{"id":10404,"date":"2019-03-22T15:52:51","date_gmt":"2019-03-22T15:52:51","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=10404"},"modified":"2021-02-25T12:21:41","modified_gmt":"2021-02-25T12:21:41","slug":"multitasking-o-inimigo-da-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/produtividade-pt\/multitasking-o-inimigo-da-produtividade\/","title":{"rendered":"Multitasking: inimigo n\u00ba 1 da produtividade"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea acha que a capacidade de ser multitarefa \u00e9 algo que aumenta o desempenho, entendeu tudo errado. Na verdade, ela \u00e9 um preju\u00edzo significativo <\/i>para a produtividade. Saiba mais a partir dos estudos mais recentes que desmascaram o multitasking.\u00a0Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar de pessoas com a capacidade de realizar v\u00e1rias tarefas?<\/p>\n

Voc\u00ea sabe: pessoas que lidam com chamadas de clientes enquanto enviam e-mails, ou que conseguem conversar com um colega de trabalho enquanto finalizam um relat\u00f3rio.\u00a0Provavelmente sim, especialmente <\/i>aqueles t\u00edpicos “gurus da produtividade” que s\u00e3o encontrados no trabalho.\u00a0Mas a verdadeira pergunta \u00e9: eles est\u00e3o <\/b>realmente <\/i><\/b>colocando todo o seu foco <\/b>em qualquer uma<\/i><\/b> dessas tarefas?\u00a0<\/b>Bem, na verdade, n\u00e3o.\u00a0Ser multitarefa n\u00e3o \u00e9 o mesmo que ser produtivo. Como afirma Steve Uzzell em The On<\/i>e Thing<\/i>, “multitasking \u00e9 apenas a oportunidade de estragar mais de uma coisa de cada vez”.\u00a0Na verdade, existem in\u00fameras pesquisas e estudos que j\u00e1 vinculam o multitasking a v\u00e1rios problemas cr\u00edticos, como problemas de sa\u00fade mental, baixa produtividade e mais.\u00a0Por\u00e9m, apesar das descobertas cient\u00edficas, muitas pessoas confundem o multitasking como um facilitador de desempenho e trabalham para melhorar suas habilidades de multitasking \u2013 mas isso \u00e9 uma mentira. Neste artigo, usarei a ci\u00eancia e as pesquisas para refutar as habilidades de multitasking altamente requisitadas, e compartilhar algumas doses de sabedoria para indicar a voc\u00ea a dire\u00e7\u00e3o certa<\/i>.\u00a0Ent\u00e3o, vamos l\u00e1.<\/p>\n

O que h\u00e1 de errado com o multitasking?<\/b><\/h2>\n

\"Multitasking-o-inimigo-da-produtividade\"<\/p>\n

A internet est\u00e1 cheia de “dicas e truques” sobre como aprimorar as habilidades multitasking que supostamente <\/i>melhoram a produtividade, mas isso n\u00e3o poderia estar mais longe da verdade.\u00a0\u00a0Mas voc\u00ea n\u00e3o precisa acreditar apenas em mim. Aqui est\u00e3o tr\u00eas problemas principais <\/i>do multitasking, corroborados por estudos recentes e dados concretos:<\/p>\n

Problema 1: voc\u00ea perde de vista o que \u00e9 importante<\/b><\/h2>\n

Nosso c\u00e9rebro \u00e9 projetado para focar em apenas uma coisa, portanto, bombarde\u00e1-lo com informa\u00e7\u00f5es s\u00f3 o tornar\u00e1 mais lento.<\/p>\n

Como observa o neurocientista do MIT Earl Miller: “Quando as pessoas pensam que est\u00e3o fazendo v\u00e1rias tarefas, elas est\u00e3o apenas mudando de uma tarefa para outra muito rapidamente. E toda vez que o fazem, h\u00e1 um custo cognitivo”.<\/i><\/p>\n

Veja bem, essa troca constante de tarefas desencadeia uma resposta de dopamina no c\u00e9rebro, que nos encoraja a continuar alternando entre as tarefas para obter esse sentimento de gratifica\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea.\u00a0No fim das contas, isso cria um ciclo perigoso que d\u00e1 a ilus\u00e3o de que voc\u00ea est\u00e1 realizando muitas coisas, conhecida como “produtividade falsa”.\u00a0\u00a0Quer saber a verdade?\u00a0\u00a0Voc\u00ea n\u00e3o fez muita coisa, ou pelo menos nada que exija algum pensamento cr\u00edtico (n\u00e3o, responder e-mails n\u00e3o conta!).<\/p>\n

Problema 2: voc\u00ea <\/b>diminui <\/i><\/b>sua efici\u00eancia<\/b><\/h2>\n

Fazer muitas coisas ao mesmo tempo divide sua aten\u00e7\u00e3o, e, com isso, \u00e9 mais f\u00e1cil distrair-se e perder o foco na conclus\u00e3o da tarefa.\u00a0<\/a>Al\u00e9m disso, o multitasking faz com que seja dif\u00edcil lembrar-se das coisas, pois seu c\u00e9rebro\u00a0est\u00e1 alternando fun\u00e7\u00f5es, o que causa uma perda de efici\u00eancia. Para ser preciso, uma perda estimada de 28% do dia de trabalho m\u00e9dio!\u00a0Em \u00faltima an\u00e1lise, voc\u00ea terminar\u00e1 sem cumprir seus objetivos, apesar de trabalhar por mais horas, pois ser\u00e1 ineficiente. N\u00e3o surpreende que 65% dos representantes de vendas gastam seu tempo em atividades que n\u00e3o geram receita e acabam perdendo suas cotas, apesar de “trabalhar duro”.<\/p>\n

Problema 3: voc\u00ea se sente esgotado<\/b><\/h2>\n

Nosso c\u00e9rebro n\u00e3o foi projetado para realizar m\u00faltiplas tarefas, portanto, for\u00e7\u00e1-lo a aprender essa habilidade apenas causar\u00e1 mais danos do que benef\u00edcios.\u00a0Um estudo da Universidade de Londres revelou que pessoas que realizam m\u00faltiplas tarefas experimentam redu\u00e7\u00f5es de QI <\/i>significativas. Al\u00e9m disso, essas quedas s\u00e3o iguais \u00e0s experimentadas quando voc\u00ea perde uma noite de sono ou fuma maconha.\u00a0\u00a0N\u00e3o surpreende que o multitasking aumenta a produ\u00e7\u00e3o de cortisol, um horm\u00f4nio que causa estresse.\u00a0Afinal, voc\u00ea estar\u00e1 trabalhando incansavelmente, cometendo mais erros do que o normal e demorando muito mais que a m\u00e9dia (uma maneira infal\u00edvel de ficar esgotado).\u00a0\u00a0Existem muitos outros estudos que expuseram os efeitos nocivos do multitasking, mas todos esses estudos apontam para um fato:\u00a0<\/span>O multitasking \u00e9 uma \u00e9tica de trabalho <\/b>terr\u00edvel <\/i><\/b>que causa mais mal do que bem, e que precisa ser interrompida imediatamente.\u00a0<\/b>O que me leva ao meu pr\u00f3ximo ponto…<\/p>\n

Como parar com o multitasking: melhores pr\u00e1ticas de equipes <\/b>hiperprodutivas<\/i><\/b>.<\/b><\/h2>\n

\"Multitasking-o-inimigo-da-produtividade\"<\/p>\n

Em teoria, o multitasking permite que voc\u00ea fa\u00e7a muito mais de uma vez. Mas a verdade \u00e9 que isso n\u00e3o passa de uma ilus\u00e3o <\/i>de produtividade.\u00a0\u00a0Al\u00e9m disso, vivemos em um mundo cheio de distra\u00e7\u00f5es, especialmente considerando a inven\u00e7\u00e3o da tecnologia que chama a aten\u00e7\u00e3o, <\/i>a qual dificulta o foco em uma <\/i>coisa s\u00f3.\u00a0Por\u00e9m, as bases do c\u00e9rebro humano continuam as mesmas. Na verdade, \u00e9 melhor voc\u00ea se concentrar totalmente em concluir uma \u00fanica <\/i>tarefa do que tentar fazer tudo ao mesmo tempo.\u00a0Ent\u00e3o, como voc\u00ea pode evitar distra\u00e7\u00f5es e ser mais produtivo no seu local de trabalho?\u00a0Bem, n\u00e3o h\u00e1 uma solu\u00e7\u00e3o \u00fanica para a produtividade. Mas um bom ponto de partida \u00e9 estar consciente daquilo que \u00e9 mais importante.\u00a0<\/span>Apresentando: mindfulness no local de trabalho.\u00a0<\/b>O mindfulness (aten\u00e7\u00e3o plena) nos permite realizar completamente <\/i>uma tarefa espec\u00edfica antes de passar para a pr\u00f3xima. Como resultado, acabamos concluindo as tarefas rapidamente.\u00a0Por outro lado, o multitasking nos afasta do momento presente (o princ\u00edpio central do mindfulness).\u00a0No entanto, embora o mindfulness seja simples, ele est\u00e1 longe de ser f\u00e1cil. Mas existem algumas pr\u00e1ticas recomendadas que voc\u00ea pode implementar para simular essa mentalidade:<\/p>\n

Estrat\u00e9gia 1: gerencie o trabalho por semana<\/b><\/h2>\n

A ideia \u00e9 que, depois de organizar sua carga de trabalho, voc\u00ea tenha tudo preparado. Ent\u00e3o, agora, voc\u00ea gastar\u00e1 mais tempo fazendo<\/i>, e n\u00e3o pensando no que fazer a seguir.\u00a0Recomendo criar um quadro de tarefas para dividir semanas de trabalho complexas em dias menores e acion\u00e1veis \u2013 e definir um cronograma claro para cada dia.\u00a0Por outro lado, separar as semanas de trabalho por semana ajuda a criar um senso de urg\u00eancia <\/i>que, por sua vez, motivar\u00e1 voc\u00ea ou sua equipe a trabalhar e cumprir os KPIs imediatos.<\/p>\n

Estrat\u00e9gia 2: crie um ambiente sem distra\u00e7\u00f5es\u00a0<\/b><\/h2>\n

As distra\u00e7\u00f5es s\u00e3o terr\u00edveis quando voc\u00ea tenta implementar o mindfulness, pois dificultam a ado\u00e7\u00e3o de um foco n\u00edtido e claro.\u00a0Por isso, \u00e9 essencial criar um ambiente livre de distra\u00e7\u00f5es e de poss\u00edveis interrup\u00e7\u00f5es.\u00a0Aqui est\u00e3o algumas maneiras pr\u00e1ticas para ajudar voc\u00ea a criar um ambiente sem distra\u00e7\u00f5es:<\/p>\n