{"id":12179,"date":"2020-05-17T15:36:17","date_gmt":"2020-05-17T15:36:17","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=12179"},"modified":"2023-12-08T11:56:16","modified_gmt":"2023-12-08T11:56:16","slug":"teletravail-comment-reussir-vos-reunions-virtuelles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/teletravail\/teletravail-comment-reussir-vos-reunions-virtuelles\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9travail : comment r\u00e9ussir vos r\u00e9unions virtuelles"},"content":{"rendered":"

Vous pensez que les \u00e9quipes doivent se trouver dans le m\u00eame espace physique pour qu’une r\u00e9union soit productive\u00a0? D\u00e9trompez-vous.<\/span><\/p>\n

Les r\u00e9unions virtuelles permettent aux <\/span>\u00e9quipes travaillant \u00e0 distance<\/span> de se r\u00e9unir et de partager des id\u00e9es, de collaborer et de r\u00e9fl\u00e9chir exactement comme elles le feraient en pr\u00e9sentiel\u2026 mais de n’importe o\u00f9.<\/span><\/p>\n

Alors comment rendre ces r\u00e9unions aussi efficaces et productives que possible\u00a0? Dans cet article, nous allons vous pr\u00e9senter quelques bonnes pratiques de base pour les r\u00e9unions virtuelles ainsi que certaines options logicielles de r\u00e9unions \u00e0 distance qui peuvent aider les organisations.<\/span><\/p>\n

Qu’est-ce qu’une r\u00e9union virtuelle\u00a0?<\/b><\/h1>\n

Par d\u00e9finition, une r\u00e9union virtuelle est une r\u00e9union qui se d\u00e9roule en ligne en utilisant l’audio et\/ou la vid\u00e9o <\/span>afin de r\u00e9unir des personnes qui travaillent \u00e0 diff\u00e9rents endroits<\/span><\/a>. Ces r\u00e9unions, que l’on appelle \u00e9galement \u00ab\u00a0r\u00e9unions \u00e0 distance\u00a0\u00bb, permettent aux individus et aux \u00e9quipes de collaborer, de partager et de communiquer en temps r\u00e9el o\u00f9 qu’ils soient, ce qui pr\u00e9sente l’avantage d’offrir davantage de flexibilit\u00e9 pour toutes les personnes concern\u00e9es.<\/span><\/p>\n

Les r\u00e9unions virtuelles peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour les r\u00e9unions du conseil d’administration ou des \u00e9quipes \u00e0 distance, et elles peuvent \u00eatre tr\u00e8s productives et motivantes pour les participants. La <\/span>Harvard Business Review<\/span><\/a> a men\u00e9 une \u00e9tude visant \u00e0 comparer la participation lors des r\u00e9unions en face-\u00e0-face par rapport aux r\u00e9unions virtuelles. Sur 200 personnes, 86\u00a0% des participants d\u00e9claraient des niveaux d’engagement \u00e9lev\u00e9s ou sup\u00e9rieurs dans les r\u00e9unions virtuelles par rapport aux r\u00e9unions en face-\u00e0-face lorsque les meilleures pratiques \u00e9taient suivies.<\/span><\/p>\n

Quelles sont les meilleures pratiques pour les r\u00e9unions virtuelles\u00a0?<\/b><\/h1>\n

Organiser des r\u00e9unions virtuelles trop fr\u00e9quentes risque de <\/a><\/span>peser sur la productivit\u00e9<\/span>. Ici, sur monday.com, nous avons \u00e9tabli des param\u00e8tres clairs pour quand organiser ou ne pas organiser de visioconf\u00e9rences.<\/span><\/p>\n

\u00c0 propos de bonnes pratiques, en voici quelques-unes \u00e0 garder \u00e0 l’esprit pour vos r\u00e9unions virtuelles.<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \n

    Fixez un objectif clair.<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    R\u00e8gle num\u00e9ro un de toute r\u00e9union productive\u00a0: avoir un objectif clair et pr\u00e9cis. Assurez-vous que toutes les personnes pr\u00e9sentes \u00e0 votre r\u00e9union virtuelle sachent quel en est l’objectif avant m\u00eame le d\u00e9but de la r\u00e9union et \u00e9galement qu’elles comprennent ce qui doit \u00eatre fait pendant ce temps que vous allez passer ensemble.<\/span><\/p>\n

      \n
    1. \n

      \u00c9tablissez un ordre du jour.<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Pour que votre r\u00e9union virtuelle reste sur les rails, il est imp\u00e9ratif d’\u00e9tablir un ordre du jour. Sans feuille de route pour guider la conversation, vos participants pourraient s’\u00e9loigner du sujet \u2013 ce qui risque de prolonger la dur\u00e9e de votre r\u00e9union et aboutir \u00e0 la non-r\u00e9alisation des objectifs. Faites en sorte que chacun reste concentr\u00e9 sur les objectifs \u00e0 atteindre, avec des actions et des sujets qui doivent \u00eatre trait\u00e9s avant la fin de la r\u00e9union virtuelle.<\/span><\/p>\n

        \n
      1. \n

        Attribuez des r\u00f4les et des responsabilit\u00e9s aux participants.<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Si vous voulez que les participants de vos r\u00e9unions virtuelles restent impliqu\u00e9s du d\u00e9but \u00e0 la fin, attribuez un r\u00f4le \u00e0 chaque personne ainsi que des responsabilit\u00e9s qui y sont associ\u00e9es. Par exemple, une personne peut \u00eatre charg\u00e9e de prendre des notes, une autre peut s’occuper de chercher des id\u00e9es pour la prochaine session, et une autre encore peut avoir \u00e0 r\u00e9diger un compte-rendu. Donnez une t\u00e2che \u00e0 chaque personne afin qu’elle s’implique et participe davantage tout au long de la conversation.<\/span><\/p>\n

          \n
        1. \n

          Soyez bref et concis.<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Comme pour toute r\u00e9union, il est facile de s’\u00e9garer et de transformer une r\u00e9union virtuelle efficace de 30\u00a0minutes en une s\u00e9ance de rattrapage d\u00e9cousue de trois heures. Fixez une heure d’arr\u00eat d\u00e9finitive \u00e0 votre r\u00e9union et imposez une limite de temps \u00e0 chaque participant lorsqu’il doit partager des informations afin que personne ne rel\u00e2che son attention.<\/span><\/p>\n

            \n
          1. \n

            Transformez vos r\u00e9unions en plans d’action<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            Une fois votre r\u00e9union termin\u00e9e, assurez-vous que tous les membres d’\u00e9quipe savent quelles sont les prochaines \u00e9tapes en mettant des notes de r\u00e9union ou des \u00e9l\u00e9ments d’actions \u00e0 la disposition de tous les participants pour la suite (astuce\u00a0: notre <\/span>int\u00e9gration Zoom<\/span><\/a> est g\u00e9niale pour cela).<\/span><\/p>\n

            Comment rendre les r\u00e9unions \u00e0 distance plus interactives\u00a0?<\/b><\/h2>\n

            Si vous vous demandez comment rendre votre r\u00e9union \u00e0 distance plus interactive (et comment faire en sorte que les personnes les plus r\u00e9serv\u00e9es s’expriment et participent), essayez d’utiliser quelques activit\u00e9s stimulantes.<\/span><\/p>\n