L’inaction active survient lorsque vous avez l’impression <\/em>de vous occuper d’affaires urgentes et importantes, mais que vous ne faites en r\u00e9alit\u00e9 que \u00ab\u00a0p\u00e9daler dans le vide.\u00a0\u00bb Et dans le monde du travail moderne, c’est un ph\u00e9nom\u00e8ne beaucoup trop fr\u00e9quent.<\/p><\/blockquote>\n Voici quelques facteurs qui contribuent \u00e0 l’inaction active\u00a0:<\/p>\n La pression pour travailler vite<\/strong><\/p>\n Le rythme professionnel s’acc\u00e9l\u00e8re. Pour de nombreuses entreprises, la rapidit\u00e9 est essentielle pour rester comp\u00e9titive, pour r\u00e9pondre aux besoins des clients et r\u00e9agir aux \u00e9volutions du march\u00e9. Mais cela met une pression \u00e9norme sur les employ\u00e9s. L’augmentation de la charge de travail, les \u00e9ch\u00e9ances simultan\u00e9es et une culture qui impose l’urgence \u00e0 toutes les t\u00e2ches se transforment rapidement en une activit\u00e9 improductive, en stress et en \u00e9puisement professionnel (burnout).<\/p>\n Une volont\u00e9 de faire preuve d’engagement<\/strong><\/p>\n De nombreux responsables et employ\u00e9s pensent que ceux qui semblent<\/em> les plus occup\u00e9s sont aussi ceux qui travaillent le plus dur et qui sont les plus impliqu\u00e9s. Cela pousse les employ\u00e9s \u00e0 travailler volontairement plus longtemps, \u00e0 prendre en charge plus de projets et \u00e0 participer \u00e0 davantage de r\u00e9unions, m\u00eame si tout ce travail n’est pas g\u00e9rable ou n\u00e9cessaire. Les nouveaux cadres entrent g\u00e9n\u00e9ralement dans ce sch\u00e9ma de comportement, mais il est largement r\u00e9pandu parmi les employ\u00e9s qui veulent faire leurs preuves et obtenir des promotions.<\/p>\n Une culture toxique<\/strong><\/p>\n Si votre hi\u00e9rarchie et votre culture r\u00e9compensent les mauvaises habitudes, comme le fait d’afficher une certaine activit\u00e9 au d\u00e9triment d’une v\u00e9ritable productivit\u00e9 et d’une gestion efficace du temps, cela peut cr\u00e9er une atmosph\u00e8re qui encourage l’inaction active.<\/p>\n Des solutions num\u00e9riques inadapt\u00e9es<\/strong><\/p>\n Aujourd’hui, la communication, la collaboration et le travail se font en ligne. Cela signifie que la gestion du travail et du temps consacr\u00e9 \u00e0 chaque t\u00e2che doit \u00e9galement se faire au moyen d’une solution num\u00e9rique, con\u00e7ue pour s’int\u00e9grer facilement dans tous les syst\u00e8mes et, id\u00e9alement, pour permettre l’automatisation. En automatisant les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, vos employ\u00e9s auront davantage de temps \u00e0 consacrer \u00e0 des t\u00e2ches complexes (avec moins de stress).<\/p>\n Alors comment passer de l’inaction active \u00e0 une meilleure gestion de son temps\u00a0? Avant de nous plonger dans tous les conseils et m\u00e9thodes importants que vous devez conna\u00eetre, nous allons clarifier exactement ce que nous entendons par \u00ab\u00a0gestion du temps.\u00a0\u00bb<\/p>\n La gestion du temps <\/strong>est la capacit\u00e9 de planifier et de contr\u00f4ler la fa\u00e7on dont vous passez vos journ\u00e9es afin d’atteindre vos objectifs. Une gestion du temps efficace implique l’\u00e9tablissement d’objectifs et de priorit\u00e9s clairs. Cela vous aide \u00e0 identifier les t\u00e2ches essentielles et non essentielles.<\/p><\/blockquote>\n Nous g\u00e9rons notre temps dans tous les aspects de la vie\u00a0: le travail, la maison, la vie sociale, les projets annexes et les loisirs. Dans cet article, nous nous concentrerons sur l’importance de la gestion du temps au travail.<\/p>\n Dans notre vie professionnelle, num\u00e9rique et tr\u00e9pidante, le temps semble passer \u00e0 toute vitesse. La gestion du temps nous permet de contr\u00f4ler chaque journ\u00e9e et de tirer le meilleur parti de chaque heure. Elle nous permet d’\u00eatre plus productif et efficace sans passer des heures \u00e0 travailler tard le soir.<\/p>\n En quoi la gestion du temps affecte-t-elle votre vie\u00a0?<\/p>\n La fa\u00e7on dont nous g\u00e9rons notre temps a un impact profond sur notre vie quotidienne. Imaginez quelqu’un qui planifie chaque partie de sa journ\u00e9e \u00e0 la minute pr\u00e8s, compar\u00e9 \u00e0 quelqu’un qui n’\u00e9crit jamais rien et qui esp\u00e8re simplement se souvenir de toutes ses t\u00e2ches et \u00e9ch\u00e9ances. Ces deux personnes vivrons des journ\u00e9es tr\u00e8s diff\u00e9rentes\u00a0!<\/p>\n La fa\u00e7on dont nous g\u00e9rons notre temps a une incidence sur\u00a0:<\/p>\n La gestion du temps a une incidence sur tout ce que nous faisons. Cela peut sembler terrifiant au d\u00e9but et peut pousser bon nombre d’entre nous \u00e0 vouloir tout<\/em> planifier. Mais ce n’est pas la bonne approche.<\/p>\n Bien qu’il existe de nombreuses techniques diff\u00e9rentes pour g\u00e9rer votre temps, peu d’entre elles consistent \u00e0 se demander comment vous allez passer chaque seconde au travail.<\/p>\n Nous sugg\u00e9rons plut\u00f4t de suivre cette r\u00e8gle de base de la gestion du temps\u00a0:<\/p>\n <\/strong>Ne pr\u00e9voyez pas comment vous allez passer votre temps. D\u00e9terminez plut\u00f4t ce que vous voulez accomplir et quand.<\/strong><\/span><\/a><\/strong><\/p>\n Par exemple, au lieu de dire \u00ab\u00a0je vais passer quatre heures \u00e0 r\u00e9aliser cette pr\u00e9sentation\u00a0\u00bb, dites \u00ab\u00a0je vais faire la moiti\u00e9 de la pr\u00e9sentation d’ici la fin de la journ\u00e9e.\u00a0\u00bb<\/p>\n Cela vous aidera \u00e0 vous concentrer non plus sur le temps pass\u00e9 (qui m\u00e8ne souvent \u00e0 cette impression de stress et de superficialit\u00e9), mais plut\u00f4t sur l’avancement et l’ex\u00e9cution.<\/strong><\/p>\n Adopter cette approche n\u00e9cessite un changement de mentalit\u00e9. Mais une fois que vous commencez \u00e0 utiliser ce principe, vous \u00eates sur la bonne voie pour reprendre le contr\u00f4le de votre journ\u00e9e et augmenter votre productivit\u00e9.<\/p>\n Il existe trois caract\u00e9ristiques principales pour une gestion efficace du temps\u00a0:<\/p>\n Les employ\u00e9s et les responsables qui sont victimes de l’inaction active sont souvent tr\u00e8s motiv\u00e9s et <\/em>assument leurs responsabilit\u00e9s. C’est pourquoi ils sont pr\u00eats \u00e0 travailler si dur, m\u00eame en \u00e9tant tr\u00e8s stress\u00e9s.<\/p>\n Mais il leur manque la troisi\u00e8me caract\u00e9ristique cruciale\u00a0: ils ne sont pas r\u00e9alistes.<\/p>\n Il n’est pas r\u00e9aliste d’essayer d’avoir tout<\/em> fait en un temps record et avec la meilleure qualit\u00e9 possible. M\u00eame le travailleur le plus d\u00e9vou\u00e9 et le plus qualifi\u00e9 n’est pas Superman. C’est pourquoi nous devons ralentir, nous fixer des objectifs et \u00e9tablir des priorit\u00e9s.<\/p>\n Nous savons que notre approche de la gestion du temps doit inclure les caract\u00e9ristiques suivantes\u00a0: la responsabilisation, la motivation et le r\u00e9alisme. Mais quelles sont les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour mettre r\u00e9ellement en pratique la gestion du temps\u00a0?<\/p>\n Voici huit comp\u00e9tences essentielles \u00e0 d\u00e9velopper en mati\u00e8re de gestion du temps.<\/p>\n <\/p>\n 1) D\u00e9finition des objectifs<\/strong><\/p>\n La premi\u00e8re \u00e9tape de la gestion du temps consiste \u00e0 d\u00e9finir clairement ce que vous voulez accomplir. Que vous soyez charg\u00e9 d’un projet individuel ou d’une initiative en \u00e9quipe, vous devrez pr\u00e9ciser \u00e0 quoi ressemblera le r\u00e9sultat id\u00e9al avant de savoir combien de temps cela prendra.<\/p>\n 2) Hi\u00e9rarchisation des t\u00e2ches<\/strong><\/p>\n La capacit\u00e9 \u00e0 hi\u00e9rarchiser votre travail est peut-\u00eatre la comp\u00e9tence de gestion du temps la plus essentielle. Il s’agit de d\u00e9terminer quelles sont les t\u00e2ches essentielles qui doivent \u00eatre effectu\u00e9es en premier, et celles qui sont moins importantes et qui peuvent attendre ou \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es. L’\u00e9tablissement de priorit\u00e9s vous aide \u00e0 cr\u00e9er des \u00e9ch\u00e9ances et des jalons pour faire avancer un projet.<\/p>\n 3) Organisation<\/strong><\/p>\n \u00catre organis\u00e9 vous permet de rester ma\u00eetre de chacune de vos responsabilit\u00e9s et de ne rien laisser passer entre les mailles du filet. Il s’agit d’organiser les ressources et les informations, de suivre vos progr\u00e8s, de maintenir une communication coh\u00e9rente avec les autres parties prenantes et de garder un \u0153il sur vos prochaines \u00e9ch\u00e9ances.<\/p>\n 4) Pers\u00e9v\u00e9rance<\/strong><\/p>\n La pers\u00e9v\u00e9rance est une qualit\u00e9 importante mais souvent n\u00e9glig\u00e9e en mati\u00e8re de gestion du temps. Elle est particuli\u00e8rement importante pour les projets \u00e0 long terme, o\u00f9 la dynamique s’essouffle g\u00e9n\u00e9ralement apr\u00e8s le lancement initial. En faisant preuve de pers\u00e9v\u00e9rance et de d\u00e9vouement, il vous sera plus facile de r\u00e9aliser vos t\u00e2ches dans les d\u00e9lais impartis.<\/p>\n 5) Concentration<\/strong><\/p>\n Les distractions sont omnipr\u00e9sentes autour de nous, et contribuent grandement \u00e0 l’inaction active. Si vous ne restez pas concentr\u00e9 sur vos objectifs sp\u00e9cifiques, vous trouverez des milliers d’autres choses \u00e0 faire. Des e-mails auxquels r\u00e9pondre, des urgences \u00e0 traiter et autres signes de procrastination. L’effet combin\u00e9 de ces distractions r\u00e9sulte en une grande perte de temps.<\/p>\n 6) Flexibilit\u00e9<\/strong><\/p>\n \u00catre concentr\u00e9, pers\u00e9v\u00e9rant et r\u00e9sister aux distractions est essentiel pour une gestion du temps efficace. Mais \u00eatre flexible l’est tout autant. Parfois, des changements se produisent ou des probl\u00e8mes surgissent au dernier moment, nous obligeant \u00e0 modifier nos d\u00e9lais et nos priorit\u00e9s. Il est important de reconna\u00eetre quand il est n\u00e9cessaire de modifier nos plans et de ne pas c\u00e9der au stress face au changement.<\/p>\n 7) D\u00e9l\u00e9guer<\/strong><\/p>\n R\u00e9partir le travail dans votre \u00e9quipe ou d\u00e9l\u00e9guer des projets \u00e0 d’autres est crucial pour la gestion du temps. Comme nous l’avons dit, aucun de nous n’est Superman. D\u00e8s lors, nous ne pouvons pas \u00eatre responsables de tout, et faire en sorte que tout soit fait \u00e0 temps. Apprendre \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer certaines responsabilit\u00e9s peut aider \u00e0 faire avancer les projets tout en r\u00e9duisant votre charge de travail individuelle.<\/p>\n 8) Communication<\/strong><\/p>\n Une communication claire et coh\u00e9rente est n\u00e9cessaire pour rester sur la bonne voie, en particulier lorsque l’on travaille en \u00e9quipe. La communication permet \u00e0 tout le monde de rester sur la m\u00eame longueur d’onde en ce qui concerne les progr\u00e8s, les obstacles et les travaux \u00e0 venir.<\/p>\n Comme nous le disions, fixer des objectifs est une comp\u00e9tence fondamentale de la gestion du temps. Et ce point est devenu un domaine d’int\u00e9r\u00eat majeur pour les experts en gestion du temps et en comp\u00e9tences organisationnelles.<\/p>\n La m\u00e9thode SMART est un moyen de fixer des objectifs, qui vise \u00e0 aider les employ\u00e9s et les responsables \u00e0 cristalliser leurs objectifs en buts clairs et r\u00e9alisables.<\/p><\/blockquote>\n Le concept d’objectifs SMART est souvent attribu\u00e9 aux gourous du management Peter Drucker et Robert S. Rubin. Pour qu’un objectif corresponde \u00e0 la m\u00e9thode SMART<\/a>, il doit pr\u00e9senter les caract\u00e9ristiques suivantes\u00a0:<\/p>\n La checklist des objectifs SMART vous aide \u00e0 clarifier vos id\u00e9es et \u00e0 utiliser judicieusement votre temps, vos ressources et votre \u00e9nergie pour garantir les meilleurs r\u00e9sultats.<\/p>\n Si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 tomb\u00e9 dans le pi\u00e8ge de l’inaction active, voici six conseils de gestion du temps que vous pouvez commencer \u00e0 utiliser d\u00e8s aujourd’hui.<\/p>\n 1. Clarifiez vos principaux objectifs<\/strong> (nous vous recommandons d’utiliser la checklist des objectifs SMART) et de hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches \u00e0 accomplir.<\/p>\n Difficile de r\u00e9ussir si vos objectifs ne sont pas clairs ou s’ils ne sont pas pertinents. Lorsque vous fixez vos objectifs, pr\u00e9cisez ce que vous esp\u00e9rez atteindre et quand.<\/p>\n 2. Concentrez-vous sur ce que vous voulez accomplir <\/strong>et non sur le temps que vous devez consacrer \u00e0 chaque t\u00e2che.<\/p>\n Apr\u00e8s avoir clarifi\u00e9 vos objectifs g\u00e9n\u00e9raux et d\u00e9fini le r\u00e9sultat souhait\u00e9, d\u00e9terminez ce que vous voulez accomplir \u00e0 la fin de chaque session de travail. Cela vous aidera \u00e0 poser des jalons en cours de route et \u00e0 progresser plus rapidement.<\/p>\n 3. Avant de vous plonger dans votre travail, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce que chaque projet impliquera et dressez un calendrier de projet<\/a> pour chacun<\/strong>.<\/p>\n Il est essentiel de comprendre les ressources dont vous aurez besoin et la dur\u00e9e n\u00e9cessaire pour r\u00e9aliser chaque \u00e9l\u00e9ment du projet afin de pouvoir utiliser votre temps de mani\u00e8re judicieuse. L’\u00e9tablissement d’un calendrier indiquant les \u00e9tapes et les \u00e9ch\u00e9ances vous permettra de vous pr\u00e9parer de mani\u00e8re ad\u00e9quate.<\/p>\n 4. D\u00e9veloppez une culture qui se concentre sur la responsabilit\u00e9 mais r\u00e9compense les progr\u00e8s<\/strong> et la r\u00e9ussite mesurable (et non le semblant d’activit\u00e9).<\/p>\n Les attentes et les pressions culturelles qui encouragent l’inaction active doivent dispara\u00eetre. Identifiez les attitudes et les exp\u00e9riences qui ont contribu\u00e9 \u00e0 ce type de culture toxique et prenez des mesures pour cr\u00e9er une culture qui valorise la qualit\u00e9 et le progr\u00e8s.<\/p>\n 5. Utilisez un mod\u00e8le de gestion du temps<\/strong> pour vous aider \u00e0 cr\u00e9er une base reproductible<\/p>\n Un mod\u00e8le de gestion du temps (ou de gestion des t\u00e2ches en \u00e9quipe) peut \u00eatre un outil inestimable pour les personnes et les \u00e9quipes qui doivent retourner \u00e0 la case d\u00e9part. En utilisant un mod\u00e8le reproductible pour chaque projet ou initiative, vous pouvez cr\u00e9er un sentiment de standardisation autour du travail<\/a> qui inclut une meilleure utilisation du temps.<\/p>\n 6. Utilisez un un syst\u00e8me de gestion du temps pour simplifier le suivi de l’avancement<\/strong> et faciliter la communication.<\/p>\n Les syst\u00e8mes de gestion du temps tels qu’un Work OS<\/a> permettent aux membres de l’\u00e9quipe de planifier facilement les projets, de cr\u00e9er des calendriers, de mettre \u00e0 jour l’avancement des t\u00e2ches et de communiquer sans d\u00e9ployer d’\u00e9nergie suppl\u00e9mentaire ni perdre un temps pr\u00e9cieux. Ils permettent une meilleure gestion du temps en automatisant le travail r\u00e9p\u00e9titif et en simplifiant l’organisation.<\/p>\n \u00c0 l’\u00e8re du num\u00e9rique, une approche de la gestion du temps qui soit coh\u00e9rente avec le reste de notre \u00e9cosyst\u00e8me num\u00e9rique est cruciale pour cr\u00e9er une exp\u00e9rience agr\u00e9able pour les employ\u00e9s. C’est pourquoi le Work OS est devenu un outil essentiel.<\/p>\n Le Work OS est la colonne vert\u00e9brale des \u00e9quipe. Il s’agit d’un syst\u00e8me centralis\u00e9 qui s’int\u00e8gre \u00e0 toutes les applications et syst\u00e8mes existants, tout en offrant une plateforme intuitive et transparente pour la gestion du travail. Vous pouvez y r\u00e9pertorier toutes vos t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s, ajouter des commentaires, taguer d’autres personnes, publier des mises \u00e0 jour de statut, poser des questions et suivre les indicateurs cl\u00e9s de performance.<\/p>\n Les plateformes de travail telles que monday.com sont con\u00e7ues pour aider les utilisateurs \u00e0 am\u00e9liorer leur gestion du temps, en facilitant la clarification et l’\u00e9nonc\u00e9 des objectifs, la d\u00e9l\u00e9gation du travail, le respect des d\u00e9lais et la communication.<\/p>\n Chez la marque internationale Zippo, monday.com a permis une gestion de projet beaucoup plus simple et plus efficace, avec \u00e0 la cl\u00e9 une acc\u00e9l\u00e9ration des cycles de projet. Depuis que l’entreprise a adopt\u00e9 monday.com, Zippo a pu augmenter son volume de projets ouverts de 87\u00a0%. L’entreprise a \u00e9galement \u00e9conomis\u00e9 l’\u00e9quivalent de 36 semaines de mise \u00e0 jour de son catalogue de produits.<\/p>\n La gestion du temps \u2014 ou son absence \u2014 joue un r\u00f4le fondamental dans la r\u00e9ussite ou l’\u00e9chec de tout travail. Sans une structure ou des principes ad\u00e9quats pour guider la mani\u00e8re dont nous utilisons notre temps au travail, il est bien trop facile de prendre de mauvaises habitudes. L’inaction active devient la norme alors que des projets importants sont retard\u00e9s ou d\u00e9vi\u00e9s.<\/p>\n En suivant les conseils et recommandations de cet article, vous pouvez augmenter la vitesse et la qualit\u00e9 de votre travail, m\u00eame dans le cadre des projets les plus complexes.<\/p>\n Vous souhaitez avoir une meilleure approche de la gestion du temps\u00a0?<\/p>\n Consultez ce mod\u00e8le de gestion des t\u00e2ches en \u00e9quipe et d\u00e9couvrez \u00e0 quel point vous pouvez \u00eatre productif.<\/p>\n Vous commencez votre journ\u00e9e de travail en consultant vos e-mails. Vous avez 50 messages non lus dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception, plus une poign\u00e9e d’autres sur Slack. Avant de pouvoir finir de les lire et d’y r\u00e9pondre, vous devez courir \u00e0 votre premi\u00e8re r\u00e9union. Enfin, vous sirotez la tasse de …<\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":20945,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"D\u00e9bord\u00e9 mais pas productif ? Optimisez ! | monday.com blog","_yoast_wpseo_metadesc":"La gestion du temps est un facteur majeur de la r\u00e9ussite au travail. 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Notre fil directeur de la gestion du temps\u00a0: se concentrer sur le quoi, et non le comment<\/h2>\n
3 caract\u00e9ristiques d’une gestion efficace du temps<\/h2>\n
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8 comp\u00e9tences \u00e0 d\u00e9velopper en mati\u00e8re de gestion du temps<\/h2>\n
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<\/p>\nQu’est-ce qu’un objectif SMART\u00a0?<\/h2>\n
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Comment am\u00e9liorer votre gestion du temps : six conseils<\/h2>\n
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<\/h2>\nLe Work OS appara\u00eet comme le syst\u00e8me ultime de gestion du temps<\/h2>\n
Une meilleure gestion du temps est la cl\u00e9 de votre r\u00e9ussite<\/h2>\n
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