9 a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\nA fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto diz respeito ao processo formal que reconhece a exist\u00eancia de um novo projeto e delineia os documentos e procedimentos necess\u00e1rios para definir o cen\u00e1rio de execu\u00e7\u00e3o. Essa \u00e9 a primeira etapa do cl\u00e1ssico ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/a>.<\/p>\nAs 4 fases da gest\u00e3o de projetos s\u00e3o:<\/p>\n
\n- FASE 1: Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong><\/li>\n
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\n
- FASE 3: Implementa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n
- FASE 4: Encerramento do projeto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Para contextualizar, vamos analisar a inicia\u00e7\u00e3o do projeto atrav\u00e9s de dois prismas: as atividades de inicia\u00e7\u00e3o do projeto e as entregas<\/a> desta fase. Juntas, elas formam o que conhecemos como lista de verifica\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\nQuais s\u00e3o as principais atividades e entregas da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\nTodos os projetos come\u00e7am com ideias, mas o que vem depois? Quem est\u00e1 envolvido? E, \u00e9 claro, o que cada etapa envolve? Nesta se\u00e7\u00e3o, vamos conduzi-lo pelo processo de inicia\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n
Aqui est\u00e1 um checklist b\u00e1sico:<\/p>\n
1. Crie um caso de neg\u00f3cios<\/strong><\/h3>\nUm caso de neg\u00f3cios \u00e9 um documento que esclarece como as metas do projeto<\/a> se alinham \u00e0 miss\u00e3o de longo prazo da empresa \u2014 pense nele como uma justificativa para o uso de recursos t\u00e9cnicos, financeiros e humanos no projeto espec\u00edfico.<\/p>\n\u00c9 importante observar, no entanto, que ele deve se concentrar mais nos aspectos comerciais do que nos t\u00e9cnicos. Isso porque ele ser\u00e1 usado para obter a ades\u00e3o da alta ger\u00eancia, esclarecer quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es e, finalmente, conseguir a aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
2. Realize um estudo de viabilidade<\/strong><\/h3>\nDepois de obter a aprova\u00e7\u00e3o da lideran\u00e7a, voc\u00ea dever\u00e1 ter uma ideia da probabilidade de sucesso do projeto. O estudo de viabilidade identifica suas restri\u00e7\u00f5es e premissas gerais.<\/p>\n
3. Elabore um project charter<\/strong><\/h3>\nO project charter<\/a> \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o preliminar do escopo do trabalho, dos objetivos e dos participantes de um determinado projeto.<\/p>\nEle inclui o delineamento das responsabilidades, identifica as principais partes interessadas, destaca as metas e, mais importante, define a autoridade do gerente de projeto.<\/p>\n
4. Identifique as partes interessadas e crie um registro<\/strong><\/h3>\nUma parte interessada \u00e9 qualquer pessoa que possa ser influenciada ou que tenha influ\u00eancia em seu projeto, podendo ser interna ou externa. \u00c9 importante lembrar que a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, inclusive sua forma e frequ\u00eancia.<\/p>\n
5. Recrute a equipe certa e estabele\u00e7a um escrit\u00f3rio de projetos<\/strong><\/h3>\n\u00c9 hora de reunir a tropa, como se diz por a\u00ed. Mas, al\u00e9m disso, este \u00e9 o momento de come\u00e7ar a atribuir fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades para criar um senso de responsabiliza\u00e7\u00e3o desde o in\u00edcio. Essa \u00e9 a principal esfera de atua\u00e7\u00e3o de um gerente de projetos.<\/p>\n
Um escrit\u00f3rio de projetos<\/a>, tamb\u00e9m conhecido como PMO, refere-se \u00e0 equipe ou ao departamento que cria e promove a gest\u00e3o de projetos para toda a organiza\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o a fonte de conhecimento dos procedimentos e das pr\u00e1ticas recomendadas que garantem a qualidade e a pontualidade das iniciativas.<\/p>\nO PMO tamb\u00e9m deve indicar \u00e0s equipes um software de gest\u00e3o de projetos centralizado, como a monday.com.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n6. Revise<\/strong><\/h3>\nNo final das contas, a gest\u00e3o de projetos ainda est\u00e1 sujeita a erros humanos. \u00c9 importante dedicar um tempo espec\u00edfico para revisar seu plano de inicia\u00e7\u00e3o, garantindo ao restante das fases do projeto uma chance maior de sucesso.<\/p>\n
Por que a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\nComo mencionamos, a fase de inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 a fonte de muitos elementos importantes: o problema \u00e9 identificado, o escopo do projeto \u00e9 determinado e sua base \u00e9 criada.<\/p>\n
Voc\u00ea precisar\u00e1 justificar as demandas do seu projeto para os principais tomadores de decis\u00e3o. Para isso, re\u00fana evid\u00eancias de por que o sucesso do seu projeto seria valioso e forne\u00e7a alguns documentos, como a declara\u00e7\u00e3o de trabalho. Em outras palavras, a inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 a fase que leva o projeto \u00e0 linha de partida.<\/p>\n
Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre as fases de inicia\u00e7\u00e3o e planejamento do projeto?<\/strong><\/h2>\nJ\u00e1 apresentamos uma no\u00e7\u00e3o b\u00e1sica da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto, o est\u00e1gio em que voc\u00ea pode definir seu projeto de forma ampla e obter a ades\u00e3o das partes interessadas. Ent\u00e3o, qual \u00e9 a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento do projeto, a segunda fase do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos?<\/p>\nEmbora os termos pare\u00e7am sin\u00f4nimos, o planejamento do projeto toma como base a inicia\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/a>\nMuitas equipes cometem o erro de faz\u00ea-lo primeiro, o que pode causar um ciclo de trabalho duplicado. O planejamento do projeto \u00e9 a fase em que voc\u00ea estabelece metas espec\u00edficas e o roteiro do projeto. Nele, voc\u00ea entrar\u00e1 em detalhes como o planejamento dos sprints.<\/p>\n
Mas, sem as atividades essenciais da fase de inicia\u00e7\u00e3o, pode-se acabar definindo metas imprecisas ou esquecer de envolver as partes interessadas mais importantes, perdendo um feedback precioso. A melhor maneira de evitar esse tipo de erro \u00e9 trabalhar com estruturas testadas e comprovadas e com a ferramenta certa. Vamos explorar por que a monday.com \u00e9 a op\u00e7\u00e3o perfeita.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n6 passos para uma inicia\u00e7\u00e3o de projeto excepcional usando a monday.com<\/strong><\/h2>\n1. Identifica\u00e7\u00e3o e defini\u00e7\u00e3o de requisitos, resultados e crit\u00e9rios de sucesso de alto n\u00edvel relacionados ao neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\nEssa fase inclui v\u00e1rios documentos para confirma\u00e7\u00e3o e detalhamento, como informa\u00e7\u00f5es de contato dos patrocinadores, datas de conclus\u00e3o previstas, explica\u00e7\u00f5es sobre a estrat\u00e9gia e muito mais.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Workdocs da monday.com + templates<\/strong><\/p>\nOs workdocs da monday.com s\u00e3o documentos de colabora\u00e7\u00e3o inovadores. Colabore em tempo real, incorpore seus quadros da monday.com e muito mais.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode escolher entre mais de 200 templates no site monday.com, alguns espec\u00edficos para a fase de inicia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
2. Defini\u00e7\u00e3o da justificativa de neg\u00f3cio e das necessidades de outras partes interessadas no projeto<\/h3>\n
As partes interessadas querem ver os principais elementos do projeto para entender o seu valor \u2014 or\u00e7amentos, cronogramas, desempenho esperado e ROI. Tornar esses dados visualmente atraentes \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Visualiza\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\nNa monday.com, voc\u00ea pode escolher entre mais de 8 op\u00e7\u00f5es para gerar visualiza\u00e7\u00f5es relevantes do seu trabalho. A coluna de f\u00f3rmula re\u00fane automaticamente seus dados, que podem ser usados para criar um painel personalizado, din\u00e2mico e compartilh\u00e1vel como um relat\u00f3rio. A visualiza\u00e7\u00e3o de cronograma mapeia os elementos do seu quadro em datas selecionadas.<\/p>\n
3. Defini\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es e da responsabilidade do gerente de projeto<\/h3>\n
Uma das principais tarefas de um gerente de projeto \u00e9 determinar as habilidades essenciais para montar a equipe do projeto. Mas, a partir da\u00ed, como ele pode gerenciar a comunica\u00e7\u00e3o e a delega\u00e7\u00e3o de forma centralizada e eficiente?<\/p>\n
De acordo com o PMI, pr\u00e1ticas ineficientes de gest\u00e3o de projetos resultam em 12% de desperd\u00edcio de recursos organizacionais<\/a>.<\/p>\nSolu\u00e7\u00e3o: Atualiza\u00e7\u00f5es e coluna de pessoas<\/strong><\/p>\nA monday.com re\u00fane em um s\u00f3 lugar as tarefas, os respons\u00e1veis e a comunica\u00e7\u00e3o sobre os projetos e sua inicia\u00e7\u00e3o. As atualiza\u00e7\u00f5es funcionam como centrais para anota\u00e7\u00f5es, comunicados e perguntas \u2014 voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar arquivos e muito mais.<\/p>\n
A coluna de pessoas permite a atribui\u00e7\u00e3o de elementos a indiv\u00edduos ou a v\u00e1rios membros da equipe. Ela pode ser usada pelo gerente do projeto para avaliar as cargas de trabalho ou ser incorporada aos modelos automatizados de notifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n4. Cria\u00e7\u00e3o do documento de escopo do projeto<\/h3>\n
O documento de escopo do projeto pode incluir as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n
\n- Rela\u00e7\u00f5es externas propostas<\/li>\n
- Rela\u00e7\u00f5es internas propostas<\/li>\n
- Plano de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n
- Diretrizes de gest\u00e3o de mudan\u00e7as<\/a><\/li>\n
- Planos de revis\u00e3o p\u00f3s-projeto<\/li>\n
- Escolha da metodologia de gest\u00e3o de projetos<\/li>\n<\/ul>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Template de declara\u00e7\u00e3o de trabalho<\/strong><\/p>\nEm vez de come\u00e7ar do zero, organize seu documento de escopo para a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto em um template simples, compartilh\u00e1vel e edit\u00e1vel em tempo real.<\/p>\n
5. Obter aprova\u00e7\u00e3o por escrito das partes interessadas<\/h3>\n
As habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, persuas\u00e3o e negocia\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais para as intera\u00e7\u00f5es com as partes interessadas. Suas conex\u00f5es iniciais podem envolver reuni\u00f5es presenciais, memorandos e outras comunica\u00e7\u00f5es, como e-mails ou trocas de documentos. Esse processo pode retardar a passagem do seu projeto da fase de inicia\u00e7\u00e3o para a de planejamento.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\nIntegre suas ferramentas favoritas de gest\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de documentos na monday.com para simplificar o compartilhamento e o fluxo de aprova\u00e7\u00e3o. Use as automa\u00e7\u00f5es para acionar comunica\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es em seu quadro. Por exemplo, quando o status de um documento de escopo for alterado para aprovado, notifique o gerente do projeto para que ele possa dar in\u00edcio \u00e0s pr\u00f3ximas etapas.<\/p>\n
6. Estabele\u00e7a a base para o planejamento do projeto<\/strong><\/h3>\nEmbora essas tarefas sejam efetivamente realizadas na fase de planejamento, voc\u00ea pode come\u00e7ar a se preparar:<\/p>\n
\n- Estrutura detalhada de divis\u00e3o do trabalho<\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o de recursos<\/li>\n
- Cronogramas<\/li>\n
- Or\u00e7amento<\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o de riscos<\/a><\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o da qualidade<\/li>\n<\/ul>\n
Solu\u00e7\u00e3o: WBS e visualiza\u00e7\u00e3o de Gantt<\/strong><\/p>\n![\"gantt_chart](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_Project_management_projects-1-2-1024x582.png\")
<\/p>\n
A monday.com tem um Template de WBS (Estrutura Anal\u00edtica de Projetos,) e uma visualiza\u00e7\u00e3o de carga de trabalho para que seja poss\u00edvel gerir facilmente a capacidade dos membros da equipe. Nossa visualiza\u00e7\u00e3o de Gantt inclui uma funcionalidade especial de caminho cr\u00edtico que ajuda a delinear tarefas, respons\u00e1veis e depend\u00eancias automaticamente com base nos dados do seu quadro.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\nPerguntas frequentes<\/strong><\/h2>\nPor que voc\u00ea deve usar um project charter?<\/strong><\/h3>\nO project charter define o prop\u00f3sito, as metas e os resultados significativos de um projeto, al\u00e9m de ajudar a alinhar a equipe. Aqui est\u00e3o tr\u00eas motivos pelos quais voc\u00ea deve considerar o uso de um project charter:<\/p>\n
\n- Promove uma melhor gest\u00e3o do tempo<\/li>\n
- Consolida os or\u00e7amentos: o project charter ajuda a determinar o or\u00e7amento da sua equipe. Um or\u00e7amento claro diminui a probabilidade de gastos em excesso e aumenta as chances de um projeto bem-sucedido!<\/li>\n
- Ajuda a melhorar o moral da equipe<\/li>\n<\/ul>\n
Quais s\u00e3o os quatro principais requisitos da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h3>\n\n- Identifica\u00e7\u00e3o do problema ou da oportunidade<\/li>\n
- Defini\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o<\/li>\n
- Constitui\u00e7\u00e3o do projeto<\/li>\n
- Nomea\u00e7\u00e3o da equipe do projeto<\/li>\n<\/ul>\n
Otimize a forma de conduzir a inicia\u00e7\u00e3o de seus projetos<\/strong><\/h3>\nA fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto estabelece as bases n\u00e3o apenas para o sucesso geral de um projeto, mas para cada etapa do seu ciclo de vida.<\/p>\n
A gest\u00e3o das principais a\u00e7\u00f5es, requisitos e documentos da inicia\u00e7\u00e3o do projeto fica muito mais f\u00e1cil com um software de gest\u00e3o do trabalho \u2014 como a monday.com.<\/p>\n","protected":false,"raw":"Qualquer gerente de projeto ou indiv\u00edduo com uma meta espec\u00edfica come\u00e7a fazendo a mesma pergunta: \"Por onde eu come\u00e7o?\".\r\n\r\nMuitas vezes, os aspectos que consomem mais tempo na execu\u00e7\u00e3o das tarefas geralmente s\u00e3o resultado de fatores que n\u00e3o foram mapeados desde o in\u00edcio. Podemos contratar aquele fornecedor? O or\u00e7amento n\u00e3o foi definido. Precisamos desse freelancer? N\u00e3o avaliamos os recursos da nossa equipe interna.\r\n\r\nA solu\u00e7\u00e3o? Um plano de inicia\u00e7\u00e3o de projeto bem elaborado. Este artigo abordar\u00e1 os conceitos b\u00e1sicos da primeira fase de um projeto e explicar\u00e1 como o Work OS da monday.com pode ajudar a manter seus projetos organizados e no caminho certo.\r\n\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]\r\n
O que \u00e9 a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\r\nA fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto diz respeito ao processo formal que reconhece a exist\u00eancia de um novo projeto e delineia os documentos e procedimentos necess\u00e1rios para definir o cen\u00e1rio de execu\u00e7\u00e3o. Essa \u00e9 a primeira etapa do cl\u00e1ssico ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/a>.\r\n\r\nAs 4 fases da gest\u00e3o de projetos s\u00e3o:\r\n\r\n \t- FASE 1: Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong><\/li>\r\n \t
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\r\n \t
- FASE 3: Implementa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\r\n \t
- FASE 4: Encerramento do projeto<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\nPara contextualizar, vamos analisar a inicia\u00e7\u00e3o do projeto atrav\u00e9s de dois prismas: as atividades de inicia\u00e7\u00e3o do projeto e as entregas<\/a> desta fase. Juntas, elas formam o que conhecemos como lista de verifica\u00e7\u00e3o do projeto.\r\n
Quais s\u00e3o as principais atividades e entregas da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\r\nTodos os projetos come\u00e7am com ideias, mas o que vem depois? Quem est\u00e1 envolvido? E, \u00e9 claro, o que cada etapa envolve? Nesta se\u00e7\u00e3o, vamos conduzi-lo pelo processo de inicia\u00e7\u00e3o do projeto.\r\n\r\nAqui est\u00e1 um checklist b\u00e1sico:\r\n1. Crie um caso de neg\u00f3cios<\/strong><\/h3>\r\nUm caso de neg\u00f3cios \u00e9 um documento que esclarece como as metas do projeto<\/a> se alinham \u00e0 miss\u00e3o de longo prazo da empresa \u2014 pense nele como uma justificativa para o uso de recursos t\u00e9cnicos, financeiros e humanos no projeto espec\u00edfico.\r\n\r\n\u00c9 importante observar, no entanto, que ele deve se concentrar mais nos aspectos comerciais do que nos t\u00e9cnicos. Isso porque ele ser\u00e1 usado para obter a ades\u00e3o da alta ger\u00eancia, esclarecer quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es e, finalmente, conseguir a aprova\u00e7\u00e3o.\r\n2. Realize um estudo de viabilidade<\/strong><\/h3>\r\nDepois de obter a aprova\u00e7\u00e3o da lideran\u00e7a, voc\u00ea dever\u00e1 ter uma ideia da probabilidade de sucesso do projeto. O estudo de viabilidade identifica suas restri\u00e7\u00f5es e premissas gerais.\r\n3. Elabore um project charter<\/strong><\/h3>\r\nO project charter<\/a> \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o preliminar do escopo do trabalho, dos objetivos e dos participantes de um determinado projeto.\r\n\r\nEle inclui o delineamento das responsabilidades, identifica as principais partes interessadas, destaca as metas e, mais importante, define a autoridade do gerente de projeto.\r\n4. Identifique as partes interessadas e crie um registro<\/strong><\/h3>\r\nUma parte interessada \u00e9 qualquer pessoa que possa ser influenciada ou que tenha influ\u00eancia em seu projeto, podendo ser interna ou externa. \u00c9 importante lembrar que a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, inclusive sua forma e frequ\u00eancia.\r\n5. Recrute a equipe certa e estabele\u00e7a um escrit\u00f3rio de projetos<\/strong><\/h3>\r\n\u00c9 hora de reunir a tropa, como se diz por a\u00ed. Mas, al\u00e9m disso, este \u00e9 o momento de come\u00e7ar a atribuir fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades para criar um senso de responsabiliza\u00e7\u00e3o desde o in\u00edcio. Essa \u00e9 a principal esfera de atua\u00e7\u00e3o de um gerente de projetos.\r\n\r\nUm escrit\u00f3rio de projetos<\/a>, tamb\u00e9m conhecido como PMO, refere-se \u00e0 equipe ou ao departamento que cria e promove a gest\u00e3o de projetos para toda a organiza\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o a fonte de conhecimento dos procedimentos e das pr\u00e1ticas recomendadas que garantem a qualidade e a pontualidade das iniciativas.\r\n\r\nO PMO tamb\u00e9m deve indicar \u00e0s equipes um software de gest\u00e3o de projetos centralizado, como a monday.com.\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]<\/p>\r\n\r\n
6. Revise<\/strong><\/h3>\r\nNo final das contas, a gest\u00e3o de projetos ainda est\u00e1 sujeita a erros humanos. \u00c9 importante dedicar um tempo espec\u00edfico para revisar seu plano de inicia\u00e7\u00e3o, garantindo ao restante das fases do projeto uma chance maior de sucesso.\r\nPor que a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\r\nComo mencionamos, a fase de inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 a fonte de muitos elementos importantes: o problema \u00e9 identificado, o escopo do projeto \u00e9 determinado e sua base \u00e9 criada.\r\n\r\nVoc\u00ea precisar\u00e1 justificar as demandas do seu projeto para os principais tomadores de decis\u00e3o. Para isso, re\u00fana evid\u00eancias de por que o sucesso do seu projeto seria valioso e forne\u00e7a alguns documentos, como a declara\u00e7\u00e3o de trabalho. Em outras palavras, a inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 a fase que leva o projeto \u00e0 linha de partida.\r\nQual \u00e9 a diferen\u00e7a entre as fases de inicia\u00e7\u00e3o e planejamento do projeto?<\/strong><\/h2>\r\nJ\u00e1 apresentamos uma no\u00e7\u00e3o b\u00e1sica da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto, o est\u00e1gio em que voc\u00ea pode definir seu projeto de forma ampla e obter a ades\u00e3o das partes interessadas. Ent\u00e3o, qual \u00e9 a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento do projeto, a segunda fase do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos?\r\n\r\n[twitter]Embora os termos pare\u00e7am sin\u00f4nimos, o planejamento do projeto toma como base a inicia\u00e7\u00e3o do projeto.[\/twitter]\r\n\r\nMuitas equipes cometem o erro de faz\u00ea-lo primeiro, o que pode causar um ciclo de trabalho duplicado. O planejamento do projeto \u00e9 a fase em que voc\u00ea estabelece metas espec\u00edficas e o roteiro do projeto. Nele, voc\u00ea entrar\u00e1 em detalhes como o planejamento dos sprints.\r\n\r\nMas, sem as atividades essenciais da fase de inicia\u00e7\u00e3o, pode-se acabar definindo metas imprecisas ou esquecer de envolver as partes interessadas mais importantes, perdendo um feedback precioso. A melhor maneira de evitar esse tipo de erro \u00e9 trabalhar com estruturas testadas e comprovadas e com a ferramenta certa. Vamos explorar por que a monday.com \u00e9 a op\u00e7\u00e3o perfeita.\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]<\/p>\r\n\r\n
6 passos para uma inicia\u00e7\u00e3o de projeto excepcional usando a monday.com<\/strong><\/h2>\r\n1. Identifica\u00e7\u00e3o e defini\u00e7\u00e3o de requisitos, resultados e crit\u00e9rios de sucesso de alto n\u00edvel relacionados ao neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\r\nEssa fase inclui v\u00e1rios documentos para confirma\u00e7\u00e3o e detalhamento, como informa\u00e7\u00f5es de contato dos patrocinadores, datas de conclus\u00e3o previstas, explica\u00e7\u00f5es sobre a estrat\u00e9gia e muito mais.\r\n\r\nSolu\u00e7\u00e3o: Workdocs da monday.com + templates<\/strong>\r\n\r\nOs workdocs da monday.com s\u00e3o documentos de colabora\u00e7\u00e3o inovadores. Colabore em tempo real, incorpore seus quadros da monday.com e muito mais.\r\n\r\nAl\u00e9m disso, voc\u00ea pode escolher entre mais de 200 templates no site monday.com, alguns espec\u00edficos para a fase de inicia\u00e7\u00e3o.\r\n2. Defini\u00e7\u00e3o da justificativa de neg\u00f3cio e das necessidades de outras partes interessadas no projeto<\/h3>\r\nAs partes interessadas querem ver os principais elementos do projeto para entender o seu valor \u2014 or\u00e7amentos, cronogramas, desempenho esperado e ROI. Tornar esses dados visualmente atraentes \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia.\r\n\r\nSolu\u00e7\u00e3o: Visualiza\u00e7\u00f5es<\/strong>\r\n\r\nNa monday.com, voc\u00ea pode escolher entre mais de 8 op\u00e7\u00f5es para gerar visualiza\u00e7\u00f5es relevantes do seu trabalho. A coluna de f\u00f3rmula re\u00fane automaticamente seus dados, que podem ser usados para criar um painel personalizado, din\u00e2mico e compartilh\u00e1vel como um relat\u00f3rio. A visualiza\u00e7\u00e3o de cronograma mapeia os elementos do seu quadro em datas selecionadas.\r\n3. Defini\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es e da responsabilidade do gerente de projeto<\/h3>\r\nUma das principais tarefas de um gerente de projeto \u00e9 determinar as habilidades essenciais para montar a equipe do projeto. Mas, a partir da\u00ed, como ele pode gerenciar a comunica\u00e7\u00e3o e a delega\u00e7\u00e3o de forma centralizada e eficiente?\r\n\r\nDe acordo com o PMI, pr\u00e1ticas ineficientes de gest\u00e3o de projetos resultam em 12% de desperd\u00edcio de recursos organizacionais<\/a>.\r\n\r\nSolu\u00e7\u00e3o: Atualiza\u00e7\u00f5es e coluna de pessoas<\/strong>\r\n\r\nA monday.com re\u00fane em um s\u00f3 lugar as tarefas, os respons\u00e1veis e a comunica\u00e7\u00e3o sobre os projetos e sua inicia\u00e7\u00e3o. As atualiza\u00e7\u00f5es funcionam como centrais para anota\u00e7\u00f5es, comunicados e perguntas \u2014 voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar arquivos e muito mais.\r\n\r\nA coluna de pessoas permite a atribui\u00e7\u00e3o de elementos a indiv\u00edduos ou a v\u00e1rios membros da equipe. Ela pode ser usada pelo gerente do projeto para avaliar as cargas de trabalho ou ser incorporada aos modelos automatizados de notifica\u00e7\u00e3o.\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]<\/p>\r\n\r\n
4. Cria\u00e7\u00e3o do documento de escopo do projeto<\/h3>\r\nO documento de escopo do projeto pode incluir as seguintes informa\u00e7\u00f5es:\r\n
As 4 fases da gest\u00e3o de projetos s\u00e3o:<\/p>\n
- \n
- FASE 1: Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong><\/li>\n
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\n
- FASE 3: Implementa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n
- FASE 4: Encerramento do projeto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Para contextualizar, vamos analisar a inicia\u00e7\u00e3o do projeto atrav\u00e9s de dois prismas: as atividades de inicia\u00e7\u00e3o do projeto e as entregas<\/a> desta fase. Juntas, elas formam o que conhecemos como lista de verifica\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n
Quais s\u00e3o as principais atividades e entregas da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\n
Todos os projetos come\u00e7am com ideias, mas o que vem depois? Quem est\u00e1 envolvido? E, \u00e9 claro, o que cada etapa envolve? Nesta se\u00e7\u00e3o, vamos conduzi-lo pelo processo de inicia\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n
Aqui est\u00e1 um checklist b\u00e1sico:<\/p>\n
1. Crie um caso de neg\u00f3cios<\/strong><\/h3>\n
Um caso de neg\u00f3cios \u00e9 um documento que esclarece como as metas do projeto<\/a> se alinham \u00e0 miss\u00e3o de longo prazo da empresa \u2014 pense nele como uma justificativa para o uso de recursos t\u00e9cnicos, financeiros e humanos no projeto espec\u00edfico.<\/p>\n
\u00c9 importante observar, no entanto, que ele deve se concentrar mais nos aspectos comerciais do que nos t\u00e9cnicos. Isso porque ele ser\u00e1 usado para obter a ades\u00e3o da alta ger\u00eancia, esclarecer quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es e, finalmente, conseguir a aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
2. Realize um estudo de viabilidade<\/strong><\/h3>\n
Depois de obter a aprova\u00e7\u00e3o da lideran\u00e7a, voc\u00ea dever\u00e1 ter uma ideia da probabilidade de sucesso do projeto. O estudo de viabilidade identifica suas restri\u00e7\u00f5es e premissas gerais.<\/p>\n
3. Elabore um project charter<\/strong><\/h3>\n
O project charter<\/a> \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o preliminar do escopo do trabalho, dos objetivos e dos participantes de um determinado projeto.<\/p>\n
Ele inclui o delineamento das responsabilidades, identifica as principais partes interessadas, destaca as metas e, mais importante, define a autoridade do gerente de projeto.<\/p>\n
4. Identifique as partes interessadas e crie um registro<\/strong><\/h3>\n
Uma parte interessada \u00e9 qualquer pessoa que possa ser influenciada ou que tenha influ\u00eancia em seu projeto, podendo ser interna ou externa. \u00c9 importante lembrar que a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, inclusive sua forma e frequ\u00eancia.<\/p>\n
5. Recrute a equipe certa e estabele\u00e7a um escrit\u00f3rio de projetos<\/strong><\/h3>\n
\u00c9 hora de reunir a tropa, como se diz por a\u00ed. Mas, al\u00e9m disso, este \u00e9 o momento de come\u00e7ar a atribuir fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades para criar um senso de responsabiliza\u00e7\u00e3o desde o in\u00edcio. Essa \u00e9 a principal esfera de atua\u00e7\u00e3o de um gerente de projetos.<\/p>\n
Um escrit\u00f3rio de projetos<\/a>, tamb\u00e9m conhecido como PMO, refere-se \u00e0 equipe ou ao departamento que cria e promove a gest\u00e3o de projetos para toda a organiza\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o a fonte de conhecimento dos procedimentos e das pr\u00e1ticas recomendadas que garantem a qualidade e a pontualidade das iniciativas.<\/p>\n
O PMO tamb\u00e9m deve indicar \u00e0s equipes um software de gest\u00e3o de projetos centralizado, como a monday.com.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n
6. Revise<\/strong><\/h3>\n
No final das contas, a gest\u00e3o de projetos ainda est\u00e1 sujeita a erros humanos. \u00c9 importante dedicar um tempo espec\u00edfico para revisar seu plano de inicia\u00e7\u00e3o, garantindo ao restante das fases do projeto uma chance maior de sucesso.<\/p>\n
Por que a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\n
Como mencionamos, a fase de inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 a fonte de muitos elementos importantes: o problema \u00e9 identificado, o escopo do projeto \u00e9 determinado e sua base \u00e9 criada.<\/p>\n
Voc\u00ea precisar\u00e1 justificar as demandas do seu projeto para os principais tomadores de decis\u00e3o. Para isso, re\u00fana evid\u00eancias de por que o sucesso do seu projeto seria valioso e forne\u00e7a alguns documentos, como a declara\u00e7\u00e3o de trabalho. Em outras palavras, a inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 a fase que leva o projeto \u00e0 linha de partida.<\/p>\n
Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre as fases de inicia\u00e7\u00e3o e planejamento do projeto?<\/strong><\/h2>\n
J\u00e1 apresentamos uma no\u00e7\u00e3o b\u00e1sica da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto, o est\u00e1gio em que voc\u00ea pode definir seu projeto de forma ampla e obter a ades\u00e3o das partes interessadas. Ent\u00e3o, qual \u00e9 a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento do projeto, a segunda fase do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos?<\/p>\nEmbora os termos pare\u00e7am sin\u00f4nimos, o planejamento do projeto toma como base a inicia\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/a>\n
Muitas equipes cometem o erro de faz\u00ea-lo primeiro, o que pode causar um ciclo de trabalho duplicado. O planejamento do projeto \u00e9 a fase em que voc\u00ea estabelece metas espec\u00edficas e o roteiro do projeto. Nele, voc\u00ea entrar\u00e1 em detalhes como o planejamento dos sprints.<\/p>\n
Mas, sem as atividades essenciais da fase de inicia\u00e7\u00e3o, pode-se acabar definindo metas imprecisas ou esquecer de envolver as partes interessadas mais importantes, perdendo um feedback precioso. A melhor maneira de evitar esse tipo de erro \u00e9 trabalhar com estruturas testadas e comprovadas e com a ferramenta certa. Vamos explorar por que a monday.com \u00e9 a op\u00e7\u00e3o perfeita.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n
6 passos para uma inicia\u00e7\u00e3o de projeto excepcional usando a monday.com<\/strong><\/h2>\n
1. Identifica\u00e7\u00e3o e defini\u00e7\u00e3o de requisitos, resultados e crit\u00e9rios de sucesso de alto n\u00edvel relacionados ao neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\n
Essa fase inclui v\u00e1rios documentos para confirma\u00e7\u00e3o e detalhamento, como informa\u00e7\u00f5es de contato dos patrocinadores, datas de conclus\u00e3o previstas, explica\u00e7\u00f5es sobre a estrat\u00e9gia e muito mais.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Workdocs da monday.com + templates<\/strong><\/p>\n
Os workdocs da monday.com s\u00e3o documentos de colabora\u00e7\u00e3o inovadores. Colabore em tempo real, incorpore seus quadros da monday.com e muito mais.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode escolher entre mais de 200 templates no site monday.com, alguns espec\u00edficos para a fase de inicia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
2. Defini\u00e7\u00e3o da justificativa de neg\u00f3cio e das necessidades de outras partes interessadas no projeto<\/h3>\n
As partes interessadas querem ver os principais elementos do projeto para entender o seu valor \u2014 or\u00e7amentos, cronogramas, desempenho esperado e ROI. Tornar esses dados visualmente atraentes \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Visualiza\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n
Na monday.com, voc\u00ea pode escolher entre mais de 8 op\u00e7\u00f5es para gerar visualiza\u00e7\u00f5es relevantes do seu trabalho. A coluna de f\u00f3rmula re\u00fane automaticamente seus dados, que podem ser usados para criar um painel personalizado, din\u00e2mico e compartilh\u00e1vel como um relat\u00f3rio. A visualiza\u00e7\u00e3o de cronograma mapeia os elementos do seu quadro em datas selecionadas.<\/p>\n
3. Defini\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es e da responsabilidade do gerente de projeto<\/h3>\n
Uma das principais tarefas de um gerente de projeto \u00e9 determinar as habilidades essenciais para montar a equipe do projeto. Mas, a partir da\u00ed, como ele pode gerenciar a comunica\u00e7\u00e3o e a delega\u00e7\u00e3o de forma centralizada e eficiente?<\/p>\n
De acordo com o PMI, pr\u00e1ticas ineficientes de gest\u00e3o de projetos resultam em 12% de desperd\u00edcio de recursos organizacionais<\/a>.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Atualiza\u00e7\u00f5es e coluna de pessoas<\/strong><\/p>\n
A monday.com re\u00fane em um s\u00f3 lugar as tarefas, os respons\u00e1veis e a comunica\u00e7\u00e3o sobre os projetos e sua inicia\u00e7\u00e3o. As atualiza\u00e7\u00f5es funcionam como centrais para anota\u00e7\u00f5es, comunicados e perguntas \u2014 voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar arquivos e muito mais.<\/p>\n
A coluna de pessoas permite a atribui\u00e7\u00e3o de elementos a indiv\u00edduos ou a v\u00e1rios membros da equipe. Ela pode ser usada pelo gerente do projeto para avaliar as cargas de trabalho ou ser incorporada aos modelos automatizados de notifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n
4. Cria\u00e7\u00e3o do documento de escopo do projeto<\/h3>\n
O documento de escopo do projeto pode incluir as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n
- \n
- Rela\u00e7\u00f5es externas propostas<\/li>\n
- Rela\u00e7\u00f5es internas propostas<\/li>\n
- Plano de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n
- Diretrizes de gest\u00e3o de mudan\u00e7as<\/a><\/li>\n
- Planos de revis\u00e3o p\u00f3s-projeto<\/li>\n
- Escolha da metodologia de gest\u00e3o de projetos<\/li>\n<\/ul>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Template de declara\u00e7\u00e3o de trabalho<\/strong><\/p>\n
Em vez de come\u00e7ar do zero, organize seu documento de escopo para a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto em um template simples, compartilh\u00e1vel e edit\u00e1vel em tempo real.<\/p>\n
5. Obter aprova\u00e7\u00e3o por escrito das partes interessadas<\/h3>\n
As habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, persuas\u00e3o e negocia\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais para as intera\u00e7\u00f5es com as partes interessadas. Suas conex\u00f5es iniciais podem envolver reuni\u00f5es presenciais, memorandos e outras comunica\u00e7\u00f5es, como e-mails ou trocas de documentos. Esse processo pode retardar a passagem do seu projeto da fase de inicia\u00e7\u00e3o para a de planejamento.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o: Automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n
Integre suas ferramentas favoritas de gest\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de documentos na monday.com para simplificar o compartilhamento e o fluxo de aprova\u00e7\u00e3o. Use as automa\u00e7\u00f5es para acionar comunica\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es em seu quadro. Por exemplo, quando o status de um documento de escopo for alterado para aprovado, notifique o gerente do projeto para que ele possa dar in\u00edcio \u00e0s pr\u00f3ximas etapas.<\/p>\n
6. Estabele\u00e7a a base para o planejamento do projeto<\/strong><\/h3>\n
Embora essas tarefas sejam efetivamente realizadas na fase de planejamento, voc\u00ea pode come\u00e7ar a se preparar:<\/p>\n
- \n
- Estrutura detalhada de divis\u00e3o do trabalho<\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o de recursos<\/li>\n
- Cronogramas<\/li>\n
- Or\u00e7amento<\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o de riscos<\/a><\/li>\n
- Plano de gest\u00e3o da qualidade<\/li>\n<\/ul>\n
Solu\u00e7\u00e3o: WBS e visualiza\u00e7\u00e3o de Gantt<\/strong><\/p>\n
<\/p>\nA monday.com tem um Template de WBS (Estrutura Anal\u00edtica de Projetos,) e uma visualiza\u00e7\u00e3o de carga de trabalho para que seja poss\u00edvel gerir facilmente a capacidade dos membros da equipe. Nossa visualiza\u00e7\u00e3o de Gantt inclui uma funcionalidade especial de caminho cr\u00edtico que ajuda a delinear tarefas, respons\u00e1veis e depend\u00eancias automaticamente com base nos dados do seu quadro.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n
Perguntas frequentes<\/strong><\/h2>\n
Por que voc\u00ea deve usar um project charter?<\/strong><\/h3>\n
O project charter define o prop\u00f3sito, as metas e os resultados significativos de um projeto, al\u00e9m de ajudar a alinhar a equipe. Aqui est\u00e3o tr\u00eas motivos pelos quais voc\u00ea deve considerar o uso de um project charter:<\/p>\n
- \n
- Promove uma melhor gest\u00e3o do tempo<\/li>\n
- Consolida os or\u00e7amentos: o project charter ajuda a determinar o or\u00e7amento da sua equipe. Um or\u00e7amento claro diminui a probabilidade de gastos em excesso e aumenta as chances de um projeto bem-sucedido!<\/li>\n
- Ajuda a melhorar o moral da equipe<\/li>\n<\/ul>\n
Quais s\u00e3o os quatro principais requisitos da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h3>\n
- \n
- Identifica\u00e7\u00e3o do problema ou da oportunidade<\/li>\n
- Defini\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o<\/li>\n
- Constitui\u00e7\u00e3o do projeto<\/li>\n
- Nomea\u00e7\u00e3o da equipe do projeto<\/li>\n<\/ul>\n
Otimize a forma de conduzir a inicia\u00e7\u00e3o de seus projetos<\/strong><\/h3>\n
A fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto estabelece as bases n\u00e3o apenas para o sucesso geral de um projeto, mas para cada etapa do seu ciclo de vida.<\/p>\n
A gest\u00e3o das principais a\u00e7\u00f5es, requisitos e documentos da inicia\u00e7\u00e3o do projeto fica muito mais f\u00e1cil com um software de gest\u00e3o do trabalho \u2014 como a monday.com.<\/p>\n","protected":false,"raw":"Qualquer gerente de projeto ou indiv\u00edduo com uma meta espec\u00edfica come\u00e7a fazendo a mesma pergunta: \"Por onde eu come\u00e7o?\".\r\n\r\nMuitas vezes, os aspectos que consomem mais tempo na execu\u00e7\u00e3o das tarefas geralmente s\u00e3o resultado de fatores que n\u00e3o foram mapeados desde o in\u00edcio. Podemos contratar aquele fornecedor? O or\u00e7amento n\u00e3o foi definido. Precisamos desse freelancer? N\u00e3o avaliamos os recursos da nossa equipe interna.\r\n\r\nA solu\u00e7\u00e3o? Um plano de inicia\u00e7\u00e3o de projeto bem elaborado. Este artigo abordar\u00e1 os conceitos b\u00e1sicos da primeira fase de um projeto e explicar\u00e1 como o Work OS da monday.com pode ajudar a manter seus projetos organizados e no caminho certo.\r\n\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]\r\n
O que \u00e9 a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\r\nA fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto diz respeito ao processo formal que reconhece a exist\u00eancia de um novo projeto e delineia os documentos e procedimentos necess\u00e1rios para definir o cen\u00e1rio de execu\u00e7\u00e3o. Essa \u00e9 a primeira etapa do cl\u00e1ssico ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/a>.\r\n\r\nAs 4 fases da gest\u00e3o de projetos s\u00e3o:\r\n
- \r\n \t
- FASE 1: Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong><\/li>\r\n \t
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\r\n \t
- FASE 3: Implementa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\r\n \t
- FASE 4: Encerramento do projeto<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\nPara contextualizar, vamos analisar a inicia\u00e7\u00e3o do projeto atrav\u00e9s de dois prismas: as atividades de inicia\u00e7\u00e3o do projeto e as entregas<\/a> desta fase. Juntas, elas formam o que conhecemos como lista de verifica\u00e7\u00e3o do projeto.\r\n
Quais s\u00e3o as principais atividades e entregas da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/h2>\r\nTodos os projetos come\u00e7am com ideias, mas o que vem depois? Quem est\u00e1 envolvido? E, \u00e9 claro, o que cada etapa envolve? Nesta se\u00e7\u00e3o, vamos conduzi-lo pelo processo de inicia\u00e7\u00e3o do projeto.\r\n\r\nAqui est\u00e1 um checklist b\u00e1sico:\r\n
1. Crie um caso de neg\u00f3cios<\/strong><\/h3>\r\nUm caso de neg\u00f3cios \u00e9 um documento que esclarece como as metas do projeto<\/a> se alinham \u00e0 miss\u00e3o de longo prazo da empresa \u2014 pense nele como uma justificativa para o uso de recursos t\u00e9cnicos, financeiros e humanos no projeto espec\u00edfico.\r\n\r\n\u00c9 importante observar, no entanto, que ele deve se concentrar mais nos aspectos comerciais do que nos t\u00e9cnicos. Isso porque ele ser\u00e1 usado para obter a ades\u00e3o da alta ger\u00eancia, esclarecer quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es e, finalmente, conseguir a aprova\u00e7\u00e3o.\r\n
2. Realize um estudo de viabilidade<\/strong><\/h3>\r\nDepois de obter a aprova\u00e7\u00e3o da lideran\u00e7a, voc\u00ea dever\u00e1 ter uma ideia da probabilidade de sucesso do projeto. O estudo de viabilidade identifica suas restri\u00e7\u00f5es e premissas gerais.\r\n
3. Elabore um project charter<\/strong><\/h3>\r\nO project charter<\/a> \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o preliminar do escopo do trabalho, dos objetivos e dos participantes de um determinado projeto.\r\n\r\nEle inclui o delineamento das responsabilidades, identifica as principais partes interessadas, destaca as metas e, mais importante, define a autoridade do gerente de projeto.\r\n
4. Identifique as partes interessadas e crie um registro<\/strong><\/h3>\r\nUma parte interessada \u00e9 qualquer pessoa que possa ser influenciada ou que tenha influ\u00eancia em seu projeto, podendo ser interna ou externa. \u00c9 importante lembrar que a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, inclusive sua forma e frequ\u00eancia.\r\n
5. Recrute a equipe certa e estabele\u00e7a um escrit\u00f3rio de projetos<\/strong><\/h3>\r\n\u00c9 hora de reunir a tropa, como se diz por a\u00ed. Mas, al\u00e9m disso, este \u00e9 o momento de come\u00e7ar a atribuir fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades para criar um senso de responsabiliza\u00e7\u00e3o desde o in\u00edcio. Essa \u00e9 a principal esfera de atua\u00e7\u00e3o de um gerente de projetos.\r\n\r\nUm escrit\u00f3rio de projetos<\/a>, tamb\u00e9m conhecido como PMO, refere-se \u00e0 equipe ou ao departamento que cria e promove a gest\u00e3o de projetos para toda a organiza\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o a fonte de conhecimento dos procedimentos e das pr\u00e1ticas recomendadas que garantem a qualidade e a pontualidade das iniciativas.\r\n\r\nO PMO tamb\u00e9m deve indicar \u00e0s equipes um software de gest\u00e3o de projetos centralizado, como a monday.com.\r\n
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6. Revise<\/strong><\/h3>\r\nNo final das contas, a gest\u00e3o de projetos ainda est\u00e1 sujeita a erros humanos. \u00c9 importante dedicar um tempo espec\u00edfico para revisar seu plano de inicia\u00e7\u00e3o, garantindo ao restante das fases do projeto uma chance maior de sucesso.\r\n
Por que a fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\r\nComo mencionamos, a fase de inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 a fonte de muitos elementos importantes: o problema \u00e9 identificado, o escopo do projeto \u00e9 determinado e sua base \u00e9 criada.\r\n\r\nVoc\u00ea precisar\u00e1 justificar as demandas do seu projeto para os principais tomadores de decis\u00e3o. Para isso, re\u00fana evid\u00eancias de por que o sucesso do seu projeto seria valioso e forne\u00e7a alguns documentos, como a declara\u00e7\u00e3o de trabalho. Em outras palavras, a inicia\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 a fase que leva o projeto \u00e0 linha de partida.\r\n
Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre as fases de inicia\u00e7\u00e3o e planejamento do projeto?<\/strong><\/h2>\r\nJ\u00e1 apresentamos uma no\u00e7\u00e3o b\u00e1sica da fase de inicia\u00e7\u00e3o do projeto, o est\u00e1gio em que voc\u00ea pode definir seu projeto de forma ampla e obter a ades\u00e3o das partes interessadas. Ent\u00e3o, qual \u00e9 a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento do projeto, a segunda fase do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos?\r\n\r\n[twitter]Embora os termos pare\u00e7am sin\u00f4nimos, o planejamento do projeto toma como base a inicia\u00e7\u00e3o do projeto.[\/twitter]\r\n\r\nMuitas equipes cometem o erro de faz\u00ea-lo primeiro, o que pode causar um ciclo de trabalho duplicado. O planejamento do projeto \u00e9 a fase em que voc\u00ea estabelece metas espec\u00edficas e o roteiro do projeto. Nele, voc\u00ea entrar\u00e1 em detalhes como o planejamento dos sprints.\r\n\r\nMas, sem as atividades essenciais da fase de inicia\u00e7\u00e3o, pode-se acabar definindo metas imprecisas ou esquecer de envolver as partes interessadas mais importantes, perdendo um feedback precioso. A melhor maneira de evitar esse tipo de erro \u00e9 trabalhar com estruturas testadas e comprovadas e com a ferramenta certa. Vamos explorar por que a monday.com \u00e9 a op\u00e7\u00e3o perfeita.\r\n
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6 passos para uma inicia\u00e7\u00e3o de projeto excepcional usando a monday.com<\/strong><\/h2>\r\n
1. Identifica\u00e7\u00e3o e defini\u00e7\u00e3o de requisitos, resultados e crit\u00e9rios de sucesso de alto n\u00edvel relacionados ao neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\r\nEssa fase inclui v\u00e1rios documentos para confirma\u00e7\u00e3o e detalhamento, como informa\u00e7\u00f5es de contato dos patrocinadores, datas de conclus\u00e3o previstas, explica\u00e7\u00f5es sobre a estrat\u00e9gia e muito mais.\r\n\r\nSolu\u00e7\u00e3o: Workdocs da monday.com + templates<\/strong>\r\n\r\nOs workdocs da monday.com s\u00e3o documentos de colabora\u00e7\u00e3o inovadores. Colabore em tempo real, incorpore seus quadros da monday.com e muito mais.\r\n\r\nAl\u00e9m disso, voc\u00ea pode escolher entre mais de 200 templates no site monday.com, alguns espec\u00edficos para a fase de inicia\u00e7\u00e3o.\r\n
2. Defini\u00e7\u00e3o da justificativa de neg\u00f3cio e das necessidades de outras partes interessadas no projeto<\/h3>\r\nAs partes interessadas querem ver os principais elementos do projeto para entender o seu valor \u2014 or\u00e7amentos, cronogramas, desempenho esperado e ROI. Tornar esses dados visualmente atraentes \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia.\r\n\r\nSolu\u00e7\u00e3o: Visualiza\u00e7\u00f5es<\/strong>\r\n\r\nNa monday.com, voc\u00ea pode escolher entre mais de 8 op\u00e7\u00f5es para gerar visualiza\u00e7\u00f5es relevantes do seu trabalho. A coluna de f\u00f3rmula re\u00fane automaticamente seus dados, que podem ser usados para criar um painel personalizado, din\u00e2mico e compartilh\u00e1vel como um relat\u00f3rio. A visualiza\u00e7\u00e3o de cronograma mapeia os elementos do seu quadro em datas selecionadas.\r\n
3. Defini\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es e da responsabilidade do gerente de projeto<\/h3>\r\nUma das principais tarefas de um gerente de projeto \u00e9 determinar as habilidades essenciais para montar a equipe do projeto. Mas, a partir da\u00ed, como ele pode gerenciar a comunica\u00e7\u00e3o e a delega\u00e7\u00e3o de forma centralizada e eficiente?\r\n\r\nDe acordo com o PMI, pr\u00e1ticas ineficientes de gest\u00e3o de projetos resultam em 12% de desperd\u00edcio de recursos organizacionais<\/a>.\r\n\r\nSolu\u00e7\u00e3o: Atualiza\u00e7\u00f5es e coluna de pessoas<\/strong>\r\n\r\nA monday.com re\u00fane em um s\u00f3 lugar as tarefas, os respons\u00e1veis e a comunica\u00e7\u00e3o sobre os projetos e sua inicia\u00e7\u00e3o. As atualiza\u00e7\u00f5es funcionam como centrais para anota\u00e7\u00f5es, comunicados e perguntas \u2014 voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar arquivos e muito mais.\r\n\r\nA coluna de pessoas permite a atribui\u00e7\u00e3o de elementos a indiv\u00edduos ou a v\u00e1rios membros da equipe. Ela pode ser usada pelo gerente do projeto para avaliar as cargas de trabalho ou ser incorporada aos modelos automatizados de notifica\u00e7\u00e3o.\r\n
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4. Cria\u00e7\u00e3o do documento de escopo do projeto<\/h3>\r\nO documento de escopo do projeto pode incluir as seguintes informa\u00e7\u00f5es:\r\n
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\r\n \t
- FASE 1: Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong><\/li>\r\n \t
- Plano de gest\u00e3o da qualidade<\/li>\n<\/ul>\n
- FASE 2: Planejamento do projeto<\/a><\/li>\n