{"id":10358,"date":"2020-03-22T13:42:05","date_gmt":"2020-03-22T13:42:05","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=10358"},"modified":"2023-12-08T19:27:41","modified_gmt":"2023-12-08T19:27:41","slug":"3-passos-simples-para-gerenciar-equipes-e-escritorios-remotos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/pt\/trabalho-remoto\/3-passos-simples-para-gerenciar-equipes-e-escritorios-remotos\/","title":{"rendered":"3 passos simples para gerenciar equipes e escrit\u00f3rios remotos"},"content":{"rendered":"<p><b>Manter equipes e escrit\u00f3rios remotos costuma significar crescimento, o que \u00e9 algo positivo. No entanto, essa op\u00e7\u00e3o tem seu conjunto exclusivo de desafios. Mapeamos esses desafios para voc\u00ea e conseguimos as melhores dicas para super\u00e1-los, sugeridas por nossos clientes que mais crescem.\u00a0<\/b><\/p>\n<p>Quando Lou Hoffman, diretor da empresa global de RP Hoffman.com, mudou-se com a fam\u00edlia para abrir sua filial no Reino Unido, ele descobriu em primeira m\u00e3o qual era a sensa\u00e7\u00e3o de ser o cara que trabalha no escrit\u00f3rio internacional. Leigh Buchanan descreve a experi\u00eancia dele em sua entrevista com ele para a Inc.com. \u201cAlgo que Hoffman descobriu \u00e9 que eles (os funcion\u00e1rios internacionais) sentiam ocasionalmente as dores do descaso. Por exemplo, ele sabia que, quando os servidores do e-mail corporativo ca\u00edam, as diferen\u00e7as de fuso hor\u00e1rio faziam com que a equipe global talvez precisasse esperar horas at\u00e9 o restabelecimento do servi\u00e7o. Quando estava sentado tranquilamente no Vale do Sil\u00edcio, Hoffman considerava esses atrasos aceit\u00e1veis. Por\u00e9m em Londres, desprovido do e-mail por horas enquanto aguardava a abertura do escrit\u00f3rio nos EUA, ele mudou de opini\u00e3o.\u201d<\/p>\n<p>Esse epis\u00f3dio sincero demonstra como at\u00e9 mesmo nos dias de hoje, gerenciar equipes remotas ou distribu\u00eddas oferece muitos desafios. O maior desafio \u00e9 garantir que a equipe remota continue sendo uma parte real da empresa. Manter alinhadas tanto as tarefas quanto as metas \u00e9 uma tarefa dif\u00edcil. Ao gerenciar uma empresa com equipes em mais de um local, voc\u00ea est\u00e1 constantemente tentando evitar atrasos causados pela falta de alinhamento e potencializados pelas diferen\u00e7as de fuso hor\u00e1rio. Com base em nossa experi\u00eancia de trabalho com centenas de gerentes e milhares de funcion\u00e1rios, confira alguns sinais pr\u00e9vios dos desafios de equipes remotas.<\/p>\n<h4><b>Teste-se: ser\u00e1 que sofro de sinais pr\u00e9vios de gerenciamento de equipes remotas?<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Sinal n\u00ba. 1: busca de novas ferramentas<\/strong><br \/>\nVoc\u00ea est\u00e1 sempre em busca de novas ferramentas para manter todos alinhados? Por exemplo, ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o ao vivo, ferramentas de compartilhamento de conhecimento, ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o e <a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/pt\/use-cases\/project-management-software\">ferramentas de gerenciamento de tarefas<\/a> colaborativas.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Sinal n\u00ba. 2: cria\u00e7\u00e3o de atualiza\u00e7\u00f5es<\/strong><br \/>\nVoc\u00ea passa pelo menos uma hora por dia criando resumos para atualizar a equipe remota? E costuma obter o feedback deles apenas 24 horas ap\u00f3s o envio, incluindo perguntas de acompanhamento e cr\u00edticas?<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Sinal n\u00ba. 3: propriedades poucos claras<\/strong><br \/>\nQuando as tarefas atrasam, voc\u00ea sabe a quem recorrer para obter respostas? Ou \u00e9 dif\u00edcil descobrir quem era respons\u00e1vel pelo qu\u00ea?<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Caso tenha respondido positivamente a pelo menos uma destas perguntas, voc\u00ea pode estar enfrentando alguns desafios para <\/b><span>gerenciar suas <\/span><span>equipes<\/span><span> remotas<\/span><span>.<\/span><b> Mas n\u00e3o se preocupe, trouxemos algumas \u00f3timas dicas para ajudar voc\u00ea a superar esses desafios.<\/b><\/p>\n<h2><b>Como gerenciar equipes remotas de forma bem-sucedida em 3 passos simples<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li><b> Crie um roteiro para todos<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>Crie um \u00fanico roteiro para toda a empresa, em vez de um um roteiro para a equipe de marketing, outro para a equipe de P&amp;D, outro para a equipe de produto, etc. Este roteiro deve ser comunicado e estar acess\u00edvel a todos da empresa. Dessa forma, todas as equipes em todos os locais permanecer\u00e3o alinhadas rumo \u00e0s mesmas metas. Ele mant\u00e9m todos focados e cria um senso de pertencimento a um esfor\u00e7o unificado.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><b> Fa\u00e7a atualiza\u00e7\u00f5es sobre t\u00f3picos, e n\u00e3o sobre pessoas<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>Em vez de criar atualiza\u00e7\u00f5es sobre pessoas, crie atualiza\u00e7\u00f5es referentes a t\u00f3picos ou projetos. Isso economizar\u00e1 grande parte do seu tempo. Se tornar essas atualiza\u00e7\u00f5es acess\u00edveis em um \u00fanico local para todos os membros relevantes da equipe visualizarem, voc\u00ea economizar\u00e1 mais tempo. Colocar as atualiza\u00e7\u00f5es em um \u00fanico local significa que voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 enviar d\u00fazias de e-mails e, em seguida, acompanhar todas as respostas. Em vez disso, os membros da equipe podem avaliar as atualiza\u00e7\u00f5es relevantes e at\u00e9 mesmo comentar e discutir em um local central. Fazer atualiza\u00e7\u00f5es sobre t\u00f3picos ou projetos permite que as equipes assumam qualquer tarefa facilmente, de A a Z, em todos os diferentes departamentos e equipes, com cada uma delas adicionando sua contribui\u00e7\u00e3o relevante.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><b> Estabele\u00e7a um banco de dados de conhecimento unificado<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>Isso \u00e9 decisivo e especialmente \u00fatil para empresas que est\u00e3o <a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/pt\/use-cases\/hr-management-software\">integrando muitos funcion\u00e1rios novos<\/a>. Como voc\u00ea provavelmente j\u00e1 est\u00e1 usando algum tipo de ferramenta de compartilhamento de conhecimento, aproveite-a para garantir que haja um \u00fanico local para todo o conhecimento de que as pessoas precisam para fazer seus trabalhos. Quando todo o conhecimento relevante se encontra em um local central, n\u00e3o h\u00e1 lacunas de conhecimento ou tempo desperdi\u00e7ado em confer\u00eancias telef\u00f4nicas de alinhamento.<\/p>\n<h2><b>Como a monday.com ajuda seus clientes \u2014 e pode ajudar voc\u00ea \u2014 a gerenciar equipes remotas facilmente<\/b><\/h2>\n<p>A monday.com traduziu tudo o que foi exposto acima em uma \u00fanica solu\u00e7\u00e3o. Na monday.com, cada pessoa da empresa pode visualizar claramente o roteiro e entender o lugar onde se encaixa. Na monday.com cada funcion\u00e1rio, em qualquer local, pode compartilhar e obter atualiza\u00e7\u00f5es sobre projetos relevantes para seu trabalho. O compartilhamento de atualiza\u00e7\u00f5es cria um banco de dados de conhecimento central acess\u00edvel a todos. Na monday.com, todos est\u00e3o sempre alinhados.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><b>Um ferramenta para atualiza\u00e7\u00f5es e compartilhamentos<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>A monday.com \u00e9 uma plataforma para toda a empresa onde todos contribuem com atualiza\u00e7\u00f5es sobre seu progresso cont\u00ednuo e se inscrevem somente aos t\u00f3picos relevantes. Isso significa que todos permanecem atualizados sobre aquilo de que precisam saber, mas n\u00e3o ficam sobrecarregados com informa\u00e7\u00f5es. Nossos clientes dizem que usar a monday.com reduz dramaticamente a quantidade de e-mails, confer\u00eancias telef\u00f4nicas e o tempo gasto com atualiza\u00e7\u00f5es. Isso tamb\u00e9m significa que quando Jay, l\u00edder da sua equipe m\u00f3vel em San Francisco, liga seu computador, a qualquer hora da noite ou do dia, todas as novas especifica\u00e7\u00f5es j\u00e1 o est\u00e3o aguardando, e sua equipe pode come\u00e7ar a trabalhar imediatamente.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><b>Atualiza\u00e7\u00f5es constru\u00eddas em torno de t\u00f3picos<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como as informa\u00e7\u00f5es na monday.com s\u00e3o constru\u00eddas em torno de t\u00f3picos (\u00e0 sua escolha), \u00e9 f\u00e1cil levar as coisas de A a Z. Um novo recurso, por exemplo, pode ser um t\u00f3pico, para que os v\u00e1rios departamentos que estejam trabalhando nele atuem na etapa relevante e adicionem suas atualiza\u00e7\u00f5es de progresso, para ser vista por todos os membros relevantes da equipe.<\/p>\n<p>Dessa forma Sarah, sua designer baseada em Londres, recebe uma notifica\u00e7\u00e3o porque \u00e9 a vez dela de trabalhar na nova p\u00e1gina inicial, com tudo de que ela precisa \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o na monday.com, incluindo o processo que levou a cada decis\u00e3o \u2013 para que ela n\u00e3o precise esperar o dia raiar nos EUA para perguntar \u201cpor que voc\u00eas decidiram usar este logotipo ou aquele menu superior?\u201d.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><b>Monitoramento simplificado<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando um membro da equipe faz uma atualiza\u00e7\u00e3o sobre seu progresso na monday.com, ele sempre pode marcar a pr\u00f3xima pessoa que dever\u00e1 fornecer feedback, continuar a partir da\u00ed ou aprovar o projeto. Assim, nada \u00e9 ignorado \u2013 e sinais de atrasos s\u00e3o revelados rapidamente e com transpar\u00eancia total.<\/p>\n<p>O mais importante \u00e9 se lembrar das pr\u00e1ticas de trabalho b\u00e1sicas que fizeram voc\u00ea sair da condi\u00e7\u00e3o de pequeno para grande, e de grande para ainda maior (como comunica\u00e7\u00e3o direta, transpar\u00eancia e colabora\u00e7\u00e3o em tempo real) \u2013 e encontrar as ferramentas e m\u00e9todos para mant\u00ea-las conforme voc\u00ea cresce.<\/p>\n<p>Autor da foto: <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/lyukokki\/14290274834\">David Chau<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manter equipes e escrit\u00f3rios remotos costuma significar crescimento, o que \u00e9 algo positivo. No entanto, essa op\u00e7\u00e3o tem seu conjunto exclusivo de desafios. 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