{"id":15611,"date":"2020-08-17T14:46:43","date_gmt":"2020-08-17T14:46:43","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=15611"},"modified":"2023-12-21T20:54:58","modified_gmt":"2023-12-21T20:54:58","slug":"project-management-what-is-it-and-why-is-transparency-important-to-it","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/gestion-de-proyectos\/project-management-what-is-it-and-why-is-transparency-important-to-it\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 la transparencia es fundamental para la gesti\u00f3n de proyectos moderna"},"content":{"rendered":"

Detr\u00e1s de todo proyecto exitoso se esconde una lista de verificaci\u00f3n bien elaborada, grandes cantidades de caf\u00e9, y un gestor de proyectos o varios. Los gestores de proyectos persuasivos son la columna vertebral de todos los proyectos, ya que ellos se aseguran de que todos los proyectos se entreguen a tiempo y con excelentes resultados.<\/span><\/p>\n

Pero, si bien los gestores de proyectos profesionales tienen una extensa capacitaci\u00f3n en gesti\u00f3n de proyectos, la mayor\u00eda de nosotros gestionamos proyectos como parte de nuestro trabajo. Recientemente hicimos una encuesta a m\u00e1s de 1300 profesionales de los cuales el 95\u00a0% dijo que gestiona proyectos como parte de su trabajo, pero menos de un tercio (29\u00a0%) de ellos son gestores de proyectos designados.<\/span><\/p>\n

Si este es el caso, \u00bfqu\u00e9 diferencia a los gestores profesionales y no profesionales del resto? En una palabra: transparencia.<\/span><\/p>\n

Definici\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos<\/b><\/h2>\n

La gesti\u00f3n de proyectos generalmente implica organizar los recursos de una empresa, ya sean finanzas, empleados o propiedad intelectual, para completar una tarea definitiva, un evento \u00fanico o una actividad continua. En otras palabras, la gesti\u00f3n de proyectos incluye el inicio, el delineamiento, la ejecuci\u00f3n, la supervisi\u00f3n y la terminaci\u00f3n de un proyecto.<\/span><\/p>\n

Independientemente de la industria de la que provengan, los gestores de proyectos suelen tener <\/span>tareas similares<\/span>, entre las cuales se incluyen describir los objetivos del proyecto, delegar tareas a otros miembros del equipo y determinar cu\u00e1ndo vencen distintos aspectos del proyecto.<\/span><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 la gesti\u00f3n de proyectos es importante?\u00a0<\/b><\/h2>\n

La gesti\u00f3n de proyectos ayuda a las empresas a predecir y reducir riesgos, a gestionar mejor los costos y a entregar resultados de calidad.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan un estudio realizado por la unidad de negocios <\/span>Economist Intelligence Unit (EIU, por sus siglas en ingl\u00e9s) en el cual se encuest\u00f3 a 213 ejecutivos y gestores de proyecto s\u00e9nior de todo el mundo<\/span><\/a>, el 90\u00a0% de los encuestados expres\u00f3 que la gesti\u00f3n de proyectos es crucial (47\u00a0%) o bastante importante (43\u00a0%) para su capacidad de entregar proyectos exitosos y seguir siendo competitivos.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan el informe de la EIU, las empresas que adhieren a procesos de gesti\u00f3n de proyectos detallados, incluida una evaluaci\u00f3n detallada del alcance y el presupuesto, continua gesti\u00f3n de riesgos, y medici\u00f3n de los resultados del proyecto, alcanzan y exceden de manera m\u00e1s constante sus metas.<\/span><\/p>\n

Generalmente, el ciclo de la gesti\u00f3n de proyectos se divide en cinco fases:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Identificaci\u00f3n<\/b>: identificar las metas y los objetivos del proyecto especificado.<\/span><\/li>\n
  2. Iniciaci\u00f3n<\/b>: determinar los productos del proyecto, seleccionar a las partes interesadas relevantes, y delinear qu\u00e9 recursos se necesitan.<\/span><\/li>\n
  3. Planificaci\u00f3n<\/b>: planificar los cronogramas del proyecto y asignar tareas.<\/span><\/li>\n
  4. Entrega y ejecuci\u00f3n<\/b> hacer el trabajo requerido y presentar el proyecto.<\/span><\/li>\n
  5. Cierre y conclusi\u00f3n<\/b>: evaluar los \u00e9xitos y contratiempos del proyecto, tomar nota de las lecciones aprendidas para el pr\u00f3ximo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Tres habilidades fundamentales para la gesti\u00f3n de proyectos\u00a0<\/b><\/h2>\n

    Si bien existen infinidad de habilidades que pueden atribuirse a los gestores de proyecto exitosos, hay algunas que definitivamente se destacan:<\/span><\/p>\n

    Habilidades para la gesti\u00f3n del tiempo<\/b><\/h3>\n

    En primer lugar, es necesario contar con habilidades s\u00f3lidas para la gesti\u00f3n del tiempo. A fin de realizar un proyecto a tiempo, un gestor de proyectos debe poder estimar con precisi\u00f3n cu\u00e1nto lleva completar las tareas y, en consecuencia, priorizar seg\u00fan corresponda.<\/span><\/p>\n

    Habilidades t\u00e9cnicas<\/b><\/h3>\n

    En segundo lugar, las habilidades t\u00e9cnicas son cualidades aprendidas u obtenidas mediante el uso o la realizaci\u00f3n de determinadas tareas f\u00edsicas o digitales. Existen diferentes tipos de habilidades t\u00e9cnicas, y los distintos proyectos dependen de distintas necesidades t\u00e9cnicas. No obstante, mientras m\u00e1s conocimientos tenga un gestor de proyectos de los aspectos t\u00e9cnicos necesarios para completar el proyecto, m\u00e1s preciso podr\u00e1 ser en el armado de tareas administrables, expectativas y plazos para su equipo.<\/span><\/p>\n

    Habilidades de comunicaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n

    En tercer lugar, un gestor de proyecto debe tener buenas habilidades de comunicaci\u00f3n para articular de manera efectiva lo que se necesita de cada miembro del equipo.<\/span><\/p>\n

    La transparencia es el valor m\u00e1s importante para los gestores de proyectos<\/b><\/h2>\n

    Pero existe un valor que realmente diferencia a los buenos gestores de proyectos: la transparencia.<\/span><\/p>\n

    Seg\u00fan Harvard Business Review<\/span><\/a>, la transparencia se define en amplios t\u00e9rminos como \u00abel grado en el que la informaci\u00f3n fluye libremente dentro de una organizaci\u00f3n, entre gestores y empleados, y hacia afuera a las partes interesadas\u00bb. Aqu\u00ed en monday.com, <\/span>definimos la transparencia como <\/span>\u00ablograr que toda la informaci\u00f3n (cifras, hojas de ruta, planes, desaf\u00edos e inquietudes) sea de f\u00e1cil acceso para todo el equipo\u00bb.<\/span><\/p>\n

    Ni las empresas ni los miembros del equipo pueden responder a las cambiantes solicitudes de distintos interesados y compa\u00f1eros de equipo, trabajar eficientemente, o innovar si no cuentan con las novedades e informaci\u00f3n actualizada.<\/span><\/p>\n

    Beneficios para los empleados<\/b><\/h3>\n

    Los empleados pueden ser m\u00e1s \u00e1giles, trabajar de forma aut\u00f3noma, lograr mejores resultados y alcanzar sus metas m\u00e1s r\u00e1pido si somos m\u00e1s transparentes con todos ellos, pues tendr\u00e1n toda la informaci\u00f3n que necesitan para avanzar.<\/p><\/blockquote>\n

    Cuando la informaci\u00f3n est\u00e1 disponible para todos, los compa\u00f1eros del equipo pueden ver la imagen completa y comprender el impacto directo que tienen su trabajo y sus aportes. Las personas ven que sus tareas importan, pero, m\u00e1s all\u00e1 de eso, pueden cambiar en caso de que sea necesario. \u00bfSe ha cambiado la fecha de vencimiento de una tarea? \u00bfUn miembro del equipo completo un subelemento? Todos los miembros del equipo est\u00e1n informados al instante y se pueden evitar las redundancias.<\/span><\/p>\n

    Beneficios para l\u00edderes<\/b><\/h3>\n

    Contar con m\u00e9todos de comunicaci\u00f3n abierta con los empleados no solo afecta positivamente a los miembros del equipo, sino a los gestores de proyectos en s\u00ed.<\/span><\/p>\n

    Al limitar el acceso de los empleados a la informaci\u00f3n, los gestores se ven obligados a compartir \u00fanicamente la informaci\u00f3n exacta que los empleados necesitan para realizar el trabajo. Como gestor, eres la \u00fanica persona que puede ver si el trabajo que hicieron tiene impacto o no. La carga siempre caer\u00e1 sobre ti para que transmitas la informaci\u00f3n y ajustes los procedimientos para los dem\u00e1s integrantes del equipo. Adem\u00e1s, entorpecer la eficiencia de los dem\u00e1s es algo agotador.<\/span><\/p>\n

    Asimismo, seg\u00fan un estudio realizado por la NASA que cita Harvard Business Review, es mucho m\u00e1s probable que los l\u00edderes del equipo cometan errores cuando act\u00faan con poca informaci\u00f3n que cuando tienen todos los detalles, al igual que si todos tienen acceso a los cambios en necesidades e informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    En cambio, cuando toda la informaci\u00f3n est\u00e1 disponible para todos, los empleados pueden ver si el trabajo ha sido satisfactorio. Se ver\u00e1n motivados a hacer mejoras y pueden hacer los ajustes necesarios, sin grandes omisiones, para alcanzar sus objetivos. Tu tarea como gestor es simplemente asegurarte de que tengan toda la informaci\u00f3n y que puedan comprenderla r\u00e1pidamente. Eso ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil y considerablemente m\u00e1s gratificante para todos los involucrados.<\/span><\/p>\n

    Si bien la transparencia organizativa tiene muchos beneficios, muchos l\u00edderes a\u00fan se resisten a ser transparentes porque ven la informaci\u00f3n como una fuente de poder que no quieren compartir. En consecuencia, depende del gestor de proyectos garantizar que sus equipos tengan acceso a los procesos que llevan a una cultura de transparencia y accesibilidad.<\/span><\/p>\n

    Metodolog\u00edas para la gesti\u00f3n de proyectos que aumenta la transparencia<\/b><\/h2>\n

    La metodolog\u00eda que escojan los gestores de proyectos siempre puede ser m\u00e1s transparente.<\/span><\/p>\n