Commencer<\/a>\nQu’est-ce que le contr\u00f4le de projet\u00a0?<\/h2>\n
Enfin, derni\u00e8re pi\u00e8ce du puzzle, le contr\u00f4le du projet consiste \u00e0 mettre en \u0153uvre des mesures correctives. Ces mesures doivent permettre de maintenir le projet sur la bonne voie. Cela inclut de rester dans les limites de la port\u00e9e du projet et dans le budget pr\u00e9vu. Enfin, il faut veiller \u00e0 conserver un niveau de qualit\u00e9 \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n
Dans cette \u00e9tape de suivi de projet, on peut devoir\u00a0:<\/p>\n
\n- r\u00e9affecter les ressources<\/a>,<\/li>\n
- r\u00e9viser et r\u00e9initialiser les \u00e9ch\u00e9anciers, les jalons et la chronologie du projet<\/a>,<\/li>\n
- mettre \u00e0 jour les plans de projet<\/a> et ses objectifs,<\/li>\n
- redistribuer les t\u00e2ches aux membres de l’\u00e9quipe,<\/li>\n
- mettre \u00e0 jour les attentes en mati\u00e8re de budget.<\/li>\n<\/ul>\n
Le contr\u00f4le du projet constitue la derni\u00e8re \u00e9tape du suivi d’un projet. Pr\u00e9c\u00e9demment, nous avons recueilli des donn\u00e9es et \u00e9valu\u00e9 les changements \u00e0 apporter. Maintenant, il s\u2019agit de mettre ses conclusions en pratique en apportant des modifications tangibles \u00e0 la m\u00e9thode, aux strat\u00e9gies et \u00e0 la ligne de conduite appliqu\u00e9es au projet.<\/p>\nCommencer<\/a>\nImportance du suivi, de l’\u00e9valuation et du contr\u00f4le des projets<\/h2>\n
Les entreprises gaspillent en moyenne 9,9\u00a0% des montants investis<\/a> dans chaque projet en raison des mauvaises performances de ces derniers. Or, le suivi, l’\u00e9valuation et le contr\u00f4le d’un projet sont les trois facettes d’un m\u00eame outil. Ensemble, ils permettent d\u2019am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 globale d’un projet. Par exemple, le suivi de projet permet de d\u00e9tecter et de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes avant qu’il ne soit trop tard.<\/p>\nAinsi, on voit clairement comment cette \u00e9tape du suivi de projet, ainsi que ses sous-\u00e9tapes, peut profiter \u00e0 l’ensemble d’un projet et conduire \u00e0 de meilleurs r\u00e9sultats. En r\u00e9sum\u00e9, le suivi, l’\u00e9valuation et le contr\u00f4le des projets sont des aspects essentiels de la gestion de projet pour plusieurs raisons\u00a0:<\/p>\n
\n- ils permettent de mieux garantir la r\u00e9ussite d\u2019un projet en v\u00e9rifiant que le projet garde le bon cap et atteint les objectifs et r\u00e9sultats escompt\u00e9s,<\/li>\n
- ils permettent d’identifier les probl\u00e8mes plus t\u00f4t. Ainsi, les chefs de projet peuvent \u00e9laborer des plans pour y faire face et les corriger,<\/li>\n
- ils optimisent la gestion des ressources<\/a> en veillant \u00e0 ce qu’elles soient toujours utilis\u00e9es de mani\u00e8re efficace,<\/li>\n
- ils encouragent la responsabilisation au sein des \u00e9quipes en pr\u00e9cisant les t\u00e2ches et les responsabilit\u00e9s de chacun (on peut \u00e9galement s’aider d’une matrice RACI<\/a>),<\/li>\n
- ils permettent aux chefs de projet d’identifier plus rapidement les \u00e9carts et les d\u00e9viations du projet avant qu’ils ne se transforment en probl\u00e8mes plus importants.<\/li>\n<\/ul>\nCommencer<\/a>\n
Meilleures pratiques pour le suivi, le contr\u00f4le et l’\u00e9valuation des projets<\/h2>\n
Maintenant, nous avons une meilleure id\u00e9e de ce qu’implique le suivi d’un projet. Il est donc temps de mettre en \u0153uvre son propre processus de suivi de projet en gardant \u00e0 l’esprit certaines bonnes pratiques. En effet, le processus de suivi de projet de chaque \u00e9quipe et de chaque entreprise est diff\u00e9rent. Mais, si vous suivez les conseils de suivi de projet suivants, vous pourrez assurer la r\u00e9ussite de votre projet sur le long terme.<\/p>\n
D\u00e9finir ses attentes d\u00e8s le d\u00e9part<\/h3>\n
D\u00e8s le d\u00e9but de votre projet, il est n\u00e9cessaire de d\u00e9finir clairement ses objectifs. Communiquez \u00e9galement les attentes pr\u00e9cises concernant votre \u00e9quipe mais aussi toutes les parties prenantes. Ensuite, assurez-vous que chaque collaborateur sait comment communiquer efficacement ses mises \u00e0 jour ou les obstacles rencontr\u00e9s. Ainsi, le processus de suivi de projet pourra se d\u00e9rouler de mani\u00e8re optimale.<\/p>\n
Utiliser des outils de suivi de projet<\/h3>\n
Il est bien \u00e9videmment recommand\u00e9 d\u2019utiliser des outils de gestion de projet tout au long du cycle de vie d\u2019un projet. Pourtant, c\u2019est pendant le processus de suivi de projet qu\u2019ils sont particuli\u00e8rement utiles. En effet, un outil de suivi de projet complet<\/a> comme monday work management aide \u00e0 rationaliser efficacement ses processus de travail. Il permet de collecter rapidement les donn\u00e9es et le feedback ou de produire des rapports d’activit\u00e9s<\/a> pr\u00e9cis sur les performances et les donn\u00e9es collect\u00e9es. En outre, on peut facilement visualiser les charges de travail de son \u00e9quipe. Ainsi, il est facile d\u2019\u00e9valuer l’\u00e9tat d’avancement du projet et ce qui doit \u00eatre modifi\u00e9 ou corrig\u00e9.<\/p>\nEncourager une communication et un feedback continus<\/h3>\n
Le processus de suivi, d’\u00e9valuation et de contr\u00f4le d’un projet incombe g\u00e9n\u00e9ralement au chef de projet. Pourtant, quelle que soit la personne responsable du suivi de projet, ce processus est grandement simplifi\u00e9 lorsqu\u2019il existe une communication efficace tout au long du cycle de vie d’un projet. Pour cela, il est indispensable d\u2019obtenir des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res de la part des membres de son \u00e9quipe et des parties prenantes. Veillez \u00e0 obtenir un feedback r\u00e9gulier sur les produits livrables, les obstacles, les commentaires re\u00e7us et le respect de la chronologie du projet. Ainsi, vous pouvez suivre les progr\u00e8s de mani\u00e8re continue sans avoir \u00e0 demander constamment de nouvelles informations.<\/p>\n
![\"Avec](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Dev-gestion-des-sprints-collaboration-1-1024x682.jpg\")
<\/p>\nCommencer<\/a>\nD\u00e9cider de la fr\u00e9quence du suivi de projet<\/h3>\n
Certains projets peuvent n\u00e9cessiter un suivi r\u00e9gulier. Mais, d’autres n’ont besoin que d’un ou deux processus de suivi de projet pendant leur cycle de vie. R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle vous souhaitez impl\u00e9menter l’ensemble du processus de suivi de projet. Cela peut \u00eatre une fois par semaine, par mois ou par trimestre. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9cider de mettre en place un suivi de projet \u00e0 la fin de chaque sprint Agile<\/a> ou lorsqu\u2019une phase de projet est achev\u00e9e plut\u00f4t que de lui d\u00e9finir une date pr\u00e9cise.<\/p>\nAutomatiser la collecte des donn\u00e9es<\/h3>\n
Le suivi et l’\u00e9valuation des projets reposent sur un grand nombre de donn\u00e9es. En fait, ce sont des indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI)<\/a> qui permettent d’\u00e9valuer les performances et les progr\u00e8s effectu\u00e9s. Alors, pour faciliter la collecte r\u00e9guli\u00e8re de ces informations, mieux vaut utiliser des outils d’automatisation efficaces. En effet, en disposant de rapports automatis\u00e9s bas\u00e9s sur des informations en temps r\u00e9el, vous r\u00e9duisez les ressources et le temps n\u00e9cessaires \u00e0 la collecte manuelle de ces informations. Or, des logiciels de gestion de projet<\/a> comme monday.com permettent d’automatiser le reporting. Ainsi, vous pouvez r\u00e9duire le temps pass\u00e9 \u00e0 collecter les donn\u00e9es. Plut\u00f4t, concentrez-vous \u00e0 analyser les donn\u00e9es collect\u00e9es et \u00e0 prendre les mesures qui s’imposent.<\/p>\n![\"Avec](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Gantt-automatisation-planification-campagne-1024x791.jpg\")
<\/p>\nCommencer<\/a>\nLes d\u00e9fis du suivi, de l’\u00e9valuation et du contr\u00f4le des projets<\/h2>\n
Le suivi de projet n’est que l’une des nombreuses t\u00e2ches \u00e0 accomplir dans le cadre de la gestion d’un projet. Pourtant, il s’agit d’une \u00e9tape indispensable pour s’assurer que le projet se d\u00e9roule de mani\u00e8re optimale. Cela \u00e9tant dit, le suivi d’un projet peut s’accompagner de ses propres d\u00e9fis. Par exemple, l’\u00e9valuation pr\u00e9cise des obstacles peut \u00eatre compliqu\u00e9e et l’apport de solutions difficile. Examinons maintenant quelques-uns des d\u00e9fis les plus courants en mati\u00e8re de suivi de projet.<\/p>\n
\n- Exactitude des donn\u00e9es<\/strong> : la collecte de donn\u00e9es pr\u00e9cises et actualis\u00e9es est importante dans les projets complexes. Mais, elle peut s’av\u00e9rer difficile lorsqu’il existe plusieurs sources de donn\u00e9es,<\/li>\n
- D\u00e9rive des objectifs<\/strong> : les projets sont sujets \u00e0 des changements en cours de route. Le suivi des progr\u00e8s par rapport au projet initial peut donc \u00eatre difficile lorsque les plans ne sont pas clairement \u00e9tablis ou si la port\u00e9e du projet n’est pas explicite d\u00e8s le d\u00e9part.<\/li>\n
- Contraintes de ressources<\/strong> : le fait de disposer de ressources limit\u00e9es (personnel, budget ou temps par exemple) peut nuire \u00e0 l’efficacit\u00e9 du suivi des projets et conduire \u00e0 des \u00e9valuations impr\u00e9cises.<\/li>\n
- Reporting<\/strong> : les chefs de projet doivent g\u00e9rer plusieurs rapports au cours du processus de suivi de projet afin de recueillir diff\u00e9rents types de donn\u00e9es. La consolidation de toutes ces donn\u00e9es peut prendre beaucoup de temps et \u00eatre sujette \u00e0 des erreurs, en particulier lorsqu’elle est effectu\u00e9e manuellement.<\/li>\n
- Mauvaise communication<\/strong> : l’utilisation d’un trop grand nombre d’outils de travail peut entra\u00eener une rupture de la communication. Cela peut \u00e9galement rendre les \u00e9valuations de performance plus difficiles \u00e0 suivre et moins fiables. En particulier, la communication est compliqu\u00e9e si les rapports sont \u00e9tablis sur un outil, les discussions sur un autre et le suivi des t\u00e2ches sur un troisi\u00e8me.<\/li>\n<\/ol>\n
Ainsi, la meilleure fa\u00e7on d’\u00e9viter ces obstacles est de pr\u00e9parer votre projet d\u00e8s le d\u00e9part. Notamment, il est indispensable d\u2019\u00e9laborer un plan de suivi de projet continu, de fixer des objectifs clairs et les bons param\u00e8tres pouvant \u00eatre suivis. En outre, l’utilisation d’une plateforme comme monday.com permet de faire tout cela au m\u00eame endroit. Avec monday work management, il est facile d\u2019\u00e9viter les pi\u00e8ges li\u00e9s \u00e0 une communication d\u00e9faillante, \u00e0 des rapports manuels impr\u00e9cis ou \u00e0 un manque de donn\u00e9es pr\u00e9cises.<\/p>\nCommencer<\/a>\nComment suivre, contr\u00f4ler et \u00e9valuer ses projets avec monday work management<\/h2>\n
Le suivi et l’\u00e9valuation des projets permettent de prendre de meilleures d\u00e9cisions concernant les projets en cours et futurs. Mais, sans une plateforme logicielle compl\u00e8te comme monday.com, il peut \u00eatre difficile de tout organiser. Pourtant, monday.com aide \u00e0 organiser ses donn\u00e9es, \u00e0 suivre ses performances et l’avancement de ses projets et \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des rapports pr\u00e9cis, le tout sur une plateforme unique.<\/p>\n
Ainsi, gr\u00e2ce \u00e0 des outils d’automatisation, de communication et de collaboration faciles \u00e0 utiliser, l’ensemble de votre \u00e9quipe peut utiliser une plateforme unique et centralis\u00e9e pour tous les aspects de la planification et de l’ex\u00e9cution de leur projet. Voici un aper\u00e7u de quelques-unes des fonctionnalit\u00e9s de monday.com qui en font un outil id\u00e9al pour le suivi de projet.<\/p>\n
G\u00e9n\u00e9rer des rapports avanc\u00e9s<\/h3>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 votre tableau de bord personnalis\u00e9, vous pouvez g\u00e9n\u00e9rer automatiquement des rapports bas\u00e9s sur les donn\u00e9es de votre plateforme monday.com. Choisissez la fa\u00e7on dont vous souhaitez visualiser les donn\u00e9es de vos rapports. Vous pouvez choisir parmi plusieurs diagrammes, des aper\u00e7us de la chronologie et du calendrier, des graphiques et des widgets pour voir toutes vos informations d’un seul coup d’\u0153il.<\/p>\n
![\"Optez](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gestion-travail-tableau-de-bord-1024x449.jpg\")
<\/p>\n
Surveillez la charge de travail<\/h3>\n
Avec plus de 27 vues de travail diff\u00e9rentes, vous pouvez choisir la meilleure fa\u00e7on de g\u00e9rer votre projet. La vue Charge de travail permet de voir rapidement sur quelles t\u00e2ches vos employ\u00e9s travaillent. Ainsi, vous savez \u00e0 quel point ils sont occup\u00e9s et \u00e0 quoi ressemblera leur charge de travail \u00e0 l’avenir. En outre, cela permet d’\u00e9valuer plus pr\u00e9cis\u00e9ment les performances de chacun, de r\u00e9viser les plannings et de r\u00e9partir les t\u00e2ches en fonction des ressources disponibles.<\/p>\n
![\"Utilisez](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gantt-vue-charge-de-travail-1024x630.jpg\")
<\/p>\n
Am\u00e9liorer la gestion du processus de travail<\/h3>\n
L’objectif du suivi de projet est de mettre en \u0153uvre des changements qui auront un impact positif sur votre projet. Or, monday.com facilite justement cette t\u00e2che. Avec des mod\u00e8les performants et des tableaux pr\u00e9d\u00e9finis, vous pouvez rapidement am\u00e9liorer les processus de travail de votre \u00e9quipe. En outre, nos automatisations personnalis\u00e9es permettent de faire avancer rapidement vos t\u00e2ches. Quant \u00e0 nos nombreux outils de collaboration, ils facilitent la communication, l’envoi et la r\u00e9ception de mises \u00e0 jour. Enfin, vous pouvez mettre en \u00e9vidence le statut d’une t\u00e2che en temps r\u00e9el.<\/p>\n
![\"Gagnez](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gestion-du-travail-tableau-automatisation-1024x640.jpg\")
<\/p>\nCommencer<\/a>\nLe suivi de projet \u00e0 port\u00e9e de main<\/h2>\n
Dans un monde parfait, tous nos projets se d\u00e9roulent toujours comme pr\u00e9vu. Tous les projets sont termin\u00e9s \u00e0 temps et dans le budget imparti. Malheureusement, la r\u00e9alit\u00e9 est moins douce. Certains employ\u00e9s d\u00e9passent parfois les d\u00e9lais, des parties prenantes font marche arri\u00e8re, les budgets sont d\u00e9pass\u00e9s ou les projets perdent le cap donn\u00e9.<\/p>\n
Pourtant, le suivi et l’\u00e9valuation des projets permettent d’identifier et d’att\u00e9nuer les probl\u00e8mes. En particulier ceux susceptibles d’avoir une incidence sur la port\u00e9e, la qualit\u00e9, le calendrier ou le budget d\u2019un projet. En outre, vous pouvez utiliser ces informations pour optimiser les processus des projets futurs. Ainsi, l’utilisation d’une plateforme logicielle comme monday.com permet de disposer de toutes les informations dont on a besoin pour suivre au mieux son projet. Avec monday.com, vous pouvez \u00e9valuer rapidement o\u00f9 vous en \u00eates mais aussi ce qui peut \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 pour reprendre le contr\u00f4le rapidement et remettre votre projet sur la bonne voie.<\/p>\nCommencer<\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"S’il \u00e9tait facile de faire en sorte que les projets restent sur les bons rails, il n’y aurait pas tout un domaine d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion de projet. En effet, chaque projet doit \u00eatre dot\u00e9 d’un syst\u00e8me permettant de suivre et d’\u00e9valuer sa progression. Ainsi, on peut le remettre sur …<\/p>\n","protected":false},"author":248,"featured_media":154133,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"primary-single-post.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"Contr\u00f4le et suivi de projet : le guide complet pour \u00e9valuer son projet","_yoast_wpseo_metadesc":"Ce guide permet de suivre l'\u00e9volution du projet et d'en \u00e9valuer les r\u00e9sultats gr\u00e2ce au suivi, au contr\u00f4le et \u00e0 l'\u00e9valuation des projets.","monday_item_id":11239412540,"monday_board_id":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[6812],"tags":[],"class_list":["post-154100","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-projet"],"acf":{"lobby_image":false,"post_thumbnail_title":"","hide_post_info":false,"hide_bottom_cta":false,"hide_from_blog":false,"landing_page_layout":false,"hide_time_to_read":false,"sidebar_color_banner":"","custom_tags":false,"disclaimer":"","cornerstone_hero_cta_override":{"label":"","url":""},"featured_image_link":"","cluster":"","display_dates":"default","faqs":false,"activate_cta_banner":false,"banner_url":"","main_text_banner":"","sub_title_banner":"","sub_title_banner_second":"","banner_button_text":"","below_banner_line":"","use_customized_cta":false,"custom_schema_code":"","show_contact_sales_button":"1"},"yoast_head":"\n
Contr\u00f4le et suivi de projet : le guide complet pour \u00e9valuer son projet<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ce guide permet de suivre l'\u00e9volution du projet et d'en \u00e9valuer les r\u00e9sultats gr\u00e2ce au suivi, au contr\u00f4le et \u00e0 l'\u00e9valuation des projets.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/suivi-de-projet\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Contr\u00f4le et suivi de projet : le guide complet pour \u00e9valuer ses projets\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ce guide permet de suivre l'\u00e9volution du projet et d'en \u00e9valuer les r\u00e9sultats gr\u00e2ce au suivi, au contr\u00f4le et \u00e0 l'\u00e9valuation des projets.\" \/>\n<meta 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