Pour faire un bon plan de projet, il est essentiel de suivre plusieurs \u00e9tapes :
\n1. D\u00e9finir les objectifs : pr\u00e9ciser la finalit\u00e9 du projet et les r\u00e9sultats attendus.
\n2. \u00c9tablir la port\u00e9e : d\u00e9limiter ce qui est inclus et exclu du projet.
\n3. Lister les t\u00e2ches et \u00e9tapes : structurer le projet avec des jalons clairs.
\n4. Affecter les ressources et responsabilit\u00e9s : identifier qui fait quoi avec quoi.
\n5. Estimer les d\u00e9lais et le budget : \u00e9tablir un calendrier r\u00e9aliste et un plan financier.
\n6. Pr\u00e9voir les risques et leurs solutions : anticiper les obstacles et d\u00e9finir des strat\u00e9gies d\u2019att\u00e9nuation.
\n7. Mettre en place un suivi r\u00e9gulier : utiliser un outil de gestion de projet efficace comme monday work management pour ajuster son plan de projet en fonction de l\u2019avancement r\u00e9el du projet.<\/p>\n"},{"question":"Pourquoi est-il important d\u2019avoir un plan de projet ?","answer":"
Un plan de projet permet de d\u00e9finir clairement les objectifs, les \u00e9tapes, les ressources et les responsabilit\u00e9s de chacun afin d\u2019assurer une ex\u00e9cution efficace du projet. Il sert de guide de r\u00e9f\u00e9rence pour l\u2019\u00e9quipe et les parties prenantes, aide \u00e0 anticiper les risques, \u00e0 g\u00e9rer les d\u00e9lais et garantit la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n"},{"question":"Quels sont les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s d\u2019un bon plan de projet ?","answer":"
Un plan de projet efficace doit inclure :
\n- les objectifs et la port\u00e9e du projet,
\n- un calendrier avec des jalons et \u00e9ch\u00e9ances,
\n- la liste des t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s,
\n- l\u2019affectation des ressources,
\n- un plan de gestion des risques,
\n- un plan de communication entre les parties prenantes.<\/p>\n"},{"question":"Quelle est la diff\u00e9rence entre un plan de projet Agile et un plan de projet traditionnel ?","answer":"
Un plan de projet traditionnel (Waterfall) est lin\u00e9aire et suit une structure rigide avec des phases d\u00e9finies \u00e0 l\u2019avance (d\u00e9marrage, planification, ex\u00e9cution, suivi\/contr\u00f4le, cl\u00f4ture). En revanche, un plan de projet Agile est it\u00e9ratif et flexible, organis\u00e9 en sprints courts permettant d\u2019adapter le travail en fonction de priorit\u00e9s changeantes et du feedback re\u00e7u.<\/p>\n"},{"question":"Qui est responsable de la cr\u00e9ation du plan de projet ?","answer":"
Le chef de projet est g\u00e9n\u00e9ralement en charge de la cr\u00e9ation du plan de projet, en collaboration avec les parties prenantes (\u00e9quipe projet, clients, sponsors, etc.). Il veille \u00e0 ce que le plan soit bien structur\u00e9, r\u00e9aliste et align\u00e9 avec les objectifs strat\u00e9giques de l\u2019entreprise.<\/p>\n"}]}],"sections":[{"acf_fc_layout":"content_1","blocks":[{"main_heading":"","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"
Un plan de projet est un document essentiel de la gestion de projet. Il permet de structurer ses t\u00e2ches, de suivre ses progr\u00e8s et de s’assurer que l’on atteint ses objectifs dans les temps impartis. Enfin, un bon plan de projet pr\u00e9cise l’objectif de son projet et en identifie la port\u00e9e, la structure, les ressources, les objectifs, les r\u00e9sultats attendus et les d\u00e9lais.<\/p>\n
Pourtant, sans les outils adapt\u00e9s, \u00e9tablir un plan de projet clair et efficace peut vite devenir une vraie gageure.<\/p>\n
Dans ce guide complet, nous verrons d’abord ce qu’est un plan de projet, quand le r\u00e9diger et la diff\u00e9rence avec un plan de projet Agile. Puis, nous vous montrerons comment faire un plan de projet en sept \u00e9tapes simples. Enfin, nous vous pr\u00e9senterons nos mod\u00e8les de planification de projet qui vous permettront d’\u00eatre rapidement op\u00e9rationnel. Mais tout d’abord, d\u00e9finissons ce qu’est un plan de projet et ses diff\u00e9rentes composantes.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Qu'est-ce qu'un plan de projet : d\u00e9finition","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Un plan de projet, aussi appel\u00e9 plan de management de projet (PMP), est un document formel qui d\u00e9crit l’int\u00e9gralit\u00e9 des ambitions et des objectifs d’un projet. En d’autres termes, un plan de projet d\u00e9taille la mani\u00e8re dont un projet sera organis\u00e9, ex\u00e9cut\u00e9 et contr\u00f4l\u00e9 du d\u00e9but \u00e0 la fin. Ainsi, le plan de management sert de feuille de route pour toutes les parties prenantes du projet. Il va aider le processus de gestion de projet<\/a> en d\u00e9finissant clairement les objectifs, les ressources et le calendrier du projet<\/a> mais aussi les responsabilit\u00e9s de chacun.<\/p>\n La r\u00e9daction du plan de projet est g\u00e9n\u00e9ralement la responsabilit\u00e9 du chef de projet<\/a>, qui coordonne l\u2019ensemble du processus et s\u2019assure que tous les \u00e9l\u00e9ments sont bien d\u00e9finis. Cependant, il est souvent \u00e9labor\u00e9 en collaboration avec :<\/p>\n Pour rappel, le cycle de vie d\u2019un projet suit g\u00e9n\u00e9ralement cinq phases cl\u00e9s, aussi appel\u00e9es groupes de processus selon le guide PMBoK du Project Management Institute (PMI).<\/p>\n Les cinq phases du cycle de vie d\u2019un projet<\/b><\/p>\n PHASE 1 \u2013 D\u00e9marrage<\/b> : identification d\u2019un besoin ou d\u2019un probl\u00e8me au sein de l\u2019entreprise et d\u00e9finition d\u2019une solution potentielle. Cette phase inclut l\u2019\u00e9tude de faisabilit\u00e9, la d\u00e9finition des objectifs et l\u2019\u00e9laboration de la charte du projet.<\/p>\n PHASE 2 \u2013 Planification<\/b> : \u00e9laboration du plan de projet<\/b>, d\u00e9finition des t\u00e2ches \u00e0 accomplir, attribution des responsabilit\u00e9s \u00e0 chaque partie prenante (vous pouvez utiliser une matrice RACI<\/a> pour cela), \u00e9laboration du calendrier et estimation des ressources humaines et mat\u00e9rielles n\u00e9cessaires. C\u2019est \u00e9galement \u00e0 cette \u00e9tape que l\u2019on anticipe les risques et d\u00e9finit des plans de mitigation.<\/p>\n PHASE 3 \u2013 Ex\u00e9cution<\/b> : mise en \u0153uvre des t\u00e2ches d\u00e9finies dans le plan de projet, mobilisation des ressources, suivi du calendrier et du budget. Enfin, communication r\u00e9guli\u00e8re avec les parties prenantes pour assurer un alignement constant.<\/p>\n PHASE 4 \u2013 <\/b>Ma\u00eetrise et contr\u00f4le<\/b><\/a> : suivi des performances du projet en temps r\u00e9el avec des KPI pour s\u2019assurer qu\u2019il respecte les objectifs fix\u00e9s. Cette phase implique \u00e9galement la gestion des risques<\/a>, l\u2019ajustement des d\u00e9lais et des ressources ainsi que l\u2019\u00e9valuation continue de la qualit\u00e9 du travail effectu\u00e9.<\/p>\n PHASE 5 \u2013 Cl\u00f4ture<\/b> : \u00e9valuation de la r\u00e9ussite du projet en fonction des objectifs initiaux, analyse du feedback re\u00e7u, archivage des documents et transmission des livrables finaux aux parties prenantes. Cette phase permet \u00e9galement de tirer les enseignements n\u00e9cessaires pour optimiser les projets futurs.<\/p>\n Ainsi, c\u2019est durant la phase de planification de projet<\/a> que l\u2019on \u00e9labore le plan de projet. Ce document d\u00e9taill\u00e9 vient compl\u00e9ter et enrichir la charte du projet \u00e9tablie lors de la phase de d\u00e9marrage.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Un plan de projet est donc un document structur\u00e9 qui, pour \u00eatre efficace, doit contenir tous les \u00e9l\u00e9ments et livrables n\u00e9cessaires pour assurer une gestion efficace \u00e0 travers tout le cycle de vie du projet. Voici les principaux \u00e9l\u00e9ments \u00e0 inclure dans un plan de projet.<\/p>\n La charte du projet et le plan de projet sont deux documents diff\u00e9rents. En effet, la charte du projet est \u00e9labor\u00e9e lors de la phase de d\u00e9marrage du projet, avant le plan de projet, et pr\u00e9sent\u00e9e aux principales parties prenantes pour obtenir l’approbation du projet. Ainsi, elle d\u00e9finit les grandes lignes du projet : ses objectifs g\u00e9n\u00e9raux, sa port\u00e9e, ses contraintes et hypoth\u00e8ses, une estimation des d\u00e9lais, une estimation de co\u00fbt, le responsable du projet et les parties prenantes.<\/p>\n Ce livrable pr\u00e9cise les besoins des parties prenantes et les exigences fonctionnelles et techniques du projet. Il permet d\u2019assurer que le produit final r\u00e9pond aux attentes des utilisateurs.<\/p>\n La port\u00e9e du projet<\/a> d\u00e9crit en d\u00e9tail ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l\u2019est pas, afin d\u2019\u00e9viter le \u00ab\u00a0scope creep\u00a0\u00bb ou d\u00e9rive des objectifs. Ce document inclut \u00e9galement des crit\u00e8res d\u2019acceptation des livrables.<\/p>\n La structure de d\u00e9coupage du projet ou WBS<\/a> pour Work Breakdown Structure<\/i> en anglais est un organigramme des t\u00e2ches qui d\u00e9compose le projet en sous-t\u00e2ches g\u00e9rables et attribuables \u00e0 chaque membre de l\u2019\u00e9quipe. Il permet aux chefs de projet d\u2019organiser et de hi\u00e9rarchiser le travail \u00e0 accomplir.<\/p>\n Le calendrier est un document vivant qui peut \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 sous forme de diagramme de Gantt<\/a> et qui inclut toutes les phases et jalons du projet<\/a>, ses d\u00e9lais et \u00e9ch\u00e9ances, les d\u00e9pendances entre t\u00e2ches mais aussi les responsabilit\u00e9s associ\u00e9es \u00e0 chaque t\u00e2che.<\/p>\n Le plan de gestion des ressources<\/a> liste les ressources humaines, mat\u00e9rielles et financi\u00e8res n\u00e9cessaires au bon d\u00e9roulement du projet. Il peut \u00e9galement inclure un plan de charge pour anticiper la disponibilit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/p>\n Le plan de gestion des risques est un document cl\u00e9 qui identifie les risques potentiels du projet, leur probabilit\u00e9, leur impact et les strat\u00e9gies d\u2019att\u00e9nuation. Il permet d\u2019anticiper les obstacles et de r\u00e9agir rapidement en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n Le plan de communication<\/a> d\u00e9finit comment l\u2019information sera partag\u00e9e entre toutes les parties prenantes. Il inclut les r\u00e9unions pr\u00e9vues (fr\u00e9quence et format), les outils de communication utilis\u00e9s (e-mails, tableaux de bord ou r\u00e9unions en ligne) et les parties prenantes concern\u00e9es par chaque type d\u2019information.<\/p>\n Le plan de suivi et de contr\u00f4le d\u00e9taille quels indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI)<\/a> vont permettre d\u2019\u00e9valuer efficacement l\u2019avancement du projet. Il pr\u00e9cise \u00e9galement les m\u00e9thodes de suivi choisies, comme les revues de projet, rapports d\u2019avancement, mises \u00e0 jour des tableaux de bord, etc.<\/p>\n Le plan de cl\u00f4ture liste les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour finaliser le projet, dont la validation des livrables, le transfert des connaissances, l\u2019\u00e9valuation post-projet (le retour d\u2019exp\u00e9rience) et l\u2019archivage des documents.<\/p>\n En r\u00e9sum\u00e9, un plan de projet sert de plaque tournante pour d\u00e9finir, organiser, hi\u00e9rarchiser et attribuer les activit\u00e9s et les ressources des grands projets. Cela repr\u00e9sente beaucoup de travail. Mais, avec un logiciel de gestion de projet efficace<\/a> comme monday work management, on peut structurer, suivre et ajuster ces \u00e9l\u00e9ments en temps r\u00e9el pour assurer la r\u00e9ussite de tous ses projets.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments de la planification de projet","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Le processus de planification de projet n\u00e9cessite de nombreux documents et livrables. Chacun a sa fonction propre. Pour faire la diff\u00e9rence, voici un comparatif entre le plan de projet et d’autres \u00e9l\u00e9ments de la planification de projet.<\/p>\n Bien que similaires, les plans d’action<\/a> ne sont pas aussi complets que les plans de projet. Un plan d’action vise \u00e0 aider les \u00e9quipes de projet \u00e0 atteindre des objectifs plus modestes, tandis qu’un plan de projet fournit une vue d’ensemble des ambitions et objectifs de l’ensemble du projet.<\/p>\n Une charte de projet fournit une vue d’ensemble. Il s’agit d’un court document formel qui affirme l’existence d’un projet et autorise les gestionnaires de projet \u00e0 commencer leur travail. Ainsi, la charte d\u00e9crit les ambitions, les objectifs, les parties prenantes, la port\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et les besoins en ressources d’un projet. Le plan de projet quant \u00e0 lui va structurer pr\u00e9cis\u00e9ment l\u2019ex\u00e9cution du projet : d\u00e9finition des t\u00e2ches, ordonnancement, ressources, risques et indicateurs de suivi de projet (KPI).<\/p>\n Une partie du plan de projet comprend la port\u00e9e du projet, qui d\u00e9finit clairement la taille et les limites du projet. La port\u00e9e du projet est document\u00e9e \u00e0 trois endroits : la d\u00e9claration de port\u00e9e, la structure de d\u00e9coupage du projet (WBS) et le glossaire de la WBS. Elle sert de point de r\u00e9f\u00e9rence pour suivre l’avancement du projet, comparer les r\u00e9sultats r\u00e9els aux r\u00e9sultats pr\u00e9vus et \u00e9viter la d\u00e9rive des objectifs.<\/p>\n Une structure de d\u00e9coupage du projet (WBS) est une description hi\u00e9rarchique des t\u00e2ches n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation d’un projet. Elle d\u00e9compose les objectifs importants ou compliqu\u00e9s en t\u00e2ches plus faciles \u00e0 g\u00e9rer afin d’ex\u00e9cuter le plan de projet. Ainsi, elle d\u00e9compose la port\u00e9e du projet en phases, sous-projets, produits livrables et lots de travaux qui m\u00e8nent au produit final.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Pourquoi faire un plan de projet : avantages","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Le rapport \u00ab Au-del\u00e0 de l’agilit\u00e9<\/a> \u00bb du Project Management Institute montre que plus d’un tiers des projets connaissent ce que l’on appelle une d\u00e9rive des objectifs, 45 % des projets ne sont pas termin\u00e9s \u00e0 temps et 38 % des projets d\u00e9passent le budget pr\u00e9vu.<\/p>\n Pourtant, un plan de projet bien g\u00e9r\u00e9 permet de :<\/p>\n Ainsi, un plan de projet bien con\u00e7u est un atout majeur pour assurer la r\u00e9ussite des projets complexes. En outre, avec les mod\u00e8les de plans de projet de monday work management, vous pouvez cr\u00e9er un plan de projet structur\u00e9 et collaboratif, garantissant que votre \u00e9quipe reste align\u00e9e sur les priorit\u00e9s et respecte ses d\u00e9lais.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Comment faire un plan de projet en sept \u00e9tapes : meilleures pratiques","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Il n’existe pas de r\u00e8gles strictes pour l’\u00e9laboration d’un plan de projet. Toutefois, pour cr\u00e9er un plan de projet efficace, nous vous recommandons d’utiliser les meilleures pratiques suivantes.<\/p>\n Le r\u00e9sum\u00e9 ex\u00e9cutif figure au d\u00e9but du plan de projet et doit en r\u00e9sumer les points essentiels. Ainsi, un bon plan de projet ne doit pas d\u00e9passer une page et doit donner un bref aper\u00e7u des \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n Ainsi, les meilleurs logiciels de gestion de projet comme monday work management sont id\u00e9aux pour r\u00e9diger, stocker et collaborer sur son plan de projet. Par exemple, monday propose des Workdocs collaboratifs<\/a> que les principales parties prenantes peuvent r\u00e9viser et commenter en temps r\u00e9el pour que chacun soit toujours au courant de la derni\u00e8re version \u00e0 jour.<\/p>\n En d\u00e9finissant clairement la port\u00e9e de son projet, y compris son planning et les r\u00e9sultats attendus, on s’assure que toutes les parties prenantes comprennent bien ce qui se passe et prennent leurs responsabilit\u00e9s individuelles pour faire r\u00e9ussir le projet. Pour cela, monday work management facilite la mise en oeuvre de toutes ses strat\u00e9gies en rassemblant tous les \u00e9l\u00e9ments de votre projet sur une plateforme centralis\u00e9e, du concept original \u00e0 sa livraison.<\/p>\n monday work management facilite votre gestion du travail quelle que soit la m\u00e9thodologie de gestion de projet<\/a> choisie. Ainsi, vous pouvez utiliser la m\u00e9thode Waterfall pour planifier vos processus s\u00e9quentiels et l’approche Agile pour une gestion plus it\u00e9rative en travaillant par sprints. En outre, avec monday work management, vous pouvez cr\u00e9er le tableau de bord le plus adapt\u00e9 \u00e0 votre m\u00e9thodologie. Par exemple, vous pouvez configurer votre tableau de bord pour qu’il affiche un diagramme de Gantt pour afficher le planning de projet et un tableau Kanban<\/a> ou un tableau Scrum<\/a> pour afficher la r\u00e9partition des t\u00e2ches entre chaque collaborateur.<\/p>\n Les gestionnaires de projet doivent \u00e9galement identifier et allouer les ressources dont ils disposent et notamment : l’\u00e9quipe, le temps, le budget, la technologie et les ressources physiques. Attention, il s’agit d’\u00eatre pr\u00e9cis lorsque l’on \u00e9value ce dont on a besoin, sinon ce sera comme essayer de suivre une recette sans aucun des bons ingr\u00e9dients. Le nombre de collaborateurs est \u00e9galement important. Si le rapport entre le travail \u00e0 effectuer et les personnes disponibles n’est pas bon, l’efficacit\u00e9 et la qualit\u00e9 s’en ressentiront. Ainsi, monday work management permet de planifier, de programmer et d’allouer des ressources en fonction de l’\u00e9volution de ses priorit\u00e9s. Par exemple, notre widget Charge de travail<\/a> affiche les ressources sur-utilis\u00e9es ou sous-utilis\u00e9es pour voir d’un coup d’\u0153il comment maximiser l’efficacit\u00e9 globale de son travail.<\/p>\n Votre plan de projet doit contenir une section sur le planning de projet pour pr\u00e9ciser les attentes quant \u00e0 la date de livraison et \u00e0 la mani\u00e8re dont vous respecterez le calendrier de projet. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, cette chronologie<\/a> doit comprendre les \u00e9l\u00e9ments suivants : les phases du projet, les t\u00e2ches et livrables, le d\u00e9lai estim\u00e9 pour chaque t\u00e2che, les jalons cl\u00e9s et les \u00e9ch\u00e9ances. Pour cela, les vues Chronologie ou Gantt de monday work management sont parfaites pour visualiser son calendrier de projet, les d\u00e9pendances entre les t\u00e2ches et les obstacles potentiels.<\/p>\n Un plan de gestion des changements<\/a> dynamique d\u00e9crit les \u00e9tapes \u00e0 suivre et la personne \u00e0 qui s’adresser si des changements impr\u00e9vus surviennent en cours de projet. Heureusement, monday work management est suffisamment flexible pour g\u00e9rer toutes les parties du cycle de vie d’un projet, de la planification de projet \u00e0 la cr\u00e9ation de rapports en passant par la gestion des ressources. En outre, nos fonctions de collaboration int\u00e9gr\u00e9s permettent \u00e0 tout le monde de rester au courant lorsque vous prenez une nouvelle direction.<\/p>\n La r\u00e9ussite d’un projet d\u00e9pend de l’approbation de ses parties prenantes. Pour obtenir les autorisations n\u00e9cessaires, pensez \u00e0 d\u00e9finir comment vous obtiendrez leur adh\u00e9sion \u00e0 chaque \u00e9tape du projet, du d\u00e9but \u00e0 la fin. Par exemple, les meilleurs outils de gestion de projet comme monday work management proposent des formulaires personnalis\u00e9s int\u00e9gr\u00e9s qui permettent de rationaliser la gestion des donn\u00e9es<\/a> et de rester en phase avec ses plans de projet.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Faire un plan de projet pour ses projets Agiles","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" On l’a vu, le plan de projet n’est pas l’apanage des m\u00e9thodologies de gestion de projet traditionnelles. En effet, il est tout \u00e0 fait possible de faire un plan de projet Agile. Mais, sa structure et son approche diff\u00e8rent d\u2019un plan de projet traditionnel en cascade. En effet, en gestion de projet Agile<\/a>, le plan de projet est plus flexible et \u00e9volutif car il doit s\u2019adapter aux changements et aux retours des parties prenantes tout au long du projet.<\/p>\n Un plan de projet Agile ne cherche pas \u00e0 tout figer d\u00e8s le d\u00e9part, mais plut\u00f4t \u00e0 poser un cadre clair tout en laissant de la place aux ajustements \u00e0 venir. Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour cr\u00e9er son plan de projet Agile :<\/p>\n En r\u00e9sum\u00e9, un plan de projet Agile n\u2019est pas fig\u00e9. Il sert plut\u00f4t de cadre \u00e9volutif pour guider le projet tout en laissant place aux ajustements. Ainsi, il favorise une gestion de projet plus r\u00e9active et collaborative, parfaitement adapt\u00e9e aux environnements dynamiques et innovants des m\u00e9thodes Agiles comme Kanban<\/a> ou Scrum<\/a> par exemple.<\/p>\n Pour aller plus loin : Quelle diff\u00e9rence entre la m\u00e9thode Agile et la m\u00e9thode en cascade<\/a>.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Faire son plan de projet personnalis\u00e9 avec un bon outil de planification","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Cr\u00e9er un plan de projet efficace et structur\u00e9 peut \u00eatre un d\u00e9fi, surtout lorsqu\u2019il faut tout \u00e0 la fois g\u00e9rer plusieurs parties prenantes, suivre l\u2019\u00e9volution des t\u00e2ches et s\u2019adapter aux impr\u00e9vus. Or, monday work management est un outil de planification performant qui permet de centraliser, d\u2019organiser et d\u2019ajuster son plan de projet en temps r\u00e9el gr\u00e2ce \u00e0 une interface intuitive et des fonctionnalit\u00e9s puissantes.<\/p>\n Gr\u00e2ce aux meilleurs outils de planification comme monday work management, vous pouvez rassembler toutes les donn\u00e9es essentielles de votre plan de projet dans un tableau unique, accessible \u00e0 l\u2019ensemble des parties prenantes. Vous pouvez y inclure les objectifs du projet, la liste des t\u00e2ches, les jalons et les responsabilit\u00e9s de chacun ainsi que les documents et fichiers cl\u00e9s de votre plan de projet pour un acc\u00e8s rapide \u00e0 toutes les ressources n\u00e9cessaires. En outre, vous pouvez facilement connecter vos outils pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s<\/a> pour continuer \u00e0 utiliser vos outils m\u00e9tiers habituels.<\/p>\nCommencer<\/a>\n monday work management propose des mod\u00e8les de gestion de projet<\/a> pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi que vous pouvez personnaliser selon les besoins sp\u00e9cifiques de votre projet. Vous pouvez ainsi choisir un mod\u00e8le adapt\u00e9 selon votre gestion de projet (Agile, Waterfall, Kanban, Scrum, etc.), personnaliser vos colonnes pour ajouter des crit\u00e8res sp\u00e9cifiques (priorit\u00e9, \u00e9ch\u00e9ance, statut, budget\u2026) et cr\u00e9er un processus de travail automatis\u00e9 pour gagner du temps et \u00e9viter tout oubli.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Avec monday work management, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un suivi en temps r\u00e9el gr\u00e2ce \u00e0 diff\u00e9rentes vues et outils de reporting<\/a> comme des tableaux Kanban<\/a> pour visualiser l\u2019avancement des t\u00e2ches de mani\u00e8re intuitive, des diagrammes de Gantt<\/a> pour g\u00e9rer les d\u00e9pendances entre t\u00e2ches et anticiper les d\u00e9lais ou des tableaux de bord personnalis\u00e9s pour analyser la progression de votre projet \u00e0 votre guise.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Les automatisations de monday work management <\/a>permettent d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer les processus de travail et de r\u00e9duire le risque d\u2019erreurs humaines. Par exemple, vous pouvez programmer des notifications automatiques pour rappeler les \u00e9ch\u00e9ances importantes, cr\u00e9er des r\u00e8gles d\u2019affectation pour que les t\u00e2ches soient automatiquement attribu\u00e9es aux bonnes personnes ou d\u00e9clencher des actions sp\u00e9cifiques comme un changement de statut ou une mise \u00e0 jour de priorit\u00e9 selon l\u2019avancement du projet.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Avec un outil de planification efficace comme monday work management, fini les \u00e9changes dispers\u00e9s entre e-mails, r\u00e9unions et messageries diverses. Notre logiciel de gestion de projet int\u00e8gre des fonctionnalit\u00e9s indispensables pour rassembler toute votre communication dans nos tableaux de bord performants<\/a>. Laissez des commentaires directement sur les t\u00e2ches et documents, mentionnez vos collaborateurs et partagez simplement l\u2019acc\u00e8s au plan de projet avec toutes vos parties prenantes externes.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Un projet \u00e9volue en permanence. monday work management permet donc de r\u00e9ajuster facilement son plan de projet en fonction des nouvelles priorit\u00e9s ou des contraintes rencontr\u00e9es. Ainsi, vous pouvez modifier les dates et jalons en quelques clics, ajouter de nouvelles t\u00e2ches ou r\u00e9attribuer des responsabilit\u00e9s en cas de changement d\u2019organisation et suivre l\u2019impact des ajustements gr\u00e2ce au suivi des indicateurs de performance (KPI) et \u00e0 des rapports en temps r\u00e9el.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Exemples et mod\u00e8les pour cr\u00e9er un bon plan de projet","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" La biblioth\u00e8que de mod\u00e8les de monday work management<\/a> regorge d’exemples de plan de projet<\/a> qui facilitent le lancement d’un projet en permettant de visualiser rapidement et clairement chaque section de son plan de projet. Essayez ces mod\u00e8les de plan de projet pour donner un coup de fouet \u00e0 votre processus de planification de projet.<\/p>\n Vous cherchez un mod\u00e8le de plan de projet complet ? Alors, essayez notre mod\u00e8le de gestion de projet unique<\/a>. En plus de proposer un plan de projet complet, ce mod\u00e8le permet de structurer chaque phase du projet en fonction de p\u00e9riodes d\u00e9termin\u00e9es et d’affecter un responsable \u00e0 chaque \u00e9tape. Pour cela, il suffit de classer les t\u00e2ches par ordre de priorit\u00e9 et d’ajouter une chronologie visuelle pour indiquer la date \u00e0 laquelle chaque livrable est attendu.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Une bonne gestion des ressources permet de se concentrer sur l’ex\u00e9cution efficace des t\u00e2ches et des processus pour atteindre des objectifs communs \u00e0 grande \u00e9chelle. Ainsi, vous pouvez attribuer des ressources \u00e0 des individus et y ajouter des d\u00e9lais afin que chaque collaborateur sache de quelles ressources il est responsable et \u00e0 quelle phase. Ensuite, vous pouvez ajouter une localisation pr\u00e9cise pour savoir o\u00f9 disposer les ressources lorsqu’elles passent d’une phase \u00e0 une autre. Vous pouvez m\u00eame utiliser notre version mobile pour tout superviser m\u00eame en d\u00e9placement. Enfin, utilisez la vue Charge de travail pour g\u00e9rer de mani\u00e8re proactive le temps de votre \u00e9quipe et obtenir une vue d’ensemble de la charge de travail et de la disponibilit\u00e9 de chacun. Par exemple, essayez notre mod\u00e8le de gestion des ressources num\u00e9riques<\/a> pour acc\u00e9der facilement aux fichiers dont vous avez besoin.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Il est beaucoup plus facile de planifier un budget lorsque l’on peut visualiser tous ses co\u00fbts au m\u00eame endroit. Par exemple, vous pouvez utiliser notre mod\u00e8le de gestion de portefeuille de projet (GPP)<\/a> pour ma\u00eetriser les co\u00fbts de plusieurs projets \u00e0 la fois. Ajoutez chaque projet de votre portefeuille et planifiez les co\u00fbts pr\u00e9vus en attribuant les totaux \u00e0 chaque service. Ensuite, vous pouvez utiliser ce mod\u00e8le pour estimer le budget dont vous aurez besoin et pour enregistrer le budget imparti. Enfin, vous pouvez utiliser nos tableaux de bord ou nos rapports pour visualiser toutes vos informations dans une belle pr\u00e9sentation, claire et efficace.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Planifiez toutes vos \u00e9ch\u00e9ances avec notre mod\u00e8le de calendrier de travail<\/a>. Attribuez des dates butoir, ajoutez des \u00e9ch\u00e9ances et b\u00e9n\u00e9ficiez d’une visibilit\u00e9 totale sur qui fait quoi et quand pour voir la progression de toutes vos t\u00e2ches. En outre, vous pouvez int\u00e9grer ce mod\u00e8le \u00e0 votre calendrier Google pour suivre les \u00e9ch\u00e9ances de travail de toute votre \u00e9quipe au m\u00eame endroit.<\/p>\n Pour vos projets Agiles, privil\u00e9giez un mod\u00e8le comme notre mod\u00e8le de feuille de route produit<\/a> et obtenez une vue d’ensemble compl\u00e8te \u00e0 l’aide d’un diagramme de Gantt bien con\u00e7u. Responsabilisez chaque membre de l’\u00e9quipe, g\u00e9rez vos d\u00e9lais et bien plus encore.<\/p>\n Pour vos projets Scrum, vous adopterez facilement nos tableaux Scrum comme dans notre mod\u00e8le de d\u00e9veloppement produit<\/a> pour planifier, suivre et g\u00e9rer facilement ses sprints Scrum afin de s’offrir un lancement de produit efficace et rapide.<\/p>\n Enfin, nous avons \u00e9galement des mod\u00e8les Kanban comme notre mod\u00e8le de planification de contenu<\/a> et ses tableaux Kanban pour planifier ses projets, \u00e9tablir des priorit\u00e9s et planifier tout son contenu sur une plateforme visuelle unique.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Visualisez tous les risques li\u00e9s \u00e0 la port\u00e9e et au calendrier de votre projet avec un bon mod\u00e8le de registre des risques du programme. Utilisez un code couleur pour illustrer le statut mais aussi la probabilit\u00e9 et l’impact des risques pour la port\u00e9e et le calendrier du projet. Vous pouvez m\u00eame classer les risques par cat\u00e9gories, ajouter un responsable du risque et sugg\u00e9rer des strat\u00e9gies d’att\u00e9nuation. Ainsi, les autres membres de l’\u00e9quipe sauront quoi faire si ces risques se transforment en v\u00e9ritables probl\u00e8mes.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Optimisez votre plan de gestion de projet avec monday work management","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Maintenant, vous avez toutes les techniques et bonnes pratiques pour \u00e9laborer le meilleur plan de projet possible. Ainsi, que vous choisissiez de cr\u00e9er votre plan de projet personnalis\u00e9 \u00e0 partir de z\u00e9ro ou que vous adaptiez un mod\u00e8le pr\u00e9-con\u00e7u, monday work management est l’outil de planification dont vous avez besoin pour que tout soit clair et structur\u00e9.<\/p>\n Alors, essayez monday work management d\u00e8s aujourd’hui et commencez \u00e0 poser les bases d’un plan de projet r\u00e9ussi en vous inscrivant pour un essai gratuit.<\/p>\nCommencer<\/a>\nQui r\u00e9dige le plan de projet ?<\/h3>\n
\n
Quand \u00e9labore-t-on un plan de projet ?<\/h3>\n
Que contient un plan de projet : les documents \u00e0 inclure<\/h3>\n
1. La charte du projet<\/h4>\n
2. L\u2019\u00e9nonc\u00e9 des besoins et exigences<\/h4>\n
3. La port\u00e9e du projet<\/h4>\n
4. La structure de d\u00e9coupage du projet (WBS)<\/h4>\n
5. Le calendrier<\/h4>\n
6. Le plan de gestion des ressources<\/h4>\n
7. Le plan de gestion des risques<\/h4>\n
8. Le plan de communication<\/h4>\n
9. Le plan de suivi et de contr\u00f4le<\/h4>\n
9. Le plan de cl\u00f4ture<\/h4>\n
Diff\u00e9rence entre plan de projet et plan d’action<\/h4>\n
Diff\u00e9rence entre plan de projet et charte de projet<\/h4>\n
Diff\u00e9rence entre plan de projet et port\u00e9e du projet<\/h4>\n
Diff\u00e9rence entre plan de projet et structure de d\u00e9coupage du projet WBS<\/h4>\n
\n
1. Cr\u00e9er un r\u00e9sum\u00e9 ex\u00e9cutif<\/h3>\n
\n
2. D\u00e9finir la port\u00e9e du projet<\/h3>\n
3. Choisir une m\u00e9thodologie de gestion de projet<\/h3>\n
4. V\u00e9rifier les ressources disponibles<\/h3>\n
5. D\u00e9finir la chronologie<\/h3>\n
6. G\u00e9rer les modifications apport\u00e9es<\/h3>\n
7. Rationaliser les processus d’approbation<\/h3>\n
Comment faire un plan de projet Agile<\/h3>\n
\n
1. Centraliser toutes vos informations au m\u00eame endroit<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220632,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
2. Cr\u00e9er un plan de projet sur mesure avec des mod\u00e8les pr\u00e9con\u00e7us<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220781,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
3. Suivre l\u2019avancement du projet en temps r\u00e9el<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220618,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
4. Automatiser les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220788,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
5. Faciliter la collaboration et la communication<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220795,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
6. Ajuster son plan de projet en fonction des impr\u00e9vus<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220802,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
1. Mod\u00e8le de plan de projet professionnel<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220809,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
2. Mod\u00e8le de gestion des ressources<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220816,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
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4. Mod\u00e8le de calendrier de projet<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220823,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
5. Mod\u00e8le de registre des risques du programme<\/h3>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":220830,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"
FAQ<\/h2>\n