{"id":61934,"date":"2021-06-01T12:35:05","date_gmt":"2021-06-01T12:35:05","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=61934"},"modified":"2025-05-26T10:50:24","modified_gmt":"2025-05-26T10:50:24","slug":"le-guide-complet-de-la-gestion-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/le-guide-complet-de-la-gestion-de-projet\/","title":{"rendered":"Le guide complet de la gestion de projet"},"content":{"rendered":"<p>Avec tous ces cadres, ce jargon et ces acronymes, la<a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/meilleur-logiciel-de-gestion-de-projet\/\"> gestion de projet<\/a> ressemble souvent \u00e0 un grand labyrinthe.<\/p>\n<p>Entre le PMBOK, PRINCE2, la RACI, l&rsquo;OTP, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/de-1600-mots-sur-le-diagramme-de-gantt\/\">les diagrammes de Gantt<\/a>, Kanban&#8230; difficile de s&rsquo;y retrouver.<\/p>\n<p>Ces acronymes \u00e9voquent davantage un SMS \u00e9crit par un adolescent que la planification des t\u00e2ches d&rsquo;une entreprise.<\/p>\n<p>Pour autant, tout ce jargon ne doit pas vous d\u00e9courager. Une fois ramen\u00e9e \u00e0 l&rsquo;essentiel, le management de projet n&rsquo;a rien d&rsquo;un concept complexe, malgr\u00e9 les apparences.c<\/p>\n<p>\u00c0 la base, la gestion de projet consiste \u00e0 coordonner vos ressources (collaborateurs, outils, sites, argent) pour mener \u00e0 bien un projet le plus efficacement possible.<\/p>\n<p><strong>La gestion de projet englobe les objectifs, les outils et les techniques que l&rsquo;on utilise pour guider une \u00e9quipe sur le chemin de la r\u00e9ussite, au quotidien et \u00e0 long terme.<\/strong><\/p>\n<p>Dans ce guide, nous vous expliquons comment utiliser la gestion de projet pour y parvenir, dans un langage clair et compr\u00e9hensible.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer \u00e0 utiliser monday.com\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer \u00e0 utiliser monday.com<\/a><\/p>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce que la gestion de projet\u00a0?<\/h2>\n<p>La gestion de projet, ou management de projet, consiste \u00e0 organiser le plan, les objectifs, les jalons et les livrables d&rsquo;un projet, ainsi qu&rsquo;\u00e0 g\u00e9rer le personnel, les d\u00e9lais et les budgets afin de garantir la r\u00e9ussite des projets.<\/p>\n<p><strong>Cela implique divers processus essentiels, parmi lesquels\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9valuer la faisabilit\u00e9 du projet, c&rsquo;est-\u00e0-dire d\u00e9terminer si le projet peut \u00eatre concr\u00e9tis\u00e9 \u00e0 un co\u00fbt acceptable et dans des d\u00e9lais r\u00e9alistes.<\/li>\n<li>Cr\u00e9er un plan de gestion de projet<\/li>\n<li>Identifier les livrables cl\u00e9s du projet (composantes du produit final, du service ou du r\u00e9sultat).<\/li>\n<li>D\u00e9composer les livrables du projet en t\u00e2ches plus faciles \u00e0 g\u00e9rer et les attribuer aux \u00e9quipes et aux collaborateurs.<\/li>\n<li>Assurer le bon d\u00e9roulement du projet apr\u00e8s son lancement.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Les 5 \u00e9tapes de la gestion de projet<\/h2>\n<p>Cr\u00e9\u00e9 par le Project Management Institute (PMI), PMBOK est l&rsquo;acronyme de Project Management Body of Knowledge, une norme qui d\u00e9compose la gestion de projet en cinq phases\u00a0:<\/p>\n<p>Dans le monde de la gestion de projet (PM), tout le monde s&rsquo;accorde \u00e0 dire que tous les projets suivent ce flux similaire\u00a0: un processus en 5 \u00e9tapes qui m\u00e8ne chaque projet du d\u00e9but jusqu&rsquo;\u00e0 la fin.<\/p>\n<p>Des livres entiers ont \u00e9t\u00e9 \u00e9crits sur ces 5 \u00e9tapes, nous nous contenterons donc ici de fournir ici un aper\u00e7u global de chacune d&rsquo;entre elles\u00a0:<\/p>\n<p><strong>L&rsquo;initialisation<\/strong>\u00a0: comme pour tout bon projet (ou plan), la pr\u00e9paration est essentielle. La phase d&rsquo;initialisation correspond au moment o\u00f9 le p\u00e9rim\u00e8tre du projet est d\u00e9termin\u00e9 et o\u00f9 les bases du projet sont pos\u00e9es.<\/p>\n<p>Pour les projets relativement importants, une charte de projet ou une \u00ab\u00a0documentation d&rsquo;initialisation de projet\u00a0\u00bb (DIP) est cr\u00e9\u00e9e. Le processus d&rsquo;initialisation comprend un aper\u00e7u global du projet, c&rsquo;est-\u00e0-dire une sorte de plan pr\u00e9alable. Les phases du projet et les budgets globaux sont \u00e9galement d\u00e9termin\u00e9s au cours de cette \u00e9tape. C&rsquo;est \u00e0 ce stade que l&rsquo;\u00e9quipe de projet est cr\u00e9\u00e9e, mais nous y reviendrons plus loin.<\/p>\n<p><strong>Remarque\u00a0:<\/strong> si cette \u00e9tape est faite \u00e0 la va-vite, prise \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re ou ignor\u00e9e, le succ\u00e8s de votre projet s&rsquo;en trouvera consid\u00e9rablement diminu\u00e9.<\/p>\n<p><strong>La planification\u00a0:<\/strong> \u00ab\u00a0Le diable est dans les d\u00e9tails\u00a0\u00bb. Ce proverbe r\u00e9sume \u00e0 merveille l&rsquo;\u00e9tape de la planification.<\/p>\n<p>Lors de la planification, il est important de fixer des dates pour les \u00e9tapes cl\u00e9s ainsi qu&rsquo;une date finale \u00e0 laquelle le projet doit \u00eatre termin\u00e9. Soyez tr\u00e8s clair et directif quant au <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/calendrier-de-projet\/\">calendrier du projet<\/a>. Les dates et les heures peuvent bien entendu changer en fonction de circonstances impr\u00e9vues, mais le fait de poser des jalons garantit que tous les collaborateurs visent le m\u00eame objectif.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-100232\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Project-dashboards_projects-2-1024x668.png\" alt=\"tableau de bord de projet\" width=\"1024\" height=\"668\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Project-dashboards_projects-2-1024x668.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Project-dashboards_projects-2-300x196.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Project-dashboards_projects-2-768x501.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Project-dashboards_projects-2-1536x1001.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Project-dashboards_projects-2.png 1830w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Au cours de ce processus, il est important de d\u00e9finir la m\u00e9thode de gestion de projet que l&rsquo;\u00e9quipe suivra. Le choix est vaste\u00a0: agile, cascade, PRINCE2, PMBOK, scrum, lean et kanban (pour ne citer que les plus courants). Remarque\u00a0: nous avons d\u00e9taill\u00e9 plusieurs de ces <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/methodologies-de-gestion-de-projet\/\">m\u00e9thodes de gestion de projet<\/a> dans cet article de blog, et nous abordons plus en d\u00e9tail la m\u00e9thode agile dans la suite de cet article.<\/p>\n<p>La phase de planification comprend \u00e9galement la s\u00e9lection des collaborateurs (voir ci-dessous), la description des livrables, l&rsquo;estimation des ressources, la d\u00e9termination des activit\u00e9s connexes, ainsi que la d\u00e9finition (et la gestion) du p\u00e9rim\u00e8tre du projet.<\/p>\n<p>La d\u00e9finition du p\u00e9rim\u00e8tre du projet, c&rsquo;est-\u00e0-dire les limites et fronti\u00e8res sp\u00e9cifiques du projet, est essentielle lors de la phase de planification. Deux questions importantes se posent alors\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>Qu&rsquo;est-ce qui sera fait dans le cadre de ce projet\u00a0?<\/li>\n<li>Qu&rsquo;est-ce qui ne sera <em>pas<\/em> fait dans le cadre de ce projet\u00a0?<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>L&rsquo;ex\u00e9cution\u00a0: <\/strong>\u00a0\u00e0 ce stade, le moment est venu de faire les choses. Ex\u00e9cution\u00a0=\u00a0Agir. C&rsquo;est l\u00e0 que les choses se concr\u00e9tisent. Pendant l&rsquo;ex\u00e9cution, l&rsquo;\u00e9quipe fait en sorte que les livrables d\u00e9finis au pr\u00e9alable sont bien livr\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Le suivi\u00a0\/\u00a0contr\u00f4le\u00a0: <\/strong>\u00a0o\u00f9 vous en \u00eates \u00e0 un moment pr\u00e9cis du projet par rapport \u00e0 ce qui \u00e9tait pr\u00e9vu &#8230; dans le plan du projet. Pour assurer sa r\u00e9ussite, il est essentiel de \u00ab\u00a0faire le point\u00a0\u00bb r\u00e9guli\u00e8rement. L&rsquo;efficacit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9tape de suivi\u00a0\/\u00a0contr\u00f4le repose sur une documentation compl\u00e8te et pertinente du projet. Cela peut se faire par le biais de tableaux Kanban, de <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/diagramme-de-gantt\/\">diagrammes de Gantt<\/a>, de r\u00e9unions d&rsquo;\u00e9quipe et de nombreux autres moyens.<\/p>\n<p>Quelle que soit la m\u00e9thode utilis\u00e9e, le fait de garder un \u0153il sur la progression et l&rsquo;ach\u00e8vement des \u00e9tapes permet aux \u00e9quipes projet d&rsquo;identifier rapidement les d\u00e9rapages et de remettre le projet sur les rails de mani\u00e8re rapide et efficace.<\/p>\n<p><em>Remarque\u00a0: si le p\u00e9rim\u00e8tre varie pendant le projet (ce qui est probable\u00a0!), il est important de documenter chaque modification. <\/em><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/pourquoi-la-transparence-est-fondamentale-pour-la-gestion-de-projet\/\">La transparence est capitale\u00a0! <\/a><\/p>\n<p><strong>Cl\u00f4ture\u00a0:<\/strong> comme le mot l&rsquo;indique, la cl\u00f4ture est la fin effective d&rsquo;un projet, c&rsquo;est-\u00e0-dire l&rsquo;\u00e9tape finale, parfois appel\u00e9e \u00ab\u00a0livraison du projet\u00a0\u00bb. Toutes les activit\u00e9s sont termin\u00e9es et le produit final est livr\u00e9 au client (une \u00e9quipe interne ou une partie prenante externe).<\/p>\n<p>Si un contrat avait \u00e9t\u00e9 conclu, c&rsquo;est \u00e9galement le moment auquel le contrat se termine officiellement. Si possible, et nous vous le recommandons fortement, cette \u00e9tape inclut un examen ou un audit complet de ce qui s&rsquo;est bien pass\u00e9, de ce qui n&rsquo;a pas fonctionn\u00e9 comme pr\u00e9vu et les le\u00e7ons que les \u00e9quipes pourraient en tirer pour les projets suivants.<\/p>\n<p>M\u00eame si les d\u00e9tails varient, voil\u00e0 donc les cinq \u00e9tapes reconnues de la gestion de projet.<\/p>\n<p>Et si le respect du processus est important, la constitution de l&rsquo;\u00e9quipe \u00ab\u00a0parfaite\u00a0\u00bb joue un r\u00f4le crucial.<\/p>\n<h2>Les composantes d&rsquo;une gestion de projet r\u00e9ussie<\/h2>\n<p>Lorsqu&rsquo;ils sont g\u00e9r\u00e9s correctement, les projets servent de leviers pour que les entreprises d\u00e9veloppent de nouveaux produits ou services, transforment les processus m\u00e9tier internes et produisent de la valeur pour les clients.<\/p>\n<p>Ils constituent un moteur de l&rsquo;innovation et du changement au sein d&rsquo;une entreprise.<\/p>\n<p>Mais si vous n&rsquo;avez pas mis le bon syst\u00e8me en place, les projets peuvent se transformer en perte de temps et d&rsquo;argent pour votre entreprise.<\/p>\n<p>En 2020, <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2020\">11,4\u00a0%<\/a> de chaque dollar investi dans des projets a \u00e9t\u00e9 gaspill\u00e9 en raison d&rsquo;une mauvaise performance ou d&rsquo;une mauvaise gestion.<\/p>\n<p>Eh oui&#8230;<\/p>\n<p>Pour \u00e9viter de tomber dans ce pi\u00e8ge, vous devez cr\u00e9er une base solide de gestion de projet.<\/p>\n<p>Voici les 7 composantes d&rsquo;une gestion de projet r\u00e9ussie.<\/p>\n<h3>1. Le bon cadre ou la bonne m\u00e9thodologie<\/h3>\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape d&rsquo;une gestion de projet r\u00e9ussie consiste \u00e0 trouver le bon cadre ou la bonne m\u00e9thodologie, selon votre secteur d&rsquo;activit\u00e9, votre p\u00e9rim\u00e8tre, votre<a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/produit\/nouvelles-fonctionnalites-pour-rafraichir-votre-flux-de-travail\/\"> flux de travail<\/a> et la structure de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>Un cadre d\u00e9crit la hi\u00e9rarchie de l&rsquo;\u00e9quipe, la fa\u00e7on dont vous produisez les livrables, les plans initiaux et le processus de gestion. R\u00e9fl\u00e9chissez bien avant de choisir.<\/p>\n<p><strong>Nous verrons bient\u00f4t en d\u00e9tail quels sont les diff\u00e9rents cadres de la gestion de projet, ne vous inqui\u00e9tez pas.<\/strong><\/p>\n<h3>2. Une culture de la transparence et de la responsabilit\u00e9<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/pourquoi-la-transparence-est-fondamentale-pour-la-gestion-de-projet\/\">\u00a0La transparence<\/a> peut faire toute la diff\u00e9rence dans la gestion d&rsquo;un projet. Quelle que soit le niveau de d\u00e9tail de vos plans, chaque collaborateur contr\u00f4lera son propre travail.<\/p>\n<p>S&rsquo;ils ne comprennent pas vos objectifs \u00e0 long terme, vos <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-du-travail\/kpi\/\">indicateurs cl\u00e9s de performance (ICP)<\/a> ou vos plans, ils ne sauront pas quelle est leur place dans le puzzle.<\/p>\n<p>Instaurez une culture de la transparence et de la responsabilit\u00e9. Impliquez tous vos collaborateurs dans le processus de planification (jusqu&rsquo;\u00e0 un certain point), et donnez-leur la responsabilit\u00e9 des t\u00e2ches et des produits livrables en utilisant des outils de gestion de projet vraiment efficaces, comme monday.com\u00a0!<\/p>\n<p>Ce changement de culture fera passer votre entreprise \u00e0 la vitesse sup\u00e9rieure. Les collaborateurs \u00ab\u00a0normaux\u00a0\u00bb seront capables de s&rsquo;autog\u00e9rer plus efficacement qu&rsquo;un manager ne pourra jamais les micro-g\u00e9rer, et avec des niveaux de responsabilit\u00e9 plus \u00e9lev\u00e9s, ils seront \u00e9galement plus motiv\u00e9s \u00e0 fournir un travail de meilleur qualit\u00e9.<\/p>\n<h3>3. P\u00e9rim\u00e8tre r\u00e9aliste<\/h3>\n<p>La d\u00e9rive de contenu est l&rsquo;un des principaux d\u00e9fis auxquels sont confront\u00e9s les chefs de projet. Plus de la moiti\u00e9 des entreprises (<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2018.pdf\">52\u00a0%<\/a>) font \u00e9tat d&rsquo;un certain degr\u00e9 de d\u00e9rive ou de modifications impr\u00e9vues du p\u00e9rim\u00e8tre du projet.<\/p>\n<p>Vous voulez r\u00e9duire les risques de d\u00e9rive de contenu et \u00e9viter les projets irr\u00e9alistes\u00a0? Impliquez les parties prenantes et les collaborateurs exp\u00e9riment\u00e9s dans les premi\u00e8res \u00e9tapes de la planification.<\/p>\n<p>Cela vous permettra d&rsquo;\u00e9viter les approximations et de vous appuyer davantage sur l&rsquo;exp\u00e9rience et les donn\u00e9es collectives.<\/p>\n<h3>4. Calendriers pr\u00e9cis et pr\u00e9visibles<\/h3>\n<p>Si vous souhaitez que votre \u00e9quipe reste productive, vous devez cr\u00e9er des calendriers r\u00e9alistes. Certes, il est quasiment impossible d&rsquo;\u00e9laborer un calendrier de gestion de projet parfait. Mais cela ne veut pas dire que vous devez br\u00fbler les \u00e9tapes ou mettre la pression sur vos collaborateurs pour qu&rsquo;ils s&rsquo;\u00e9puisent au travail.<\/p>\n<p>Les mauvais calendriers et les d\u00e9pendances non prises en compte peuvent entra\u00eener des retards et d&rsquo;autres revers co\u00fbteux.<\/p>\n<p>Si vous utilisez un cadre agile comme Scrum, vous pouvez \u00e9viter ces probl\u00e8mes en vous concentrant sur le court terme et sur de plus petits incr\u00e9ments de livrables.<\/p>\n<p>Pour une planification initiale traditionnelle efficace, vous devez \u00e9laborer des calendriers en laissant assez de marge de man\u0153uvre pour tenir compte des impr\u00e9vus.<\/p>\n<h3>5. Gestion efficace des ressources<\/h3>\n<p>La gestion des ressources est un principe important de la gestion de projet. L&rsquo;utilisation et le r\u00e9approvisionnement efficaces des ressources tout au long du projet sont essentiels pour maintenir la vitesse tout en respectant les contraintes budg\u00e9taires.<\/p>\n<p>Imaginez que vous soyez un entrepreneur qui <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/gestion-de-projet-construction\/\">planifie deux projets BTP<\/a> diff\u00e9rents. Si votre \u00e9quipe travaille sur deux chantiers, vous pouvez, par exemple, pr\u00e9voir d&rsquo;utiliser la m\u00eame b\u00e9tonni\u00e8re sur les deux chantiers afin de ne pas avoir \u00e0 la louer deux fois \u00e0 des moments diff\u00e9rents.<\/p>\n<p>Pour les projets num\u00e9riques, les ressources d\u00e9signent souvent des collaborateurs ou des \u00e9quipes sp\u00e9cifiques. Un graphiste peut \u00eatre engag\u00e9 dans plusieurs projets simultan\u00e9s, c&rsquo;est pourquoi vous devrez planifier avec lui afin de tirer le meilleur parti de son temps disponible.<\/p>\n<h3>6. Engagement des parties prenantes<\/h3>\n<p>Une partie prenante est une personne directement investie dans la r\u00e9ussite d&rsquo;un projet. Il peut s&rsquo;agir d&rsquo;un client principal, d&rsquo;un utilisateur interne du produit, d&rsquo;un cadre dirigeant ou d&rsquo;un chef de produit.<\/p>\n<p>Si les personnes directement concern\u00e9es par le projet ne sont pas impliqu\u00e9es et ne participent pas \u00e0 la gestion du projet, celui-ci risque de d\u00e9vier de sa trajectoire en cas d&rsquo;\u00e9volution du march\u00e9 et des besoins des utilisateurs.<\/p>\n<h3>7. Logiciel de gestion de projet de top niveau<\/h3>\n<p>Aucune entreprise ne peut g\u00e9rer correctement des projets si son syst\u00e8me repose sur un d\u00e9dale de tableurs et d&rsquo;e-mails. Un tel syst\u00e8me n&rsquo;a rien de pratique, d&rsquo;\u00e9volutif ou de transparent.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Pour r\u00e9ussir dans le monde moderne du t\u00e9l\u00e9travail, de la <\/strong>collaboration<strong> entre diff\u00e9rents services, du partage de fichiers dans le cloud et des 1000 autres variables sp\u00e9cifiques \u00e0 votre entreprise, il vous faut une plateforme de gestion de projet moderne.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Oh, mais qui voil\u00e0\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p>monday.com est un <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/produit\/le-work-os-lavenir-du-travail\/\">\u00a0Work OS<\/a> facile \u00e0 utiliser et qui s&rsquo;int\u00e8gre parfaitement dans n&rsquo;importe quel cadre de gestion de projet.<\/p>\n<p>Vous pouvez personnaliser votre exp\u00e9rience en fonction de votre flux de travail gr\u00e2ce aux nombreuses vues propos\u00e9es\u00a0: notre tableau personnalis\u00e9 (avec des statuts cod\u00e9s par couleur), <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/tableau-kanban\/\">tableau Kanban<\/a>, diagramme de Gantt, \u00e9ch\u00e9ancier, calendrier&#8230;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/monday.com\/\">D\u00e9couvrez monday.com.<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer \u00e0 utiliser monday.com\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer \u00e0 utiliser monday.com<\/a><\/p>\n<h2>Comment choisir le bon cadre pour guider la gestion d&rsquo;un projet<\/h2>\n<p>L&rsquo;une des d\u00e9cisions les plus cruciales en mati\u00e8re de gestion de projet est le choix d&rsquo;un cadre.<\/p>\n<p>Un cadre vous permet de contr\u00f4ler la mani\u00e8re dont vous structurez votre \u00e9quipe et dont vous prenez des d\u00e9cisions vitales lors de la planification et du suivi de vos projets.<\/p>\n<p>Vous devez tenir compte de votre p\u00e9rim\u00e8tre, des r\u00e9sultats attendus et du flux de travail.<\/p>\n<p>Comme promis, voici les <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/methodologies-de-gestion-de-projet\/\">principaux cadres de gestion de projet<\/a> (avec des liens vers des articles encore plus complets)\u00a0:<\/p>\n<h3>1. Mod\u00e8le en cascade<\/h3>\n<p>Le mod\u00e8le de gestion de projet classique ou en cascade repose sur une \u00ab\u00a0planification parfaite\u00a0\u00bb. Avant m\u00eame de commencer, vous devez d\u00e9composer et planifier l&rsquo;ensemble du projet du d\u00e9but jusqu&rsquo;\u00e0 la fin.<\/p>\n<p>M\u00eame si elle peut para\u00eetre d\u00e9mod\u00e9e, cette approche reste la plus efficace dans certains cas.<\/p>\n<p>Si vous travaillez sur des produits physiques avec de nombreuses d\u00e9pendances ou sur des services pour lesquels votre contrat de SLA (entente de niveau de service) exige la perfection, la coh\u00e9rence et des d\u00e9lais fixes, il n&rsquo;y a pas meilleure solution.<\/p>\n<h3>2. Gestion de projet Kanban<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-67983\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FR_Blog-cover-17-1024x765.jpg\" alt=\"gestion de projet Kanban\" width=\"720\" height=\"538\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FR_Blog-cover-17-1024x765.jpg 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FR_Blog-cover-17-300x224.jpg 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FR_Blog-cover-17-768x573.jpg 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FR_Blog-cover-17-1536x1147.jpg 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FR_Blog-cover-17-2048x1529.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p>\n<p>Contrairement au mod\u00e8le en cascade, la gestion de projet Kanban repose sur l&rsquo;am\u00e9lioration continue. En utilisant un tableau Kanban (un tableau simple divis\u00e9 en colonnes allant de \u00ab\u00a0\u00e0 faire\u00a0\u00bb \u00e0 \u00ab\u00a0fait\u00a0\u00bb), votre \u00e9quipe planifie comment am\u00e9liorer les produits, les campagnes ou les processus.<\/p>\n<p>Cette m\u00e9thode a vu le jour dans l&rsquo;industrie automobile japonaise et est souvent utilis\u00e9e pour mettre en \u0153uvre les principes du Lean management.<\/p>\n<p><strong>Pour en savoir plus sur le <\/strong><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/gestion-projet-kanban\/\"><strong>cadre de gestion de projet Kanban<\/strong><\/a><strong>, consultez notre guide.<\/strong><\/p>\n<h3>3. Gestion de projet Scrum<\/h3>\n<p>Le cadre Scrum est le moyen le plus r\u00e9pandu de mettre en \u0153uvre la gestion de projet Agile. Il divise les grands projets en sprints plus courts (de 1 \u00e0 4 semaines) pour faciliter l&rsquo;adaptation aux exigences du projet au fur et \u00e0 mesure de son \u00e9volution.<\/p>\n<p>Il fixe \u00e9galement des r\u00e8gles pour la taille de l&rsquo;\u00e9quipe, les r\u00f4les de l&rsquo;\u00e9quipe, la planification, les r\u00e9unions, les livrables, etc.<\/p>\n<p>C&rsquo;est un excellent cadre pour les \u00e9quipes qui peuvent fournir des incr\u00e9ments fonctionnels de leur travail au cours d&rsquo;un projet, et pas seulement des projets logiciels. Par exemple, vous pouvez aussi l&rsquo;utiliser pour des campagnes marketing, des conceptions de produits ou d&rsquo;autres projets cr\u00e9atifs.<\/p>\n<p>Lisez notre article d\u00e9di\u00e9 sur la m\u00e9thodologie Scrum pour en savoir plus.<\/p>\n<h3>4. Gestion de projet Agile<\/h3>\n<p>Le mot \u00ab\u00a0agile\u00a0\u00bb est devenu \u00e0 la mode dans le domaine de la gestion de projet et est souvent prescrit comme une solution fourre-tout pour les entreprises inefficaces.<\/p>\n<p>Mais ce n&rsquo;est pas un syst\u00e8me parfait. Il a ses d\u00e9fauts.<\/p>\n<p>En fait, la plupart des entreprises qui tentent de passer \u00e0 la m\u00e9thode Agile rencontrent des probl\u00e8mes majeurs.<\/p>\n<p>Les cadres agiles, comme Scrum, sont con\u00e7us pour laisser de la place aux erreurs, aux t\u00e2tonnements et aux changements impr\u00e9vus. En d&rsquo;autres termes, si vous adoptez une approche Agile, ne vous attendez pas \u00e0 ce que vos op\u00e9rations se d\u00e9roulent parfaitement. Par ailleurs, ces cadres conviennent mieux \u00e0 de petites \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Toutefois, la m\u00e9thode Agile est \u00e9galement formidable pour ces m\u00eames raisons. Beaucoup d&rsquo;\u00e9quipes ont justement besoin de cette flexibilit\u00e9, pour pouvoir modifier les plans de projet au fil du temps et donc arriver au bout du projet.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer \u00e0 utiliser monday.com\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer \u00e0 utiliser monday.com<\/a><\/p>\n<p>M\u00eame si vous ne mettez pas en \u0153uvre un cadre purement Agile, vous pouvez tirer des avantages \u00e0 adopter certaines valeurs inspir\u00e9es de la m\u00e9thode agile dans votre processus de gestion de projet.<\/p>\n<p><strong>Pour en savoir plus sur l&rsquo;ex\u00e9cution de votre prochain projet \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un cadre Agile, <\/strong><strong>consultez notre guide. <\/strong><\/p>\n<p>Vous pouvez aussi en savoir plus sur toutes les <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/methodologies-de-gestion-de-projet\/\">m\u00e9thodologies de gestion de projet<\/a> pour comprendre toutes les options qui s&rsquo;offrent \u00e0 vous.<\/p>\n<p>Malheureusement, il n&rsquo;y a pas de r\u00e9ponse universelle pour choisir le meilleur cadre pour chaque entreprise. Une personne ext\u00e9rieure \u00e0 votre entreprise ne peut pas vous dire quelle option est la mieux adapt\u00e9e \u00e0 votre \u00e9quipe, mais en comprenant bien vos choix, vous pourrez parvenir \u00e0 la meilleure d\u00e9cision.<\/p>\n<h2>Comment g\u00e9rer l&rsquo;ensemble du cycle de vie du projet<\/h2>\n<p>Si vous voulez que vos projets aboutissent, il ne suffit pas de r\u00e9ussir le processus de planification initial. Vous devez contr\u00f4ler le projet tout au long de son cycle de vie.<\/p>\n<p><strong>Quelles sont les 5 \u00e9tapes du cycle de vie de la gestion de projet\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p>Le cycle de vie d&rsquo;un projet est complexe et comporte de multiples \u00e9tapes\u00a0: l&rsquo;initialisation, la planification, l&rsquo;ex\u00e9cution, le suivi et la cl\u00f4ture. Voyons voir cela de plus pr\u00e8s.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 1\u00a0: initialisation et pr\u00e9-planification<\/h3>\n<p>L&rsquo;initialisation est la premi\u00e8re \u00e9tape de la pr\u00e9paration d&rsquo;un projet. C&rsquo;est le moment o\u00f9 vous d\u00e9finissez les objectifs, o\u00f9 vous r\u00e9fl\u00e9chissez aux r\u00e9sultats potentiels et o\u00f9 vous essayez de d\u00e9terminer si le projet est r\u00e9alisable et s&rsquo;il en vaut la peine.<\/p>\n<p>Dans cette \u00e9tape, vous d\u00e9terminerez \u00e9galement les ressources n\u00e9cessaires au projet en termes d&rsquo;argent, de personnel, de temps, etc.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 2\u00a0: planification<\/h3>\n<p>Une fois que vous avez identifi\u00e9 les besoins m\u00e9tier et la faisabilit\u00e9 d&rsquo;un projet, vous entamerez l&rsquo;\u00e9tape de planification. Au cours de cette phase, vous d\u00e9composez les livrables en petites t\u00e2ches et \u00e9tablissez l&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance complet du projet.<\/p>\n<p>Ensuite, vous <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/tout-savoir-sur-la-matrice-raci-avec-des-exemples\/\">attribuez les responsabilit\u00e9s<\/a> et commencez \u00e0 programmer les diff\u00e9rentes \u00e9tapes et les livrables du projet.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 3\u00a0: ex\u00e9cution et concr\u00e9tisation du projet<\/h3>\n<p>C&rsquo;est l\u00e0 que vous commencez \u00e0 mettre le plan en pratique. Vous devez travailler en \u00e9troite collaboration avec toutes les \u00e9quipes pour vous assurer qu&rsquo;elles suivent le plan et qu&rsquo;elles comprennent leurs r\u00f4les.<\/p>\n<p>Au cours de cette \u00e9tape, assurez-vous que chaque collaborateur sait parfaitement ce qu&rsquo;il est cens\u00e9 faire et quand.<\/p>\n<p>L&rsquo;ex\u00e9cution est l&rsquo;\u00e9tape o\u00f9 les choses sont \u00ab\u00a0faites\u00a0\u00bb, o\u00f9 vous transformez votre plan en r\u00e9alit\u00e9.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 4\u00a0: suivi et gestion en temps r\u00e9el<\/h3>\n<p>Une fois le projet lanc\u00e9, vous devez suivre son avancement et vous assurer que l&rsquo;\u00e9quipe projet travaille efficacement.<\/p>\n<p>Si quelqu&rsquo;un prend du retard ou s&rsquo;il rencontre un probl\u00e8me impr\u00e9vu, vous devez l&rsquo;identifier et le r\u00e9soudre le plus rapidement possible.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 5\u00a0: cl\u00f4ture<\/h3>\n<p>Une fois le projet termin\u00e9, vous devez analyser les r\u00e9sultats et l&rsquo;exp\u00e9rience de l&rsquo;\u00e9quipe qui a particip\u00e9 au projet pour tirer des enseignements de tout ce qui s&rsquo;est pass\u00e9. Si l&rsquo;objectif du projet \u00e9tait de remplacer un processus ou une technologie, vous devrez \u00e9galement d\u00e9cider comment et quand supprimer progressivement le produit d&rsquo;origine.<\/p>\n<p>En normalisant un processus unique pour g\u00e9rer l&rsquo;ensemble du cycle de vie, vous pouvez garantir un taux de r\u00e9ussite des projets plus \u00e9lev\u00e9 dans toute votre entreprise.<\/p>\n<p><strong>Le <\/strong><strong>mod\u00e8le de plan de gestion de projet<\/strong><strong> de monday.com peut vous y aider&#8230;<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-67988\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FRroup-1897-1-1024x640.png\" alt=\"gestion de projet programme\" width=\"720\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FRroup-1897-1-1024x640.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FRroup-1897-1-300x188.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FRroup-1897-1-768x480.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FRroup-1897-1-1536x961.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/FRroup-1897-1-2048x1281.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p>\n<p>Si vous cherchez une explication plus d\u00e9taill\u00e9e, lisez notre blog pour en savoir plus sur le cycle de vie d&rsquo;un projet.<\/p>\n<p><strong>Conseil pour la planification de projet\u00a0: pendant les \u00e9tapes d&rsquo;initialisation et de planification, cr\u00e9ez des bases solides qui vous permettront de r\u00e9ussir votre gestion de projet.<\/strong><\/p>\n<p>Il est prouv\u00e9 que, la plupart du temps, l&rsquo;\u00e9chec d&rsquo;un projet tient \u00e0 une mauvaise planification et des recherches insuffisantes.<\/p>\n<p>35\u00a0% des projets \u00e9chouent parce que les \u00e9quipes ne comprennent pas les exigences, 29\u00a0% en raison d&rsquo;une mauvaise \u00e9valuation des risques, etc.<\/p>\n<p><strong>Posez des bases solides pour r\u00e9ussir votre projet en prenant cette phase initiale plus au s\u00e9rieux\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Commencez par r\u00e9aliser une \u00e9tude de faisabilit\u00e9 ou en vous r\u00e9f\u00e9rant \u00e0 des donn\u00e9es historiques applicables.<\/li>\n<li>Identifiez les principales parties prenantes et impliquez-les durant le processus.<\/li>\n<li>D\u00e9finissez des livrables clairs pour le projet, qui vont apporter une r\u00e9elle valeur ajout\u00e9e \u00e0 l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<li>D\u00e9finissez une vision claire et une feuille de route coh\u00e9rente avec les objectifs de votre projet.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionnez judicieusement vos collaborateurs et faites appel \u00e0 des sous-traitants de qualit\u00e9 si vous avez besoin d&rsquo;aide suppl\u00e9mentaire.<\/li>\n<li>Impliquez vos collaborateurs directement lors de la cr\u00e9ation du calendrier et de l&rsquo;\u00e9ch\u00e9ancier du projet.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Conseil n\u00b0 2 pour la planification de projet\u00a0: facilitez la communication et la collaboration pendant la phase d&rsquo;ex\u00e9cution.<\/strong><\/p>\n<p>Une fois qu&rsquo;un projet est lanc\u00e9, certaines entreprises ont tendance \u00e0 se rel\u00e2cher au niveau de la gestion. Se contenter d&rsquo;un \u00ab\u00a0C&rsquo;est bon, la planification est termin\u00e9e\u00a0\u00bb risque de co\u00fbter tr\u00e8s cher au final.<\/p>\n<p>Facilitez la communication, la collaboration et donnez \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe projet la possibilit\u00e9 d&rsquo;ajuster sa trajectoire \u00e0 mesure que le projet \u00e9volue.<\/p>\n<ul>\n<li>Organisez des r\u00e9unions d&rsquo;\u00e9tape hebdomadaires (voire quotidiennes) pour identifier les goulets d&rsquo;\u00e9tranglement et r\u00e9soudre les probl\u00e8mes.<\/li>\n<li>Envoyez des mises \u00e0 jour hebdomadaires \u00e0 tous les collaborateurs sur l&rsquo;avancement du projet.<\/li>\n<li>Responsabilisez chaque collaborateur en leur donnant la propri\u00e9t\u00e9 des t\u00e2ches du projet et des livrables.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment structurer votre \u00e9quipe projet pour maximiser la productivit\u00e9<\/h2>\n<p>La structure de votre \u00e9quipe projet d\u00e9pend en grande partie de votre cadre et du p\u00e9rim\u00e8tre de votre projet.<\/p>\n<p>Voici quelques strat\u00e9gies \u00e9prouv\u00e9es pour constituer une \u00e9quipe performante et productive.<\/p>\n<h3>1. Recruter dans tous les services<\/h3>\n<p>Les meilleurs \u00e9l\u00e9ments de votre \u00e9quipe projet proviendront probablement de diff\u00e9rents services.<\/p>\n<p>Pourquoi\u00a0?<\/p>\n<p><strong>Parce que chaque projet requiert des expertises et des contributions diff\u00e9rentes.<\/strong><\/p>\n<p>L&rsquo;avantage est double. Au lieu de recruter de nouveaux collaborateurs, vous pouvez mieux utiliser les ressources existantes. Et en incluant des personnes de diff\u00e9rents services, vous pouvez obtenir une adh\u00e9sion plus large pour la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n<h3>2. Identifier les meilleurs collaborateurs de l&rsquo;\u00e9quipe projet pour cr\u00e9er les livrables<\/h3>\n<p>Pour les petits projets qui n&rsquo;impliquent qu&rsquo;un seul service, vous devez vous assurer d&rsquo;inclure tous les meilleurs collaborateurs.<\/p>\n<p>Par exemple, s&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une refonte de site internet, vous aurez besoin de graphistes, de d\u00e9veloppeurs front-end et de r\u00e9dacteurs.<\/p>\n<p>Pour des projets plus complexes, il peut \u00eatre plus facile de diviser le projet en \u00e9quipes plus petites en fonction du type de livrables. Mais la m\u00eame r\u00e8gle s&rsquo;applique \u00e0 ces \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Vos \u00e9quipes doivent \u00eatre extr\u00eamement collaboratives et autonomes. Cela peut para\u00eetre \u00e9vident, mais la plupart des entreprises ne fixent pas cette attente au moment de la constitution de leurs \u00e9quipes.<\/p>\n<h3>3. Savoir exactement quelles sont les responsabilit\u00e9s d&rsquo;un chef de projet et comment en choisir un.<\/h3>\n<p>Le r\u00f4le d&rsquo;un <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/7-tips-becoming-effective-project-manager\/\">chef de projet<\/a> d\u00e9pend de votre cadre et du type de personne que vous s\u00e9lectionnez pour ce poste.<\/p>\n<p>Par exemple, un chef de projet peut \u00eatre une personne ayant re\u00e7u une formation de chef de projet professionnel ou bien un expert dans le domaine, c&rsquo;est-\u00e0-dire quelqu&rsquo;un qui est extr\u00eamement comp\u00e9tent dans le domaine du projet.<\/p>\n<p>Un chef de projet professionnel peut jouer un r\u00f4le de facilitateur lors de la planification initiale. Il laisse de la place aux parties prenantes et aux experts pour \u00e9laborer le plan de projet \u00e0 partir de leur exp\u00e9rience pratique.<\/p>\n<p>Si le chef de projet est un expert, il peut assumer un r\u00f4le plus visionnaire, en fa\u00e7onnant directement la feuille de route et les plans globaux.<\/p>\n<p>Les petites entreprises n&rsquo;ont pas toujours les moyens de s&rsquo;offrir un chef de projet d\u00e9di\u00e9, auquel cas un expert ou un dirigeant est le choix logique.<\/p>\n<p><strong>Quoi qu&rsquo;il en soit, un chef de projet doit\u2026<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Prendre l&rsquo;initiative de la planification des projets et de l&rsquo;\u00e9valuation de leur viabilit\u00e9.<\/li>\n<li>D\u00e9terminer les principaux livrables et leur interd\u00e9pendance.<\/li>\n<li>Trouver des intervenants majeurs et des partenaires potentiels.<\/li>\n<li>Estimer les co\u00fbts et ventiler le budget.<\/li>\n<li>Identifier et minimiser les risques.<\/li>\n<li>Aider \u00e0 la cr\u00e9ation des \u00e9quipes projet.<\/li>\n<li>Suivre la mise en \u0153uvre du projet et s&rsquo;assurer qu&rsquo;elle suit le plan du projet (si possible).<\/li>\n<li>Ajuster le plan de projet pour faire face aux changements impr\u00e9vus et aux nouvelles priorit\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Permettre aux collaborateurs \u00ab\u00a0ordinaires\u00a0\u00bb de participer \u00e0 la gestion du projet<\/h3>\n<blockquote><p><a href=\"https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?text=If%20the%20project%20manager%20has%20to%20babysit%20every%20team%20member%20and%20make%20the%20final%20call%20on%20every%20minor%20decision%2C%20the%20project%20will%20crawl%20forward%20at%20a%20snail%E2%80%99s%20pace.%20Instead%2C%20empower%20your%20team%20members%20to%20exercise%20their%20own%20judgment%20and%20push%20forward.&amp;url=https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/guide-to-project-management\/\">Si le chef de projet doit s&rsquo;occuper de chaque collaborateur et trancher les moindres d\u00e9cisions, le projet avancera \u00e0 pas de tortue. Pour \u00e9viter cela, donnez \u00e0 vos collaborateurs les moyens d&rsquo;exercer leur propre jugement et de progresser.<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Les employ\u00e9s des entreprises qui pr\u00e9sentent un \u00ab\u00a0niveau de confiance \u00e9lev\u00e9\u00a0\u00bb font \u00e9tat d&rsquo;une productivit\u00e9 <a href=\"https:\/\/hbr.org\/2017\/01\/the-neuroscience-of-trust\">deux fois<\/a> sup\u00e9rieure \u00e0 celle de leurs homologues o\u00f9 le niveau de confiance est faible. Rendre vos employ\u00e9s plus autonomes les rendra aussi plus productifs, tandis que la micro-gestion les ralentira et nuira au moral de l&rsquo;\u00e9quipe.<\/p>\n<p>En les responsabilisant et en faisant preuve de transparence totale sur ce que vous attendez d&rsquo;eux, vos collaborateurs feront avancer le projet beaucoup plus vite. Ils b\u00e9n\u00e9ficient en effet de l&rsquo;espace n\u00e9cessaire pour se surpasser et devenir chacun un v\u00e9ritable moteur du projet.<\/p>\n<h2>Comment tirer le meilleur parti des logiciels de gestion de projet<\/h2>\n<p>Une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 le cadre qui convient le mieux \u00e0 votre projet et \u00e0 son cycle de vie, le moment est venu de passer \u00e0 l&rsquo;action.<\/p>\n<p>Pour des projets tr\u00e8s simples et de petite taille, les tableurs, les e-mails et les tableaux blancs peuvent suffire. En revanche, les projets volumineux et complexes sont vou\u00e9s \u00e0 l&rsquo;\u00e9chec sans une solide plateforme de gestion de projet.<\/p>\n<p><strong>monday.com vous offre toutes les fonctionnalit\u00e9s dont vous avez besoin\u00a0: des mod\u00e8les, des tableaux, des automatisations de flux de travail, des int\u00e9grations d&rsquo;outils de collaboration.<\/strong><\/p>\n<p>Voici comment vous pouvez configurer votre espace de travail num\u00e9rique pour rendre vos \u00e9quipes projet plus performantes.<\/p>\n<h3>1. Utilisez la documentation du projet pour acc\u00e9l\u00e9rer l&rsquo;adoption du cadre<\/h3>\n<p>Ajoutez la documentation du projet qui d\u00e9crit votre nouveau cadre et processus \u00e0 tous les tableaux du projet. Il s&rsquo;agit l\u00e0 du moyen le plus rapide et le plus simple pour acc\u00e9l\u00e9rer l&rsquo;adoption de votre nouveau processus de planification de projet.<\/p>\n<h3>2. Cr\u00e9ez votre feuille de route et votre plan de projet global<\/h3>\n<p>Un projet qui manque de vision et de direction a peu de chances d&rsquo;inspirer vos collaborateurs. C&rsquo;est pourquoi une feuille de route de projet est absolument essentielle.<\/p>\n<p>D\u00e9crivez le p\u00e9rim\u00e8tre g\u00e9n\u00e9ral de votre projet, mais aussi en quoi ce projet est important et son impact potentiel.<\/p>\n<p>Vous pouvez le faire dans la section P\u00e9rim\u00e8tre du projet sur monday.com ou bien cr\u00e9er une section distincte pour les r\u00e9sultats.<\/p>\n<h3>3. D\u00e9composez le projet et cr\u00e9ez un plan de travail<\/h3>\n<p>Une fois que vous avez une feuille de route ou un plan de projet global, il est temps de d\u00e9composer le calendrier du projet.<\/p>\n<p>Si vous utilisez la m\u00e9thode en cascade, vous pouvez utiliser ce que l&rsquo;on appelle une structure de r\u00e9partition du travail (SRT). Il s&rsquo;agit d&rsquo;un plan dans lequel vous d\u00e9composez les livrables en t\u00e2ches sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<p>Le niveau de d\u00e9tail que vous obtiendrez d\u00e9pendra de votre cadre et du p\u00e9rim\u00e8tre de votre projet.<\/p>\n<h3>4. Encouragez la responsabilisation<\/h3>\n<p>Dans le tableau de bord monday.com, vous pouvez facilement attribuer la propri\u00e9t\u00e9 des t\u00e2ches et des sous-t\u00e2ches \u00e0 vos collaborateurs. Ainsi, vous encouragez une plus grande responsabilisation et motivation.<\/p>\n<p>Et comme les responsables de chaque t\u00e2che sont visibles par l&rsquo;ensemble de l&rsquo;\u00e9quipe projet, la pression du regard des autres suffira \u00e0 donner envie \u00e0 chacun et chacune d&rsquo;aller au bout de son travail.<\/p>\n<p>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne de la personne dans la colonne Admin et recherchez son nom. Cette personne recevra d\u00e9sormais des notifications concernant les \u00e9ch\u00e9ances et les commentaires.<\/p>\n<p>En plus d&rsquo;assigner la responsabilit\u00e9 des t\u00e2ches, vous pourriez \u00e9galement donner \u00e0 chaque collaborateur des responsabilit\u00e9s assez basiques\u00a0: cr\u00e9ation de rapports sur les r\u00e9unions d&rsquo;avancement, identification des obstacles qui les freinent, etc. Ces mesures simples permettent de maintenir une culture de la transparence et de cr\u00e9er une dynamique.<\/p>\n<h3>5. Collaborez directement sur les t\u00e2ches<\/h3>\n<p>Vous pouvez facilement commenter et collaborer directement sur la plateforme monday.com. Notre solution prend en charge les pi\u00e8ces jointes, les mentions (avec notifications par e-mail) et les fils de discussion.<\/p>\n<p>Cliquez sur la bulle pour ouvrir l&rsquo;onglet Commentaires et afficher toutes les correspondances pertinentes. C&rsquo;est aussi simple que \u00e7a.<\/p>\n<h3>6. Personnalisez vos tableaux en fonction de votre flux de travail<\/h3>\n<p>Une fois que vous avez cr\u00e9\u00e9 diff\u00e9rents plans et tableaux de bord, vous pouvez commencer \u00e0 les personnaliser pour les adapter \u00e0 votre flux de travail.<\/p>\n<ul>\n<li>Ajoutez des colonnes ou des champs \u00e0 la vue principale pour refl\u00e9ter le nombre d&rsquo;\u00e9tapes de votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de colonnes qui vous aident \u00e0 suivre l&rsquo;admin de la t\u00e2che, l&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance, le statut actuel, les approbations et les commentaires.<\/li>\n<li>Ajoutez des \u00e9ch\u00e9ances et des d\u00e9pendances pour acc\u00e9der \u00e0 la vue Diagramme de Gantt.<\/li>\n<li>Ajoutez plusieurs admins de t\u00e2ches, par exemple, un responsable, un d\u00e9veloppeur et un r\u00e9viseur de code.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce ne sont l\u00e0 que quelques exemples de l&rsquo;incroyable flexibilit\u00e9 de notre espace de travail num\u00e9rique. Une fois la personnalisation termin\u00e9e, vous pouvez tout simplement enregistrer le tableau en tant que mod\u00e8le pour le r\u00e9utiliser plus tard.<\/p>\n<h3>7. Automatisez les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives pour acc\u00e9l\u00e9rer la gestion des projets<\/h3>\n<p>Vous pouvez aussi facilement configurer des automatisations monday.com pour acc\u00e9l\u00e9rer votre flux de travail, ce qui rendra votre gestion de projet encore plus efficace. Par exemple, vous pouvez notifier automatiquement les responsables lorsque les \u00e9ch\u00e9ances sont d\u00e9pass\u00e9es, cr\u00e9er une nouvelle t\u00e2che chaque semaine, etc.<\/p>\n<h3>8. Utilisez des tableaux de bord personnalis\u00e9s pour rester \u00e0 jour<\/h3>\n<p>Une fois que vos projets sont op\u00e9rationnels et que tout le monde s&rsquo;est habitu\u00e9 \u00e0 son nouvel espace de travail, vos managers ont besoin d&rsquo;un outil qui leur permettra de surveiller l&rsquo;avancement du projet.<\/p>\n<p>Avec monday.com, ils peuvent cr\u00e9er un tableau de bord personnalis\u00e9 qui met en valeur leurs indicateurs de performance cl\u00e9s pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s en quelques clics.<\/p>\n<h2>\u00c0 quoi ressemble l&rsquo;avenir de la gestion de projet\u00a0?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/methodologies-de-gestion-de-projet\/\">De nombreuses tendances en mati\u00e8re de gestion de projet fa\u00e7onnent notre mani\u00e8re de travailler<\/a>. L&rsquo;intelligence artificielle (IA) pourrait bien \u00eatre la plus grande r\u00e9volution \u00e0 venir. En fait, dans l&rsquo;enqu\u00eate <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2019.pdf?sc_lang_temp=en\">Pulse of the Profession<\/a> du Project Management Institute, 81\u00a0% des personnes interrog\u00e9es ont d\u00e9clar\u00e9 que leur organisation est d\u00e9j\u00e0 concern\u00e9e par les technologies de l&rsquo;IA.<\/p>\n<p>L&rsquo;IA modifiera certainement la fa\u00e7on dont les r\u00e9unions sont planifi\u00e9es et programm\u00e9es. Mais Peter Giffen, r\u00e9dacteur en technologie, estime que l&rsquo;IA \u00ab\u00a0pourrait \u00e9galement int\u00e9grer l&rsquo;analyse des donn\u00e9es et analyser automatiquement les donn\u00e9es des \u00e9quipes projet, en fournissant des indications claires sur la fa\u00e7on d&rsquo;am\u00e9liorer les performances\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Comme le souligne <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/danabrownlee\/2019\/07\/21\/4-project-management-trends-on-the-horizonare-you-ready\/#217f80156769\">cet article de Forbes<\/a>, en plus de l&rsquo;IA, trois autres tendances en mati\u00e8re de gestion de projet devraient bient\u00f4t se dessiner\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li><em>Les chefs de projet auront besoin \u00e0 la fois de comp\u00e9tences en IA et en IE\u00a0: <\/em>nous avons d\u00e9j\u00e0 parl\u00e9 de l&rsquo;importance de l&rsquo;IA, mais l&rsquo;IE (l&rsquo;intelligence \u00e9motionnelle) devient de plus en plus une comp\u00e9tence indispensable dans la gestion de projet. En effet, la capacit\u00e9 \u00e0 comprendre les autres humains est essentielle.<\/li>\n<li><em>La n\u00e9cessit\u00e9 d&rsquo;adopter des approches de gestion de projet plus personnalis\u00e9es ou hybrides<\/em>: l&rsquo;\u00e9poque o\u00f9 une seule m\u00e9thodologie de gestion de projet suffisait est aujourd&rsquo;hui r\u00e9volue. Nous avons clam\u00e9 haut et fort notre amour pour la m\u00e9thode Agile, mais les mod\u00e8les devront sans doute \u00eatre flexibles pour s&rsquo;adapter \u00e0 diff\u00e9rentes \u00e9quipes et diff\u00e9rents projets. Nous sommes s\u00fbrs qu&rsquo;il existe un mod\u00e8le monday.com pour cela.<\/li>\n<li><em>Une structure d&rsquo;\u00e9quipe plus diversifi\u00e9e<\/em>: comme nous le disions, l&rsquo;\u00e9quipe \u00ab\u00a0parfaite\u00a0\u00bb doit \u00eatre votre objectif. Il est important de comprendre comment cette \u00e9quipe deviendra de plus en plus diversifi\u00e9e\u00a0: en termes d&rsquo;origine ethnique, de statut socio-\u00e9conomique, et m\u00eame de g\u00e9ographie (la pand\u00e9mie mondiale n&rsquo;a fait qu&rsquo;acc\u00e9l\u00e9rer l&rsquo;\u00e9volution vers le t\u00e9l\u00e9travail).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Quoi qu&rsquo;il en soit, la gestion de projet n&rsquo;est (heureusement) pas pr\u00e8s de dispara\u00eetre\u00a0! N\u00e9anmoins, tous les logiciels de gestion de projet \u00a0ne se valent pas.<\/p>\n<h2>Pourquoi utiliser monday.com pour la gestion de projet\u00a0?<\/h2>\n<p>Le logiciel de gestion de projet de monday.com permet aux \u00e9quipes de g\u00e9rer tous les projets et toutes les t\u00e2ches dans un seul et m\u00eame espace.<\/p>\n<p>Notre solution permet aux \u00e9quipes de\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Voir l&rsquo;avancement des projets en un coup d&rsquo;\u0153il<\/li>\n<li>Respecter les calendriers et les d\u00e9lais<\/li>\n<li>Collaborer plus efficacement<\/li>\n<\/ul>\n<p>Essayez notre plateforme d\u00e8s maintenant, les deux premi\u00e8res semaines sont offertes\u00a0!<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer \u00e0 utiliser monday.com\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer \u00e0 utiliser monday.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avec tous ces cadres, ce jargon et ces acronymes, la gestion de projet ressemble souvent \u00e0 un grand labyrinthe. 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