{"id":86662,"date":"2021-12-23T23:20:35","date_gmt":"2021-12-23T23:20:35","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=86662"},"modified":"2025-05-26T12:14:56","modified_gmt":"2025-05-26T12:14:56","slug":"comment-creer-une-to-do-list-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/productivite\/comment-creer-une-to-do-list-efficace\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er une to-do list efficace ?"},"content":{"rendered":"<p class=\"p3\">Au quotidien, il est facile de se sentir d\u00e9pass\u00e9 par la quantit\u00e9 de t\u00e2ches que l\u2019on doit faire dans une journ\u00e9e. En effet, oublier quelque chose d\u2019important comme une t\u00e2che cruciale peut vite \u00eatre probl\u00e9matique. Cela peut entra\u00eener des retards, impacter le travail de ses coll\u00e8gues et rendre des clients m\u00e9contents.<\/p>\n<p class=\"p3\">C\u2019est l\u00e0 qu\u2019une to-do list bien con\u00e7ue entre en jeu.<\/p>\n<p class=\"p3\">Une bonne liste des t\u00e2ches, ou to-do list, aide \u00e0 s\u2019organiser, \u00e0 hi\u00e9rarchiser ses activit\u00e9s et \u00e0 planifier ses projets. Vous avez probablement d\u00e9j\u00e0 dress\u00e9 une liste pour vous aider \u00e0 faire les courses, \u00e0 planifier un repas ou \u00e0 accomplir ce que vous aviez \u00e0 faire au travail ou \u00e0 la maison.<\/p>\n<p class=\"p3\">Mais comment cr\u00e9er une liste des t\u00e2ches efficace qui permette r\u00e9ellement d\u2019accomplir d&rsquo;avantage de travail ?<\/p>\n<p class=\"p3\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<h2 class=\"p4\"><b>Une to-do list, c\u2019est quoi ?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p3\">Une to-do list, c\u2019est une liste de t\u00e2ches qui contient tout ce que vous avez \u00e0 accomplir pour un sujet pr\u00e9cis. Cela permet de tout \u00e9crire au m\u00eame endroit pour ne rien oublier d\u2019important.<\/p>\n<p class=\"p3\">Dans la th\u00e9orie, ces listes ne sont pas si compliqu\u00e9es. On peut utiliser un post-it ou m\u00eame un morceau de papier brouillon pour noter la liste de ses t\u00e2ches \u00e0 effectuer.<\/p>\n<p class=\"p3\">Au travail, il peut s\u2019agir de r\u00e9diger un rapport, r\u00e9server des vols pour un voyage d\u2019affaires, suivre un prospect, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-du-travail\/allocation-des-ressources\/\"><span class=\"s1\">allouer des ressources<\/span><\/a>, etc.<\/p>\n<p class=\"p3\">Les listes de t\u00e2ches ont tendance \u00e0 \u00eatre tr\u00e8s personnelles car chacun d\u2019entre nous a sa propre fa\u00e7on de les \u00e9tablir et de classer ses priorit\u00e9s. <a href=\"https:\/\/www.vanityfair.fr\/culture\/people\/articles\/la-to-do-list-de-johnny-cash\/23521\"><span class=\"s1\">Johnny Cash<\/span><\/a> lui-m\u00eame avait \u00e9crit de sa main au moins deux to-do lists dans sa vie.<\/p>\n<p class=\"p3\">Heureusement, aujourd\u2019hui des solutions plus modernes s\u2019offrent \u00e0 nous pour dresser des to-do lists r\u00e9ellement efficaces. Par exemple, une application comme <span class=\"s1\">monday.com<\/span> permet \u00e0 des \u00e9quipes enti\u00e8res de <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-du-travail\/guide-gestion-des-taches\/\"><span class=\"s1\">g\u00e9rer leurs t\u00e2ches<\/span><\/a> personnelles et leur travail en cr\u00e9ant des listes de t\u00e2ches et des to-do lists particuli\u00e8rement performantes. Ces plateformes logicielles sont \u00e9galement dot\u00e9es de fonctions de <span class=\"s1\">collaboration<\/span> qui vous permettent de voir quelles sont les t\u00e2ches de l\u2019\u00e9quipe en cours et ainsi de hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches et d\u2019attribuer des responsabilit\u00e9s \u00e0 chacun.<\/p>\n<p class=\"p3\">Au travail, des <span class=\"s1\">\u00e9quipes distantes<\/span> peuvent ainsi collaborer autour d\u2019un tableau partag\u00e9 de monday.com comme celui-ci :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-150190\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.11.02-1024x636.png\" alt=\"projects_de_lequipe\" width=\"1024\" height=\"636\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.11.02-1024x636.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.11.02-300x186.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.11.02-768x477.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.11.02.png 1092w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p class=\"p3\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<p class=\"p3\">Regardons \u00e0 pr\u00e9sent pourquoi il est important de cr\u00e9er une liste de t\u00e2ches claire et efficace.<\/p>\n<h2 class=\"p4\"><b>Quels sont les avantages d\u2019une to-do list ?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p3\">Pourquoi est-ce donc si important de cr\u00e9er une to-do list efficace et pourquoi cela devrait-il \u00eatre une priorit\u00e9 ? Pour r\u00e9pondre simplement, il est indispensable de r\u00e9diger des listes de t\u00e2ches ou des to-do lists au quotidien car cela booste la productivit\u00e9.<\/p>\n<p class=\"p3\">En effet, si l\u2019on n\u2019adopte pas d\u00e8s le d\u00e9part une bonne strat\u00e9gie pour <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-du-travail\/quest-ce-que-la-gestion-du-travail\/\"><span class=\"s1\">g\u00e9rer son travail<\/span><\/a>, on finit souvent par devoir uniquement r\u00e9agir aux t\u00e2ches que d\u2019autres nous confient. Or, cela peut vite cr\u00e9er un sentiment d\u2019accablement et d\u2019\u00e9puisement. En effet, ce n\u2019est plus vous qui ma\u00eetrisez votre emploi du temps mais d\u2019autres qui vous imposent le leur en plus des t\u00e2ches que vous devez accomplir quotidiennement.<\/p>\n<p class=\"p3\">Cr\u00e9er une to-do list efficace peut \u00e9viter cela. Si vous d\u00e9finissez vos priorit\u00e9s \u00e0 l\u2019avance, vous pouvez traiter d\u2019abord vos t\u00e2ches du jour et ensuite g\u00e9rer les t\u00e2ches qui s\u2019offrent \u00e0 vous.<\/p>\n<p class=\"p3\">Voici quelques avantages suppl\u00e9mentaires d\u2019une bonne to-do list :<\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>1. Organiser son travail<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Malheureusement, notre m\u00e9moire fonctionnelle ou m\u00e9moire \u00e0 court terme est extr\u00eamement limit\u00e9e. D\u00e8s 1956, Le psychologue cognitif Georges A. Miller a constat\u00e9 que l\u2019individu moyen ne pouvait retenir que <span class=\"s1\">7 \u00e9l\u00e9ments<\/span> (plus ou moins deux) \u00e0 la fois. Ainsi, essayer de se rappeler tout son <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/calendrier-de-projet\/\">calendrier de proje<\/a>t, y compris toutes les t\u00e2ches qui doivent \u00eatre effectu\u00e9es quotidiennement et tous les d\u00e9tails inh\u00e9rents \u00e0 chacune d\u2019entre elles n\u2019est tout simplement pas faisable. Cela ne fait qu\u2019augmenter le risque d\u2019oubli ou la possibilit\u00e9 de m\u00e9langer des d\u00e9tails.<\/p>\n<p class=\"p3\">En effet, la raison la plus importante pour cr\u00e9er une to-do list est qu\u2019elle aide \u00e0 s\u2019organiser et \u00e0 garder une trace ind\u00e9l\u00e9bile des choses \u00e0 faire. Ainsi, plut\u00f4t que de se demander ce qui doit \u00eatre fait aujourd\u2019hui, il suffit de jeter un \u0153il \u00e0 la liste des t\u00e2ches en cours et de s\u2019organiser en fonction.<\/p>\n<p class=\"p3\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>2. Rester concentr\u00e9<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Essayer d\u2019\u00eatre multit\u00e2che ou m\u00eame passer constamment d\u2019une t\u00e2che \u00e0 l\u2019autre ne fonctionne tout simplement pas. M\u00eame si vous avez l\u2019impression de faire plus de travail, des <span class=\"s1\">\u00e9tudes<\/span> montrent que le multitasking a un impact n\u00e9gatif sur la productivit\u00e9. En effet, le <span class=\"s1\">multitasking<\/span> signifie que votre attention est divis\u00e9e et que vous n\u2019\u00eates pas enti\u00e8rement concentr\u00e9 sur une t\u00e2che. Une <span class=\"s1\">\u00e9tude<\/span> men\u00e9e par des chercheurs de l\u2019universit\u00e9 de Californie \u00e0 Irvine a m\u00eame r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que le travail interrompu entra\u00eene plus de stress et une plus grande frustration.<\/p>\n<p class=\"p3\">L\u2019autre mauvaise nouvelle, c\u2019est qu\u2019il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour reprendre une t\u00e2che apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 interrompu. Or, ces petites distractions peuvent vite s\u2019accumuler au cours d\u2019une journ\u00e9e de travail. Tenir une to-do list \u00e0 jour peut donc aider \u00e0 rester concentr\u00e9 sur une t\u00e2che et \u00e0 \u00e9tablir un flux, ce sentiment agr\u00e9able o\u00f9 l\u2019on est totalement immerg\u00e9 dans son travail.<\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>3. Hi\u00e9rarchiser les priorit\u00e9s<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Le temps est pr\u00e9cieux. Mais les distractions comme les e-mails et les notifications font facilement perdre en productivit\u00e9.<\/p>\n<p class=\"p3\">Ainsi, une liste de t\u00e2ches bien faite aide \u00e0 organiser sa journ\u00e9e de travail. Cela permet de concentrer son temps sur l\u2019essentiel plut\u00f4t que d\u2019en perdre. Et si un impr\u00e9vu survient, il suffit de l\u2019inscrire dans la prochaine to-do list et ainsi de le replanifier selon sa priorit\u00e9.<\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>4. Motivation accrue<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Les gros projets peuvent \u00eatre frustrants. Or, rayer un \u00e9l\u00e9ment de sa liste de t\u00e2ches peut donner un sentiment d\u2019accomplissement et aider \u00e0 se motiver pour poursuivre son travail.<\/p>\n<p class=\"p3\">Ce faisant, on exploite la dopamine produite par notre corps. C\u2019est en fait le facteur de motivation naturel le plus puissant du corps humain. Terminer m\u00eame une petite t\u00e2che sur sa to-do list devient en soi une r\u00e9compense. Ainsi, cocher des \u00e9l\u00e9ments de sa to-do list lib\u00e8re une petite quantit\u00e9 de dopamine qui motive \u00e0 passer \u00e0 la t\u00e2che suivante.<\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>5. R\u00e9duction du stress mental<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Vous \u00eates-vous d\u00e9j\u00e0 surpris \u00e0 ruminer vos pens\u00e9es \u00e0 propos d\u2019une t\u00e2che que vous n\u2019aviez pas pu finir ? C\u2019est d\u00fb \u00e0 l\u2019<span class=\"s1\">effet Zeigarnik<\/span>, qui stipule que nous nous souvenons mieux des t\u00e2ches incompl\u00e8tes que des t\u00e2ches achev\u00e9es. En d\u2019autres termes, accumuler les t\u00e2ches inachev\u00e9es dans sa journ\u00e9e les accumulent \u00e9galement dans notre esprit. Notre concentration s\u2019en retrouve alors forc\u00e9ment impact\u00e9e.<\/p>\n<p class=\"p3\">Ainsi, cr\u00e9er une to-do list permet essentiellement de se \u00ab vider le cerveau \u00bb. De cette mani\u00e8re, plus besoin de penser aux t\u00e2ches qui restent \u00e0 faire et on peut rester concentr\u00e9 sur les t\u00e2ches en cours.<\/p>\n<p class=\"p3\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<h2 class=\"p4\"><b>Comment cr\u00e9er une to-do list<\/b><\/h2>\n<p class=\"p3\">Cr\u00e9er une to-do list utile n\u2019est malheureusement pas aussi simple que de r\u00e9diger une liste de tout ce qu\u2019il y a \u00e0 faire dans la journ\u00e9e. M\u00eame si cela peut parfois fonctionner, on sera toutefois beaucoup plus productif en adoptant une approche syst\u00e9matique.<\/p>\n<p class=\"p3\">Suivez ces \u00e9tapes pour cr\u00e9er une to-do list efficace.<\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>1. Choisir un support<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Donc, pour r\u00e9diger une to-do list, on peut toujours commencer par prendre un stylo et un morceau de papier. Mais cela comporte un certain nombre d\u2019inconv\u00e9nients : on ne peut pas organiser son travail facilement, ni assigner des t\u00e2ches aux membres de son \u00e9quipe et encore moins d\u00e9finir des notifications pour les t\u00e2ches r\u00e9currentes. Cela ne veut pas dire qu\u2019il faut imm\u00e9diatement se d\u00e9barrasser de son petit calepin. Les to-do lists sur papier ne sont pas encore une esp\u00e8ce en voie de disparition. Mais lorsqu\u2019on a besoin d\u2019avoir un aper\u00e7u pr\u00e9cis de tout ce qui se passe et de r\u00e9diger une to-do list r\u00e9ellement claire et efficace, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019opter pour une solution logicielle.<\/p>\n<p class=\"p3\">L\u2019utilisation d\u2019une application de productivit\u00e9 pour construire ses listes de t\u00e2ches permet de saisir et de classer rapidement les t\u00e2ches par ordre de priorit\u00e9 et de ne pas les perdre de vue. En plus, les to-do lists num\u00e9riques proposent quantit\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s que le papier ne fournira jamais. Par exemple, monday.com permet aux \u00e9quipes de communiquer simplement autour de to-do lists collaboratives.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-150197\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.12.14-1024x711.png\" alt=\"gestion_de_sprints\" width=\"1024\" height=\"711\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.12.14-1024x711.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.12.14-300x208.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.12.14-768x533.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.12.14.png 1072w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p class=\"p3\">En fait, tout est possible en termes de pr\u00e9f\u00e9rences personnelles. Certains pr\u00e9f\u00e8rent le papier et le stylo, d\u2019autres leurs pr\u00e9f\u00e8rent une appli de productivit\u00e9 pour tout g\u00e9rer. \u00c0 chacun de trouver le support de cr\u00e9ation de to-do list qui lui convient.<\/p>\n<p class=\"p3\">Donc, si vous avez trouv\u00e9 un support de r\u00e9daction de liste de t\u00e2che qui correspond \u00e0 vos mani\u00e8res de faire et qui vous permet d\u2019\u00eatre efficace, productif et de ne jamais rien oublier, ne changez rien !<\/p>\n<h3 class=\"p4\"><b>2. R\u00e9pertorier toutes les t\u00e2ches<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Rester ma\u00eetre de la liste de ses t\u00e2ches personnelles et professionnelles n\u2019est pas facile. Pour cela, commencez par organiser votre to-do list en cr\u00e9ant une liste principale. Cette liste des t\u00e2ches est en fait une liste des choses \u00e0 faire. Elle doit donc comprendre tout ce que vous devez accomplir : par exemple passer au pressing, travailler sur la pr\u00e9sentation X, pr\u00e9parer le <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/comment-rediger-un-plan-de-projet-en-six-etapes-simples\/\"><span class=\"s1\">plan de projet<\/span><\/a> Y, etc.<\/p>\n<p class=\"p3\">Ensuite, notez tous les \u00e9l\u00e9ments de votre to-do list sur votre support pr\u00e9f\u00e9r\u00e9. Chaque liste de t\u00e2che doit \u00eatre d\u00e9taill\u00e9e et vous permettre de vous mettre imm\u00e9diatement au travail. Par exemple, \u00e9crire \u00ab brouillon X \u00bb sur sa to-do list n\u2019est pas tr\u00e8s parlant. C\u2019est trop vague. Soyez le plus pr\u00e9cis possible en \u00e9crivant plut\u00f4t quelque chose comme \u00ab r\u00e9diger le brouillon d\u2019un article de blog sur le sujet X \u00bb.<\/p>\n<h3 class=\"p4\"><b>3. Organiser les t\u00e2ches par priorit\u00e9<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Passez votre to-do list en revue et attribuez une priorit\u00e9 \u00e0 chaque t\u00e2che. Si vous utilisez un carnet de note, inscrivez un num\u00e9ro \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de chaque \u00e9l\u00e9ment de votre liste des t\u00e2ches. Nous vous sugg\u00e9rons d\u2019utiliser le syst\u00e8me suivant : utilisez des num\u00e9ros de 1 \u00e0 5, 1 \u00e9tant une priorit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e et 5 une priorit\u00e9 faible.<\/p>\n<p class=\"p3\">Avec les listes de t\u00e2ches de monday.com, vous pouvez aussi ajouter des \u00e9tiquettes de priorit\u00e9 \u00e0 votre to-do list : \u00ab \u00e9lev\u00e9 \u00bb, \u00ab moyen \u00bb et \u00ab faible \u00bb pour indiquer sur quelle t\u00e2che l\u2019\u00e9quipe doit se concentrer au plus vite. En plus, ces \u00e9tiquettes sont cod\u00e9es par couleur, ce qui permet d\u2019identifier d\u2019un coup d&rsquo;\u0153il les t\u00e2ches prioritaires.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-150203\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.09-1024x687.png\" alt=\"bugs_fr\" width=\"1024\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.09-1024x687.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.09-300x201.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.09-768x515.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.09.png 1038w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h3 class=\"p1\"><b>4. Supprimer les t\u00e2ches de faible valeur<\/b><\/h3>\n<blockquote>\n<p class=\"p2\">L\u2019int\u00e9r\u00eat de r\u00e9diger une liste de t\u00e2ches est qu\u2019elle peut vous aider \u00e0 identifier les t\u00e2ches de faible valeur sur lesquelles vous pourriez perdre votre temps. Ces \u00e9l\u00e9ments peuvent m\u00eame \u00eatre une source de stress et d\u2019anxi\u00e9t\u00e9, sachant que vous n\u2019aurez peut-\u00eatre pas le temps de vous en occuper.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p class=\"p2\">D\u00e9l\u00e9guez ou supprimez compl\u00e8tement ces t\u00e2ches de votre to-do list. Cela vous aidera \u00e0 garder les t\u00e2ches les plus importantes en t\u00eate et vous \u00e9viterez ainsi de vous laisser distraire. Mais, si vous ne pouvez pas vous r\u00e9soudre \u00e0 supprimer quelque chose, dans monday.com vous pouvez toujours cr\u00e9er un autre tableau de liste des t\u00e2ches appel\u00e9 \u00ab Pour plus tard \u00bb. Vous pouvez y d\u00e9poser les t\u00e2ches non importantes de votre to-do list que vous pourrez reprendre \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p class=\"p2\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<h3 class=\"p1\"><b>5. Diviser les grandes t\u00e2ches en petites \u00e9tapes<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">Il y a des journ\u00e9es o\u00f9 essayer de finir toutes les t\u00e2ches de sa to-do list en 24 heures semble \u00eatre un d\u00e9fi de taille. On peut m\u00eame parfois remettre une t\u00e2che \u00e0 plus tard simplement parce que l\u2019on se sent d\u00e9pass\u00e9. Pour \u00e9viter ce sentiment de burn-out, divisez les t\u00e2ches importantes de votre to-do list en \u00e9tapes plus petites et plus faciles \u00e0 g\u00e9rer. Par exemple, si l\u2019une des t\u00e2ches du jour consiste \u00e0 \u00ab <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/marketing-fr\/calendrier-de-contenu\/\"><span class=\"s1\">cr\u00e9er un calendrier \u00e9ditorial<\/span><\/a> \u00bb, vous pouvez la d\u00e9composer en t\u00e2ches plus petites :<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\">effectuer une recherche de mots-cl\u00e9s,<\/li>\n<li class=\"li2\">rechercher des sujets de publication,<\/li>\n<li class=\"li2\">choisir les types de contenus,<\/li>\n<li class=\"li2\">rencontrer l\u2019\u00e9quipe \u00e9ditoriale,<\/li>\n<li class=\"li2\">choisir les canaux de publication.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\">Il est facile de se sentir d\u00e9pass\u00e9 par la quantit\u00e9 de t\u00e2ches \u00e9crites sur sa to-do list. Mais le fait de d\u00e9composer une t\u00e2che importante en sous-t\u00e2ches plus petites rend le travail plus facile \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n<h3 class=\"p1\"><b>6. Ajouter des dates butoir<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">Le travail a cette tr\u00e8s mauvaise habitude de toujours r\u00e9ussir \u00e0 remplir tout le temps qu\u2019on lui alloue. Vous connaissez sans doute la <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/productivite\/comment-detourner-la-loi-de-parkinson-pour-booster-sa-productivite\/\"><span class=\"s1\">loi de Parkinson<\/span><\/a>. Par exemple, si vous savez que vous avez deux semaines pour r\u00e9diger un rapport, vous prendrez probablement l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de ces deux semaines pour le faire.<\/p>\n<p class=\"p2\">Mais, si votre sup\u00e9rieur vous dit que ce m\u00eame rapport doit \u00eatre remis avant la fin de la journ\u00e9e, alors vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour le faire. M\u00eame si cela signifie raccourcir la pause d\u00e9jeuner ou la sauter compl\u00e8tement. Pourtant, avec monday.com, vous pouvez facilement d\u00e9finir des \u00e9ch\u00e9ances et des rappels de dates d\u2019\u00e9ch\u00e9ance pour chaque \u00e9l\u00e9ment de votre to-do list :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-150209\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.54-1024x626.png\" alt=\"gestion_du_travail\" width=\"1024\" height=\"626\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.54-1024x626.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.54-300x184.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.54-768x470.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.13.54.png 1092w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p class=\"p2\">Fixer des \u00e9ch\u00e9ances permet non seulement de garder les t\u00e2ches de sa to-do list sous contr\u00f4le, mais aussi de s\u2019emp\u00eacher de procrastiner. Il est m\u00eame possible de demander \u00e0 monday.com d\u2019envoyer en rappel une notification push directement sur son appareil iOS ou Android.<\/p>\n<p class=\"p2\">Maintenant, vous devriez d\u00e9j\u00e0 avoir commenc\u00e9 \u00e0 r\u00e9diger une liste de t\u00e2ches efficace avec des d\u00e9tails sur tout ce que vous devez faire. Malheureusement, le travail ne se fait pas tout seul. Voyons comment vous pouvez aborder le probl\u00e8me.<\/p>\n<h2 class=\"p3\"><b>Comment g\u00e9rer une to-do list ?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p2\">Il est facile de se laisser distraire et de perdre un apr\u00e8s-midi entier \u00e0 naviguer sur internet ou \u00e0 regarder des vid\u00e9os sur YouTube. Voici quelques m\u00e9thodes de productivit\u00e9 qui vous aideront \u00e0 g\u00e9rer votre liste des t\u00e2ches et \u00e0 accomplir tout le travail inscrit sur votre to-do list.<\/p>\n<h3 class=\"p4\"><b>Accomplir ce qui doit l&rsquo;\u00eatre<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">La m\u00e9thode <span class=\"s1\">GTD<\/span> pour \u00ab Getting Things Done \u00bb en anglais, qui peut se traduire approximativement par \u00ab accomplir ce qui doit l&rsquo;\u00eatre \u00bb, est un syst\u00e8me de <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-du-travail\/quest-ce-que-la-gestion-du-travail\/\"><span class=\"s1\">gestion du travail<\/span><\/a> qui permet d\u2019organiser m\u00e9thodiquement ses t\u00e2ches. Elle comporte cinq \u00e9tapes simples.<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\">Collecter : Consignez tous les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 effectuer et placez-les dans une bo\u00eete d\u2019entr\u00e9e,<\/li>\n<li class=\"li2\">Traiter : Transformez ces \u00e9l\u00e9ments en actions concr\u00e8tes,<\/li>\n<li class=\"li2\">Organiser : Triez vos t\u00e2ches par cat\u00e9gorie,<\/li>\n<li class=\"li2\">R\u00e9viser : V\u00e9rifiez et revoyez r\u00e9guli\u00e8rement vos to-do lists,<\/li>\n<li class=\"li2\">Ex\u00e9cuter : Mettez-vous au travail en commen\u00e7ant par les choses importantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\">Cette m\u00e9thode de productivit\u00e9 offre un moyen simple d\u2019\u00e9liminer les distractions mentales et de concentrer son attention sur ce qui compte le plus.<\/p>\n<h3 class=\"p4\"><b>Manger une grenouille<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">Mark Twain a dit : \u00ab Mangez une grenouille vivante d\u00e8s le matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journ\u00e9e \u00bb.<\/p>\n<p class=\"p2\">On ne parle pas ici d\u2019une vraie grenouille, bien s\u00fbr. En termes de productivit\u00e9, <span class=\"s1\">manger une grenouille<\/span> est une m\u00e9taphore qui incite \u00e0 s\u2019attaquer \u00e0 la t\u00e2che la plus importante de sa to-do list d\u00e8s le matin. C\u2019est comme se porter volontaire en premier pour une pr\u00e9sentation afin de s\u2019en d\u00e9barrasser. Ensuite, le reste des t\u00e2ches de votre to-do list semblera beaucoup plus facile \u00e0 achever.<\/p>\n<p class=\"p2\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<h3 class=\"p4\"><b>La m\u00e9thode Ivy Lee<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">La <span class=\"s1\">m\u00e9thode Ivy Lee<\/span> est simple mais redoutablement efficace. La veille au soir, r\u00e9digez une liste des t\u00e2ches contenant les six t\u00e2ches les plus importantes que vous devez accomplir le jour suivant. Ensuite, organisez-les par ordre d\u2019importance. Le lendemain, concentrez-vous uniquement sur la premi\u00e8re t\u00e2che de votre to-do list et, quand elle est achev\u00e9e, passez \u00e0 la suivante.<\/p>\n<p class=\"p2\">La m\u00e9thode Ivy Lee peut sembler simpliste, mais ne l\u2019\u00e9cartez pas pour autant. En 1918, quand Charles M. Schwab, pr\u00e9sident de la Bethlehem Steel Corporation, a fait appel \u00e0 Ivy Lee alors consultant en productivit\u00e9, il a \u00e9t\u00e9 si satisfait de sa m\u00e9thode qu\u2019il lui a offert un ch\u00e8que de 25 000 dollars en r\u00e9compense de ses services. Cela \u00e9quivaut \u00e0 plus de 400 000 dollars aujourd\u2019hui.<\/p>\n<h3 class=\"p4\"><b>La r\u00e8gle 1-3-5<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">La r\u00e8gle des <span class=\"s1\">1-3-5<\/span> est simple : il s\u2019agit de r\u00e9diger une to-do list dans laquelle on note une t\u00e2che tr\u00e8s importante ou tr\u00e8s urgente, trois t\u00e2ches de moyenne importance ou moins urgentes et cinq t\u00e2ches de faible importance ou peu urgentes. Essayez de rendre cette liste des t\u00e2ches visuellement compr\u00e9hensible en jouant sur des \u00e9tiquettes de couleur ou des tailles de police diff\u00e9rentes afin de visualiser en un coup d\u2019oeil les priorit\u00e9s de votre to-do list. Le matin, il suffit de commencer par achever les t\u00e2ches les plus importantes de la liste et de passer ensuite aux autres.<\/p>\n<h3 class=\"p4\"><b>Tableau Kanban<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">Dans un autre registre, un <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/tableau-kanban\/\"><span class=\"s1\">tableau Kanban<\/span><\/a> peut aider \u00e0 visualiser son processus de travail \u00e0 l\u2019aide d\u2019une <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/dev\/feuille-de-route-produit\/?_gl=1*10qfsg5*_up*MQ..*_ga*NzQ2MjQ4MDU4LjE3NDA5MzM3Mjc.*_ga_9HZ2RE5VH7*MTc0MDkzMzcyNy4xLjEuMTc0MDkzMzcyNy4wLjAuMA..*_ga_303DY21FDW*MTc0MDkzMzcyNy4xLjAuMTc0MDkzMzcyNy4wLjAuODc0NTUxMTQy\"><span class=\"s1\">feuille de route<\/span><\/a> simple et claire. Au lieu d\u2019avoir une to-do list constitu\u00e9e de points list\u00e9s les uns sous les autres, un tableau kanban est constitu\u00e9 de colonnes et de cartes que l\u2019on d\u00e9place selon l\u2019avancement des \u00e9tapes d\u2019un projet. Ainsi, vous pouvez suivre un projet \u00e0 travers l\u2019accomplissement des diff\u00e9rentes t\u00e2ches n\u00e9cessaires \u00e0 son ach\u00e8vement.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-150215\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.14.50-1024x659.png\" alt=\"kanban_fr\" width=\"1024\" height=\"659\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.14.50-1024x659.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.14.50-300x193.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.14.50-768x494.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Screenshot-2024-01-22-at-15.14.50.png 1246w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p class=\"p1\">Avec une to-do list organis\u00e9e sous la forme d\u2019un tableau Kanban, vous pouvez voir en un coup d\u2019\u0153il o\u00f9 en sont vos t\u00e2ches et organiser l\u2019ensemble de votre processus de travail en un seul endroit.<\/p>\n<h3 class=\"p2\"><b>Le blocage du temps<\/b><\/h3>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/productivite\/fr-bloquer-votre-temps-pour-etre-plus-productif\/\">Le blocage du temps<\/a><\/span>, ou le s\u00e9quen\u00e7age du temps, est une m\u00e9thode de gestion du temps qui consiste \u00e0 bloquer une p\u00e9riode de temps donn\u00e9e dans votre emploi du temps quotidien pour vous concentrer uniquement sur une t\u00e2che de votre to-do list.<\/p>\n<p class=\"p1\">En fait, le \u00ab Deep work \u00bb, ou \u00ab Travail en profondeur \u00bb, est la m\u00e9thode de productivit\u00e9 du professeur d\u2019informatique \u00e0 l\u2019universit\u00e9 de Georgetown <a href=\"https:\/\/flexjob.fr\/le-deep-work-optimiser-son-temps-et-sa-concentration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"s1\">Cal Newport<\/span><\/a> pour travailler sans distraction. Une fois un cr\u00e9neau horaire \u00e9tabli pour une t\u00e2che sp\u00e9cifique, par exemple de 10h30 \u00e0 12h00, il s\u2019agit de couper toute distraction possible pendant cette p\u00e9riode. T\u00e9l\u00e9phone, e-mails, discussions, aucune distraction ne doit pouvoir vous d\u00e9tourner de l\u2019accomplissement de votre to-do list.<\/p>\n<h3 class=\"p2\"><b>M\u00e9thode Pomodoro<\/b><\/h3>\n<p class=\"p1\">La m\u00e9thode <span class=\"s1\">Pomodoro<\/span> est simple : r\u00e9glez un minuteur sur 25 minutes et concentrez-vous sur la premi\u00e8re t\u00e2che de votre liste des t\u00e2ches. Faites ensuite une pause de 5 minutes et red\u00e9marrez le minuteur de 25 minutes. Recommencez jusqu\u2019\u00e0 ce que vous ayez ray\u00e9 une t\u00e2che de votre to-do list.<\/p>\n<p class=\"p1\">Malheureusement, il n\u2019existe pas de recette miracle pour r\u00e9ussir \u00e0 vaincre ses to-do lists quotidiennes. Chacun est unique et pourra trouver dans n\u2019importe quelle solution la meilleure solution pour r\u00e9diger et achever une liste des t\u00e2ches. Alors testez diff\u00e9rents syst\u00e8mes et choisissez celui qui fonctionne le mieux pour accomplir votre to-do list.<\/p>\n<p class=\"p1\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<h2 class=\"p2\"><b>Comment monday.com aide \u00e0 g\u00e9rer une to-do list<\/b><\/h2>\n<p class=\"p1\">Nous avons vu plusieurs m\u00e9thodes de gestion du temps avec chacune ses avantages et sa mani\u00e8re d\u2019aborder une to-do list. Mais si vous souhaitez r\u00e9ellement terminer vos to-do lists rapidement, d\u00e9finir des rappels et collaborer sur des actions depuis un seul endroit, vous avez besoin d\u2019une solution plus robuste.<\/p>\n<p class=\"p1\">monday.com est une plateforme souple et performante qui aide \u00e0 garder une longueur d\u2019avance sur ses listes de t\u00e2ches. Son interface est hautement personnalisable et vous pouvez donc l\u2019adapter \u00e0 n\u2019importe quel processus de travail.<\/p>\n<h2 class=\"p2\"><b>Commencer votre to-do list<\/b><\/h2>\n<p class=\"p1\">\u00c0 un moment donn\u00e9, nous nous sommes tous retrouv\u00e9s avec un nombre infini de choses \u00e0 faire. Il est facile d\u2019oublier des d\u00e9tails essentiels si vous n\u2019avez pas mis en place un syst\u00e8me pour saisir et organiser ces t\u00e2ches.<\/p>\n<p class=\"p1\">Utilisez le <span class=\"s1\">tableau des t\u00e2ches<\/span> de <span class=\"s1\">monday.com<\/span> pour cr\u00e9er et g\u00e9rer vos listes de t\u00e2ches sur une plateforme unique et centralis\u00e9e. Ajoutez de nouvelles colonnes, personnalisez vos \u00e9tiquettes et int\u00e9grez m\u00eame vos applis pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es.<\/p>\n<p class=\"p1\">Essayez notre plateforme d\u00e8s maintenant, les deux premi\u00e8res semaines sont offertes.<\/p>\n<p class=\"p1\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au quotidien, il est facile de se sentir d\u00e9pass\u00e9 par la quantit\u00e9 de t\u00e2ches que l\u2019on doit faire dans une journ\u00e9e. 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