{"id":12578,"date":"2020-05-25T10:58:34","date_gmt":"2020-05-25T10:58:34","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=12578"},"modified":"2021-04-19T12:49:45","modified_gmt":"2021-04-19T12:49:45","slug":"les-5-outils-quil-vous-faut-pour-vous-lancer-dans-le-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/teletravail\/les-5-outils-quil-vous-faut-pour-vous-lancer-dans-le-teletravail\/","title":{"rendered":"Les 5 outils qu\u2019il vous faut pour vous lancer dans le t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"

Vous a-t-on soudainement demand\u00e9 de travailler chez vous\u00a0?<\/span><\/p>\n

Pour beaucoup d\u2019entre nous, l\u2019id\u00e9e ne nous semble pas si mauvaise. Toutefois, le fait de vous retrouver avec les m\u00eames projets et responsabilit\u00e9s, mais sans \u00e9quipe, risque bien de vous couper dans votre \u00e9lan.<\/span><\/p>\n

Le mieux est de commencer par organiser votre espace de travail virtuel. Vous pouvez envisager monday.com pour votre syst\u00e8me d\u2019exploitation de travail, afin d\u2019h\u00e9berger tous les flux de travail, projets et communications de votre entreprise. Mais comme pour n\u2019importe quel syst\u00e8me d\u2019exploitation, il existe d\u2019autres outils de collaboration qui, en plus de monday.com, peuvent vraiment vous aider \u00e0 travailler \u00e0 distance, et mieux.<\/span><\/p>\n

Nous allons vous pr\u00e9senter ici 5 programmes indispensables qui vous permettront de continuer \u00e0 travailler, sans perdre un instant. Ils vous aideront \u00e0 maintenir le niveau de performance de votre \u00e9quipe (mais vous pourrez rester en pyjama, personne ne le saura).<\/span><\/p>\n

Avant d\u2019installer quoi que ce soit, fixez un cadre pour la communication<\/b><\/span><\/h4>\n

Mettre tout le monde au diapason dans un bureau, c\u2019est d\u00e9j\u00e0 un d\u00e9fi en soi. Mais lorsqu\u2019il est impossible de planifier rapidement une r\u00e9union d\u2019information en pr\u00e9sentiel, rester align\u00e9 s\u2019av\u00e8re encore plus compliqu\u00e9.<\/span><\/p>\n

Il est important de fixer des r\u00e8gles sur comment<\/i> communiquer et quoi communiquer<\/i> avec l\u2019\u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Comment communiquer ?<\/i><\/span><\/p>\n

Pour vous assurer que les informations ne s\u2019\u00e9garent pas, fixez une cadence r\u00e9guli\u00e8re pour les mises \u00e0 jour, il peut s\u2019agir d\u2019une br\u00e8ve mise au point par t\u00e9l\u00e9phone chaque matin ou d\u2019un espace partag\u00e9 pour consigner les nouvelles informations. Il est important de trouver un syst\u00e8me qui puisse s\u2019int\u00e9grer facilement \u00e0 votre emploi du temps et convenir \u00e0 tous les membres de votre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Que communiquer ?<\/i><\/span><\/p>\n

Si vous \u00eates un manager, vous pouvez faire savoir \u00e0 tous les membres de votre \u00e9quipe que vous souhaitez un r\u00e9sum\u00e9 des avanc\u00e9es de la veille, avec des objectifs pour la journ\u00e9e \u00e0 venir. En tant qu\u2019employ\u00e9, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 lister les questions ou \u00e9l\u00e9ments en suspens qui pourront \u00eatre trait\u00e9s quand tout le monde sera r\u00e9uni en conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique.<\/span><\/p>\n

En clarifiant vos attentes pour les informations que vous allez pr\u00e9parer, vous optimiserez au maximum ces temps d\u2019\u00e9change limit\u00e9s afin de vous concentrer sur ce que chacun peut apporter aux autres.<\/span><\/p>\n

Une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 les param\u00e8tres de votre flux de travail \u00e0 distance et les priorit\u00e9s de votre \u00e9quipe, il est temps de voir les outils qui peuvent vous permettre de concr\u00e9tiser vos objectifs. Nous avons compil\u00e9 et list\u00e9 les avantages des outils technologiques qui aideront votre \u00e9quipe \u00e0 fonctionner \u00e0 plein r\u00e9gime, o\u00f9 que vous soyez.<\/span><\/p>\n

Vos outils pour le t\u00e9l\u00e9travail\u00a0:<\/b><\/span><\/h4>\n

Zoom<\/b><\/span><\/h4>\n

Pour les moments de collaboration impromptus<\/i><\/span><\/p>\n

\"Logos<\/p>\n

La communication en face \u00e0 face a une valeur ind\u00e9niable -\u2014 et lorsque vous travaillez \u00e0 distance, cela peut poser un vrai probl\u00e8me. Zoom est une plateforme de visioconf\u00e9rence qui permet de faire jaillir des id\u00e9es et des moments de collaboration inattendus de la m\u00eame mani\u00e8re que lors d\u2019une r\u00e9union de r\u00e9solution des probl\u00e8mes. Vous pouvez facilement commencer avec un essai gratuit et opter ensuite pour un forfait selon la taille de votre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

NB : monday.com dispose d\u2019une nouvelle int\u00e9gration avec Zoom, avec laquelle vous pouvez consigner les r\u00e9ponses apport\u00e9es lors de chaque visioconf\u00e9rence et les ajouter facilement dans le flux de travail de votre \u00e9quipe ! Vous saurez tout sur notre int\u00e9gration Zoom ici.<\/span><\/p>\n

Slack<\/b><\/span><\/h4>\n

Pour se parler \u00e0 distance (plus important que cela en a l\u2019air)<\/i><\/span><\/p>\n

\"Logos<\/p>\n

Lorsque vous travaillez de chez vous, vous ne pouvez pas faire pivoter votre fauteuil pour poser une question \u00e0 votre coll\u00e8gue. Slack est une plateforme de messagerie qui vous permet de dialoguer instantan\u00e9ment avec les membres de votre \u00e9quipe \u2014 l\u2019outil parfait pour les petites questions et les commentaires qui ne prennent pas plus de quelques secondes. Ces minutes grappill\u00e9es en communiquant rapidement, en partageant des id\u00e9es et en obtenant des r\u00e9ponses imm\u00e9diates peuvent vous faire gagner beaucoup de temps dans le contexte du t\u00e9l\u00e9travail.<\/span><\/p>\n

Et si vous voulez \u00eatre au top de la communication \u00e0 distance d\u00e9couvrez comment int\u00e9grer monday.com avec Slack ! Nous vous proposons quelques automatisations gr\u00e2ce auxquelles votre \u00e9quipe sera toujours parfaitement inform\u00e9e, par exemple :<\/span><\/p>\n