{"id":11417,"date":"2020-04-26T13:35:07","date_gmt":"2020-04-26T13:35:07","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=11417"},"modified":"2024-11-14T08:45:14","modified_gmt":"2024-11-14T08:45:14","slug":"remote-communication-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/sin-categorizar\/remote-communication-2\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo dominar reuniones virtuales y otros tipos de comunicaciones remota"},"content":{"rendered":"<p>Uno de los mayores obst\u00e1culos a superar mientras <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/trabajo-remoto\/remote-work-virtual-teams\/\">se trabaja de forma remota<\/a>, o desde otro lugar que no sea tu oficina, es la barrera de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Los equipos que trabajan desde la oficina tienen sesiones de rutina para generar ideas creativas, reuniones informativas matutinas y reuniones de equipo. Si tienes una pregunta r\u00e1pida, simplemente puedes acercarte al escritorio de tu compa\u00f1ero de trabajo y preguntarle.<\/p>\n<p>Nada de esto sucede con el trabajo remoto. No org\u00e1nicamente, al menos. Aqu\u00ed en monday.com, hemos hecho un esfuerzo coordinado para mantenernos en contacto.<\/p>\n<p>Esto significa programar reuniones cuidadosamente, incluso aquellas sesiones para generar ideas creativas en una pizarra que generalmente no se planifican, sin abrumarse mutuamente con chats de video. Tambi\u00e9n significa programar cuidadosamente el \u201cespacio\u201d y el tiempo en familia, as\u00ed como pensar estrat\u00e9gicamente sobre la mejor manera de comunicarse entre s\u00ed.<\/p>\n<p>Afortunadamente, la tecnolog\u00eda ha recorrido un largo camino en un corto per\u00edodo de tiempo. Hoy, es f\u00e1cil mantenerte conectado con tus equipos remotos.\u00a0 Buscamos en Internet algo de claridad sobre la comunicaci\u00f3n remota para ayudarnos y ayudarte a comprende qu\u00e9 es la comunicaci\u00f3n remota y algunas de las pr\u00e1cticas recomendadas.<\/p>\n<p><b>\u00bfCu\u00e1l es la definici\u00f3n de comunicaci\u00f3n remota?<\/b><\/p>\n<p>La definici\u00f3n de comunicaci\u00f3n remota: es un medio de comunicaci\u00f3n a distancia a trav\u00e9s de herramientas electr\u00f3nicas que te permiten mantenerte en contacto con personas por fuera de la comunicaci\u00f3n cara a cara. Tambi\u00e9n se conoce como comunicaci\u00f3n virtual, y se ha convertido en una parte fundamental del mundo de los negocios.<\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n remota no es nueva, y ciertamente no se limita a los equipos virtuales. La has estado desarrollando durante a\u00f1os. Incluye cosas como las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Llamadas telef\u00f3nicas<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Correos electr\u00f3nicos<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Videoconferencias<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Chats en l\u00ednea<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Sistemas operativos de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Miremos un poco m\u00e1s de cerca.<\/p>\n<p><b>Herramientas para la comunicaci\u00f3n virtual<\/b><\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n virtual impulsa la colaboraci\u00f3n en el lugar de trabajo remoto y f\u00edsico.<\/p>\n<p>Piensa en la frecuencia con la que usas el correo electr\u00f3nico o una herramienta de chat para comunicarte con miembros de otro departamento. Incluso puedes enviar un mensaje a la persona que se encuentra justo delante de ti. Las herramientas de comunicaci\u00f3n virtual tambi\u00e9n se utilizan para mantener a los equipos internos conectados con equipos virtuales y colaboradores externos.<\/p>\n<p>De hecho, hemos estado utilizando herramientas de comunicaci\u00f3n virtual en el lugar de trabajo mucho antes de que el trabajo remoto se pusiera de moda. Las llamadas en conferencia sol\u00edan ser la forma de comunicarse con equipos dispersos. Gracias a los avances tecnol\u00f3gicos, los miembros del equipo pueden mantenerse conectados a trav\u00e9s del chat de video y los servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea. Estas herramientas han sido invaluables para ayudar a los equipos distribuidos, los trabajadores remotos y los equipos en la oficina a mantenerse actualizados en tiempo real.<\/p>\n<p><b>\u00bfCu\u00e1les son algunas de las herramientas confiables para la comunicaci\u00f3n virtual?<\/b><\/p>\n<p>Si es la primera vez \u00a0<a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/trabajo-remoto\/remote-work-virtual-teams\/\">que gestionas un equipo remoto o distribuido<\/a>, es posible que necesites ayuda para elegir las herramientas de comunicaci\u00f3n adecuadas para ellos. Algunas de las herramientas m\u00e1s populares incluyen las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/zoom.us\/\">Zoom<\/a>: Zoom admite chat de audio (VoIP), chat de video y conferencias. Se integra con muchas herramientas de colaboraci\u00f3n populares, admite una amplia gama de complementos e incluso te permite grabar y guardar reuniones en la nube o en un disco local.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/slack.com\/\">Slack<\/a>: Slack es una plataforma de chat orientada al trabajo que te permite conectarte con todos los miembros de tu organizaci\u00f3n, as\u00ed como con colaboradores externos, para que tengan un canal abierto de comunicaci\u00f3n con las partes relevantes en todo momento.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teams.microsoft.com\/_\">Microsoft Teams<\/a>: MS Teams es otra herramienta de comunicaci\u00f3n popular. Ofrece una mezcla de Slack y Zoom. Puedes usarla para programar citas, compartir archivos, enviar mensajes y realizar videoconferencias. Es realmente vers\u00e1til y excelente para equipos que ya utilizan otras plataformas de MS como Outlook y OneNote.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por \u00faltimo, para obtener los mejores resultados, debes saber c\u00f3mo utilizar tus herramientas de manera efectiva. Sigue leyendo para ver c\u00f3mo puedes ampliar tus habilidades de comunicaci\u00f3n virtual.<\/p>\n<p><b>Comunicaci\u00f3n remota en comparaci\u00f3n con la comunicaci\u00f3n cara a cara<\/b><\/p>\n<p>A\u00f1o tras a\u00f1o, el trabajo remoto sigue aumentando en popularidad en todo el mundo. De hecho, una <a href=\"https:\/\/hbr.org\/2019\/08\/is-it-time-to-let-employees-work-from-anywhere\">encuesta realizada por Gallup<\/a> arroj\u00f3 que el 43\u00a0% de los estadounidenses han trabajado de forma remota en alg\u00fan momento u otro, y que para 2028,<a href=\"https:\/\/www.fool.com\/careers\/2019\/06\/20\/remote-work-is-becoming-more-mainstream-data-shows.aspx\"> se espera que casi el 75\u00a0% de los empleadores<\/a> incluyan trabajadores remotos en sus equipos.<\/p>\n<p>Es un buen cambio: no solo la tecnolog\u00eda de comunicaci\u00f3n virtual hace que sea m\u00e1s f\u00e1cil mantenerse en contacto, sino que adem\u00e1s los estudios indican que los trabajadores pueden <a href=\"https:\/\/hbr.org\/2019\/08\/is-it-time-to-let-employees-work-from-anywhere\">aumentar la producci\u00f3n hasta en un 4,4\u00a0%<\/a> cuando realizan la transici\u00f3n al trabajo remoto.<\/p>\n<p>Si bien los beneficios del trabajo remoto han sido bien documentados, algunos gerentes prefieren la comunicaci\u00f3n cara a cara en lugar de la correspondencia virtual. Hay un n\u00famero de razones para esto. Algunas personas no tienen ganas de ir y venir sobre el texto, mientras que otras simplemente est\u00e1n acostumbradas a la comunicaci\u00f3n en persona y tienen una mentalidad de \u00absi no est\u00e1 roto, no hay necesidad de repararlo\u00bb.<\/p>\n<p><b>Ventajas y desventajas de la comunicaci\u00f3n virtual<\/b><\/p>\n<p>Existen muchos beneficios asociados con la comunicaci\u00f3n virtual:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Flexibilidad mejorada: las herramientas de comunicaci\u00f3n virtual hacen que la comunicaci\u00f3n entre equipos de diferentes zonas horarias sea m\u00e1s f\u00e1cil. Gracias a los servicios de mensajer\u00eda, no tienes que esperar a que un miembro del equipo del otro lado del mundo est\u00e9 disponible para enviarle informaci\u00f3n importante.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Conveniencia: no tienes que molestarte en encontrar un lugar de reuni\u00f3n cuando te contactas mediante la comunicaci\u00f3n remota. Las personas pueden comunicarse desde cualquier lugar utilizando su computadora o dispositivo m\u00f3vil (y acceso a Internet), lo cual facilita las reuniones improvisadas. Incluso hay aplicaciones para grabar chats de video, por lo que las personas que no pueden asistir tambi\u00e9n tienen la posibilidad de ver lo que se discuti\u00f3 en las reuniones.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Facilidad para mantenerse conectado: conectarte con un compa\u00f1ero de equipo, supervisor o colaborador externo nunca ha sido tan f\u00e1cil. Cuando necesites hacer una pregunta r\u00e1pida o enviar un documento a un compa\u00f1ero de trabajo, puedes conectarte con ellos con solo hacer clic en un bot\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por supuesto, la comunicaci\u00f3n remota tambi\u00e9n tiene sus desventajas, como las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Dificultad para mantenerse en contacto: uno de los mayores inconvenientes de la comunicaci\u00f3n remota se debe al error humano. A menos que los equipos se mantengan en comunicaci\u00f3n constante a trav\u00e9s de reuniones de rutina y consultas, los trabajadores pueden distanciarse y esto har\u00e1 que la productividad se vea afectada.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s distracciones: las herramientas de comunicaci\u00f3n remota <a href=\"https:\/\/www.vox.com\/recode\/2019\/5\/1\/18511575\/productivity-slack-google-microsoft-facebook\">pueden ser muy molestas<\/a>. Que te bombardeen constantemente los correos electr\u00f3nicos y grupos de chat de la empresa puede tener un impacto negativo en la productividad.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Dificultades t\u00e9cnicas: la comunicaci\u00f3n remota depende de la tecnolog\u00eda. Un mal funcionamiento del hardware o una interrupci\u00f3n del servicio podr\u00eda cortar las l\u00edneas de comunicaci\u00f3n durante un per\u00edodo de tiempo prolongado.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>5 habilidades de comunicaci\u00f3n remota<\/b><\/p>\n<p>El simple uso de herramientas de comunicaci\u00f3n virtual no es suficiente para garantizar una colaboraci\u00f3n efectiva. Tambi\u00e9n debes saber c\u00f3mo usar esas herramientas de manera efectiva.<\/p>\n<p>Estos son algunas sugerencias que te ayudar\u00e1n a <a href=\"https:\/\/sloanreview.mit.edu\/article\/five-ways-to-improve-communication-in-virtual-teams\/\">mejorar la comunicaci\u00f3n remota<\/a>:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\">S\u00e9 claro con las instrucciones y tus intenciones, y no dejes ninguna explicaci\u00f3n librada a la interpretaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta el tono de tus correos electr\u00f3nicos y mensajes de texto. Sin gestos no verbales, tus compa\u00f1eros de trabajo podr\u00edan leer tus mensajes de texto a trav\u00e9s de una lente negativa involuntaria.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Mantente en contacto con tus compa\u00f1eros de equipo y colaboradores. Evita per\u00edodos prolongados de silencio y comun\u00edcate con tus compa\u00f1eros de trabajo peri\u00f3dicamente.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">No mantengas la misma conversaci\u00f3n en varias plataformas. Establece un canal com\u00fan de comunicaci\u00f3n y mantenlo. No hagas que una conversaci\u00f3n de una plataforma de gesti\u00f3n de tareas se filtre en correos electr\u00f3nicos y mensajes de texto. Esto hace que sea dif\u00edcil hacer un seguimiento de todo lo que sucede.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Minimiza los mensajes despu\u00e9s del horario laboral y durante el fin de semana siempre que sea posible. Si trabajas con personas en diferentes zonas horarias, verifica su zona horaria antes de enviar un mensaje para no contactarlas en medio de la noche.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si sigues los consejos anteriores, puedes crear una cultura laboral que priorice la buena comunicaci\u00f3n remota.<\/p>\n<p><b>Desaf\u00edos de la comunicaci\u00f3n remota en equipo<\/b><\/p>\n<p>El mayor desaf\u00edo de la comunicaci\u00f3n remota en equipo es que los equipos tienden a simplemente replicar su forma habitual de trabajar en la oficina, pero esto a menudo fracasa, lo cual resulta en un flujo constante de mensajes de Slack y Zoom. Las reuniones de sincronizaci\u00f3n eternas se convierten en pings eternos en tus diversas plataformas de comunicaci\u00f3n del equipo remoto.<\/p>\n<p>Es mucho m\u00e1s importante establecer buenos flujos de trabajo, asegur\u00e1ndote de que el trabajo de tus equipos est\u00e9 organizado, sea transparente y eficiente. Preg\u00fantate, \u00bfcu\u00e1ndo deber\u00edamos realizar una videoconferencia? \u00bfC\u00f3mo deber\u00edamos comunicarnos entre nosotros? \u00bfQu\u00e9 rutinas son importantes para nosotros?<\/p>\n<p>Aqu\u00ed en monday.com, nos hemos centrado en mantener nuestros calendarios actualizados y asegurarnos de conservar nuestras rutinas semanales y diarias, sin importar si trabajamos de forma remota o no.<\/p>\n<p><b>Sobresalir en la comunicaci\u00f3n virtual en el lugar de trabajo<\/b><\/p>\n<p>Si realmente deseas fomentar una comunicaci\u00f3n virtual s\u00f3lida entre tu equipo remoto, considera la posibilidad de usar un sistema operativo de trabajo como monday.com, una plataforma integral que hace que la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n virtual sean m\u00e1s f\u00e1ciles que nunca.<\/p>\n<p>Puedes usarlo para crear y asignar tareas, monitorear el progreso, cargar documentos importantes en una base de datos centralizada a la que todos puedan acceder y comunicarte con los miembros del equipo a trav\u00e9s de herramientas de comunicaci\u00f3n integradas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, monday.com se integra perfectamente con las herramientas comerciales m\u00e1s populares. Comienza hoy y experimenta de primera mano por qu\u00e9 monday.com es la plataforma para la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n de forma remota.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uno de los mayores obst\u00e1culos a superar mientras se trabaja de forma remota, o desde otro lugar que no sea tu oficina, es la barrera de comunicaci\u00f3n. Los equipos que trabajan desde la oficina tienen sesiones de rutina para generar ideas creativas, reuniones informativas matutinas y reuniones de equipo. Si &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":15284,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"C\u00f3mo dominar la comunicaci\u00f3n remota y las reuniones virtuales","_yoast_wpseo_metadesc":"La comunicaci\u00f3n remota bidireccional es esencial para la buena colaboraci\u00f3n. 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