Vous avez d\u00e9j\u00e0 eu le sentiment de ne pas faire de progr\u00e8s sur votre To-do liste\u00a0? Nous sommes tous pass\u00e9s par l\u00e0.<\/p>\n
Tous les jours, vous vous attaquez \u00e0 des t\u00e2ches importantes, mais \u00e0 la fin de la journ\u00e9e, votre liste a \u00e0 peine boug\u00e9, ou pire, elle est encore plus longue que lorsque vous avez commenc\u00e9.<\/p>\n
Il n\u2019est pas agr\u00e9able de se sentir coinc\u00e9 dans une boucle sans fin et de se noyer dans son travail.<\/p>\n
Si vous vous reconnaissez dans cet exemple, il est peut-\u00eatre temps d\u2019adopter une nouvelle approche de la journ\u00e9e de travail qui am\u00e9liorerait votre productivit\u00e9<\/span><\/a>.<\/p>\n Bienvenue dans le blocage de temps.<\/p>\n Le blocage de temps <\/b>est une forme d\u2019emploi du temps qui vous aide \u00e0 am\u00e9liorer votre productivit\u00e9 en vous concentrant sur votre travail \u00e0 des heures sp\u00e9cifiques. Avec cette approche, les t\u00e2ches sont mises en avant et organis\u00e9es pour diff\u00e9rentes dates\/heures. \u00c0 partir de l\u00e0, vous vous concentrez sur un seul type de t\u00e2che (plut\u00f4t que plusieurs \u00e0 la fois.) Ainsi, vous gagnez en clart\u00e9, en attention et apportez des d\u00e9limitations importantes \u00e0 votre journ\u00e9e.<\/p>\n S\u00e9quencer son temps est une sorte de m\u00e9thode Pomodoro<\/span>, qui tire son nom du minuteur de cuisine en forme de tomate. Vous travaillez pendant des \u00ab\u00a0sprints\u00a0\u00bb de 15-60 minutes \u00e0 la fois et prenez ensuite une petite pause pour vous reposer avant de vous remettre au travail.<\/p>\n Source de l\u2019image<\/a><\/span><\/p>\n L\u2019approche du s\u00e9quen\u00e7age de temps dans l\u2019emploi du temps vous apporte une alternative \u00e0 la version traditionnelle du travail o\u00f9 vous devez constamment faire face \u00e0 des t\u00e2ches, e-mails et autres demandes qui s\u2019empilent tout au long de la journ\u00e9e.<\/p>\n Au contraire, cela cr\u00e9e une structure bien plus organis\u00e9e \u00e0 votre journ\u00e9e de travail, de mani\u00e8re \u00e0 ce que vous puissiez vous plonger dans votre travail avec un minimum de distractions.<\/p>\n Pourquoi est-il important de s\u00e9quencer son temps\u00a0? Pour faire court\u00a0: cela vous aide \u00e0 pr\u00e9server deux ressources extr\u00eamement pr\u00e9cieuses\u00a0: votre temps<\/i> et votre concentration<\/i>.<\/strong><\/p>\n Quand les distractions et les e-mails commencent \u00e0 diriger votre journ\u00e9e, la productivit\u00e9 d\u00e9gringole. Certaines donn\u00e9es<\/span><\/a> indiquent qu\u2019il faut en moyenne 23\u00a0minutes pour se concentrer \u00e0 nouveau apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 interrompu.<\/p>\n Des experts en productivit\u00e9 tels que Cal Newport<\/span><\/a> font \u00e9cho \u00e0 cette id\u00e9e\u00a0:<\/p>\n \u00ab\u00a0Laisser votre bo\u00eete de r\u00e9ception contr\u00f4ler votre journ\u00e9e n\u2019est acceptable que pour les d\u00e9butants ou ceux qui se contentent d\u2019une carri\u00e8re limit\u00e9e, mais les meilleurs travailleurs consid\u00e8rent leur temps de la m\u00eame mani\u00e8re que les meilleurs investisseurs consid\u00e8rent leur capital, comme une ressource dont il faut maximiser le retour sur investissement.\u00a0\u00bb<\/i><\/p>\n Cette approche de l\u2019emploi du temps vous permet de prendre le contr\u00f4le, de rester concentrer et de d\u00e9cider sur quoi vous voulez travailler et quand.<\/p>\n Bloquer votre temps vous apporte \u00e9galement d\u2019autres avantages\u00a0:<\/strong><\/p>\n Ce rythme est l\u2019\u00e9tat o\u00f9 vous \u00eates concentr\u00e9 et travaillez \u00e0 votre efficacit\u00e9 maximum. <\/span>S\u00e9quencer votre temps vous aide \u00e0 atteindre cet \u00e9tat de concentration qui vous permet de d\u00e9dier des moments de votre journ\u00e9e \u00e0 des t\u00e2ches tr\u00e8s sp\u00e9cifiques et \u00e0 rien d\u2019autre.<\/p>\n \u00c9tant donn\u00e9 que le blocage de temps est l\u2019inverse du multit\u00e2che, il vous permet de vous concentrer sur une seule t\u00e2che. Vous avez ainsi plus d\u2019\u00e9nergie \u00e0 d\u00e9dier \u00e0 ce sur quoi vous travaillez, ce qui est une bonne nouvelle, puisque l\u2019absence de distraction peut am\u00e9liorer l\u2019attention aux d\u00e9tails et r\u00e9duit le risque d\u2019erreurs.<\/p>\n Quand nous avons plus de contr\u00f4le sur ce que nous faisons et quand, cela r\u00e9duit notre niveau de stress et d\u2019anxi\u00e9t\u00e9. \u00c0 court terme, le s\u00e9quen\u00e7age du temps vous permet de mieux contr\u00f4ler votre journ\u00e9e plut\u00f4t que d\u2019\u00eatre passif. \u00c0 long terme, cela vous permet d\u2019avoir un emploi du temps plus efficace et de prendre de meilleures d\u00e9cisions.<\/p>\n Nous savons que s\u00e9quencer son temps apporte des avantages majeurs. Mais comment le mettre en place\u00a0?<\/p>\n Premi\u00e8re \u00e9tape\u00a0: quelles sont les t\u00e2ches hebdomadaires r\u00e9p\u00e9titives\u00a0? Dressez la liste de ces t\u00e2ches, et hi\u00e9rarchisez-les ensuite par importance.<\/p>\n En parall\u00e8le, vous devez r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 comment organiser votre semaine pour une productivit\u00e9 maximale. Soyez r\u00e9aliste dans vos attentes et demandez-vous ce qui est pertinent pour chaque jour. Avez-vous des r\u00e9unions les mardis\u00a0? Votre bo\u00eete mail d\u00e9borde les lundis\u00a0? Organisez-vous en fonction.<\/p>\n Ensuite, faites une estimation du temps que vous passez \u00e0 faire chaque chose. Assurez-vous de calculer \u00e9galement le temps perdu et \u00e9liminez-le. Vous n\u2019\u00eates pas oblig\u00e9 de faire ces estimations \u00e0 la minute pr\u00e8s, commencez simplement par une id\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n Si vous ne savez pas combien de temps accorder \u00e0 telle ou telle t\u00e2che, utilisez un outil de suivi de temps tel que Noko<\/span><\/a>. Cela vous donnera une bonne id\u00e9e du temps que vous passez sur diff\u00e9rentes t\u00e2ches.<\/p>\n Vous avez un impr\u00e9vu\u00a0? C\u2019est la vie\u00a0! C\u2019est pourquoi vous aurez besoin d\u2019avoir pr\u00e9vu du temps libre pour traiter ces diverses t\u00e2ches et petites surprises qui apparaissent en urgence. Ce temps libre peut \u00eatre utilis\u00e9 pour les t\u00e2ches impr\u00e9vues et\/ou les r\u00e9unions de derni\u00e8re minute, un rendez-vous chez le m\u00e9decin, etc.<\/p>\n Quand vous pensez avoir termin\u00e9, r\u00e9fl\u00e9chissez au type d\u2019organisation dans laquelle vous travaillez et quelles sont les normes pour les r\u00e9unions\u00a0: Est-ce que les employ\u00e9s les organisent \u00e0 l\u2019avance\u00a0? Est-ce que vous \u00eates cens\u00e9s avoir du temps libre\u00a0? Cela vous aidera \u00e0 allouer votre temps de mani\u00e8re plus r\u00e9aliste.<\/p>\n Votre s\u00e9quen\u00e7age de temps est presque complet, il est temps de calculer le nombre d\u2019heures list\u00e9es et le temps laiss\u00e9 pour les r\u00e9unions impr\u00e9vues. Demandez-vous\u00a0: est-ce que cela d\u00e9passe vos heures de travail\u00a0? est-ce qu\u2019il y en a moins\u00a0? Dans tous les cas, vous devez vous adapter en fonction.<\/p>\n L\u2019adaptation n\u2019est pas non plus un processus imm\u00e9diat. Laissez votre blocage de temps \u00e9voluer. Si votre travail change en fonction des saisons ou de la p\u00e9riode de l\u2019ann\u00e9e, gardez \u00e0 l\u2019esprit que vous devrez faire une \u00e9valuation de votre processus tous les mois ou tous les trimestres.<\/p>\n Il est maintenant temps d\u2019agir. Si votre blocage de temps est inclus dans une application de calendrier telle que Calendly<\/span><\/a>, Plan<\/span><\/a>, HourStack<\/span><\/a>, ou simplement le calendrier de votre t\u00e9l\u00e9phone, vous pouvez l\u2019utiliser \u00e0 bon escient et le tester.<\/p>\n Si vous avez du mal \u00e0 respecter votre s\u00e9quen\u00e7age de temps, pr\u00e9voyez des alertes quotidiennes pour vous aider \u00e0 rester concentr\u00e9 sur votre t\u00e2che. Et si besoin, adaptez votre emploi du temps.<\/p>\n Soyez plus productif en s\u00e9quen\u00e7ant votre temps<\/strong><\/p>\n \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vous avez d\u00e9j\u00e0 eu le sentiment de ne pas faire de progr\u00e8s sur votre To-do liste\u00a0? Nous sommes tous pass\u00e9s par l\u00e0. 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Pourquoi il est important de s\u00e9quencer son temps<\/strong><\/h2>\n
\u00c9tablir un rythme<\/strong><\/h3>\n
Minimiser les distractions<\/strong><\/h3>\n
Cr\u00e9er un sentiment de contr\u00f4le<\/strong><\/h3>\n
Comment s\u00e9quencer son temps\u00a0: un guide \u00e9tape par \u00e9tape<\/h2>\n
\u00c9tape 1\u00a0: identifier les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser<\/h3>\n
\u00c9tape 2\u00a0: estimez le nombre d\u2019heures de travail n\u00e9cessaire \u00e0 chaque t\u00e2che<\/h3>\n
\u00c9tape 3\u00a0: d\u00e9cidez de la part de flexibilit\u00e9 que vous souhaitez allouer \u00e0 votre emploi du temps<\/h3>\n
\u00c9tape 4\u00a0: revoyez votre organisation<\/h3>\n
\u00c9tape 5\u00a0: mettez en place votre s\u00e9quen\u00e7age de temps avec votre application de calendrier habituelle<\/h3>\n