O que \u00e9 o ciclo de vida do gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n
O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 a sequ\u00eancia completa de eventos que conduzem um projeto do in\u00edcio ao fim. Ao dividi-lo em etapas distintas, fica f\u00e1cil monitorar, gerenciar e ajustar cada uma delas conforme necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, o gestor pode definir metas e ver com qual n\u00edvel de efic\u00e1cia seu tempo, recursos e or\u00e7amento est\u00e3o sendo usados durante todo o projeto.<\/p>\n
O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos ocorre em 5 fases: inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, controle, implementa\u00e7\u00e3o e encerramento. Existem tamb\u00e9m algumas fases para uma gest\u00e3o de projetos mais avan\u00e7ada (falaremos sobre elas no final do artigo). Cada fase inclui etapas que, ap\u00f3s sua conclus\u00e3o, levar\u00e3o o gerente de projetos e sua equipe \u00e0 pr\u00f3xima fase.<\/p>\n
A seguir, detalhamos cada fase e sugerimos pr\u00e1ticas recomendadas para cada uma delas. Essa descri\u00e7\u00e3o pode ser aplicada a todos os seus projetos, dos mais simples aos mais complexos.<\/p>\n
Fase 1: Inicia\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\nTodo projeto bem gerido come\u00e7a pela an\u00e1lise, discuss\u00e3o e tomada de decis\u00e3o. A isso damos os nome de inicia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A fase de inicia\u00e7\u00e3o <\/strong><\/a>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela na qual voc\u00ea identifica uma necessidade ou problema comercial e uma solu\u00e7\u00e3o em potencial. Nessa fase, voc\u00ea analisar\u00e1 o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para executar a solu\u00e7\u00e3o proposta e justificar\u00e1 o projeto \u00e0 lideran\u00e7a, a fim de receber a aprova\u00e7\u00e3o para continuar.<\/p>\nDigamos que o departamento de processamento de pedidos da companhia X , um dos maiores clientes da sua empresa, esteja enfrentando grandes problemas de desempenho devido ao design insatisfat\u00f3rio de sua ferramenta de gerenciamento de pedidos. Ap\u00f3s a identifica\u00e7\u00e3o do problema, foram solicitadas algumas altera\u00e7\u00f5es que visam diminuir o tempo de chamada e melhorar a experi\u00eancia do cliente.<\/p>\n
Sua equipe de projetos parece ter uma solu\u00e7\u00e3o para esse problema e \u00e9 necess\u00e1rio receber aprova\u00e7\u00e3o para iniciar a fase de planejamento. As pr\u00e1ticas recomendadas na fase de inicia\u00e7\u00e3o incluem:<\/p>\n
\n- Realizar um estudo de viabilidade <\/strong>que definir\u00e1 o problema existente e determinar\u00e1 se o projeto ser\u00e1 capaz de resolver isso.<\/li>\n
- Identificar o escopo do projeto <\/strong>e definir a real demanda dele \u2013 o qu\u00e3o demorado e complexo ele ser\u00e1, e que tipo de impacto ele causar\u00e1 nos neg\u00f3cios.<\/li>\n
- Definir a lista de entregas do projeto<\/a>, <\/strong>isto \u00e9, descrever o produto ou servi\u00e7o que a equipe do projeto fornecer\u00e1.<\/li>\n
- Identificar as partes interessadas do seu projeto<\/strong>; elas s\u00e3o as partes mais envolvidas em todo o processo. Conhecer as prioridades dessas partes ajudar\u00e1 voc\u00ea a definir suas pr\u00f3prias prioridades e coordenar as prioridades da equipe e do projeto em si.<\/li>\n
- Criar o caso de neg\u00f3cios <\/strong>que justifique a necessidade do projeto com base no custo e na demanda de recursos<\/li>\n
- Escrever uma Declara\u00e7\u00e3o de Trabalho (SOW, do ingl\u00eas Scope of Work<\/em>) <\/strong>para o cliente, que descreva em detalhes as atividades que ser\u00e3o executadas, o compromisso de tempo e as entregas<\/li>\n<\/ul>\n
Depois que a fase de inicia\u00e7\u00e3o estiver conclu\u00edda e os tomadores de decis\u00e3o tiverem aprovado seu projeto, \u00e9 hora de come\u00e7ar a mapear os detalhes do mesmo na pr\u00f3xima fase: a de planejamento.<\/p>\n
Fase 2<\/strong>: Planejamento<\/strong><\/h2>\n![\"planning_pt\"](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/pt_Project_planning_projects-3-1024x534.png\")
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A fase de planejamento <\/strong>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 onde o trabalho que voc\u00ea descreveu durante a inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 dividido em partes menores e gerenci\u00e1veis. A equipe dedicada ao projeto \u00e9 formada, tarefas espec\u00edficas s\u00e3o definidas, responsabilidades s\u00e3o atribu\u00eddas e a programa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a> \u00e9 criada. Nessa fase, voc\u00ea se deve se dedicar \u00e0s seguintes tarefas:<\/p>\n\n- \u00a0Projetar o plano de projeto<\/a> e o cronograma.<\/strong> Documente os marcos do projeto<\/a>, os prazos e as entregas. Crie um fluxo de trabalho<\/a> ou mapa de processo para uma representa\u00e7\u00e3o visual de todo o projeto.<\/li>\n
- Criar o or\u00e7amento. <\/strong>Essa \u00e9 uma an\u00e1lise mais detalhada de como os fundos ser\u00e3o alocados, incluindo custos de recursos, ferramentas e quaisquer outras despesas que devam ser cobradas durante o projeto.<\/li>\n
- Escolher seus recursos humanos e montar a equipe.<\/strong> Observe as entregas do projeto e escolha (ou contrate, se o or\u00e7amento permitir) os melhores profissionais poss\u00edveis para cada tarefa.<\/li>\n
- \u00a0Depois que sua equipe for formada, \u00e9 hora de realizar uma reuni\u00e3o inicial<\/strong>, onde voc\u00ea compartilhar\u00e1 os detalhes do plano e do or\u00e7amento, e alinhar\u00e1 as metas e marcos do projeto<\/a> com todos.<\/li>\n<\/ul>\n
Tudo parece muito bom neste momento: seu projeto foi aprovado, voc\u00ea construiu sua equipe e o plano est\u00e1 perfeitamente mapeado. \u00c9 chegada a hora de seguir \u00e0 pr\u00f3xima fase: a de implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Fase 3<\/strong>: Implementa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\nA fase de implementa\u00e7\u00e3o <\/b>de projeto<\/a> \u00e9 onde o verdadeiro trabalho de gest\u00e3o de projetos acontece. Voc\u00ea manter\u00e1 contato ass\u00edduo com os colaboradores, cuidar\u00e1 do cronograma e do or\u00e7amento, e reportar\u00e1 tudo \u00e0s partes interessadas. Nessa fase, voc\u00ea precisa estar sempre pronto para fazer ajustes e apagar inc\u00eandios. Por exemplo, se um de seus desenvolvedores acabar sendo mais lento do que o esperado, voc\u00ea estar\u00e1 perdendo dinheiro com esse recurso e precisar\u00e1 ter um plano de a\u00e7\u00e3o para realizar uma mudan\u00e7a na equipe ou alterar as prioridades das entregas dele.<\/p>\nComo voc\u00ea j\u00e1 deve ter aprendido (ou aprender\u00e1 muito rapidamente), gerenciar projetos requer muita flexibilidade e \u00e1reas de conhecimento diversas. Essa mesma flexibilidade pode ser necess\u00e1ria para ajustar o escopo, o or\u00e7amento ou o cronograma, conforme for necess\u00e1rio. \u00c9 durante a fase de implementa\u00e7\u00e3o que as seguintes tarefas devem ser realizadas:<\/p>\n
\n- Realizar reuni\u00f5es semanais com a equipe<\/strong>, nas quais voc\u00ea solicitar\u00e1 atualiza\u00e7\u00f5es do status de tarefas de todos os envolvidos no projeto. Incentive a colabora\u00e7\u00e3o pedindo informa\u00e7\u00f5es, ou\u00e7a os problemas que possam ter surgido e ofere\u00e7a solu\u00e7\u00f5es para superar obst\u00e1culos.<\/li>\n
- \u00a0Encontrar-se com colaboradores individualmente <\/strong>para acompanhar o progresso e monitorar o desempenho. Use essas oportunidades para conversar sobre quaisquer problemas que voc\u00ea ou eles queiram abordar em particular e busquem juntos solu\u00e7\u00f5es para que o bom andamento do projeto seja mantido.<\/li>\n
- \u00a0Realizar atividades de fortalecimento da equipe<\/strong>. Elas s\u00e3o \u00f3timas para apoiar o time e incentivar a comunica\u00e7\u00e3o e a colabora\u00e7\u00e3o entre todos.<\/li>\n
- \u00a0Enviar comunica\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas<\/strong>. E-mails semanais com atualiza\u00e7\u00f5es do projeto s\u00e3o uma \u00f3tima maneira de manter todos alinhados e definir expectativas para a pr\u00f3xima etapa. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar mensagens internas de atualiza\u00e7\u00e3o semanal para a equipe do projeto, e mensagens mais gerais que possam ser distribu\u00eddas por toda a empresa.<\/li>\n<\/ul>\n
Agora, seu projeto est\u00e1 em pleno andamento! Cabe a voc\u00ea garantir que ele fique o mais pr\u00f3ximo poss\u00edvel do belo plano que criou na fase de planejamento. \u00c9 na fase de controle que isso acontece.<\/p>\n
Fase 4<\/strong>: Controle<\/strong><\/h2>\nA fase de controle <\/strong>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela que obrigar\u00e1 voc\u00ea a analisar cada etapa do projeto com uma lupa, certificando-se de que nada est\u00e1 saindo do caminho delineado. Na verdade, podemos dizer que, para aumentar a efic\u00e1cia, as fases de controle e implementa\u00e7\u00e3o podem e devem ocorrer ao mesmo tempo. Nessa fase, voc\u00ea ir\u00e1 fazer o seguinte:<\/p>\n\n- \u00a0Conduzir revis\u00f5es semanais sobre o or\u00e7amento <\/strong>para ver como o projeto est\u00e1 se saindo em rela\u00e7\u00e3o a seus custos projetados e reais. Esse \u00e9 o momento de garantir que n\u00e3o haja despesas desnecess\u00e1rias e que o or\u00e7amento esteja sendo usado conforme o planejado.<\/li>\n
- \u00a0Comunicar-se com o cliente <\/strong>a fim de mant\u00ea-lo informado e garantir que ele n\u00e3o solicite servi\u00e7os fora do SOW (o que \u00e9 conhecido como Altera\u00e7\u00e3o de Escopo, e que \u00e9 um fator important\u00edssimo a se evitar na gest\u00e3o de projetos!)<\/li>\n
- \u00a0Reportar-se \u00e0s partes interessadas, <\/strong>com o objetivo de fornecer an\u00e1lises regulares do status e responder a quaisquer perguntas que possam surgir.<\/li>\n<\/ul>\n
Neste ponto, a sua equipe percorreu todo o cronograma, e suas entregas foram realizadas. Chegou a hora de encerrar tudo e determinar se as metas do projeto<\/a> foram cumpridas conforme prometido e planejado, dentro do prazo e do or\u00e7amento. A fase de encerramento \u00e9 onde voc\u00ea vai descobrir tudo isso.<\/p>\nComece j\u00e1<\/a><\/p>\nFase 5<\/strong>: Encerramento<\/strong><\/h2>\nA fase de encerramento <\/strong><\/a>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela na qual voc\u00ea vai revisar toda a experi\u00eancia para determinar o sucesso do projeto. Ela n\u00e3o \u00e9 apenas essencial para demonstrar o valor do projeto \u00e0s partes interessadas e aos clientes, mas tamb\u00e9m para fornecer um roteiro futuro. Nessa fase, \u00e9 importante voc\u00ea prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0s seguintes tarefas:<\/p>\n\n- Documentar a conclus\u00e3o do projeto<\/strong>, verificando e confirmando a realiza\u00e7\u00e3o de cada uma das entregas e seus respectivos status.<\/li>\n
- Realizar uma reuni\u00e3o p\u00f3s-projeto <\/strong>para revisar junto com a equipe e partes interessadas tudo o que aconteceu durante o processo. Pe\u00e7a informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre o que correu bem, o que deve ser melhorado em um pr\u00f3ximo projeto e o que nunca deve acontecer novamente. Essa reuni\u00e3o \u00e9 muito importante para o seu desenvolvimento como gestor de projetos, bem como para o crescimento profissional de todos os integrantes da equipe.<\/li>\n
- \u00a0Analisar o desempenho <\/strong>tanto de cada colaborador individualmente como da equipe como um todo. Use a reuni\u00e3o p\u00f3s-projeto para parabenizar a equipe e reconhecer as pessoas por suas realiza\u00e7\u00f5es e contribui\u00e7\u00f5es.<\/li>\n
- \u00a0Criar uma revis\u00e3o do projeto e um relat\u00f3rio de li\u00e7\u00f5es aprendidas. <\/strong>Esses documentos devem incluir os resultados da reuni\u00e3o que citamos acima.<\/li>\n
- Fazer uma revis\u00e3o final do or\u00e7amento <\/strong>para identificar onde ele foi cumprido e onde foi excedido.<\/li>\n<\/ul>\n
Voc\u00ea e sua equipe podem comemorar: o projeto est\u00e1 conclu\u00eddo. Agora, voc\u00ea j\u00e1 sabe como percorrer do in\u00edcio ao fim com estrutura e organiza\u00e7\u00e3o. O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 a ferramenta mais confi\u00e1vel para definir padr\u00f5es e evitar erros repetidos.<\/p>\n
Ah, sim! Voc\u00ea se lembra das fases avan\u00e7adas que mencionamos no in\u00edcio deste guia? Conforme voc\u00ea ganhar mais experi\u00eancia na gest\u00e3o de projetos, vai sentir vontade de oferecer e colocar em pr\u00e1tica uma garantia de qualidade ainda maior \u00e0s partes interessadas e aos clientes. Dessa maneira, adicione aos seus projetos as fases de Estrat\u00e9gia e Manuten\u00e7\u00e3o. Elas s\u00e3o fases que ocorrem no in\u00edcio e no final deles.<\/p>\n
A fase de estrat\u00e9gia <\/strong>ocorre antes do projeto, e geralmente sem a participa\u00e7\u00e3o do gerente designado. Por\u00e9m, inclu\u00ed-lo nessas discuss\u00f5es aumenta o seu potencial de sucesso, para que o projeto esteja alinhado com as metas e objetivos de neg\u00f3cios. Participe de reuni\u00f5es, documente os resultados delas e use-os para definir o escopo do projeto, definir entregas e desenvolver o cronograma.<\/p>\nA manuten\u00e7\u00e3o <\/strong>ocorre depois da conclus\u00e3o do projeto. Ela \u00e9 uma verifica\u00e7\u00e3o que serve para avaliar o desempenho do produto ou servi\u00e7o e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Essa fase serve a muitos prop\u00f3sitos: pode lidar com problemas preventivamente, resolver dificuldades, fundamentar projetos futuros e identificar novas oportunidades.<\/p>\nNenhuma fase da gest\u00e3o de projetos \u00e9 f\u00e1cil ou simples, esteja sempre pronto para exercer sua flexibilidade e colocar sua experi\u00eancia profissional em pr\u00e1tica cada vez que um novo projeto for atribu\u00eddo a voc\u00ea. Por outro lado, todas as fases s\u00e3o necess\u00e1rias para garantir que a empresa fa\u00e7a o melhor uso poss\u00edvel de seu tempo, recursos e dinheiro \u2013 e que sempre entregue a seus clientes um produto de qualidade.<\/p>\n
Como aprimorar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n
![\"project_management_pt\"](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Top_PT_Partners_recruitment_LP-1-1-4-1024x263.png\")
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Para que seu projeto seja bem-sucedido, voc\u00ea precisa que o ciclo de vida da gest\u00e3o seja colaborativo, transparente e (t\u00e3o importante quanto) fa\u00e7a sentido.<\/p>\n
Usando um Work OS como a monday.com, voc\u00ea pode simplificar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos para passar por cada fase sem estourar o or\u00e7amento ou perder os prazos.<\/p>\n
N\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Os templates de gest\u00e3o de projetos da monday.com podem ajud\u00e1-lo a explorar ideias e propor projetos de maneira visualmente atraente para os tomadores de decis\u00e3o.<\/p>\n","protected":false,"raw":"Quer entender a import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o de projetos eficaz? N\u00f3s explicamos: Os neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo \u2013 clientes est\u00e3o chegando, iniciativas est\u00e3o surgindo e produtos est\u00e3o sendo desenvolvidos. Tudo isso \u00e9 bom, mas as novas ofertas v\u00eam com custos, entregas, prazos e demandas. Se voc\u00ea n\u00e3o gerenciar todas as vari\u00e1veis, poder\u00e1 se deparar com perda de dinheiro, desperd\u00edcio de recursos e fracasso dos projetos.\r\n\r\nA boa not\u00edcia \u00e9 que seguir o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos pode trazer controle ao caos e garantir que voc\u00ea esteja obtendo os resultados esperados dentro do prazo e do or\u00e7amento.\r\n\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]\r\n
O que \u00e9 o ciclo de vida do gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\r\nO ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 a sequ\u00eancia completa de eventos que conduzem um projeto do in\u00edcio ao fim. Ao dividi-lo em etapas distintas, fica f\u00e1cil monitorar, gerenciar e ajustar cada uma delas conforme necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, o gestor pode definir metas e ver com qual n\u00edvel de efic\u00e1cia seu tempo, recursos e or\u00e7amento est\u00e3o sendo usados durante todo o projeto.\r\n\r\nO ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos ocorre em 5 fases: inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, controle, implementa\u00e7\u00e3o e encerramento. Existem tamb\u00e9m algumas fases para uma gest\u00e3o de projetos mais avan\u00e7ada (falaremos sobre elas no final do artigo). Cada fase inclui etapas que, ap\u00f3s sua conclus\u00e3o, levar\u00e3o o gerente de projetos e sua equipe \u00e0 pr\u00f3xima fase.\r\n\r\nA seguir, detalhamos cada fase e sugerimos pr\u00e1ticas recomendadas para cada uma delas. Essa descri\u00e7\u00e3o pode ser aplicada a todos os seus projetos, dos mais simples aos mais complexos.\r\nFase 1: Inicia\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\r\nTodo projeto bem gerido come\u00e7a pela an\u00e1lise, discuss\u00e3o e tomada de decis\u00e3o. A isso damos os nome de inicia\u00e7\u00e3o.\r\n\r\nA fase de inicia\u00e7\u00e3o <\/strong><\/a>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela na qual voc\u00ea identifica uma necessidade ou problema comercial e uma solu\u00e7\u00e3o em potencial. Nessa fase, voc\u00ea analisar\u00e1 o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para executar a solu\u00e7\u00e3o proposta e justificar\u00e1 o projeto \u00e0 lideran\u00e7a, a fim de receber a aprova\u00e7\u00e3o para continuar.\r\n\r\nDigamos que o departamento de processamento de pedidos da companhia X , um dos maiores clientes da sua empresa, esteja enfrentando grandes problemas de desempenho devido ao design insatisfat\u00f3rio de sua ferramenta de gerenciamento de pedidos. Ap\u00f3s a identifica\u00e7\u00e3o do problema, foram solicitadas algumas altera\u00e7\u00f5es que visam diminuir o tempo de chamada e melhorar a experi\u00eancia do cliente.\r\n\r\nSua equipe de projetos parece ter uma solu\u00e7\u00e3o para esse problema e \u00e9 necess\u00e1rio receber aprova\u00e7\u00e3o para iniciar a fase de planejamento. As pr\u00e1ticas recomendadas na fase de inicia\u00e7\u00e3o incluem:\r\n\r\n \t- Realizar um estudo de viabilidade <\/strong>que definir\u00e1 o problema existente e determinar\u00e1 se o projeto ser\u00e1 capaz de resolver isso.<\/li>\r\n \t
- Identificar o escopo do projeto <\/strong>e definir a real demanda dele \u2013 o qu\u00e3o demorado e complexo ele ser\u00e1, e que tipo de impacto ele causar\u00e1 nos neg\u00f3cios.<\/li>\r\n \t
- Definir a lista de entregas do projeto<\/a>, <\/strong>isto \u00e9, descrever o produto ou servi\u00e7o que a equipe do projeto fornecer\u00e1.<\/li>\r\n \t
- Identificar as partes interessadas do seu projeto<\/strong>; elas s\u00e3o as partes mais envolvidas em todo o processo. Conhecer as prioridades dessas partes ajudar\u00e1 voc\u00ea a definir suas pr\u00f3prias prioridades e coordenar as prioridades da equipe e do projeto em si.<\/li>\r\n \t
- Criar o caso de neg\u00f3cios <\/strong>que justifique a necessidade do projeto com base no custo e na demanda de recursos<\/li>\r\n \t
- Escrever uma Declara\u00e7\u00e3o de Trabalho (SOW, do ingl\u00eas Scope of Work<\/em>) <\/strong>para o cliente, que descreva em detalhes as atividades que ser\u00e3o executadas, o compromisso de tempo e as entregas<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDepois que a fase de inicia\u00e7\u00e3o estiver conclu\u00edda e os tomadores de decis\u00e3o tiverem aprovado seu projeto, \u00e9 hora de come\u00e7ar a mapear os detalhes do mesmo na pr\u00f3xima fase: a de planejamento.\r\n
Fase 2<\/strong>: Planejamento<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\nA fase de planejamento <\/strong>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 onde o trabalho que voc\u00ea descreveu durante a inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 dividido em partes menores e gerenci\u00e1veis. A equipe dedicada ao projeto \u00e9 formada, tarefas espec\u00edficas s\u00e3o definidas, responsabilidades s\u00e3o atribu\u00eddas e a programa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a> \u00e9 criada. Nessa fase, voc\u00ea se deve se dedicar \u00e0s seguintes tarefas:\r\n\r\n \t- \u00a0Projetar o plano de projeto<\/a> e o cronograma.<\/strong> Documente os marcos do projeto<\/a>, os prazos e as entregas. Crie um fluxo de trabalho<\/a> ou mapa de processo para uma representa\u00e7\u00e3o visual de todo o projeto.<\/li>\r\n \t
- Criar o or\u00e7amento. <\/strong>Essa \u00e9 uma an\u00e1lise mais detalhada de como os fundos ser\u00e3o alocados, incluindo custos de recursos, ferramentas e quaisquer outras despesas que devam ser cobradas durante o projeto.<\/li>\r\n \t
- Escolher seus recursos humanos e montar a equipe.<\/strong> Observe as entregas do projeto e escolha (ou contrate, se o or\u00e7amento permitir) os melhores profissionais poss\u00edveis para cada tarefa.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Depois que sua equipe for formada, \u00e9 hora de realizar uma reuni\u00e3o inicial<\/strong>, onde voc\u00ea compartilhar\u00e1 os detalhes do plano e do or\u00e7amento, e alinhar\u00e1 as metas e marcos do projeto<\/a> com todos.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nTudo parece muito bom neste momento: seu projeto foi aprovado, voc\u00ea construiu sua equipe e o plano est\u00e1 perfeitamente mapeado. \u00c9 chegada a hora de seguir \u00e0 pr\u00f3xima fase: a de implementa\u00e7\u00e3o.\r\n
Fase 3<\/strong>: Implementa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\r\nA fase de implementa\u00e7\u00e3o <\/b>de projeto<\/a> \u00e9 onde o verdadeiro trabalho de gest\u00e3o de projetos acontece. Voc\u00ea manter\u00e1 contato ass\u00edduo com os colaboradores, cuidar\u00e1 do cronograma e do or\u00e7amento, e reportar\u00e1 tudo \u00e0s partes interessadas. Nessa fase, voc\u00ea precisa estar sempre pronto para fazer ajustes e apagar inc\u00eandios. Por exemplo, se um de seus desenvolvedores acabar sendo mais lento do que o esperado, voc\u00ea estar\u00e1 perdendo dinheiro com esse recurso e precisar\u00e1 ter um plano de a\u00e7\u00e3o para realizar uma mudan\u00e7a na equipe ou alterar as prioridades das entregas dele.\r\n\r\nComo voc\u00ea j\u00e1 deve ter aprendido (ou aprender\u00e1 muito rapidamente), gerenciar projetos requer muita flexibilidade e \u00e1reas de conhecimento diversas. Essa mesma flexibilidade pode ser necess\u00e1ria para ajustar o escopo, o or\u00e7amento ou o cronograma, conforme for necess\u00e1rio. \u00c9 durante a fase de implementa\u00e7\u00e3o que as seguintes tarefas devem ser realizadas:\r\n\r\n \t- Realizar reuni\u00f5es semanais com a equipe<\/strong>, nas quais voc\u00ea solicitar\u00e1 atualiza\u00e7\u00f5es do status de tarefas de todos os envolvidos no projeto. Incentive a colabora\u00e7\u00e3o pedindo informa\u00e7\u00f5es, ou\u00e7a os problemas que possam ter surgido e ofere\u00e7a solu\u00e7\u00f5es para superar obst\u00e1culos.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Encontrar-se com colaboradores individualmente <\/strong>para acompanhar o progresso e monitorar o desempenho. Use essas oportunidades para conversar sobre quaisquer problemas que voc\u00ea ou eles queiram abordar em particular e busquem juntos solu\u00e7\u00f5es para que o bom andamento do projeto seja mantido.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Realizar atividades de fortalecimento da equipe<\/strong>. Elas s\u00e3o \u00f3timas para apoiar o time e incentivar a comunica\u00e7\u00e3o e a colabora\u00e7\u00e3o entre todos.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Enviar comunica\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas<\/strong>. E-mails semanais com atualiza\u00e7\u00f5es do projeto s\u00e3o uma \u00f3tima maneira de manter todos alinhados e definir expectativas para a pr\u00f3xima etapa. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar mensagens internas de atualiza\u00e7\u00e3o semanal para a equipe do projeto, e mensagens mais gerais que possam ser distribu\u00eddas por toda a empresa.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAgora, seu projeto est\u00e1 em pleno andamento! Cabe a voc\u00ea garantir que ele fique o mais pr\u00f3ximo poss\u00edvel do belo plano que criou na fase de planejamento. \u00c9 na fase de controle que isso acontece.\r\n
Fase 4<\/strong>: Controle<\/strong><\/h2>\r\nA fase de controle <\/strong>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela que obrigar\u00e1 voc\u00ea a analisar cada etapa do projeto com uma lupa, certificando-se de que nada est\u00e1 saindo do caminho delineado. Na verdade, podemos dizer que, para aumentar a efic\u00e1cia, as fases de controle e implementa\u00e7\u00e3o podem e devem ocorrer ao mesmo tempo. Nessa fase, voc\u00ea ir\u00e1 fazer o seguinte:\r\n\r\n \t- \u00a0Conduzir revis\u00f5es semanais sobre o or\u00e7amento <\/strong>para ver como o projeto est\u00e1 se saindo em rela\u00e7\u00e3o a seus custos projetados e reais. Esse \u00e9 o momento de garantir que n\u00e3o haja despesas desnecess\u00e1rias e que o or\u00e7amento esteja sendo usado conforme o planejado.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Comunicar-se com o cliente <\/strong>a fim de mant\u00ea-lo informado e garantir que ele n\u00e3o solicite servi\u00e7os fora do SOW (o que \u00e9 conhecido como Altera\u00e7\u00e3o de Escopo, e que \u00e9 um fator important\u00edssimo a se evitar na gest\u00e3o de projetos!)<\/li>\r\n \t
- \u00a0Reportar-se \u00e0s partes interessadas, <\/strong>com o objetivo de fornecer an\u00e1lises regulares do status e responder a quaisquer perguntas que possam surgir.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nNeste ponto, a sua equipe percorreu todo o cronograma, e suas entregas foram realizadas. Chegou a hora de encerrar tudo e determinar se as metas do projeto<\/a> foram cumpridas conforme prometido e planejado, dentro do prazo e do or\u00e7amento. A fase de encerramento \u00e9 onde voc\u00ea vai descobrir tudo isso.\r\n
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Fase 5<\/strong>: Encerramento<\/strong><\/h2>\r\nA fase de encerramento <\/strong><\/a>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela na qual voc\u00ea vai revisar toda a experi\u00eancia para determinar o sucesso do projeto. Ela n\u00e3o \u00e9 apenas essencial para demonstrar o valor do projeto \u00e0s partes interessadas e aos clientes, mas tamb\u00e9m para fornecer um roteiro futuro. Nessa fase, \u00e9 importante voc\u00ea prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0s seguintes tarefas:\r\n\r\n \t- Documentar a conclus\u00e3o do projeto<\/strong>, verificando e confirmando a realiza\u00e7\u00e3o de cada uma das entregas e seus respectivos status.<\/li>\r\n \t
- Realizar uma reuni\u00e3o p\u00f3s-projeto <\/strong>para revisar junto com a equipe e partes interessadas tudo o que aconteceu durante o processo. Pe\u00e7a informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre o que correu bem, o que deve ser melhorado em um pr\u00f3ximo projeto e o que nunca deve acontecer novamente. Essa reuni\u00e3o \u00e9 muito importante para o seu desenvolvimento como gestor de projetos, bem como para o crescimento profissional de todos os integrantes da equipe.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Analisar o desempenho <\/strong>tanto de cada colaborador individualmente como da equipe como um todo. Use a reuni\u00e3o p\u00f3s-projeto para parabenizar a equipe e reconhecer as pessoas por suas realiza\u00e7\u00f5es e contribui\u00e7\u00f5es.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Criar uma revis\u00e3o do projeto e um relat\u00f3rio de li\u00e7\u00f5es aprendidas. <\/strong>Esses documentos devem incluir os resultados da reuni\u00e3o que citamos acima.<\/li>\r\n \t
- Fazer uma revis\u00e3o final do or\u00e7amento <\/strong>para identificar onde ele foi cumprido e onde foi excedido.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nVoc\u00ea e sua equipe podem comemorar: o projeto est\u00e1 conclu\u00eddo. Agora, voc\u00ea j\u00e1 sabe como percorrer do in\u00edcio ao fim com estrutura e organiza\u00e7\u00e3o. O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 a ferramenta mais confi\u00e1vel para definir padr\u00f5es e evitar erros repetidos.\r\n\r\nAh, sim! Voc\u00ea se lembra das fases avan\u00e7adas que mencionamos no in\u00edcio deste guia? Conforme voc\u00ea ganhar mais experi\u00eancia na gest\u00e3o de projetos, vai sentir vontade de oferecer e colocar em pr\u00e1tica uma garantia de qualidade ainda maior \u00e0s partes interessadas e aos clientes. Dessa maneira, adicione aos seus projetos as fases de Estrat\u00e9gia e Manuten\u00e7\u00e3o. Elas s\u00e3o fases que ocorrem no in\u00edcio e no final deles.\r\n\r\nA fase de estrat\u00e9gia <\/strong>ocorre antes do projeto, e geralmente sem a participa\u00e7\u00e3o do gerente designado. Por\u00e9m, inclu\u00ed-lo nessas discuss\u00f5es aumenta o seu potencial de sucesso, para que o projeto esteja alinhado com as metas e objetivos de neg\u00f3cios. Participe de reuni\u00f5es, documente os resultados delas e use-os para definir o escopo do projeto, definir entregas e desenvolver o cronograma.\r\n\r\nA manuten\u00e7\u00e3o <\/strong>ocorre depois da conclus\u00e3o do projeto. Ela \u00e9 uma verifica\u00e7\u00e3o que serve para avaliar o desempenho do produto ou servi\u00e7o e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Essa fase serve a muitos prop\u00f3sitos: pode lidar com problemas preventivamente, resolver dificuldades, fundamentar projetos futuros e identificar novas oportunidades.\r\n\r\nNenhuma fase da gest\u00e3o de projetos \u00e9 f\u00e1cil ou simples, esteja sempre pronto para exercer sua flexibilidade e colocar sua experi\u00eancia profissional em pr\u00e1tica cada vez que um novo projeto for atribu\u00eddo a voc\u00ea. Por outro lado, todas as fases s\u00e3o necess\u00e1rias para garantir que a empresa fa\u00e7a o melhor uso poss\u00edvel de seu tempo, recursos e dinheiro \u2013 e que sempre entregue a seus clientes um produto de qualidade.\r\n
Como aprimorar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/h2>\r\n\r\n\r\nPara que seu projeto seja bem-sucedido, voc\u00ea precisa que o ciclo de vida da gest\u00e3o seja colaborativo, transparente e (t\u00e3o importante quanto) fa\u00e7a sentido.\r\n\r\nUsando um Work OS como a monday.com, voc\u00ea pode simplificar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos para passar por cada fase sem estourar o or\u00e7amento ou perder os prazos.\r\n\r\nN\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Os templates de gest\u00e3o de projetos da monday.com podem ajud\u00e1-lo a explorar ideias e propor projetos de maneira visualmente atraente para os tomadores de decis\u00e3o."},"excerpt":{"rendered":"
Quer entender a import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o de projetos eficaz? N\u00f3s explicamos: Os neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo \u2013 clientes est\u00e3o chegando, iniciativas est\u00e3o surgindo e produtos est\u00e3o sendo desenvolvidos. Tudo isso \u00e9 bom, mas as novas ofertas v\u00eam com custos, entregas, prazos e demandas. Se voc\u00ea n\u00e3o gerenciar todas as vari\u00e1veis, …<\/p>\n","protected":false},"author":201,"featured_media":136843,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"primary-single-post.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"monday_item_id":0,"monday_board_id":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[7023],"tags":[],"class_list":["post-10391","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos-pt"],"acf":{"lobby_image":false,"post_thumbnail_title":"","hide_post_info":false,"banner_url":"","main_text_banner":"Uma s\u00f3 plataforma, ","sub_title_banner":"um melhor trabalho em equipe","sub_title_banner_second":"Com o Work OS da monday.com","banner_button_text":"Comece j\u00e1","below_banner_line":"","hide_bottom_cta":false,"hide_from_blog":false,"cluster":"project_management","landing_page_layout":false,"display_dates":"updated","featured_image_link":"","activate_cta_banner":false,"use_customized_cta":false,"display_subscribe_widget":false,"custom_schema_code":"","post_date":"20230511","sidebar_color_banner":"","custom_tags":false,"faqs":false,"hide_time_to_read":false,"disclaimer":"","cornerstone_hero_cta_override":{"label":"","url":""}},"yoast_head":"\n
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Digamos que o departamento de processamento de pedidos da companhia X , um dos maiores clientes da sua empresa, esteja enfrentando grandes problemas de desempenho devido ao design insatisfat\u00f3rio de sua ferramenta de gerenciamento de pedidos. Ap\u00f3s a identifica\u00e7\u00e3o do problema, foram solicitadas algumas altera\u00e7\u00f5es que visam diminuir o tempo de chamada e melhorar a experi\u00eancia do cliente.<\/p>\n
Sua equipe de projetos parece ter uma solu\u00e7\u00e3o para esse problema e \u00e9 necess\u00e1rio receber aprova\u00e7\u00e3o para iniciar a fase de planejamento. As pr\u00e1ticas recomendadas na fase de inicia\u00e7\u00e3o incluem:<\/p>\n
- \n
- Realizar um estudo de viabilidade <\/strong>que definir\u00e1 o problema existente e determinar\u00e1 se o projeto ser\u00e1 capaz de resolver isso.<\/li>\n
- Identificar o escopo do projeto <\/strong>e definir a real demanda dele \u2013 o qu\u00e3o demorado e complexo ele ser\u00e1, e que tipo de impacto ele causar\u00e1 nos neg\u00f3cios.<\/li>\n
- Definir a lista de entregas do projeto<\/a>, <\/strong>isto \u00e9, descrever o produto ou servi\u00e7o que a equipe do projeto fornecer\u00e1.<\/li>\n
- Identificar as partes interessadas do seu projeto<\/strong>; elas s\u00e3o as partes mais envolvidas em todo o processo. Conhecer as prioridades dessas partes ajudar\u00e1 voc\u00ea a definir suas pr\u00f3prias prioridades e coordenar as prioridades da equipe e do projeto em si.<\/li>\n
- Criar o caso de neg\u00f3cios <\/strong>que justifique a necessidade do projeto com base no custo e na demanda de recursos<\/li>\n
- Escrever uma Declara\u00e7\u00e3o de Trabalho (SOW, do ingl\u00eas Scope of Work<\/em>) <\/strong>para o cliente, que descreva em detalhes as atividades que ser\u00e3o executadas, o compromisso de tempo e as entregas<\/li>\n<\/ul>\n
Depois que a fase de inicia\u00e7\u00e3o estiver conclu\u00edda e os tomadores de decis\u00e3o tiverem aprovado seu projeto, \u00e9 hora de come\u00e7ar a mapear os detalhes do mesmo na pr\u00f3xima fase: a de planejamento.<\/p>\n
Fase 2<\/strong>: Planejamento<\/strong><\/h2>\n
<\/p>\nA fase de planejamento <\/strong>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 onde o trabalho que voc\u00ea descreveu durante a inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 dividido em partes menores e gerenci\u00e1veis. A equipe dedicada ao projeto \u00e9 formada, tarefas espec\u00edficas s\u00e3o definidas, responsabilidades s\u00e3o atribu\u00eddas e a programa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a> \u00e9 criada. Nessa fase, voc\u00ea se deve se dedicar \u00e0s seguintes tarefas:<\/p>\n
- \n
- \u00a0Projetar o plano de projeto<\/a> e o cronograma.<\/strong> Documente os marcos do projeto<\/a>, os prazos e as entregas. Crie um fluxo de trabalho<\/a> ou mapa de processo para uma representa\u00e7\u00e3o visual de todo o projeto.<\/li>\n
- Criar o or\u00e7amento. <\/strong>Essa \u00e9 uma an\u00e1lise mais detalhada de como os fundos ser\u00e3o alocados, incluindo custos de recursos, ferramentas e quaisquer outras despesas que devam ser cobradas durante o projeto.<\/li>\n
- Escolher seus recursos humanos e montar a equipe.<\/strong> Observe as entregas do projeto e escolha (ou contrate, se o or\u00e7amento permitir) os melhores profissionais poss\u00edveis para cada tarefa.<\/li>\n
- \u00a0Depois que sua equipe for formada, \u00e9 hora de realizar uma reuni\u00e3o inicial<\/strong>, onde voc\u00ea compartilhar\u00e1 os detalhes do plano e do or\u00e7amento, e alinhar\u00e1 as metas e marcos do projeto<\/a> com todos.<\/li>\n<\/ul>\n
Tudo parece muito bom neste momento: seu projeto foi aprovado, voc\u00ea construiu sua equipe e o plano est\u00e1 perfeitamente mapeado. \u00c9 chegada a hora de seguir \u00e0 pr\u00f3xima fase: a de implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Fase 3<\/strong>: Implementa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n
A fase de implementa\u00e7\u00e3o <\/b>de projeto<\/a> \u00e9 onde o verdadeiro trabalho de gest\u00e3o de projetos acontece. Voc\u00ea manter\u00e1 contato ass\u00edduo com os colaboradores, cuidar\u00e1 do cronograma e do or\u00e7amento, e reportar\u00e1 tudo \u00e0s partes interessadas. Nessa fase, voc\u00ea precisa estar sempre pronto para fazer ajustes e apagar inc\u00eandios. Por exemplo, se um de seus desenvolvedores acabar sendo mais lento do que o esperado, voc\u00ea estar\u00e1 perdendo dinheiro com esse recurso e precisar\u00e1 ter um plano de a\u00e7\u00e3o para realizar uma mudan\u00e7a na equipe ou alterar as prioridades das entregas dele.<\/p>\n
Como voc\u00ea j\u00e1 deve ter aprendido (ou aprender\u00e1 muito rapidamente), gerenciar projetos requer muita flexibilidade e \u00e1reas de conhecimento diversas. Essa mesma flexibilidade pode ser necess\u00e1ria para ajustar o escopo, o or\u00e7amento ou o cronograma, conforme for necess\u00e1rio. \u00c9 durante a fase de implementa\u00e7\u00e3o que as seguintes tarefas devem ser realizadas:<\/p>\n
- \n
- Realizar reuni\u00f5es semanais com a equipe<\/strong>, nas quais voc\u00ea solicitar\u00e1 atualiza\u00e7\u00f5es do status de tarefas de todos os envolvidos no projeto. Incentive a colabora\u00e7\u00e3o pedindo informa\u00e7\u00f5es, ou\u00e7a os problemas que possam ter surgido e ofere\u00e7a solu\u00e7\u00f5es para superar obst\u00e1culos.<\/li>\n
- \u00a0Encontrar-se com colaboradores individualmente <\/strong>para acompanhar o progresso e monitorar o desempenho. Use essas oportunidades para conversar sobre quaisquer problemas que voc\u00ea ou eles queiram abordar em particular e busquem juntos solu\u00e7\u00f5es para que o bom andamento do projeto seja mantido.<\/li>\n
- \u00a0Realizar atividades de fortalecimento da equipe<\/strong>. Elas s\u00e3o \u00f3timas para apoiar o time e incentivar a comunica\u00e7\u00e3o e a colabora\u00e7\u00e3o entre todos.<\/li>\n
- \u00a0Enviar comunica\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas<\/strong>. E-mails semanais com atualiza\u00e7\u00f5es do projeto s\u00e3o uma \u00f3tima maneira de manter todos alinhados e definir expectativas para a pr\u00f3xima etapa. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar mensagens internas de atualiza\u00e7\u00e3o semanal para a equipe do projeto, e mensagens mais gerais que possam ser distribu\u00eddas por toda a empresa.<\/li>\n<\/ul>\n
Agora, seu projeto est\u00e1 em pleno andamento! Cabe a voc\u00ea garantir que ele fique o mais pr\u00f3ximo poss\u00edvel do belo plano que criou na fase de planejamento. \u00c9 na fase de controle que isso acontece.<\/p>\n
Fase 4<\/strong>: Controle<\/strong><\/h2>\n
A fase de controle <\/strong>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela que obrigar\u00e1 voc\u00ea a analisar cada etapa do projeto com uma lupa, certificando-se de que nada est\u00e1 saindo do caminho delineado. Na verdade, podemos dizer que, para aumentar a efic\u00e1cia, as fases de controle e implementa\u00e7\u00e3o podem e devem ocorrer ao mesmo tempo. Nessa fase, voc\u00ea ir\u00e1 fazer o seguinte:<\/p>\n
- \n
- \u00a0Conduzir revis\u00f5es semanais sobre o or\u00e7amento <\/strong>para ver como o projeto est\u00e1 se saindo em rela\u00e7\u00e3o a seus custos projetados e reais. Esse \u00e9 o momento de garantir que n\u00e3o haja despesas desnecess\u00e1rias e que o or\u00e7amento esteja sendo usado conforme o planejado.<\/li>\n
- \u00a0Comunicar-se com o cliente <\/strong>a fim de mant\u00ea-lo informado e garantir que ele n\u00e3o solicite servi\u00e7os fora do SOW (o que \u00e9 conhecido como Altera\u00e7\u00e3o de Escopo, e que \u00e9 um fator important\u00edssimo a se evitar na gest\u00e3o de projetos!)<\/li>\n
- \u00a0Reportar-se \u00e0s partes interessadas, <\/strong>com o objetivo de fornecer an\u00e1lises regulares do status e responder a quaisquer perguntas que possam surgir.<\/li>\n<\/ul>\n
Neste ponto, a sua equipe percorreu todo o cronograma, e suas entregas foram realizadas. Chegou a hora de encerrar tudo e determinar se as metas do projeto<\/a> foram cumpridas conforme prometido e planejado, dentro do prazo e do or\u00e7amento. A fase de encerramento \u00e9 onde voc\u00ea vai descobrir tudo isso.<\/p>\n
Comece j\u00e1<\/a><\/p>\n
Fase 5<\/strong>: Encerramento<\/strong><\/h2>\n
A fase de encerramento <\/strong><\/a>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela na qual voc\u00ea vai revisar toda a experi\u00eancia para determinar o sucesso do projeto. Ela n\u00e3o \u00e9 apenas essencial para demonstrar o valor do projeto \u00e0s partes interessadas e aos clientes, mas tamb\u00e9m para fornecer um roteiro futuro. Nessa fase, \u00e9 importante voc\u00ea prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0s seguintes tarefas:<\/p>\n
- \n
- Documentar a conclus\u00e3o do projeto<\/strong>, verificando e confirmando a realiza\u00e7\u00e3o de cada uma das entregas e seus respectivos status.<\/li>\n
- Realizar uma reuni\u00e3o p\u00f3s-projeto <\/strong>para revisar junto com a equipe e partes interessadas tudo o que aconteceu durante o processo. Pe\u00e7a informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre o que correu bem, o que deve ser melhorado em um pr\u00f3ximo projeto e o que nunca deve acontecer novamente. Essa reuni\u00e3o \u00e9 muito importante para o seu desenvolvimento como gestor de projetos, bem como para o crescimento profissional de todos os integrantes da equipe.<\/li>\n
- \u00a0Analisar o desempenho <\/strong>tanto de cada colaborador individualmente como da equipe como um todo. Use a reuni\u00e3o p\u00f3s-projeto para parabenizar a equipe e reconhecer as pessoas por suas realiza\u00e7\u00f5es e contribui\u00e7\u00f5es.<\/li>\n
- \u00a0Criar uma revis\u00e3o do projeto e um relat\u00f3rio de li\u00e7\u00f5es aprendidas. <\/strong>Esses documentos devem incluir os resultados da reuni\u00e3o que citamos acima.<\/li>\n
- Fazer uma revis\u00e3o final do or\u00e7amento <\/strong>para identificar onde ele foi cumprido e onde foi excedido.<\/li>\n<\/ul>\n
Voc\u00ea e sua equipe podem comemorar: o projeto est\u00e1 conclu\u00eddo. Agora, voc\u00ea j\u00e1 sabe como percorrer do in\u00edcio ao fim com estrutura e organiza\u00e7\u00e3o. O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 a ferramenta mais confi\u00e1vel para definir padr\u00f5es e evitar erros repetidos.<\/p>\n
Ah, sim! Voc\u00ea se lembra das fases avan\u00e7adas que mencionamos no in\u00edcio deste guia? Conforme voc\u00ea ganhar mais experi\u00eancia na gest\u00e3o de projetos, vai sentir vontade de oferecer e colocar em pr\u00e1tica uma garantia de qualidade ainda maior \u00e0s partes interessadas e aos clientes. Dessa maneira, adicione aos seus projetos as fases de Estrat\u00e9gia e Manuten\u00e7\u00e3o. Elas s\u00e3o fases que ocorrem no in\u00edcio e no final deles.<\/p>\n
A fase de estrat\u00e9gia <\/strong>ocorre antes do projeto, e geralmente sem a participa\u00e7\u00e3o do gerente designado. Por\u00e9m, inclu\u00ed-lo nessas discuss\u00f5es aumenta o seu potencial de sucesso, para que o projeto esteja alinhado com as metas e objetivos de neg\u00f3cios. Participe de reuni\u00f5es, documente os resultados delas e use-os para definir o escopo do projeto, definir entregas e desenvolver o cronograma.<\/p>\n
A manuten\u00e7\u00e3o <\/strong>ocorre depois da conclus\u00e3o do projeto. Ela \u00e9 uma verifica\u00e7\u00e3o que serve para avaliar o desempenho do produto ou servi\u00e7o e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Essa fase serve a muitos prop\u00f3sitos: pode lidar com problemas preventivamente, resolver dificuldades, fundamentar projetos futuros e identificar novas oportunidades.<\/p>\n
Nenhuma fase da gest\u00e3o de projetos \u00e9 f\u00e1cil ou simples, esteja sempre pronto para exercer sua flexibilidade e colocar sua experi\u00eancia profissional em pr\u00e1tica cada vez que um novo projeto for atribu\u00eddo a voc\u00ea. Por outro lado, todas as fases s\u00e3o necess\u00e1rias para garantir que a empresa fa\u00e7a o melhor uso poss\u00edvel de seu tempo, recursos e dinheiro \u2013 e que sempre entregue a seus clientes um produto de qualidade.<\/p>\n
Como aprimorar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n
<\/p>\nPara que seu projeto seja bem-sucedido, voc\u00ea precisa que o ciclo de vida da gest\u00e3o seja colaborativo, transparente e (t\u00e3o importante quanto) fa\u00e7a sentido.<\/p>\n
Usando um Work OS como a monday.com, voc\u00ea pode simplificar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos para passar por cada fase sem estourar o or\u00e7amento ou perder os prazos.<\/p>\n
N\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Os templates de gest\u00e3o de projetos da monday.com podem ajud\u00e1-lo a explorar ideias e propor projetos de maneira visualmente atraente para os tomadores de decis\u00e3o.<\/p>\n","protected":false,"raw":"Quer entender a import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o de projetos eficaz? N\u00f3s explicamos: Os neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo \u2013 clientes est\u00e3o chegando, iniciativas est\u00e3o surgindo e produtos est\u00e3o sendo desenvolvidos. Tudo isso \u00e9 bom, mas as novas ofertas v\u00eam com custos, entregas, prazos e demandas. Se voc\u00ea n\u00e3o gerenciar todas as vari\u00e1veis, poder\u00e1 se deparar com perda de dinheiro, desperd\u00edcio de recursos e fracasso dos projetos.\r\n\r\nA boa not\u00edcia \u00e9 que seguir o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos pode trazer controle ao caos e garantir que voc\u00ea esteja obtendo os resultados esperados dentro do prazo e do or\u00e7amento.\r\n\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Comece j\u00e1[\/cta-button]\r\n
O que \u00e9 o ciclo de vida do gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\r\nO ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 a sequ\u00eancia completa de eventos que conduzem um projeto do in\u00edcio ao fim. Ao dividi-lo em etapas distintas, fica f\u00e1cil monitorar, gerenciar e ajustar cada uma delas conforme necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, o gestor pode definir metas e ver com qual n\u00edvel de efic\u00e1cia seu tempo, recursos e or\u00e7amento est\u00e3o sendo usados durante todo o projeto.\r\n\r\nO ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos ocorre em 5 fases: inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, controle, implementa\u00e7\u00e3o e encerramento. Existem tamb\u00e9m algumas fases para uma gest\u00e3o de projetos mais avan\u00e7ada (falaremos sobre elas no final do artigo). Cada fase inclui etapas que, ap\u00f3s sua conclus\u00e3o, levar\u00e3o o gerente de projetos e sua equipe \u00e0 pr\u00f3xima fase.\r\n\r\nA seguir, detalhamos cada fase e sugerimos pr\u00e1ticas recomendadas para cada uma delas. Essa descri\u00e7\u00e3o pode ser aplicada a todos os seus projetos, dos mais simples aos mais complexos.\r\n
Fase 1: Inicia\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\r\nTodo projeto bem gerido come\u00e7a pela an\u00e1lise, discuss\u00e3o e tomada de decis\u00e3o. A isso damos os nome de inicia\u00e7\u00e3o.\r\n\r\nA fase de inicia\u00e7\u00e3o <\/strong><\/a>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela na qual voc\u00ea identifica uma necessidade ou problema comercial e uma solu\u00e7\u00e3o em potencial. Nessa fase, voc\u00ea analisar\u00e1 o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para executar a solu\u00e7\u00e3o proposta e justificar\u00e1 o projeto \u00e0 lideran\u00e7a, a fim de receber a aprova\u00e7\u00e3o para continuar.\r\n\r\nDigamos que o departamento de processamento de pedidos da companhia X , um dos maiores clientes da sua empresa, esteja enfrentando grandes problemas de desempenho devido ao design insatisfat\u00f3rio de sua ferramenta de gerenciamento de pedidos. Ap\u00f3s a identifica\u00e7\u00e3o do problema, foram solicitadas algumas altera\u00e7\u00f5es que visam diminuir o tempo de chamada e melhorar a experi\u00eancia do cliente.\r\n\r\nSua equipe de projetos parece ter uma solu\u00e7\u00e3o para esse problema e \u00e9 necess\u00e1rio receber aprova\u00e7\u00e3o para iniciar a fase de planejamento. As pr\u00e1ticas recomendadas na fase de inicia\u00e7\u00e3o incluem:\r\n
- \r\n \t
- Realizar um estudo de viabilidade <\/strong>que definir\u00e1 o problema existente e determinar\u00e1 se o projeto ser\u00e1 capaz de resolver isso.<\/li>\r\n \t
- Identificar o escopo do projeto <\/strong>e definir a real demanda dele \u2013 o qu\u00e3o demorado e complexo ele ser\u00e1, e que tipo de impacto ele causar\u00e1 nos neg\u00f3cios.<\/li>\r\n \t
- Definir a lista de entregas do projeto<\/a>, <\/strong>isto \u00e9, descrever o produto ou servi\u00e7o que a equipe do projeto fornecer\u00e1.<\/li>\r\n \t
- Identificar as partes interessadas do seu projeto<\/strong>; elas s\u00e3o as partes mais envolvidas em todo o processo. Conhecer as prioridades dessas partes ajudar\u00e1 voc\u00ea a definir suas pr\u00f3prias prioridades e coordenar as prioridades da equipe e do projeto em si.<\/li>\r\n \t
- Criar o caso de neg\u00f3cios <\/strong>que justifique a necessidade do projeto com base no custo e na demanda de recursos<\/li>\r\n \t
- Escrever uma Declara\u00e7\u00e3o de Trabalho (SOW, do ingl\u00eas Scope of Work<\/em>) <\/strong>para o cliente, que descreva em detalhes as atividades que ser\u00e3o executadas, o compromisso de tempo e as entregas<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDepois que a fase de inicia\u00e7\u00e3o estiver conclu\u00edda e os tomadores de decis\u00e3o tiverem aprovado seu projeto, \u00e9 hora de come\u00e7ar a mapear os detalhes do mesmo na pr\u00f3xima fase: a de planejamento.\r\n
Fase 2<\/strong>: Planejamento<\/strong><\/h2>\r\n
\r\n\r\nA fase de planejamento <\/strong>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 onde o trabalho que voc\u00ea descreveu durante a inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 dividido em partes menores e gerenci\u00e1veis. A equipe dedicada ao projeto \u00e9 formada, tarefas espec\u00edficas s\u00e3o definidas, responsabilidades s\u00e3o atribu\u00eddas e a programa\u00e7\u00e3o do projeto<\/a> \u00e9 criada. Nessa fase, voc\u00ea se deve se dedicar \u00e0s seguintes tarefas:\r\n- \r\n \t
- \u00a0Projetar o plano de projeto<\/a> e o cronograma.<\/strong> Documente os marcos do projeto<\/a>, os prazos e as entregas. Crie um fluxo de trabalho<\/a> ou mapa de processo para uma representa\u00e7\u00e3o visual de todo o projeto.<\/li>\r\n \t
- Criar o or\u00e7amento. <\/strong>Essa \u00e9 uma an\u00e1lise mais detalhada de como os fundos ser\u00e3o alocados, incluindo custos de recursos, ferramentas e quaisquer outras despesas que devam ser cobradas durante o projeto.<\/li>\r\n \t
- Escolher seus recursos humanos e montar a equipe.<\/strong> Observe as entregas do projeto e escolha (ou contrate, se o or\u00e7amento permitir) os melhores profissionais poss\u00edveis para cada tarefa.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Depois que sua equipe for formada, \u00e9 hora de realizar uma reuni\u00e3o inicial<\/strong>, onde voc\u00ea compartilhar\u00e1 os detalhes do plano e do or\u00e7amento, e alinhar\u00e1 as metas e marcos do projeto<\/a> com todos.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nTudo parece muito bom neste momento: seu projeto foi aprovado, voc\u00ea construiu sua equipe e o plano est\u00e1 perfeitamente mapeado. \u00c9 chegada a hora de seguir \u00e0 pr\u00f3xima fase: a de implementa\u00e7\u00e3o.\r\n
Fase 3<\/strong>: Implementa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\r\nA fase de implementa\u00e7\u00e3o <\/b>de projeto<\/a> \u00e9 onde o verdadeiro trabalho de gest\u00e3o de projetos acontece. Voc\u00ea manter\u00e1 contato ass\u00edduo com os colaboradores, cuidar\u00e1 do cronograma e do or\u00e7amento, e reportar\u00e1 tudo \u00e0s partes interessadas. Nessa fase, voc\u00ea precisa estar sempre pronto para fazer ajustes e apagar inc\u00eandios. Por exemplo, se um de seus desenvolvedores acabar sendo mais lento do que o esperado, voc\u00ea estar\u00e1 perdendo dinheiro com esse recurso e precisar\u00e1 ter um plano de a\u00e7\u00e3o para realizar uma mudan\u00e7a na equipe ou alterar as prioridades das entregas dele.\r\n\r\nComo voc\u00ea j\u00e1 deve ter aprendido (ou aprender\u00e1 muito rapidamente), gerenciar projetos requer muita flexibilidade e \u00e1reas de conhecimento diversas. Essa mesma flexibilidade pode ser necess\u00e1ria para ajustar o escopo, o or\u00e7amento ou o cronograma, conforme for necess\u00e1rio. \u00c9 durante a fase de implementa\u00e7\u00e3o que as seguintes tarefas devem ser realizadas:\r\n
- \r\n \t
- Realizar reuni\u00f5es semanais com a equipe<\/strong>, nas quais voc\u00ea solicitar\u00e1 atualiza\u00e7\u00f5es do status de tarefas de todos os envolvidos no projeto. Incentive a colabora\u00e7\u00e3o pedindo informa\u00e7\u00f5es, ou\u00e7a os problemas que possam ter surgido e ofere\u00e7a solu\u00e7\u00f5es para superar obst\u00e1culos.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Encontrar-se com colaboradores individualmente <\/strong>para acompanhar o progresso e monitorar o desempenho. Use essas oportunidades para conversar sobre quaisquer problemas que voc\u00ea ou eles queiram abordar em particular e busquem juntos solu\u00e7\u00f5es para que o bom andamento do projeto seja mantido.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Realizar atividades de fortalecimento da equipe<\/strong>. Elas s\u00e3o \u00f3timas para apoiar o time e incentivar a comunica\u00e7\u00e3o e a colabora\u00e7\u00e3o entre todos.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Enviar comunica\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas<\/strong>. E-mails semanais com atualiza\u00e7\u00f5es do projeto s\u00e3o uma \u00f3tima maneira de manter todos alinhados e definir expectativas para a pr\u00f3xima etapa. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar mensagens internas de atualiza\u00e7\u00e3o semanal para a equipe do projeto, e mensagens mais gerais que possam ser distribu\u00eddas por toda a empresa.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAgora, seu projeto est\u00e1 em pleno andamento! Cabe a voc\u00ea garantir que ele fique o mais pr\u00f3ximo poss\u00edvel do belo plano que criou na fase de planejamento. \u00c9 na fase de controle que isso acontece.\r\n
Fase 4<\/strong>: Controle<\/strong><\/h2>\r\nA fase de controle <\/strong>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela que obrigar\u00e1 voc\u00ea a analisar cada etapa do projeto com uma lupa, certificando-se de que nada est\u00e1 saindo do caminho delineado. Na verdade, podemos dizer que, para aumentar a efic\u00e1cia, as fases de controle e implementa\u00e7\u00e3o podem e devem ocorrer ao mesmo tempo. Nessa fase, voc\u00ea ir\u00e1 fazer o seguinte:\r\n
- \r\n \t
- \u00a0Conduzir revis\u00f5es semanais sobre o or\u00e7amento <\/strong>para ver como o projeto est\u00e1 se saindo em rela\u00e7\u00e3o a seus custos projetados e reais. Esse \u00e9 o momento de garantir que n\u00e3o haja despesas desnecess\u00e1rias e que o or\u00e7amento esteja sendo usado conforme o planejado.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Comunicar-se com o cliente <\/strong>a fim de mant\u00ea-lo informado e garantir que ele n\u00e3o solicite servi\u00e7os fora do SOW (o que \u00e9 conhecido como Altera\u00e7\u00e3o de Escopo, e que \u00e9 um fator important\u00edssimo a se evitar na gest\u00e3o de projetos!)<\/li>\r\n \t
- \u00a0Reportar-se \u00e0s partes interessadas, <\/strong>com o objetivo de fornecer an\u00e1lises regulares do status e responder a quaisquer perguntas que possam surgir.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nNeste ponto, a sua equipe percorreu todo o cronograma, e suas entregas foram realizadas. Chegou a hora de encerrar tudo e determinar se as metas do projeto<\/a> foram cumpridas conforme prometido e planejado, dentro do prazo e do or\u00e7amento. A fase de encerramento \u00e9 onde voc\u00ea vai descobrir tudo isso.\r\n
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Fase 5<\/strong>: Encerramento<\/strong><\/h2>\r\nA fase de encerramento <\/strong><\/a>no ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 aquela na qual voc\u00ea vai revisar toda a experi\u00eancia para determinar o sucesso do projeto. Ela n\u00e3o \u00e9 apenas essencial para demonstrar o valor do projeto \u00e0s partes interessadas e aos clientes, mas tamb\u00e9m para fornecer um roteiro futuro. Nessa fase, \u00e9 importante voc\u00ea prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0s seguintes tarefas:\r\n
- \r\n \t
- Documentar a conclus\u00e3o do projeto<\/strong>, verificando e confirmando a realiza\u00e7\u00e3o de cada uma das entregas e seus respectivos status.<\/li>\r\n \t
- Realizar uma reuni\u00e3o p\u00f3s-projeto <\/strong>para revisar junto com a equipe e partes interessadas tudo o que aconteceu durante o processo. Pe\u00e7a informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre o que correu bem, o que deve ser melhorado em um pr\u00f3ximo projeto e o que nunca deve acontecer novamente. Essa reuni\u00e3o \u00e9 muito importante para o seu desenvolvimento como gestor de projetos, bem como para o crescimento profissional de todos os integrantes da equipe.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Analisar o desempenho <\/strong>tanto de cada colaborador individualmente como da equipe como um todo. Use a reuni\u00e3o p\u00f3s-projeto para parabenizar a equipe e reconhecer as pessoas por suas realiza\u00e7\u00f5es e contribui\u00e7\u00f5es.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Criar uma revis\u00e3o do projeto e um relat\u00f3rio de li\u00e7\u00f5es aprendidas. <\/strong>Esses documentos devem incluir os resultados da reuni\u00e3o que citamos acima.<\/li>\r\n \t
- Fazer uma revis\u00e3o final do or\u00e7amento <\/strong>para identificar onde ele foi cumprido e onde foi excedido.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nVoc\u00ea e sua equipe podem comemorar: o projeto est\u00e1 conclu\u00eddo. Agora, voc\u00ea j\u00e1 sabe como percorrer do in\u00edcio ao fim com estrutura e organiza\u00e7\u00e3o. O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos \u00e9 a ferramenta mais confi\u00e1vel para definir padr\u00f5es e evitar erros repetidos.\r\n\r\nAh, sim! Voc\u00ea se lembra das fases avan\u00e7adas que mencionamos no in\u00edcio deste guia? Conforme voc\u00ea ganhar mais experi\u00eancia na gest\u00e3o de projetos, vai sentir vontade de oferecer e colocar em pr\u00e1tica uma garantia de qualidade ainda maior \u00e0s partes interessadas e aos clientes. Dessa maneira, adicione aos seus projetos as fases de Estrat\u00e9gia e Manuten\u00e7\u00e3o. Elas s\u00e3o fases que ocorrem no in\u00edcio e no final deles.\r\n\r\nA fase de estrat\u00e9gia <\/strong>ocorre antes do projeto, e geralmente sem a participa\u00e7\u00e3o do gerente designado. Por\u00e9m, inclu\u00ed-lo nessas discuss\u00f5es aumenta o seu potencial de sucesso, para que o projeto esteja alinhado com as metas e objetivos de neg\u00f3cios. Participe de reuni\u00f5es, documente os resultados delas e use-os para definir o escopo do projeto, definir entregas e desenvolver o cronograma.\r\n\r\nA manuten\u00e7\u00e3o <\/strong>ocorre depois da conclus\u00e3o do projeto. Ela \u00e9 uma verifica\u00e7\u00e3o que serve para avaliar o desempenho do produto ou servi\u00e7o e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Essa fase serve a muitos prop\u00f3sitos: pode lidar com problemas preventivamente, resolver dificuldades, fundamentar projetos futuros e identificar novas oportunidades.\r\n\r\nNenhuma fase da gest\u00e3o de projetos \u00e9 f\u00e1cil ou simples, esteja sempre pronto para exercer sua flexibilidade e colocar sua experi\u00eancia profissional em pr\u00e1tica cada vez que um novo projeto for atribu\u00eddo a voc\u00ea. Por outro lado, todas as fases s\u00e3o necess\u00e1rias para garantir que a empresa fa\u00e7a o melhor uso poss\u00edvel de seu tempo, recursos e dinheiro \u2013 e que sempre entregue a seus clientes um produto de qualidade.\r\n
Como aprimorar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos<\/h2>\r\n
\r\n\r\nPara que seu projeto seja bem-sucedido, voc\u00ea precisa que o ciclo de vida da gest\u00e3o seja colaborativo, transparente e (t\u00e3o importante quanto) fa\u00e7a sentido.\r\n\r\nUsando um Work OS como a monday.com, voc\u00ea pode simplificar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos para passar por cada fase sem estourar o or\u00e7amento ou perder os prazos.\r\n\r\nN\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Os templates de gest\u00e3o de projetos da monday.com podem ajud\u00e1-lo a explorar ideias e propor projetos de maneira visualmente atraente para os tomadores de decis\u00e3o."},"excerpt":{"rendered":"Quer entender a import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o de projetos eficaz? N\u00f3s explicamos: Os neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo \u2013 clientes est\u00e3o chegando, iniciativas est\u00e3o surgindo e produtos est\u00e3o sendo desenvolvidos. Tudo isso \u00e9 bom, mas as novas ofertas v\u00eam com custos, entregas, prazos e demandas. Se voc\u00ea n\u00e3o gerenciar todas as vari\u00e1veis, …<\/p>\n","protected":false},"author":201,"featured_media":136843,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"primary-single-post.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"monday_item_id":0,"monday_board_id":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[7023],"tags":[],"class_list":["post-10391","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos-pt"],"acf":{"lobby_image":false,"post_thumbnail_title":"","hide_post_info":false,"banner_url":"","main_text_banner":"Uma s\u00f3 plataforma, ","sub_title_banner":"um melhor trabalho em equipe","sub_title_banner_second":"Com o Work OS da monday.com","banner_button_text":"Comece j\u00e1","below_banner_line":"","hide_bottom_cta":false,"hide_from_blog":false,"cluster":"project_management","landing_page_layout":false,"display_dates":"updated","featured_image_link":"","activate_cta_banner":false,"use_customized_cta":false,"display_subscribe_widget":false,"custom_schema_code":"","post_date":"20230511","sidebar_color_banner":"","custom_tags":false,"faqs":false,"hide_time_to_read":false,"disclaimer":"","cornerstone_hero_cta_override":{"label":"","url":""}},"yoast_head":"\n
O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos | monday.com Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Os seus projetos est\u00e3o um caos? Executar o ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos traz controle e garante o cumprimento dos prazos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/gestao-de-projetos-pt\/o-ciclo-de-vida-da-gestao-de-projetos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"O ciclo de vida da gest\u00e3o de projetos\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Os seus projetos est\u00e3o um caos? 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Pe\u00e7a informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre o que correu bem, o que deve ser melhorado em um pr\u00f3ximo projeto e o que nunca deve acontecer novamente. Essa reuni\u00e3o \u00e9 muito importante para o seu desenvolvimento como gestor de projetos, bem como para o crescimento profissional de todos os integrantes da equipe.<\/li>\r\n \t
- \u00a0Comunicar-se com o cliente <\/strong>a fim de mant\u00ea-lo informado e garantir que ele n\u00e3o solicite servi\u00e7os fora do SOW (o que \u00e9 conhecido como Altera\u00e7\u00e3o de Escopo, e que \u00e9 um fator important\u00edssimo a se evitar na gest\u00e3o de projetos!)<\/li>\r\n \t
- \u00a0Encontrar-se com colaboradores individualmente <\/strong>para acompanhar o progresso e monitorar o desempenho. Use essas oportunidades para conversar sobre quaisquer problemas que voc\u00ea ou eles queiram abordar em particular e busquem juntos solu\u00e7\u00f5es para que o bom andamento do projeto seja mantido.<\/li>\r\n \t
- Criar o or\u00e7amento. <\/strong>Essa \u00e9 uma an\u00e1lise mais detalhada de como os fundos ser\u00e3o alocados, incluindo custos de recursos, ferramentas e quaisquer outras despesas que devam ser cobradas durante o projeto.<\/li>\r\n \t
- Identificar o escopo do projeto <\/strong>e definir a real demanda dele \u2013 o qu\u00e3o demorado e complexo ele ser\u00e1, e que tipo de impacto ele causar\u00e1 nos neg\u00f3cios.<\/li>\r\n \t
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