{"id":11719,"date":"2020-05-10T06:55:24","date_gmt":"2020-05-10T06:55:24","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=11719"},"modified":"2023-12-25T23:15:25","modified_gmt":"2023-12-25T23:15:25","slug":"virtual-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/sin-categorizar\/virtual-meeting\/","title":{"rendered":"Trabajo remoto: c\u00f3mo llevar a cabo una reuni\u00f3n virtual exitosa"},"content":{"rendered":"

\u00bfCrees que los equipos deben estar en el mismo espacio f\u00edsico para que una reuni\u00f3n sea productiva? Pi\u00e9nsalo otra vez.<\/p>\n

Las reuniones virtuales permiten que equipos que trabajan de forma remota se unan y compartan ideas, colaboren y generen ideas creativas de la misma manera que lo har\u00edan en persona, pero desde cualquier lugar.<\/p>\n

Entonces, \u00bfc\u00f3mo podemos hacer que estas reuniones sean lo m\u00e1s efectivas y productivas posibles? En este art\u00edculo, abarcaremos algunas de las pr\u00e1cticas recomendadas b\u00e1sicas para reuniones virtuales y veremos algunas opciones de software para reuniones remotas que las organizaciones tambi\u00e9n deber\u00edan considerar.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una reuni\u00f3n virtual?<\/strong><\/p>\n

Por definici\u00f3n, una reuni\u00f3n virtual es una reuni\u00f3n en l\u00ednea utilizando audio o video para conectar a personas que trabajan desde diferentes lugares<\/a> de forma virtual. Tambi\u00e9n conocidas como reuniones remotas, permiten que las personas y los equipos colaboren, compartan y se comuniquen en tiempo real, independientemente de d\u00f3nde se encuentren, lo cual brinda una mayor flexibilidad a todos las partes involucradas.<\/p>\n

Las reuniones virtuales incluyen reuniones como juntas virtuales o reuniones remotas de equipos, las cuales pueden ser muy productivas y atractivas para los participantes. HBR<\/a> inform\u00f3 que cuando se estudiaron 200\u00a0personas comparando la asistencia de una reuni\u00f3n presencial con la de una virtual, el 86\u00a0% de los participantes informaron que los niveles de participaci\u00f3n activa en reuniones virtuales eran altos o m\u00e1s altos en comparaci\u00f3n con las reuniones presenciales cuando se siguen las pr\u00e1cticas recomendadas.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son algunas de las pr\u00e1cticas recomendadas para las reuniones virtuales?<\/strong><\/p>\n

A menudo, las reuniones virtuales pueden agotar la productividad cuando se abusa de ellas. En monday.com, hemos establecido algunos par\u00e1metros claros sobre cu\u00e1ndo (y cu\u00e1ndo no) realizar una videoconferencia para sacar el m\u00e1ximo provecho.<\/p>\n

Hablando de las pr\u00e1cticas recomendadas, estas son algunas para tener en cuenta en tus reuniones virtuales.<\/p>\n

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  1. Establecer un objetivo claro<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    La regla n\u00famero uno de cualquier reuni\u00f3n productiva es que debe tener un prop\u00f3sito claro. Aseg\u00farate de que todos los asistentes a tu reuni\u00f3n virtual sepan cu\u00e1l es el objetivo antes de que comience la reuni\u00f3n y entiendan qu\u00e9 se debe abordar y lograr durante el encuentro.<\/p>\n

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    1. Tener una agenda<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Para mantener tu reuni\u00f3n virtual encaminada, debes tener una agenda. Sin una hoja de ruta para la conversaci\u00f3n, tus asistentes podr\u00edan desviarse, lo cual puede hacer que tu reuni\u00f3n dure m\u00e1s y que no se cumplan los objetivos. Mant\u00e9n a todos trabajando en pos de los objetivos con elementos de acci\u00f3n y temas que deben abarcarse antes de que finalice la reuni\u00f3n virtual.<\/p>\n

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      1. Asignar roles y responsabilidades para los asistentes<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Una manera simple para mantener involucrados a los asistentes de tu reuni\u00f3n virtual es asignar una funci\u00f3n a cada asistente, as\u00ed como tambi\u00e9n las responsabilidades que conlleva dicho rol. Un asistente podr\u00eda ser la persona que toma notas, otro podr\u00eda ser el encargado de la lluvia de ideas para la pr\u00f3xima sesi\u00f3n y otro podr\u00eda ser el responsable de crear informes. As\u00edgnale a cada persona un trabajo para que tiendan a permanecer involucrados y participar en la conversaci\u00f3n.<\/p>\n

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        1. Mantener la reuni\u00f3n breve y placentera<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Como con cualquier reuni\u00f3n, es f\u00e1cil dejarse llevar y hacer que una reuni\u00f3n virtual eficiente de 30\u00a0minutos se convierta en una sesi\u00f3n dispersa para ponerse al d\u00eda de tres horas. Pon una hora de finalizaci\u00f3n fija para tu reuni\u00f3n y un l\u00edmite de tiempo a cada persona para cuando necesiten compartir actualizaciones y as\u00ed mantener a todos enfocados<\/p>\n

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          1. Convertir las reuniones en acci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Una vez que hayas terminado tu reuni\u00f3n, aseg\u00farate de que todos los miembros del equipo conozcan los pr\u00f3ximos pasos poniendo a disposici\u00f3n de los asistentes las notas o los elementos de acci\u00f3n de la reuni\u00f3n para que puedan hacer un seguimiento (Sugerencia: nuestra integraci\u00f3n con Zoom es ideal para esto).<\/p>\n

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            \u00danete a m\u00e1s de 100\u00a0000 equipos<\/strong><\/a><\/p>\n

            que impulsan reuniones virtuales con monday.com<\/strong><\/a><\/p>\n

            Empezar ahora<\/a><\/p>\n

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            \u00bfTienes problemas para iniciar sesi\u00f3n? Cont\u00e1ctanos, estamos disponibles a toda hora<\/p>\n

            \u00bfC\u00f3mo puedo hacer que las reuniones remotas sean m\u00e1s interactivas?<\/strong><\/p>\n

            Si te preocupa c\u00f3mo hacer que tu reuni\u00f3n remota sea m\u00e1s interactiva (y c\u00f3mo lograr\u00e1s que todos hablen y participen), intenta trabajar en algunas actividades interesantes.<\/p>\n