{"id":14452,"date":"2020-07-06T12:39:46","date_gmt":"2020-07-06T12:39:46","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=14452"},"modified":"2023-12-08T11:37:21","modified_gmt":"2023-12-08T11:37:21","slug":"comment-mettre-en-place-un-espace-privilegie-alliant-teletravail-et-la-qualite-de-vie-des-teletravailleurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/teletravail\/comment-mettre-en-place-un-espace-privilegie-alliant-teletravail-et-la-qualite-de-vie-des-teletravailleurs\/","title":{"rendered":"Comment mettre en place un espace de t\u00e9l\u00e9travail optimal ?"},"content":{"rendered":"<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Quiconque travaillant avec une <span class=\"s3\">\u00e9<\/span><span class=\"s3\">quipe \u00e0 distance<\/span> vous dira que la mise en place d&rsquo;un lieu de t\u00e9l\u00e9travail n&rsquo;a rien de facile.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Cr\u00e9er un lieu de travail virtuel signifie que vous renoncez \u00e0 certains aspects de la vie de bureau \u2013 et non que la vie de bureau n&rsquo;a pas de bons c\u00f4t\u00e9s. Alors, comment remplacer les interactions en face \u00e0 face, prendre des nouvelles des t\u00e9l\u00e9travailleurs et faire en sorte que vos collaborateurs gardent le moral m\u00eame \u00e0 distance\u00a0?\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Nous allons voir comment mettre en place un lieu de travail virtuel qui permettra \u00e0 votre \u00e9quipe \u00e0 distance de rester productive, inspir\u00e9e et engag\u00e9e.<\/span><\/p>\n<h1 class=\"p6\"><span class=\"s1\">Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un lieu de t\u00e9l\u00e9travail ?<\/span><\/h1>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Un lieu de travail virtuel est un environnement de travail qui ne se trouve pas dans un seul espace physique. Un \u00ab\u00a0lieu de t\u00e9l\u00e9travail\u00a0\u00bb peut \u00e9galement \u00eatre un bureau ind\u00e9pendant, comme le domicile d&rsquo;un t\u00e9l\u00e9travailleur, reli\u00e9 \u00e0 une entreprise via Internet.<\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Dans certains cas, le terme \u00ab\u00a0lieu de travail virtuel\u00a0\u00bb peut inclure les bureaux satellites, mais nous nous concentrerons sur les environnements virtuels dans lesquels les employ\u00e9s travaillent \u00e0 domicile.<\/span><\/p>\n<h1 class=\"p6\"><span class=\"s1\">Quels sont les avantages et les inconv\u00e9nients du t\u00e9l\u00e9travail\u00a0?<\/span><\/h1>\n<p class=\"p7\"><span class=\"s1\"><b>Le t\u00e9l\u00e9travail pr\u00e9sentent les avantages suivants\u00a0:<\/b><\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li8\"><b><\/b><span class=\"s5\"><b>Performance. <\/b><a href=\"https:\/\/www.gsb.stanford.edu\/insights\/why-working-home-future-looking-technology\"><span class=\"s6\">\u00a0Une \u00e9tude de Stanford men\u00e9e sur deux ans<\/span><\/a> a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que les t\u00e9l\u00e9travailleurs sont <i>plus<\/i> productifs lorsqu&rsquo;ils ne sont pas au bureau, soit 13\u00a0% de plus que le groupe t\u00e9moin.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li class=\"li8\"><b><\/b><span class=\"s5\"><b>Satisfaction des employ\u00e9s. <\/b>L&rsquo;une des raisons pour lesquelles les employ\u00e9s sont plus productifs en t\u00e9l\u00e9travail\u00a0: ils <i>aiment<\/i> travailler \u00e0 distance. Selon <a href=\"https:\/\/www.owllabs.com\/state-of-remote-work\/2019\"><span class=\"s6\">\u00a0une \u00e9tude<\/span><\/a>, 71\u00a0% des employ\u00e9s travaillant \u00e0 distance se d\u00e9claraient heureux, contre seulement 55\u00a0% des employ\u00e9s de bureau.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li class=\"li9\"><b><\/b><span class=\"s5\"><b>Co\u00fbts.<\/b> En augmentant le nombre de t\u00e9l\u00e9travailleurs dans votre entreprise, vous r\u00e9duisez les frais li\u00e9s \u00e0 la location de locaux. Dans certains cas, vous n&rsquo;aurez m\u00eame pas besoin de louer d&rsquo;espace de travail.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p7\"><span class=\"s1\"><b>Voici certains des principaux inconv\u00e9nients du t\u00e9l\u00e9travail\u00a0:<\/b><\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li8\"><b><\/b><span class=\"s5\"><b>Manque d&rsquo;interaction en face \u00e0 face.<\/b> Les humains sont des \u00eatres sociables, donc se retrouver \u00e0 travailler seul chez soi peut nous peser. M\u00eame si les t\u00e9l\u00e9travailleurs expriment plus de satisfaction lorsqu&rsquo;ils travaillent chez eux, vous aurez besoin de <i>certaines<\/i> interactions sur le lieu de votre entreprise. (Plus d&rsquo;informations \u00e0 ce sujet dans la section suivante.)<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li class=\"li9\"><b><\/b><span class=\"s5\"><b>Organisation.<\/b> La bonne nouvelle, c&rsquo;est qu&rsquo;il existe de nombreux excellents outils pour faciliter le t\u00e9l\u00e9travail. La mauvaise nouvelle\u00a0: si vous ne les avez pas encore install\u00e9s, il peut vous falloir un certain temps avant que votre lieu de travail virtuel soit mis en place et qu&rsquo;il fonctionne sans accroc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h1 class=\"p6\"><span class=\"s1\">Comment g\u00e9rer un lieu de travail virtuel\u00a0?<\/span><\/h1>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">\u00a0Si c&rsquo;est tout nouveau pour vous, le passage \u00e0 un mod\u00e8le virtuel peut vous para\u00eetre intimidant. Voici quelques-unes des <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/teletravail\/7-conseils-pratiques-pour-gerer-une-equipe-a-distance\/\"><span class=\"s3\">principales inqui\u00e9tudes des managers<\/span><\/a> \u2013 et quelles r\u00e9ponses y apporter.<\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\"><b>Communication<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Pensez \u00e0 r\u00e9server du temps une fois par semaine pour un \u00ab\u00a0ap\u00e9ro virtuel\u00a0\u00bb. L&rsquo;objectif\u00a0: une simple moment d&rsquo;\u00e9change pour r\u00e9duire le stress de la journ\u00e9e de travail. Chez monday.com, nous avons organis\u00e9 divers \u00e9v\u00e9nements, comme une f\u00eate virtuelle (avec un DJ\u00a0!), et des activit\u00e9s amusantes pour les familles, avec des spectacles de magie et des cours de cuisine.<\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\"><b>Management et supervision<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Jason Aten, de <a href=\"https:\/\/www.inc.com\/jason-aten\/7-tips-for-working-fsuccessfully-managing-remote-teams.html\"><span class=\"s3\">Inc.com<\/span><\/a>, recommande des mises au point fr\u00e9quentes avec les employ\u00e9s. Lorsque le t\u00e9l\u00e9travail semble bien se passer, on peut facilement oublier que certains employ\u00e9s se sentent peut-\u00eatre d\u00e9connect\u00e9s sans savoir comment en parler aux dirigeants.<\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\"><b>Int\u00e9gration des nouveaux collaborateurs<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">\u00c0 l&rsquo;aide du partage dans le cloud, cr\u00e9ez un document d&rsquo;int\u00e9gration auquel les employ\u00e9s actuels peuvent acc\u00e9der \u00e0 tout moment ainsi qu&rsquo;un processus pour les <span class=\"s3\">RH \u00e0 distance<\/span>. Doivent y figurer des informations capitales pour tout nouveau t\u00e9l\u00e9travailleur devant \u00eatre inform\u00e9 sur le fonctionnement de votre entreprise. Faites aussi travailler tous vos collaborateurs sur le m\u00eame logiciel, car la communication fonctionne plus facilement lorsque tout le monde dispose des m\u00eames outils. Ici, chez monday.com, nous avons \u00e9galement cr\u00e9\u00e9 un syst\u00e8me de bin\u00f4me\u00a0: chaque nouveau membre d&rsquo;\u00e9quipe est associ\u00e9 \u00e0 distance avec un membre plus exp\u00e9riment\u00e9 de monday.com, qui peut r\u00e9pondre \u00e0 ses questions et l&rsquo;aider en cas de besoin.<\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\"><b>Commentaires<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Dans un environnement virtuel, il est plus difficile d&rsquo;avoir un \u0153il sur tout ce qui se passe. Avec un compte-rendu ou une session de r\u00e9troaction chaque trimestre, vous garderez un contact constant avec les t\u00e9l\u00e9travailleurs que vous pourriez sinon perdre de vue.<\/span><\/p>\n<h2 class=\"p10\"><span class=\"s1\">Quelle est la meilleure technologie pour le t\u00e9l\u00e9travail\u00a0?<\/span><\/h2>\n<p class=\"p7\"><span class=\"s1\">Pour toutes vos questions ou objections concernant le t\u00e9l\u00e9travail, il existe probablement un logiciel capable de vous fournir une solution. Voici certaines des possibilit\u00e9s que vous offre une technologie de t\u00e9l\u00e9travail s&rsquo;int\u00e9grant \u00e0 monday.com\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li8\"><b><\/b><span class=\"s5\"><b>Suivi de l&rsquo;avancement des projets.<\/b> Sans un espace de bureau physique, impossible d&rsquo;aller \u00e9crire sur le tableau blanc pour montrer \u00e0 vos collaborateurs o\u00f9 en sont vos projets. N\u00e9anmoins, il est tout \u00e0 fait <span class=\"s6\">possible de suivre la progression de vos projets<\/span> gr\u00e2ce, notamment, au suivi des projets \u00e0 distance.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li class=\"li8\"><b><\/b><span class=\"s5\"><b>Attribution des t\u00e2ches. <\/b>Si vous avez l&rsquo;habitude de tenir tous les matins une r\u00e9union pour organiser les t\u00e2ches de chacun pour la journ\u00e9e, les outils de t\u00e9l\u00e9travail sauront vous satisfaire. Par exemple, vous pouvez cr\u00e9er une liste de contr\u00f4le des t\u00e2ches quotidiennes de l&rsquo;\u00e9quipe.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li class=\"li9\"><b><\/b><span class=\"s5\"><b>Partage de fichiers. <\/b>Vous ne pouvez pas transmettre un fichier d&rsquo;une personne \u00e0 l&rsquo;autre, et les \u00e9changes interminables d&rsquo;e-mails avec des fichiers ne font que cr\u00e9er de la confusion. Partagez un <a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/en-us\/articles\/115005339505-How-do-I-upload-files-and-attachments-in-monday-com-?abcb=28067\"><span class=\"s6\">dossier Dropbox commun qui s&rsquo;int\u00e8gre \u00e0 votre Work OS<\/span><\/a> pour cr\u00e9er l&rsquo;impression d&rsquo;utiliser le m\u00eame ordinateur.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"p10\"><span class=\"s1\">Y a-t-il des exemples de lieux de travail virtuels dont nous pouvons tirer des enseignements\u00a0?<\/span><\/h2>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Oui\u00a0: selon une <a href=\"https:\/\/buffer.com\/state-of-remote-work-2019\"><span class=\"s3\">enqu\u00eate Buffer r\u00e9alis\u00e9e en 2019, 30\u00a0% des entreprises<\/span><\/a> d\u00e9clarent utiliser un mod\u00e8le 100\u00a0% virtuel. En fait, Buffer est elle-m\u00eame une entreprise enti\u00e8rement virtuelle. Elle g\u00e8re ainsi des dizaines de milliers de clients SaaS payants avec une \u00e9quipe limit\u00e9e qui fonctionne enti\u00e8rement \u00e0 distance.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p5\"><span class=\"s1\">Les entreprises virtuelles sont beaucoup plus nombreuses que vous ne l&rsquo;imaginez, et elles n&rsquo;en sont pas moins productives.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quiconque travaillant avec une \u00e9quipe \u00e0 distance vous dira que la mise en place d&rsquo;un lieu de t\u00e9l\u00e9travail n&rsquo;a rien de facile.\u00a0 Cr\u00e9er un lieu de travail virtuel signifie que vous renoncez \u00e0 certains aspects de la vie de bureau \u2013 et non que la vie de bureau n&rsquo;a pas &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":14454,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"Comment mettre en place un espace de t\u00e9l\u00e9travail optimal ?","_yoast_wpseo_metadesc":"Comment mettre en place un lieu de t\u00e9l\u00e9travail qui n'entrave pas la qualit\u00e9 de vie de vos employ\u00e9s ? 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