{"id":12798,"date":"2020-05-26T17:16:26","date_gmt":"2020-05-26T17:16:26","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=12798"},"modified":"2025-08-28T21:21:36","modified_gmt":"2025-08-28T21:21:36","slug":"la-videoconference-nuit-elle-a-notre-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/teletravail\/la-videoconference-nuit-elle-a-notre-productivite\/","title":{"rendered":"La vid\u00e9oconf\u00e9rence nuit-elle \u00e0 notre productivit\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"

Zoom \u2013 l\u2019outil qui ponctue d\u00e9sormais les journ\u00e9es de nombreux t\u00e9l\u00e9travailleurs. Votre matin\u00e9e commence par votre r\u00e9union de synchronisation quotidienne, puis une autre r\u00e9union Zoom d\u00e9marre. Puis une autre. Puis une autre.<\/span><\/p>\n

Pas le temps de dire ouf que d\u00e9j\u00e0 la nuit est tomb\u00e9e \u2013 et le plan de travail que vous vous \u00e9tiez fix\u00e9 le matin n\u2019a pas boug\u00e9 d\u2019un iota, car les priorit\u00e9s plus urgentes n\u2019ont cess\u00e9 de s\u2019accumuler.<\/span><\/p>\n

Sans parler de l\u2019\u00e9quilibre entre t\u00e9l\u00e9travail et vie personnelle\u00a0!<\/span><\/p>\n

Entre la charge de travail qui augmente, la volont\u00e9 de passer plus de temps en famille, et le rangement de la maison qui est d\u00e9sormais aussi votre bureau, le burn-out vous guette.<\/span><\/p>\n

On serait facilement tent\u00e9 de faire porter le chapeau \u00e0 l\u2019application de vid\u00e9oconf\u00e9rence sur laquelle on clique si souvent. Mais avec nos journ\u00e9es de plus en plus longues, nos agendas plus charg\u00e9s, et aucune fin en vue \u2013 le temps est venu de s\u2019interroger sur la v\u00e9ritable source de la bataille qui se joue au niveau de notre productivit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Pourquoi passons-nous autant de temps\u00a0sur Zoom ?<\/b><\/span><\/h2>\n

Peut-\u00eatre qu\u2019en repensant \u00e0 votre agenda d\u2019il y a un mois, vous jureriez que vous aviez g\u00e9n\u00e9ralement au moins 15 minutes entre chaque r\u00e9union pour prendre un caf\u00e9.<\/span><\/p>\n

Parmi ceux d\u2019entre nous qui ont la chance de travailler pendant cette p\u00e9riode, beaucoup ont le sentiment que nos organisations nous poussent \u00e0 aller de l\u2019avant et \u00e0 retrouver de la stabilit\u00e9. Malheureusement, cela se traduit souvent par d\u2019innombrables r\u00e9unions de synchronisation. Via la vid\u00e9oconf\u00e9rence. \u00c0 la cha\u00eene.<\/span><\/p>\n

Mais pourquoi nos agendas sont-ils devenus si charg\u00e9s\u00a0? Que recherchons-nous r\u00e9ellement\u00a0? J\u2019ai trouv\u00e9 trois raisons \u00e0 cela, et elles ont bien peu \u00e0 voir avec la technologie.<\/span><\/p>\n

Rester align\u00e9s \u00e0 tout prix\u00a0<\/b><\/span><\/h3>\n

Sans le rythme auquel nous nous \u00e9tions habitu\u00e9s au bureau, on peut facilement s\u2019inqui\u00e9ter de l\u2019avanc\u00e9e d\u2019un projet que l\u2019on dirige ou craindre qu\u2019un client ne soit pass\u00e9 \u00e0 la trappe.<\/span><\/p>\n

Pour tenter de reproduire le fameux \u00ab\u00a0je passe \u00e0 ton bureau pour une petite question\u00a0\u00bb, les appels inoffensifs d\u2019un quart d\u2019heure sur Zoom, histoire d\u2019\u00eatre bien align\u00e9s, sont en train de devenir monnaie courante.<\/span><\/p>\n

En voulant syst\u00e9matiquement rester \u00e0 jour sur le statut de vos projets via ces r\u00e9unions de synchronisation, vous et votre \u00e9quipe risquez de vous retrouver tr\u00e8s rapidement submerg\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Combler les manques<\/b><\/span><\/h3>\n

Nous n\u2019avons plus le confort d\u2019un espace commun pour regrouper toutes les d\u00e9cisions prises, les savoirs accumul\u00e9s et les progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Sans espace de travail num\u00e9rique commun et partag\u00e9, avec une source d\u2019information centralis\u00e9e, vous et votre \u00e9quipe passez un temps fou \u00e0 aller \u00e0 la p\u00eache aux informations. Et tout cela pour une simple raison\u00a0: nos outils (CRM, ERP<\/a> ou ce que vous voulez) sont encore terriblement d\u00e9connect\u00e9s les uns des autres et, bien souvent aussi, des membres de notre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Alors nous organisons plus de vid\u00e9oconf\u00e9rences pour tenter de combler les manques en mati\u00e8re d\u2019information.<\/span><\/p>\n

Lorsque les 10 premi\u00e8res minutes d\u2019un appel sont uniquement consacr\u00e9es \u00e0 mettre tout le monde \u00e0 jour, partager des donn\u00e9es et transmettre des informations, les r\u00e9unions servent de moins \u00e0 moins \u00e0 aller de l\u2019avant et de plus en plus \u00e0 faire des mises \u00e0 jour r\u00e9p\u00e9titives.<\/span><\/p>\n

Et quand elles s\u2019encha\u00eenent les unes apr\u00e8s les autres, c\u2019est encore pire.<\/span><\/p>\n

Une stabilit\u00e9 rassurante<\/b><\/span><\/h3>\n

Ce n\u2019est un secret pour personne, nous traversons actuellement une p\u00e9riode de folie.<\/span><\/p>\n

Pour tenter de compenser cette distance inhabituelle, nombreux sont celles et ceux qui planifient des r\u00e9unions uniquement dans le but de cr\u00e9er un sentiment de stabilit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Les gens veulent savoir que leur travail ne passe pas inaper\u00e7u, que leur entreprise ou organisation fait tout ce qu\u2019elle peut, et avoir le sentiment de faire partie de quelque chose de plus grand.<\/span><\/p>\n

Nous avons un probl\u00e8me d\u2019outils et de plateforme<\/b><\/span><\/h2>\n

Pour les projets de grande envergure et le brainstorming, rien ne vaut une bonne r\u00e9union strat\u00e9gique.<\/span><\/p>\n

Mais si vous participez \u00e0 une r\u00e9union pour partager des donn\u00e9es, collaborer sur des \u00e9l\u00e9ments de travail sp\u00e9cifiques, ou tout simplement pour \u00ab\u00a0poser une petite question\u00a0\u00bb\u00a0\u2013\u00a0le probl\u00e8me vient de vos outils ou de votre plateforme, et non de la vid\u00e9oconf\u00e9rence.<\/span><\/p>\n

Lorsque vous passez le plus clair de votre temps \u00e0 Zoomer pour les raisons \u00e9voqu\u00e9es ci-dessus (rester align\u00e9s, rechercher la stabilit\u00e9 ou combler les manques), une \u00e9vidence s\u2019impose\u00a0: vous ne disposez pas de la technologie requise pour permettre \u00e0 vos \u00e9quipes \u00e0 distance de travailler correctement aujourd\u2019hui.<\/span><\/p>\n

Le t\u00e9l\u00e9travail requiert des outils et des plateformes pour que le travail puisse \u00eatre fait. Si vos outils engendrent une charge de travail plus importante et qu\u2019ils vous obligent \u00e0 Zoomer davantage, vous avez l\u00e0 le premier indice de votre probl\u00e8me avec Zoom.<\/span><\/p>\n

Arr\u00eatez de vous faire vampiriser par la visioconf\u00e9rence<\/b><\/span><\/h2>\n

Alors comment mettre fin au cycle infernal des alarmes de notre agenda\u00a0? Nous devons d\u00e9finir quand <\/i>et pourquoi <\/i>organiser une vid\u00e9oconf\u00e9rence.<\/span><\/p>\n

Quand organiser une vid\u00e9oconf\u00e9rence ? Soyez transparent<\/b><\/span><\/h3>\n

\u00c0 mesure que nous allons nous habituer \u00e0 travailler de chez nous, et que nous nous rendrons compte que le monde continue de tourner, que les projets continuent d’avancer, et que le ciel ne nous est pas encore tomb\u00e9 sur la t\u00eate, un rythme quotidien normal s\u2019imposera de lui-m\u00eame.<\/span><\/p>\n

Des agendas transparents. <\/i><\/b>Le travail \u00e0 domicile brouille les fronti\u00e8res entre les enfants et les coll\u00e8gues, le bureau et le salon, le temps personnel et le temps de travail.<\/span><\/p>\n

Chez monday.com, nous encourageons les gens \u00e0 se r\u00e9server des \u00ab\u00a0moments en famille\u00a0\u00bb<\/span><\/a> dans leurs agendas, et nous respectons ces limites. En \u00e9tablissant ces attentes d\u00e8s le d\u00e9but, nous avons \u00e9chapp\u00e9 aux probl\u00e8mes de productivit\u00e9 engendr\u00e9s par la vid\u00e9oconf\u00e9rence.<\/span><\/p>\n

Pourquoi organiser une vid\u00e9oconf\u00e9rence ? Respectez les r\u00e8gles de base<\/b><\/span><\/h3>\n

Certaines vid\u00e9oconf\u00e9rences sont n\u00e9cessaires, dans certains cas, rien ne remplace la cr\u00e9ativit\u00e9 et l\u2019\u00e9nergie que g\u00e9n\u00e8re une r\u00e9union. Mais maintenant que le t\u00e9l\u00e9travail est devenu r\u00e9alit\u00e9, nous n\u2019en sommes plus l\u00e0.<\/span><\/p>\n

Donc, avant de programmer une autre r\u00e9union Zoom dans votre agenda surcharg\u00e9, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce qui suit\u00a0:<\/span><\/p>\n

OUI \u00e0 Zoom pour : <\/b>La synchronisation \u00e0 grande \u00e9chelle, les r\u00e9unions hebdomadaires sur l\u2019avanc\u00e9e des projets, les r\u00e9unions o\u00f9 l\u2019on ne peut avancer qu\u2019en \u00e9quipe, les projets d\u2019\u00e9quipe n\u00e9cessitant une collaboration que les outils ne permettent pas<\/i><\/span><\/p>\n

NON \u00e0 Zoom pour : <\/b>Les r\u00e9unions pour partager des donn\u00e9es, de synchronisation et sur le statut des projets, la collaboration pour la modification de documents, les \u00ab petites questions rapides \u00bb, les r\u00e9unions pendant les plages bloqu\u00e9es dans les agendas.<\/span><\/p>\n

Demandons davantage \u00e0 nos outils et plateformes<\/b><\/span><\/h2>\n

Pour beaucoup d\u2019entre nous, le t\u00e9l\u00e9travail nous a ouvert les yeux\u00a0: nous avons un probl\u00e8me d\u2019outils.<\/span><\/p>\n

Nos outils doivent nous aider \u00e0 d\u00e9cloisonner les silos d\u2019information en int\u00e9grant de nombreuses sources de donn\u00e9es diff\u00e9rentes\u00a0; ils doivent nous aider \u00e0 suivre l\u2019avanc\u00e9e des projets et \u00e0 faire notre travail\u00a0; et ils doivent \u00eatre faciles \u00e0 utiliser et mettre \u00e0 jour, pour n\u2019importe quel projet, processus ou flux de travail.<\/span><\/p>\n

Chaque organisation travaillant aujourd\u2019hui \u00e0 distance doit d\u00e9sormais poser un regard critique sur les outils que nous utilisons et se demander\u00a0:<\/b><\/span><\/p>\n

    \n
  • Nos outils sont-ils assez flexibles\u00a0<\/i>? Pouvons-nous les adapter \u00e0 chaque flux de travail, processus ou projet\u00a0?<\/span><\/li>\n
  • Pouvons-nous int\u00e9grer nos sources d\u2019information afin de disposer d\u2019un espace commun pour prendre des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur les donn\u00e9es ?<\/span><\/li>\n
  • Nos outils nous permettent-ils de gagner du temps (et de faire moins de r\u00e9unions Zoom)\u00a0?<\/span><\/li>\n
  • Pouvons-nous collaborer efficacement avec nos outils\u00a0?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Si la r\u00e9ponse \u00e0 l\u2019une de ces questions est non, alors il est grand temps de commencer \u00e0 demander davantage \u00e0 vos outils et plateformes.<\/span><\/p>\n

    Perspectives d\u2019avenir<\/b><\/span><\/h4>\n

    Nous ignorons combien de temps cette situation va perdurer. En revanche, ce que nous savons avec certitude, c\u2019est que lorsque nous retournerons finalement dans nos bureaux, les flux de travail que nous avons toujours connus ne seront plus les m\u00eames.<\/span><\/p>\n

    Les habitudes et les structures qui se mettent en place aujourd\u2019hui pourraient bien d\u00e9finir votre culture d\u2019entreprise et vos processus pour les ann\u00e9es \u00e0 venir.<\/span><\/p>\n

    Alors consommez la visioconf\u00e9rence avec mod\u00e9ration.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Zoom \u2013 l\u2019outil qui ponctue d\u00e9sormais les journ\u00e9es de nombreux t\u00e9l\u00e9travailleurs. Votre matin\u00e9e commence par votre r\u00e9union de synchronisation quotidienne, puis une autre r\u00e9union Zoom d\u00e9marre. Puis une autre. Puis une autre. Pas le temps de dire ouf que d\u00e9j\u00e0 la nuit est tomb\u00e9e \u2013 et le plan de travail …<\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":12362,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"La vid\u00e9oconf\u00e9rence nuit-elle \u00e0 notre productivit\u00e9 ?","_yoast_wpseo_metadesc":"Zoom, Webex, Hangout et bien d'autres ont commenc\u00e9 \u00e0 remplir nos journ\u00e9es. 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