{"id":10570,"date":"2020-03-25T14:46:40","date_gmt":"2020-03-25T14:46:40","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=10570"},"modified":"2021-03-02T13:14:02","modified_gmt":"2021-03-02T13:14:02","slug":"como-montar-um-time-remoto-de-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/trabalho-remoto\/como-montar-um-time-remoto-de-sucesso\/","title":{"rendered":"Como montar um time remoto de sucesso: o nosso segredo"},"content":{"rendered":"

Talvez voc\u00ea esteja neste exato momento guardando seus carregadores e se preparando para ir para casa pelo futuro pr\u00f3ximo, e voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico. Talvez voc\u00ea j\u00e1 trabalhe remotamente na maioria dos dias, ou voc\u00ea pode fazer parte da recente migra\u00e7\u00e3o para o trabalho remoto.<\/p>\n

Trabalhar remotamente significa que sua equipe pode estar espalhada, mas o mesmo n\u00e3o precisa acontecer com sua produtividade. Mudar para uma rotina de trabalho remoto significa que voc\u00ea e sua equipe definir\u00e3o uma nova rotina de espa\u00e7o de trabalho. Gerencio uma equipe de sucesso do cliente na monday.com que sempre trabalhou de maneira remota, e tenho um resumo de nossas melhores pr\u00e1ticas e de como preparar sua equipe para o sucesso.<\/p>\n

Como fazer um plano para o sucesso?\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Algo que ajuda a todos a longo prazo \u00e9 conseguir planejar com anteced\u00eancia \u2013 mesmo que voc\u00ea n\u00e3o tenha muito tempo. Voc\u00ea pode dividir o planejamento em duas categorias: comunica\u00e7\u00f5es e opera\u00e7\u00f5es. Ambos s\u00e3o ingredientes importantes que contribuem para o sucesso de uma equipe remota, pois eles superam dois desafios importantes do trabalho remoto: 1) manter todos alinhados quando n\u00e3o est\u00e3o fisicamente presentes; 2) garantir que todos tenham as ferramentas e a configura\u00e7\u00e3o adequados para poder trabalhar.<\/p>\n

Encontre as ferramentas digitais certas para suas necessidades de comunica\u00e7\u00e3o\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Esta pode ser a primeira vez que voc\u00ea ou sua equipe est\u00e3o partindo para as ferramentas digitais como sua forma de comunica\u00e7\u00e3o principal. Existem muitas ferramentas que v\u00e3o possibilitar seus fluxos de trabalho, e definir quais ferramentas foram feitas para qual tipo de comunica\u00e7\u00e3o vai economizar tempo e evitar problemas a longo prazo.<\/p>\n

Equipes remotas de sucesso comunicam-se eficientemente e frequentemente. Voc\u00ea raramente ter\u00e1 d\u00favidas ou mal-entendidos com os membros da sua equipe devido \u00e0s boas pr\u00e1ticas de manter uma comunica\u00e7\u00e3o clara (escrita, na maioria das vezes), habilitar ferramentas e abrir canais para lidar com d\u00favidas persistentes. Devido \u00e0 confian\u00e7a nas ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o para colaborar, membros de equipes remotas s\u00e3o \u00f3timos comunicadores e valorizam esse h\u00e1bito importante.<\/p>\n

Veja a seguir como come\u00e7ar a fazer suas comunica\u00e7\u00f5es internas:<\/p>\n

    \n
  1. Crie um espa\u00e7o de comunica\u00e7\u00e3o e defina seu ritmo de atualiza\u00e7\u00f5es<\/strong>. Por exemplo, nossa equipe usa o Slack para perguntas e respostas r\u00e1pidas com membros da equipe, e para uma comunica\u00e7\u00e3o mais informal (ou seja, compartilhar memes). Usamos a monday.com para planejar nossos projetos, definir propriedades e nos comunicar dentro do contexto. Usamos o Zoom para reuni\u00f5es mais longas que, tradicionalmente, aconteceriam pessoalmente.<\/li>\n
  2. Defina como e onde o trabalho ser\u00e1 monitorado<\/strong>. Com as pessoas dispersas, \u00e9 mais importante do que nunca definir expectativas, metas e prazos. Todos na equipe devem ter confian\u00e7a no que est\u00e3o fazendo e saber onde ir para conferir atualiza\u00e7\u00f5es sobre projetos.<\/li>\n
  3. Estabele\u00e7a uma etiqueta para conversas em plataformas digitais<\/strong>. Trabalhar de casa muitas vezes significa que voc\u00ea e sua equipe precisar\u00e3o fazer um esfor\u00e7o para estabelecer limites. Isso pode significar desativar as notifica\u00e7\u00f5es depois de um certo tempo, silenciar todas as suas plataformas durante chamadas, ou o que quer que seja definido pela sua equipe. Estabelecer limites com os quais toda a equipe concorda impede o burnout e garante um equil\u00edbrio saud\u00e1vel entre vida pessoal e trabalho.<\/li>\n
  4. Peque pelo excesso ao comunicar quando\/como\/o que esperar. <\/strong>Ao terminar uma chamada com seus colegas de equipe, \u00e9 muito mais dif\u00edcil continuar com perguntas de acompanhamento do que se voc\u00ea estivesse sentado ao lado deles. Portanto, certifique-se de esclarecer de forma cristalina quem est\u00e1 fazendo o que e quando. Minha sugest\u00e3o \u00e9 terminar todas as chamadas com um resumo e com elementos de a\u00e7\u00e3o, para que todos saibam pelo que s\u00e3o respons\u00e1veis.<\/li>\n
  5. Estabele\u00e7a prazos e expectativas<\/strong>. Para l\u00edderes de equipe, definir o escopo do trabalho para os pr\u00f3ximos ciclos ou per\u00edodos e agendar tempo suficiente para monitorar o progresso e reavaliar prioridades nos intervalos ajudar\u00e3o a n\u00e3o perder de vista as metas de longo prazo. Criar h\u00e1bitos que d\u00e3o certo para voc\u00ea, como reuni\u00f5es di\u00e1rias curtas por videoconfer\u00eancia ou revis\u00f5es semanais, pode ajudar a manter a proatividade.<\/li>\n<\/ol>\n

    Prepare sua equipe para o sucesso operacional<\/strong><\/h3>\n

    Do ponto de vista operacional, voc\u00ea tem duas tarefas principais:<\/p>\n

      \n
    1. Uma lista das coisas f\u00edsicas de que sua equipe vai precisar ao trabalhar de casa.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      A lista deve incluir uma vis\u00e3o organizacional acompanhada por qualquer n\u00famero de itens. Sua vis\u00e3o servir\u00e1 para guiar a jornada de transi\u00e7\u00e3o e para definir como sua equipe vai operar como uma equipe remota de sucesso. Ela pode ser simples, talvez uma lista enumerada de perguntas e respostas que descreve o dia a dia da sua equipe distribu\u00edda, com o objetivo de ilustrar a nova din\u00e2mica do grupo. Descreva as fun\u00e7\u00f5es daquilo que sua equipe vai fazer, e n\u00e3o tanto os detalhes de como as coisas v\u00e3o ser feitas.<\/p>\n

      A lista de itens pode incluir qualquer n\u00famero de itens funcionais e intang\u00edveis. Considere o que pode ser necess\u00e1rio para que sua equipe tenha um desempenho de sucesso. Precisa de uma cadeira de escrit\u00f3rio ou de hardware adicional? Precisa melhorar uma conex\u00e3o de banda larga? Pense em qualquer coisa que sua equipe teria em um escrit\u00f3rio e que lhes permite fazer seu trabalho, e encontre um jeito daquilo estar em seu novo espa\u00e7o remoto.<\/p>\n

        \n
      1. Defina qual informa\u00e7\u00e3o vai para qual ferramenta e conceda os acessos adequados.\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Ao definir quais ferramentas ser\u00e3o usadas para abrigar cada tipo de comunica\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil voltar e encontrar o que voc\u00ea precisa. Conceder o acesso adequado para cada membro da equipe vai evitar gargalos devido a acesso limitado e o excesso de informa\u00e7\u00f5es que pode acontecer com muito acesso livre.<\/p>\n

        O que esperar do sucesso remoto cont\u00ednuo?<\/strong><\/p>\n

        Em seus primeiros dias de trabalho remoto, pense em quais \u00e1reas de comunica\u00e7\u00e3o podem ser melhoradas e modifique sua vis\u00e3o organizacional para fazer essas corre\u00e7\u00f5es. \u00c9 aqui que o uso de ferramentas de habilita\u00e7\u00e3o se torna essencial. A gest\u00e3o de tempo tamb\u00e9m ser\u00e1 uma habilidade aprimorada pelo trabalho remoto, especialmente em esfor\u00e7os colaborativos.<\/p>\n

        Use as plataformas digitais da melhor maneira poss\u00edvel para se manter engajado, conectado e sincronizado com sua equipe. Gerentes, n\u00e3o adotem uma \u00fanica \u201cvis\u00e3o\u201d do que ser\u00e1 o trabalho remoto de sucesso. Em vez disso, descrevam as pr\u00e1ticas e fun\u00e7\u00f5es essenciais da sua vis\u00e3o, e a forma de realizar isso ser\u00e1 criada por meio da itera\u00e7\u00e3o e discuss\u00e3o sobre o que est\u00e1 funcionando para sua equipe.<\/p>\n

        Alguns dos pr\u00f3s e contras de trabalhar remotamente podem surgir no primeiro dia ou no cent\u00e9simo, e \u00e9 totalmente normal modificar totalmente seu espa\u00e7o de trabalho! Incentivamos que fa\u00e7a experimentos para ver o que funciona melhor para voc\u00ea e para sua equipe. Manter uma comunica\u00e7\u00e3o aberta com sua equipe, trabalhar juntos para definir expectativas antecipadamente e aceitar melhorias cont\u00ednuas no seu cronograma de trabalho remoto ser\u00e3o as chaves para seu sucesso remoto cont\u00ednuo juntamente com sua equipe.<\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Talvez voc\u00ea esteja neste exato momento guardando seus carregadores e se preparando para ir para casa pelo futuro pr\u00f3ximo, e voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico. Talvez voc\u00ea j\u00e1 trabalhe remotamente na maioria dos dias, ou voc\u00ea pode fazer parte da recente migra\u00e7\u00e3o para o trabalho remoto. 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