Qu’est-ce que la port\u00e9e d\u2019un projet en gestion de projet\u00a0?<\/h2>\n
La port\u00e9e d’un projet, parfois aussi appel\u00e9e \u00ab\u00a0champ du proje<\/em>t\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00ad\u00a0p\u00e9rim\u00e8tre du projet<\/em> \u00bb, est une mani\u00e8re de d\u00e9finir tout le travail n\u00e9cessaire pour achever un projet valid\u00e9 par tous, y compris par les parties prenantes du projet. Elle explicite \u00e9galement tout ce qui n\u2019est pas inclus dans ce processus. En d\u2019autres termes, la port\u00e9e du projet donne une vue d’ensemble claire et coh\u00e9rente sur la mani\u00e8re de parvenir \u00e0 l\u2019aboutissement d\u2019un projet tout en lui fixant des limites.<\/p>\n Les limites du projet sont g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9termin\u00e9es en fonction des \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:<\/p>\n Ainsi, la port\u00e9e d\u2019un projet est \u00e9tablie sur la base des informations contenues dans le plan du projet<\/a>, mais aussi dans la charte du projet et avec les informations recueillies aupr\u00e8s des principales parties prenantes.<\/p>\n D\u00e9couvrons maintenant ce qu’implique le processus de gestion de la port\u00e9e du projet.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Nous n’allons pas mentir, la gestion de la port\u00e9e d’un projet n’est pas toujours un long fleuve tranquille. En fait, le processus peut m\u00eame parfois \u00eatre assez complexe car il se d\u00e9compose en plusieurs \u00e9tapes aussi importantes les unes que les autres.<\/p>\n En effet, il s’agit dans un premier temps de s’assurer que le projet est achev\u00e9 dans les d\u00e9lais, mais aussi dans le respect du budget et de la port\u00e9e du projet valid\u00e9e en amont. En outre, il faut \u00e9galement \u00eatre capable de g\u00e9rer les modifications du p\u00e9rim\u00e8tre du projet tout au long du cycle de vie du projet. C\u2019est d\u2019ailleurs pourquoi, en gestion de projet<\/a>, la port\u00e9e d\u2019un projet est d\u00e9finie lors de la phase de planification du projet<\/a>.<\/p>\n Et comme si cela ne suffisait pas, il faut \u00e9galement s\u2019assurer que tous ces changements n’ont pas d’incidence sur les livrables du projet.<\/p>\n Mais pas d\u2019inqui\u00e9tude. Pour vous donner une id\u00e9e plus pr\u00e9cise de ce qu’implique la gestion de la port\u00e9e d’un projet, nous allons maintenant r\u00e9pondre \u00e0 quelques-unes des questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es.<\/p>\n La d\u00e9finition du \u00ab\u00a0champ d\u2019un projet<\/em>\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0p\u00e9rim\u00e8tre du projet<\/em>\u00a0\u00bb peut \u00eatre d\u00e9compos\u00e9e en cinq \u00e9tapes cl\u00e9s\u00a0:<\/p>\n La d\u00e9claration de port\u00e9e du projet est finalement assez explicite : il s\u2019agit d\u2019une description \u00e9crite qui pr\u00e9cise le champ d’application d\u2019un projet. Elle comprend donc les objectifs du projet, ses contraintes, les sc\u00e9narios possibles d’\u00e9volution du projet et les conditions essentielles de r\u00e9ussite du projet. Pour affiner la d\u00e9finition de votre port\u00e9e et cadrer le contexte strat\u00e9gique du projet, vous pouvez \u00e9galement vous appuyer sur une analyse SWOT<\/a>. En effet, lors de la phase d\u2019analyse, int\u00e9grer une matrice SWOT peut aider \u00e0 identifier les enjeux cl\u00e9s du projet.<\/p>\n Ainsi, la d\u00e9claration de port\u00e9e du projet sera consult\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement tout au long du projet pour s’assurer que tout le monde avance toujours dans la bonne direction. De m\u00eame, la d\u00e9claration de port\u00e9e du projet servira \u00e0 ne pas perdre de vue le champ du projet au fur et \u00e0 mesure que le projet progresse.<\/p>\n Pourtant, et malgr\u00e9 son utilit\u00e9, toutes les entreprises ne cr\u00e9ent pas automatiquement un document de d\u00e9claration de port\u00e9e du projet au moment de la planification de leur projet. C\u2019est dommage. D’autant plus que sans d\u00e9claration de port\u00e9e du projet, n\u2019importe quel projet risque fortement de d\u00e9vier de sa trajectoire. Or, une fois sorti des sentiers balis\u00e9s, un petit projet de quelques semaines peut vite se transformer en marathon de six mois sans v\u00e9ritable espoir de ne jamais en voir le bout.<\/p>\n Une Structure de R\u00e9partition du Travail<\/a>, ou \u00ab\u00a0Work Breakdown Structure<\/em>\u00a0\u00bb (WBS) en anglais, consiste essentiellement \u00e0 d\u00e9composer l’ensemble du projet selon la m\u00e9thodologie en cascade ou \u00ab waterfall<\/em>\u00a0\u00bb en anglais. \u00c0 savoir, la m\u00e9thode de gestion de projet agile<\/a> utilise quant \u00e0 elle des outils l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rents pour accomplir la m\u00eame chose, comme le backlog produit<\/a>.<\/p>\n Pour aller plus loin : Gestion de projet en cascade et Agile, comment choisir ?<\/a><\/p>\n Ainsi, une structure de r\u00e9partition du travail (WBS) permet aux chefs de projet<\/a> de visualiser tous les produits livrables d’un projet dans un tableau unique et centralis\u00e9. De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, elle est cr\u00e9\u00e9e apr\u00e8s la d\u00e9claration de port\u00e9e du projet.<\/p>\n Pour cr\u00e9er sa propre structure de r\u00e9partition du travail (WBS), deux possibilit\u00e9s s’offrent \u00e0 vous.<\/p>\n Autant vous dire que pour nous, le choix est d\u00e9j\u00e0 fait.<\/p>\nCommencer<\/a>\n Quelle que soit la m\u00e9thodologie de gestion de projet<\/a> choisie, la base de r\u00e9f\u00e9rence de la port\u00e9e du projet est similaire \u00e0 la port\u00e9e initiale du projet. Mais, elle a tendance \u00e0 \u00eatre plus d\u00e9taill\u00e9e et elle est souvent pr\u00e9sent\u00e9e dans un format diff\u00e9rent.<\/p>\n Ainsi, le champ du projet initial peut parfois se r\u00e9sumer \u00e0 quelques paragraphes et deux ou trois diagrammes sommaires. La base de r\u00e9f\u00e9rence de la port\u00e9e du projet quant \u00e0 elle doit \u00eatre quantifiable. En effet, on doit \u00eatre en mesure de comparer la port\u00e9e du projet \u00e0 cette base de r\u00e9f\u00e9rence au fur et \u00e0 mesure de l’avancement du projet afin de d\u00e9tecter rapidement toute d\u00e9viation du projet.<\/p>\n En g\u00e9n\u00e9ral, la base de r\u00e9f\u00e9rence de la port\u00e9e du projet est pr\u00e9sent\u00e9e sous la forme d’une structure de r\u00e9partition du travail (WBS) ou bien d’un backlog produit si vous utilisez une m\u00e9thodologie de gestion de projet Agile.<\/p>\n Ainsi, la base de r\u00e9f\u00e9rence de la port\u00e9e du projet est un point de rep\u00e8re important pour mesurer l’\u00e9volution du p\u00e9rim\u00e8tre du projet tout au long du cycle de vie d\u2019un projet. D\u2019autant plus qu\u2019elle permet de d\u00e9terminer si le champ du projet final est valid\u00e9 ou non.<\/p>\n Les \u00e9l\u00e9ments de la base de r\u00e9f\u00e9rence de la port\u00e9e du projet ne peuvent donc \u00eatre modifi\u00e9s que par le biais d’un processus formel de contr\u00f4le des changements. C’est pourquoi, elle doit \u00eatre mise en place avant que le projet ne d\u00e9marre.<\/p>\n Certes, beaucoup de choses sont impliqu\u00e9es dans la base de r\u00e9f\u00e9rence de la port\u00e9e du projet. Pour vous aider \u00e0 garder le contr\u00f4le, nous vous recommandons donc d’utiliser un bon logiciel de gestion de projet<\/a>. De cette fa\u00e7on, vous pourrez facilement suivre la base de r\u00e9f\u00e9rence du champ du projet et \u00eatre automatiquement inform\u00e9 de toute modification apport\u00e9e tout au long de votre projet.<\/p>\n Chez monday.com, nous avons m\u00eame cr\u00e9\u00e9 des mod\u00e8les de demande de changement<\/a> qui vous permettront de vous lancer directement.<\/p>\n Tout ce qui n’entre pas dans le champ d’application du projet est hors champ. Par cons\u00e9quent, si une t\u00e2che n’est pas incluse dans le plan de projet d\u2019origine ou si elle ne contribue pas \u00e0 la r\u00e9alisation de l\u2019un des objectifs du projet, elle est probablement hors de la port\u00e9e du projet.<\/p><\/blockquote>\n Il s’agit l\u00e0 d’un \u00e9l\u00e9ment important dont il faut \u00eatre conscient pour la bonne gestion de la port\u00e9e des projets.<\/p>\n Mais, si vous avez d\u00e9j\u00e0 entendu \u00ab Mais si, je suis s\u00fbr que vous aviez dit que c’\u00e9tait compris<\/em>\u00a0\u00bb, alors vous savez \u00e0 quel point il est vital d’\u00eatre tr\u00e8s clair sur ce que vous n’allez pas<\/strong> faire dans le cadre d’un projet.<\/p>\n L’une des t\u00e2ches les plus importantes en tant que chef de projet est donc de veiller \u00e0 ce que tous les membres de votre \u00e9quipe restent dans la port\u00e9e du projet pour \u00e9viter toute d\u00e9rive des objectifs.<\/p>\n Heureusement, il existe des moyens pour que les t\u00e2ches effectu\u00e9es ne sortent pas du champ d\u2019un projet. L’une d’entre elles consiste par exemple \u00e0 indiquer explicitement dans la port\u00e9e du projet tous les \u00e9l\u00e9ments qui ne sont ni couverts ni inclus dans le projet.<\/p>\n Sinon, une autre option consiste \u00e0 utiliser un bon Work OS comme monday.com<\/a>.<\/p>\n En effet, notre plateforme est un syst\u00e8me d’exploitation enti\u00e8rement optimis\u00e9 qui va bien au-del\u00e0 des capacit\u00e9s d’une simple plateforme de gestion du travail. Elle permet aux utilisateurs de communiquer r\u00e9guli\u00e8rement et offre une transparence totale sur le travail de toutes les \u00e9quipes impliqu\u00e9es. Ainsi, vous pouvez \u00e0 tout moment vous assurer que le projet \u00e9volue conform\u00e9ment \u00e0 votre plan de gestion de la port\u00e9e du projet.<\/p>\n Comme vous avez sans doute pu le constater, la gestion de la port\u00e9e d’un projet est un processus beaucoup plus complexe qu’il n’y para\u00eet. Cela peut m\u00eame \u00eatre assez \u00e9prouvant au d\u00e9but.<\/p>\n Cependant, utiliser un Work OS performant comme monday.com peut grandement aider \u00e0 garder le contr\u00f4le de la situation. En effet, d\u00e8s sa conception, monday.com a eu pour but d\u2019aider les entreprises \u00e0 g\u00e9rer leurs projets aussi efficacement que possible.<\/p>\n Voyons plut\u00f4t comment nous proc\u00e9dons.<\/p>\n\n
![\"Exemple](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/gantt-vue-charge-de-travail-1024x630.jpg\")
<\/p>\nQu’est-ce que la gestion de la port\u00e9e d’un projet\u00a0?<\/h2>\n
Les cinq \u00e9tapes pour d\u00e9finir la port\u00e9e d\u2019un projet<\/h2>\n
\n
Qu’est-ce qu’une d\u00e9claration de port\u00e9e du projet\u00a0?<\/h2>\n
Quel est le lien entre structure de r\u00e9partition du travail et port\u00e9e du projet\u00a0?<\/h2>\n
![\"Exemple](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Gantt-agenda-equipes-1024x621.jpg\")
<\/p>\nQuelle est la meilleure fa\u00e7on de cr\u00e9er sa propre structure de r\u00e9partition du travail (WBS)\u00a0?<\/h3>\n
\n
Qu’est-ce qu’une base de r\u00e9f\u00e9rence de la port\u00e9e du projet en gestion de projet\u00a0?<\/h2>\n
![\"Exemple](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Dev-Kanban-feuille-de-route-1024x778.jpg\")
<\/p>\nCommencer<\/a>\n![\"Exemple](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tableau-demande-et-approbation-de-projet-1024x522.jpg\")
<\/p>\nCommencer<\/a>\nQue signifie \u00eatre \u00ab\u00a0hors port\u00e9e\u00a0\u00bb du projet\u00a0?<\/h2>\n
![\"Exemple](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tableau-de-bord-apercu-du-projet-1024x640.jpg\")
<\/p>\nCommencer<\/a>\nAnticiper la gestion de la port\u00e9e de projet avec monday.com<\/h2>\n
\n
![\"Exemple](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/canlendar-gantt-1024x682.jpg\")
<\/p>\n\n
![\"Exemple](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Dev-gestion-des-sprints-collaboration-1024x682.jpg\")
<\/p>\n\n
![\"Monday.com](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tableau-gestion-taches-de-lequipe-1024x791.jpg\")
<\/p>\n