{"id":105341,"date":"2022-09-05T14:54:42","date_gmt":"2022-09-05T14:54:42","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=105341"},"modified":"2024-12-26T13:19:01","modified_gmt":"2024-12-26T13:19:01","slug":"modelo-de-recibos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/gestao-de-tarefas\/modelo-de-recibos\/","title":{"rendered":"Modelo de recibos para controlar as finan\u00e7as do seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"

Quem j\u00e1 se arrependeu de uma compra sabe o qu\u00e3o importante s\u00e3o os recibos. Eles permitem que clientes comprovem que pagaram por algo e empresas comprovem que bens e servi\u00e7os foram fornecidos.<\/p>\n

Todo dono de empresa, ou mesmo gerente de projeto, sabe o qu\u00e3o importante \u00e9 agilizar o processo de emitir recibos e conhecer os procedimentos internos e externos envolvidos no neg\u00f3cio. Neste artigo, disponibilizaremos nosso pr\u00f3prio modelo de recibo, exploraremos diferentes casos de uso e explicaremos como melhor utiliz\u00e1-lo.<\/p>\n

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Baixar template<\/a><\/p>\n

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O que \u00e9 um modelo de recibos?<\/strong><\/h2>\n

Um recibo de venda \u00e9 emitido por fornecedores e provedores de servi\u00e7o aos clientes e serve como um comprovante de pagamento. Voc\u00ea provavelmente recebe ao menos 10 recibos por dia vindos de diversas lojas. Mas at\u00e9 mesmo transa\u00e7\u00f5es B2B (business-to-business, ou neg\u00f3cio-para-neg\u00f3cio) e outros neg\u00f3cios utilizam recibos como uma forma de registrar as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Um modelo, ou template, de recibos \u00e9 um recibo pr\u00e9-formulado que donos de empresa e clientes podem personalizar para que se adeque a diversos tipos de transa\u00e7\u00e3o. Nesse sentido, os recibos e seus modelos podem ser formatados de diversas formas. Por exemplo, pode-se comprovar pagamentos em cart\u00e3o e dinheiro vivo por meio de um modelo de recibo de pagamento impresso ou digital, este \u00faltimo sendo enviado por e-mail. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel receber recibos em vers\u00e3o PDF ou como um documento do Microsoft Word.<\/p>\n

Um modelo de recibos normalmente inclui alguns campos b\u00e1sicos para coletar informa\u00e7\u00f5es importantes sobre essas transa\u00e7\u00f5es, como data, subtotal, impostos, pre\u00e7o unit\u00e1rio, detalhes da empresa, informa\u00e7\u00f5es sobre cada venda e muito mais. Um dos benef\u00edcios de um modelo de recibo de compra e venda \u00e9 a capacidade de usar f\u00f3rmulas incorporadas. Com isso, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio calcular manualmente coisas como o imposto sobre faturamento da empresa. Agora que sabemos o que \u00e9 um modelo de recibos, vamos entender melhor por que voc\u00ea deveria us\u00e1-lo em sua empresa.<\/p>\n

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(Fonte da imagem<\/a>)<\/p>\n

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Por que usar um modelo de recibos?<\/strong><\/h2>\n

O modelo de recibos ajuda a economizar tempo, simplificar a contabilidade e cobrir as bases para que seu neg\u00f3cio esteja em posi\u00e7\u00e3o para crescer.<\/p>\n

Com a ajuda de um modelo de recibos, \u00e9 poss\u00edvel reduzir significativamente o tempo necess\u00e1rio para preencher recibos de clientes, pois o documento j\u00e1 est\u00e1 estruturado e n\u00e3o \u00e9 preciso preencher conte\u00fados recorrentes mais de uma vez.<\/strong><\/p>\n

Os modelos, ou templates, ajudam a padronizar seus recibos e facilitam o processo de declara\u00e7\u00e3o de imposto para a equipe de contabilidade. A Receita Federal exige que certa documenta\u00e7\u00e3o seja utilizada para comprovar despesas, e \u00e9 recomend\u00e1vel que todo pequeno neg\u00f3cio guarde todos <\/em>os seus recibos de rendimento bruto. Isso inclui vias de caixas registradoras, informa\u00e7\u00f5es de dep\u00f3sito em compras \u00e0 vista e a prazo, registros de caixa para pequenas despesas, livros de registro e faturas (ou invoices). Usar um modelo de recibos online facilita a atua\u00e7\u00e3o de equipes de contabilidade que trabalham remotamente, como aquelas em escrit\u00f3rios diferentes, para que suas opera\u00e7\u00f5es estejam coordenadas e o resultado final contenha os n\u00fameros corretos.<\/p>\n

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Os modelos de recibos do Microsoft Word ou do Google Docs s\u00e3o excelentes, mas podem sem dif\u00edceis de gerenciar em grande volume. Um sistema operacional de trabalho, ou Work OS<\/a>, que ofere\u00e7a automa\u00e7\u00f5es de fluxo de trabalho e permita classificar e organizar recibos conforme s\u00e3o gerados pode ajudar voc\u00ea a retomar o controle de sua contabilidade. Exploraremos melhor isso mais adiante no artigo.<\/p>\n

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Quais s\u00e3o alguns exemplos de modelos de recibos?<\/strong><\/h2>\n

Existem diversos tipos diferentes de recibos, e, para cada um deles, tamb\u00e9m existem v\u00e1rios modelos de recibos gratuitos com v\u00e1rios designs. Para ajudar voc\u00ea a dominar o b\u00e1sico, vamos dar uma olhada em alguns dos modelos de recibos mais comuns que poder\u00e3o ajudar voc\u00ea e seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

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Modelo de recibos de faturamento<\/strong><\/h3>\n

Um recibo de faturamento ou recebimento em caixa \u00e9 um dos tipos mais comuns de recibo. Consiste em uma simples declara\u00e7\u00e3o que cont\u00e9m a quantidade de dinheiro (ou equivalente) recebido em uma transa\u00e7\u00e3o. Em geral, haver\u00e1 duas c\u00f3pias emitidas no momento da venda, uma para o cliente e outra para o vendedor ou fornecedor.<\/p>\n

Esse tipo de modelo inclui um espa\u00e7o em branco para que voc\u00ea insira o nome do produto ou servi\u00e7o vendido, o pre\u00e7o pelo qual foi vendido e quaisquer impostos relevantes foram pagos. Tamb\u00e9m \u00e9 comum encontrar espa\u00e7os para inserir informa\u00e7\u00f5es sobre o neg\u00f3cio, como nome e endere\u00e7o, a forma de pagamento, como dinheiro vivo ou cart\u00e3o, e a data de venda.<\/p>\n

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(Fonte da imagem<\/a>)<\/p>\n

Modelo de conhecimento de embarque mar\u00edtimo<\/strong><\/h3>\n

O conhecimento de embarque mar\u00edtimo (bill of lading, ou B\/L) \u00e9 um documento jur\u00eddico emitido pela entidade respons\u00e1vel pelo transporte de determinada mercadoria. Ela discrimina a quantidade, o tipo e o destino de mercadorias que ser\u00e3o transportadas. Em vez de usar o recibo de faturamento tradicional, esse documento pode atuar como um contrato entre o fornecedor e o transportador. Seu objetivo \u00e9 prevenir furtos, e para que o documento tenha legitimidade jur\u00eddica, ele deve ser assinado pelo fornecedor, transportador e destinat\u00e1rio.<\/p>\n

Normalmente, modelos de recibos para conhecimentos de embarque mar\u00edtimo incluem campos para preencher a informa\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio, detalhes da encomenda, n\u00fameros de rastreamento do pacote e informa\u00e7\u00f5es sobre a empresa transportadora. Tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel incluir um espa\u00e7o para anota\u00e7\u00f5es detalhadas ou instru\u00e7\u00f5es especiais para a entrega, assim como uma declara\u00e7\u00e3o de responsabilidade jur\u00eddica e uma \u00e1rea para que todas as partes envolvidas assinem o documento.<\/p>\n

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Modelo de recibos ou comprovantes de rendimento bruto<\/strong><\/h3>\n

Um recibo de rendimento bruto \u00e9 um formul\u00e1rio normalmente usado para fins tribut\u00e1rios. Nele, \u00e9 detalhada toda a<\/p>\n

receita gerada por seu neg\u00f3cio, com detalhamento das fontes dessa renda e os valores pagos. A documenta\u00e7\u00e3o auxiliar pode incluir as notas e vias da caixa registradora, o livro de registro ou os comprovantes de transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias.<\/p>\n

Muitas autoridades tribut\u00e1rias disponibilizam seus pr\u00f3prios modelos de recibo de rendimento bruto para que empresas os preencham mensal ou trimestralmente (ou em outro intervalo determinado).<\/p>\n

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(Fonte da imagem<\/a>)<\/p>\n

Modelo de recibos de aluguel<\/strong><\/h3>\n

Um recibo de aluguel \u00e9 uma guia de remessa que indiv\u00edduos ou empresas locadores de im\u00f3veis emitem para os locat\u00e1rios como forma de comprovar que o pagamento do aluguel foi recebido. Um recibo de aluguel serve como um registro, tanto para o locador quanto para o locat\u00e1rio, de que o servi\u00e7o (habita\u00e7\u00e3o) foi fornecido e o pagamento (aluguel) foi efetuado.<\/p>\n

Todo modelo de recibos de aluguel ser\u00e1 diferente em termos de complexidade e quantidade de informa\u00e7\u00e3o inclu\u00edda. Mesmo com essa varia\u00e7\u00e3o, as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas permanecem, como o nome e endere\u00e7o do locador e locat\u00e1rio, uma descri\u00e7\u00e3o do valor devido e pago, as datas de emiss\u00e3o e pagamento do documento e a forma de pagamento usada.<\/p>\n

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O modelo de recibos da monday.com<\/strong><\/h2>\n

Voc\u00ea gostaria de acompanhar de perto os recibos e comprovantes de sua empresa de uma forma organizada e autom\u00e1tica? Ent\u00e3o a monday.com \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para voc\u00ea. Sincronize diferentes departamentos por meio de um modelo de recibos \u00fanico e unificado e crie automa\u00e7\u00f5es personalizadas para facilitar o trabalho de sua equipe de contabilidade.<\/p>\n

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Com o modelo de recibos da monday.com, voc\u00ea pode monitorar com facilidade os valores a receber e rastrear todas as suas faturas em tempo real usando um painel din\u00e2mico.<\/a><\/p>\n

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Voc\u00ea pode configurar suas pr\u00f3prias colunas personalizadas para acompanhar dados importantes, como datas de pagamento, nomes de clientes, n\u00fameros de faturas, valores devidos, valores pagos, formas de pagamento e tudo mais.<\/p>\n

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E a melhor parte \u00e9 que nosso modelo de recibos permite utilizar todo o poder de nosso Work OS. Tenha acesso a mais de 34 tipos de coluna personaliz\u00e1veis, mais de 11 maneiras diferentes de visualizar seus dados, automa\u00e7\u00f5es personalizadas e muito mais. Por exemplo, voc\u00ea pode configurar um fluxo de trabalho automatizado para processar faturas a serem cobradas e recebimentos tardios.<\/p>\n

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Al\u00e9m disso, ter acesso a mais de 37 integra\u00e7\u00f5es significa que voc\u00ea pode realmente agilizar seu fluxo de trabalho. \u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, gerar automaticamente recibos para pagamentos recebidos pelo Stripe.<\/p>\n

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Baixar template<\/a><\/p>\n

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Modelos relacionados<\/strong><\/h2>\n

Nesta se\u00e7\u00e3o, exploraremos alguns modelos, ou templates, relacionados para ajudar em suas opera\u00e7\u00f5es de contabilidade.<\/p>\n

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Modelo de acompanhamento de despesas<\/strong><\/h3>\n

A monday.com possui um modelo de acompanhamento que funciona como um complemento natural para nosso modelo de recibos. Com ele, donos de empresa podem ver em tempo real cada aspecto da parte financeira da empresa. Voc\u00ea pode us\u00e1-lo para prever como suas despesas indiretas e de equipe afetar\u00e3o seus projetos mais amplos. Isso permite um planejamento proativo para evitar quaisquer icebergs financeiros no horizonte.<\/p>\n

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Modelo de acompanhamento de or\u00e7amento<\/strong><\/h3>\n

Nosso modelo de acompanhamento de or\u00e7amento \u00e9 feito para ajudar a planejar melhor seus recursos financeiros. Esse modelo ajuda voc\u00ea a criar modelos financeiros mais din\u00e2micos que ilustrem como suas despesas se comparam ao seu or\u00e7amento. Tudo isso com atualiza\u00e7\u00f5es em tempo real e elementos 100% personaliz\u00e1veis com base em seus recursos financeiros e em onde voc\u00ea deseja que sua equipe concentre seus esfor\u00e7os e or\u00e7amento.<\/p>\n

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Baixar template<\/a><\/p>\n

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Perguntas frequentes sobre modelos de recibo<\/strong><\/h2>\n

Como posso fazer meu pr\u00f3prio recibo?<\/strong><\/h3>\n

O processo para criar seu pr\u00f3prio recibo \u00e9 relativamente simples. A melhor forma \u00e9 come\u00e7ar com um modelo ou template (como o nosso), mas voc\u00ea tamb\u00e9m pode encontrar uma variedade de ferramentas e modelos de recibo gratuitos na web.<\/p>\n

Seja qual for o m\u00e9todo que escolher para fazer o seu, todos os recibos que emitir devem conter:<\/p>\n

    \n
  • N\u00famero, data e hora da compra<\/li>\n
  • N\u00famero da fatura ou recibo<\/li>\n
  • N\u00famero de produtos comprados e o pre\u00e7o total<\/li>\n
  • Nome e localiza\u00e7\u00e3o da empresa da qual os produtos foram comprados<\/li>\n
  • Quaisquer impostos cobrados<\/li>\n
  • Forma de pagamento<\/li>\n
  • Pol\u00edtica de devolu\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    Em seguida, voc\u00ea deve imprimir o recibo ou enviar uma c\u00f3pia digital para o cliente e confirmar se o recibo foi recebido.<\/p>\n

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    O Word possui um modelo de recibos?<\/strong><\/h3>\n

    Sim, o Microsoft Word possui modelos de recibos e planilhas para faturas que voc\u00ea pode personalizar, com mais de 100 modelos de faturas online exclusivos para o Word.<\/p>\n

    Lembre-se de que ser\u00e1 um processo relativamente manual usando o Word, e \u00e9 preciso ter cuidado para se certificar de que todos esses recibos est\u00e3o sendo armazenados de forma l\u00f3gica e organizada. Da mesma forma, o Microsoft Excel tamb\u00e9m oferece uma variedade de modelos de recibo gratuitos, mas pode ser um pouco complicado trabalhar com eles.<\/p>\n

    N\u00e3o s\u00f3 isso, voc\u00ea precisar\u00e1 atualiz\u00e1-los manualmente e compartilh\u00e1-los com os membros de sua equipe, o que pode gerar atrasos. Com um modelo de recibos em tempo real, voc\u00ea e sua equipe estar\u00e3o sempre sincronizados. Usando uma plataforma como a monday.com, voc\u00ea tamb\u00e9m pode acompanhar todos os recibos que entram e saem, visualizando em tempo real seu rendimento e suas despesas.<\/p>\n

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