{"id":11011,"date":"2020-04-07T13:26:48","date_gmt":"2020-04-07T13:26:48","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=11011"},"modified":"2021-02-25T12:19:58","modified_gmt":"2021-02-25T12:19:58","slug":"is-zoom-draining-our-productivity","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/produtividade-pt\/is-zoom-draining-our-productivity\/","title":{"rendered":"As videoconfer\u00eancias est\u00e3o acabando com nossa produtividade?"},"content":{"rendered":"

Zoom \u2013 a ferramenta que come\u00e7ou a pontilhar os dias de muitos de n\u00f3s que estamos trabalhando remotamente. Sua manh\u00e3 come\u00e7a pelo alinhamento di\u00e1rio \u2013 ent\u00e3o, mais uma reuni\u00e3o no Zoom \u00e9 iniciada. E outra. E outra.<\/span><\/p>\n

Antes que voc\u00ea perceba, j\u00e1 \u00e9 noite l\u00e1 fora \u2013 e o plano de trabalho que voc\u00ea tinha pela manh\u00e3 continua parado, acumulando novas prioridades urgentes.<\/span><\/p>\n

E n\u00e3o se esque\u00e7a do equil\u00edbrio entre trabalho remoto e vida pessoal!<\/span><\/p>\n

Combine as cargas de trabalho crescentes, o esfor\u00e7o para passar mais tempo com a fam\u00edlia e a manuten\u00e7\u00e3o da casa que se tornou seu escrit\u00f3rio: seu burnout est\u00e1 logo ali.<\/span><\/p>\n

\u00c9 f\u00e1cil depositar a culpa em nosso app de videoconfer\u00eancias frequentemente acessado. Por\u00e9m, com nossos dias cada vez mais longos e nossos calend\u00e1rios mais cheios, e sem um prazo final para isso, chegou a hora de questionar a verdadeira origem da nossa batalha com a produtividade.<\/span><\/p>\n

Por que <\/b>realmente <\/i><\/b>estamos fazendo confer\u00eancias no Zoom a todo momento?<\/b><\/h2>\n

Voc\u00ea poder\u00e1 pensar em como era seu calend\u00e1rio h\u00e1 apenas um m\u00eas e jurar que costumava parar pelo menos 15 minutos entre as reuni\u00f5es para tomar um caf\u00e9.<\/span><\/p>\n

Muitos de n\u00f3s suficientemente afortunados por estar trabalhando durante este per\u00edodo sentiram que nossas organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o nos for\u00e7ando a seguir adiante e recuperar a estabilidade. Infelizmente, isso costuma se materializar na forma de in\u00fameras reuni\u00f5es de alinhamento. Via videoconfer\u00eancia. Uma atr\u00e1s da outra.<\/span><\/p>\n

Mas por que nossos calend\u00e1rios ficaram t\u00e3o desordenados? O que realmente estamos buscando? Pensei em tr\u00eas motivos decisivamente simples.<\/span><\/p>\n

Busca por alinhamento\u00a0<\/b><\/h3>\n

Com a perda do ritmo com o qual nos acostumamos no escrit\u00f3rio, \u00e9 f\u00e1cil ficar ansioso em rela\u00e7\u00e3o ao status de um projeto que voc\u00ea esteja liderando, ou com um cliente que voc\u00ea teme que tenha passado despercebido.<\/span><\/p>\n

Em um esfor\u00e7o para simular aquela \u201cvisita \u00e0 sua mesa para uma pergunta r\u00e1pida\u201d, chamadas inofensivas de 15 minutos no Zoom apenas para alinhamento est\u00e3o ficando comuns.<\/span><\/p>\n

A busca por essas atualiza\u00e7\u00f5es de status atrav\u00e9s de tais reuni\u00f5es de alinhamento pode sobrecarregar voc\u00ea e sua equipe muito rapidamente.<\/span><\/p>\n

Preenchimento de lacunas<\/b><\/h3>\n

N\u00e3o temos mais o conforto de um espa\u00e7o compartilhado para consolidar todas as decis\u00f5es tomadas, conhecimentos acumulados e progressos obtidos.<\/span><\/p>\n

Se n\u00e3o houver uma \u00e1rea de trabalho digital comum e compartilhada, com uma fonte de informa\u00e7\u00f5es centralizada, voc\u00ea e sua equipe continuar\u00e3o correndo atr\u00e1s dos dados. Isso acontece porque nossas ferramentas (sejam elas CRMs, ERPs ou outro tipo) permanecem lamentavelmente desconectadas umas das outras \u2013 e, frequentemente, dos membros da nossa equipe.<\/span><\/p>\n

Por isso, estamos realizando mais videoconfer\u00eancias como uma forma de preencher as lacunas de informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Ao passar os primeiros dez minutos de uma chamada apenas para alinhar, compartilhar dados e conciliar brechas de informa\u00e7\u00e3o, as reuni\u00f5es deixam de ter a ver com seguir adiante e passam a tratar de atualiza\u00e7\u00f5es repetitivas.<\/span><\/p>\n

E, quando elas acontecem uma depois da outra, ficam ainda piores.<\/span><\/p>\n

Garantia de estabilidade<\/b><\/h3>\n

N\u00e3o \u00e9 nenhum segredo: estamos vivendo tempos insanos.<\/span><\/p>\n

Na tentativa de compensar essa dist\u00e2ncia incomum, muitas pessoas est\u00e3o agendando reuni\u00f5es apenas para criar uma sensa\u00e7\u00e3o de estabilidade.<\/span><\/p>\n

Elas querem saber que seus trabalhos est\u00e3o sendo vistos, que sua empresa ou organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 fazendo o melhor poss\u00edvel \u2013 e desejam se sentir parte de algo maior.<\/span><\/p>\n

Temos um problema de ferramentas e plataforma<\/b><\/h2>\n

Para planos e brainstorming de larga escala, nada \u00e9 capaz de substituir uma boa reuni\u00e3o estrat\u00e9gica.<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, caso sua reuni\u00e3o seja para compartilhar dados, colaborar em itens de trabalho espec\u00edficos ou simplesmente \u201cfazer uma pergunta r\u00e1pida\u201d, voc\u00ea tem um problema de <\/span>ferramentas ou plataforma,<\/span><\/i> e<\/span> n\u00e3o um problema de videoconfer\u00eancia<\/span>.<\/span><\/i><\/p>\n

Se estiver desperdi\u00e7ando uma enormidade de tempo em reuni\u00f5es no Zoom devido aos motivos acima (buscando alinhamento e estabilidade ou preenchendo lacunas), voc\u00ea simplesmente n\u00e3o possui a tecnologia adequada \u00e0 forma como as equipes remotas devem trabalhar atualmente.<\/span><\/p>\n

Ao trabalhar de casa, \u00e9 essencial contar com as ferramentas e plataformas necess\u00e1rias para fazer seu trabalho com sucesso. Caso suas ferramentas estejam criando mais trabalho e aumentando a quantidade de reuni\u00f5es no Zoom, voc\u00ea tem a primeira indica\u00e7\u00e3o do seu problema com o Zoom.<\/span><\/p>\n

Como deter a perda de produtividade por causa do Zoom<\/b><\/h2>\n

Ent\u00e3o, como interrompemos o ciclo ininterrupto de notifica\u00e7\u00e3o atr\u00e1s de notifica\u00e7\u00e3o no calend\u00e1rio? Precisamos definir <\/span>quando <\/span><\/i>e <\/span>por que<\/span><\/i> nos reunir no Zoom.<\/span><\/p>\n

Quando usar o Zoom: a transpar\u00eancia \u00e9 rec\u00edproca\u00a0<\/b><\/h3>\n

Conforme lentamente nos acostumamos com as regras do trabalho remoto e percebemos que as coisas ainda est\u00e3o acontecendo, que projetos ainda est\u00e3o avan\u00e7ando e que o c\u00e9u ainda n\u00e3o desabou, um ritmo di\u00e1rio normal ser\u00e1 formado.<\/span><\/p>\n

Calend\u00e1rios transparentes. <\/i><\/b>Trabalhar de casa tornou indefinidos os limites entre filhos e colegas, escrit\u00f3rio e sala de estar, e per\u00edodo pessoal x per\u00edodo de trabalho.<\/span><\/p>\n

Aqui na monday.com, incentivamos as pessoas a estabelecer um <\/span>\u201ctempo com a fam\u00edlia\u201d em seus calend\u00e1rios<\/span><\/a> \u2013 e respeitamos esses limites. Definir essas expectativas com anteced\u00eancia nos ajudou a evitar problemas de produtividade devido \u00e0s videoconfer\u00eancias.<\/span><\/p>\n

Por que fazer reuni\u00f5es no Zoom: os mesmos princ\u00edpios se aplicam<\/b><\/h3>\n

Algumas videoconfer\u00eancias precisam ser feitas \u2013 em alguns casos, n\u00e3o h\u00e1 substituto para o tipo de criatividade e energia proporcionado por uma reuni\u00e3o com outras pessoas. Por\u00e9m, \u00e0 luz da nossa nova realidade de trabalho remoto, isso ficou no passado.<\/span><\/p>\n

Portanto, antes que voc\u00ea agende mais uma reuni\u00e3o despropositada no Zoom, considere estas verifica\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas:<\/span><\/p>\n

SIM ao ZOOM: <\/b>Alinhamento do panorama geral, reuni\u00f5es semanais de progresso, reuni\u00f5es em que seja preciso fazer progresso como grupo, projetos de equipe que exijam uma colabora\u00e7\u00e3o <\/span>que n\u00e3o pode ser realizada nas ferramentas<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

N\u00c3O ao ZOOM: <\/b>Compartilhamento de dados, alinhamento e atualiza\u00e7\u00f5es de status, colabora\u00e7\u00e3o para editar documentos ou edi\u00e7\u00f5es de trabalhos de design, \u201cuma pergunta r\u00e1pida\u201d, reuni\u00f5es durante hor\u00e1rios bloqueados no calend\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Vamos exigir mais de nossas ferramentas e plataformas<\/b><\/h2>\n

O trabalho remoto tornou algo claro para muitos de n\u00f3s: temos um problema de ferramentas.<\/span><\/p>\n

Nossas ferramentas precisam nos ajudar a transpor silos de informa\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s da integra\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias fontes de dados diferentes; elas devem nos ajudar a acompanhar o progresso e a trabalhar com sucesso; e precisam ser f\u00e1ceis de usar e atualizar, seja qual for o projeto, processo ou fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n

Para toda organiza\u00e7\u00e3o que esteja trabalhando remotamente nos dias de hoje, chegou a hora de fazer uma an\u00e1lise cr\u00edtica das ferramentas que estamos usando e perguntar:<\/b><\/p>\n

    \n
  • Nossas ferramentas s\u00e3o <\/span>flex\u00edveis <\/span><\/i>o suficiente<\/span>?<\/span><\/i> Podemos adapt\u00e1-las para qualquer fluxo de trabalho, processo ou projeto?<\/span><\/li>\n
  • Conseguimos integrar nossas fontes de dados, para que tenhamos um espa\u00e7o comum para a tomada de decis\u00f5es orientada por dados?<\/span><\/li>\n
  • Nossas ferramentas economizam nosso tempo (e reuni\u00f5es no Zoom)?<\/span><\/li>\n
  • Podemos colaborar de forma eficaz com nossas ferramentas?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Se a resposta para essas perguntas for \u201cn\u00e3o\u201d, este \u00e9 o momento certo de come\u00e7ar a exigir mais das suas ferramentas e plataformas.<\/span><\/p>\n

    De olho no futuro<\/b><\/h4>\n

    N\u00e3o podemos dizer quanto tempo isso vai durar, mas o que sabemos com certeza \u00e9 que, quando eventualmente voltarmos aos nossos escrit\u00f3rios, n\u00e3o ser\u00e1 para retomar os mesmos fluxos de trabalho que conhecemos desde sempre.<\/span><\/p>\n

    Os h\u00e1bitos e estruturas que forem criados neste per\u00edodo t\u00eam potencial para definir a cultura e os processos da sua empresa por muitos anos.<\/span><\/p>\n

    Por isso, fa\u00e7a uso do Zoom com responsabilidade.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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