Leurs comp\u00e9tences s’exercent pour coordonner des t\u00e2ches entre les \u00e9quipes, d\u00e9velopper des processus et suivre l’avancement des projets. Mais si le projet n’est pas mis en \u0153uvre correctement, tous les efforts r\u00e9alis\u00e9s en amont sont r\u00e9duits \u00e0 n\u00e9ant.<\/p>\n
Mener \u00e0 bien un projet est souvent plus compliqu\u00e9 qu’on ne le pense.<\/p>\n
Ne gaspillez pas votre travail. Nous avons cr\u00e9\u00e9 ce manuel pour donner aux chefs de projet toutes les cl\u00e9s pour r\u00e9ussir la mise en \u0153uvre de projets.<\/p>\n
\u00cates-vous pr\u00eat \u00e0 faire amener vos projets au niveau sup\u00e9rieur ?<\/p>\n
Comprendre la mise en \u0153uvre dans la gestion de projets<\/h2>\n
Pour bien diriger la mise en \u0153uvre d’un projet, il faut comprendre toutes les phases de la gestion du projet.<\/p>\n
Certains chefs de projet affirment qu’il existe cinq phases distinctes, tandis que pour d’autres, il n’y en a que trois. Le nombre de phases d\u00e9pend du type de projet et de sa complexit\u00e9.<\/p><\/blockquote>\n
Pour vous aider \u00e0 tout comprendre, nous couvrirons cinq phases. Chacune de ces phases comporte ses propres exigences pour r\u00e9ussir la mise en \u0153uvre d’un projet.<\/p>\n
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- Phase d’initiation :\u00a0<\/strong>lors de la premi\u00e8re phase, les promoteurs de projets et les chefs de projet lancent, nomment et d\u00e9finissent un projet. Dans certains cas, les parties prenantes r\u00e9alisent des \u00e9tudes et des analyses de faisabilit\u00e9 pour saisir toute la complexit\u00e9 du projet.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Phase de planification <\/strong>: les chefs de projet d\u00e9terminent le p\u00e9rim\u00e8tre, le co\u00fbt, les ressources n\u00e9cessaires et les risques potentiels li\u00e9s au projet. Ils d\u00e9finissent \u00e9galement les jalons, le calendrier du projet<\/a>, ses d\u00e9lais et la mani\u00e8re dont l’\u00e9quipe et les parties prenantes communiqueront.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Phase d’ex\u00e9cution : <\/strong>l’ex\u00e9cution consiste \u00e0 concr\u00e9tiser le plan de projet. \u00c0 cette \u00e9tape, les livrables sont r\u00e9alis\u00e9s et la mise en \u0153uvre technique est en cours.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Phase de suivi et de contr\u00f4le : <\/strong>cette phase se d\u00e9roule en m\u00eame temps que l’ex\u00e9cution. Vous \u00e9valuez la mani\u00e8re dont le produit final r\u00e9pond aux objectifs du plan de projet initial. Pour cela, utilisez des crit\u00e8res d\u00e9finis \u00e0 l’avance. Vous mesurerez \u00e9galement les indicateurs cl\u00e9s de performance, tels que l’avancement des t\u00e2ches, les d\u00e9penses et le respect des d\u00e9lais. Si les r\u00e9sultats du projet s’\u00e9cartent du plan, prenez des mesures correctives pour remettre le projet sur les rails.<\/li>\n<\/ul>\n
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- Phase de cl\u00f4ture : <\/strong>certains projets se poursuivront en devenant de nouveaux processus, tandis que d’autres arriveront \u00e0 leur terme. Les projets qui se terminent doivent \u00eatre marqu\u00e9s par une cl\u00f4ture formelle. C’est le moment o\u00f9 vous mettez fin \u00e0 votre collaboration avec les contractants externes et que vous r\u00e9compensez les membres de l’\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n
Sans objectifs clairs, sans plan, sans ressources et sans communication, il est peu probable que l’ex\u00e9cution soit r\u00e9ussie. Pour parer \u00e0 l’\u00e9chec, prenez le temps de planifier les t\u00e2ches qui devront \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es \u00e0 chaque phase.<\/p>\n
Deux types de goulots d’\u00e9tranglement dans la mise en \u0153uvre des projets<\/h2>\n
Les goulots d’\u00e9tranglement sont des probl\u00e8mes qui se posent au cours du projet, dont ils retardent la mise en \u0153uvre. Il peut s’agir de l’introduction de nouvelles contraintes ou de la perte d’une ressource n\u00e9cessaire. Les goulots d’\u00e9tranglement dans la mise en \u0153uvre des projets peuvent \u00eatre \u00e0 court ou \u00e0 long terme.<\/p>\n
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- Goulots d’\u00e9tranglement \u00e0 court terme<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n
Il peut s’agir d’un p\u00e9pin technique, d’un incident dans la cha\u00eene d’approvisionnement, d’un manque de personnel ou de l’absence d’un acteur cl\u00e9 du projet. Bien souvent, les goulots d’\u00e9tranglement \u00e0 court terme vous prennent par surprise, mais ils se r\u00e9sorbent \u00e0 mesure que la planification s’am\u00e9liore. Voici quelques moyens rapides d’am\u00e9liorer vos processus\u00a0:<\/p>\n
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- Supprimer des \u00e9tapes non essentielles<\/li>\n
- Utiliser des plateformes d’automatisation qui se chargent des t\u00e2ches manuelles chronophages<\/li>\n
- Am\u00e9liorer la communication pour \u00e9viter les malentendus et les d\u00e9saccords<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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- Goulots d’\u00e9tranglement \u00e0 long terme :<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Ceux-ci constituent une menace plus grave car ils sont plus difficiles \u00e0 r\u00e9soudre. Le goulot d’\u00e9tranglement \u00e0 long terme le plus courant concerne la capacit\u00e9. Lorsque les employ\u00e9s travaillant sur un projet ont de nombreuses autres t\u00e2ches \u00e0 g\u00e9rer, ils ont moins de temps pour se concentrer sur les t\u00e2ches li\u00e9es au projet. Concr\u00e8tement, \u00e0 quoi cela ressemble-t-il\u00a0? Eh bien, imaginez une entreprise qui souhaite lancer de nouvelles fonctionnalit\u00e9s sans recruter de programmeurs. Un goulot d’\u00e9tranglement se formera in\u00e9vitablement d\u00e8s que les employ\u00e9s auront atteint leur capacit\u00e9 maximale.<\/p>\n
Un goulot d’\u00e9tranglement non r\u00e9solu peut faire d\u00e9railler tout votre projet. La cl\u00e9 pour \u00e9viter cela est de s’y pr\u00e9parer.<\/p><\/blockquote>\n
Pendant la phase de planification de votre projet, prenez le temps de r\u00e9fl\u00e9chir aux \u00e9ventuels goulots d’\u00e9tranglement \u00e0 court et \u00e0 long terme. R\u00e9fl\u00e9chissez aux solutions qui seront n\u00e9cessaires pour les pr\u00e9venir ou les \u00e9liminer.<\/p>\n
Qu’est-ce qu’un \u00e9cart dans la mise en \u0153uvre d’un projet et comment l’\u00e9viter\u00a0?<\/h2>\n
Un \u00e9cart dans la mise en \u0153uvre est un d\u00e9calage entre les objectifs d’un projet et ses r\u00e9sultats r\u00e9els. Le plus souvent, cela est d\u00fb \u00e0 un manque de compr\u00e9hension entre les personnes qui planifient le projet et celles qui le r\u00e9alisent. Un manque d’alignement ou de consensus entre les dirigeants sur la strat\u00e9gie elle-m\u00eame peut \u00e9galement \u00eatre en cause.<\/p>\n
Voici 3 conseils pour \u00e9viter tout \u00e9cart dans la mise en \u0153uvre de vos projets\u00a0:<\/strong><\/p>\n
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- Veillez \u00e0 ce que tous les intervenants majeurs s’accordent sur la strat\u00e9gie et les principaux objectifs du projet lors de la planification.<\/li>\n
- Cr\u00e9ez une infrastructure et un calendrier pour rendre compte de l’avancement du projet, de l’utilisation du budget et des \u00e9tapes importantes afin qu’il n’y ait aucune surprise \u00e0 la fin.<\/li>\n
- Ouvrez des boucles de r\u00e9troaction directes. Cela permet aux collaborateurs de poser des questions, d’exprimer leurs pr\u00e9occupations et d’\u00eatre soutenus dans la r\u00e9alisation de leurs t\u00e2ches.<\/li>\n<\/ul>\n
4 conseils pour r\u00e9ussir l’ex\u00e9cution d’un projet<\/h2>\n
Alors, que faire pour garantir la r\u00e9ussite de l’ex\u00e9cution de votre projet\u00a0? Voici quatre conseils qui pourraient vous \u00eatre tr\u00e8s utiles.<\/p>\n
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Cr\u00e9ez un plan de mise en \u0153uvre du projet<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Avant de vous lancer, il est essentiel de dresser un plan clair et d\u00e9taill\u00e9<\/a> de la mise en \u0153uvre du projet. Ce plan doit couvrir\u00a0:<\/p>\n
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- Les objectifs du projet<\/li>\n
- Les parties prenantes et les participants au projet<\/li>\n
- Le calendrier<\/li>\n
- Le budget<\/li>\n
- La port\u00e9e<\/li>\n
- Tout obstacle ou contrainte ext\u00e9rieure connus<\/li>\n<\/ul>\n
En \u00e9laborant votre plan de mise en \u0153uvre du projet, vous parviendrez plus facilement \u00e0 un consensus et un alignement entre les responsables, les chefs de service et les chefs de projet. C’est l\u00e0 le meilleur moyen d’\u00e9viter tout \u00e9cart dans la mise en \u0153uvre.<\/p>\n
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Constituez une \u00e9quipe de projet solide<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Vous aurez beau avoir un plan solide, si vous n’embarquez pas les bons collaborateurs \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s, votre projet risque de tomber \u00e0 l’eau.<\/p>\n
La composition de l’\u00e9quipe projet d\u00e9pend du type du projet et de ses objectifs. Mais, dans tous les cas, il est essentiel d’obtenir un niveau \u00e9lev\u00e9 d’adh\u00e9sion de vos collaborateurs. Lorsque chaque membre de l’\u00e9quipe comprend clairement les objectifs du projet et qu’il croit en sa n\u00e9cessit\u00e9, il est beaucoup plus facile de maintenir la motivation et l’engagement de chacun.<\/p>\n
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Utilisez une plateforme de gestion de projet<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Lorsque vous dirigez un projet, vous devez coordonner de nombreux \u00e9l\u00e9ments. Par exemple, il vous faut g\u00e9rer le calendrier, recueillir les mises \u00e0 jour de statut et contr\u00f4ler vos d\u00e9penses. \u00c0 moins d’utiliser un syst\u00e8me formel pour le suivi de l’avancement des t\u00e2ches et le feed-back, il est difficile de tout suivre.<\/p>\n
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<\/h2>\n![\"tableau](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Simple-board_project-management-4-1024x754.jpg\")
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