{"id":109478,"date":"2022-10-06T13:24:13","date_gmt":"2022-10-06T13:24:13","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=109478"},"modified":"2024-11-17T10:08:35","modified_gmt":"2024-11-17T10:08:35","slug":"suivez-votre-travail-grace-a-une-to-do-list-en-ligne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/fr\/gestion-de-projet\/suivez-votre-travail-grace-a-une-to-do-list-en-ligne\/","title":{"rendered":"Suivez votre travail \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;une to-do list en ligne et intelligente"},"content":{"rendered":"<p>Qui n&rsquo;a pas connu ces journ\u00e9es o\u00f9 nos to-do lists n&rsquo;en finissaient plus ? \u00c0 cette \u00e9poque, les mod\u00e8les de to-do list en ligne n&rsquo;existaient pas. En ces temps r\u00e9volus, les incontournables \u00e9taient les tableaux vierges et les post-it ! Depuis, nous sommes pass\u00e9s \u00e0 des m\u00e9thodes plus efficaces pour cr\u00e9er une to-do list prioris\u00e9e.<\/p>\n<p>L&rsquo;une des options les plus pr\u00e9coces mais aussi les plus \u00e9l\u00e9mentaires pour cr\u00e9er une to-do list a \u00e9t\u00e9 Microsoft Excel. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment cr\u00e9er une liste dans Excel avant de vous pr\u00e9senter une alternative flexible \u2014 la plateforme monday.com.<\/p>\n<p>Nous examinerons \u00e9galement une option alternative \u2014 la plateforme monday.com \u2014 pour voir si elle est meilleure ou plus rapide.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser ce mod\u00e8le\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10005564\" target=\"_self\">Utiliser ce mod\u00e8le<\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Quelle est donc la fonction d&rsquo;un mod\u00e8le de check-list Excel\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>Lorsque votre attention est accapar\u00e9e par plusieurs \u00e9l\u00e9ments \u00e0 la fois, il est extr\u00eamement difficile de fixer des priorit\u00e9s. L&rsquo;objectif d&rsquo;une to-do list est d&rsquo;ordonner ces informations.<\/p>\n<p>La solution simple \u2014 et d\u00e9mod\u00e9e \u2014 consiste \u00e0 prendre un stylo et du papier et d\u00e9cider dans quel ordre g\u00e9rer les diff\u00e9rentes t\u00e2ches. Vous cochez chaque t\u00e2che \u00e0 mesure que vous avancez et la liste finit g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 la poubelle.<\/p>\n<p>Cette d\u00e9marche pr\u00e9sente quelques inconv\u00e9nients \u00e9vidents\u00a0:<\/p>\n<p>1) si vous assignez la mauvaise priorit\u00e9 \u00e0 un \u00e9l\u00e9ment, il s&rsquo;ensuivra un joyeux d\u00e9sordre g\u00e9n\u00e9rateur de notes, modifications, etc.<\/p>\n<p>2) lorsque la to-do list aura atterri dans votre poubelle, vous n&rsquo;aurez aucune trace de l&rsquo;avancement de la liste.<\/p>\n<p>3) il est tr\u00e8s difficile de partager cette liste avec les autres dans un contexte professionnel.<\/p>\n<p><strong>Vous n&rsquo;aurez aucune peine \u00e0 trouver comment faire votre to-do list \u2014 le march\u00e9 regorge d&rsquo;applications et de logiciels con\u00e7us pour vous aider \u00e0 organiser votre to-do list de la mani\u00e8re qui vous convient.<\/strong><\/p>\n<p>Microsoft Excel n&rsquo;est que l&rsquo;une de ces solutions, souvent privil\u00e9gi\u00e9e pour les raisons suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Ce logiciel est \u00e0 tel point familier que tout utilisateur sera capable de cr\u00e9er facilement une to-do list<\/li>\n<li>Tout le monde peut acc\u00e9der \u00e0 un mod\u00e8le de liste Excel et utiliser des fonctionnalit\u00e9s telles que le formatage conditionnel combin\u00e9 \u00e0 des outils de reporting comme les diagrammes et les matrices. Si n\u00e9cessaire, il est possible d&rsquo;utiliser des tableaux crois\u00e9s dynamiques pour personnaliser les donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Passons \u00e0 la pratique\u00a0!<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<h2><strong>Cr\u00e9er une to-do list simple dans Excel<\/strong><\/h2>\n<p>L&rsquo;ensemble de ce proc\u00e9d\u00e9 repose sur l&rsquo;utilisation de la fonctionnalit\u00e9 Filtre d&rsquo;Excel qui permet de cr\u00e9er une liste modifiable que vous pourrez suivre et formater selon vos pr\u00e9f\u00e9rences.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 1\u00a0: ouvrir Excel et ins\u00e9rer les titres des colonnes<\/strong><\/h3>\n<p>Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel et saisissez les nouveaux titres des colonnes.<\/p>\n<p>J&rsquo;ai ins\u00e9r\u00e9 les suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Nom de la t\u00e2che<\/li>\n<li>Statut<\/li>\n<li>\u00c9ch\u00e9ance<\/li>\n<li>Remarque<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez ajouter des colonnes suppl\u00e9mentaires selon les besoins, comme le budget, l&rsquo;admin, les outils, etc.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 2\u00a0: renseigner les d\u00e9tails de la t\u00e2che.<\/strong><\/h3>\n<p>Saisissez vos t\u00e2ches dans la colonne, leur statut et une \u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n<p>Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Rapport mensuel \u2014 en cours<\/li>\n<li>Confirmer la r\u00e9servation du lieu \u2014 en cours<\/li>\n<li>Envoyer le message de remerciement aux participants un \u00e9v\u00e9nement \u2014 fait<\/li>\n<li>Rapport financier \u2014 fait<\/li>\n<\/ul>\n<p>Notez que vous devez saisir vos t\u00e2ches et les colonnes de statut pour que le filtre soit appliqu\u00e9. Les autres champs peuvent \u00eatre remplis ult\u00e9rieurement.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 3\u00a0: appliquer un filtre \u00e0 votre liste.<\/strong><\/h3>\n<p>Pour ajouter un filtre \u00e0 votre liste, il vous suffit de cliquer sur l&rsquo;un des titres et de s\u00e9lectionner Filtrer dans l&rsquo;ic\u00f4ne Trier et filtrer en haut \u00e0 droite de votre barre de t\u00e2ches.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s avoir sauvegard\u00e9 le fichier, Excel s&rsquo;en souviendra et le filtre sera en place la prochaine fois que vous ouvrirez le fichier.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 4\u00a0: trier vos t\u00e2ches \u00e0 l&rsquo;aide du filtre.<\/strong><\/h3>\n<p>Vous pourrez voir \u00e0 pr\u00e9sent deux petites fl\u00e8ches sur les titres de votre colonne.<\/p>\n<p>Cliquez sur la fl\u00e8che pour trier vos t\u00e2ches par statut. Vous pouvez s\u00e9lectionner ou d\u00e9s\u00e9lectionner les options pour voir les listes de&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>vos t\u00e2ches en attente<\/li>\n<li>vos t\u00e2ches en cours<\/li>\n<li>T\u00e2ches termin\u00e9es<\/li>\n<li>Toute combinaison de celles-ci<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00c9tape 5 : fait!<\/strong><\/h3>\n<p>Vous venez de cr\u00e9er une to-do list simple dans Excel, qui peut vous aider \u00e0 suivre l&rsquo;ensemble de vos t\u00e2ches.<\/p>\n<p>Vous pouvez modifier les champs, ajouter autant de colonnes que vous voulez ou bien ajouter des couleurs ou des polices personnalis\u00e9es selon vos besoins.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-147334\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Team-tasks-1024x738.png\" alt=\"team-tasks-fr\" width=\"1024\" height=\"738\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Team-tasks-1024x738.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Team-tasks-300x216.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Team-tasks-768x554.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Team-tasks-1536x1107.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Team-tasks-2048x1476.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Commencer\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Commencer<\/a><\/p>\n<p><strong>Cependant, nous recommandons quelque chose de diff\u00e9rent.<\/strong><\/p>\n<p>Si vous cherchez un outil \u00e9l\u00e9mentaire, gratuit (si vous avez d\u00e9j\u00e0 Microsoft Office) pour organiser et g\u00e9rer votre vie quotidienne, Excel est un outil satisfaisant.<\/p>\n<p>L&rsquo;av\u00e8nement du logiciel de gestion de projet nous a permis d&rsquo;\u00eatre cr\u00e9atifs, que vous pr\u00e9f\u00e9riez cr\u00e9er une to-do list journali\u00e8re ou mensuelle simple ou des listes triables ou d\u00e9roulantes.<\/p>\n<p>Bien qu&rsquo;il soit plus compliqu\u00e9 que n\u00e9cessaire, il fera le travail. Et c&rsquo;est gratuit \u2014 si vous avez Microsoft office.<\/p>\n<p>Lorsque vous travaillez sur des t\u00e2ches ou des projets m\u00eame l\u00e9g\u00e8rement plus complexes que n\u00e9cessaire, vous \u00e9prouverez le besoin de fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires pour g\u00e9rer votre liste principale.<\/p>\n<p>Vous aurez besoin de pouvoir, au minimum, partager les t\u00e2ches avec d&rsquo;autres personnes. Vous aurez besoin d&rsquo;ajouter des \u00e9ch\u00e9ances, de visualiser votre avancement, de t\u00e9l\u00e9charger les informations du projet, de partager facilement des fichiers et de communiquer avec votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>Pour toutes ces t\u00e2ches et d&rsquo;autres encore, il vous faudra un syst\u00e8me de gestion des t\u00e2ches polyvalent capable de vous aider \u00e0 jongler avec des to-do lists multiples en toute simplicit\u00e9 et de mani\u00e8re pratique.<\/p>\n<h3><strong>monday.com est une plateforme visuelle de gestion des processus de travail qui aide les \u00e9quipes \u00e0 g\u00e9rer et suivre tout type de travail en un seul et m\u00eame endroit.<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>\u00c9tape 1\u00a0: <\/strong>cr\u00e9er un tableau<\/h4>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/fr\/articles\/115005317249-Tout-savoir-sur-les-tableaux\">tableau<\/a> est un espace unique pour organiser votre travail, dans ce cas pr\u00e9cis, votre to-do list.<\/p>\n<p><strong>\u00c9tape 2\u00a0: <\/strong>choisir l&rsquo;un de vos mod\u00e8les pr\u00e9-charg\u00e9s<\/p>\n<p>Pour une to-do list, vous pouvez choisir le mod\u00e8le \u00ab\u00a0to-do list hebdomadaire\u00a0\u00bb ou faire votre choix parmi des centaines d&rsquo;autres options personnalisables.<\/p>\n<h4><strong>\u00c9tape 3\u00a0:<\/strong> cr\u00e9er vos groupes<\/h4>\n<p>Chaque tableau est compos\u00e9 de groupes pouvant indiquer diff\u00e9rentes phases d&rsquo;un projet, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse d&rsquo;it\u00e9rations hebdomadaires ou de processus d&rsquo;entretien.<\/p>\n<h4><strong>\u00c9tape\u00a04\u00a0:<\/strong> ajouter vos colonnes<\/h4>\n<p>Cela peut inclure <a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/fr\/articles\/115005310285-Quels-sont-les-choix-de-colonnes-\">des options<\/a> telles qu&rsquo;une t\u00e2che, un admin, une \u00e9ch\u00e9ance, la mise \u00e0 jour de statuts, des dates, une note ou des mentions.<\/p>\n<h4><strong>\u00c9tape 5\u00a0: <\/strong>ajouter votre liste de t\u00e2ches sur votre tableau.<\/h4>\n<p>Il vous suffit d&rsquo;assigner des t\u00e2ches, de mettre \u00e0 jour les informations et de collaborer avec les autres intervenants \u2014 et tout cela dans un seul et m\u00eame espace.<\/p>\n<p>Il suffit de quelques clics pour commencer \u00e0 travailler avec ce syst\u00e8me intuitif et facile \u00e0 utiliser. Lorsque vous aurez visualis\u00e9 votre charge de travail avec les fonctionnalit\u00e9s exceptionnelles de monday.com, nous vous promettons que vous ne reviendrez pas en arri\u00e8re.<\/p>\n<p><strong>Voici quelques avantages de la fonctionnalit\u00e9 to-do list de la plateforme monday.com\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 glisser et d\u00e9poser, l&rsquo;organisation de vos t\u00e2ches quotidiennes devient extr\u00eamement facile<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/en-us\/articles\/360010623059-Improving-Team-Communication-with-monday-com?abcb=98796\">Communiquez et collaborez mieux<\/a> avec votre \u00e9quipe en ajoutant des commentaires, en partageant les mises \u00e0 jour et en t\u00e9l\u00e9chargeant les documents en temps r\u00e9el<\/li>\n<li>Suivez visuellement votre avancement et g\u00e9rez votre \u00e9quipe en ayant une vue d&rsquo;ensemble<\/li>\n<li>Notifiez automatiquement le responsable de la prochaine \u00e9tape lorsque l&rsquo;\u00e9tape d&rsquo;un projet est compl\u00e9t\u00e9e.<\/li>\n<li>Fluidifiez votre processus de travail gr\u00e2ce a des dizaines d&rsquo;int\u00e9grations avec des applications et des outils commun\u00e9ment utilis\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-147294\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Automation-1.png\" alt=\"automation-fr\" width=\"866\" height=\"754\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Automation-1.png 866w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Automation-1-300x261.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Automation-1-768x669.png 768w\" sizes=\"(max-width: 866px) 100vw, 866px\" \/><\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Utiliser ce mod\u00e8le\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10005564\" target=\"_self\">Utiliser ce mod\u00e8le<\/a>\n<h2><strong>Comment importer d&rsquo;Excel vers la plateforme monday.com<\/strong><\/h2>\n<p>Si vous avez d\u00e9cid\u00e9 de passer \u00e0 monday.com, vous avez fait le bon choix\u00a0!<\/p>\n<p>Il est facile de commencer et de transf\u00e9rer vos donn\u00e9es Excel vers la plateforme monday.com\u00a0:<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 1\u00a0:<\/strong><\/h3>\n<p>Cliquez sur la photo de votre profil sur la plateforme monday.com et s\u00e9lectionnez Importer des donn\u00e9es, puis Excel<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 2\u00a0:<\/strong><\/h3>\n<p>Glissez et d\u00e9posez votre fichier sur l&rsquo;\u00e9cran (ou naviguez et s\u00e9lectionnez-le \u00e0 partir de votre ordinateur). Vous verrez une bo\u00eete de dialogue vous notifiant que c&rsquo;est fait.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 3\u00a0:<\/strong><\/h3>\n<p>S\u00e9lectionnez dans votre tableur la ligne qui servira de titre pour votre nouveau tableau. Cliquez sur Suivant.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 4\u00a0:<\/strong><\/h3>\n<p>S\u00e9lectionnez la colonne dans votre fichier qui sera la premi\u00e8re colonne de votre nouveau tableau. Cliquez sur Suivant.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9tape 5\u00a0:<\/strong><\/h3>\n<p>Au besoin, vous pouvez modifier le type de colonne en cliquant dans le menu d\u00e9roulant pour chaque colonne.<\/p>\n<p>Au d\u00e9part, vous pouvez importer des colonnes statut, nombre, date, e-mail ou texte. Vous ne pouvez mettre cela \u00e0 jour qu&rsquo;apr\u00e8s avoir import\u00e9 vos donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Vous devez \u00e0 pr\u00e9sent consulter les donn\u00e9es import\u00e9es d&rsquo;Excel vers le Work OS.<\/p>\n<p><strong>Un travail de r\u00e9flexion vous attend<\/strong><\/p>\n<p>Vous pouvez voir qu&rsquo;Excel peut \u00eatre un outil \u00e9l\u00e9mentaire de gestion des t\u00e2ches requ\u00e9rant peu de complexit\u00e9 ou de collaboration.<\/p>\n<p>En revanche, monday.com peut vraiment faire la diff\u00e9rence si vous recherchez une exp\u00e9rience plus dynamique et plus intuitive au sein de vos \u00e9quipes ou dans la gestion de vos priorit\u00e9s.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Quelle que soit la taille de votre projet ou de votre \u00e9quipe, la gestion de votre liste de t\u00e2ches sera un jeu d&rsquo;enfant gr\u00e2ce \u00e0 monday.com.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Alors lancez-vous et essayez le Work OS\u00a0! Vous n&rsquo;aurez pas seulement un mod\u00e8le de check-list Excel, mais beaucoup, beaucoup plus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qui n&rsquo;a pas connu ces journ\u00e9es o\u00f9 nos to-do lists n&rsquo;en finissaient plus ? \u00c0 cette \u00e9poque, les mod\u00e8les de to-do list en ligne n&rsquo;existaient pas. En ces temps r\u00e9volus, les incontournables \u00e9taient les tableaux vierges et les post-it ! 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