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Télétravail : 11 modèles qui mettront votre équipe sur la voie de la réussite

Télétravail : 11 modèles qui mettront votre équipe sur la voie de la réussite

Nous tous chez monday.com

Pour les équipes à distance, l’alignement, l’organisation et la clarté des objectifs peuvent éviter bien des retards de délais et assurer la réussite d’un projet. Ces modèles faciles à utiliser vous aideront, vous et votre équipe, à gérer les demandes de création, le calendrier du projet et tout ce qu’implique sa mise en œuvre tout en travaillant à distance.

Demandes des équipes à distance

Le tableau des demandes des équipes à distance est l’outil idéal pour recevoir et organiser les demandes informatiques, administratives ou tout autre type de demande des membres d’équipe à distance. Envoyez le tableau sous forme de formulaire à tous les  télétravailleurs, demandez-leur de répondre aux demandes et leurs réponses s’afficheront automatiquement dans le tableau, en s’intégrant simplement dans votre flux de travail. Vous pouvez également créer un groupe dédié aux questions en suspens ou à la FAQ en guise de centre de ressources lorsqu’il n’y a pas d’équipe informatique à qui poser des questions.

Obtenez le modèle pour les demandes des équipes à distance dès maintenant

Modèle de suivi pour le télétravail

Ce modèle de suivi pour le télétravail vous permettra de contrôler facilement les heures de travail de tous vos employés à distance. Regroupez-les par semaine ou par mois, utilisez des automatisations pour créer des flux de travail en fonction des horaires de vos employés et conservez un journal partagé pour vos archives.

Commencez dès maintenant à utiliser votre modèle de suivi pour le télétravail !

Modèle de plan de travail à distance

Présentez les tâches de votre équipe, nommez un responsable de projet, décrivez les ICP et tenez toute l’équipe informée du statut de la tâche sur laquelle vous travaillez grâce à ce modèle de plan de travail à distance facile à utiliser. Lorsque votre équipe est dispersée, l’alignement de tous les collaborateurs est indispensable et disposer d’un espace partagé pour être informé en temps réel de l’avancement des projets est la meilleure façon de commencer.

Planifiez votre travail à distance dès aujourd’hui !

Modèle d’emploi du temps de télétravail

Organisez votre emploi du temps professionnel par type de réunion, ajoutez des liens Zoom pour un accès facile, et organisez même vos réunions Zoom au sein de votre tableau monday ! Un emploi du temps bien organisé permet à l’équipe de rester alignée. Utilisez l’aperçu Calendrier pour visualiser tout votre calendrier et partagez-le avec les membres d’équipe pour plus de transparence.

Organisez votre emploi du temps de télétravail dès maintenant !

Modèle de journal de télétravail

Sachez toujours quels membres d’équipe travaillent au bureau ou à distance avec ce modèle de journal de télétravail. Organisez toutes les heures de travail en les rendant visibles à tous et utilisez la fonctionnalité Somme pour ajouter facilement toutes les heures des équipes à la fin de la semaine ou du mois.

Commencez dès maintenant à utiliser votre journal de télétravail !

Tâches quotidiennes de l’équipe

Ce modèle vous aidera, vous et votre équipe, à organiser les tâches quotidiennes de l’équipe pour rester tous parfaitement coordonnés. Définissez vos sprints de travail (jours, semaines, mois) pour garder votre travail en contexte. Vous pouvez affecter un propriétaire de tâche pour vous assurer que tout le monde sait qui doit faire quoi. Organisez le travail avec des statuts indiquant le type de tâche dont il s’agit, et lancez-vous !

Conseil de pro : la vue Calendrier vous donne un aperçu de votre emploi du temps de la semaine à venir en un coup d’œil.

Obtenez le modèle de tâches d’équipe quotidiennes dès maintenant

Plan de communication du projet

Pour tout projet, l’alignement de votre équipe à chaque étape est tout simplement indispensable, et c’est d’autant plus vrai dans le cadre du télétravail. Avec le modèle de plan de communication du projet, vous pouvez diviser votre communication en interne et en externe, par semaine ou par mois, et par tâches terminées ou en cours. Assurez-vous que votre équipe est parfaitement informée de votre plan de communication avec un calendrier transparent, un accès aux documents indispensables et un point de contact pour tout ce dont elle pourrait avoir besoin.

Obtenez le modèle de plan de communication du projet dès maintenant

Documents et ressources de l’équipe

Le modèle de documents et de ressources de l’équipe sera l’espace incontournable où vous et votre équipe pourrez stocker tout ce que vous voulez, qu’il s’agisse de documents juridiques, d’argumentaires de vente, de présentations ou de ressources de formation pour vous assurer que votre équipe sache exactement où chercher.

Avec ce tableau, vous saurez que tous les membres de votre équipe travailleront à partir des mêmes informations grâce à un centre de ressources unique.

Obtenez le modèle de documents et de ressources d’équipe dès maintenant

Demandes de contenu

Lorsqu’on ne travaille pas ensemble dans un bureau, il peut être difficile de savoir à qui s’adresser pour les besoins de contenu. En regroupant les demandes de toutes les équipes, le tableau des demandes de contenu fait gagner un temps précieux à votre équipe de contenu, informe le reste de l’entreprise quant à la disponibilité de l’équipe et définit les attentes en matière de délais. Organisez facilement la provenance des demandes, à quelle étape elles en sont, à qui appartient le projet, les dates d’échéance et bien plus encore. De plus, tous les collaborateurs de l’entreprise savent qu’il existe un espace unique où envoyer leurs demandes à l’équipe de contenu, ce qui évite bien des erreurs de communication et des retards de délais.

Obtenez le modèle de demande de contenu dès maintenant

Demandes de création

Gérez parfaitement toutes les demandes adressées à l’équipe créative. Organisez chaque projet par étape (à venir, en cours, terminé) pour vous assurer que l’équipe créative sait toujours sur quoi elle doit travailler. En affectant facilement le responsable, le commanditaire du projet, les dates d’échéance et le partage des fichiers nécessaires, chaque collaborateur du projet sait exactement quand il doit recevoir un document et où le trouver.

Obtenez le modèle de demande de création dès maintenant

Suivi global des projets

Lorsqu’on passe brusquement au télétravail, il peut être difficile de rester informé sur les activités qui se déroulaient au bureau. Avec le tableau de suivi des projets, vous savez où en sont tous les projets, à quelle étape ils sont bloqués, qui sont les propriétaires du projet, la chronologie, etc. Parce que le télétravail ne doit pas compromettre la transparence sur l’avancée des projets.

Obtenez dès maintenant le modèle de suivi global des projets

 

Ces modèles pour le télétravail vous aideront, vous et votre équipe, à commencer à travailler à distance sans perdre un instant. Vous avez d’autres besoins que nous ne couvrons pas dans ces modèles ? Contactez notre équipe expérience client et ils résoudront votre problème en un rien de temps !

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