Esquecer detalhes importantes pode ser problem\u00e1tico e levar a prazos perdidos e clientes (ou gatos) insatisfeitos.<\/p>\n
\u00c9 a\u00ed que entra a lista de tarefas.<\/p>\n
Manter uma lista de tarefas ajuda a organizar, priorizar suas tarefas e planejar projetos. \u00c9 prov\u00e1vel que voc\u00ea j\u00e1 tenha criado listas para ajudar com afazeres como compras de supermercado, planejamento do churrasco de final de semana ou at\u00e9 para as tarefas que voc\u00ea deve concluir no trabalho.<\/p>\n
Mas como criar uma lista de tarefas eficaz que o ajude a realizar ainda mais?<\/p>\n
O que \u00e9 uma lista de tarefas<\/h2>\nUma lista de tarefas \u00e9 uma lista que cont\u00e9m o que voc\u00ea precisa concluir. Com ela, tudo fica anotado em um s\u00f3 lugar para voc\u00ea n\u00e3o esquecer de nada importante.<\/p><\/blockquote>\n
Essas listas n\u00e3o precisam ser t\u00e3o complicadas. Voc\u00ea pode usar um post-it ou at\u00e9 mesmo um peda\u00e7o de papel para anotar suas tarefas.<\/p>\n
Exemplos profissionais podem incluir elaborar um relat\u00f3rio, reservar voos para uma viagem de trabalho, acompanhar um lead, etc.<\/p>\n
As listas de tarefas tendem a ser muito pessoais, pois cada um de n\u00f3s tem sua pr\u00f3pria maneira de faz\u00ea-las e listar as prioridades. Um exemplo famoso \u00e9 esta lista de tarefas do cantor Johnny Cash:<\/p>\n
![\"Lista](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Lista-de-tarefas-de-Johnny-Cash.jpg\")
<\/p>\n
N\u00e3o h\u00e1 nada realmente especial nesta lista, mas ela acabou sendo vendida em um leil\u00e3o por US$ 6.250<\/a> em 2010!<\/p>\nSolu\u00e7\u00f5es mais modernas incluem o uso de um aplicativo de lista de tarefas como a monday.com<\/a>, que possibilitam a equipes inteiras gerenciar tarefas pessoais e elementos de trabalho. Essas plataformas tamb\u00e9m v\u00eam com recursos de colabora\u00e7\u00e3o que permitem ver quais s\u00e3o as tarefas da equipe, fazer anota\u00e7\u00f5es e atribuir responsabilidades.<\/p>\nQuais s\u00e3o os benef\u00edcios de uma lista de tarefas?<\/h2>\n
Ent\u00e3o, por que criar uma lista de tarefas \u00e9 importante e deveria ser uma prioridade?<\/p>\n
A resposta r\u00e1pida \u00e9 que uma boa lista de tarefas aumenta a sua produtividade.<\/p>\n
Sem um plano para gerir o seu trabalho, voc\u00ea acaba reagindo \u00e0s tarefas que outros lhe atribuem. Isso pode deix\u00e1-lo sobrecarregado e esgotado, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 que mudar seu planejamento constantemente para conseguir executar seus pr\u00f3prios afazeres.<\/p>\n
Criar uma lista de tarefas pode impedir que isso aconte\u00e7a. Ela permite que voc\u00ea defina suas prioridades com anteced\u00eancia, para que possa realizar as suas tarefas cotidianas primeiro.<\/p>\n
Aqui est\u00e3o alguns outros benef\u00edcios das listas de tarefas.<\/p>\n
1. Organiza o seu trabalho<\/h3>\n
Nossa mem\u00f3ria de trabalho ou de curto prazo \u00e9 extremamente limitada. J\u00e1 em 1956, os psic\u00f3logos descobriram que a pessoa m\u00e9dia pode manter apenas sete itens<\/a> aproximadamente em sua cabe\u00e7a por vez.<\/p>\nTentar se lembrar de todas as suas tarefas e detalhes de cada uma \u00e9 invi\u00e1vel. Isso apenas aumenta a probabilidade de voc\u00ea esquecer ou misturar detalhes importantes (“Achei que fosse para a pr\u00f3xima semana!”).<\/p>\n
Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\nO principal motivo para criar uma lista de tarefas \u00e9 que ela ajuda voc\u00ea a organizar e monitorar o que precisa fazer.<\/p>\n
Em vez de se perguntar: “O que preciso fazer hoje?”, voc\u00ea pode simplesmente olhar para a sua lista de tarefas pendentes e ver com clareza o que falta ser realizado.<\/p>\n
2. Mant\u00e9m o foco<\/h3>\n
Assumir v\u00e1rias tarefas simultaneamente ou ficar alternando entre elas simplesmente n\u00e3o funciona. Embora possa parecer que voc\u00ea est\u00e1 fazendo mais, estudos mostram que trabalhar dessa forma tem um impacto negativo na produtividade.<\/p>\n
Executar mais de uma atividade ao mesmo tempo faz com que sua aten\u00e7\u00e3o seja dividida e voc\u00ea n\u00e3o se concentre totalmente em uma tarefa. Um estudo<\/a> de pesquisadores da Universidade da Calif\u00f3rnia, em Irvine, descobriu que o trabalho interrompido leva a mais estresse e maior frustra\u00e7\u00e3o.<\/p>\nA outra m\u00e1 not\u00edcia \u00e9 que levamos em m\u00e9dia 23 minutos e 15 segundos para retornar a uma tarefa depois de interromp\u00ea-la. Essas pequenas distra\u00e7\u00f5es podem aumentar ao longo de um dia de trabalho.<\/p>\n
Manter uma lista de tarefas ajuda voc\u00ea a manter o foco em uma atividade e a estabelecer um fluxo \u2013 a sensa\u00e7\u00e3o de estar totalmente imerso em seu trabalho.<\/p>\n
3. Ajuda a priorizar<\/h3>\n
O tempo \u00e9 o seu bem mais valioso. E distra\u00e7\u00f5es como e-mails e notifica\u00e7\u00f5es s\u00e3o inimigas da produtividade.<\/p>\n
Manter uma lista de tarefas pode ajud\u00e1-lo a priorizar seu trabalho do dia. Assim, voc\u00ea pode investir seu tempo nas tarefas mais importantes. E, se um imprevisto acontecer, ser\u00e1 poss\u00edvel realoc\u00e1-las em outra lista, reagendando-as para mais tarde.<\/p>\n
4. Aumenta a motiva\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Riscar um item da sua lista de tarefas pode lhe dar uma sensa\u00e7\u00e3o de realiza\u00e7\u00e3o e motiv\u00e1-lo a continuar trabalhando.<\/p>\n
Ao fazer isso, acessamos o motivador mais poderoso do nosso corpo \u2014 a dopamina. Concluir at\u00e9 mesmo uma pequena tarefa \u00e9 uma recompensa. Marcar itens como conclu\u00eddos libera uma pequena quantidade de dopamina, o que pode motiv\u00e1-lo a avan\u00e7ar para a pr\u00f3xima atividade.<\/p>\n
5. Reduz a tens\u00e3o mental<\/h3>\n
Voc\u00ea j\u00e1 parou uma tarefa no meio, mas se pegou ruminando sobre ela ao longo do dia?<\/p>\n
Esse \u00e9 o Efeito Zeigarnik \u2014 o conceito de que nos lembramos melhor de tarefas incompletas do que de tarefas conclu\u00eddas.<\/p>\n
Em outras palavras, tarefas inacabadas permanecem em sua mente, o que pode reduzir o foco em outras \u00e1reas.<\/p>\n
Manter uma lista de tarefas permite que voc\u00ea fa\u00e7a uma “limpeza no c\u00e9rebro”, ajudando a passar as tarefas da cabe\u00e7a para o papel.<\/p>\n
Como criar uma lista de tarefas<\/h2>\n
Criar uma lista de tarefas \u00e9 muito mais do que simplesmente escrever o que voc\u00ea precisa fazer durante o dia. Embora isso certamente funcione, voc\u00ea ser\u00e1 muito mais produtivo ao adotar uma abordagem sistem\u00e1tica.<\/p>\n
Siga estas etapas para criar uma lista de tarefas eficaz:<\/p>\n
Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n1. Escolha um meio<\/h3>\n
Usar papel e caneta \u00e9 uma maneira f\u00e1cil de come\u00e7ar, mas tamb\u00e9m h\u00e1 v\u00e1rias desvantagens a serem consideradas: voc\u00ea n\u00e3o pode organizar seu trabalho com facilidade, definir notifica\u00e7\u00f5es para tarefas recorrentes ou atribuir tarefas aos membros de sua equipe.<\/p>\n
Isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea deva jogar fora seus cadernos imediatamente. Sempre haver\u00e1 um lugar para listas em papel. Mas quando voc\u00ea precisa de um panorama claro do que est\u00e1 acontecendo, optar por um software de gest\u00e3o de projetos<\/a> \u00e9 o melhor caminho a seguir.<\/p>\nO uso de um aplicativo para suas listas permite que voc\u00ea identifique e priorize rapidamente as tarefas, de forma que elas permane\u00e7am em primeiro plano. Eles tamb\u00e9m incluem uma s\u00e9rie de outros recursos que simplesmente n\u00e3o podem ser executados com papel e caneta.<\/p>\n
N\u00e3o h\u00e1 resposta certa ou errada neste quesito, pois, em \u00faltima an\u00e1lise, tudo se resume \u00e0 prefer\u00eancia pessoal. Algumas pessoas preferem papel e caneta, enquanto outras dependem de seu aplicativo de produtividade para tudo.<\/p>\n
Escolha um meio que funcione para voc\u00ea e mantenha-se fiel a ele.<\/p>\n
2. Liste todas as tarefas que voc\u00ea precisa realizar<\/h3>\n
Manter-se em dia com tarefas pessoais e profissionais n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil. Organize suas tarefas criando uma lista principal \u2014 uma lista de tarefas que cont\u00e9m tudo o que voc\u00ea precisa concluir (por exemplo, pegar as roupas na lavanderia, trabalhar naquela apresenta\u00e7\u00e3o, preparar o relat\u00f3rio de vendas, etc.)<\/p>\n
Anote todas as suas tarefas no meio de sua escolha (aplicativo, papel…). Cada uma das tarefas em sua lista deve ser espec\u00edfica e acion\u00e1vel.<\/p>\n
Por exemplo, simplesmente escrever “Esbo\u00e7o” \u00e9 muito vago. Tente escrever algo como “Esbo\u00e7o do post de blog sobre o assunto X\u201d.<\/p>\n
3. Organize suas tarefas por prioridade<\/h3>\n
Analise sua lista e atribua uma classifica\u00e7\u00e3o a cada tarefa. Se estiver usando um notebook, anote um n\u00famero de 1 a 5 ao lado de cada item da lista, sendo 1 prioridade alta e 5 prioridade baixa.<\/p>\n
Na monday.com<\/a>, voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar etiquetas Alta, M\u00e9dia e Baixa aos seus elementos de tarefas para indicar sua prioridade. Essas etiquetas s\u00e3o codificadas por cores, para que voc\u00ea possa identificar rapidamente o que precisa ser feito primeiro.<\/p>\n4. Delete tarefas de baixo valor<\/h3>\nA vantagem de escrever uma lista \u00e9 que ela ajuda a identificar tarefas de baixo ou nenhum valor. Esses itens acabam sendo uma fonte de estresse e ansiedade, pois voc\u00ea pode n\u00e3o ter tempo para conclu\u00ed-los.<\/span><\/a>\nDelegue ou remova completamente essas tarefas da sua lista. Isso ajudar\u00e1 voc\u00ea a manter as tarefas mais importantes em mente e a evitar distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
E se n\u00e3o conseguir deletar algo, pode criar um quadro chamado “Algum dia” na monday.com e colocar l\u00e1 tarefas para revisitar a qualquer momento.<\/p>\n
Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n5. Divida grandes tarefas em etapas menores<\/h3>\n
Terminar o que voc\u00ea precisa fazer durante o dia parece uma meta dif\u00edcil de alcan\u00e7ar. Voc\u00ea pode inclusive adiar uma tarefa simplesmente porque se sente sobrecarregado.<\/p>\n
Divida tarefas aparentemente grandes em etapas menores e mais gerenci\u00e1veis. Por exemplo, se uma de suas tarefas for “criar um calend\u00e1rio de conte\u00fado<\/a>“, voc\u00ea pode dividi-la em tarefas menores como:<\/p>\n\n- Pesquisar palavras-chave<\/li>\n
- Fazer brainstormings de t\u00f3picos para artigos<\/li>\n
- Decidir sobre o tipo de conte\u00fado<\/li>\n
- Conhecer a equipe de conte\u00fado<\/li>\n
- Escolher os canais de publica\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n
\u00c9 f\u00e1cil se sentir esgotado ao olhar para sua lista de tarefas. Mas dividir uma tarefa grande em subtarefas, como no exemplo acima, torna seu trabalho mais gerenci\u00e1vel.<\/p>\n
6. Adicione prazos<\/h3>\n
O trabalho se expande para preencher o tempo dispon\u00edvel.<\/p>\n
Talvez voc\u00ea esteja familiarizado com a lei de Parkinson: quando sabemos que temos algumas semanas para escrever um relat\u00f3rio, provavelmente demoraremos um pouco para faz\u00ea-lo.<\/p>\n
Mas se seu chefe disser que o relat\u00f3rio deve ser entregue at\u00e9 o final do dia, voc\u00ea far\u00e1 tudo ao seu alcance para conclu\u00ed-lo, mesmo que isso signifique fazer um almo\u00e7o mais curto (ou ignor\u00e1-lo completamente).<\/p>\n
Definir prazos n\u00e3o apenas mant\u00e9m sua gest\u00e3o de projetos<\/a> no caminho certo, mas tamb\u00e9m evita que voc\u00ea procrastine. \u00c9 poss\u00edvel at\u00e9 fazer com que a monday.com envie uma notifica\u00e7\u00e3o por push diretamente para o seu dispositivo iOS ou Android.<\/p>\nNeste ponto, voc\u00ea deve ter uma lista de tarefas com detalhes sobre o que precisa fazer. Infelizmente, essas tarefas n\u00e3o v\u00e3o se realizar sozinhas.<\/p>\n
Vejamos como voc\u00ea pode lidar com o seu trabalho.<\/p>\n
Como gerir uma lista de tarefas<\/h2>\n
\u00c9 f\u00e1cil se distrair e perder uma tarde inteira navegando no Facebook ou assistindo a v\u00eddeos no YouTube.<\/p>\n
Aqui est\u00e3o alguns m\u00e9todos de produtividade para ajudar voc\u00ea a gerenciar sua lista e fazer o trabalho.<\/p>\n
Getting Things Done<\/h3>\n
Getting Things Done, ou GTD (em tradu\u00e7\u00e3o livre “fazer acontecer”) \u00e9 um m\u00e9todo de gerenciamento para organizar suas tarefas. S\u00e3o 5 passos b\u00e1sicos:<\/p>\n
\n- Registro<\/strong>: registre todos os itens.<\/li>\n
- Esclarecimento<\/strong>: transforme esses itens em etapas claras e acion\u00e1veis.<\/li>\n
- Organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>: aloque suas tarefas onde elas pertencem.<\/li>\n
- Reflex\u00e3o<\/strong>: revise com frequ\u00eancia suas listas de tarefas.<\/li>\n
- Envolvimento<\/strong>: comece a trabalhar em suas tarefas importantes.<\/li>\n<\/ul>\n
Este m\u00e9todo de produtividade oferece uma maneira simples de tirar a distra\u00e7\u00e3o de sua cabe\u00e7a e focar sua aten\u00e7\u00e3o onde ela \u00e9 mais importante.<\/p>\n
Eat That Frog (“Coma aquele sapo”)<\/h3>\n
Mark Twain disse: “Coma um sapo vivo pela manh\u00e3 e nada pior acontecer\u00e1 com voc\u00ea no restante do dia\u201d.<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 um sapo de verdade, \u00e9 claro. Eat That Frog \u00e9 uma met\u00e1fora para enfrentar sua Tarefa Mais Importante (MIT – Most Important Task) logo pela manh\u00e3. \u00c9 o equivalente a ser o primeiro a se voluntariar para uma apresenta\u00e7\u00e3o com o objetivo de livrar-se dela.<\/p>\n
Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\nM\u00e9todo Ivy Lee<\/h3>\n
Anote apenas 6 das tarefas mais importantes que voc\u00ea precisa realizar no dia seguinte. Em seguida, priorize-as em ordem de import\u00e2ncia. Concentre-se na primeira tarefa at\u00e9 que ela termine e depois passe para a pr\u00f3xima.<\/p>\n
O m\u00e9todo Ivy Lee pode parecer simplista, mas n\u00e3o o descarte. Charles M. Schwab ficou t\u00e3o feliz com os resultados que assinou um cheque de US$ 25.000 em 1918 para Lee, que vale mais de US$ 400.000 atualmente.<\/p>\n
Regra 1-3-5<\/h3>\n
Liste 1 tarefa grande, 3 tarefas m\u00e9dias e 5 tarefas pequenas. Comece com as tarefas grandes primeiro e v\u00e1 avan\u00e7ando nas outras.<\/p>\n
Quadros Kanban<\/h3>\n
Um quadro Kanban<\/a> ajuda voc\u00ea a visualizar seu fluxo de trabalho e acompanhar um projeto em diferentes est\u00e1gios. Um quadro consiste em colunas e cart\u00f5es que voc\u00ea pode movimentar.<\/p>\nCom um quadro Kanban, voc\u00ea consegue ver rapidamente o progresso das tarefas e organizar todo o seu fluxo de trabalho em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n
Time blocking<\/h3>\n
Time blocking \u00e9 um m\u00e9todo de gerenciamento de tempo em que voc\u00ea bloqueia um per\u00edodo de tempo em seu calend\u00e1rio para se concentrar apenas em uma tarefa.<\/p>\n
\u00c9 o m\u00e9todo de produtividade que Cal Newport, professor de Ci\u00eancia da Computa\u00e7\u00e3o na Universidade de Georgetown, usa para “trabalho profundo” ou trabalhar sem distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Aqui est\u00e1 o rascunho de Cal (embora eu tenha que admitir que n\u00e3o tenho ideia do que est\u00e1 acontecendo nesta foto):<\/p>\n
![\"Time](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Time-management.jpg\")
<\/p>\n
T\u00e9cnica pomodoro<\/h3>\n
A t\u00e9cnica Pomodoro \u00e9 direta \u2014 defina um cron\u00f4metro de 25 minutos e concentre-se em uma tarefa da sua lista de tarefas. Em seguida, fa\u00e7a uma pausa de 5 minutos e inicie o cron\u00f4metro de 25 minutos novamente. Repita at\u00e9 riscar uma tarefa da sua lista.<\/p>\n
N\u00e3o existe uma maneira \u00fanica de gerenciar sua lista de tarefas. Experimente diferentes sistemas e escolha um que funcione para voc\u00ea.<\/p>\n
Como a monday.com ajuda voc\u00ea a gerenciar sua lista de tarefas<\/h2>\n
Mas se voc\u00ea deseja registrar tarefas rapidamente, definir lembretes e colaborar em itens de a\u00e7\u00e3o a partir de um s\u00f3 lugar, ent\u00e3o voc\u00ea precisa de uma solu\u00e7\u00e3o mais robusta.<\/p>\n
A monday.com \u00e9 uma plataforma vers\u00e1til que ajuda voc\u00ea a manter as suas tarefas em dia. A interface \u00e9 altamente personaliz\u00e1vel, para que voc\u00ea possa adapt\u00e1-la ao seu fluxo de trabalho.<\/p>\n
Comece a criar sua lista de tarefas<\/h2>\n
Em algum momento, todos n\u00f3s acabamos com um n\u00famero infinito de coisas para fazer. \u00c9 f\u00e1cil esquecer detalhes importantes… A menos que voc\u00ea tenha uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos<\/a> para registrar e organizar essas tarefas.<\/p>\nUse o template de lista de tarefas da monday.com para criar e gerenciar sua lista de tarefas em um s\u00f3 lugar. O template \u00e9 totalmente personaliz\u00e1vel \u2014 adicione novas colunas, personalize suas etiquetas e at\u00e9 integre com seus aplicativos favoritos.<\/p>\n
Experimente a plataforma agora, as duas primeiras semanas s\u00e3o por nossa conta!<\/p>\n
Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As tarefas v\u00eam de todas as dire\u00e7\u00f5es: seu chefe copia voc\u00ea em um e-mail, um colega de trabalho pede feedback sobre um relat\u00f3rio e seu gato mia pedindo para ser alimentado. \u00c9 f\u00e1cil nos sentirmos sobrecarregados com a quantidade de coisas que precisamos fazer. Esquecer detalhes importantes pode ser problem\u00e1tico …<\/p>\n","protected":false},"author":201,"featured_media":35808,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"pages\/cornerstone-primary.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"","_yoast_wpseo_metadesc":"Aprenda a criar uma lista de tarefas efetiva e acesse um template para acompanhar e organizar suas tarefas em um s\u00f3 lugar.","monday_item_id":11239676374,"monday_board_id":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[7023,13928],"tags":[],"class_list":["post-122475","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos-pt","category-gestao-de-tarefas"],"acf":{"lobby_image":{"ID":135516,"id":135516,"title":"Work3_Light Purple (1)","filename":"Work3_Light-Purple-1.jpg","filesize":224935,"url":"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Work3_Light-Purple-1.jpg","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/como-criar-uma-lista-de-tarefas-efetiva\/attachment\/work3_light-purple-1\/","alt":"Lista de tarefas","author":"125","description":"","caption":"","name":"work3_light-purple-1","status":"inherit","uploaded_to":122475,"date":"2023-08-22 13:40:38","modified":"2023-08-22 13:40:49","menu_order":0,"mime_type":"image\/jpeg","type":"image","subtype":"jpeg","icon":"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-includes\/images\/media\/default.png","width":1801,"height":901,"sizes":{"thumbnail":"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Work3_Light-Purple-1-150x150.jpg","thumbnail-width":150,"thumbnail-height":150,"medium":"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Work3_Light-Purple-1-300x150.jpg","medium-width":300,"medium-height":150,"medium_large":"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Work3_Light-Purple-1-768x384.jpg","medium_large-width":768,"medium_large-height":384,"large":"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Work3_Light-Purple-1-1024x512.jpg","large-width":1024,"large-height":512,"1536x1536":"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Work3_Light-Purple-1-1536x768.jpg","1536x1536-width":1536,"1536x1536-height":768,"2048x2048":"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Work3_Light-Purple-1.jpg","2048x2048-width":1801,"2048x2048-height":901}},"post_thumbnail_title":"","hide_post_info":false,"hide_bottom_cta":false,"hide_from_blog":false,"landing_page_layout":false,"cluster":"","display_dates":"updated","featured_image_link":"","banner_url":"","main_text_banner":"Uma s\u00f3 plataforma, ","sub_title_banner":"um melhor trabalho em equipe","sub_title_banner_second":"Com o Work OS da monday.com","banner_button_text":"Comece j\u00e1","below_banner_line":"","use_customized_cta":false,"display_subscribe_widget":false,"custom_schema_code":"","sidebar_color_banner":"","custom_tags":false,"post_date":"20230717","faqs":false,"activate_cta_banner":false,"sections":[{"acf_fc_layout":"content_1","blocks":[{"main_heading":"","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"
As tarefas v\u00eam de todas as dire\u00e7\u00f5es: seu chefe copia voc\u00ea em um e-mail, um colega de trabalho pede feedback sobre um relat\u00f3rio e seu gato mia pedindo para ser alimentado.<\/p>\n
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\u00c9 a\u00ed que entra a lista de tarefas.<\/p>\n
Manter uma lista de tarefas ajuda a organizar, priorizar suas tarefas e planejar projetos. \u00c9 prov\u00e1vel que voc\u00ea j\u00e1 tenha criado listas para ajudar com afazeres como compras de supermercado, planejamento do churrasco de final de semana ou at\u00e9 para as tarefas que voc\u00ea deve concluir no trabalho.<\/p>\n
Mas como criar uma lista de tarefas eficaz que o ajude a realizar ainda mais?
\n\u00c9 f\u00e1cil nos sentirmos sobrecarregados com a quantidade de coisas que precisamos fazer.<\/p>\n
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Essas listas n\u00e3o precisam ser t\u00e3o complicadas. Voc\u00ea pode usar um post-it ou at\u00e9 mesmo um peda\u00e7o de papel para anotar suas tarefas.<\/p>\n
Exemplos profissionais podem incluir elaborar um relat\u00f3rio, reservar voos para uma viagem de trabalho, acompanhar um lead, etc.<\/p>\n
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Solu\u00e7\u00f5es mais modernas incluem o uso de um aplicativo de lista de tarefas como a monday.com, que possibilitam a equipes inteiras gerenciar tarefas pessoais e elementos de trabalho. Essas plataformas tamb\u00e9m v\u00eam com recursos de colabora\u00e7\u00e3o que permitem ver quais s\u00e3o as tarefas da equipe, fazer anota\u00e7\u00f5es e atribuir responsabilidades.<\/p>\n
Leia tamb\u00e9m: Gest\u00e3o de tarefas: um guia completo<\/a><\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":135529,"image_link":null}]},{"main_heading":"Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de uma lista de tarefas?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Ent\u00e3o, por que criar uma lista de tarefas \u00e9 importante e deveria ser uma prioridade?<\/p>\n
A resposta r\u00e1pida \u00e9 que uma boa lista de tarefas aumenta a sua produtividade.<\/p>\n
Sem um plano para gerir o seu trabalho, voc\u00ea acaba reagindo \u00e0s tarefas que outros lhe atribuem. Isso pode deix\u00e1-lo sobrecarregado e esgotado, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 que mudar seu planejamento constantemente para conseguir executar seus pr\u00f3prios afazeres.<\/p>\n
Criar uma lista de tarefas pode impedir que isso aconte\u00e7a. Ela permite que voc\u00ea defina suas prioridades com anteced\u00eancia, para que possa realizar as suas tarefas cotidianas primeiro.<\/p>\n
Aqui est\u00e3o alguns outros benef\u00edcios das listas de tarefas.<\/p>\n
1. Organiza o seu trabalho<\/h4>\n
Nossa mem\u00f3ria de trabalho ou de curto prazo \u00e9 extremamente limitada. J\u00e1 em 1956, os psic\u00f3logos descobriram que a pessoa m\u00e9dia pode manter apenas sete itens<\/a> aproximadamente em sua cabe\u00e7a por vez.<\/p>\nTentar se lembrar de todas as suas tarefas e detalhes de cada uma \u00e9 invi\u00e1vel. Isso apenas aumenta a probabilidade de voc\u00ea esquecer ou misturar detalhes importantes (“Achei que fosse para a pr\u00f3xima semana!”).<\/p>\n
O principal motivo para criar uma lista de tarefas \u00e9 que ela ajuda voc\u00ea a organizar e monitorar o que precisa fazer.<\/p>\n
Em vez de se perguntar: “O que preciso fazer hoje?”, voc\u00ea pode simplesmente olhar para a sua lista de tarefas pendentes e ver com clareza o que falta ser realizado.<\/p>\n
2. Mant\u00e9m o foco<\/h4>\n
Assumir v\u00e1rias tarefas simultaneamente ou ficar alternando entre elas simplesmente n\u00e3o funciona. Embora possa parecer que voc\u00ea est\u00e1 fazendo mais, estudos mostram que trabalhar dessa forma tem um impacto negativo na produtividade.<\/p>\n
Executar mais de uma atividade ao mesmo tempo faz com que sua aten\u00e7\u00e3o seja dividida e voc\u00ea n\u00e3o se concentre totalmente em uma tarefa. Um estudo<\/a> de pesquisadores da Universidade da Calif\u00f3rnia, em Irvine, descobriu que o trabalho interrompido leva a mais estresse e maior frustra\u00e7\u00e3o.<\/p>\nA outra m\u00e1 not\u00edcia \u00e9 que levamos em m\u00e9dia 23 minutos e 15 segundos para retornar a uma tarefa depois de interromp\u00ea-la. Essas pequenas distra\u00e7\u00f5es podem aumentar ao longo de um dia de trabalho.<\/p>\n
Manter uma lista de tarefas ajuda voc\u00ea a manter o foco em uma atividade e a estabelecer um fluxo \u2013 a sensa\u00e7\u00e3o de estar totalmente imerso em seu trabalho.<\/p>\n
3. Ajuda a priorizar<\/h4>\n
O tempo \u00e9 o seu bem mais valioso. E distra\u00e7\u00f5es como e-mails e notifica\u00e7\u00f5es s\u00e3o inimigas da produtividade.<\/p>\n
Manter uma lista de tarefas pode ajud\u00e1-lo a priorizar seu trabalho do dia. Assim, voc\u00ea pode investir seu tempo nas tarefas mais importantes. E, se um imprevisto acontecer, ser\u00e1 poss\u00edvel realoc\u00e1-las em outra lista, reagendando-as para mais tarde.<\/p>\n
4. Aumenta a motiva\u00e7\u00e3o<\/h4>\n
Riscar um item da sua lista de tarefas pode lhe dar uma sensa\u00e7\u00e3o de realiza\u00e7\u00e3o e motiv\u00e1-lo a continuar trabalhando.<\/p>\n
Ao fazer isso, acessamos o motivador mais poderoso do nosso corpo \u2014 a dopamina. Concluir at\u00e9 mesmo uma pequena tarefa \u00e9 uma recompensa. Marcar itens como conclu\u00eddos libera uma pequena quantidade de dopamina, o que pode motiv\u00e1-lo a avan\u00e7ar para a pr\u00f3xima atividade.<\/p>\n
5. Reduz a tens\u00e3o mental<\/h4>\n
Voc\u00ea j\u00e1 parou uma tarefa no meio, mas se pegou ruminando sobre ela ao longo do dia?<\/p>\n
Esse \u00e9 o Efeito Zeigarnik \u2014 o conceito de que nos lembramos melhor de tarefas incompletas do que de tarefas conclu\u00eddas.<\/p>\n
Em outras palavras, tarefas inacabadas permanecem em sua mente, o que pode reduzir o foco em outras \u00e1reas.<\/p>\n
Manter uma lista de tarefas permite que voc\u00ea fa\u00e7a uma “limpeza no c\u00e9rebro”, ajudando a passar as tarefas da cabe\u00e7a para o papel.<\/p>\nComece j\u00e1 a usar a monday<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Como criar uma lista de tarefas","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Criar uma lista de tarefas \u00e9 muito mais do que simplesmente escrever o que voc\u00ea precisa fazer durante o dia. Embora isso certamente funcione, voc\u00ea ser\u00e1 muito mais produtivo ao adotar uma abordagem sistem\u00e1tica.<\/p>\n
Siga estas etapas para criar uma lista de tarefas eficaz:<\/p>\n
1. Escolha um meio<\/h4>\n
Usar papel e caneta \u00e9 uma maneira f\u00e1cil de come\u00e7ar, mas tamb\u00e9m h\u00e1 v\u00e1rias desvantagens a serem consideradas: voc\u00ea n\u00e3o pode organizar seu trabalho com facilidade, definir notifica\u00e7\u00f5es para tarefas recorrentes ou atribuir tarefas aos membros de sua equipe.<\/p>\n
Isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea deva jogar fora seus cadernos imediatamente. Sempre haver\u00e1 um lugar para listas em papel. Mas quando voc\u00ea precisa de um panorama claro do que est\u00e1 acontecendo, optar por um software de gest\u00e3o de projetos \u00e9 o melhor caminho a seguir.<\/p>\n
O uso de um aplicativo para suas listas permite que voc\u00ea identifique e priorize rapidamente as tarefas, de forma que elas permane\u00e7am em primeiro plano. Eles tamb\u00e9m incluem uma s\u00e9rie de outros recursos que simplesmente n\u00e3o podem ser executados com papel e caneta.<\/p>\n
N\u00e3o h\u00e1 resposta certa ou errada neste quesito, pois, em \u00faltima an\u00e1lise, tudo se resume \u00e0 prefer\u00eancia pessoal. Algumas pessoas preferem papel e caneta, enquanto outras dependem de seu aplicativo de produtividade para tudo.<\/p>\n
Escolha um meio que funcione para voc\u00ea e mantenha-se fiel a ele.<\/p>\n
2. Liste todas as tarefas que voc\u00ea precisa realizar<\/h4>\n
Manter-se em dia com tarefas pessoais e profissionais n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil. Organize suas tarefas criando uma lista principal \u2014 uma lista de tarefas que cont\u00e9m tudo o que voc\u00ea precisa concluir (por exemplo, pegar as roupas na lavanderia, trabalhar naquela apresenta\u00e7\u00e3o, preparar o relat\u00f3rio de vendas, etc.)<\/p>\n
Anote todas as suas tarefas no meio de sua escolha (aplicativo, papel…). Cada uma das tarefas em sua lista deve ser espec\u00edfica e acion\u00e1vel.<\/p>\n
Por exemplo, simplesmente escrever “Esbo\u00e7o” \u00e9 muito vago. Tente escrever algo como “Esbo\u00e7o do post de blog sobre o assunto X\u201d.<\/p>\n
3. Organize suas tarefas por prioridade<\/h4>\n
Analise sua lista e atribua uma classifica\u00e7\u00e3o a cada tarefa. Se estiver usando um notebook, anote um n\u00famero de 1 a 5 ao lado de cada item da lista, sendo 1 prioridade alta e 5 prioridade baixa.<\/p>\n
Na monday.com, voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar etiquetas Alta, M\u00e9dia e Baixa aos seus elementos de tarefas para indicar sua prioridade. Essas etiquetas s\u00e3o codificadas por cores, para que voc\u00ea possa identificar rapidamente o que precisa ser feito primeiro.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":135541,"image_link":null},{"acf_fc_layout":"text","content":"
4. Delete tarefas de baixo valor<\/h4>\n
A vantagem de escrever uma lista \u00e9 que ela ajuda a identificar tarefas de baixo ou nenhum valor. Esses itens acabam sendo uma fonte de estresse e ansiedade, pois voc\u00ea pode n\u00e3o ter tempo para conclu\u00ed-los.<\/p>\n
Delegue ou remova completamente essas tarefas da sua lista. Isso ajudar\u00e1 voc\u00ea a manter as tarefas mais importantes em mente e a evitar distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
E se n\u00e3o conseguir deletar algo, pode criar um quadro chamado “Algum dia” na monday.com e colocar l\u00e1 tarefas para revisitar a qualquer momento.<\/p>\n
5. Divida grandes tarefas em etapas menores<\/h4>\n
Terminar o que voc\u00ea precisa fazer durante o dia parece uma meta dif\u00edcil de alcan\u00e7ar. Voc\u00ea pode inclusive adiar uma tarefa simplesmente porque se sente sobrecarregado.<\/p>\n
Divida tarefas aparentemente grandes em etapas menores e mais gerenci\u00e1veis. Por exemplo, se uma de suas tarefas for “criar um calend\u00e1rio de conte\u00fado<\/a>“, voc\u00ea pode dividi-la em tarefas menores como:<\/p>\n\n- Pesquisar palavras-chave<\/li>\n
- Fazer brainstormings de t\u00f3picos para artigos<\/li>\n
- Decidir sobre o tipo de conte\u00fado<\/li>\n
- Conhecer a equipe de conte\u00fado<\/li>\n
- Escolher os canais de publica\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n
\u00c9 f\u00e1cil se sentir esgotado ao olhar para sua lista de tarefas. Mas dividir uma tarefa grande em subtarefas, como no exemplo acima, torna seu trabalho mais gerenci\u00e1vel.<\/p>\n
6. Adicione prazos<\/h4>\n
O trabalho se expande para preencher o tempo dispon\u00edvel.<\/p>\n
Talvez voc\u00ea esteja familiarizado com a lei de Parkinson: quando sabemos que temos algumas semanas para escrever um relat\u00f3rio, provavelmente demoraremos um pouco para faz\u00ea-lo.<\/p>\n
Mas se seu chefe disser que o relat\u00f3rio deve ser entregue at\u00e9 o final do dia, voc\u00ea far\u00e1 tudo ao seu alcance para conclu\u00ed-lo, mesmo que isso signifique fazer um almo\u00e7o mais curto (ou ignor\u00e1-lo completamente).<\/p>\n
Definir prazos n\u00e3o apenas mant\u00e9m sua gest\u00e3o de projetos<\/a> no caminho certo, mas tamb\u00e9m evita que voc\u00ea procrastine. \u00c9 poss\u00edvel at\u00e9 fazer com que a monday.com envie uma notifica\u00e7\u00e3o por push diretamente para o seu dispositivo iOS ou Android.<\/p>\nNeste ponto, voc\u00ea deve ter uma lista de tarefas com detalhes sobre o que precisa fazer. Infelizmente, essas tarefas n\u00e3o v\u00e3o se realizar sozinhas.<\/p>\n
Vejamos como voc\u00ea pode lidar com o seu trabalho.<\/p>\nComece j\u00e1 a usar a monday<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Como gerir uma lista de tarefas","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"\u00c9 f\u00e1cil se distrair e perder uma tarde inteira navegando no Facebook ou assistindo a v\u00eddeos no YouTube.<\/p>\n
Aqui est\u00e3o alguns m\u00e9todos de produtividade para ajudar voc\u00ea a gerenciar sua lista e fazer o trabalho.<\/p>\n
Getting Things Done<\/h4>\n
Getting Things Done, ou GTD (em tradu\u00e7\u00e3o livre “fazer acontecer”) \u00e9 um m\u00e9todo de gerenciamento para organizar suas tarefas. S\u00e3o 5 passos b\u00e1sicos:<\/p>\n
\n- Registro<\/strong>: registre todos os itens.<\/li>\n
- Esclarecimento<\/strong>: transforme esses itens em etapas claras e acion\u00e1veis.<\/li>\n
- Organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>: aloque suas tarefas onde elas pertencem.<\/li>\n
- Reflex\u00e3o<\/strong>: revise com frequ\u00eancia suas listas de tarefas.<\/li>\n
- Envolvimento<\/strong>: comece a trabalhar em suas tarefas importantes.<\/li>\n<\/ul>\n
Este m\u00e9todo de produtividade oferece uma maneira simples de tirar a distra\u00e7\u00e3o de sua cabe\u00e7a e focar sua aten\u00e7\u00e3o onde ela \u00e9 mais importante.<\/p>\n
Eat That Frog (“Coma aquele sapo”)<\/h4>\n
Mark Twain disse: “Coma um sapo vivo pela manh\u00e3 e nada pior acontecer\u00e1 com voc\u00ea no restante do dia\u201d.<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 um sapo de verdade, \u00e9 claro. Eat That Frog \u00e9 uma met\u00e1fora para enfrentar sua Tarefa Mais Importante (MIT – Most Important Task) logo pela manh\u00e3. \u00c9 o equivalente a ser o primeiro a se voluntariar para uma apresenta\u00e7\u00e3o com o objetivo de livrar-se dela.<\/p>\n
M\u00e9todo Ivy Lee<\/h4>\n
Anote apenas 6 das tarefas mais importantes que voc\u00ea precisa realizar no dia seguinte. Em seguida, priorize-as em ordem de import\u00e2ncia. Concentre-se na primeira tarefa at\u00e9 que ela termine e depois passe para a pr\u00f3xima.<\/p>\n
O m\u00e9todo Ivy Lee pode parecer simplista, mas n\u00e3o o descarte. Charles M. Schwab ficou t\u00e3o feliz com os resultados que assinou um cheque de US$ 25.000 em 1918 para Lee, que vale mais de US$ 400.000 atualmente.<\/p>\n
Regra 1-3-5<\/h4>\n
Liste 1 tarefa grande, 3 tarefas m\u00e9dias e 5 tarefas pequenas. Comece com as tarefas grandes primeiro e v\u00e1 avan\u00e7ando nas outras.<\/p>\n
Quadros Kanban<\/h4>\n
Um quadro Kanban<\/a> ajuda voc\u00ea a visualizar seu fluxo de trabalho e acompanhar um projeto em diferentes est\u00e1gios. Um quadro consiste em colunas e cart\u00f5es que voc\u00ea pode movimentar.<\/p>\nCom um quadro Kanban, voc\u00ea consegue ver rapidamente o progresso das tarefas e organizar todo o seu fluxo de trabalho em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":135547,"image_link":null},{"acf_fc_layout":"text","content":"
Time blocking<\/h4>\n
Time blocking \u00e9 um m\u00e9todo de gerenciamento de tempo em que voc\u00ea bloqueia um per\u00edodo de tempo em seu calend\u00e1rio para se concentrar apenas em uma tarefa.<\/p>\n
\u00c9 o m\u00e9todo de produtividade que Cal Newport, professor de Ci\u00eancia da Computa\u00e7\u00e3o na Universidade de Georgetown, usa para “trabalho profundo” ou trabalhar sem distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
T\u00e9cnica pomodoro<\/h4>\n
A t\u00e9cnica Pomodoro \u00e9 direta \u2014 defina um cron\u00f4metro de 25 minutos e concentre-se em uma tarefa da sua lista de tarefas. Em seguida, fa\u00e7a uma pausa de 5 minutos e inicie o cron\u00f4metro de 25 minutos novamente. Repita at\u00e9 riscar uma tarefa da sua lista.<\/p>\n
N\u00e3o existe uma maneira \u00fanica de gerenciar sua lista de tarefas. Experimente diferentes sistemas e escolha um que funcione para voc\u00ea.<\/p>\nComece j\u00e1 a usar a monday<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Como a monday.com ajuda voc\u00ea a gerenciar sua lista de tarefas","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Mas se voc\u00ea deseja registrar tarefas rapidamente, definir lembretes e colaborar em itens de a\u00e7\u00e3o a partir de um s\u00f3 lugar, ent\u00e3o voc\u00ea precisa de uma solu\u00e7\u00e3o mais robusta.<\/p>\n
A monday.com \u00e9 uma plataforma vers\u00e1til que ajuda voc\u00ea a manter as suas tarefas em dia. A interface \u00e9 altamente personaliz\u00e1vel, para que voc\u00ea possa adapt\u00e1-la ao seu fluxo de trabalho.<\/p>\n
Comece a criar sua lista de tarefas<\/h4>\n
Em algum momento, todos n\u00f3s acabamos com um n\u00famero infinito de coisas para fazer. \u00c9 f\u00e1cil esquecer detalhes importantes… A menos que voc\u00ea tenha uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos<\/a> para registrar e organizar essas tarefas.<\/p>\nUse o template de lista de tarefas da monday.com para criar e gerenciar sua lista de tarefas em um s\u00f3 lugar. O template \u00e9 totalmente personaliz\u00e1vel \u2014 adicione novas colunas, personalize suas etiquetas e at\u00e9 integre com seus aplicativos favoritos.<\/p>\n
Experimente a plataforma agora, as duas primeiras semanas s\u00e3o por nossa conta!<\/p>\n
Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n <\/p>\n
Leia tamb\u00e9m: Cronograma de projeto<\/a>, Rastreador de projetos<\/a>, Modelo de plano de a\u00e7\u00e3o<\/a>, 4 templates que todo gerente de projetos precisa<\/a>, Modelo de fluxograma para a gest\u00e3o de projetos<\/a>, 5 melhores ferramentas de gest\u00e3o de projetos<\/a><\/p>\n"}]}]}],"hide_time_to_read":false,"cornerstone_hero_cta_override":{"label":"Comece j\u00e1 a usar a monday","url":""},"disclaimer":"","parse_from_google_doc":false},"yoast_head":"\nComo criar uma lista de tarefas efetiva | monday.com Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprenda a criar uma lista de tarefas efetiva e acesse um template para acompanhar e organizar suas tarefas em um s\u00f3 lugar.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/como-criar-uma-lista-de-tarefas-efetiva\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" 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Uma lista de tarefas \u00e9 uma lista que cont\u00e9m o que voc\u00ea precisa concluir. Com ela, tudo fica anotado em um s\u00f3 lugar para voc\u00ea n\u00e3o esquecer de nada importante.<\/p><\/blockquote>\n
Essas listas n\u00e3o precisam ser t\u00e3o complicadas. Voc\u00ea pode usar um post-it ou at\u00e9 mesmo um peda\u00e7o de papel para anotar suas tarefas.<\/p>\n
Exemplos profissionais podem incluir elaborar um relat\u00f3rio, reservar voos para uma viagem de trabalho, acompanhar um lead, etc.<\/p>\n
As listas de tarefas tendem a ser muito pessoais, pois cada um de n\u00f3s tem sua pr\u00f3pria maneira de faz\u00ea-las e listar as prioridades. Um exemplo famoso \u00e9 esta lista de tarefas do cantor Johnny Cash:<\/p>\n
<\/p>\n
N\u00e3o h\u00e1 nada realmente especial nesta lista, mas ela acabou sendo vendida em um leil\u00e3o por US$ 6.250<\/a> em 2010!<\/p>\n Solu\u00e7\u00f5es mais modernas incluem o uso de um aplicativo de lista de tarefas como a monday.com<\/a>, que possibilitam a equipes inteiras gerenciar tarefas pessoais e elementos de trabalho. Essas plataformas tamb\u00e9m v\u00eam com recursos de colabora\u00e7\u00e3o que permitem ver quais s\u00e3o as tarefas da equipe, fazer anota\u00e7\u00f5es e atribuir responsabilidades.<\/p>\n Ent\u00e3o, por que criar uma lista de tarefas \u00e9 importante e deveria ser uma prioridade?<\/p>\n A resposta r\u00e1pida \u00e9 que uma boa lista de tarefas aumenta a sua produtividade.<\/p>\n Sem um plano para gerir o seu trabalho, voc\u00ea acaba reagindo \u00e0s tarefas que outros lhe atribuem. Isso pode deix\u00e1-lo sobrecarregado e esgotado, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 que mudar seu planejamento constantemente para conseguir executar seus pr\u00f3prios afazeres.<\/p>\n Criar uma lista de tarefas pode impedir que isso aconte\u00e7a. Ela permite que voc\u00ea defina suas prioridades com anteced\u00eancia, para que possa realizar as suas tarefas cotidianas primeiro.<\/p>\n Aqui est\u00e3o alguns outros benef\u00edcios das listas de tarefas.<\/p>\n Nossa mem\u00f3ria de trabalho ou de curto prazo \u00e9 extremamente limitada. J\u00e1 em 1956, os psic\u00f3logos descobriram que a pessoa m\u00e9dia pode manter apenas sete itens<\/a> aproximadamente em sua cabe\u00e7a por vez.<\/p>\n Tentar se lembrar de todas as suas tarefas e detalhes de cada uma \u00e9 invi\u00e1vel. Isso apenas aumenta a probabilidade de voc\u00ea esquecer ou misturar detalhes importantes (“Achei que fosse para a pr\u00f3xima semana!”).<\/p>\n Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n O principal motivo para criar uma lista de tarefas \u00e9 que ela ajuda voc\u00ea a organizar e monitorar o que precisa fazer.<\/p>\n Em vez de se perguntar: “O que preciso fazer hoje?”, voc\u00ea pode simplesmente olhar para a sua lista de tarefas pendentes e ver com clareza o que falta ser realizado.<\/p>\n Assumir v\u00e1rias tarefas simultaneamente ou ficar alternando entre elas simplesmente n\u00e3o funciona. Embora possa parecer que voc\u00ea est\u00e1 fazendo mais, estudos mostram que trabalhar dessa forma tem um impacto negativo na produtividade.<\/p>\n Executar mais de uma atividade ao mesmo tempo faz com que sua aten\u00e7\u00e3o seja dividida e voc\u00ea n\u00e3o se concentre totalmente em uma tarefa. Um estudo<\/a> de pesquisadores da Universidade da Calif\u00f3rnia, em Irvine, descobriu que o trabalho interrompido leva a mais estresse e maior frustra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A outra m\u00e1 not\u00edcia \u00e9 que levamos em m\u00e9dia 23 minutos e 15 segundos para retornar a uma tarefa depois de interromp\u00ea-la. Essas pequenas distra\u00e7\u00f5es podem aumentar ao longo de um dia de trabalho.<\/p>\n Manter uma lista de tarefas ajuda voc\u00ea a manter o foco em uma atividade e a estabelecer um fluxo \u2013 a sensa\u00e7\u00e3o de estar totalmente imerso em seu trabalho.<\/p>\n O tempo \u00e9 o seu bem mais valioso. E distra\u00e7\u00f5es como e-mails e notifica\u00e7\u00f5es s\u00e3o inimigas da produtividade.<\/p>\n Manter uma lista de tarefas pode ajud\u00e1-lo a priorizar seu trabalho do dia. Assim, voc\u00ea pode investir seu tempo nas tarefas mais importantes. E, se um imprevisto acontecer, ser\u00e1 poss\u00edvel realoc\u00e1-las em outra lista, reagendando-as para mais tarde.<\/p>\n Riscar um item da sua lista de tarefas pode lhe dar uma sensa\u00e7\u00e3o de realiza\u00e7\u00e3o e motiv\u00e1-lo a continuar trabalhando.<\/p>\n Ao fazer isso, acessamos o motivador mais poderoso do nosso corpo \u2014 a dopamina. Concluir at\u00e9 mesmo uma pequena tarefa \u00e9 uma recompensa. Marcar itens como conclu\u00eddos libera uma pequena quantidade de dopamina, o que pode motiv\u00e1-lo a avan\u00e7ar para a pr\u00f3xima atividade.<\/p>\n Voc\u00ea j\u00e1 parou uma tarefa no meio, mas se pegou ruminando sobre ela ao longo do dia?<\/p>\n Esse \u00e9 o Efeito Zeigarnik \u2014 o conceito de que nos lembramos melhor de tarefas incompletas do que de tarefas conclu\u00eddas.<\/p>\n Em outras palavras, tarefas inacabadas permanecem em sua mente, o que pode reduzir o foco em outras \u00e1reas.<\/p>\n Manter uma lista de tarefas permite que voc\u00ea fa\u00e7a uma “limpeza no c\u00e9rebro”, ajudando a passar as tarefas da cabe\u00e7a para o papel.<\/p>\n Criar uma lista de tarefas \u00e9 muito mais do que simplesmente escrever o que voc\u00ea precisa fazer durante o dia. Embora isso certamente funcione, voc\u00ea ser\u00e1 muito mais produtivo ao adotar uma abordagem sistem\u00e1tica.<\/p>\n Siga estas etapas para criar uma lista de tarefas eficaz:<\/p>\n Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n Usar papel e caneta \u00e9 uma maneira f\u00e1cil de come\u00e7ar, mas tamb\u00e9m h\u00e1 v\u00e1rias desvantagens a serem consideradas: voc\u00ea n\u00e3o pode organizar seu trabalho com facilidade, definir notifica\u00e7\u00f5es para tarefas recorrentes ou atribuir tarefas aos membros de sua equipe.<\/p>\n Isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea deva jogar fora seus cadernos imediatamente. Sempre haver\u00e1 um lugar para listas em papel. Mas quando voc\u00ea precisa de um panorama claro do que est\u00e1 acontecendo, optar por um software de gest\u00e3o de projetos<\/a> \u00e9 o melhor caminho a seguir.<\/p>\n O uso de um aplicativo para suas listas permite que voc\u00ea identifique e priorize rapidamente as tarefas, de forma que elas permane\u00e7am em primeiro plano. Eles tamb\u00e9m incluem uma s\u00e9rie de outros recursos que simplesmente n\u00e3o podem ser executados com papel e caneta.<\/p>\n N\u00e3o h\u00e1 resposta certa ou errada neste quesito, pois, em \u00faltima an\u00e1lise, tudo se resume \u00e0 prefer\u00eancia pessoal. Algumas pessoas preferem papel e caneta, enquanto outras dependem de seu aplicativo de produtividade para tudo.<\/p>\n Escolha um meio que funcione para voc\u00ea e mantenha-se fiel a ele.<\/p>\n Manter-se em dia com tarefas pessoais e profissionais n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil. Organize suas tarefas criando uma lista principal \u2014 uma lista de tarefas que cont\u00e9m tudo o que voc\u00ea precisa concluir (por exemplo, pegar as roupas na lavanderia, trabalhar naquela apresenta\u00e7\u00e3o, preparar o relat\u00f3rio de vendas, etc.)<\/p>\n Anote todas as suas tarefas no meio de sua escolha (aplicativo, papel…). Cada uma das tarefas em sua lista deve ser espec\u00edfica e acion\u00e1vel.<\/p>\n Por exemplo, simplesmente escrever “Esbo\u00e7o” \u00e9 muito vago. Tente escrever algo como “Esbo\u00e7o do post de blog sobre o assunto X\u201d.<\/p>\n Analise sua lista e atribua uma classifica\u00e7\u00e3o a cada tarefa. Se estiver usando um notebook, anote um n\u00famero de 1 a 5 ao lado de cada item da lista, sendo 1 prioridade alta e 5 prioridade baixa.<\/p>\n Na monday.com<\/a>, voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar etiquetas Alta, M\u00e9dia e Baixa aos seus elementos de tarefas para indicar sua prioridade. Essas etiquetas s\u00e3o codificadas por cores, para que voc\u00ea possa identificar rapidamente o que precisa ser feito primeiro.<\/p>\n Delegue ou remova completamente essas tarefas da sua lista. Isso ajudar\u00e1 voc\u00ea a manter as tarefas mais importantes em mente e a evitar distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n E se n\u00e3o conseguir deletar algo, pode criar um quadro chamado “Algum dia” na monday.com e colocar l\u00e1 tarefas para revisitar a qualquer momento.<\/p>\n Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n Terminar o que voc\u00ea precisa fazer durante o dia parece uma meta dif\u00edcil de alcan\u00e7ar. Voc\u00ea pode inclusive adiar uma tarefa simplesmente porque se sente sobrecarregado.<\/p>\n Divida tarefas aparentemente grandes em etapas menores e mais gerenci\u00e1veis. Por exemplo, se uma de suas tarefas for “criar um calend\u00e1rio de conte\u00fado<\/a>“, voc\u00ea pode dividi-la em tarefas menores como:<\/p>\n \u00c9 f\u00e1cil se sentir esgotado ao olhar para sua lista de tarefas. Mas dividir uma tarefa grande em subtarefas, como no exemplo acima, torna seu trabalho mais gerenci\u00e1vel.<\/p>\n O trabalho se expande para preencher o tempo dispon\u00edvel.<\/p>\n Talvez voc\u00ea esteja familiarizado com a lei de Parkinson: quando sabemos que temos algumas semanas para escrever um relat\u00f3rio, provavelmente demoraremos um pouco para faz\u00ea-lo.<\/p>\n Mas se seu chefe disser que o relat\u00f3rio deve ser entregue at\u00e9 o final do dia, voc\u00ea far\u00e1 tudo ao seu alcance para conclu\u00ed-lo, mesmo que isso signifique fazer um almo\u00e7o mais curto (ou ignor\u00e1-lo completamente).<\/p>\n Definir prazos n\u00e3o apenas mant\u00e9m sua gest\u00e3o de projetos<\/a> no caminho certo, mas tamb\u00e9m evita que voc\u00ea procrastine. \u00c9 poss\u00edvel at\u00e9 fazer com que a monday.com envie uma notifica\u00e7\u00e3o por push diretamente para o seu dispositivo iOS ou Android.<\/p>\n Neste ponto, voc\u00ea deve ter uma lista de tarefas com detalhes sobre o que precisa fazer. Infelizmente, essas tarefas n\u00e3o v\u00e3o se realizar sozinhas.<\/p>\n Vejamos como voc\u00ea pode lidar com o seu trabalho.<\/p>\n \u00c9 f\u00e1cil se distrair e perder uma tarde inteira navegando no Facebook ou assistindo a v\u00eddeos no YouTube.<\/p>\n Aqui est\u00e3o alguns m\u00e9todos de produtividade para ajudar voc\u00ea a gerenciar sua lista e fazer o trabalho.<\/p>\n Getting Things Done, ou GTD (em tradu\u00e7\u00e3o livre “fazer acontecer”) \u00e9 um m\u00e9todo de gerenciamento para organizar suas tarefas. S\u00e3o 5 passos b\u00e1sicos:<\/p>\n Este m\u00e9todo de produtividade oferece uma maneira simples de tirar a distra\u00e7\u00e3o de sua cabe\u00e7a e focar sua aten\u00e7\u00e3o onde ela \u00e9 mais importante.<\/p>\n Mark Twain disse: “Coma um sapo vivo pela manh\u00e3 e nada pior acontecer\u00e1 com voc\u00ea no restante do dia\u201d.<\/p>\n N\u00e3o \u00e9 um sapo de verdade, \u00e9 claro. Eat That Frog \u00e9 uma met\u00e1fora para enfrentar sua Tarefa Mais Importante (MIT – Most Important Task) logo pela manh\u00e3. \u00c9 o equivalente a ser o primeiro a se voluntariar para uma apresenta\u00e7\u00e3o com o objetivo de livrar-se dela.<\/p>\n Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n Anote apenas 6 das tarefas mais importantes que voc\u00ea precisa realizar no dia seguinte. Em seguida, priorize-as em ordem de import\u00e2ncia. Concentre-se na primeira tarefa at\u00e9 que ela termine e depois passe para a pr\u00f3xima.<\/p>\n O m\u00e9todo Ivy Lee pode parecer simplista, mas n\u00e3o o descarte. Charles M. Schwab ficou t\u00e3o feliz com os resultados que assinou um cheque de US$ 25.000 em 1918 para Lee, que vale mais de US$ 400.000 atualmente.<\/p>\n Liste 1 tarefa grande, 3 tarefas m\u00e9dias e 5 tarefas pequenas. Comece com as tarefas grandes primeiro e v\u00e1 avan\u00e7ando nas outras.<\/p>\n Um quadro Kanban<\/a> ajuda voc\u00ea a visualizar seu fluxo de trabalho e acompanhar um projeto em diferentes est\u00e1gios. Um quadro consiste em colunas e cart\u00f5es que voc\u00ea pode movimentar.<\/p>\n Com um quadro Kanban, voc\u00ea consegue ver rapidamente o progresso das tarefas e organizar todo o seu fluxo de trabalho em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n Time blocking \u00e9 um m\u00e9todo de gerenciamento de tempo em que voc\u00ea bloqueia um per\u00edodo de tempo em seu calend\u00e1rio para se concentrar apenas em uma tarefa.<\/p>\n \u00c9 o m\u00e9todo de produtividade que Cal Newport, professor de Ci\u00eancia da Computa\u00e7\u00e3o na Universidade de Georgetown, usa para “trabalho profundo” ou trabalhar sem distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Aqui est\u00e1 o rascunho de Cal (embora eu tenha que admitir que n\u00e3o tenho ideia do que est\u00e1 acontecendo nesta foto):<\/p>\n A t\u00e9cnica Pomodoro \u00e9 direta \u2014 defina um cron\u00f4metro de 25 minutos e concentre-se em uma tarefa da sua lista de tarefas. Em seguida, fa\u00e7a uma pausa de 5 minutos e inicie o cron\u00f4metro de 25 minutos novamente. Repita at\u00e9 riscar uma tarefa da sua lista.<\/p>\n N\u00e3o existe uma maneira \u00fanica de gerenciar sua lista de tarefas. Experimente diferentes sistemas e escolha um que funcione para voc\u00ea.<\/p>\n Mas se voc\u00ea deseja registrar tarefas rapidamente, definir lembretes e colaborar em itens de a\u00e7\u00e3o a partir de um s\u00f3 lugar, ent\u00e3o voc\u00ea precisa de uma solu\u00e7\u00e3o mais robusta.<\/p>\n A monday.com \u00e9 uma plataforma vers\u00e1til que ajuda voc\u00ea a manter as suas tarefas em dia. A interface \u00e9 altamente personaliz\u00e1vel, para que voc\u00ea possa adapt\u00e1-la ao seu fluxo de trabalho.<\/p>\n Em algum momento, todos n\u00f3s acabamos com um n\u00famero infinito de coisas para fazer. \u00c9 f\u00e1cil esquecer detalhes importantes… A menos que voc\u00ea tenha uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos<\/a> para registrar e organizar essas tarefas.<\/p>\n Use o template de lista de tarefas da monday.com para criar e gerenciar sua lista de tarefas em um s\u00f3 lugar. O template \u00e9 totalmente personaliz\u00e1vel \u2014 adicione novas colunas, personalize suas etiquetas e at\u00e9 integre com seus aplicativos favoritos.<\/p>\n Experimente a plataforma agora, as duas primeiras semanas s\u00e3o por nossa conta!<\/p>\n Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" As tarefas v\u00eam de todas as dire\u00e7\u00f5es: seu chefe copia voc\u00ea em um e-mail, um colega de trabalho pede feedback sobre um relat\u00f3rio e seu gato mia pedindo para ser alimentado. \u00c9 f\u00e1cil nos sentirmos sobrecarregados com a quantidade de coisas que precisamos fazer. 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Uma lista de tarefas \u00e9 uma lista que cont\u00e9m o que voc\u00ea precisa concluir. Com ela, tudo fica anotado em um s\u00f3 lugar para voc\u00ea n\u00e3o esquecer de nada importante.<\/p><\/blockquote>\n Essas listas n\u00e3o precisam ser t\u00e3o complicadas. Voc\u00ea pode usar um post-it ou at\u00e9 mesmo um peda\u00e7o de papel para anotar suas tarefas.<\/p>\n Exemplos profissionais podem incluir elaborar um relat\u00f3rio, reservar voos para uma viagem de trabalho, acompanhar um lead, etc.<\/p>\n As listas de tarefas tendem a ser muito pessoais, pois cada um de n\u00f3s tem sua pr\u00f3pria maneira de faz\u00ea-las e listar as prioridades.<\/p>\n Solu\u00e7\u00f5es mais modernas incluem o uso de um aplicativo de lista de tarefas como a monday.com, que possibilitam a equipes inteiras gerenciar tarefas pessoais e elementos de trabalho. Essas plataformas tamb\u00e9m v\u00eam com recursos de colabora\u00e7\u00e3o que permitem ver quais s\u00e3o as tarefas da equipe, fazer anota\u00e7\u00f5es e atribuir responsabilidades.<\/p>\n Leia tamb\u00e9m: Gest\u00e3o de tarefas: um guia completo<\/a><\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":135529,"image_link":null}]},{"main_heading":"Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de uma lista de tarefas?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Ent\u00e3o, por que criar uma lista de tarefas \u00e9 importante e deveria ser uma prioridade?<\/p>\n A resposta r\u00e1pida \u00e9 que uma boa lista de tarefas aumenta a sua produtividade.<\/p>\n Sem um plano para gerir o seu trabalho, voc\u00ea acaba reagindo \u00e0s tarefas que outros lhe atribuem. Isso pode deix\u00e1-lo sobrecarregado e esgotado, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 que mudar seu planejamento constantemente para conseguir executar seus pr\u00f3prios afazeres.<\/p>\n Criar uma lista de tarefas pode impedir que isso aconte\u00e7a. Ela permite que voc\u00ea defina suas prioridades com anteced\u00eancia, para que possa realizar as suas tarefas cotidianas primeiro.<\/p>\n Aqui est\u00e3o alguns outros benef\u00edcios das listas de tarefas.<\/p>\n Nossa mem\u00f3ria de trabalho ou de curto prazo \u00e9 extremamente limitada. J\u00e1 em 1956, os psic\u00f3logos descobriram que a pessoa m\u00e9dia pode manter apenas sete itens<\/a> aproximadamente em sua cabe\u00e7a por vez.<\/p>\n Tentar se lembrar de todas as suas tarefas e detalhes de cada uma \u00e9 invi\u00e1vel. Isso apenas aumenta a probabilidade de voc\u00ea esquecer ou misturar detalhes importantes (“Achei que fosse para a pr\u00f3xima semana!”).<\/p>\n O principal motivo para criar uma lista de tarefas \u00e9 que ela ajuda voc\u00ea a organizar e monitorar o que precisa fazer.<\/p>\n Em vez de se perguntar: “O que preciso fazer hoje?”, voc\u00ea pode simplesmente olhar para a sua lista de tarefas pendentes e ver com clareza o que falta ser realizado.<\/p>\n Assumir v\u00e1rias tarefas simultaneamente ou ficar alternando entre elas simplesmente n\u00e3o funciona. Embora possa parecer que voc\u00ea est\u00e1 fazendo mais, estudos mostram que trabalhar dessa forma tem um impacto negativo na produtividade.<\/p>\n Executar mais de uma atividade ao mesmo tempo faz com que sua aten\u00e7\u00e3o seja dividida e voc\u00ea n\u00e3o se concentre totalmente em uma tarefa. Um estudo<\/a> de pesquisadores da Universidade da Calif\u00f3rnia, em Irvine, descobriu que o trabalho interrompido leva a mais estresse e maior frustra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A outra m\u00e1 not\u00edcia \u00e9 que levamos em m\u00e9dia 23 minutos e 15 segundos para retornar a uma tarefa depois de interromp\u00ea-la. Essas pequenas distra\u00e7\u00f5es podem aumentar ao longo de um dia de trabalho.<\/p>\n Manter uma lista de tarefas ajuda voc\u00ea a manter o foco em uma atividade e a estabelecer um fluxo \u2013 a sensa\u00e7\u00e3o de estar totalmente imerso em seu trabalho.<\/p>\n O tempo \u00e9 o seu bem mais valioso. E distra\u00e7\u00f5es como e-mails e notifica\u00e7\u00f5es s\u00e3o inimigas da produtividade.<\/p>\n Manter uma lista de tarefas pode ajud\u00e1-lo a priorizar seu trabalho do dia. Assim, voc\u00ea pode investir seu tempo nas tarefas mais importantes. E, se um imprevisto acontecer, ser\u00e1 poss\u00edvel realoc\u00e1-las em outra lista, reagendando-as para mais tarde.<\/p>\n Riscar um item da sua lista de tarefas pode lhe dar uma sensa\u00e7\u00e3o de realiza\u00e7\u00e3o e motiv\u00e1-lo a continuar trabalhando.<\/p>\n Ao fazer isso, acessamos o motivador mais poderoso do nosso corpo \u2014 a dopamina. Concluir at\u00e9 mesmo uma pequena tarefa \u00e9 uma recompensa. Marcar itens como conclu\u00eddos libera uma pequena quantidade de dopamina, o que pode motiv\u00e1-lo a avan\u00e7ar para a pr\u00f3xima atividade.<\/p>\n Voc\u00ea j\u00e1 parou uma tarefa no meio, mas se pegou ruminando sobre ela ao longo do dia?<\/p>\n Esse \u00e9 o Efeito Zeigarnik \u2014 o conceito de que nos lembramos melhor de tarefas incompletas do que de tarefas conclu\u00eddas.<\/p>\n Em outras palavras, tarefas inacabadas permanecem em sua mente, o que pode reduzir o foco em outras \u00e1reas.<\/p>\n Manter uma lista de tarefas permite que voc\u00ea fa\u00e7a uma “limpeza no c\u00e9rebro”, ajudando a passar as tarefas da cabe\u00e7a para o papel.<\/p>\nComece j\u00e1 a usar a monday<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Como criar uma lista de tarefas","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Criar uma lista de tarefas \u00e9 muito mais do que simplesmente escrever o que voc\u00ea precisa fazer durante o dia. Embora isso certamente funcione, voc\u00ea ser\u00e1 muito mais produtivo ao adotar uma abordagem sistem\u00e1tica.<\/p>\n Siga estas etapas para criar uma lista de tarefas eficaz:<\/p>\n Usar papel e caneta \u00e9 uma maneira f\u00e1cil de come\u00e7ar, mas tamb\u00e9m h\u00e1 v\u00e1rias desvantagens a serem consideradas: voc\u00ea n\u00e3o pode organizar seu trabalho com facilidade, definir notifica\u00e7\u00f5es para tarefas recorrentes ou atribuir tarefas aos membros de sua equipe.<\/p>\n Isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea deva jogar fora seus cadernos imediatamente. Sempre haver\u00e1 um lugar para listas em papel. Mas quando voc\u00ea precisa de um panorama claro do que est\u00e1 acontecendo, optar por um software de gest\u00e3o de projetos \u00e9 o melhor caminho a seguir.<\/p>\n O uso de um aplicativo para suas listas permite que voc\u00ea identifique e priorize rapidamente as tarefas, de forma que elas permane\u00e7am em primeiro plano. Eles tamb\u00e9m incluem uma s\u00e9rie de outros recursos que simplesmente n\u00e3o podem ser executados com papel e caneta.<\/p>\n N\u00e3o h\u00e1 resposta certa ou errada neste quesito, pois, em \u00faltima an\u00e1lise, tudo se resume \u00e0 prefer\u00eancia pessoal. Algumas pessoas preferem papel e caneta, enquanto outras dependem de seu aplicativo de produtividade para tudo.<\/p>\n Escolha um meio que funcione para voc\u00ea e mantenha-se fiel a ele.<\/p>\n Manter-se em dia com tarefas pessoais e profissionais n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil. Organize suas tarefas criando uma lista principal \u2014 uma lista de tarefas que cont\u00e9m tudo o que voc\u00ea precisa concluir (por exemplo, pegar as roupas na lavanderia, trabalhar naquela apresenta\u00e7\u00e3o, preparar o relat\u00f3rio de vendas, etc.)<\/p>\n Anote todas as suas tarefas no meio de sua escolha (aplicativo, papel…). Cada uma das tarefas em sua lista deve ser espec\u00edfica e acion\u00e1vel.<\/p>\n Por exemplo, simplesmente escrever “Esbo\u00e7o” \u00e9 muito vago. Tente escrever algo como “Esbo\u00e7o do post de blog sobre o assunto X\u201d.<\/p>\n Analise sua lista e atribua uma classifica\u00e7\u00e3o a cada tarefa. Se estiver usando um notebook, anote um n\u00famero de 1 a 5 ao lado de cada item da lista, sendo 1 prioridade alta e 5 prioridade baixa.<\/p>\n Na monday.com, voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar etiquetas Alta, M\u00e9dia e Baixa aos seus elementos de tarefas para indicar sua prioridade. Essas etiquetas s\u00e3o codificadas por cores, para que voc\u00ea possa identificar rapidamente o que precisa ser feito primeiro.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":135541,"image_link":null},{"acf_fc_layout":"text","content":" A vantagem de escrever uma lista \u00e9 que ela ajuda a identificar tarefas de baixo ou nenhum valor. Esses itens acabam sendo uma fonte de estresse e ansiedade, pois voc\u00ea pode n\u00e3o ter tempo para conclu\u00ed-los.<\/p>\n Delegue ou remova completamente essas tarefas da sua lista. Isso ajudar\u00e1 voc\u00ea a manter as tarefas mais importantes em mente e a evitar distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n E se n\u00e3o conseguir deletar algo, pode criar um quadro chamado “Algum dia” na monday.com e colocar l\u00e1 tarefas para revisitar a qualquer momento.<\/p>\n Terminar o que voc\u00ea precisa fazer durante o dia parece uma meta dif\u00edcil de alcan\u00e7ar. Voc\u00ea pode inclusive adiar uma tarefa simplesmente porque se sente sobrecarregado.<\/p>\n Divida tarefas aparentemente grandes em etapas menores e mais gerenci\u00e1veis. Por exemplo, se uma de suas tarefas for “criar um calend\u00e1rio de conte\u00fado<\/a>“, voc\u00ea pode dividi-la em tarefas menores como:<\/p>\n \u00c9 f\u00e1cil se sentir esgotado ao olhar para sua lista de tarefas. Mas dividir uma tarefa grande em subtarefas, como no exemplo acima, torna seu trabalho mais gerenci\u00e1vel.<\/p>\n O trabalho se expande para preencher o tempo dispon\u00edvel.<\/p>\n Talvez voc\u00ea esteja familiarizado com a lei de Parkinson: quando sabemos que temos algumas semanas para escrever um relat\u00f3rio, provavelmente demoraremos um pouco para faz\u00ea-lo.<\/p>\n Mas se seu chefe disser que o relat\u00f3rio deve ser entregue at\u00e9 o final do dia, voc\u00ea far\u00e1 tudo ao seu alcance para conclu\u00ed-lo, mesmo que isso signifique fazer um almo\u00e7o mais curto (ou ignor\u00e1-lo completamente).<\/p>\n Definir prazos n\u00e3o apenas mant\u00e9m sua gest\u00e3o de projetos<\/a> no caminho certo, mas tamb\u00e9m evita que voc\u00ea procrastine. \u00c9 poss\u00edvel at\u00e9 fazer com que a monday.com envie uma notifica\u00e7\u00e3o por push diretamente para o seu dispositivo iOS ou Android.<\/p>\n Neste ponto, voc\u00ea deve ter uma lista de tarefas com detalhes sobre o que precisa fazer. Infelizmente, essas tarefas n\u00e3o v\u00e3o se realizar sozinhas.<\/p>\n Vejamos como voc\u00ea pode lidar com o seu trabalho.<\/p>\nComece j\u00e1 a usar a monday<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Como gerir uma lista de tarefas","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" \u00c9 f\u00e1cil se distrair e perder uma tarde inteira navegando no Facebook ou assistindo a v\u00eddeos no YouTube.<\/p>\n Aqui est\u00e3o alguns m\u00e9todos de produtividade para ajudar voc\u00ea a gerenciar sua lista e fazer o trabalho.<\/p>\n Getting Things Done, ou GTD (em tradu\u00e7\u00e3o livre “fazer acontecer”) \u00e9 um m\u00e9todo de gerenciamento para organizar suas tarefas. S\u00e3o 5 passos b\u00e1sicos:<\/p>\n Este m\u00e9todo de produtividade oferece uma maneira simples de tirar a distra\u00e7\u00e3o de sua cabe\u00e7a e focar sua aten\u00e7\u00e3o onde ela \u00e9 mais importante.<\/p>\n Mark Twain disse: “Coma um sapo vivo pela manh\u00e3 e nada pior acontecer\u00e1 com voc\u00ea no restante do dia\u201d.<\/p>\n N\u00e3o \u00e9 um sapo de verdade, \u00e9 claro. Eat That Frog \u00e9 uma met\u00e1fora para enfrentar sua Tarefa Mais Importante (MIT – Most Important Task) logo pela manh\u00e3. \u00c9 o equivalente a ser o primeiro a se voluntariar para uma apresenta\u00e7\u00e3o com o objetivo de livrar-se dela.<\/p>\n Anote apenas 6 das tarefas mais importantes que voc\u00ea precisa realizar no dia seguinte. Em seguida, priorize-as em ordem de import\u00e2ncia. Concentre-se na primeira tarefa at\u00e9 que ela termine e depois passe para a pr\u00f3xima.<\/p>\n O m\u00e9todo Ivy Lee pode parecer simplista, mas n\u00e3o o descarte. Charles M. Schwab ficou t\u00e3o feliz com os resultados que assinou um cheque de US$ 25.000 em 1918 para Lee, que vale mais de US$ 400.000 atualmente.<\/p>\n Liste 1 tarefa grande, 3 tarefas m\u00e9dias e 5 tarefas pequenas. Comece com as tarefas grandes primeiro e v\u00e1 avan\u00e7ando nas outras.<\/p>\n Um quadro Kanban<\/a> ajuda voc\u00ea a visualizar seu fluxo de trabalho e acompanhar um projeto em diferentes est\u00e1gios. Um quadro consiste em colunas e cart\u00f5es que voc\u00ea pode movimentar.<\/p>\n Com um quadro Kanban, voc\u00ea consegue ver rapidamente o progresso das tarefas e organizar todo o seu fluxo de trabalho em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":135547,"image_link":null},{"acf_fc_layout":"text","content":" Time blocking \u00e9 um m\u00e9todo de gerenciamento de tempo em que voc\u00ea bloqueia um per\u00edodo de tempo em seu calend\u00e1rio para se concentrar apenas em uma tarefa.<\/p>\n \u00c9 o m\u00e9todo de produtividade que Cal Newport, professor de Ci\u00eancia da Computa\u00e7\u00e3o na Universidade de Georgetown, usa para “trabalho profundo” ou trabalhar sem distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n A t\u00e9cnica Pomodoro \u00e9 direta \u2014 defina um cron\u00f4metro de 25 minutos e concentre-se em uma tarefa da sua lista de tarefas. Em seguida, fa\u00e7a uma pausa de 5 minutos e inicie o cron\u00f4metro de 25 minutos novamente. Repita at\u00e9 riscar uma tarefa da sua lista.<\/p>\n N\u00e3o existe uma maneira \u00fanica de gerenciar sua lista de tarefas. Experimente diferentes sistemas e escolha um que funcione para voc\u00ea.<\/p>\nComece j\u00e1 a usar a monday<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Como a monday.com ajuda voc\u00ea a gerenciar sua lista de tarefas","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Mas se voc\u00ea deseja registrar tarefas rapidamente, definir lembretes e colaborar em itens de a\u00e7\u00e3o a partir de um s\u00f3 lugar, ent\u00e3o voc\u00ea precisa de uma solu\u00e7\u00e3o mais robusta.<\/p>\n A monday.com \u00e9 uma plataforma vers\u00e1til que ajuda voc\u00ea a manter as suas tarefas em dia. A interface \u00e9 altamente personaliz\u00e1vel, para que voc\u00ea possa adapt\u00e1-la ao seu fluxo de trabalho.<\/p>\n Em algum momento, todos n\u00f3s acabamos com um n\u00famero infinito de coisas para fazer. \u00c9 f\u00e1cil esquecer detalhes importantes… A menos que voc\u00ea tenha uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos<\/a> para registrar e organizar essas tarefas.<\/p>\n Use o template de lista de tarefas da monday.com para criar e gerenciar sua lista de tarefas em um s\u00f3 lugar. O template \u00e9 totalmente personaliz\u00e1vel \u2014 adicione novas colunas, personalize suas etiquetas e at\u00e9 integre com seus aplicativos favoritos.<\/p>\n Experimente a plataforma agora, as duas primeiras semanas s\u00e3o por nossa conta!<\/p>\n Comece j\u00e1 a usar a monday<\/a><\/p>\n <\/p>\n Leia tamb\u00e9m: Cronograma de projeto<\/a>, Rastreador de projetos<\/a>, Modelo de plano de a\u00e7\u00e3o<\/a>, 4 templates que todo gerente de projetos precisa<\/a>, Modelo de fluxograma para a gest\u00e3o de projetos<\/a>, 5 melhores ferramentas de gest\u00e3o de projetos<\/a><\/p>\n"}]}]}],"hide_time_to_read":false,"cornerstone_hero_cta_override":{"label":"Comece j\u00e1 a usar a monday","url":""},"disclaimer":"","parse_from_google_doc":false},"yoast_head":"\nQuais s\u00e3o os benef\u00edcios de uma lista de tarefas?<\/h2>\n
1. Organiza o seu trabalho<\/h3>\n
2. Mant\u00e9m o foco<\/h3>\n
3. Ajuda a priorizar<\/h3>\n
4. Aumenta a motiva\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
5. Reduz a tens\u00e3o mental<\/h3>\n
Como criar uma lista de tarefas<\/h2>\n
1. Escolha um meio<\/h3>\n
2. Liste todas as tarefas que voc\u00ea precisa realizar<\/h3>\n
3. Organize suas tarefas por prioridade<\/h3>\n
4. Delete tarefas de baixo valor<\/h3>\nA vantagem de escrever uma lista \u00e9 que ela ajuda a identificar tarefas de baixo ou nenhum valor. Esses itens acabam sendo uma fonte de estresse e ansiedade, pois voc\u00ea pode n\u00e3o ter tempo para conclu\u00ed-los.<\/span><\/a>\n
5. Divida grandes tarefas em etapas menores<\/h3>\n
\n
6. Adicione prazos<\/h3>\n
Como gerir uma lista de tarefas<\/h2>\n
Getting Things Done<\/h3>\n
\n
Eat That Frog (“Coma aquele sapo”)<\/h3>\n
M\u00e9todo Ivy Lee<\/h3>\n
Regra 1-3-5<\/h3>\n
Quadros Kanban<\/h3>\n
Time blocking<\/h3>\n
<\/p>\nT\u00e9cnica pomodoro<\/h3>\n
Como a monday.com ajuda voc\u00ea a gerenciar sua lista de tarefas<\/h2>\n
Comece a criar sua lista de tarefas<\/h2>\n
\n\u00c9 f\u00e1cil nos sentirmos sobrecarregados com a quantidade de coisas que precisamos fazer.<\/p>\n1. Organiza o seu trabalho<\/h4>\n
2. Mant\u00e9m o foco<\/h4>\n
3. Ajuda a priorizar<\/h4>\n
4. Aumenta a motiva\u00e7\u00e3o<\/h4>\n
5. Reduz a tens\u00e3o mental<\/h4>\n
1. Escolha um meio<\/h4>\n
2. Liste todas as tarefas que voc\u00ea precisa realizar<\/h4>\n
3. Organize suas tarefas por prioridade<\/h4>\n
4. Delete tarefas de baixo valor<\/h4>\n
5. Divida grandes tarefas em etapas menores<\/h4>\n
\n
6. Adicione prazos<\/h4>\n
Getting Things Done<\/h4>\n
\n
Eat That Frog (“Coma aquele sapo”)<\/h4>\n
M\u00e9todo Ivy Lee<\/h4>\n
Regra 1-3-5<\/h4>\n
Quadros Kanban<\/h4>\n
Time blocking<\/h4>\n
T\u00e9cnica pomodoro<\/h4>\n
Comece a criar sua lista de tarefas<\/h4>\n