Un Work OS est\u00e1 dise\u00f1ado para organizaciones de todos los tama\u00f1os y para todas las funciones. Tiene la flexibilidad para desarrollar y adaptarse a cualquier flujo de trabajo, proyecto o proceso.<\/span><\/p>\n Un Work OS se convierte en un espacio de trabajo digital dentro de la organizaci\u00f3n: los componentes b\u00e1sicos se ensamblan en apps que gestionan cualquier tipo de tarea. Recopila informaci\u00f3n de herramientas externas, ayuda a los equipos a comunicarse sobre elementos en el contexto del trabajo en curso y pone todos los flujos de trabajo en un solo lugar. As\u00ed, se crea un nodo central para todo el trabajo.<\/span><\/p>\n Una plataforma de Work OS admite las siguientes capacidades:<\/span><\/p>\n Funciones avanzadas que un Work OS puede ofrecer<\/b><\/p>\n Obt\u00e9n m\u00e1s informaci\u00f3n sobre las capacidades de un Work OS.<\/span><\/p>\n Nuestro entorno de trabajo cambi\u00f3 dr\u00e1sticamente.\u00a0 Los equipos de todos los tama\u00f1os necesitan trabajar a toda marcha para ofrecer experiencias superiores a los clientes o corren el riesgo de perder oportunidades, tiempo y recursos. A fin de garantizar que los equipos mejoren, las organizaciones se esfuerzan para estar cerca de los clientes para identificar r\u00e1pidamente y aprovechar las oportunidades comerciales y abordar las amenazas de forma proactiva, sin perder la coordinaci\u00f3n, la productividad y la eficiencia en la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Un Work OS est\u00e1 dise\u00f1ado para manejar este tipo de complejidad. Es donde los equipos planifican y entregan el trabajo, desde el concepto, los procesos, los proyectos y las iniciativas, en un solo lugar. Son ideales para entornos de equipos din\u00e1micos, cambiantes y remotos que necesitan colaborar. Y es donde la administraci\u00f3n puede lograr que todos est\u00e9n alineados en su trabajo y en los procedimientos est\u00e1ndar.<\/span><\/p>\n Muchas tendencias macroempresariales contribuyeron a la necesidad de los Work OS: la agilidad organizacional, la transformaci\u00f3n digital y la colaboraci\u00f3n tangencial.<\/span><\/p>\n Las organizaciones tienen dificultades para mantener el ritmo de requisitos, entornos y necesidades de clientes cambiantes, al mismo tiempo que se entregan productos y ejecutan procesos.<\/span><\/p>\n Por lo tanto, las organizaciones necesitan volverse \u00e1giles y flexibles para adaptarse a las distintas exigencias. Lo que comenz\u00f3 como una forma de pensar de los desarrolladores de software, la agilidad se est\u00e1 convirtiendo en una obligaci\u00f3n para muchas organizaciones.<\/span><\/p>\n La agilidad organizacional es la capacidad de una entidad de adaptarse con rapidez. En muchos casos, <\/span>implica una mentalidad nueva<\/span><\/a> que refleja menos jerarqu\u00eda y equipos adaptables que pueden hacerse cargo de proyectos de inicio a fin.<\/span><\/p>\n Pero <\/span>seg\u00fan un estudio reciente de la firma de consultor\u00eda de gesti\u00f3n Oliver Wyman<\/span><\/a>, a pesar de la gran cantidad de l\u00edderes que afirman la importancia de la agilidad organizacional en el \u00e9xito futuro (el noventa por ciento), solo un cuarto consider\u00f3 que la agilidad de su organizaci\u00f3n era alta (el veintis\u00e9is por ciento).<\/span><\/p>\n Para cerrar esta brecha, las organizaciones se volcaron a la transformaci\u00f3n digital para ser m\u00e1s \u00e1giles.<\/span><\/p>\n Las empresas actuales usan tecnolog\u00edas digitales para centralizar sus procesos y gestionar el trabajo. La transformaci\u00f3n digital<\/span><\/a> es el proceso de integrar la tecnolog\u00eda digital en todas las \u00e1reas de una empresa para resolver problemas operativos. M\u00e1s que usar un software nuevo, la transformaci\u00f3n digital hace que los l\u00edderes y los equipos reconsideren c\u00f3mo ejecutar procesos, flujos de trabajo y relaciones con los clientes.<\/p>\n<\/blockquote>\n Para lograr la transformaci\u00f3n digital, m\u00e1s organizaciones se adaptaron a tecnolog\u00edas nuevas en su trabajo. Sin embargo, en muchas organizaciones, los departamentos y las funciones pueden usar sus propias tecnolog\u00edas especializadas, software como gestor de relaciones de clientes (CRM) para ventas o planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP)<\/a> para finanzas, gesti\u00f3n de campa\u00f1as para marketing o gesti\u00f3n de capital humano (HCM) para RR.\u00a0HH. Estas herramientas no est\u00e1n conectadas entre s\u00ed, lo que genera silos de datos entre departamentos o equipos en organizaciones de todos los tama\u00f1os. Para los l\u00edderes y los equipos, es m\u00e1s dif\u00edcil ver el panorama general y tomar decisiones basadas en datos con confianza.<\/span><\/p>\n La mayor\u00eda de las organizaciones se esfuerzan para mantener el ritmo de la transformaci\u00f3n digital y la agilidad organizacional. Seg\u00fan <\/span>McKinsey<\/span><\/a>: \u201cEn muchas empresas, la propiedad de los procesos y la informaci\u00f3n est\u00e1 fragmentada y se protege con celo, los roles est\u00e1n dise\u00f1ados de manera sesgada y la complejidad interna resultante dificulta la colaboraci\u00f3n entre empresas que es tan necesaria\u201d.<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n, la mayor\u00eda de las organizaciones tienen empleados dispersos en distintos lugares y zonas horarias; la mayor\u00eda de los equipos ya no se re\u00fane en una \u201coficina\u201d tradicional. A menudo, los flujos de trabajo departamentales son ineficientes. Departamentos como RR.\u00a0HH., Marketing, Operaciones, Ingenier\u00eda, Ventas y Dise\u00f1o operan por su cuenta.<\/span><\/p>\n La consecuencia es clara: los espacios de trabajo necesitan una forma de resolver esta complejidad o se quedar\u00e1n rezagados.<\/span><\/p>\n En respuesta a este problema, los equipos aut\u00f3nomos, o equipos que trabajan por su cuenta, con sus pr\u00e1cticas y objetivos, impulsan las organizaciones modernas. Ellos operan con rapidez e independencia, con herramientas personalizadas adecuadas para la funci\u00f3n o el proyecto espec\u00edficos. Esta clase de equipos es capaz de lograr resultados, r\u00e1pido, y de ejecutar la tarea y los proyectos como les resulte mejor.<\/span><\/p>\n Por otro lado, esto genera \u201cminiorganizaciones\u201d y grupos de trabajo dentro de una organizaci\u00f3n m\u00e1s grande. Los equipos operan de manera independiente, sin colaboraci\u00f3n entre ellos, sin supervisi\u00f3n ejecutiva, sin alineaci\u00f3n con las metas comerciales y los procedimientos operativos estandarizados.<\/span><\/p>\n Por eso, hay tres silos principales que impregnan el lugar de trabajo moderno:<\/span><\/p>\n Los Work OS son ideales para los equipos de todos los tama\u00f1os, ya que tienen la flexibilidad para satisfacer las necesidades de cualquier proceso, proyecto o flujo de trabajo.\u00a0 Un Work OS est\u00e1 dise\u00f1ado para todos los usuarios en una organizaci\u00f3n y no para un subconjunto de profesionales. No reemplaza otros sistemas, sino que suele incorporarlos mediante la integraci\u00f3n. Todas las ofertas de Work OS var\u00edan en facilidad de uso y flexibilidad.<\/span><\/p>\n Un Work OS conecta todos los silos existentes y mejora la agilidad organizacional mediante la centralizaci\u00f3n de los datos, la contextualizaci\u00f3n de las comunicaciones y la generaci\u00f3n de visibilidad en la organizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n Las ofertas de Work OS se convierten en un espacio de trabajo digital que conecta equipos con su trabajo y las herramientas pertinentes. Resuelven muchos de los desaf\u00edos organizacionales identificados arriba.<\/span><\/p>\n Veamos dos ejemplos:<\/span><\/p>\n Ejemplo 1:<\/b> Una agencia de marketing usa un Work OS para planificar y ejecutar campa\u00f1as concurrentes, como redes sociales, PPC de motor de b\u00fasqueda, marketing por correo electr\u00f3nico y anuncios de marcas fuera de l\u00ednea. Esto requiere la colaboraci\u00f3n y la sincronizaci\u00f3n de m\u00faltiples equipos: creativo, dise\u00f1o, contenido, producci\u00f3n, operaciones, finanzas y ventas. Todos deben estar alineados en todo momento, y la administraci\u00f3n necesita visibilidad del progreso, las cargas de trabajo, los costos y el ROI de las campa\u00f1as. La agencia usa el Work OS para centralizar los flujos de trabajo, incluida la gesti\u00f3n de contratos legales, la incorporaci\u00f3n de clientes nuevos y la recepci\u00f3n y priorizaci\u00f3n de solicitudes de clientes.<\/span><\/p>\n Ejemplo 2:<\/b> Una empresa de desarrollo de software usa un Work OS para colaborar entre propietarios de productos, gerentes de \u00e9xito del cliente y desarrolladores. Toda la informaci\u00f3n de las herramientas que los equipos usan (Jira, Github y Zendesk) est\u00e1 integrada en el Work OS. Todas las comunicaciones internas y entre equipos son dentro de la plataforma de Work OS: los propietarios de productos gestionan solicitudes de funciones, hojas de ruta y prioridades; los desarrolladores actualizan a los propietarios de producto sobre los avances y problemas; los agentes de \u00e9xito del cliente informan a los propietarios de producto sobre las solicitudes de los clientes, y m\u00e1s.<\/span><\/p>\n La decisi\u00f3n de trabajar de forma remota se convierte en tendencia y exige la flexibilidad de un Work OS. Una oferta de Work OS permite desarrollar procesos y flujos de trabajo r\u00e1pidamente seg\u00fan las necesidades \u00fanicas del equipo, ya sea que est\u00e9 en la misma ciudad o en todo el mundo.<\/span><\/p>\n Algunos de los beneficios de un Work OS para el trabajo en equipo remoto son:<\/span><\/p>\n Comunicarse en contexto. <\/b>Colabora directamente en el contexto de cualquier proyecto o iniciativa con un espacio de trabajo designado para la comunicaci\u00f3n en tiempo real, con la capacidad de mencionar miembros del equipo, equipos y todos en una app de flujo de trabajo. Comparte archivos, comentarios y devoluciones en un solo lugar para evitar reuniones virtuales extensas y cadenas de correo electr\u00f3nico interminables.<\/span><\/p>\n Promover la responsabilidad. <\/b>Es dif\u00edcil asegurarte de que los equipos est\u00e9n en control de sus tareas en un entorno de trabajo remoto. Asigna propietarios a los elementos de acci\u00f3n para promover la responsabilidad y garantizar que todos sepan de qu\u00e9 trabajo son responsables.<\/span><\/p>\n Controlar la carga de trabajo. <\/b>Observa qui\u00e9n hace qu\u00e9 y determina qui\u00e9n puede tomar proyectos nuevos y quien no para evitar el agotamiento. Reprograma o reasigna trabajo seg\u00fan sea necesario para cumplir todas tus metas a tiempo.<\/span><\/p>\n Como las ofertas de Work OS est\u00e1n dise\u00f1adas para todos los usuarios de la organizaci\u00f3n, en vez de solo para un subconjunto de profesionales, no necesariamente reemplazan otros sistemas de software. En general, encapsulan esos sistemas a trav\u00e9s de la integraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Todas las ofertas de Work OS var\u00edan en facilidad de uso y flexibilidad. Es importante elegir el mejor sistema seg\u00fan tus necesidades.<\/span><\/p>\n Algunas consideraciones para elegir el mejor sistema<\/span><\/p>\nLas 7 capacidades principales de un Work OS<\/b><\/h2>\n
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\u00bfPor qu\u00e9 surgieron las ofertas de Work OS?<\/b><\/h2>\n
La agilidad es todo, pero escasea<\/b><\/h3>\n
La transformaci\u00f3n digital tiene consecuencias dolorosas<\/b><\/h3>\n
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![\"Sistema](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/2.-Why-have-work-OS-_Cross-team-collaboration_-min-300x169.png\")
<\/p>\nLa colaboraci\u00f3n entre equipos es a\u00fan m\u00e1s dif\u00edcil hoy<\/b><\/h3>\n
Los equipos aut\u00f3nomos impulsan las organizaciones actuales, con consecuencias<\/b><\/h3>\n
Los silos son el resultado de las tendencias comerciales<\/b><\/h3>\n
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\u00bfQui\u00e9nes se benefician de un Work OS?<\/b><\/h2>\n
\u00bfPor qu\u00e9 mi equipo deber\u00eda usar un Work OS?<\/b><\/h2>\n
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Como un Work OS permite el trabajo en equipo remoto y eficaz\u00a0<\/b><\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo se elige el Work OS indicado?<\/b><\/h2>\n
![\"Integraciones](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/7.Why-should-organization...multiple-integrations-min-1-300x177.png\")
<\/p>\n![\"Evoluci\u00f3n](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Digital-communicative-300x159.png\")
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