\u00bfLa soluci\u00f3n? Un plan de inicio de proyecto bien pensado. En este art\u00edculo aprender\u00e1s los conceptos b\u00e1sicos de la primera fase de un proyecto y c\u00f3mo el sistema operativo de trabajo monday.com te ayuda a mantener tus proyectos organizados y encaminados.<\/p>\n
Empieza ya<\/a><\/p>\n El inicio del proyecto describe el proceso formal de reconocer la existencia de un proyecto nuevo y delinear los documentos y procedimientos necesarios que sentar\u00e1n las bases para su ejecuci\u00f3n. Este es el primer paso del cl\u00e1sico ciclo de vida del proyecto<\/a> de cuatro pasos:<\/p>\n Para brindarte m\u00e1s contexto, veamos el inicio del proyecto a trav\u00e9s de dos perspectivas diferentes: las actividades de inicio del proyecto y los productos\/elementos a entregar del inicio del proyecto. Juntos, forman algo que en ocasiones se denomina lista de verificaci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n Todos los proyectos comienzan con una idea, pero \u00bfqu\u00e9 sucede despu\u00e9s? \u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n involucrados? Y por supuesto, \u00bfqu\u00e9 implica cada paso? En esta secci\u00f3n, te contaremos todo sobre el proceso de inicio.<\/p>\n Esta es una lista de verificaci\u00f3n b\u00e1sica para el inicio del proyecto:<\/p>\n Un caso de negocio es un documento que deja claro c\u00f3mo los objetivos del proyecto est\u00e1n en sinton\u00eda con la misi\u00f3n a largo plazo de una empresa, es algo as\u00ed como una justificaci\u00f3n para el uso de recursos t\u00e9cnicos, financieros y humanos para un proyecto en espec\u00edfico.<\/p>\n Sin embargo, es importante tener en cuenta que debe centrarse en los aspectos comerciales por sobre los t\u00e9cnicos. Esto se debe a que se utilizar\u00e1 para obtener el apoyo de la alta gerencia, responder a cualquier inquietud y, en \u00faltima instancia, garantizar la aprobaci\u00f3n.<\/p>\n Una vez que tengas la aprobaci\u00f3n de los directivos, debes analizar las probabilidades de que tu proyecto sea exitoso. En un estudio de viabilidad se identificam las limitaciones del proyecto en general y los supuestos del proyecto para poder lograrlo.<\/p>\n Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre estos t\u00e9rminos, lee nuestro blog de limitaciones del proyecto.<\/p>\n Un estatuto del proyecto, o un estatuto del equipo, es una declaraci\u00f3n preliminar del alcance del trabajo, los objetivos y los participantes de un proyecto determinado.<\/p>\n Incluye la delineaci\u00f3n de responsabilidades, identifica las principales partes interesadas, describe los objetivos clave y, lo m\u00e1s importante, define la autoridad del gestor del proyecto.<\/p>\n Una parte interesada es cualquier persona que pueda ser influenciada por tu proyecto o que tenga influencia en este; puede ser interna o externa. Lo que es importante recordar aqu\u00ed es que la comunicaci\u00f3n es clave, incluida la forma en que te comunicas y la frecuencia.<\/p>\n Puedes hacerlo utilizando un mapa de partes interesadas o una matriz de evaluaci\u00f3n de la participaci\u00f3n de las partes interesadas.<\/p>\n Es hora de reunir a los mejores. Pero m\u00e1s all\u00e1 de esto, puedes comenzar a asignar roles y responsabilidades de manera flexible para crear un sentido de responsabilidad desde el principio. Esta es el \u00e1rea de especializaci\u00f3n de un gestor de proyecto.<\/p>\n Una oficina de proyectos, en ocasiones denominada oficina de gesti\u00f3n de proyectos o PMO, se refiere al equipo o departamento que crea y mantiene la gesti\u00f3n de proyectos para toda la organizaci\u00f3n. Son la fuente de conocimiento para los procedimientos y las mejores pr\u00e1cticas que garantizan la calidad y la oportunidad de las actuaciones.<\/p>\n Tambi\u00e9n deber\u00edan orientar a los equipos hacia un software de gesti\u00f3n de proyectos centralizado, como monday.com.<\/p>\n Empieza ya<\/a><\/p>\n A fin de cuentas, la gesti\u00f3n de proyectos todav\u00eda est\u00e1 sujeta a errores humanos. Es importante dedicar un tiempo espec\u00edfico a revisar tu plan de inicio, para darle al resto de las etapas del proyecto las mayores posibilidades de \u00e9xito.<\/p>\n Como mencionamos, la etapa de incio es la fuente de muchas cosas importantes: se identifica el problema, se determina el alcance del proyecto y se crean las bases del proyecto.<\/p>\n Deber\u00e1s justificar la demanda de tu proyecto ante los tomadores de decisiones clave, reuniendo evidencia de por qu\u00e9 el \u00e9xito de tu proyecto ser\u00eda valioso proporcionando otros documentos, como la declaraci\u00f3n de trabajo<\/a>. En otras palabras, el inicio del proyecto es lo que lleva tu proyecto a la l\u00ednea de partida.<\/p>\n Te contamos los conceptos b\u00e1sicos del inicio de un proyecto: la etapa en la que puedes definir tu proyecto de manera amplia y obtener la aceptaci\u00f3n de las partes interesadas. Entonces, \u00bfcu\u00e1l es la diferencia con la planificaci\u00f3n del proyecto, la segunda fase del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos?<\/p>\n Si bien los t\u00e9rminos parecen intercambiables, la planificaci\u00f3n del proyecto se basa en el inicio del proyecto.<\/strong><\/p>\n Muchos equipos suelen cometer el error de hacer esto primero, lo que puede provocar un doble ciclo de trabajo bastante molesto. La planificaci\u00f3n del proyecto es cuando creas objetivos espec\u00edficos y la hoja de ruta de tu proyecto. Entrar\u00e1s en detalles m\u00e1s espec\u00edficos, como la planificaci\u00f3n de sprints.<\/p>\n Pero sin las actividades esenciales del paso de inicio, es posible que establezcas objetivos inexactos o te olvides de incluir a las partes interesadas clave y te pierdas comentarios valiosos. La mejor manera de prevenir este tipo de errores es trabajar con marcos probados y la herramienta adecuada. Veamos c\u00f3mo monday.com es la opci\u00f3n perfecta.<\/p>\n Empieza ya<\/a><\/p>\n Esta etapa incluye una serie de documentos de confirmaci\u00f3n y detalles como informaci\u00f3n de contacto de los patrocinadores, fechas de finalizaci\u00f3n previstas, explicaciones de la estrategia y mucho m\u00e1s.<\/p>\n monday workdocs son documentos de colaboraci\u00f3n reinventados. Colabora en tiempo real, integra tus tableros de monday.com y mucho m\u00e1s.<\/p>\n Puedes elegir entre m\u00e1s de 200 plantillas en monday.com. Para el inicio del proyecto, te recomendamos 4 plantillas que todo gerente de proyectos necesita.<\/a><\/p>\n Las partes interesadas quieren el resultado final del proyecto para comprender su valor: presupuestos, cronogramas, rendimiento esperado y retorno de la inversi\u00f3n. Hacerlo visualmente atractivo es tu mejor opci\u00f3n.<\/p>\n En monday.com, puedes elegir entre m\u00e1s de ocho vistas para crear visualizaciones significativas de tu trabajo m\u00e1s importante. La columna F\u00f3rmula recopila autom\u00e1ticamente tus datos, con los cuales luego puedes crear un panel din\u00e1mico y personalizado<\/a> para generar informes y compartir. La vista de l\u00ednea de tiempo asigna los elementos de tu tablero a fechas fijas.<\/p>\n Una de las funciones principales de un gestor de proyectos es evaluar las habilidades b\u00e1sicas para formar un equipo del proyecto. Pero, \u00bfc\u00f3mo pueden gestionar mejor la comunicaci\u00f3n y la delegaci\u00f3n desde all\u00ed de forma centralizada y \u00fatil?<\/p>\n Seg\u00fan el PMI, las pr\u00e1cticas ineficientes de la gesti\u00f3n de proyectos dan como resultado un 12% de desperdicio de recursos organizacionales.<\/p>\n monday.com re\u00fane las tareas, los responsables y la comunicaci\u00f3n en torno a los proyectos y su inicio en un solo lugar. Las actualizaciones sirven como centros en tiempo real para notas, anuncios y preguntas; tambi\u00e9n puedes agregar archivos y mucho m\u00e1s.<\/p>\n La columna Personas permite la asignaci\u00f3n de elementos a varios miembros del equipo o a miembros individuales. Luego, un gestor de proyectos puede utilizar esto para evaluar cargas de trabajo o incorporarlo en f\u00f3rmulas de notificaciones automatizadas.<\/p>\n Empieza ya<\/a><\/p>\n El documento del alcance de tu proyecto podr\u00eda incluir lo siguiente:<\/p>\n En lugar de empezar de cero, comienza a organizar tu documento del alcance para el inicio del proyecto en una plantilla sencilla que se pueda compartir y editar en tiempo real.<\/p>\n Las habilidades de comunicaci\u00f3n, persuasi\u00f3n y negociaci\u00f3n son cruciales para las interacciones con las partes interesadas. Tus conexiones iniciales para el inicio del proyecto podr\u00edan implicar reuniones cara a cara, memorandos de inicio y otras comunicaciones como correos electr\u00f3nicos o intercambios de documentos. Esto puede frenar el avance de tu proyecto desde la etapa de inicio a la de planificaci\u00f3n.<\/p>\n Integra tus herramientas de aprobaci\u00f3n y administraci\u00f3n de documentos favoritas en monday.com para simplificar la forma en que compartes materiales para su aprobaci\u00f3n. Usa automatizaciones para generar comunicaciones y acciones desde tu tablero. Por ejemplo, una vez que el estado de un documento de alcance cambia a aprobar, se notifica al gestor del proyecto para que pueda comenzar con los siguientes pasos.<\/p>\n Si bien estas tareas se desarrollan realmente en la etapa de planificaci\u00f3n, puedes comenzar a preparar:<\/p>\n monday.com tiene una plantilla WBS y una vista de carga de trabajo para administrar f\u00e1cilmente la capacidad de los compa\u00f1eros de equipo. Nuestra vista de Gantt con una funci\u00f3n especial de ruta cr\u00edtica te ayuda a delinear tareas, responsables y dependencias autom\u00e1ticamente a partir de los datos de tu tablero.<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 es el inicio de un proyecto?<\/strong><\/h2>\n
Las 4 etapas de la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n
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\u00bfCu\u00e1les son las principales actividades y los productos\/elementos a entregar del inicio del proyecto?<\/strong><\/h2>\n
1. Crear un caso de negocio<\/strong><\/h3>\n
2. Realizar un estudio de viabilidad<\/strong><\/h3>\n
3. Escribe un estatuto del proyecto <\/strong><\/h3>\n
4. Identificar partes interesadas y crear un registro de partes interesadas<\/strong><\/h3>\n
5. Reclutar al equipo adecuado y crear una oficina de proyectos<\/strong><\/h3>\n
6. Revisar<\/strong><\/h3>\n
\u00bfPor qu\u00e9 es importante el inicio del proyecto?<\/strong><\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre el inicio de proyecto y la planificaci\u00f3n de proyecto?<\/strong><\/h2>\n
Seis pasos para iniciar un proyecto incre\u00edble usando monday.com <\/strong><\/h2>\n
1. Identificar y definir requisitos, resultados y criterios de \u00e9xito generales relacionados con el negocio<\/strong><\/h3>\n
Soluci\u00f3n: monday workdocs + plantillas<\/strong><\/h4>\n
![\"plantilla](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/plantilla-gestio\u0301n-proyectos-1024x505.png\")
<\/p>\n2. Definir la justificaci\u00f3n comercial y otras necesidades de las partes interesadas para el proyecto.<\/strong><\/h3>\n
Soluci\u00f3n: Vistas <\/strong><\/h4>\n
3. Definir el rol y la autoridad del gestor del proyecto<\/strong><\/h3>\n
Soluci\u00f3n: Columna Actualizaciones y personas<\/strong><\/h4>\n
4. Crear el documento del alcance del proyecto<\/strong><\/h3>\n
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5. Obtener la aprobaci\u00f3n por escrito de las partes interesadas<\/strong><\/h3>\n
Soluci\u00f3n: Automatizaciones e integraciones <\/strong><\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Integraciones-CRM-1024x466.png\")
<\/h3>\n6. Establecer las bases para un plan de proyecto<\/strong><\/h3>\n
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Soluci\u00f3n: Vista de WBS y Gantt<\/strong><\/h4>\n