planejamento estrat\u00e9gico<\/a> e sistematiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de processos. A outra \u00e9 a Nativo Mkt, empresa mexicana que atua com implementa\u00e7\u00e3o de branding em pontos de venda. Encontramos Jes\u00fas, e ele nos contou como o uso da monday.com facilitou n\u00e3o apenas o gerenciamento de projetos na Sinectica, mas tamb\u00e9m a transi\u00e7\u00e3o para o home office durante a pandemia da COVID-19.<\/p>\nO desafio<\/h3>\n
Como estrategista, Jes\u00fas constantemente buscava uma ferramenta que o ajudasse em seu trabalho. \u201cA capacidade de controlar\/gerenciar os projetos era um problema, pois, no final, havia muitos vazamentos de informa\u00e7\u00e3o e uma car\u00eancia de acompanhamento em tempo real. E isso resulta na perda de projetos e neg\u00f3cios\u201d, explicou.
\nEmbora Jes\u00fas fizesse uso do Excel para processar todas as informa\u00e7\u00f5es, ele n\u00e3o atendia suas necessidades na \u00edntegra. O compartilhamento de documentos era extremamente lento ou pesado \u2013 e, trabalhando na vers\u00e3o online, eles corriam o risco de perder informa\u00e7\u00f5es. Sem uma central de informa\u00e7\u00f5es acess\u00edvel para todos, eles enfrentavam dificuldades com a falta de visibilidade geral.
\nNo M\u00e9xico, as opera\u00e7\u00f5es da Sinectica ocorriam em um escrit\u00f3rio, sem trabalho remoto. Pelo lado digital, os membros da equipe vivem e trabalham em 4 pa\u00edses diferentes \u2013 e, em cada pa\u00eds, eles se reuniam em um escrit\u00f3rio de coworking. Embora houvesse algum n\u00edvel de intera\u00e7\u00e3o virtual, o desafio que eles enfrentaram com a chegada da pandemia era sair desses espa\u00e7os e fazer a transi\u00e7\u00e3o para suas casas.<\/p>\n
Por que a monday.com?<\/h3>\n
\u201cComo planejador, gosto de planejar toda a estrutura de neg\u00f3cio, e a monday.com pareceu ser incr\u00edvel. Comecei a experimentar a ferramenta, fazendo uso da base de conhecimento e dos v\u00eddeos de tutorial. Foi assim que consegui criar toda a estrutura de neg\u00f3cio e incluir os n\u00edveis administrativo, operacional e comercial na plataforma, com uma vis\u00e3o geral de tudo. Testamos o Asana, Trello, Basecamp e Wrike, pois o Wrike era o \u00fanico em espanhol, e nem todos falam ingl\u00eas\u201d, afirmou Jes\u00fas \u2013 e, sem conseguir se adaptar, ele continuou sua busca, at\u00e9 que encontrou a monday.com.<\/p>\n
![\"Como-a-Sinectica-aumentou-sua-produtividade-durante-o-trabalho-remoto\"](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Captura-de-Pantalla-2020-04-16-a-las-11.40.58.png\")
<\/p>\n
Al\u00e9m da capacidade de usar a plataforma em espanhol, Jes\u00fas afirma que \u201co suporte t\u00e9cnico foi o fator decisivo para continuarmos com a monday.com, pois as respostas, se n\u00e3o imediatas, s\u00e3o extremamente r\u00e1pidas e pontuais, e os agentes entendem nossas necessidades. O suporte \u00e9 incr\u00edvel\u201d.<\/p>\n
A transi\u00e7\u00e3o para um escrit\u00f3rio virtual<\/h3>\n
Apesar de levar algum tempo para se acostumar \u00e0 plataforma no in\u00edcio (e de ser um esfor\u00e7o di\u00e1rio e consistente), \u201cquando os funcion\u00e1rios percebem que a plataforma \u00e9 projetada para ser \u00fatil, no momento em que eles percebem o valor, nunca mais enviam um e-mail\u201d, afirma Jes\u00fas.
\nUsando a monday.com no site do M\u00e9xico e observando resultados positivos no trabalho, a Sinectica implementou seu uso no Panam\u00e1, tornando-se um Parceiro Preferencial da monday.com. \u201cAcreditamos na monday.com e queremos converter outras pessoas, pois acreditamos que a monday.com \u00e9 capaz de resolver muitas coisas.\u201d
\n\u201cPara os funcion\u00e1rios, ingressar na monday.com \u00e9 como entrar no escrit\u00f3rio: eles podem ver as tarefas pendentes, escrever coment\u00e1rios, acompanhar e compartilhar imagens, criando uma intera\u00e7\u00e3o di\u00e1ria muito mais eficaz. Nossa transi\u00e7\u00e3o para a experi\u00eancia de home office tem sido muito mais eficiente para todos.\u201d<\/p>\n
Personalizando a plataforma para otimizar processos internos<\/h3>\n
A monday.com ajudou a melhorar a transpar\u00eancia, organiza\u00e7\u00e3o e responsabilidade que permitem a autoavalia\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio, pois as informa\u00e7\u00f5es e acompanhamentos est\u00e3o vis\u00edveis para todos.<\/p>\n
![\"Como-a-Sinectica-aumentou-sua-produtividade-durante-o-trabalho-remoto\"](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Captura-de-Pantalla-2020-04-16-a-las-12.32.56.png\")
<\/p>\n
Com a ajuda de quadros compartilh\u00e1veis, eles conquistaram uma visibilidade maior com clientes e fornecedores, otimizando a sa\u00edda de informa\u00e7\u00f5es. A capacidade de ver quem fez altera\u00e7\u00f5es nas atividades dos quadros tamb\u00e9m melhorou o controle de gerentes e administradores sobre a conta.
\n\u201cTestamos todos os novos recursos que s\u00e3o lan\u00e7ados, para implement\u00e1-los nos processos e fluxos atuais. Usamos 80%-90% dos recursos. Quando voc\u00ea j\u00e1 sabe o que a monday.com faz, pode ver seu processo e como adapt\u00e1-lo, para que possa usar a ferramenta como apoio.\u201d<\/p>\n
Impacto<\/h3>\n
Jes\u00fas nos diz que, com o uso da monday.com, verificou uma redu\u00e7\u00e3o de 80% nas reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias. Agora, as reuni\u00f5es s\u00e3o focadas na mudan\u00e7a de estrat\u00e9gias e quest\u00f5es relativas aos clientes, mas n\u00e3o em opera\u00e7\u00f5es internas.
\n\u201cUsamos de fato a monday.com como nossa Work OS.\u201d
\nEle tamb\u00e9m notou uma redu\u00e7\u00e3o de tempo e a melhora na comunica\u00e7\u00e3o entre departamentos, o que, juntamente com as notifica\u00e7\u00f5es, ajuda os funcion\u00e1rios a cumprir prazos. O uso da plataforma, principalmente durante o per\u00edodo de trabalho remoto, aumentou em 60% a produtividade da empresa.<\/p>\n
![\"Como-a-Sinectica-aumentou-sua-produtividade-durante-o-trabalho-remoto\"](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Captura-de-Pantalla-2020-04-16-a-las-11.42.24.png\")
<\/p>\n
Ap\u00f3s usar a monday.com durante um ano e alguns meses, os membros da equipe trabalham de acordo com o seguinte lema: \u201cEst\u00e1 na monday.com? Se a resposta for \u201cn\u00e3o\u201d, isso n\u00e3o existe e est\u00e1 fora do meu radar. No dia a dia, podemos fazer videochamadas, enviar e-mails, etc. Mas, se n\u00e3o estiver na monday.com, n\u00e3o ser\u00e1 conclu\u00eddo.\u201d
\nJunte-se a mais de 100.000 equipes<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Conhe\u00e7a Jes\u00fas Ibarra Jes\u00fas Ibarra \u00e9 consultor de estrat\u00e9gias de neg\u00f3cios e CEO de duas empresas. Uma delas \u00e9 a Sinectica, empresa baseada no M\u00e9xico e Panam\u00e1, envolvida com inbound marketing, consultoria de planejamento estrat\u00e9gico e sistematiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de processos. A outra \u00e9 a Nativo Mkt, empresa mexicana que …<\/p>\n","protected":false},"author":51,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"\u00c9 poss\u00edvel aumentar a produtividade durante o trabalho remoto","_yoast_wpseo_metadesc":"Saiba como a Sinectica aumentou sua produtividade em 60% mesmo durante o trabalho remoto com a ajuda da monday.com. Um caso de uso imperd\u00edvel!","monday_item_id":0,"monday_board_id":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[7022],"tags":[],"class_list":["post-12562","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-produtividade-pt"],"acf":{"lobby_image":false,"post_thumbnail_title":"","hide_post_info":false,"hide_bottom_cta":false,"hide_from_blog":false,"banner_url":"","main_text_banner":"Mais de 100 mil equipes","sub_title_banner":"j\u00e1 usam a monday.com! Junte-se a elas!","sub_title_banner_second":"","banner_button_text":"","below_banner_line":"","cluster":"","display_dates":"default","featured_image_link":"","use_customized_cta":false,"landing_page_layout":false,"hide_time_to_read":false,"sidebar_color_banner":"","custom_tags":false,"disclaimer":"","cornerstone_hero_cta_override":{"label":"","url":""},"show_contact_sales_button":"0","custom_schema_code":"","faqs":false,"activate_cta_banner":false},"yoast_head":"\n
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