{"id":12180,"date":"2020-05-17T15:56:51","date_gmt":"2020-05-17T15:56:51","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=12180"},"modified":"2025-05-26T10:40:59","modified_gmt":"2025-05-26T10:40:59","slug":"teletravail-10-modeles-pour-lancer-votre-equipe-pendant-lepidemie-du-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/teletravail\/teletravail-10-modeles-pour-lancer-votre-equipe-pendant-lepidemie-du-covid-19\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9travail : 10 mod\u00e8les pour g\u00e9rer votre \u00e9quipe pendant l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de COVID-19"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 200;\">De plus en plus d\u2019entreprises passent au t\u00e9l\u00e9travail ; cela dit, g\u00e9rer ce territoire inexplor\u00e9 peut s\u2019av\u00e9rer une aventure p\u00e9rilleuse.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Veiller \u00e0 ce que votre entreprise pr\u00e9serve la sant\u00e9 de ses collaborateurs sans perdre de vue les objectifs et les horaires de travail, oui, cela peut \u00eatre intimidant, surtout si vous devez tout mettre en place en \u00e0 peine quelques jours.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Chez monday.com, nous allons bient\u00f4t tous adopter le t\u00e9l\u00e9travail. Pour nous, cela signifie s\u2019appuyer sur notre plateforme plus que jamais mais aussi mesurer par nous-m\u00eames l\u2019importance d\u2019une communication transparente, de responsabilit\u00e9s clairement d\u00e9finies et de la collaboration pour les \u00e9quipes r\u00e9parties sur plusieurs sites.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Cela signifie \u00e9galement que nous avons \u00e9norm\u00e9ment de nouvelles id\u00e9es sur la fa\u00e7on de rendre monday.com encore plus convivial pour le t\u00e9l\u00e9travail, avec \u00e0 la cl\u00e9 des int\u00e9grations, des mises \u00e0 jour et de nouvelles fonctionnalit\u00e9s \u00e0 venir !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">C\u2019est pourquoi nous avons cr\u00e9\u00e9 de nouveaux mod\u00e8les \u00e9patants pour g\u00e9rer la communication li\u00e9e \u00e0 la COVID-19 et les flux de travail quotidiens qui vont maintenant devoir \u00eatre g\u00e9r\u00e9s \u00e0 distance.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Mod\u00e8les pour le t\u00e9l\u00e9travail<\/b><\/h3>\n<p><a style=\"font-weight: 200;\" href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493939682\">Informations de l\u2019entreprise<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Consid\u00e9rez le tableau \u00ab Informations de l\u2019entreprise \u00bb comme une r\u00e9union hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle de l\u2019entreprise pour partager les nouveaut\u00e9s, les avanc\u00e9es, ou les c\u00e9l\u00e9brations. Chaque \u00e9l\u00e9ment peut \u00eatre \u00e9tiquet\u00e9 avec le nom de l\u2019\u00e9quipe (Marketing, Ventes, R&amp;D), et accompagn\u00e9 de mises \u00e0 jour dans la section des commentaires. La consignation chronologique de l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des mises \u00e0 jour permet \u00e0 tous les membres de l\u2019entreprise de suivre les avanc\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019\u00e9quipe, o\u00f9 qu\u2019elle soit.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le Informations de l&rsquo;entreprise\" href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493939682\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le Informations de l&rsquo;entreprise<\/a>\n<h3><b>Temps de travail de l&rsquo;\u00e9quipe<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493939683\"><span style=\"font-weight: 200;\">Temps de travail de l\u2019\u00e9quipe<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">L\u2019outil Temps de travail de l\u2019\u00e9quipe permet aux RH de savoir quand chaque collaborateur a commenc\u00e9 et cess\u00e9 de travailler. Chaque \u00e9l\u00e9ment correspond \u00e0 un employ\u00e9\u00a0: lorsque ce dernier se connecte au syst\u00e8me, le chronom\u00e8tre d\u00e9marre, et il s\u2019arr\u00eate quand l\u2019employ\u00e9 se d\u00e9connecte. Un r\u00e9sum\u00e9 vous permet de voir facilement les heures travaill\u00e9es durant la semaine ou de filtrer par employ\u00e9. Si certains de vos collaborateurs en t\u00e9l\u00e9travail facturent \u00e0 l\u2019heure, ce tableau partag\u00e9 vous aidera \u00e0 instaurer une communication transparente sur les heures de travail enregistr\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le Temps de travail de l&rsquo;\u00e9quipe\" href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493939683\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le Temps de travail de l&rsquo;\u00e9quipe<\/a>\n<h3><b>Calendrier de l&rsquo;entreprise<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493939689\"><span style=\"font-weight: 200;\">Calendrier de l\u2019entreprise<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Organisez facilement des \u00e9v\u00e9nements d\u2019entreprise, des vacances, des ap\u00e9ritifs et bien plus encore avec le tableau Calendrier de l\u2019entreprise. Cr\u00e9ez un \u00e9l\u00e9ment par \u00e9v\u00e9nement et regroupez-les par type d\u2019\u00e9v\u00e9nement. De cette mani\u00e8re, les diff\u00e9rents types d\u2019\u00e9v\u00e9nements seront organis\u00e9s par couleur lorsque vous afficherez l\u2019aper\u00e7u Calendrier. Pour les \u00e9quipes \u00e0 distance, la planification d\u2019ap\u00e9ritifs virtuels ou de r\u00e9unions hebdomadaires \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise peut \u00eatre un excellent moyen de renforcer la culture et la motivation. <\/span><b>Remarque\u00a0: <\/b><span style=\"font-weight: 200;\">l\u2019aper\u00e7u Calendrier vous permettra de mieux visualiser vos \u00e9v\u00e9nements.<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le Calendrier de l&rsquo;entreprise\" href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493939689\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le Calendrier de l&rsquo;entreprise<\/a>\n<h3><b>T\u00e2ches quotidiennes de l&rsquo;\u00e9quipe<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493939759\"><span style=\"font-weight: 200;\">T\u00e2ches quotidiennes de l\u2019\u00e9quipe<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Ce mod\u00e8le de <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/calendrier-de-projet\/\">calendrier de projet<\/a> vous aidera \u00e0 coordonner les t\u00e2ches quotidiennes de l\u2019\u00e9quipe afin que tous vos collaborateurs soient bien align\u00e9s. Fixez vos objectifs de travail (en jours, semaines, mois) pour garder votre travail en contexte. Vous pouvez affecter un propri\u00e9taire de t\u00e2che et ainsi faire en sorte que tout le monde sache qui doit faire quoi. Organisez votre travail avec des statuts pour chaque type de t\u00e2che, et vous verrez vos projets d\u00e9coller !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Conseil pro\u00a0: l\u2019aper\u00e7u D\u00e9lais vous permet de visualiser votre programme de la semaine suivante en un coup d\u2019\u0153il.<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le T\u00e2ches quotidiennes de l&rsquo;\u00e9quipe\" href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493939759\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le T\u00e2ches quotidiennes de l&rsquo;\u00e9quipe<\/a>\n<h3><strong>Demandes des \u00e9quipes \u00e0 distance<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\"><a style=\"font-size: 16px; font-weight: 400;\" href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493948230\">Demandes des \u00e9quipes \u00e0 distance<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Le tableau Demandes des \u00e9quipes \u00e0 distance facilite merveilleusement la r\u00e9ception et l\u2019organisation des demandes des services informatiques, des Ops ou de tout autre type de demande de vos \u00e9quipes. Envoyez le tableau sous forme de formulaire \u00e0 tous les t\u00e9l\u00e9travailleurs, demandez-leur de r\u00e9pondre \u00e0 leurs demandes. Leurs r\u00e9ponses appara\u00eetront automatiquement dans le tableau, en s\u2019int\u00e9grant naturellement dans votre flux de travail. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er un groupe pour les questions non r\u00e9solues ou une FAQ, qui pourront \u00eatre consult\u00e9s lorsqu\u2019il n\u2019y a pas d\u2019\u00e9quipe informatique \u00e0 qui envoyer les demandes.\u00a0<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le Demandes des \u00e9quipes \u00e0 distance\" href=\"https:\/\/monday.monday.com\/boards\/493948230\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le Demandes des \u00e9quipes \u00e0 distance<\/a>\n<h3><b>Int\u00e9gration des nouveaux collaborateurs<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">L\u2019int\u00e9gration d\u2019un t\u00e9l\u00e9travailleur est une d\u00e9marche bien sp\u00e9cifique \u2013 et on peut facilement perdre le fil du processus. Gr\u00e2ce au tableau Int\u00e9gration des nouveaux collaborateurs, votre nouveau collaborateur saura toujours ce qu\u2019il doit faire et quand. Communiquez vos attentes, affectez-lui un partenaire pour l\u2019aider \u00e0 avancer et gardez une trace de ses progr\u00e8s sur un seul tableau partag\u00e9. Organisez chaque groupe par journ\u00e9e afin que chacun sache d\u00e8s le premier jour \u00e0 quoi s\u2019attendre. Vous pouvez facilement affecter un responsable \u00e0 chaque projet afin de savoir clairement avec qui il doit collaborer, planifier les heures de travail sur les projets d\u2019int\u00e9gration, d\u00e9terminer le degr\u00e9 de complexit\u00e9 attendu et cr\u00e9er un lien vers des ressources utiles.\u00a0<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le Int\u00e9gration des nouveaux collaborateurs\" href=\"https:\/\/stories.monday.com\/templates\/show\/1108\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le Int\u00e9gration des nouveaux collaborateurs<\/a>\n<h3><b>Journal pour les r\u00e9unions<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Ce mod\u00e8le peut \u00eatre utilis\u00e9 par les managers pour garder une trace de leurs r\u00e9unions 1-1 avec chaque membre de l\u2019\u00e9quipe afin de suivre leur avanc\u00e9e et discuter des derniers points discut\u00e9s pour pr\u00e9parer la prochaine r\u00e9union. Ce tableau doit \u00eatre enregistr\u00e9 en tant que tableau priv\u00e9 et peut servir \u00e0 d\u00e9finir des rappels pour le prochain entretien, communiquer avec les RH pour faciliter le processus et faire en sorte que les nouveaux collaborateurs soient parfaitement int\u00e9gr\u00e9s dans l\u2019\u00e9quipe. Ce tableau joue un r\u00f4le essentiel dans la strat\u00e9gie de croissance d\u2019une \u00e9quipe car il permet aux managers de suivre les progr\u00e8s, les objectifs et le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences de leurs collaborateurs.\u00a0<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le Journal pour les r\u00e9unions 1-1 (managers)\" href=\"https:\/\/stories.monday.com\/templates\/show\/1102\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le Journal pour les r\u00e9unions 1-1 (managers)<\/a>\n<h3><b>Mod\u00e8les de gestion du COVID-19<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Prot\u00e9ger la sant\u00e9 de vos collaborateurs lors de p\u00e9riodes \u00e0 haut risque est la priorit\u00e9 absolue de toute entreprise. Avec notre mod\u00e8le de formulaire d\u2019admission, vous pouvez facilement rep\u00e9rer tout employ\u00e9 pouvant \u00eatre \u00e0 risque afin de prendre les meilleures d\u00e9cisions pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de toute l\u2019entreprise. Mettez \u00e0 jour les informations de contact, le statut d\u2019autorisation, la date de d\u00e9but de la quarantaine et plus encore pour \u00eatre certain de rester inform\u00e9 de l\u2019\u00e9tat de sant\u00e9 de vos collaborateurs.<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le Statut de mise en quarantaine des employ\u00e9s\" href=\"https:\/\/stories.monday.com\/templates\/show\/1115\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le Statut de mise en quarantaine des employ\u00e9s<\/a>\n<h3><b>Plan de communication COVID-19<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Les informations et restrictions changent r\u00e9guli\u00e8rement, c&rsquo;est pourquoi il est important de communiquer de mani\u00e8re claire et coh\u00e9rente au sein de votre organisation. Ce mod\u00e8le vous permettra de centraliser toutes les communications importantes en un seul endroit afin que tous vos collaborateurs sachent ce que fait votre organisation pour assurer leur s\u00e9curit\u00e9. Sectionnez le tableau en discussions internes, recommandations professionnelles et strat\u00e9gies de communication externe pour vous aligner et aller de l\u2019avant.\u00a0<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le Plan de communication COVID-19\" href=\"https:\/\/stories.monday.com\/templates\/show\/1116\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le Plan de communication COVID-19<\/a>\n<h3><strong>\u00c9<\/strong><b>valuation des risques li\u00e9s au COVID-19<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/fr\/templates\"><span style=\"font-weight: 200;\">\u00c9valuation des risques li\u00e9s au COVID 19<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">\u00c9v\u00e9nements annul\u00e9s, red\u00e9finition des priorit\u00e9s&#8230; l\u2019effet papillon de la COVID-19 se r\u00e9percute dans toutes les entreprises. Pour tenter de comprendre la port\u00e9e et l\u2019impact du coronavirus, ce mod\u00e8le peut vous aider \u00e0 d\u00e9terminer le risque potentiel, l\u2019impact sur les revenus, le calendrier et le propri\u00e9taire du projet des initiatives qui seront affect\u00e9es. Pour savoir comment r\u00e9agir au mieux, vous devez d\u2019abord comprendre les effets.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Pour presque toutes les \u00e9quipes, l\u2019inqui\u00e9tude croissante suscit\u00e9e par la COVID-19 et le passage de la routine quotidienne au t\u00e9l\u00e9travail engendrent des d\u00e9fis uniques et impr\u00e9vus. Les mod\u00e8les partag\u00e9s dans cet article peuvent vous aider, vous et votre \u00e9quipe, \u00e0 garder le cap et \u00e0 pr\u00e9server le bien-\u00eatre de votre \u00e9quipe.\u00a0<\/span><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser le mod\u00e8le \u00c9valuation des risques li\u00e9s \u00e0 la COVID 19\" href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/fr\/templates\" target=\"_self\">Utiliser le mod\u00e8le \u00c9valuation des risques li\u00e9s \u00e0 la COVID 19<\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De plus en plus d\u2019entreprises passent au t\u00e9l\u00e9travail ; cela dit, g\u00e9rer ce territoire inexplor\u00e9 peut s\u2019av\u00e9rer une aventure p\u00e9rilleuse.\u00a0 Veiller \u00e0 ce que votre entreprise pr\u00e9serve la sant\u00e9 de ses collaborateurs sans perdre de vue les objectifs et les horaires de travail, oui, cela peut \u00eatre intimidant, surtout si 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