{"id":15817,"date":"2020-08-26T11:48:13","date_gmt":"2020-08-26T11:48:13","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=15817"},"modified":"2024-01-22T21:51:47","modified_gmt":"2024-01-22T21:51:47","slug":"pourquoi-la-transparence-est-fondamentale-pour-la-gestion-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/pourquoi-la-transparence-est-fondamentale-pour-la-gestion-de-projet\/","title":{"rendered":"Pourquoi la transparence est fondamentale pour la gestion de projet"},"content":{"rendered":"

Vous connaissez la recette d’un projet r\u00e9ussi\u00a0? Une check-list rigoureuse, des litres de caf\u00e9 et, bien entendu, un chef de projet parfaitement organis\u00e9, voire plusieurs. Un chef de projet efficace est le pilier de n’importe quel projet, car il mettra toutes ses comp\u00e9tences en \u0153uvre pour que le projet soit livr\u00e9 \u00e0 temps et avec un r\u00e9sultat optimum.<\/span><\/p>\n

Certes, les professionnels de la gestion de projet ont re\u00e7u une formation pouss\u00e9e dans ce domaine. N\u00e9anmoins, la plupart d’entre nous sont aussi amen\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer des projets dans le cadre de leur travail. Dans une enqu\u00eate que nous avons r\u00e9alis\u00e9e aupr\u00e8s de plus de 1300 professionnels, 95\u00a0% d\u00e9claraient en effet g\u00e9rer des projets dans le cadre de leur travail, alors que moins d’un tiers (29\u00a0%) d’entre eux occupaient officiellement un poste de chef de projet.<\/span><\/p>\n

Mais pourquoi certains chefs de projets professionnels ou non-professionnels sont-ils plus efficaces que d’autres\u00a0? En un mot\u00a0: la transparence.<\/span><\/p>\n

D\u00e9finition de la gestion de projet<\/b><\/span><\/h2>\n

La gestion de projet<\/a> consiste g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 organiser les ressources d’une entreprise (finances, personnel, propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle) pour mener \u00e0 bien une t\u00e2che, un \u00e9v\u00e9nement ponctuel ou une activit\u00e9 en cours. En d’autres termes, la gestion de projet comprend l’initiation, la d\u00e9finition, la r\u00e9alisation, la supervision et la finalisation d’un projet.<\/span><\/p>\n

Quel que soit le secteur d’activit\u00e9 dans lequel exercent les chefs de projet<\/a>, leurs missions sont g\u00e9n\u00e9ralement tr\u00e8s similaires<\/span>. Ils d\u00e9finissent les objectifs du projet, d\u00e9l\u00e8guent des t\u00e2ches aux autres membres de l’\u00e9quipe et d\u00e9terminent quand les diff\u00e9rents aspects du projet doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s.<\/span><\/p>\n

En quoi la gestion de projet est-elle importante\u00a0?\u00a0<\/b><\/span><\/h2>\n

La gestion de projet aide les entreprises \u00e0 pr\u00e9voir et att\u00e9nuer les risques, \u00e0 mieux g\u00e9rer les co\u00fbts et \u00e0 obtenir des r\u00e9sultats de qualit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Dans le cadre d’une \u00e9tude men\u00e9e par l’Economist Intelligence Unit (EIU) aupr\u00e8s de 213 cadres sup\u00e9rieurs et chefs de projet du monde entier<\/span><\/a>, 90\u00a0% des personnes interrog\u00e9es d\u00e9claraient que la gestion de projet \u00e9tait soit essentielle (47\u00a0%), soit assez importante (43\u00a0%) pour leur capacit\u00e9 \u00e0 mener \u00e0 bien des projets et \u00e0 rester comp\u00e9titifs.<\/span><\/p>\n

Selon le rapport de l’EIU, les entreprises qui ob\u00e9issent \u00e0 des processus d\u00e9taill\u00e9s de gestion de projet\u00a0\u2014 notamment une \u00e9valuation d\u00e9taill\u00e9e de la port\u00e9e et du budget, une gestion continue des risques et la mesure des r\u00e9sultats du projet\u00a0\u2014 atteignent et d\u00e9passent plus r\u00e9guli\u00e8rement leurs objectifs.<\/span><\/p>\n

En g\u00e9n\u00e9ral, le cycle de vie de la gestion d’un projet se d\u00e9roule en cinq phases distinctes\u00a0:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. <\/b>L’identification<\/b>\u00a0: identifier la finalit\u00e9 et les objectifs du projet.
    \n<\/span><\/li>\n
  2. <\/b>L’initiation<\/b>\u00a0: d\u00e9finir les livrables du projet, s\u00e9lectionner les intervenants et d\u00e9terminer les ressources n\u00e9cessaires.
    \n<\/span><\/li>\n
  3. <\/b>La planification<\/b>\u00a0: planifier les \u00e9ch\u00e9ances du projet et assigner les t\u00e2ches.
    \n<\/span><\/li>\n
  4. <\/b>L’ex\u00e9cution et la livraison<\/b>: r\u00e9aliser le travail et pr\u00e9senter le projet.
    \n<\/span><\/li>\n
  5. <\/b>La cl\u00f4ture et la conclusion<\/b>\u00a0: \u00e9valuer les r\u00e9ussites et les faiblesses du projet, en tirer les le\u00e7ons pour la suite.
    \n<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Les trois comp\u00e9tences essentielles en mati\u00e8re de gestion de projet\u00a0<\/b><\/span><\/h2>\n

    M\u00eame si les comp\u00e9tences des meilleurs chefs de projets sont innombrables, certaines se d\u00e9marquent particuli\u00e8rement\u00a0:<\/span><\/p>\n

    Gestion du temps<\/b><\/span><\/h3>\n

    Tout d’abord, il est n\u00e9cessaire de poss\u00e9der de solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de gestion du temps. Pour qu’un projet soit r\u00e9alis\u00e9 dans les d\u00e9lais, un chef de projet doit \u00eatre capable d’\u00e9valuer pr\u00e9cis\u00e9ment le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation des t\u00e2ches et donc de d\u00e9finir des priorit\u00e9s.<\/span><\/p>\n

    Comp\u00e9tences techniques<\/b><\/span><\/h3>\n

    Ensuite, les comp\u00e9tences techniques sont des qualit\u00e9s acquises en utilisant ou en r\u00e9alisant certaines t\u00e2ches manuelles ou num\u00e9riques. Les comp\u00e9tences techniques sont extr\u00eamement vari\u00e9es et chaque projet repose sur des besoins techniques diff\u00e9rents. Cependant, plus un chef de projet conna\u00eet les aspects techniques n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation du projet, mieux il saura d\u00e9finir des t\u00e2ches, des attentes et des d\u00e9lais qui seront g\u00e9rables pour son \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

    Communication<\/b><\/span><\/h3>\n

    Enfin, un chef de projet doit \u00eatre dot\u00e9 d’excellentes capacit\u00e9s de communication pour formuler efficacement ce qui est attendu de chaque membre de l’\u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

    La transparence est fondamentale pour les chefs de projets<\/b><\/span><\/h2>\n

    En plus de toutes ces comp\u00e9tences, une valeur distingue v\u00e9ritablement les meilleurs chefs de projet\u00a0: la transparence.<\/span><\/p>\n

    La Harvard Business Review <\/span><\/a><\/span>\u00a0donne une d\u00e9finition assez large de la transparence, c’est-\u00e0-dire \u00ab\u00a0le degr\u00e9 de libre circulation de l’information au sein d’une organisation, entre les managers et les employ\u00e9s, et envers les parties prenantes\u00a0\u00bb. Pour nous, chez monday.com, la transparence<\/span> consiste \u00e0 \u00ab\u00a0rendre toutes les informations (chiffres, feuilles de route, plans, difficult\u00e9s et inqui\u00e9tudes) facilement accessibles \u00e0 tous les membres de votre \u00e9quipe\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n

    Pour les entreprises et les membres d’une \u00e9quipe, il est impossible de satisfaire les demandes des diff\u00e9rentes parties prenantes et de leurs collaborateurs, de travailler efficacement ou d’innover s’ils ne disposent pas d’informations actualis\u00e9es.<\/span><\/p>\n

    Avantages pour les collaborateurs<\/b><\/span><\/h3>\n
    \n

    La transparence permet \u00e0 tous les collaborateurs d’\u00eatre plus agiles, de travailler de mani\u00e8re autonome, d’obtenir de meilleurs r\u00e9sultats et d’atteindre leurs objectifs plus rapidement car ils disposent de toutes les informations n\u00e9cessaires pour y parvenir.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

    Lorsque l’information est accessible \u00e0 tous, chaque collaborateur b\u00e9n\u00e9ficie d’une vue d’ensemble et comprend l’impact direct de son travail et de ses contributions. Chacun peut non seulement mesurer l’importance de ses t\u00e2ches mais \u00e9galement changer de cap et s’adapter plus facilement si besoin est. L’\u00e9ch\u00e9ance d’une t\u00e2che est d\u00e9cal\u00e9e\u00a0? Un membre d’\u00e9quipe a termin\u00e9 un sous-\u00e9l\u00e9ment\u00a0? Tous les membres de l’\u00e9quipe en sont inform\u00e9s instantan\u00e9ment, ce qui \u00e9vite les doublons.<\/span><\/p>\n

    Avantages pour les managers<\/b><\/span><\/h3>\n

    Nous venons de voir qu’employer des m\u00e9thodes de communication ouvertes avec tous les collaborateurs est b\u00e9n\u00e9fique pour les membres de l’\u00e9quipe. Mais cela pr\u00e9sente \u00e9galement des avantages consid\u00e9rables pour les chefs de projet.<\/span><\/p>\n

    Lorsque les membres d’\u00e9quipe ont un acc\u00e8s limit\u00e9 aux informations, les managers sont contraints de partager uniquement les informations dont les collaborateurs ont besoin pour faire leur travail. En tant que manager, vous \u00eates donc le seul \u00e0 savoir si le travail r\u00e9alis\u00e9 a eu un impact ou non. C’est toujours \u00e0 vous qu’il incombe de relayer l’information et d’adapter le plan d’action pour toute l’\u00e9quipe. En plus d’entraver l’efficacit\u00e9 de vos collaborateurs, c’est \u00e9puisant.<\/span><\/p>\n

    De plus, les chefs d’\u00e9quipe risquent davantage de commettre des erreurs lorsqu’ils agissent avec trop peu d’informations, affirme le Harvard Business Review, citant une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 la NASA.<\/span><\/p>\n

    En revanche, lorsque toutes les informations sont accessibles \u00e0 l’ensemble de l’\u00e9quipe, les collaborateurs peuvent savoir si leur travail a l’impact recherch\u00e9 ou non. Cela les motive \u00e0 apporter eux-m\u00eames des am\u00e9liorations et \u00e0 s’adapter pour atteindre leurs objectifs, sans besoin de supervision permanente. Votre r\u00f4le de manager consiste simplement \u00e0 vous assurer qu’ils disposent de toutes les informations et qu’ils peuvent les comprendre rapidement. C’est beaucoup plus facile et beaucoup plus gratifiant pour tout le monde.<\/span><\/p>\n

    La transparence organisationnelle pr\u00e9sente bien des avantages, c’est un fait. Et pourtant, de nombreux dirigeants rechignent encore \u00e0 faire preuve de transparence. Pourquoi\u00a0? Eh bien, parce qu’ils consid\u00e8rent l’information comme une source de pouvoir qu’ils se refusent \u00e0 c\u00e9der ou \u00e0 partager. Il appartient donc au chef de projet de veiller \u00e0 ce que ses \u00e9quipes aient acc\u00e8s \u00e0 des processus qui conduisent \u00e0 une culture bas\u00e9e sur la transparence et l’acc\u00e8s aux informations.<\/span><\/p>\n

    M\u00e9thodes de gestion de projet qui augmentent la transparence<\/b><\/span><\/h2>\n

    Voici comment les chefs de projet peuvent rendre leurs m\u00e9thodes de travail plus transparentes.<\/span><\/p>\n