Uma estrutura organizacional, ou organograma, \u00e9 um recurso visual que ajuda l\u00edderes a ver, num piscar de olhos, a estrutura geral da gest\u00e3o da sua empresa. Ela mostra a rela\u00e7\u00e3o entre cada membro da equipe e, mais importante, determina a hierarquia de subordina\u00e7\u00e3o da empresa. Mesmo que muitos l\u00edderes tenham um entendimento profundo da estrutura de suas empresas, os modelos, ou templates, facilitam bastante a organiza\u00e7\u00e3o e compartilhamento dessas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Neste artigo, explicaremos por que um modelo de estrutura organizacional \u00e9 t\u00e3o \u00fatil e examinaremos v\u00e1rios exemplos. Utilizaremos at\u00e9 mesmo um modelo da monday.com para mostrar exatamente por que ela \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para a cria\u00e7\u00e3o de estruturas organizacionais.<\/p>\n
Baixar template<\/a><\/p>\n Um modelo de estrutura organizacional \u00e9 um documento personaliz\u00e1vel que permite que voc\u00ea crie uma estrutura organizacional<\/a> a partir de uma estrutura predefinida.<\/p><\/blockquote>\n Os modelos de estrutura organizacional combinam rela\u00e7\u00f5es comuns na gest\u00e3o de uma empresa, como, por exemplo, o gerente de marketing relatando ao VP de marketing, com setas para indicar a hierarquia de subordina\u00e7\u00e3o. Um modelo de estrutura organizacional ajuda CEOs e executivos s\u00eanior a visualizar a estrutura organizacional e executar a reestrutura\u00e7\u00e3o da empresa, mas tamb\u00e9m h\u00e1 outros benef\u00edcios.<\/p>\n <\/p>\n O principal motivo por que l\u00edderes usam modelos de estrutura organizacional \u00e9 a efici\u00eancia. Ao definir a estrutura de gest\u00e3o e subordina\u00e7\u00e3o da empresa, em vez de come\u00e7ar do zero, o modelo permite que gerentes insiram os nomes e cargos dos funcion\u00e1rios e movam as caixas e setas para que se ad\u00e9quem \u00e0 estrutura espec\u00edfica da empresa.<\/p>\n Os modelos tamb\u00e9m promovem precis\u00e3o por fornecer uma estrutura definida que inclui todos os gerentes, departamentos e hierarquias de subordina\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, os modelos s\u00e3o aprovados por l\u00edderes experientes no mundo dos neg\u00f3cios, o que permite que gerentes usem essa experi\u00eancia como refer\u00eancia para come\u00e7ar com uma base s\u00f3lida.<\/p>\n Por \u00faltimo, n\u00e3o podemos deixar de mencionar os benef\u00edcios de design relacionados ao uso de um modelo de estrutura organizacional. Com tanta informa\u00e7\u00e3o a ser contida (especialmente em organiza\u00e7\u00f5es de grande porte), as estruturas podem parecer um quadro desorganizado e abarrotado em vez de um diagrama profissional. Com os modelos, voc\u00ea pode obter sempre o mesmo visual agrad\u00e1vel e limpo. Existem muitos tipos diferentes de modelos de estrutura organizacional para diferentes situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n Ao se preparar para abrir uma nova empresa, costuma-se ser \u00fatil usar uma estrutura organizacional para ilustrar a estrutura ideal de uma startup e indicar quais s\u00e3o os cargos principais a serem preenchidos.<\/p>\n Este modelo de estrutura organizacional foi feito especialmente para startups no setor de software, detalhando quatro dos departamentos mais comuns no in\u00edcio de um neg\u00f3cio:<\/p>\n <\/p>\n Este modelo de estrutura organizacional \u00e9 mais adequado para empresas j\u00e1 estabelecidas, com estruturas mais complexas e equipes maiores. <\/p>\n Embora v\u00e1rios modelos de estrutura organizacional sejam \u00fateis, h\u00e1 um detalhe que eles n\u00e3o possuem: conectividade. Baixar template<\/a><\/p>\n Agora que exploramos alguns dos diferentes tipos de modelos de estrutura organizacional, vejamos a melhor forma de us\u00e1-los.<\/p>\n O objetivo principal de uma estrutura organizacional \u00e9 criar uma representa\u00e7\u00e3o visual da estrutura de toda a sua equipe, mas tamb\u00e9m \u00e9 importante manter as estruturas concisas e f\u00e1ceis de entender. Empresas maiores t\u00eam mais chances de ter v\u00e1rios funcion\u00e1rios com o mesmo cargo. Nesse caso, crie uma caixa com o nome do cargo e agrupe v\u00e1rios nomes de funcion\u00e1rios abaixo dela, como neste exemplo \u00e0 direita.<\/p>\n Para criar um modelo de estrutura organizacional que seja f\u00e1cil de entender, tente manter todas as caixas com o mesmo tamanho. Da mesma forma, mantenha o espa\u00e7amento uniforme entre as caixas e as colunas.<\/p>\n Considere usar diferentes esquemas de cores no design de seu modelo de estrutura organizacional para distinguir os diferentes departamentos. Por exemplo, as caixas da estrutura da equipe de vendas podem ser todas amarelas, enquanto as caixas da administra\u00e7\u00e3o podem ser verdes, talvez com tonalidades mais escuras para cada gerente.<\/p>\n Maximize a efici\u00eancia das estruturas organizacionais digitais incluindo links para a descri\u00e7\u00e3o do trabalho em cada cargo. Se quiser detalhar a rela\u00e7\u00e3o entre diferentes funcion\u00e1rios, voc\u00ea pode elaborar um documento separado e adicionar um link que permita acess\u00e1-lo.<\/p>\nA beleza em criar uma estrutura organizacional digital est\u00e1 no fato de que ela \u00e9 clara e concisa, mas ainda permite incluir links para informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/span><\/a>\n Um dos problemas das estruturas organizacionais \u00e9 que os funcion\u00e1rios est\u00e3o constantemente deixando ou se juntando \u00e0 empresa, tornando-as obsoletas rapidamente. Para garantir que sua estrutura organizacional permane\u00e7a relevante e \u00fatil, delegue a algu\u00e9m de sua equipe a responsabilidade de atualiz\u00e1-la regularmente.<\/p>\n Voc\u00ea pode escolher fazer isso mensalmente ou designar algu\u00e9m da equipe de recursos humanos respons\u00e1vel por contratar novos funcion\u00e1rios para atualizar a estrutura sempre que uma nova contrata\u00e7\u00e3o for feita.<\/p>\nO que \u00e9 um modelo de estrutura organizacional?<\/h2>\n
Por que usar um modelo de estrutura organizacional?<\/h2>\n
Quais s\u00e3o alguns exemplos de modelos de estrutura organizacional?<\/h2>\n
Modelo de estrutura organizacional para startups<\/h3>\n
\n
Se a estrutura organizacional de sua startup se parece com esta, voc\u00ea pode inserir facilmente o nome dos membros de sua equipe e come\u00e7ar a trabalhar.<\/h3>\n
Modelo de estrutura organizacional para empresas consagradas<\/h3>\n
\nNeste modelo, temos a hierarquia de subordina\u00e7\u00e3o padr\u00e3o, com os VPs dos departamentos relatando ao presidente da empresa, e setas adicionais para indicar gerentes que trabalham em conjunto, como a rela\u00e7\u00e3o entre o VP do departamento financeiro e o VP de marketing.<\/p>\nModelo de estrutura organizacional da monday.com<\/h3>\n
\n\u00c9 por isso que o Work OS da monday.com criou seu pr\u00f3prio modelo de estrutura organizacional. Estas s\u00e3o quatro funcionalidades que diferenciam este modelo dos demais:<\/p>\n\n
Dicas para criar um modelo de estrutura organizacional<\/h2>\n
Agrupe os funcion\u00e1rios com o mesmo cargo<\/h3>\n
Uniformidade nas dimens\u00f5es das caixas<\/h3>\n
Use cores para diferenciar os departamentos<\/h3>\n
Inclua links para documentos importantes<\/h3>\n
Certifique-se de manter seu modelo de estrutura organizacional atualizado<\/h3>\n