{"id":11527,"date":"2020-05-03T11:58:47","date_gmt":"2020-05-03T11:58:47","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=11527"},"modified":"2022-05-16T15:06:22","modified_gmt":"2022-05-16T15:06:22","slug":"trabalho-remoto-como-conduzir-uma-reuniao-virtual-bem-sucedida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/trabalho-remoto\/trabalho-remoto-como-conduzir-uma-reuniao-virtual-bem-sucedida\/","title":{"rendered":"Trabalho remoto: como conduzir uma reuni\u00e3o virtual bem-sucedida"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea pensa que as equipes precisam estar no mesmo espa\u00e7o f\u00edsico para que uma reuni\u00e3o seja produtiva? Pense novamente.<\/p>\n

As reuni\u00f5es virtuais permitem que equipes em trabalho remoto<\/a> se re\u00fanam e compartilhem ideias, colaborem e fa\u00e7am brainstorms da mesma forma que fariam presencialmente\u2026 Por\u00e9m, a partir de qualquer lugar.<\/p>\n

Portanto, como podemos tornar essas reuni\u00f5es t\u00e3o eficazes e produtivas quanto poss\u00edvel? Neste artigo, abordaremos algumas pr\u00e1ticas recomendadas b\u00e1sicas para reuni\u00f5es virtuais e analisaremos op\u00e7\u00f5es de software para reuni\u00f5es remotas que as organiza\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m devem considerar.<\/p>\n

O que \u00e9 uma reuni\u00e3o virtual?<\/b><\/p>\n

Por defini\u00e7\u00e3o, reuni\u00e3o virtual \u00e9 uma reuni\u00e3o conduzida online por meio de \u00e1udio e\/ou v\u00eddeo para conectar pessoas que estejam trabalhando em locais diferentes. Tamb\u00e9m conhecidas como reuni\u00f5es remotas, elas permitem que indiv\u00edduos e equipes colaborem, compartilhem e se comuniquem em tempo real, independentemente de onde estejam localizados \u2013 permitindo uma flexibilidade maior para todos os envolvidos.<\/p>\n

As reuni\u00f5es virtuais incluem eventos em grupo como reuni\u00f5es virtuais de conselhos ou reuni\u00f5es de equipes remotas \u2013 as quais podem ser altamente produtivas e envolventes para os participantes. A HBR relatou que, quando 200 pessoas foram estudadas para comparar a participa\u00e7\u00e3o em uma reuni\u00e3o presencial com uma virtual, 86% dos participantes relataram n\u00edveis t\u00e3o ou mais altos de envolvimento em reuni\u00f5es virtuais em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s reuni\u00f5es presenciais, quando as pr\u00e1ticas recomendadas foram seguidas.<\/p>\n

Quais s\u00e3o algumas das pr\u00e1ticas recomendadas para reuni\u00f5es virtuais?<\/b><\/p>\n

As reuni\u00f5es virtuais podem frequentemente acabar com a produtividade<\/a> quando ocorrem em excesso. Aqui na monday.com, estabelecemos alguns par\u00e2metros claros para quando (e quando n\u00e3o) fazer videoconfer\u00eancias.<\/p>\n

Falando em pr\u00e1ticas recomendadas: veja algumas delas para ter em mente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s suas reuni\u00f5es virtuais.<\/p>\n

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  1. Estabele\u00e7a um objetivo claro.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

    A regra principal de qualquer reuni\u00e3o produtiva \u00e9 que ela deve ter um objetivo claro. Certifique-se de que todos os participantes da reuni\u00e3o virtual saibam qual \u00e9 o objetivo antes do in\u00edcio dela, e entendam o que deve ser abordado e realizado durante o tempo que voc\u00eas estiverem juntos.<\/p>\n

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    1. Tenha uma agenda.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

      Para manter sua reuni\u00e3o virtual no caminho certo, voc\u00ea precisa de uma agenda. Sem um roteiro para a conversa, os participantes podem se perder \u2013 o que pode prolongar a dura\u00e7\u00e3o da sua reuni\u00e3o e fazer com que os objetivos n\u00e3o sejam atingidos. Mantenha todos trabalhando para atingir os objetivos atrav\u00e9s de elementos de a\u00e7\u00e3o e t\u00f3picos que devem ser abordados antes que a reuni\u00e3o virtual seja encerrada.<\/p>\n

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      1. Atribua fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades aos participantes.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

        Uma maneira simples de manter os participantes da reuni\u00e3o virtual envolvidos \u00e9 atribuir a cada pessoa uma fun\u00e7\u00e3o e responsabilidades relacionadas aos seus cargos. Uma pessoa pode ser um tomador de notas, outra pode receber a tarefa de fazer um brainstorm para a pr\u00f3xima sess\u00e3o, e uma terceira pode gerar relat\u00f3rios. Designe uma fun\u00e7\u00e3o a cada pessoa, para que elas fiquem mais propensas a permanecer envolvidas e a participar da conversa.<\/p>\n

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        1. Seja breve e agrad\u00e1vel.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

          Como em qualquer reuni\u00e3o, \u00e9 f\u00e1cil se deixar levar e fazer com que uma reuni\u00e3o virtual eficiente de 30 minutos se transforme em uma tortuosa sess\u00e3o de bate-papo de tr\u00eas horas. Defina um per\u00edodo fixo de encerramento e estipule um limite de tempo a cada pessoa que precisar compartilhar atualiza\u00e7\u00f5es, para manter todos focados.<\/p>\n

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          1. Transforme suas reuni\u00f5es em a\u00e7\u00e3o.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

            Depois que a reuni\u00e3o terminar, verifique se todos os membros da equipe sabem quais s\u00e3o as pr\u00f3ximas etapas, disponibilizando as notas da reuni\u00e3o ou elementos de a\u00e7\u00e3o para todos os participantes acompanharem (dica: nossa integra\u00e7\u00e3o do Zoom \u00e9 \u00f3tima para essa tarefa).<\/p>\n

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            Mais de 100 mil equipes<\/div>\r\n
            \r\n j\u00e1 usam a monday.com. Junte-se a elas! <\/div>\r\n \r\n <\/span>\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n <\/svg>\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n <\/svg>\r\n Comece j\u00e1!<\/a>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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            Como posso tornar as reuni\u00f5es remotas mais interativas?<\/b><\/p>\n

            Se voc\u00ea estiver preocupado sobre como tornar sua reuni\u00e3o remota mais interativa (e como fazer com que aquelas pessoas mais quietas se comuniquem e participem), experimente trabalhar com algumas atividades envolventes.<\/p>\n