{"id":10989,"date":"2020-04-06T15:44:24","date_gmt":"2020-04-06T15:44:24","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=10989"},"modified":"2021-02-11T15:10:40","modified_gmt":"2021-02-11T15:10:40","slug":"las-videoconferencias-estan-agotando-nuestra-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/trabajo-remoto\/las-videoconferencias-estan-agotando-nuestra-productividad\/","title":{"rendered":"\u00bfLas videoconferencias est\u00e1n agotando nuestra productividad?"},"content":{"rendered":"

Zoom: la herramienta que ha comenzado a marcar los d\u00edas para muchos de los que trabajamos desde casa hoy. Tu ma\u00f1ana comienza con una sincronizaci\u00f3n diaria y, luego, comienza otra reuni\u00f3n de Zoom. Y luego otra. Y luego otra.<\/span><\/p>\n

Antes de que te puedas dar cuenta, afuera est\u00e1 oscuro, y el plan de trabajo que ten\u00edas en la ma\u00f1ana se ha mantenido intacto y se acumularon las prioridades m\u00e1s urgentes.<\/span><\/p>\n

\u00a1Y no te olvides del equilibrio entre la vida laboral y la personal!<\/span><\/p>\n

Combina el aumento de las cargas de trabajo, el esfuerzo por pasar m\u00e1s tiempo con la familia y el mantenimiento del hogar que se ha convertido en tu oficina, y el estr\u00e9s est\u00e1 a la vuelta de la esquina.<\/span><\/p>\n

Es f\u00e1cil culpar a nuestra tan usada aplicaci\u00f3n de videoconferencia. Pero con nuestros d\u00edas cada vez m\u00e1s largos, nuestros calendarios m\u00e1s completos y sin perspectiva de que termine, ha llegado el momento de cuestionar la verdadera fuente de nuestra batalla por la productividad.<\/span><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 usamos Zoom todo el tiempo <\/b>realmente<\/i><\/b>?<\/b><\/h2>\n

Es probable que recuerdes c\u00f3mo se ve\u00eda tu agenda hace apenas un mes y te jures a ti mismo que sol\u00edas tener al menos 15\u00a0minutos entre reuniones para tomar un caf\u00e9.<\/span><\/p>\n

Muchos de los que tenemos la suerte de trabajar durante estos tiempos hemos sentido que nuestras organizaciones nos presionan para avanzar y recuperar la estabilidad. Desafortunadamente, esto a menudo se materializa en demasiadas reuniones de sincronizaci\u00f3n. A trav\u00e9s de videoconferencias. Una despu\u00e9s de la otra.<\/span><\/p>\n

Pero, \u00bfpor qu\u00e9 nuestras agendas est\u00e1n de repente tan saturadas? \u00bfQu\u00e9 estamos buscando realmente? Se me ocurrieron tres razones decididamente menos tecnol\u00f3gicas.<\/span><\/p>\n

En busca de la alineaci\u00f3n\u00a0<\/b><\/h3>\n

Habiendo perdido la cadencia a la que nos hemos acostumbrado en la oficina, es f\u00e1cil preocuparse por el estado de un proyecto del que eres el responsable o por un cliente que crees que ha pasado desapercibido.<\/span><\/p>\n

Con el af\u00e1n de simular el \u201cpaso por tu escritorio para hacerte una pregunta r\u00e1pida\u201d, las inofensivas llamadas de 15\u00a0minutos en Zoom solo para coordinar se est\u00e1n volviendo habituales.<\/span><\/p>\n

Perseguir esas actualizaciones de estado a trav\u00e9s de estas sincronizaciones puede sacar lo mejor de ti y de tu equipo muy r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n

Llenando vac\u00edos<\/b><\/h3>\n

Ya no tenemos la comodidad de un espacio compartido para consolidar todas las decisiones tomadas, el conocimiento acumulado y el progreso realizado.<\/span><\/p>\n

Si no tienes un espacio de trabajo digital compartido com\u00fan con una fuente centralizada de informaci\u00f3n, t\u00fa y tu equipo pasan mucho tiempo persiguiendo datos. Esto se debe a que nuestras herramientas, ya sean CRM, ERP u otra, lamentablemente, permanecen desconectadas unas de otras, y muchas veces, de los miembros de nuestro equipo.<\/span><\/p>\n

Por lo tanto, realizamos m\u00e1s llamadas de videoconferencia como una forma de llenar esos vac\u00edos de informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Al pasar los primeros 10\u00a0minutos de una llamada para ponernos al d\u00eda, compartiendo datos y reconciliando las brechas informativas, las reuniones se tratan menos acerca de avanzar y m\u00e1s acerca de actualizaciones repetitivas.<\/span><\/p>\n

Y cuando son seguidas, es a\u00fan peor.<\/span><\/p>\n

Estabilidad que tranquiliza<\/b><\/h3>\n

No es ning\u00fan secreto: estamos viviendo tiempos ca\u00f3ticos.<\/span><\/p>\n

Para compensar esta distancia inusual, muchos programan reuniones solo para crear una sensaci\u00f3n de estabilidad.<\/span><\/p>\n

La gente quiere saber que su trabajo se est\u00e1 viendo, que su empresa u organizaci\u00f3n est\u00e1 haciendo lo mejor que puede y tambi\u00e9n quiere sentirse parte de algo m\u00e1s grande.<\/span><\/p>\n

Tenemos un problema de herramientas y plataforma<\/b><\/h2>\n

Para planes de gran escala y para generar ideas, nada puede reemplazar una buena reuni\u00f3n estrat\u00e9gica.<\/span><\/p>\n

Pero si est\u00e1s en una reuni\u00f3n para compartir datos, colaborar en elementos de trabajo espec\u00edficos o simplemente para \u201chacer una pregunta r\u00e1pida\u201d, tienes un problema de <\/span>herramientas<\/span><\/i> o <\/span>plataforma<\/span><\/i>, no un problema de videoconferencia.<\/span><\/p>\n

Cuando pasas demasiado tiempo en Zoom con llamadas consecutivas por las razones enumeradas anteriormente (en busca de alineaci\u00f3n, estabilidad o para llenar vac\u00edos), simplemente no tienes la tecnolog\u00eda para adaptarte a la forma en que los equipos remotos necesitan trabajar hoy en d\u00eda.<\/span><\/p>\n

Cuando trabajas desde casa, es fundamental contar con las herramientas y plataformas que necesitas para realizar tu trabajo. Si tus herramientas simplemente est\u00e1n creando m\u00e1s trabajo y haciendo que uses m\u00e1s Zoom, obtendr\u00e1s la primera indicaci\u00f3n de tu problema de Zoom.<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo hacer que Zoom no agote tu productividad<\/b><\/h2>\n

Entonces, \u00bfc\u00f3mo detenemos el ciclo interminable de recibir una notificaci\u00f3n del calendario despu\u00e9s de la otra? Tenemos que definir <\/span>cu\u00e1ndo<\/span><\/i> y <\/span>por qu\u00e9<\/span><\/i> usar Zoom.<\/span><\/p>\n

Cu\u00e1ndo usar Zoom: la transparencia va en ambos sentidos\u00a0<\/b><\/h3>\n

A medida que nos acostumbremos lentamente a las reglas del trabajo desde casa y nos demos cuenta de que las cosas se est\u00e1n haciendo igual, que los proyectos siguen avanzando y que el cielo a\u00fan no se ha ca\u00eddo, se crear\u00e1 un ritmo diario normal.<\/span><\/p>\n

Agendas transparentes. <\/i><\/b>Trabajar desde casa ha borrado los l\u00edmites entre los ni\u00f1os y los compa\u00f1eros de trabajo, la oficina y la sala de estar, y el tiempo personal y el tiempo de trabajo.<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed en monday.com, hemos alentado a las personas a dedicar en sus agendas un <\/span>\u201ctiempo en familia\u201d<\/span><\/a>, y respetamos esos l\u00edmites. Establecer esas expectativas anticipadamente nos ha ayudado a evitar problemas de productividad debido a las videoconferencias.<\/span><\/p>\n

Por qu\u00e9 usar Zoom: aplican los mismos principios<\/b><\/h3>\n

Algunas videoconferencias tienen que hacerse; en algunos casos, no hay forma de reemplazar el tipo de creatividad y energ\u00eda que aportar\u00e1 una reuni\u00f3n con otros. Pero dada nuestra nueva realidad del trabajo desde casa, hemos superado eso.<\/span><\/p>\n

Por lo tanto, antes de programar otra reuni\u00f3n en Zoom sin pensarlo, considera realizar estas verificaciones r\u00e1pidas:<\/span><\/p>\n

S\u00cd a ZOOM: <\/b>Sincronizaci\u00f3n general, reuniones de progreso semanales, reuniones en las que necesitas progresar como grupo, proyectos de equipo que requieren colaboraci\u00f3n que <\/span>no cubren las herramientas.<\/span><\/i><\/p>\n

NO a ZOOM: <\/b>Intercambio de datos, actualizaciones y sincronizaci\u00f3n de estados, colaboraci\u00f3n para editar documentos o realizar ediciones de trabajo de dise\u00f1o, \u201cuna pregunta r\u00e1pida\u201d, reuniones durante horarios bloqueados.<\/span><\/p>\n

Exijamos m\u00e1s de nuestras herramientas y plataformas<\/b><\/h2>\n

El trabajo desde casa nos ha dejado claro a muchos que tenemos un problema con las herramientas.<\/span><\/p>\n

Nuestras herramientas deben ayudarnos a unir los silos de informaci\u00f3n mediante la integraci\u00f3n de muchas fuentes diferentes de datos; deben ayudarnos a rastrear el progreso y a completar el trabajo; y deben ser f\u00e1ciles de usar y actualizar, para cualquier proyecto, proceso o flujo de trabajo.<\/span><\/p>\n

Para cada organizaci\u00f3n que trabaja hoy de forma remota, es hora de analizar de manera cr\u00edtica las herramientas que estamos utilizando y preguntarnos lo siguiente:<\/b><\/p>\n

    \n
  • \u00bfSon nuestras herramientas lo suficientemente <\/span>flexibles<\/span><\/i>? \u00bfPodemos adaptarlas a cada flujo de trabajo, proceso o proyecto?<\/span><\/li>\n
  • \u00bfPodemos integrar nuestras fuentes de datos para tener un espacio com\u00fan para la toma de decisiones basada en datos?<\/span><\/li>\n
  • \u00bfNuestras herramientas nos ahorran tiempo (y llamadas de Zoom)?<\/span><\/li>\n
  • \u00bfPodemos colaborar eficazmente con nuestras herramientas?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es no, entonces es hora de comenzar a exigirles m\u00e1s a tus herramientas y plataformas.<\/span><\/p>\n

    Perspectivas<\/b><\/h4>\n

    No sabemos cu\u00e1nto durar\u00e1 esto, pero lo que s\u00ed sabemos es que cuando finalmente regresemos a nuestras oficinas, los flujos de trabajo no ser\u00e1n los mismos de siempre.<\/span><\/p>\n

    Los h\u00e1bitos y las estructuras que se construyen durante este tiempo tienen el potencial de definir la cultura y los procesos de tu empresa para los pr\u00f3ximos a\u00f1os.<\/span><\/p>\n

    Entonces, usa Zoom responsablemente.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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