Eran Zinman \u00e9 cofundador e CTO da monday.com<\/p>\n
Nestes per\u00edodos desafiadores, nosso compromisso como empresa \u00e9 causar um impacto positivo enquanto atravessamos esta nova realidade juntamente com empresas, comunidades, institui\u00e7\u00f5es, fam\u00edlias e indiv\u00edduos em todo o mundo.<\/p>\n
Como cofundador e CTO da monday.com, plataforma que capacita mais de 100.000 organiza\u00e7\u00f5es a executarem projetos e fluxos de trabalho, era importante para mim, juntamente com o cofundador Roy Mann, fazer a convoca\u00e7\u00e3o para mudarmos nossas prioridades e fazermos a transi\u00e7\u00e3o da nossa empresa (com mais de 400 funcion\u00e1rios em Tel Aviv e Nova York) para o trabalho remoto.<\/p>\n
Assim como ocorreu com todos, o surto do COVID-19 fez com que mud\u00e1ssemos rapidamente para nos deixar na melhor posi\u00e7\u00e3o para apoiar nossos clientes, membros da equipe, empresas e comunidades \u2013 enquanto mantemos nossas metas e dinamismo.<\/p>\n
Quero compartilhar o que aprendemos at\u00e9 o momento, na esperan\u00e7a de que isso possa ajudar voc\u00ea durante esta transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Em apenas algumas semanas, adaptamos nossa plataforma para atender \u00e0s novas necessidades de trabalho remoto dos nossos clientes; descobrimos formas in\u00e9ditas e inovadoras de manter as equipes conectadas e produtivas; e buscamos maneiras de ajudar as comunidades a combater o surto de coronav\u00edrus \u2013 tudo isso enquanto apoi\u00e1vamos nossa pr\u00f3pria equipe durante esta dif\u00edcil transi\u00e7\u00e3o, para que todos seguissem em frente.<\/p>\n
Como empresa focada em seus clientes, era importante que o foco passasse rapidamente para como poder\u00edamos ajudar as pessoas, empresas e institui\u00e7\u00f5es a usar nosso produto para trabalhar remotamente em grupo de forma mais inteligente e adequada, onde quer que estivessem.<\/p>\n
Entendemos os desafios que as equipes e organiza\u00e7\u00f5es em todo o mundo enfrentam atualmente, pois todos passamos pela transi\u00e7\u00e3o para o trabalho remoto como resultado da pandemia de COVID-19. Sem d\u00favidas, esta situa\u00e7\u00e3o sem precedentes n\u00e3o est\u00e1 apenas mudando a forma como as equipes e organiza\u00e7\u00f5es usam nosso produto: suas necessidades imediatas tamb\u00e9m s\u00e3o outras.<\/p>\n
Mesmo em nossa pr\u00f3pria transi\u00e7\u00e3o recente para o trabalho remoto como empresa, percebemos algumas das limita\u00e7\u00f5es da nossa plataforma aos trabalhadores remotos \u2013 e aceleramos nossos esfor\u00e7os para fazer melhorias.<\/p>\n
Aprimorando nosso produto para as realidades do trabalho remoto<\/b><\/p>\n
J\u00e1 fizemos algumas melhorias imediatas e necess\u00e1rias, adicionando novos recursos e capacidades para que todos n\u00f3s possamos trabalhar, colaborar e gerenciar melhor juntos, independentemente de onde estivermos localizados neste momento.<\/p>\n
Confira um resumo do que fizemos na \u00faltima semana:<\/p>\n
Nova integra\u00e7\u00e3o com o Zoom<\/strong>: com a nova\u00a0integra\u00e7\u00e3o com o Zoom, voc\u00ea pode transformar reuni\u00f5es em a\u00e7\u00e3o. Sempre que voc\u00ea iniciar uma reuni\u00e3o no Zoom, um elemento ser\u00e1 automaticamente criado em um quadro da monday.com, para que voc\u00ea acompanhe seu trabalho.<\/p>\n Configura\u00e7\u00e3o de status de trabalho<\/strong>:\u00a0pode ser dif\u00edcil saber quem est\u00e1 trabalhando no escrit\u00f3rio, quem est\u00e1 trabalhando de casa, quem est\u00e1 ausente e quem est\u00e1 indispon\u00edvel. Agora, voc\u00ea pode definir seu status de trabalho<\/a>\u00a0em seu perfil da monday.com para refletir sua situa\u00e7\u00e3o em tempo real.<\/p>\n Receita \u2018Feito\u2019 para grupos<\/strong>:\u00a0com esta\u00a0nova receita, quando todos os elementos de um grupo forem conclu\u00eddos, voc\u00ea pode automaticamente notificar aqueles que devem ser informados.<\/p>\n Coluna suspensa<\/strong>:\u00a0adicione uma coluna que permite que voc\u00ea selecione quaisquer dados e informa\u00e7\u00f5es que deseja exibir na forma de menu suspenso, em vez de v\u00e1rios itens (ex.: lista de participantes de uma chamada).<\/p>\n Aos nossos clientes: estamos trabalhando duro para adicionar novos recursos e capacidades de trabalho remoto, e convidamos voc\u00eas a adicionar as necessidades de suas equipes nesta lista. Agradecemos suas sugest\u00f5es e contribui\u00e7\u00f5es, para que possamos continuar ajudando suas equipes a permanecerem conectadas e produtivas enquanto trabalham remotamente.<\/p>\n Voc\u00ea pode adicionar suas ideias e necessidades de trabalho remoto\u00a0aqui<\/a>.<\/p>\n Realizaremos uma Hackathon de Trabalho Remoto nesta semana e pretendemos lan\u00e7ar alguns recursos novos bem bacanas como aplicativos da monday. Falaremos mais sobre isso nos pr\u00f3ximos dias \u2013 fique de olho.<\/p>\n Oferta de novos recursos de trabalho remoto<\/strong><\/p>\n Al\u00e9m disso, imediatamente come\u00e7amos a compilar os melhores conte\u00fados dispon\u00edveis sobre trabalho remoto \u2013 e os compartilhamos. Agora, voc\u00ea pode encontrar in\u00fameros conte\u00fados \u00fateis em nosso site para ajudar sua equipe a permanecer conectada e produtiva enquanto trabalha de qualquer lugar. Esses materiais incluem:<\/p>\n Blog de trabalho remoto<\/strong>:\u00a0preparamos modelos, dicas, estudos de caso e insights que nossas equipes da monday.com est\u00e3o adaptando para o trabalho remoto, para ajudar suas equipes e organiza\u00e7\u00f5es a fazer uma transi\u00e7\u00e3o tranquila. Toda semana adicionamos conte\u00fado ao blog. Por isso, n\u00e3o se esque\u00e7a de acess\u00e1-lo regularmente, pois haver\u00e1 muitas novidades em breve. Voc\u00ea pode ler nosso blog sobretrabalho remoto aqui.<\/p>\n Webinar de trabalho remoto: recentemente, realizamos o webinar \u201cTrabalhe remotamente com a monday.com\u201d, no qual compartilhamos pr\u00e1ticas recomendadas e quadros \u201cessenciais\u201d, al\u00e9m de dicas de produtividade. Ainda inclu\u00edmos uma demonstra\u00e7\u00e3o sobre como usar nossa nova integra\u00e7\u00e3o do Zoom. Se voc\u00ea n\u00e3o viu, confira a grava\u00e7\u00e3o completa aqui (em Ingl\u00eas)<\/a>.<\/p>\n Unir-se como equipe e manter um senso de normalidade durante o trabalho remoto nestas circunst\u00e2ncias dif\u00edceis \u00e9 incrivelmente importante para n\u00f3s. Encontramos alguns elementos essenciais que nos ajudaram.<\/p>\n Manter nossos rituais e rotinas<\/strong>:\u00a0fizemos todos os esfor\u00e7os poss\u00edveis para manter nossas regras semanais, apesar da in\u00e9dita dist\u00e2ncia f\u00edsica e da separa\u00e7\u00e3o que agora h\u00e1 entre todos n\u00f3s. Isso significa manter nossa reuni\u00e3o semanal de atualiza\u00e7\u00f5es com todos os nossos membros de Tel-Aviv, al\u00e9m de nossa reuni\u00e3o retrospectiva com toda a empresa no final de cada semana.<\/p>\n Propocionar aos gerentes<\/strong> as ferramentas que eles precisam para apoiar suas equipes:\u00a0al\u00e9m disso, passamos a fazer nossas reuni\u00f5es gerenciais on-line para manter todos alinhados, de modo que eles continuem se encontrando para definir e ajustar metas para suas equipes.<\/p>\n Videochamadas em massa podem parecer um desafio, mas s\u00e3o essenciais para que todos n\u00f3s nos reunamos virtualmente para alinhar nosso prop\u00f3sito e metas da semana, visando manter nossos objetivos imediatos e de longo prazo em evolu\u00e7\u00e3o. Elas tamb\u00e9m s\u00e3o nossa melhor forma de lidar em tempo real com os problemas e quest\u00f5es enfrentados pelos membros da nossa equipe.<\/p>\n Garantir aos membros da nossa equipe que estamos aqui para ajud\u00e1-los<\/b><\/p>\n Embora estejamos fazendo todo o poss\u00edvel para manter a normalidade, sabemos que as coisas mudaram. Muitos integrantes da nossa equipe tamb\u00e9m s\u00e3o pais, cuidadores ou ambos, e agora t\u00eam novos deveres e responsabilidades al\u00e9m do trabalho \u2013 devido ao surto de coronav\u00edrus.<\/p>\n Como pai de duas garotinhas, tamb\u00e9m tenho o desafio de equilibrar minhas prioridades como marido e pai com as demandas e responsabilidades como cofundador e CTO. Al\u00e9m disso, conhe\u00e7o algumas das outras dificuldades que os membros da nossa equipe t\u00eam enfrentado, desde compartilhar espa\u00e7os de trabalho apertados at\u00e9 cuidar de parentes mais velhos.<\/p>\n Sabemos que nem todos conseguem trabalhar com m\u00e1ximo desempenho neste novo ambiente, mas temos confian\u00e7a de que todos far\u00e3o o melhor poss\u00edvel. E sabemos ainda que h\u00e1 aqueles que ajudar\u00e3o a segurar quem ocasionalmente precisar dar um passo atr\u00e1s.<\/p>\n Tempo com a fam\u00edlia \u00e0queles que precisam \u2013 sem questionamentos<\/b><\/p>\n Considere permitir que suas equipes ditem seus pr\u00f3prios hor\u00e1rios. Pedimos aos pais e cuidadores da nossa empresa para reservarem tempo em sua agenda de trabalho \u00e0s responsabilidades familiares, para que tenham a flexibilidade de manter a estrutura e a estabilidade de que precisam na vida dom\u00e9stica. Descobrimos que isso faz uma grande diferen\u00e7a para ajudar os membros da nossa equipe a se sentir com uma boa base.<\/p>\n Tamb\u00e9m criamos canais de comunica\u00e7\u00e3o \u00e0s fam\u00edlias, para que elas possam apoiar umas \u00e0s outras. Muitos pais na empresa j\u00e1 recorreram uns aos outros em busca de apoio, al\u00e9m da troca de conselhos e dicas sobre como melhor gerenciar esta transi\u00e7\u00e3o. E isso \u00e9 s\u00f3 mais um reflexo das pessoas incr\u00edveis que constituem a monday.com.<\/p>\n Apoiar fornecedores e pequenas empresas aliadas<\/b><\/p>\n Al\u00e9m de nossos clientes e funcion\u00e1rios, como startup, descobrimos que era muito importante apoiar as empresas locais que nos prestam servi\u00e7os. Trabalhamos com muitos fornecedores, grandes e pequenos.<\/p>\n Embora n\u00e3o precisemos mais de todos os servi\u00e7os deles neste momento, continuamos pagando a todos, desde a pessoa que entrega nossos sandu\u00edches no caf\u00e9 da manh\u00e3 at\u00e9 aquela que reabastece nossos sacos de caf\u00e9 \u2013 pois eles dependem de empresas como a nossa para sobreviver.<\/p>\n Na \u00faltima quinta-feira, surpreendemos a todos da empresa com um pequeno pacote repleto de guloseimas, que foi entregue na porta de todos. Estamos tomando iniciativas desse tipo como pequenas demonstra\u00e7\u00f5es de gratid\u00e3o e reconhecimento pelo trabalho duro de todos para manter, sob circunst\u00e2ncias dif\u00edceis e estressantes, as necessidades de nossos clientes no foco principal. Essa tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de contornar temporariamente as barreiras do isolamento social que muitos membros da nossa equipe est\u00e3o enfrentando.<\/p>\n Acreditamos que devemos fazer nossa parte como membros de nossas comunidades mais amplas para ajudar pequenas empresas e fornecedores a sobreviver. Para n\u00f3s, \u00e9 importante que ningu\u00e9m seja abandonado neste per\u00edodo de necessidade.<\/p>\n Ajudando aqueles que est\u00e3o respondendo ao surto de COVID-19<\/b><\/p>\n Tamb\u00e9m era importante ajudarmos nossas comunidades locais. Em um post recente em nosso blog, compartilhamos que estamos oferecendo o uso gratuito de nossa plataforma na \u00edntegra<\/a> a qualquer organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o governamental que esteja trabalhando para combater o surto de coronav\u00edrus. Estamos tentando fazer nossa parte no combate ao v\u00edrus, oferecendo os recursos que permitam que esses trabalhadores na linha de frente colaborem e se concentrem melhor em suas miss\u00f5es.<\/p>\nPreservando a cultura da empresa durante o trabalho distanciado<\/b><\/h2>\n