Parfois, les m\u00e9thodologies de gestion de projet sont mal per\u00e7ues car elles peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme des processus diffus et truff\u00e9s de t\u00e2ches fastidieuses. Pourtant, que les projets soient simples ou complexes, les plus r\u00e9ussis ont toujours une approche claire et coh\u00e9rente de la gestion de projet.<\/p>\n
Ainsi, au moment de choisir le meilleur plan d’action pour les membres de son \u00e9quipe, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019avoir une bonne compr\u00e9hension de base des deux m\u00e9thodologies de projet actuelles et de leurs cadres respectifs.<\/p>\n
Dans cet article, nous aborderons donc la distinction entre m\u00e9thodologie et cadre de projet, les m\u00e9thodologies de gestion de projet les plus populaires avec des exemples et, bien s\u00fbr, comment g\u00e9rer tout cela avec les bons outils de gestion de projet.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Quelle est la diff\u00e9rence entre un cadre de projet et une m\u00e9thodologie ?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" En g\u00e9n\u00e9ral, un cadre de projet d\u00e9crit ce qu’il faut faire pour g\u00e9rer son projet mais il laisse \u00e0 l’ex\u00e9cutant le soin de d\u00e9cider de la mani\u00e8re de le faire. Une m\u00e9thodologie de projet est plus pr\u00e9cise\u00a0: elle sp\u00e9cifie ce qu’il faut faire, quand le faire, comment et pourquoi.<\/p>\n Les projets men\u00e9s dans des environnements contr\u00f4l\u00e9s, qui exigent d\u2019en d\u00e9finir les d\u00e9tails d\u00e8s le d\u00e9part, peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re diff\u00e9rente de ceux qui permettent une am\u00e9lioration continue, mais nous y reviendrons bient\u00f4t.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Pourquoi est-il important d'utiliser une m\u00e9thodologie de gestion de projet ?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Plusieurs raisons peuvent vous inciter \u00e0 opter pour une m\u00e9thodologie de gestion de projet<\/a>. Nous en pr\u00e9sentons quelques-unes ci-dessous.<\/p>\n Les m\u00e9thodologies de gestion de projet permettent aux \u00e9quipes de d\u00e9finir clairement les r\u00f4les de chacun. Ainsi, le processus de prise de d\u00e9cision est am\u00e9lior\u00e9 et chacun comprend les responsabilit\u00e9s qui lui incombent. De cette mani\u00e8re, on r\u00e9duit la confusion, on \u00e9conomise du temps et on s\u2019\u00e9pargne de la frustration.<\/p>\n Quelle que soit la m\u00e9thode de gestion de projet suivie, il faudra mettre en \u0153uvre un processus de suivi et de contr\u00f4le du projet<\/a> dans le cadre de son cycle de vie. Or, chaque m\u00e9thodologie de gestion de projet d\u00e9finit des normes concernant la fr\u00e9quence de ces contr\u00f4les, mais aussi les actions qui en d\u00e9coulent et qui sont \u00e0 int\u00e9gr\u00e9es dans le processus de travail.<\/p>\n Que l’on d\u00e9cide des r\u00e9sultats attendus du projet d\u00e8s le d\u00e9part ou bien qu’ils se modifient au fur et \u00e0 mesure de l’avancement du projet, en respectant une m\u00e9thodologie de gestion de projet on augmente de pr\u00e8s de 20\u00a0%<\/a> les chances que le projet r\u00e9ussisse \u00e0 produire ce qu’il est cens\u00e9 produire.<\/p>\n En effet, en utilisant une m\u00e9thode de gestion de projet qui a fait ses preuves, on peut planifier avec pr\u00e9cision la phase de lancement du projet, ainsi que sa chronologie<\/a> et son budget dans son ensemble, d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 une bonne m\u00e9thodologie de gestion de projet, on peut \u00e9galement int\u00e9grer les enseignements pass\u00e9s tir\u00e9s d’autres projets. Ainsi, on augmente les chances de r\u00e9ussite du projet en cours.<\/p>\n Mais avant d’aborder les m\u00e9thodologies et cadres de gestion de projet existants, examinons le cycle de vie de la gestion d\u2019un projet dans ses grandes lignes. En effet, la plupart des cadres et des m\u00e9thodologies de projet utilisent ces \u00e9tapes \u00e0 leur mani\u00e8re. Cette petite r\u00e9vision permettra donc de replacer toutes les approches dans leur contexte par la suite.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Les cinq \u00e9tapes du cycle de vie de la gestion d\u2019un projet","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Vous trouverez ci-dessous des termes tels que \u00ab en cascade<\/em> \u00bb et \u00ab\u00a0Agile<\/em> \u00bb, que nous expliquerons plus en d\u00e9tail dans la section suivante. Pour l’instant, voici un bref r\u00e9sum\u00e9 des cinq \u00e9tapes du cycle de vie de la gestion d\u2019un projet :<\/p>\n Il s’agit du tout d\u00e9but d\u2019un projet, lorsqu\u2019on \u00e9labore son analyse de rentabilit\u00e9 et que les principales parties prenantes l’approuvent. Lors du lancement d’un projet, vous pouvez par exemple identifier un sponsor et la port\u00e9e du projet<\/a> (ce qui est inclus et ce qui est exclu) dans la charte du projet.<\/p>\n Au cours de la phase de planification du projet<\/a>, le chef de projet \u00e9labore le plan du projet. Dans la m\u00e9thodologie en cascade, le plan de projet sera complet et exhaustif. Toutes les parties prenantes doivent se mettre d’accord sur les produits livrables du projet et en identifier les \u00e9tapes. Avec la m\u00e9thodologie Agile, la phase de planification du projet est plus courte et combin\u00e9e \u00e0 la phase d’ex\u00e9cution du projet. C\u2019est \u00e9galement \u00e0 cette \u00e9tape que l\u2019on peut cr\u00e9er une structure de r\u00e9partition du travail (WBS)<\/a> pour d\u00e9composer les objectifs importants ou compliqu\u00e9s en t\u00e2ches plus faciles \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n Pour les projets en cascade, la phase d’ex\u00e9cution du projet consiste \u00e0 suivre l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier du projet et \u00e0 mettre en \u0153uvre ce qui a \u00e9t\u00e9 convenu lors de la phase de planification. Dans un projet Agile, on commence les sprints \u00e0 cette \u00e9tape. Chaque sprint d\u00e9finit ce qui sera livr\u00e9 ensuite, rapprochant ainsi le projet de son objectif final.<\/p>\n Les projets qui suivent le mod\u00e8le en cascade documentent leurs processus de gouvernance dans une charte de projet. La principale chose \u00e0 laquelle le chef de projet et les autres parties prenantes doivent veiller est la d\u00e9rive des objectifs au cours du suivi du projet. Si des modifications de la port\u00e9e du projet se produisent, elles doivent \u00eatre formellement document\u00e9es dans le cadre d’un processus de contr\u00f4le des modifications.<\/p>\n Pour les projets Agiles, une r\u00e9trospective<\/a> \u00e0 la fin de chaque sprint permet d’examiner rapidement et concr\u00e8tement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ainsi que les priorit\u00e9s pour la suite.<\/p>\n Que les livrables du projet aient \u00e9t\u00e9 convenus d\u00e8s le d\u00e9part ou qu’ils soient apparus au cours du cycle de vie du projet, il est temps de les remettre \u00e0 l’entreprise et de proc\u00e9der \u00e0 la cl\u00f4ture du projet.<\/p>\n Mais revenons \u00e0 pr\u00e9sent \u00e0 notre sujet principal : les cadres et les m\u00e9thodologies de projet. Nous allons maintenant aborder rapidement deux des m\u00e9thodologies de gestion de projet les plus populaires aujourd’hui.<\/p>\nCommencer<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Les deux principales m\u00e9thodologies de gestion de projet","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Les deux m\u00e9thodologies de projet les plus courantes sont les m\u00e9thodes \u00ab Agile \u00bb et \u00ab en cascade<\/em> \u00bb. Voici une mani\u00e8re simple de les r\u00e9sumer :<\/p>\n Par d\u00e9finition, Agile est un terme g\u00e9n\u00e9rique qui englobe plusieurs cadres de gestion de projet diff\u00e9rents, comme le cadre Scrum par exemple. Mais il convient d\u2019abord de donner quelques informations suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n En fait, la m\u00e9thode de gestion de projet Agile<\/a> rejette de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale toute planification rigide. Elle affirme m\u00eame que les \u00e9quipes doivent fonctionner de mani\u00e8re flexible et it\u00e9rative. Ainsi, il ne s\u2019agit pas d’ex\u00e9cuter parfaitement une t\u00e2che compl\u00e8te d\u00e8s la premi\u00e8re tentative, mais plut\u00f4t de travailler rapidement sur de petits \u00e9l\u00e9ments. Puis, on \u00e9value ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, on fait les modifications n\u00e9cessaires et on adapte la suite du projet \u00e0 partir de l\u00e0.<\/p>\n Ainsi, la m\u00e9thode Agile accepte l’incertitude comme une donn\u00e9e \u00e0 part enti\u00e8re. Elle permet aux \u00e9quipes de projet d’\u00eatre tr\u00e8s flexibles, d’ex\u00e9cuter leur travail rapidement et de facilement r\u00e9pondre \u00e0 toute modification des attendus du projet. Cependant, cela peut devenir un inconv\u00e9nient pour les \u00e9quipes qui travaillent avec un budget ou un calendrier serr\u00e9 car la m\u00e9thode Agile est une m\u00e9thodologie fortement marqu\u00e9e par l’impr\u00e9visibilit\u00e9.<\/p>\n Enfin, la m\u00e9thode de gestion de projet Agile exige une communication \u00e9troite et fr\u00e9quente entre collaborateurs. Cela n’est pas une difficult\u00e9 si l\u2019on travaille avec un Work OS efficace. Nous reviendrons plus loin sur les syst\u00e8mes d’exploitation de travail disponibles actuellement. Mais voici une id\u00e9e de ce \u00e0 quoi ressemble la planification agile sur la plateforme logicielle monday.com :<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":163052,"image_link":null},{"acf_fc_layout":"text","content":" L\u00e0 encore, il ne s’agit pas techniquement d’un cadre de projet. La m\u00e9thodologie de gestion de projet en cascade (ou \u00ab\u00a0Waterfall<\/em> \u00bb en anglais) demande aux chefs de projet de dresser la liste de toutes les t\u00e2ches qui permettent d\u2019arriver \u00e0 l’objectif final du projet et de les traiter dans l’ordre chronologique. La progression se fait donc en cascade, avec une phase du projet qui d\u00e9coule sur la prochaine.<\/p>\n En effet, chaque phase de projet doit \u00eatre termin\u00e9e avant de pouvoir passer \u00e0 la suivante. C’est pourquoi la m\u00e9thodologie de gestion de projet en cascade est par exemple id\u00e9ale pour tous ceux qui fabriquent des produits physiques co\u00fbteux dans le cadre d’un processus r\u00e9p\u00e9titif.<\/p>\n En ce qui concerne les projets plus modestes, si vous \u00eates un excellent planificateur et que vous travaillez sur un projet dont la port\u00e9e et les exigences sont claires, alors la m\u00e9thodologie en cascade peut vous aider \u00e0 obtenir un r\u00e9sultat r\u00e9ussi et pr\u00e9visible.<\/p>\n Toutefois, il s’agit d’une approche assez rigide de la gestion de projet. Elle suppose que vous disposez d’embl\u00e9e de toutes les exigences du projet et ne tient pas compte des surprises qui pourraient vous obliger \u00e0 vous \u00e9carter de votre strat\u00e9gie initiale. Malheureusement, pour la plupart des \u00e9quipes, cette fa\u00e7on de travailler n’est pas toujours r\u00e9alisable.<\/p>\n Pour aller plus loin : M\u00e9thode cycle en V : d\u00e9finition, avantages et inconv\u00e9nients<\/a>.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":145409,"image_link":null},{"acf_fc_layout":"text","content":" Mais si vous h\u00e9sitez encore entre les diff\u00e9rentes m\u00e9thodologies de gestion de projet, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre article sur la diff\u00e9rence entre la m\u00e9thode en cascade et la m\u00e9thode Agile<\/a>.<\/p>\n La m\u00e9thodologie de gestion de projet Agile fonctionne tr\u00e8s bien lorsque l\u2019image d\u00e9finitive ou les caract\u00e9ristiques du produit n’ont pas besoin d’\u00eatre bien d\u00e9finies \u00e0 l\u2019avance. En effet, cette m\u00e9thode flexible permet aux responsables de produit de modifier les exigences et les priorit\u00e9s du projet tout au long du processus. Ainsi, on peut tirer parti des opportunit\u00e9s qui se pr\u00e9sentent au fur et \u00e0 mesure de l\u2019avanc\u00e9e du projet et, en fin de compte, fournir un meilleur produit final \u00e0 toutes les parties prenantes du projet.<\/p>\n Voici quelques avantages et inconv\u00e9nients de cette m\u00e9thodologie de gestion de projet :<\/p>\n\nClart\u00e9<\/h3>\n
Visibilit\u00e9<\/h3>\n
Efficacit\u00e9<\/h3>\n
1. Initiation du projet<\/h3>\n
2. Planification du projet<\/h3>\n
3. Ex\u00e9cution du projet<\/h3>\n
4. Suivi et contr\u00f4le du projet<\/h3>\n
5. Cl\u00f4ture du projet<\/h3>\n
\n
La m\u00e9thode de gestion de projet Agile<\/h3>\n
La m\u00e9thode de gestion de projet en cascade<\/h3>\n
Quand utiliser la m\u00e9thodologie Agile ?<\/h3>\n