{"id":13318,"date":"2020-06-08T13:10:30","date_gmt":"2020-06-08T13:10:30","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=13318"},"modified":"2025-01-11T20:34:28","modified_gmt":"2025-01-11T20:34:28","slug":"trois-conseils-pour-travailler-plus-efficacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/productivite\/trois-conseils-pour-travailler-plus-efficacement\/","title":{"rendered":"Trois conseils pour travailler plus efficacement"},"content":{"rendered":"<p class=\"p2\">Am\u00e9liorer son efficacit\u00e9 au travail implique une strat\u00e9gie complexe qui n\u00e9cessite la prise en compte d\u2019importants param\u00e8tres, une analyse profonde et un ajustement continu pour y parvenir. Apprenez-en plus en lisant cet article.<\/p>\n<p class=\"p4\">La plupart des gens ne pense \u00e0 leur efficacit\u00e9 au travail qu\u2019au moment de <span class=\"s1\">leur \u00e9valuation annuelle<\/span>, soit trop tard.<\/p>\n<p class=\"p4\">Pourtant, l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019efficacit\u00e9 au travail ne se fait pas du jour au lendemain. Il n\u2019y a pas de recette miracle. Au contraire, cela implique de cr\u00e9er un syst\u00e8me bas\u00e9 sur diff\u00e9rentes strat\u00e9gies, diff\u00e9rents outils, et cela n\u00e9cessite, bien s\u00fbr, beaucoup d\u2019exp\u00e9rimentations. Mesurer vos performances actuelles est un bon point de d\u00e9part pour d\u00e9finir un programme clair. Dans cet article, je vous ferai part d\u2019une approche syst\u00e9mique pour travailler plus efficacement en trois \u00e9tapes. Vous pouvez l\u2019appliquer dans \u00e0 peu pr\u00e8s n\u2019importe quel sc\u00e9nario professionnel. Alors, allons-y\u00a0!<\/p>\n<h2 class=\"p5\"><b>Comment am\u00e9liorer votre efficacit\u00e9 au travail<\/b><\/h2>\n<p class=\"p6\">\u00c9tape 1. \u00c9valuez et trouvez ce que vous voulez am\u00e9liorer<\/p>\n<p class=\"p6\">\u00c9tape 2. Adoptez des strat\u00e9gies pertinentes mais gardez vos objectifs \u00e0 l\u2019esprit<\/p>\n<p class=\"p6\">\u00c9tape 3. V\u00e9rifiez votre progression et ajustez votre travail en fonction<\/p>\n<h3 class=\"p7\"><b>\u00c9tape 1. \u00c9valuez et trouvez ce que vous voulez am\u00e9liorer<\/b><\/h3>\n<p class=\"p4\">Toute am\u00e9lioration commence par une \u00e9valuation de votre niveau actuel. Apr\u00e8s tout, il est quasiment impossible d\u2019am\u00e9liorer quelque chose sans savoir ce que vous voulez am\u00e9liorer. De m\u00eame, am\u00e9liorer votre efficacit\u00e9 au travail est une strat\u00e9gie trop vague. Vous devez l\u2019affiner pour optimiser des comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques :<\/p>\n<p class=\"p4\"><b>Vous voulez r\u00e9duire votre temps de travail\u00a0? Alors vous avez s\u00fbrement besoin d\u2019adopter des pratiques de gestion du temps.<\/b><\/p>\n<p class=\"p4\"><b>Et si vous avez du mal \u00e0 respecter vos d\u00e9lais, c\u2019est peut-\u00eatre d\u00fb \u00e0 un probl\u00e8me d\u2019organisation. <\/b><\/p>\n<p class=\"p4\">Comme vous pouvez le voir, il existe bon nombre de domaines \u00e0 am\u00e9liorer au travail (soit\u00a0: la gestion du temps, l\u2019organisation, l\u2019efficacit\u00e9, etc.), et chaque domaine requiert une strat\u00e9gie diff\u00e9rente. C\u2019est pourquoi il est crucial de suivre et de mesurer vos performances actuelles au travail afin de trouver les domaines o\u00f9 vous am\u00e9liorer. J\u2019ai partag\u00e9 ci-dessous quelques exemples de bonnes pratiques \u00e0 adopter au travail\u00a0:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\">Utilisez un outil de gestion de travail pour g\u00e9rer et suivre votre semaine de travail.<\/li>\n<li class=\"li2\">Int\u00e9grez \u00e0 votre gestionnaire des t\u00e2ches un outil de suivi qui mesure vos performances principales. Par exemple, un outil de suivi temporel pour d\u00e9terminer le temps n\u00e9cessaire \u00e0 certaines t\u00e2ches.<\/li>\n<li class=\"li2\">Apr\u00e8s une p\u00e9riode d\u00e9finie (au moins 3 semaines), exportez les donn\u00e9es dans un tableur pour mesurer et \u00e9valuer vos performances actuelles.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"p7\"><b>\u00c9tape 2. Adoptez des strat\u00e9gies pertinentes mais gardez vos objectifs \u00e0 l\u2019esprit<\/b><\/h3>\n<p class=\"p4\">\u00c0 ce stade, vous saurez exactement o\u00f9 vous vous placez en mati\u00e8re d\u2019efficacit\u00e9 au travail, et ces informations vous aideront \u00e0 \u00e9laborer des strat\u00e9gies pertinentes pour vous am\u00e9liorer dans ces domaines. Toutefois, am\u00e9liorer son efficacit\u00e9 au travail peut prendre des semaines (voire des mois), et sans les bons objectifs, vous perdrez votre concentration et le cap \u00e0 suivre. Par exemple, vous ne pouvez pas tout simplement dire, \u00ab\u00a0je veux r\u00e9duire mon temps de travail\u00a0\u00bb et attendre que cela arrive.<\/p>\n<h4 class=\"p8\"><b>D\u00e9couvrez\u00a0: Les objectifs S.M.A.R.T<\/b><\/h4>\n<p class=\"p4\">Les objectifs S.M.A.R.T constituent un cadre d\u2019objectifs qui apportent structure et tra\u00e7abilit\u00e9 \u00e0 vos objectifs\u00a0:<\/p>\n<table class=\"t1\" style=\"height: 517px;\" width=\"639\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\"><\/td>\n<td class=\"td2\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\"><b>S.M.A.R.T<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td3\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\"><b>\u00a0 Signification<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\"><b>S<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td2\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Sp\u00e9cifique<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td3\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Qu\u2019est ce qui doit \u00eatre fait, et quelles strat\u00e9gies voulez-vous adopter ?<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\"><b>M<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td2\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Mesurable<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td3\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Quelles sont les donn\u00e9es \u00e0 mesurer pour l\u2019objectif ? Qu\u2019est ce qui d\u00e9finit un \u00e9chec ou une r\u00e9ussite ?<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\"><b>A<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td2\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Atteignable<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td3\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Est-ce que l\u2019objectif est faisable ? Avez-vous les comp\u00e9tences et capacit\u00e9s pour y arriver ?<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\"><b>R<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td2\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0R\u00e9aliste<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td3\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Est-ce que l\u2019objectif s\u2019aligne avec vos objectifs professionnels ? Le r\u00e9sultat est-il important pour vous ou pour votre organisation ?<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\"><b>T<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td2\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Temporel<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td3\" valign=\"top\">\n<p class=\"p4\">\u00a0Quel est le d\u00e9lai de l\u2019objectif ?<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-13323 size-full\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Improve-Work-Performance-by-Setting-Goals-min.jpeg\" alt=\"Personnage perch\u00e9 en haut de barres de graphiques\" width=\"1000\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Improve-Work-Performance-by-Setting-Goals-min.jpeg 1000w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Improve-Work-Performance-by-Setting-Goals-min-300x150.jpeg 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Improve-Work-Performance-by-Setting-Goals-min-768x384.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p class=\"p4\">Pour une meilleure compr\u00e9hension, voici un exemple dans lequel j\u2019utilise le <span class=\"s1\">cadre S.M.A.R.T.<\/span> pour am\u00e9liorer mon efficacit\u00e9 au travail\u00a0:<\/p>\n<p class=\"p4\">Je travaille en tant que r\u00e9dacteur de contenu, et r\u00e9cemment je me suis fix\u00e9 comme objectif de r\u00e9duire mon temps de travail. Mais cet objectif est trop vague, alors essayons d\u2019en faire un <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-du-travail\/objectif-smart\/\">objectif smart<\/a>\u00a0:<\/p>\n<p class=\"p4\"><b>S\u00a0: <\/b>R\u00e9duire le temps pass\u00e9 \u00e0 \u00e9crire un seul article de blog de 5\u00a0heures \u00e0 3\u00a0heures en adoptant une technique Pomodoro structur\u00e9e<\/p>\n<p class=\"p4\"><b>M\u00a0: <\/b>Ensuite, j\u2019ai besoin de mesurer mon temps en utilisant un outil de suivi dans le temps afin de comparer mes r\u00e9sultats par rapport \u00e0 mon temps actuel d\u2019\u00e9criture.<\/p>\n<p class=\"p4\"><b>A\u00a0: <\/b>J\u2019\u00e9cris depuis plusieurs mois, et j\u2019ai suffisamment d\u2019exp\u00e9rience pour am\u00e9liorer ma vitesse de r\u00e9daction.<\/p>\n<p class=\"p4\"><b>R\u00a0: <\/b>Mon objectif actuel est de r\u00e9duire mon temps de travail et de me concentrer sur d\u2019autres activit\u00e9s personnelles, comme la randonn\u00e9e, la danse et l\u2019apprentissage du ukul\u00e9l\u00e9.<\/p>\n<p class=\"p4\"><b>T\u00a0: <\/b>J\u2019atteindrai cet objectif le 30 septembre (ce qui me laisse environ 3 mois).<\/p>\n<p class=\"p4\">Enfin, voici ce \u00e0 quoi mon objectif S.M.A.R.T ressemblerait\u00a0:<\/p>\n<p class=\"p4\"><b>\u00ab\u00a0R\u00e9duire mon temps de r\u00e9daction de 2\u00a0heures en adoptant une approche de travail structur\u00e9e de type Pomodoro afin de me lib\u00e9rer du temps pour mes activit\u00e9s personnelles d\u2019ici le 30\u00a0septembre.\u00a0\u00bb<\/b><\/p>\n<p class=\"p4\">De m\u00eame, vous devez r\u00e9partir vos objectifs d\u2019efficacit\u00e9 au travail en un plan d\u2019actions clairement d\u00e9fini. Mais n\u2019oubliez pas, ce qui fonctionne pour moi ne fonctionne pas forc\u00e9ment pour vous. Au contraire, ce qui est essentiel c\u2019est de mesurer votre performance au travail, trouver les failles et adopter les strat\u00e9gies qui vous conviennent le mieux. Vous trouverez ci-dessous quelques techniques \u00e0 adopter pour am\u00e9liorer votre efficacit\u00e9 au travail :<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li4\">\u00c9vitez de faire plusieurs choses en m\u00eame temps, et concentrez-vous sur une seule t\u00e2che. Cela vous \u00e9vite de vous disperser et am\u00e9liore votre efficacit\u00e9 en g\u00e9n\u00e9ral.<\/li>\n<li class=\"li9\"><span class=\"s2\">Utilisez des tableaux de t\u00e2ches pour <span class=\"s3\">diviser les semaines de travail complexes en des objectifs r\u00e9alisables.<\/span> <\/span><\/li>\n<li class=\"li4\">G\u00e9rez les distractions de votre espace de travail en retirant toute tentation. Par exemple, si vous \u00eates constamment d\u00e9rang\u00e9 par les e-mails, utilisez un bloqueur de notifications quand vous travaillez.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"p7\"><b>\u00c9tape 3. V\u00e9rifiez votre progression et ajustez votre travail en fonction<\/b><\/h3>\n<p class=\"p4\">L\u2019une des choses les plus importantes pour am\u00e9liorer ses performances et s\u2019assurer que vous \u00eates toujours sur la bonne voie. C\u2019est l\u00e0 que l\u2019\u00e9valuation personnelle des performances devient utile pour vous aider \u00e0 identifier ce qui fonctionne, et plus important encore ce qui ne fonctionne pas pour vous. Il n\u2019existe pas de r\u00e8gles pr\u00e9cises pour le faire. Mais vous n\u2019\u00eates pas oblig\u00e9 de le faire de mani\u00e8re formelle, comme lors d\u2019une \u00e9valuation en entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques techniques pour mener votre \u00e9valuation personnelle de performances\u00a0:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li4\">Assurez-vous d\u2019espacer vos \u00e9valuations de performances (d\u2019au moins 2 semaines) pour collecter des donn\u00e9es fiables.<\/li>\n<li class=\"li4\">Triez les donn\u00e9es de suivi dans un tableur pour afficher les r\u00e9sultats de performance les plus pertinents.<\/li>\n<li class=\"li4\">\u00c9valuez vos progr\u00e8s \u00e0 l\u2019aide de vos objectifs SMART et prenez les mesures requises :<\/li>\n<li class=\"li4\">Si les choses fonctionnent, parfait\u00a0! Relevez la barre de vos objectifs.<\/li>\n<\/ul>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li4\">Si les choses n\u2019ont pas march\u00e9, trouvez pourquoi.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p4\">Souvenez-vous, nous sommes tous humains, alors ne soyez pas surpris si vous n\u2019avez pas observ\u00e9 une am\u00e9lioration consid\u00e9rable. Saisissez plut\u00f4t cette opportunit\u00e9 pour affiner votre strat\u00e9gie.<\/p>\n<h2 class=\"p5\"><b>Faites une pause quand vous en avez besoin<\/b><\/h2>\n<p class=\"p4\">Vous n\u2019avez pas besoin d\u2019\u00eatre au top de la productivit\u00e9 tous les jours. Alors, si vous avez le sentiment que vous avez atteint vos limites, fa\u00eetes une pause\u00a0! Ce n\u2019est pas une faiblesse, mais plut\u00f4t une saine strat\u00e9gie pour r\u00e9cup\u00e9rer et se remettre au travail plus en forme.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0 <\/span>Au final, tout ce qui compte, c\u2019est mesurer vos progr\u00e8s et optimiser votre espace de travail pour trouver la solution qui vous convient le mieux.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Am\u00e9liorer son efficacit\u00e9 au travail implique une strat\u00e9gie complexe qui n\u00e9cessite la prise en compte d\u2019importants param\u00e8tres, une analyse profonde et un ajustement continu pour y parvenir. Apprenez-en plus en lisant cet article. 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