{"id":63801,"date":"2021-06-03T12:27:58","date_gmt":"2021-06-03T12:27:58","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=63801"},"modified":"2025-05-31T20:44:56","modified_gmt":"2025-05-31T20:44:56","slug":"que-es-un-flujo-de-trabajo-y-porque-es-importante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/gestion-de-proyectos\/que-es-un-flujo-de-trabajo-y-porque-es-importante\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un flujo de trabajo y porqu\u00e9 es importante?"},"content":{"rendered":"<p>En Estados Unidos, los carriles o la iluminaci\u00f3n de las calles suelen darse por hecho. Sin ellos, ser\u00eda casi imposible conducir de forma segura.<\/p>\n<p>Si bien los caminos pavimentados y pintados no solucionan todos los problemas de tr\u00e1fico, sin dudas hacen que conducir sea m\u00e1s r\u00e1pido y seguro.<\/p>\n<p>La funci\u00f3n de un flujo de trabajo es similar: ahorra tiempo y hace que un proceso laboral sea productivo y fluya de principio a fin.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo, profundizaremos en los flujos de trabajo, por qu\u00e9 son esenciales y c\u00f3mo optimizarlos en tu empresa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Empieza ya con monday.com<\/a><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es un flujo de trabajo y por qu\u00e9 es importante?<\/h2>\n<p><strong>Un flujo de trabajo es una serie estandarizada de tareas que se completan para lograr un objetivo com\u00fan espec\u00edfico.<\/strong><\/p>\n<p>Por ejemplo, la mayor\u00eda de las empresas tienen un flujo de trabajo de incorporaci\u00f3n estandarizado que siguen para los clientes nuevos. Puede ser algo as\u00ed:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>Un correo electr\u00f3nico automatizado le pide al cliente que programe una llamada de capacitaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Un experto en producto se encarga de la llamada de capacitaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Un capacitador selecciona una secuencia de incorporaci\u00f3n de correo electr\u00f3nico en funci\u00f3n de las necesidades del cliente.<\/li>\n<li>Despu\u00e9s de 2\u00a0semanas, el gerente de cuenta revisa los datos de uso para ver si el cliente usa el producto activamente.<\/li>\n<li>El servicio de atenci\u00f3n al cliente hace el seguimiento y le pregunta al cliente sobre su experiencia.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Completar un an\u00e1lisis del flujo de trabajo puede involucrar m\u00faltiples departamentos, empleados y herramientas. Todo depende del resultado deseado.<\/p>\n<p>Cuando se desarrolla un flujo de trabajo nuevo, siempre debes considerar c\u00f3mo puedes personalizarlo seg\u00fan tus necesidades o las de tus clientes.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-109525\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/flujo-de-trabajo-1024x506.png\" alt=\"flujo de trabajo\" width=\"1024\" height=\"506\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/flujo-de-trabajo-1024x506.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/flujo-de-trabajo-300x148.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/flujo-de-trabajo-768x380.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/flujo-de-trabajo-1536x759.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/flujo-de-trabajo.png 1946w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"<b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b>\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\" target=\"_self\"><b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b><\/a><\/a><\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 es un diagrama de flujo de trabajo?<\/h3>\n<p>Un diagrama de flujo de trabajo es una representaci\u00f3n visual simple de c\u00f3mo fluye el trabajo. Puedes hacerlo en l\u00ednea o en papel.<\/p>\n<p>Este tipo de diagrama representa un flujo de trabajo para aprobar contenido web nuevo, como una entrada de blog. Visualizar el flujo de trabajo en el diagrama ayuda a resaltar las fases y los pasos condicionales.<\/p>\n<p>A menudo, ilustrar los flujos de trabajo del proceso puede aclarar qu\u00e9 pasos no son necesarios o c\u00f3mo aumentar la eficiencia.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1les son los 3\u00a0componentes b\u00e1sicos del flujo de trabajo?<\/h3>\n<p>Los tres componentes principales de un flujo de trabajo son aporte, transformaci\u00f3n y producto.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed los definimos en m\u00e1s detalle:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Aporte:<\/strong> personal, materiales, equipos y otros recursos necesarios para alcanzar el objetivo.<\/li>\n<li><strong>Transformaci\u00f3n o proceso:<\/strong> las reglas, las direcciones y los pasos predefinidos necesarios para transformar los aportes en productos.<\/li>\n<li><strong>Producto:<\/strong> los elementos a entregar, ya sea un producto f\u00edsico, un servicio o incluso un empleado capacitado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los marcos Lean y Six Sigma usan el diagrama SIPOC para desglosar m\u00e1s cada proceso esencial.<\/p>\n<p>Con una descripci\u00f3n general clara, puedes comenzar a optimizar procesos y tomar decisiones sobre la estandarizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de tareas dentro del flujo de trabajo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-109531\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/plantilla-de-diagrama-de-flujo1-1024x505.png\" alt=\"plantilla de diagrama de flujo\" width=\"1024\" height=\"505\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/plantilla-de-diagrama-de-flujo1-1024x505.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/plantilla-de-diagrama-de-flujo1-300x148.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/plantilla-de-diagrama-de-flujo1-768x379.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/plantilla-de-diagrama-de-flujo1.png 1425w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"<b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b>\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\" target=\"_self\"><b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b><\/a><\/a><\/p>\n<h2>Los 7 beneficios principales de un flujo de trabajo estandarizado<\/h2>\n<p>Los administradores y los ejecutivos de proyectos suelen hablar sobre la necesidad de estandarizar la gesti\u00f3n de procesos o los flujos de trabajo comerciales.<\/p>\n<p>En pocas palabras, con m\u00e1s uniformidad, es m\u00e1s f\u00e1cil garantizar la longevidad de los resultados y los procesos comerciales. Un flujo de trabajo estandarizado tambi\u00e9n te ayuda a reducir el riesgo y aumentar la productividad.<\/p>\n<p>Analizaremos esto m\u00e1s adelante.<\/p>\n<h3>1. Aumenta la productividad<\/h3>\n<p>Estandarizar un flujo de trabajo significa que eliminas muchos puntos a lo largo de un proceso donde los trabajadores deber\u00edan tomar decisiones. Todos los involucrados saben qu\u00e9 hacer y cu\u00e1ndo hacerlo.<\/p>\n<p>Esto reduce las posibilidades de que una persona se desv\u00ede del protocolo o tome una decisi\u00f3n incorrecta, que podr\u00eda causar retrasos.<\/p>\n<p><strong>Tambi\u00e9n reduce el trabajo manual para el 74\u00a0% de las empresas:<\/strong><\/p>\n<p>Las plataformas de gesti\u00f3n de proyectos y otras herramientas de flujos de trabajo te permiten establecer y compartir f\u00e1cilmente flujos de trabajo estandarizados con todas las partes interesadas pertinentes. Esto deber\u00eda ayudar a responder preguntas y mantener las operaciones sin problemas.<\/p>\n<h3>2. Libera tiempo reduciendo la microgesti\u00f3n<\/h3>\n<p>Cuando los empleados est\u00e1n acostumbrados a un flujo de trabajo estandarizado, pueden comenzar a gestionarse por s\u00ed mismos.<\/p>\n<p>A medida que cada miembro del equipo evoluciona en su rol, comenzar\u00e1 a asumir la responsabilidad y a producir mejores resultados.<\/p>\n<p>La plataforma adecuada puede permitirte automatizar flujos de trabajo de tareas o de aprobaci\u00f3n. Esto incluye enviar recordatorios para completar tareas, proporcionar actualizaciones de estado y solicitar aprobaciones en tiempo real.<\/p>\n<p>Eso significa que tus gerentes y ejecutivos tendr\u00e1n mucho m\u00e1s tiempo para concentrarse en decisiones generales. En lugar del proceso diario, pueden enfocarse en productos o campa\u00f1as nuevos.<\/p>\n<h3>3. Estandariza los procesos para obtener resultados uniformes<\/h3>\n<p>El objetivo original de la gesti\u00f3n de flujos de trabajo era producir resultados uniformes. Las l\u00edneas de montaje tienen el mismo objetivo.<\/p>\n<p>Las empresas comprendieron desde hace m\u00e1s de 100\u00a0a\u00f1os la importancia de la uniformidad al elaborar productos o prestar servicios.<\/p>\n<p>Con un flujo de trabajo estandarizado, puedes ofrecer un resultado casi id\u00e9ntico siempre.<\/p>\n<h3>4. Mejora las tasas de incorporaci\u00f3n o adopci\u00f3n con un flujo de trabajo m\u00e1s organizado<\/h3>\n<p>La incorporaci\u00f3n de empleados nuevos es una parte integral de tu empresa. Pero hasta que no est\u00e1n debidamente capacitados, los empleados nuevos cuestan m\u00e1s de lo que brindan.<\/p>\n<p>Mediante el uso de herramientas de gesti\u00f3n para estandarizar los flujos de trabajo, puedes acelerar considerablemente el per\u00edodo de preparaci\u00f3n y facultarlos para que comiencen a aportar valor.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, con un flujo de trabajo de incorporaci\u00f3n organizado, puedes resolver 2 de los 4 principales desaf\u00edos de la capacitaci\u00f3n de empleados nuevos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Casi la mitad de las empresas (47\u00a0%) tiene el problema de incorporaciones variables. Otro 36\u00a0% se enfrenta a procesos desorganizados por la \u201cfalta de tecnolog\u00eda\u201d.<\/p>\n<p>El principal desaf\u00edo, los gerentes con exceso de trabajo, tambi\u00e9n es una se\u00f1al de flujos de trabajo d\u00e9biles.<\/p>\n<h3>5. Controla mejor las variables para reducir los riesgos del proyecto<\/h3>\n<p>La creaci\u00f3n de flujos de trabajo estandarizados ayudar\u00e1 a tu equipo a proporcionar estructura y claridad para reducir el riesgo, los errores y las demoras.<\/p>\n<p>Los empleados comprender\u00e1n claramente c\u00f3mo completar las tareas y los est\u00e1ndares que deben cumplirse.<\/p>\n<h3>6. Usa el flujo de trabajo para establecer una cultura empresarial nueva<\/h3>\n<p>Si quieres implementar un cambio en tu empresa que perdure en el tiempo, debes crear flujos de trabajo y expectativas que fomenten la autonom\u00eda y la responsabilidad.<\/p>\n<p>Cuando el trabajo de los empleados est\u00e1 dise\u00f1ado para ayudarlos a tener \u00e9xito y crecer, estos aspectos fundamentales ser\u00e1n parte de la cultura empresarial.<\/p>\n<p>Como dijo Will Durant (no Arist\u00f3teles): \u201cSomos lo que hacemos repetidamente. Entonces, la excelencia no es un acto, sino un h\u00e1bito\u201d.<\/p>\n<p>Por lo tanto, un patr\u00f3n repetitivo de acciones diarias o semanales es un bloque de construcci\u00f3n b\u00e1sico de tu cultura.<\/p>\n<h3>7. Proporciona transparencia y un registro de auditor\u00eda<\/h3>\n<p>Con un flujo de trabajo definido claramente donde se documenta cada paso, puedes hacer un seguimiento y control de los retrasos o errores y evaluar el desempe\u00f1o.<\/p>\n<p>Si asignas pendientes sin especificar un propietario, los ejecutivos tendr\u00e1n dificultades para establecer el desempe\u00f1o individual.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 necesitas una plataforma de gesti\u00f3n de flujos de trabajo<\/h2>\n<p>Sin un software de gesti\u00f3n de flujos de trabajo, los gerentes pierden tiempo orientando a los empleados sobre la pr\u00e1ctica de procesos productivos.<\/p>\n<p>Las plataformas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo permiten a tu equipo completar todo tipo de proceso comercial con facilidad y autonom\u00eda.<\/p>\n<p>monday.com se considera como uno de los principales softwares de gesti\u00f3n de flujos de trabajo, y por una buena raz\u00f3n:<\/p>\n<h3>1. Centraliza los datos en un solo panel<\/h3>\n<p>Las integraciones no solo son \u00fatiles para eliminar peque\u00f1as tareas de ingreso de datos en un proceso. Puedes utilizarlas para centralizar datos y darles a tus gerentes una visi\u00f3n general mejorada del desempe\u00f1o.<\/p>\n<p>Por ejemplo, puedes conectar una herramienta como monday.com directamente con tus plataformas de marketing y CRM. As\u00ed, importar\u00e1s las ventas y otros datos de desempe\u00f1o.<\/p>\n<p>En ese mismo <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/gestion-de-proyectos\/dashboard-de-proyectos\/\">panel<\/a>, tambi\u00e9n puedes ver la cantidad de clientes potenciales que maneja cada empleado.<\/p>\n<p>Tus gerentes pueden crear la estructura que desean desde el comienzo.<\/p>\n<h3>2. Configura las fechas l\u00edmite y las notificaciones<\/h3>\n<p>monday.com ayuda a los equipos a cumplir el cronograma, ya que facilita la configuraci\u00f3n de fechas l\u00edmite, notificaciones y recordatorios, adem\u00e1s de la actualizaci\u00f3n de estados.<\/p>\n<p>Con una estructura implementada, puedes aumentar dr\u00e1sticamente la eficiencia de tus flujos de trabajo.<\/p>\n<p>Estas son solo algunas de las configuraciones de la gesti\u00f3n del flujo de trabajo que puedes agregar a los paneles de monday.com:<\/p>\n<ul>\n<li>Responsable de los pendientes<\/li>\n<li>Descripciones de los pendientes<\/li>\n<li>Fechas l\u00edmite<\/li>\n<li>Notificaciones<\/li>\n<li>Hitos<\/li>\n<li>Estado de la acci\u00f3n del flujo de trabajo (en curso, listo, etc.)<\/li>\n<li>Seguimiento de tiempo<\/li>\n<li>Cronograma dependiente de los pendientes<\/li>\n<\/ul>\n<p>monday.com fomenta una mayor eficiencia porque permite que los equipos automaticen muchos procesos que, de otro modo, consumen tiempo y ralentizan los flujos de trabajo. Permite transformar los materiales del flujo de trabajo que, de otra manera, ser\u00edan est\u00e1ticos en un proceso din\u00e1mico y procesable. Cuando se termina un proyecto determinado, puedes guardar el flujo de trabajo, incluida la automatizaci\u00f3n, para reusarlo m\u00e1s adelante.<\/p>\n<h3>3. Elimina las tareas manuales innecesarias<\/h3>\n<p>El tener un sistema automatizado para una gran parte del proceso de gesti\u00f3n, puede reducir otras tareas manuales.<\/p>\n<p>Por ejemplo, puedes:<\/p>\n<ul>\n<li>Usar integraciones para actualizar informaci\u00f3n de la tarjeta de tareas en todas las plataformas.<\/li>\n<li>Notificar a otros departamentos sobre informes de errores.<\/li>\n<li>Establecer un proceso comunicativo con tus compa\u00f1eros de trabajo al terminar cada paso.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos son solo algunos ejemplos de las tareas manuales que el sistema de gesti\u00f3n de flujos de trabajo puede hacer por ti.<\/p>\n<h3>4. Mejora la claridad del equipo para evitar la duplicaci\u00f3n de tareas<\/h3>\n<p><strong>En organizaciones grandes, el trabajo duplicado puede convertirse en un gran centro de costos si se maneja incorrectamente. Dos miembros del mismo equipo podr\u00edan estar trabajando en el mismo problema sin saberlo.<\/strong><\/p>\n<p>Varios equipos dentro de una organizaci\u00f3n podr\u00edan llevar a cabo la ejecuci\u00f3n de proyectos con el mismo objetivo comercial en mente sin siquiera darse cuenta.<\/p>\n<p>El <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/gestion-del-trabajo\/control-de-tareas\/\">control de tareas<\/a> claro y la transparencia entre departamentos eliminan tareas duplicadas.<\/p>\n<h3>5. Coordina f\u00e1cilmente el trabajo entre equipos y departamentos<\/h3>\n<p>Una mayor transparencia no solo reduce las posibilidades de tareas duplicadas. Tambi\u00e9n facilita mucho la coordinaci\u00f3n entre equipos.<\/p>\n<p>Al compartir objetivos y hojas de ruta generales, puedes coordinar proyectos para que se soporten y complementen entre s\u00ed. Adem\u00e1s, con monday.com, puedes definir y asignar tareas espec\u00edficas f\u00e1cilmente en todos los equipos.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"<b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b>\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\" target=\"_self\"><b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b><\/a><\/a><\/p>\n<h2>El poder de la automatizaci\u00f3n y las integraciones en el flujo de trabajo<\/h2>\n<p>Los expertos estiman que el valor de automatizar tareas innecesarias (solo en empresas de los EE.\u00a0UU.) podr\u00eda llegar a los <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/~\/media\/McKinsey\/Business%20Functions\/McKinsey%20Digital\/Our%20Insights\/Driving%20impact%20at%20scale%20from%20automation%20and%20AI\/Driving-impact-at-scale-from-automation-and-AI.ashx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">15\u00a0billones de d\u00f3lares<\/a>.<\/p>\n<h3>Comienza a automatizar hasta el 27\u00a0% de todos los procesos<\/h3>\n<p><strong>Piensa en cu\u00e1ntas tareas administrativas peque\u00f1as realizas todos los d\u00edas. Hasta el <\/strong><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/~\/media\/McKinsey\/Business%20Functions\/McKinsey%20Digital\/Our%20Insights\/Driving%20impact%20at%20scale%20from%20automation%20and%20AI\/Driving-impact-at-scale-from-automation-and-AI.ashx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">27\u00a0%<\/a><strong> de todo el trabajo se puede automatizar con la tecnolog\u00eda actual.<\/strong><\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, muchos programas pueden manejar tareas como copiar el texto de un correo electr\u00f3nico y agregarlo a tu CRM.<\/p>\n<p>Y las tareas que se pueden automatizar van mucho m\u00e1s all\u00e1 del simple copiar y pegar un texto. Puedes automatizar una gran parte de todos los procesos comerciales esenciales.<\/p>\n<p>Desde la recepci\u00f3n de pagos y la incorporaci\u00f3n de clientes hasta la gesti\u00f3n de producci\u00f3n y la contrataci\u00f3n de personal, la automatizaci\u00f3n puede transformar tu negocio.<\/p>\n<h3>Minimiza la entrada manual de datos con integraci\u00f3n de sistemas<\/h3>\n<p>La entrada manual de datos de varios sistemas diferentes consume mucho tiempo y es propensa a errores. En cambio, puedes crear flujos de trabajo automatizados que ingresen autom\u00e1ticamente los datos correctos en tu sistema de informes.<\/p>\n<p>monday.com, por ejemplo, se integra con docenas de otras herramientas de datos y flujos de trabajo para simplificar tu vida:<\/p>\n<p>Desde el momento que se realiza y confirma un pedido nuevo, puedes crear autom\u00e1ticamente un paso en el flujo de trabajo para comenzar a ejecutarlo.<\/p>\n<p>En la tarjeta, puedes vincular documentos esenciales que describen todo el proceso. Esto facilita la subcontrataci\u00f3n de asistentes virtuales o empleados nuevos.<\/p>\n<h3>Ponte a marcha sin exceder tu presupuesto<\/h3>\n<p>No necesitas un gran presupuesto ni un cronograma eterno para implementar automatizaciones; puedes empezar de a poco.<\/p>\n<p>monday.com ofrece integraciones nativas con sistemas de CRM, plataformas de marketing, herramientas de soporte al cliente y m\u00e1s.<\/p>\n<p>Nuestra plataforma est\u00e1 lista para que comiences a usarla hoy mismo, sin necesidad de un presupuesto millonario o un cronograma a 5\u00a0a\u00f1os.<\/p>\n<h2>6\u00a0sugerencias para optimizar tus flujos de trabajo<\/h2>\n<p>Al principio, puede resultarte abrumador comenzar con la documentaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de flujos de trabajo.<\/p>\n<p>Por suerte, tenemos muchas sugerencias para ayudar a cualquier empresa a estandarizar los procesos comerciales recurrentes y hacerlos m\u00e1s efectivos.<\/p>\n<h3>1. Asigna la propiedad a los empleados, no solo las tareas<\/h3>\n<p>Si no les das a tus empleados alg\u00fan nivel de autonom\u00eda, los gerentes igual se ver\u00e1n obligados a microgestionar. Por eso debes delegar la propiedad y la responsabilidad, no solo las tareas.<\/p>\n<p>Los empleados deben poder manejar todos los aspectos de su tarea asignada.<\/p>\n<h3>2. Automatiza para eliminar el exceso de pasos siempre que sea posible<\/h3>\n<p>Siempre que sea posible, incluye algo de automatizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si tienes un formulario de recopilaci\u00f3n de correos electr\u00f3nicos en tu sitio, no necesitas hacer una verificaci\u00f3n manual de la bandeja de entrada.<\/p>\n<p>Puedes configurar una automatizaci\u00f3n que cree tarjetas de tareas nuevas autom\u00e1ticamente en funci\u00f3n de los correos electr\u00f3nicos entrantes.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Picture5-2.png\" alt=\"modelos de automatizaciones\" width=\"974\" height=\"677\" \/><\/p>\n<p>Automatizar estos pasos reduce el trabajo y garantiza que nada se pase por alto.<\/p>\n<h3>3. Haz que todos los interesados puedan acceder a la comunicaci\u00f3n f\u00e1cilmente<\/h3>\n<p>Centralizar la comunicaci\u00f3n de los proyectos y flujos de trabajo es esencial para mantener la coordinaci\u00f3n en el tiempo.<\/p>\n<p>Todos deben poder ser parte del debate sobre una tarea. As\u00ed se mantiene un registro y no se pierde ning\u00fan detalle esencial que podr\u00eda perjudicarte m\u00e1s adelante.<\/p>\n<p>Puedes incluir comentarios directamente en la fuente de una tarea para evitar confusiones en Slack o en los hilos de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Picture6-2.png\" alt=\"comentarios en la tarea dentro del tablero\" width=\"974\" height=\"414\" \/><\/p>\n<p>Si es un debate extenso, puedes resumir las decisiones y agregar comentarios a las tareas luego.<\/p>\n<h3>4. Establece expectativas claras de desempe\u00f1o y mide los KPI<\/h3>\n<p>Debes tener expectativas claras del desempe\u00f1o, tanto a nivel equipo como individual.<\/p>\n<p>En base a eso, establece indicadores clave de desempe\u00f1o (KPI) y haz el seguimiento en el tiempo. Los datos te mostrar\u00e1n c\u00f3mo el flujo de trabajo afecta los resultados de tu empresa.<\/p>\n<p>Todos los equipos y empleados deben saber c\u00f3mo se los eval\u00faa.<\/p>\n<h3>5. Usa prioridades e hitos para evitar cuellos de botella<\/h3>\n<p>Los cuellos de botella atentan contra la productividad laboral.<\/p>\n<p>Puedes minimizarlos con la planificaci\u00f3n de dependencias y cronogramas, pero eso no es suficiente. Tambi\u00e9n debes identificar las tareas urgentes con prioridades e hitos.<\/p>\n<h3>6. Crea y reutiliza plantillas personalizadas para estandarizar flujos de trabajo<\/h3>\n<p>Cuando hayas terminado, aseg\u00farate de guardar el flujo de trabajo como plantilla. Eso te permitir\u00e1 volver a utilizarlo en cualquier momento.<\/p>\n<p>Las plantillas pueden ayudarte a configurar secuencias de procesos detallados para proyectos nuevos en unos minutos.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"<b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b>\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\" target=\"_self\"><b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b><\/a><\/a><\/p>\n<h2>7\u00a0plantillas para estandarizar flujos de trabajo complejos<\/h2>\n<p>Las funciones robustas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo y automatizaci\u00f3n de monday.com solo se mejoran con plantillas predise\u00f1adas para muchos flujos de trabajo diferentes.<\/p>\n<h3>1. Incorporaci\u00f3n de empleados<\/h3>\n<p>\u00bfQuieres mejorar tu flujo de trabajo para incorporar empleados nuevos? Esta plantilla es perfecta para formalizar la incorporaci\u00f3n de empleados en equipos m\u00e1s peque\u00f1os.<\/p>\n<p>Puedes personalizar f\u00e1cilmente el tablero para agregar o eliminar pasos del proceso. Tambi\u00e9n puedes optimizar el proceso con automatizaciones e integraciones que se adapten a tus necesidades.<\/p>\n<p>Con un flujo de trabajo parcialmente automatizado, tus gerentes pueden concentrarse en integrar a los empleados nuevos en la cultura de la empresa.<\/p>\n<h3>2. Dise\u00f1o creativo<\/h3>\n<p>Cualquier agencia de dise\u00f1o o equipo creativo interno tiene un proceso de varios pasos para la entrega de dise\u00f1os terminados.<\/p>\n<p>Por lo general, comienzan con una revisi\u00f3n interna breve incluso antes de que los dise\u00f1adores desarrollen un concepto.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Picture8-1.png\" alt=\"plantilla de flujo de trabajo de dise\u00f1o\" width=\"974\" height=\"302\" \/><\/p>\n<p>Puedes agregar o quitar f\u00e1cilmente pasos del flujo de trabajo para que se adapte a tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>3. Producci\u00f3n de video<\/h3>\n<p>La planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n de video es un proceso complejo con elementos interconectados. Adem\u00e1s, el ciclo de vida de cada proyecto tiene variables \u00fanicas que pueden cambiar los recursos necesarios.<\/p>\n<p>Esta plantilla describe un flujo de trabajo b\u00e1sico de preproducci\u00f3n que podr\u00edas repetir para cada proyecto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por supuesto, los recursos necesarios van a variar seg\u00fan el presupuesto y la duraci\u00f3n del proyecto. Sin embargo, un flujo de trabajo perfeccionado y repetible te dar\u00e1 m\u00e1s espacio para concentrarte en la gesti\u00f3n general de proyectos.<\/p>\n<h3>4. Manufactura<\/h3>\n<p>Si dependes de proveedores o fabricantes externos, puedes configurar un flujo de trabajo simple como este.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes ampliar la plantilla para que se adapte mejor a los procesos internos de fabricaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>5. Solicitudes de TI o informes de errores<\/h3>\n<p>As\u00ed seas parte de un equipo de TI o prestes servicios de TI a empresas, debes poder gestionar las solicitudes de TI de manera eficaz.<\/p>\n<p>Esta plantilla puede ayudarte a clasificar y priorizar tareas importantes r\u00e1pidamente, as\u00ed como cualquier SLA.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>6. Gesti\u00f3n de clientes potenciales<\/h3>\n<p>Cuando alguien se registra para recibir m\u00e1s informaci\u00f3n, no puedes desaprovechar esa oportunidad. Si esperas demasiado, corres el riesgo de que los clientes potenciales se vayan con la competencia.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por eso creamos esta plantilla para la gesti\u00f3n de clientes potenciales. Puedes asignar representantes de ventas e impulsar el ciclo de ventas f\u00e1cilmente.<\/p>\n<h3>7. Campa\u00f1as de marketing<\/h3>\n<p>Desarrollar campa\u00f1as de marketing efectivas requiere organizar muchos engranajes. Con una plantilla de marketing, puedes mantener la organizaci\u00f3n desde el principio y hacer el seguimiento de los plazos y resultados f\u00e1cilmente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Con esta plantilla simple, puedes gestionar las ideas y solicitudes de campa\u00f1as desde la etapa inicial.<\/p>\n<h2>Un flujo de trabajo eficiente se traduce en una empresa eficiente<\/h2>\n<p>El primer paso para establecer un flujo de trabajo nuevo es dividir el proceso en pasos y elementos. El segundo es encontrar un software de flujos de trabajo para automatizar y mejorar tus procesos.<\/p>\n<p>Prueba la plataforma ahora, \u00a1las primeras dos semanas son gratis!<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"<b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b>\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047037\" target=\"_self\"><b>Usa la plantilla de diagrama de flujo de trabajo<\/b><\/a><\/a><\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\"><\/h1>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Estados Unidos, los carriles o la iluminaci\u00f3n de las calles suelen darse por hecho. Sin ellos, ser\u00eda casi imposible conducir de forma segura. Si bien los caminos pavimentados y pintados no solucionan todos los problemas de tr\u00e1fico, sin dudas hacen que conducir sea m\u00e1s r\u00e1pido y seguro. 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