Con tantos marcos, jergas y acr\u00f3nimos, la gesti\u00f3n de proyectos puede resultar abrumadora.<\/p>\n
Hay PMBOK, PRINCE2, RAM, EDT, diagramas de Gantt, la metodolog\u00eda kanban y la lista contin\u00faa.<\/p>\n
Con estos acr\u00f3nimos, parece que le env\u00edas mensajes de texto a un adolescente y no que planificas el trabajo que impulsa un negocio.<\/p>\n
Pero no puedes darte el lujo de dejar que la jerga te asuste. Cuando la descifras, la gesti\u00f3n de proyectos no es un concepto complejo, incluso si todo ese lenguaje hace que as\u00ed lo parezca.<\/p>\n
En esencia, la gesti\u00f3n de proyectos es coordinar los recursos (miembros del equipo, herramientas, ubicaciones, dinero) para ejecutar un proyecto de la manera m\u00e1s eficiente y exitosa posible.<\/p>\n
La gesti\u00f3n de proyectos trata sobre los objetivos, las herramientas y las t\u00e9cnicas de proyecto que usas para guiar a tu equipo hacia el \u00e9xito a diario y a largo plazo.<\/strong><\/p>\n En esta gu\u00eda, te contaremos c\u00f3mo usar la gesti\u00f3n de proyectos para lograrlo en un lenguaje simple.<\/p>\n Empieza ya con monday.com<\/a><\/p>\n La gesti\u00f3n de proyectos es el proceso mediante el cual se organiza el plan del proyecto, los objetivos del proyecto, los hitos y las fechas de entrega de un proyecto, as\u00ed como la gesti\u00f3n de los miembros del equipo, el cronograma y los presupuestos para garantizar que se completen proyectos exitosos.<\/p>\n Involucra muchos procesos esenciales, incluidos los siguientes:<\/strong><\/p>\n Creada por el Project Management Institute (PMI), la Gu\u00eda de los fundamentos para la direcci\u00f3n de proyectos\u00a0(del ingl\u00e9s \u201cA Guide to the Project Management Body of Knowledge\u201d o PMBOK) divide la gesti\u00f3n de proyectos en cinco fases:<\/p>\n En el entorno de la gesti\u00f3n de proyectos, se sabe que todos los proyectos siguen un flujo similar: este proceso de 5\u00a0pasos que permite que se completen los procesos.<\/p>\n <\/p>\n Se han escrito libros completos sobre los pasos anteriores, por lo que aqu\u00ed solo daremos una descripci\u00f3n general de cada uno:<\/p>\n Inicio<\/strong>: Al igual que con cualquier buen proyecto (o plan), la preparaci\u00f3n es esencial. La fase de inicio es donde se determina el alcance y se crea la base del proyecto.<\/p>\n Para proyectos m\u00e1s grandes, se establece un plan de ejecuci\u00f3n del proyecto o la \u201cDocumentaci\u00f3n de inicio del proyecto\u201d (PID). El proceso de inicio incluye una descripci\u00f3n general del proyecto, una especie de plan previo. Las fases y los presupuestos generales del proyecto tambi\u00e9n se determinan durante esta etapa. Aqu\u00ed es donde se crea el equipo del proyecto, sobre lo que brindaremos m\u00e1s informaci\u00f3n abajo.<\/p>\n Nota:<\/strong> Si esta etapa se acelera, no se le da la importancia necesaria o se omite por completo, la posibilidad de \u00e9xito de tu proyecto disminuye considerablemente.<\/p>\n Planificaci\u00f3n:<\/strong> \u201cLos peque\u00f1os detalles hacen una gran diferencia\u201d. Esta frase resume la etapa de planificaci\u00f3n a la perfecci\u00f3n.<\/p>\n Durante la planificaci\u00f3n, es importante establecer las fechas clave de los hitos y una fecha final de finalizaci\u00f3n del proyecto. Hay que ser muy claro y decidido con los tiempos del proyecto. Sin duda, las fechas y los horarios pueden modificarse en funci\u00f3n de circunstancias imprevistas, pero ser determinante garantiza que todos los miembros del equipo apunten hacia el mismo objetivo.<\/p>\n <\/p>\n Durante este proceso, es importante definir qu\u00e9 metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos seguir\u00e1 el equipo. Hay muchas para elegir: \u00e1gil, cascada, PRINCE2, PMBOK, scrum, lean y el m\u00e9todo kanban, por nombrar algunas de los m\u00e1s populares. Nota: Detallamos varias de las principales metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de proyectos en esta entrada del blog y profundizaremos sobre la metodolog\u00eda \u00e1gil abajo.<\/p>\n La fase de planificaci\u00f3n tambi\u00e9n incluye seleccionar los miembros del equipo (m\u00e1s adelante), describir los elementos a entregar, estimar recursos, determinar actividades asociadas, y establecer y gestionar el alcance del proyecto.<\/p>\n La creaci\u00f3n del alcance y los l\u00edmites espec\u00edficos del proyecto es esencial durante la etapa de planificaci\u00f3n. Hay dos preguntas clave:<\/p>\n Este es el alcance del proyecto. Como dijimos en esta gu\u00eda pr\u00e1ctica para la gesti\u00f3n del alcance de proyectos: \u201cSin un alcance de proyectos, las cosas se diluyen o se salen de control\u201d. Dedica mucho tiempo a la segunda pregunta, ya que no es todo lo contrario de la primera. Saber lo que no ser\u00e1 parte de un proyecto es importante para evitar cambios no controlados en el alcance.<\/p>\n Ejecuci\u00f3n: <\/strong>Esta etapa se trata de hacer. Ejecutar. Es el momento de la verdad. Durante la ejecuci\u00f3n, el equipo se asegura de que los elementos a entregar predeterminados se entreguen seg\u00fan lo planificado.<\/p>\n Monitoreo\/Control: <\/strong>En qu\u00e9 instancia del proyecto nos encontramos versus en d\u00f3nde deber\u00edamos<\/em> estar, seg\u00fan el plan del proyecto. El control habitual, uniforme y sistem\u00e1tico del proyecto es fundamental para garantizar el \u00e9xito del proyecto. Un componente clave en el paso de monitoreo\/control es tener la documentaci\u00f3n y el seguimiento adecuados del proyecto. Esto se puede lograr a trav\u00e9s de tableros kanban, diagramas de Gantt, reuniones diarias breves con el equipo y muchos otros medios.<\/p>\n Sin importar c\u00f3mo se haga, supervisar el progreso y la finalizaci\u00f3n de pasos significa que los equipos del proyecto pueden identificar cuando un proyecto se desv\u00eda y reencaminarlo con rapidez y eficiencia.<\/p>\n Nota: Si el alcance cambia en cualquier momento del proyecto, y es probable que esto suceda, es importante documentar los cambios. <\/em>\u00a1La transparencia es fundamental!<\/p>\n Cierre:<\/strong> Como lo indica la palabra, es el final real de cualquier proyecto determinado. El paso final, a veces conocido como \u201centrega del proyecto\u201d. Todas las actividades se completan y el producto final se entrega al cliente, un equipo interno o un interesado externo.<\/p>\n Si se celebr\u00f3 un contrato, es cuando el contrato tambi\u00e9n concluye oficialmente. Es muy recomendable que esta etapa incluya, de ser posible, una revisi\u00f3n o una auditor\u00eda completa de lo que sali\u00f3 bien, lo que no sali\u00f3 seg\u00fan lo planificado y qu\u00e9 podr\u00edan aprender los pr\u00f3ximos equipos y proyectos de este proyecto.<\/p>\n Si bien los detalles pueden variar, estos son los cinco pasos acordados para la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n Y aunque el seguimiento y control del proceso es importante, formar el equipo \u201cperfecto\u201d es esencial.<\/p>\n Cuando se gestionan bien, los proyectos sirven como impulsores para que la empresa desarrolle productos o servicios nuevos, transforme los procesos comerciales internos y genere valor para los clientes.<\/p>\n Son una fuerza impulsora detr\u00e1s de la innovaci\u00f3n y el cambio en una empresa.<\/p>\n Pero si no tienes el sistema adecuado, los proyectos pueden consumir el tiempo y el dinero de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n En 2020, el 11,4\u00a0%<\/a> de cada d\u00f3lar invertido en proyectos se desperdici\u00f3 por un mal desempe\u00f1o o una mala gesti\u00f3n.\u00a0\u00a1Incre\u00edble!<\/p>\n Para evitar caer en esa trampa, debes crear una base s\u00f3lida para la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n Estos son los 7 componentes b\u00e1sicos para una gesti\u00f3n de proyectos exitosa.<\/p>\n El primer paso para lograr una gesti\u00f3n de proyectos exitosa es encontrar el marco o la metodolog\u00eda adecuados. Debe adaptarse a tu industria, alcance, flujo de trabajo y estructura del equipo.<\/p>\n Un marco describe la jerarqu\u00eda del equipo, c\u00f3mo se producen los elementos a entregar, los planes iniciales y el proceso de gesti\u00f3n real. Elige sabiamente.<\/p>\n No te preocupes, profundizaremos sobre los marcos de la gesti\u00f3n de proyectos en un segundo.<\/strong><\/p>\n La transparencia puede marcar la diferencia al gestionar un proyecto. No importa cu\u00e1n granulares sean tus planes, los empleados deben controlar su propio trabajo.<\/p>\n Si no comprenden tus objetivos, KPI (indicadores clave de desempe\u00f1o) o planes a largo plazo, no sabr\u00e1n d\u00f3nde encajan en el rompecabezas.<\/p>\n Establece una cultura de transparencia y responsabilidad. Involucra a todos los empleados en el proceso de planificaci\u00f3n en alguna medida y dales la responsabilidad de las tareas y los elementos a entregar usando herramientas de gesti\u00f3n de proyectos, como monday.com.<\/p>\n Este cambio cultural har\u00e1 que tu empresa funcione a toda marcha. Tus empleados se autogestionar\u00e1n con m\u00e1s efectividad de lo que un gerente podr\u00eda microgestionarlos, y con niveles m\u00e1s altos de responsabilidad, lo que tambi\u00e9n aumentar\u00e1 su motivaci\u00f3n para tener un mejor desempe\u00f1o.<\/p>\n Los cambios no controlados en el alcance son uno de los desaf\u00edos principales de los gestores de proyectos. M\u00e1s de la mitad de las empresas (52\u00a0%<\/a>) sufren alg\u00fan nivel de cambios no controlados o imprevistos en el alcance del proyecto.<\/p>\n <\/p>\n (Fuente de la imagen<\/a>)<\/p>\n \u00bfQuieres reducir la posibilidad de cambios no controlados en el alcance y evitar por completo los proyectos poco realistas? Incluye a las partes interesadas y los trabajadores experimentados en las primeras etapas de la planificaci\u00f3n.<\/p>\n Te ayudar\u00e1 a evitar conjeturas y a confiar m\u00e1s en la experiencia y los datos colectivos.<\/p>\n Si quieres que tu equipo siga siendo productivo, debes crear programas de trabajo realistas. Si bien es casi imposible desarrollar el cronograma perfecto para la gesti\u00f3n de proyectos, no significa que debas tomar atajos o presionar a los empleados para que entreguen demasiado en poco tiempo.<\/p>\n Los programas deficientes y las dependencias no consideradas pueden causar retrasos y otros contratiempos costosos.<\/p>\n Si usas un marco \u00e1gil como scrum, puedes centrarte en el corto plazo y en elementos a entregar m\u00e1s peque\u00f1os para evitar estos problemas.<\/p>\n Para lograr una planificaci\u00f3n inicial tradicional efectiva, debes crear cronogramas con cierto margen en caso de que surjan problemas e interrupciones impredecibles.<\/p>\n La gesti\u00f3n de recursos es un principio importante de la gesti\u00f3n de proyectos. El uso y la reposici\u00f3n eficaces de los recursos a lo largo del proyecto es clave para mantener la velocidad dentro de los l\u00edmites del presupuesto.<\/p>\n Imag\u00ednate que eres un contratista que planifica dos proyectos de construcci\u00f3n diferentes. Por ejemplo, si tu equipo trabaja en dos obras, puedes planificar usar el mismo vertedor de concreto en ambas para no alquilarlo dos veces.<\/p>\n Para proyectos digitales, a menudo los recursos se refieren a empleados o equipos espec\u00edficos. Un dise\u00f1ador gr\u00e1fico puede participar en varios proyectos simult\u00e1neos, por lo que deber\u00e1s planificar con el dise\u00f1ador para aprovechar al m\u00e1ximo su tiempo disponible.<\/p>\n Una parte interesada es una persona involucrada directamente en el \u00e9xito de un proyecto. Pueden ser un cliente clave, un usuario de producto interno, un ejecutivo o un gerente de producto.<\/p>\n Si las personas afectadas directamente por el proyecto no est\u00e1n involucradas y no participan en la gesti\u00f3n del proyecto, el proyecto puede desviarse a medida que cambian las necesidades del mercado y del usuario.<\/p>\n Ninguna empresa puede ejecutar con \u00e9xito la gesti\u00f3n de proyectos si su sistema se basa en una red interminable de hojas de c\u00e1lculo y correos electr\u00f3nicos. Este tipo de sistema no es pr\u00e1ctico, escalable ni transparente.<\/p>\n Para tener \u00e9xito en el mundo moderno del trabajo remoto, la <\/strong>colaboraci\u00f3n entre departamentos, el uso compartido de archivos en la nube y otras 1000\u00a0variables espec\u00edficas para tu empresa, debes tener una plataforma de gesti\u00f3n de proyectos moderna.<\/strong><\/p>\n Ah, hola. Qu\u00e9 casualidad encontrarte aqu\u00ed.<\/strong><\/p>\n monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) f\u00e1cil de usar que se adapta perfectamente a cualquier marco de gesti\u00f3n de proyectos que uses.<\/p>\n <\/p>\n Con vistas que van desde la tabla personalizada (con estados codificados por colores) hasta las vistas de calendario, cronograma, tablero kanban y diagrama de Gantt, puedes personalizar en serio la experiencia seg\u00fan tu flujo de trabajo.<\/p>\n \u00c9chale un vistazo a lo que ofrecemos.<\/a><\/p>\n Empieza ya<\/a><\/p>\n Una de las decisiones de gesti\u00f3n de proyectos m\u00e1s importantes que tomar\u00e1s es la elecci\u00f3n del marco.<\/p>\n El marco determina c\u00f3mo estructuras a tu equipo y c\u00f3mo tomas decisiones esenciales al planificar y supervisar proyectos.<\/p>\n Debes tener en cuenta el alcance, los elementos a entregar y el flujo de trabajo.<\/p>\n Como te prometimos, estos son los principales marcos de gesti\u00f3n de proyectos (con enlaces a art\u00edculos a\u00fan m\u00e1s completos):<\/p>\n La gesti\u00f3n de proyectos tradicional o en cascada se centra en la \u201cplanificaci\u00f3n perfecta\u201d. Incluso antes de comenzar, desglosas y programas todo el proyecto de principio a fin.<\/p>\n Puede parecer una idea pasada de moda, pero en algunos casos sigue siendo el mejor enfoque.<\/p>\n Si trabajas con productos f\u00edsicos con muchas dependencias o servicios en los que tu SLA exige perfecci\u00f3n, uniformidad y plazos fijos, no hay una mejor alternativa.<\/p>\n Consulta nuestra gu\u00eda completa sobre el marco de gesti\u00f3n de proyectos en cascada <\/strong>aqu\u00ed<\/a>.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n A diferencia del marco en cascada, la gesti\u00f3n de proyectos Kanban se centra en la mejora continua. Con un tablero Kanban (un tablero simple dividido en columnas que van desde \u201ctareas pendientes\u201d hasta \u201clisto\u201d), tu equipo planifica c\u00f3mo mejorar productos, campa\u00f1as o procesos.<\/p>\n El m\u00e9todo se origin\u00f3 en la industria de fabricaci\u00f3n de autom\u00f3viles de Jap\u00f3n y, a menudo, se usa como una forma de implementar los principios de la gesti\u00f3n Lean.<\/p>\n Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el <\/strong>marco de gesti\u00f3n de proyectos Kanban<\/strong>, consulta nuestra gu\u00eda.<\/strong><\/p>\n El marco scrum es la forma m\u00e1s popular de implementar la gesti\u00f3n de proyectos \u00e1gil. Divide proyectos m\u00e1s grandes en sprints m\u00e1s cortos de 1 a 4\u00a0semanas para facilitar la adaptaci\u00f3n a las demandas del proyecto a medida que evoluciona.<\/p>\n Tambi\u00e9n establece reglas para el tama\u00f1o del equipo, las funciones del equipo, la planificaci\u00f3n, las reuniones, los elementos a entregar, etc.<\/p>\n Es un excelente marco para los equipos que pueden ofrecer incrementos funcionales de su trabajo durante un proyecto, no solo para los proyectos para el desarrollo de software. Por ejemplo, podr\u00edas usarlo tambi\u00e9n para campa\u00f1as de marketing, dise\u00f1o de productos u otros proyectos creativos.<\/p>\n Lee nuestra entrada dedicada a la metodolog\u00eda scrum para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n \u00c1gil se convirti\u00f3 en una palabra de moda en la gesti\u00f3n de proyectos y, a menudo, se describe como una soluci\u00f3n general para empresas ineficientes.<\/p>\n Sin embargo, no es un sistema perfecto. Tiene sus propias deficiencias.<\/p>\n <\/p>\n (Fuente de la imagen<\/a>)<\/p>\n De hecho, la mayor\u00eda de las empresas que intentan hacer el cambio a la metodolog\u00eda \u00e1gil se encuentran con problemas importantes.<\/p>\n Los marcos \u00e1giles, como scrum, est\u00e1n dise\u00f1ados para dar lugar a fallas, prueba y error, y cambios imprevistos. En otras palabras, si empleas un enfoque \u00e1gil, no esperes que tus operaciones funcionen a la perfecci\u00f3n. Tambi\u00e9n pueden ser dif\u00edciles de escalar m\u00e1s all\u00e1 de un equipo peque\u00f1o.<\/p>\n Sin embargo, la metodolog\u00eda tambi\u00e9n es genial por estas razones. Para muchos equipos, tener la flexibilidad de modificar los planes del proyecto a medida que pasa el tiempo es fundamental para garantizar que la finalizaci\u00f3n.<\/p>\n Empieza ya<\/a><\/p>\n Incluso si no implementas un marco puramente \u00e1gil, puedes beneficiarte de la adopci\u00f3n de algunos valores inspirados en la metodolog\u00eda \u00e1gil en tu proceso de gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo ejecutar tu pr\u00f3ximo proyecto usando un marco \u00e1gil, <\/strong>consulta nuestro tutorial.<\/strong><\/p>\n Tambi\u00e9n puedes leer acerca de todas las metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de proyectos para comprender las diferentes opciones.<\/p>\n Lamentablemente, no hay una respuesta precisa sobre qu\u00e9 marco es mejor para cada empresa. Un extra\u00f1o no puede decirte qu\u00e9 opci\u00f3n es la mejor para tu equipo, pero cuando conoces tus opciones, puedes tomar una mejor decisi\u00f3n.<\/p>\n Si quieres que tu proyecto tenga \u00e9xito, completar el proceso de planificaci\u00f3n no es suficiente. Debes poder controlar el proyecto durante todo el ciclo de vida.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son las 5 etapas del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/p>\n El ciclo de vida de un proyecto es complejo e involucra varias etapas, desde la fecha de inicio y la planificaci\u00f3n hasta la ejecuci\u00f3n, el monitoreo y el cierre. Ve\u00e1moslas en detalle.<\/p>\n El inicio es la primera etapa de preparaci\u00f3n de un proyecto. Es donde se plantean los objetivos, se proponen lluvias de ideas sobre los resultados potenciales y se trata de averiguar si el proyecto es factible y si vale la pena el costo.<\/p>\n En este paso, tambi\u00e9n debes determinar qu\u00e9 recursos requerir\u00e1 el proyecto en t\u00e9rminos de dinero, personal, tiempo, etc.<\/p>\n Cuando hayas identificado la necesidad comercial y la viabilidad de un proyecto, comenzar\u00e1 la etapa de planificaci\u00f3n. En esta fase, debes dividir los elementos a entregar en tareas m\u00e1s peque\u00f1as y trazar el cronograma completo del proyecto.<\/p>\n Luego, debes asignar la propiedad y comenzar a programar los diferentes hitos y elementos a entregar del proyecto.<\/p>\n En esta etapa es donde comienzas a poner el plan en acci\u00f3n. Debes trabajar en estrecha colaboraci\u00f3n con todos los equipos para asegurarte de que sigan el plan y comprendan sus funciones.<\/p>\n En este paso, debes verificar y asegurarte de que cada miembro del equipo sepa lo que se supone que debe estar listo y cu\u00e1ndo.<\/p>\n La ejecuci\u00f3n es la etapa de hacer, donde tu plan se convierte en realidad.<\/p>\n Cuando el proyecto se implemente, debes supervisar el progreso y asegurarte de que el equipo del proyecto trabaje de manera eficiente.<\/p>\n Si alguien se retrasa o se encuentra con un problema imprevisto, deber\u00e1s identificarlo y resolver el problema lo antes posible.<\/p>\n Una vez terminado, la fase de an\u00e1lisis consiste en examinar los resultados y la experiencia del equipo del proyecto para aprender de todo lo sucedido. Si el objetivo del proyecto era reemplazar un determinado proceso o tecnolog\u00eda, tambi\u00e9n deber\u00e1s decidir c\u00f3mo y cu\u00e1ndo eliminar el producto original.<\/p>\n Al estandarizar un proceso \u00fanico para gestionar todo el ciclo de vida, puedes garantizar una tasa m\u00e1s alta de finalizaci\u00f3n exitosa de proyectos en toda la empresa.<\/p>\n La <\/strong>plantilla del plan de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> de monday.com puede ayudarte con eso…<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Si buscas una explicaci\u00f3n m\u00e1s detallada, lee m\u00e1s sobre el ciclo de vida del proyecto en nuestro blog.<\/p>\n Sugerencia esencial para la planificaci\u00f3n de proyectos: crea una base s\u00f3lida para el \u00e9xito de la gesti\u00f3n de proyectos durante las etapas de inicio y planificaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n Podemos rastrear la mayor\u00eda de las razones principales del fracaso de un proyecto hasta la planificaci\u00f3n y la investigaci\u00f3n deficientes.<\/p>\n <\/p>\n (Fuente de la imagen<\/a>)<\/p>\n El 35\u00a0% de los proyectos fracasan porque los equipos no comprenden los requisitos, el 29\u00a0% por una evaluaci\u00f3n de riesgos inadecuada, etc.<\/p>\n Toma esta fase inicial con m\u00e1s seriedad para establecer una base s\u00f3lida para el \u00e9xito del proyecto:<\/strong><\/p>\n Sugerencia esencial para la planificaci\u00f3n de proyectos n.\u00b0\u00a02: Facilita la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n durante la fase de ejecuci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n Cuando el proyecto se ejecuta, algunas empresas comienzan a abandonar la gesti\u00f3n. Pensar: \u201cYa terminamos con la planificaci\u00f3n\u201d es una mentalidad peligrosa.<\/p>\n Facilita la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n y potencia al equipo del proyecto para que ajuste el curso a medida que evoluciona el proyecto.<\/p>\n C\u00f3mo estructures el equipo del proyecto depende en gran medida del marco y el alcance del proyecto.<\/p>\n Estas son algunas estrategias probadas para formar un equipo exitoso y productivo.<\/p>\n Es probable que el talento real del equipo de proyecto provenga de diferentes departamentos.<\/p>\n \u00bfPor qu\u00e9?<\/p>\n Porque cada proyecto necesita varios niveles experiencia y aportes de diferentes partes interesadas.<\/strong><\/p>\n El beneficio es doble. En lugar de contratar talentos nuevos, puedes usar mejor los recursos existentes. Y al incluir miembros de diferentes departamentos, puedes generar una mayor participaci\u00f3n del \u00e9xito del proyecto.<\/p>\n Para proyectos m\u00e1s peque\u00f1os dentro de un solo departamento, aseg\u00farate de incluir a todos los miembros adecuados del personal.<\/p>\n Por ejemplo, si se trata del redise\u00f1o de un sitio web, deber\u00e1s tener dise\u00f1adores gr\u00e1ficos, desarrolladores de front-end y redactores.<\/p>\n Para proyectos m\u00e1s complejos, puede ser m\u00e1s f\u00e1cil dividir el proyecto en equipos m\u00e1s peque\u00f1os seg\u00fan el tipo de elementos a entregar. Pero la misma regla aplica a estos equipos.<\/p>\n Tus equipos deben ser altamente colaborativos y autosuficientes. Puede sonar obvio, pero la mayor\u00eda de las empresas no establece esta expectativa al formar equipos.<\/p>\n El rol de un administrador de proyectos depende del marco y del tipo de persona que elijas para el trabajo.<\/p>\n Por ejemplo, un administrador de proyectos podr\u00eda ser alguien con formaci\u00f3n profesional en la gesti\u00f3n de proyectos o un experto en la materia, es decir, alguien con mucho conocimiento en el \u00e1rea del proyecto.<\/p>\n <\/p>\n (Fuente de la imagen<\/a>)<\/p>\n Un administrador de proyectos profesional podr\u00eda desempe\u00f1ar un papel m\u00e1s importante durante la planificaci\u00f3n inicial. Da espacio a las partes interesadas y a los expertos en la materia para que le den forma al plan del proyecto con su experiencia pr\u00e1ctica.<\/p>\n Si el administrador es un experto en la materia, puede asumir un rol m\u00e1s visionario y definir la hoja de ruta y los planes generales.<\/p>\n Es posible que las empresas m\u00e1s peque\u00f1as no puedan darse el lujo de tener un administrador de proyectos exclusivo, en cuyo caso, un experto en la materia o un ejecutivo es la opci\u00f3n l\u00f3gica.<\/p>\n De cualquier manera, un administrador de proyectos deber\u00eda…<\/strong><\/p>\n Si el administrador de proyectos tiene que atender a todos los miembros del equipo y tener la \u00faltima palabra sobre cada peque\u00f1a decisi\u00f3n, el proyecto avanzar\u00e1 a un ritmo demasiado lento. En cambio, puedes facultar a los miembros del equipo para que sigan su criterio y avancen.<\/a><\/p>\n Los empleados de empresas con \u201caltos niveles de confianza\u201d informan un 50\u00a0%<\/a> de mayor productividad que sus hom\u00f3logos de empresas con bajos niveles de confianza. Los empleados tienen autonom\u00eda para usar su criterio. Por el contrario, la microgesti\u00f3n ralentiza el progreso y perjudica la confianza del equipo.<\/p>\n Al tener la responsabilidad sobre las tareas y transparencia total sobre lo que se espera de ellos, los miembros del equipo impulsar\u00e1n el proyecto. Tienen el espacio para ir m\u00e1s all\u00e1 y convertirse en el motor detr\u00e1s del proyecto.<\/p>\n\u00a1Empieza ya!<\/a>\n Cuando hayas descubierto qu\u00e9 marco se adapta mejor al proyecto y su ciclo de vida, es hora de poner las cosas en movimiento.<\/p>\n Si bien las hojas de c\u00e1lculo, el correo electr\u00f3nico y la pizarra digital pueden ser suficientes para proyectos muy simples y de peque\u00f1a escala, los proyectos grandes y complejos necesitan una plataforma s\u00f3lida de gesti\u00f3n de proyectos para tener \u00e9xito.<\/p>\n monday.com te ofrece toda la funcionalidad que necesitas, desde plantillas, tableros y automatizaciones de flujos de trabajo espec\u00edficos de la plataforma hasta integraciones con herramientas de colaboraci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n As\u00ed es como puedes configurar tu espacio de trabajo digital para potenciar a los equipos de proyectos.<\/p>\n <\/p>\n Agrega documentaci\u00f3n del proyecto que describa tu marco y proceso nuevos en todas las tablas del proyecto. Es la forma m\u00e1s r\u00e1pida y sencilla de acelerar la adopci\u00f3n del nuevo proceso de planificaci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n <\/p>\n Es poco probable que los proyectos sin visi\u00f3n y direcci\u00f3n inspiren a los empleados. Por eso la hoja de ruta del proyecto es tan importante.<\/p>\n Aseg\u00farate de no describir solo el alcance general del proyecto, sino tambi\u00e9n por qu\u00e9 el proyecto es importante y su impacto potencial.<\/p>\n Puedes hacerlo en la secci\u00f3n de alcance del proyecto en monday.com o crear una secci\u00f3n de resultados exclusiva e independiente.<\/p>\n Cuando tengas una hoja de ruta u otro tipo de plan general del proyecto, es hora de desglosar el cronograma del proyecto.<\/p>\n Si usas un modelo en cascada, puedes usar lo que se llama una estructura de desglose del trabajo (EDT). B\u00e1sicamente, es un plan donde los elementos a entregar se dividen en tareas espec\u00edficas.<\/p>\n <\/p>\n El nivel de granularidad necesario depende del marco y del alcance del proyecto general.<\/p>\n Con el panel de monday.com,<\/a> puedes asignar f\u00e1cilmente la propiedad de las tareas y las subtareas a empleados individuales. Al asignar la propiedad, fomentas m\u00e1s responsabilidad y motivaci\u00f3n.<\/p>\n Dado que todo el equipo del proyecto puede ver a los propietarios de cada tarea, te beneficiar\u00e1s de una buena dosis de presi\u00f3n social para garantizar el cumplimiento individual.<\/p>\n Haz clic en el \u00edcono de la persona en la columna propietario y busca el nombre. Ahora recibir\u00e1n notificaciones de fechas de vencimiento y comentarios.<\/p>\n <\/p>\n Adem\u00e1s de asignar los propietarios de las tareas, tambi\u00e9n es una buena idea dar a los miembros del equipo responsabilidades simples como brindar informes sobre el progreso durante las reuniones de estado e identificar sus obst\u00e1culos. Esto ayuda a mantener una cultura de transparencia y genera motivaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Puedes comentar y colaborar directamente en las tareas de la plataforma monday.com con facilidad. Nuestra soluci\u00f3n admite archivos adjuntos, menciones (con notificaciones por correo electr\u00f3nico) y discusiones en cadena.<\/p>\n Haz clic en el globo de di\u00e1logo para abrir la pesta\u00f1a comentarios y obtener una vista completa de la correspondencia relevante. Es as\u00ed de f\u00e1cil.<\/p>\n Cuando hayas creado diferentes planes y paneles, puedes comenzar a personalizarlos para que se adapten al flujo de trabajo.<\/p>\n Estos son solo algunos ejemplos de la flexibilidad de nuestro espacio de trabajo digital. Cuando hayas terminado de personalizar, puedes guardar el tablero como una plantilla f\u00e1cilmente para volver a usarlo.<\/p>\n <\/p>\n Tambi\u00e9n puedes configurar f\u00e1cilmente las automatizaciones de monday.com para acelerar el flujo de trabajo y lograr una gesti\u00f3n de proyectos m\u00e1s eficiente. Por ejemplo, puedes notificar a los administradores autom\u00e1ticamente cuando se cumpla una fecha l\u00edmite, se cree un elemento nuevo cada semana, etc.<\/p>\n Cuando tus proyectos est\u00e9n en marcha y todos est\u00e1n acostumbrados a su espacio de trabajo nuevo, los administradores necesitar\u00e1n una forma sencilla de supervisar el estado del proyecto.<\/p>\n <\/p>\n Con monday.com, pueden crear un panel personalizado que destaque sus KPI preferidos con unos pocos clics.<\/p>\n Muchas tendencias de gesti\u00f3n de proyectos definen c\u00f3mo trabajamos. La inteligencia artificial (IA) podr\u00eda ser la fuerza con el efecto m\u00e1s grande y duradero. De hecho, en la encuesta Pulse of the Profession<\/a> del PMI, el 81\u00a0% de los encuestados inform\u00f3 que sus organizaciones ya sienten el impacto de las tecnolog\u00edas de IA.<\/p>\n Es muy probable que la IA cambie c\u00f3mo se planifican y programan las reuniones. Pero el escritor de tecnolog\u00eda Peter Giffen cree que la IA \u201ctambi\u00e9n podr\u00eda incorporar anal\u00edticas de datos y analizar autom\u00e1ticamente los datos del equipo del proyecto, brindando indicaciones claras sobre c\u00f3mo mejorar el desempe\u00f1o\u201d.<\/p>\n Como se describe en este art\u00edculo de Forbes<\/a>, adem\u00e1s de la IA, hay otras tres tendencias de gesti\u00f3n de proyectos que es probable que veamos pr\u00f3ximamente:<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos?<\/h2>\n
\n
Los 5 pasos de la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n
\n
Los componentes b\u00e1sicos para la gesti\u00f3n exitosa de proyectos<\/h2>\n
1. El marco o la metodolog\u00eda adecuados<\/h3>\n
2. Una cultura de transparencia y responsabilidad<\/h3>\n
3. Alcance realista<\/h3>\n
4. Programas precisos y predecibles<\/h3>\n
5. Gesti\u00f3n eficaz de los recursos<\/h3>\n
6. Participaci\u00f3n de las partes interesadas<\/h3>\n
7. Software de gesti\u00f3n de proyectos de \u00faltima generaci\u00f3n<\/h3>\n
C\u00f3mo elegir el marco adecuado para guiar la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n
1. Desarrollo en cascada<\/h3>\n
2. Metodolog\u00eda Kanban<\/h3>\n
3. Gesti\u00f3n scrum de proyectos<\/h3>\n
4. Gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos<\/h3>\n
C\u00f3mo gestionar todo el ciclo de vida del proyecto<\/h2>\n
Paso 1: Inicio y planificaci\u00f3n previa<\/h3>\n
Paso 2: Planificaci\u00f3n<\/h3>\n
Paso 3: Ejecuci\u00f3n y conversi\u00f3n del proyecto en realidad<\/h3>\n
Paso 4: Monitoreo y gesti\u00f3n en tiempo real<\/h3>\n
Paso 5: Cierre<\/h3>\n
\n
\n
C\u00f3mo estructurar el equipo del proyecto para maximizar la productividad<\/h2>\n
1. Recluta talento de todos los departamentos<\/h3>\n
2. Identifica a los miembros adecuados del equipo de proyecto para crear elementos a entregar<\/h3>\n
3. Aprende exactamente de qu\u00e9 es responsable un administrador de proyectos y c\u00f3mo elegir uno<\/h3>\n
\n
4. Capacita a los miembros \u201cest\u00e1ndar\u201d del equipo para que participen en la gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n
C\u00f3mo aprovechar al m\u00e1ximo el software de gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n
1. Usa la documentaci\u00f3n del proyecto para acelerar la adopci\u00f3n del marco<\/h3>\n
2. Crea la hoja de ruta y el plan general del proyecto<\/h3>\n
3. Desglosa el proyecto y traza el flujo de trabajo<\/h3>\n
4. Fomenta la propiedad<\/h3>\n
5. Colabora directamente en las tareas<\/h3>\n
6. Personaliza los tableros seg\u00fan el flujo de trabajo<\/h3>\n
\n
7. Automatiza las tareas repetitivas para acelerar la gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n
8. Usa paneles personalizados para mantenerte actualizado<\/h3>\n
\u00bfC\u00f3mo ser\u00e1 el futuro de la gesti\u00f3n de proyectos?<\/h2>\n