{"id":130006,"date":"2023-06-07T08:08:32","date_gmt":"2023-06-07T08:08:32","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=130006"},"modified":"2024-11-28T07:08:06","modified_gmt":"2024-11-28T07:08:06","slug":"encerramento-do-projeto-tudo-o-que-voce-precisa-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/encerramento-do-projeto-tudo-o-que-voce-precisa-saber\/","title":{"rendered":"Encerramento do projeto: tudo o que voc\u00ea precisa saber"},"content":{"rendered":"<p>Embora a maior parte do glamour do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos seja atribu\u00edda ao in\u00edcio, ao planejamento e \u00e0 execu\u00e7\u00e3o, o encerramento do projeto n\u00e3o deve ser negligenciado. Nesse est\u00e1gio crucial e final <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/como-garantir-entregas-de-projeto-excelentes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">da entrega de um projeto<\/a>, as equipes verificam se cumpriram todas as <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/metas-de-projeto-como-definir-e-alcancar-o-sucesso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">metas estabelecidas<\/a> pelo cliente e se atingiram os objetivos do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Reunimos a experi\u00eancia dos nossos astros de gest\u00e3o de projetos e dos l\u00edderes do setor para criar um guia simples, mas completo, sobre o encerramento de projetos. Continue lendo e conhe\u00e7a as pr\u00e1ticas recomendadas e alguns de recursos da monday.com perfeitos para economizar tempo.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a>\n<h2><strong>O que \u00e9 encerramento do projeto?<\/strong><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-136700\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Top_PT_Partners_recruitment_LP-1-1-3-1024x263.png\" alt=\"gestao de projetos\" width=\"1024\" height=\"263\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Top_PT_Partners_recruitment_LP-1-1-3-1024x263.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Top_PT_Partners_recruitment_LP-1-1-3-300x77.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Top_PT_Partners_recruitment_LP-1-1-3-768x197.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Top_PT_Partners_recruitment_LP-1-1-3.png 1097w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Encerramento do projeto \u00e9 um termo que descreve qualquer a\u00e7\u00e3o tomada para finalizar todas as atividades de um projeto e conclu\u00ed-lo formalmente. \u00c9 a \u00faltima etapa do <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/o-ciclo-de-vida-da-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/a>:<\/p>\n<h3><strong>As 4 fases da gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>FASE 1: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/fase-de-iniciacao-do-projeto-como-comecar-seus-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Inicia\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n<li>FASE 2: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/6-passos-para-escrever-o-plano-de-projeto-perfeito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planejamento do projeto<\/a><\/li>\n<li>FASE 3: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/execucao-do-projeto-o-que-e-desafios-e-etapas-recomendadas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Execu\u00e7\u00e3o do projeto<\/a><\/li>\n<li><strong>FASE 4: Encerramento do projeto<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>O encerramento formal de um projeto se aplica a projetos conclu\u00eddos ou cancelados e deve ser realizado de acordo com determinados padr\u00f5es estabelecidos nos est\u00e1gios anteriores do ciclo de vida.<\/p>\n<p>Os objetivos do encerramento do projeto s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Liberar os membros da equipe envolvidos<\/li>\n<li>Determinar as li\u00e7\u00f5es aprendidas<\/li>\n<li>Verificar se todo o trabalho foi conclu\u00eddo<\/li>\n<li>Confirmar se todos os processos acordados foram executados<\/li>\n<li>Reconhecer a conclus\u00e3o formal do projeto<\/li>\n<\/ul>\n<p>Algumas tarefas t\u00edpicas de encerramento do projeto s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Aceitar as <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/como-garantir-entregas-de-projeto-excelentes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entregas do projeto<\/a> e confirmar se elas atendem aos requisitos<\/li>\n<li>Organizar uma reuni\u00e3o de &#8220;li\u00e7\u00f5es aprendidas&#8221; ou de encerramento, tamb\u00e9m chamada de revis\u00e3o p\u00f3s-implementa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Arquivar ou transferir as documenta\u00e7\u00f5es importantes do projeto<\/li>\n<li>Encerrar a gest\u00e3o de problemas, financeira ou de riscos<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Quais s\u00e3o as etapas a serem seguidas para o encerramento do projeto?<\/strong><\/h2>\n<p>Como voc\u00ea ver\u00e1 nas pr\u00f3ximas se\u00e7\u00f5es, o encerramento do projeto, quando feito corretamente, \u00e9 extremamente vantajoso para os gerentes de projeto, as equipes e os clientes. Mas como ele acontece? Aqui est\u00e1 um <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/o-que-e-fluxo-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fluxo de trabalho<\/a> t\u00edpico de encerramento de projeto:<\/p>\n<ol>\n<li>Transferir as <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/project-charter-a-arma-secreta-da-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entregas do projeto<\/a>: como documentos, assinaturas e contratos<\/li>\n<li>Confirmar a conclus\u00e3o do projeto: procurar por detalhes ou requisitos n\u00e3o atendidos<\/li>\n<li>Garantir a conclus\u00e3o dos documentos: revis\u00e3o adicional de contratos e pagamentos<\/li>\n<li>Distribuir recursos: o gerente do projeto libera os documentos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o do cliente e garante o pagamento integral<\/li>\n<li>Realizar <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/controle-e-avaliacao-de-projetos-o-guia-definitivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">avalia\u00e7\u00f5es do projeto<\/a>: reuni\u00e3o com a equipe interna para avaliar o que funcionou e o que poderia ter sido feito de outra forma<\/li>\n<li>Registrar e arquivar documentos: criar um registro organizado de todos os ativos e contratos relevantes<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Qual a import\u00e2ncia do encerramento do projeto?<\/h2>\n<p>O encerramento do projeto \u00e9 importante por v\u00e1rios motivos. Em primeiro lugar, faz parte da cria\u00e7\u00e3o de um processo financeiro para realizar os pagamentos finais \u00e0s equipes e aos recursos. Parte da documenta\u00e7\u00e3o de encerramento do projeto deve incluir um relat\u00f3rio financeiro que contenha o custo de cada recurso, os custos cont\u00ednuos, o or\u00e7amento projetado e o valor efetivo gasto.<\/p>\n<p>Ter todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras organizadas \u00e9 fundamental para os interesses internos e os resultados da sua organiza\u00e7\u00e3o, bem como para ser consistente com as partes interessadas externas com as quais voc\u00ea pode (ou n\u00e3o) optar por trabalhar novamente.<\/p>\n<p>Outro motivo est\u00e1 na din\u00e2mica geral de transi\u00e7\u00e3o da sua equipe. Quando um projeto est\u00e1 terminando, esses mesmos membros est\u00e3o provavelmente iniciando outro projeto. Em ess\u00eancia, o encerramento de um projeto garante que n\u00e3o haja pend\u00eancias que possam afetar direta ou indiretamente a pr\u00f3xima iniciativa, ou seja, a necessidade de mais tempo ou recursos.<\/p>\n<blockquote><p>Por fim, o processo de encerramento do projeto oferece uma estrutura importante que tem um efeito cascata significativo.<\/p><\/blockquote>\n<p>No que diz respeito ao relacionamento com o cliente, ele gera confian\u00e7a com base em uma entrega completa e pontual. Para as equipes internas, \u00e9 poss\u00edvel usar o encerramento do projeto como fonte de insights sobre o desempenho, a produtividade e a comunica\u00e7\u00e3o para projetos futuros.<\/p>\n<p>Na pr\u00f3xima se\u00e7\u00e3o, abordaremos alguns exemplos reais de encerramento de projetos \u2014 e como ignor\u00e1-lo pode afetar negativamente o relacionamento com as partes interessadas ou os resultados do projeto. A monday.com tem v\u00e1rios recursos que podem ajudar a eliminar essas quest\u00f5es desde o in\u00edcio.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n<h2><strong>Exemplos de encerramento do projeto<\/strong><\/h2>\n<p>O conceito de encerramento do projeto pode parecer bastante&#8230; t\u00e9cnico. Embora existam componentes estruturados, vamos contextualiz\u00e1-lo com alguns exemplos que mostram como a neglig\u00eancia desta etapa pode acabar custando caro.<\/p>\n<h3><strong>Exemplo 1: Falta de guias de TI durante um projeto de desenvolvimento de aplicativos<\/strong><\/h3>\n<p>Uma equipe de TI terminou de criar o que deveria ser um aplicativo personalizado e extremamente \u00fatil para uma empresa. Todos os testes correram bem e foram aprovados por ambas as partes. No entanto, alguns meses depois, os usu\u00e1rios come\u00e7aram a procurar um guia b\u00e1sico de instru\u00e7\u00f5es sem sucesso \u2014 em algum momento do projeto, eles foram considerados secund\u00e1rios e n\u00e3o chegaram a ser criados.<\/p>\n<p>Agora o cliente se arrepende de ter pago pelo aplicativo, enquanto os usu\u00e1rios n\u00e3o conseguem obter o valor real e se sentem frustrados. Pior ainda, os desenvolvedores de TI precisam dedicar tempo demais ao suporte e n\u00e3o podem come\u00e7ar a trabalhar em um novo projeto.<\/p>\n<h4><strong>Como o encerramento do projeto poderia ter ajudado<\/strong><\/h4>\n<p>Como mencionamos anteriormente, o encerramento do projeto est\u00e1 intimamente ligado ao escopo e a outros documentos de planejamento, como o <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/project-charter-a-arma-secreta-da-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project charter<\/a>. Se a equipe tivesse analisado os principais documentos durante o encerramento, poderia ter resolvido esse descuido e criado um plano de a\u00e7\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n<h3><strong>Exemplo 2: O gerente de projetos da ag\u00eancia de publicidade n\u00e3o conseguiu fechar o contrato com o fornecedor de v\u00eddeos<\/strong><\/h3>\n<p>A equipe de cria\u00e7\u00e3o finalmente conseguiu fazer um comercial incr\u00edvel para uma loja em expans\u00e3o, e o esfor\u00e7o est\u00e1 come\u00e7ando a valer a pena (eles gastaram muito pouco com base no or\u00e7amento do cliente, mas a ag\u00eancia agora est\u00e1 ganhando notoriedade por seu trabalho). O gerente do projeto tinha um relacionamento de longa data com dois cinegrafistas independentes, por isso n\u00e3o viu a necessidade de finalizar os termos do contrato e os honor\u00e1rios antes de o comercial ir ao ar.<\/p>\n<p>Com o sucesso do comercial, os cinegrafistas agora est\u00e3o enviando faturas adicionais para as rodadas de edi\u00e7\u00e3o e outros custos que n\u00e3o foram documentados no in\u00edcio do ciclo do projeto. A situa\u00e7\u00e3o est\u00e1 ficando delicada e, quanto mais o tempo passa, mais dif\u00edcil \u00e9 encontrar uma solu\u00e7\u00e3o entre a ag\u00eancia e a equipe, e n\u00e3o h\u00e1 mais or\u00e7amento do cliente para pagar a conta.<\/p>\n<h4><strong>Como o encerramento do projeto poderia ter ajudado<\/strong><\/h4>\n<p>Embora o ideal seja que isso ocorra no in\u00edcio do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos, o uso de prazos espec\u00edficos como parte do processo de encerramento do projeto ajuda a garantir que todas as faturas e os detalhes relevantes do contrato sejam enviados. Embora nem sempre seja poss\u00edvel prever o comportamento dos fornecedores, \u00e9 importante proteger os interesses da sua equipe verificando a precis\u00e3o e coletando todos os documentos antes do encerramento.<\/p>\n<h3><strong>Exemplo 3: O projeto que vive tomando tempo do seu designer<\/strong><\/h3>\n<p>Sua equipe interna de design foi solicitada a dedicar apenas duas semanas do trimestre para dar uma m\u00e3ozinha extra ao lan\u00e7amento de uma campanha. Apesar de ela j\u00e1 ter sido publicada, a equipe de marketing respons\u00e1vel continua chamando seus designers para consultas e avalia\u00e7\u00f5es adicionais relacionadas a um desdobramento da campanha original.<\/p>\n<p>Os designers est\u00e3o sobrecarregados, a qualidade est\u00e1 caindo e as unidades do neg\u00f3cio est\u00e3o reclamando que seus projetos n\u00e3o est\u00e3o recebendo o suporte adequado.<\/p>\n<h4><strong>Como o encerramento do projeto poderia ter ajudado<\/strong><\/h4>\n<p>Embora as atividades p\u00f3s-projeto sejam naturais em equipes coesas, elas podem rapidamente sair do controle. Uma t\u00e1tica adequada de encerramento do projeto, como uma reuni\u00e3o de transfer\u00eancia, teria estabelecido que esses designers n\u00e3o poderiam mais alocar recursos al\u00e9m das condi\u00e7\u00f5es predefinidas.<\/p>\n<p>Em suma, \u00e9 importante lembrar que o encerramento do projeto tem o objetivo de proporcionar seguran\u00e7a, estrutura e aprendizado para as partes envolvidas. Mas isso requer uma boa organiza\u00e7\u00e3o. Vamos dar uma olhada em como o Work OS da monday.com pode ajudar.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/6-passos-para-escrever-o-plano-de-projeto-perfeito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">6 passos para escrever o plano de projeto perfeito<\/a><\/p>\n<h2><strong>5 maneiras pelas quais a monday.com pode ajudar a encerrar projetos com sucesso<\/strong><\/h2>\n<p>O Work OS da monday.com oferece a equipes de qualquer setor ou tamanho os recursos necess\u00e1rios para o planejamento, a gest\u00e3o e, \u00e9 claro, o encerramento de projetos. Aqui est\u00e3o alguns de nossos recursos favoritos para a \u00faltima etapa do ciclo de vida do projeto.<\/p>\n<h3><strong>Gest\u00e3o de ativos digitais (DAM)<\/strong><\/h3>\n<p>Organizar os seus documentos de planejamento, contratos, faturas, entre outros, pode ser complicado com e-mails e discos r\u00edgidos. Na monday.com, voc\u00ea pode carregar diferentes tipos de arquivos e criar um quadro estruturado onde \u00e9 poss\u00edvel adicionar detalhes como respons\u00e1vel, notas e itens de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>Integra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>O uso de ferramentas variadas n\u00e3o deve atrasar o projeto ou seu encerramento \u2014 escolha entre dezenas de integra\u00e7\u00f5es e agilize o seu trabalho. Gmail, Dropbox e Zoom s\u00e3o apenas algumas delas!<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136679\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_integrations-1-1-1024x867.png\" alt=\"integrations_pt\" width=\"648\" height=\"549\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_integrations-1-1-1024x867.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_integrations-1-1-300x254.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_integrations-1-1-768x650.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_integrations-1-1.png 1509w\" sizes=\"(max-width: 648px) 100vw, 648px\" \/><\/p>\n<h3><strong>Compartilhamento e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\n<p>Evite a perda de tempo e a imprecis\u00e3o decorrentes da cria\u00e7\u00e3o manual de relat\u00f3rios ao final de um projeto. Implemente uma visualiza\u00e7\u00e3o de painel com dados do quadro do seu projeto para visualiz\u00e1-los de forma colorida e personalizada, e compartilh\u00e1-los facilmente com as partes interessadas.<\/p>\n<h3><strong>Automa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>Automatize tudo, desde a atribui\u00e7\u00e3o de tarefas at\u00e9 os e-mails. Notifique os membros relevantes da equipe quando um documento estiver pronto para revis\u00e3o, quando for aprovado e muito mais.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136673\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_minisite_snakeflow_planning01-1-2-1024x831.png\" alt=\"automations_pt\" width=\"753\" height=\"611\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_minisite_snakeflow_planning01-1-2-1024x831.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_minisite_snakeflow_planning01-1-2-300x244.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_minisite_snakeflow_planning01-1-2-768x624.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pt_minisite_snakeflow_planning01-1-2.png 1218w\" sizes=\"(max-width: 753px) 100vw, 753px\" \/><\/p>\n<h3>Templates<\/h3>\n<p>N\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar o encerramento de seus projetos? Experimente nosso <a href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new?solution_id=10209936#soft_signup_from_step\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">template de encerramento de projeto<\/a> ou o <a href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new?solution_id=10137081#soft_signup_from_step\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">template de li\u00e7\u00f5es aprendidas<\/a>, perfeitos para todas as necessidades do seu projeto e completos com colunas, grupos, status, automa\u00e7\u00f5es e muito mais.<\/p>\n<h3><strong>Atualiza\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o com os membros da equipe e as partes interessadas \u00e9 de extrema import\u00e2ncia. Mantenha tudo centralizado com atualiza\u00e7\u00f5es em tempo real, diretamente no local onde voc\u00ea gerencia o projeto. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel us\u00e1-las para comemorar pequenas vit\u00f3rias e incentivar o reconhecimento.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Comece j\u00e1\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n<h2>Qual \u00e9 a melhor maneira de realizar o encerramento do projeto?<\/h2>\n<p>O encerramento do projeto \u00e9 um processo criterioso, mas importante, que envolve comunica\u00e7\u00e3o eficaz, dom\u00ednio do ciclo de vida do projeto e aten\u00e7\u00e3o aos detalhes. Com a ajuda das ferramentas e do software de gest\u00e3o do trabalho adequados, tudo isso pode se tornar mais f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Experimente o Work OS da monday.com para obter um sistema centralizado e automatizado que deixe a dor de cabe\u00e7a de lado no encerramento e entrega do seu pr\u00f3ximo projeto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Embora a maior parte do glamour do ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos seja atribu\u00edda ao in\u00edcio, ao planejamento e \u00e0 execu\u00e7\u00e3o, o encerramento do projeto n\u00e3o deve ser negligenciado. 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